客戶名冊(cè)管理規(guī)定_第1頁
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1、The final edition was revised on December 14th, 2020.電子文件編碼公司客戶名冊(cè)管理制度第一條 目 的為加強(qiáng)客戶信息管理，建立客戶名冊(cè)系統(tǒng)，了解交易往來客戶的信用度、營(yíng)業(yè)方針與交易態(tài) 度等客戶情況，特制訂本制度。第二條 客戶名冊(cè)的種類1.客戶名冊(cè)分為交易往來客戶原始資料(以卡片方式，一家公司使用一張)和交易往來客戶一 覽表兩種。前者存于經(jīng)理室備用，后者則分配給各負(fù)責(zé)部門使用。2.交易往來客戶原始資料是將交易往來客戶的機(jī)構(gòu)、內(nèi)容、信用以及與本公司的關(guān)系等各種 信息詳細(xì)記錄，而交易往來客戶一覽表則是對(duì)上述信息的簡(jiǎn)單記錄。各部門在必要的時(shí)候應(yīng)按嚴(yán)格的

2、登記程序向經(jīng)理室借閱常備的交易往來客戶資料。經(jīng)理室對(duì) 于資料的保管要盡職盡責(zé)，避免污染、破損、遺失等。第四條 記錄及訂正1.對(duì)于開始有交易往來的公司，各負(fù)責(zé)人要在“交易開始調(diào)查書”里記錄必要事項(xiàng)，并且取 得部門主管的認(rèn)可后上報(bào)董事長(zhǎng)。市場(chǎng)部在獲董事長(zhǎng)的批準(zhǔn)后，須依照調(diào)查書制成交易往來 客戶名冊(cè)，并在往來客戶一覽表里記錄信息。2.市場(chǎng)部應(yīng)一年兩次定期對(duì)交易往來客戶進(jìn)行調(diào)查，如果有變化，應(yīng)在交易往來客戶名冊(cè)及 交易往來客戶一覽表里記錄、訂正。3.市場(chǎng)部對(duì)于有關(guān)交易往來客戶的各事項(xiàng)的變化，應(yīng)隨時(shí)記錄。4.交易往來客戶如果解散或者與本公司的交易關(guān)系解除時(shí)，市場(chǎng)部應(yīng)盡快將其從交 易往來客戶名冊(cè)及交易往來客戶一覽表中除去。簽發(fā)人制度名電子文件編碼責(zé)任人簽名頁碼客戶名冊(cè)管理制度GLWA1842-2第五條 各負(fù)責(zé)人的聯(lián)絡(luò)各負(fù)責(zé)人對(duì)于客戶交易的狀況要經(jīng)常注意，如有變化，應(yīng)向市場(chǎng)部及時(shí)反饋，以保持交易往 來客戶原始資料及交易往來客戶一覽表的正確性。第六條 資料的整理及處理交易解除后的資料要標(biāo)明“交易終止”或者“交易解除”并進(jìn)行

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