住博會執(zhí)行方案0911共20張課件

1、第十三屆中國國際住宅產(chǎn)業(yè)博覽會執(zhí)行方案綜合管理部2019-09 TEXT會議內(nèi)容時間地點1、2019中國房地產(chǎn)與住宅產(chǎn)業(yè) 發(fā)展趨勢論壇2、住宅產(chǎn)業(yè)化工作座談會3、國家住宅產(chǎn)業(yè)化基地技術(shù)成果專題報告會日期： 2019年9月16日-18日4、首屆中德合作被動式超低能耗房屋交流研討會5、住房城鄉(xiāng)建設科技示范工程術(shù)交流會6、主論壇演講7、企業(yè)形象展示地點： 中國國際展覽中心（新館）遠大住工北京公司： E4館 E4110住博會概要（注：展會期間各論壇、座談會等參展企業(yè)人員均可參與） 13主要以構(gòu)件產(chǎn)品、圖文、視頻、現(xiàn)場講解為主收集行業(yè)資訊、激勵政策、競品資料等2借助全國性的行業(yè)平臺，傳遞正面企業(yè)信息，強

2、化正面企業(yè)形象品牌展示媒體宣傳信息收集參會目的 一、展 館 信 息 二、責 任 分 工 三、現(xiàn) 場 管 理 四、人 員 安 排 五、后 勤 保 障 遠大住工面積：108 展 位主要住宅產(chǎn)業(yè)化企業(yè)：明日之家、萬科、海爾、天津住宅、卓達、元大、龍信、力諾、新大地、萬和等遠大住工PC數(shù)量： 5個規(guī)格： 1.5*1.5*2市場部及設計員人員進行客戶接待（含政府領(lǐng)導、市場合作伙伴等），綜合管理部提前制定客戶引導、參觀動線，保證做到分工明確、協(xié)同順暢展 商 小 型 車 輛 行 車 路 線 圖貨 運 車 輛 停 車 路 線 圖現(xiàn)場執(zhí)行媒體宣傳政府、客戶邀請1.政府相關(guān)領(lǐng)導2.意向客戶1. 領(lǐng)導、客戶接待2.

3、 walk-in 客戶接待1. 中央媒體2. 地方媒體3. 財經(jīng)類媒體4. 專業(yè)媒體5. walk-in 媒體二、責任分工-市場部-設計院 綜合管理部-集團 綜合管理部9月16日（星期三） 9月16日（星期三） 9月16日上午9:00，參加開幕見面會（電視臺、報社記者采訪）9月17日14:00聯(lián)席會見面會-張世利董事長 龍啟滿 李立豐注：綜合管理部配合制作電子請?zhí)粘虉?zhí)行部門事項負責人完成時間備 注集團總部現(xiàn)場布展、宣傳資料準備及撤展廖擁政崔捷0910-09181、搭建商制作，PC展品已生產(chǎn)。2、畫冊、資料袋等資料已發(fā)北京3、展會結(jié)束，執(zhí)行撤展工作執(zhí)行方案確認及媒體宣傳張美玲0906-0912

4、新聞發(fā)布會媒體邀請及現(xiàn)場接待新聞通稿修改送審新聞稿撰寫及現(xiàn)場攝影張柳0916-0918新聞通稿撰寫現(xiàn)場攝影及行業(yè)信息收集展會及宣傳成果小結(jié)北京公司重要領(lǐng)導及客戶邀請市場部0912-0918提前邀請相關(guān)領(lǐng)導看展邀請潛在客戶看展提前將接待計劃通知劉楠客戶接待設計院綜合管理部0912-0918主要負責展會區(qū)間現(xiàn)場接待工作，向參觀客戶講解遠大住工的產(chǎn)品、技術(shù)、發(fā)展成果等。會 務 分 工 執(zhí) 行三、現(xiàn)場管理 職能劃分工作內(nèi)容人員構(gòu)成集團 1、展會現(xiàn)場布置與設備維護 張美玲廖擁政張柳 2、組織安排媒體集中采訪 北京公司市場部 1、行業(yè)資訊、政策、宣傳資料收集 市場人員設計院 技術(shù)支持、現(xiàn)場講解宋輝院長及設

5、計院人員綜合管理部 1、領(lǐng)導出行車輛保障崔捷劉楠張燁王珊珊 2、宣傳畫冊發(fā)放 3、展會期間攝影 4、接待工作 5、展會期間一切費用開支的支出與記錄 6、協(xié)助領(lǐng)導完成其他會務工作 7、媒體邀請及邀請重要領(lǐng)導視察、巡展 8、后期選出總結(jié)整理 9、相關(guān)物料保障展 會 職 責 劃 分人員排班日期設計院職責綜合管理部職責市場拓展部職責 9月16日宋院現(xiàn)場講解崔捷、劉楠駐場 * 流動 9月17日包戈劉楠、張燁* 9月18日 楊晨輝 劉楠、王珊珊* 車輛安排日期車輛9月16日（周二）GL8（限乘6人）9月17日（周三）GL8（限乘6人）9月18日（周四）車輛限行四、人員安排注：工作人員16日-18日須8:3

6、0之前到達展會現(xiàn)場進行前期準備工作工 作 人 員 單 日 行 程日期集合時間集合地點方式午餐展會時間9月16日（周二）8:00 新華聯(lián)大廈GL811:30-12:30三人一組輪流值班9：00-16:309月17日（周三）8:00新華聯(lián)大廈GL89：00-16:309月18日（周四）-地鐵公交9：00-15:00地鐵： 15號線國展站，步行5min左右公交路線：18；300；302；367；379；419；602；606；718；725；825；730；830；731；831；735；835；801；847；957支；966,967，特8路；運通104；小35路；小46路均可到達物料類別數(shù)量日期

7、物料運輸主責人 企業(yè)宣傳冊 1000本15日-18日 15日新華聯(lián)-會場崔捷 宣傳袋 400個 礦泉水 4箱展館附近采購劉楠 臺簽（請賜名片） 2個16日-18日15日新華聯(lián)-會場 名片箱 1個 簽字筆 1盒 嘉賓信息登記表 5張 sony相機 1臺 桌牌 5個 桶裝水 若干16日-18日 供水商送水王珊珊 紙杯 100個15日新華聯(lián)-會場 領(lǐng)帶 5條 絲巾 5條 步話機（及電池） 5臺 車輛安排（GL8） 1輛15日-17日張燁五、后勤保障物 料 籌 備 會議著裝會議報到時間為9月16日，需要與會公司領(lǐng)導、參會人員準時報道上裝：純白棉質(zhì)長袖襯衫，不帶任何 裝飾品下裝：黑色西服褲或黑色西服裙外套 黑色皮鞋注：男士佩戴領(lǐng)帶、女士佩戴絲質(zhì)方巾1、參會期間所有與會人員必須統(tǒng)一行動，不得遲 到或提前退場，特殊情況需通知現(xiàn)場負責人2、市