醫(yī)院票據(jù)管理制度

1、醫(yī)院票據(jù)管理制度一、醫(yī)院收款票據(jù)的種類及使用范圍1.行政事業(yè)性收款票據(jù)分為統(tǒng)一票據(jù)和專用票據(jù)兩大類。（1）統(tǒng)一票據(jù)是指能夠適應(yīng)一般的收款需要，具有通用性的收款票據(jù)。我院使用的主要為濟(jì)寧市內(nèi)部往來(lái)統(tǒng)一收據(jù)。（2）專用票據(jù)是指統(tǒng)一票據(jù)不能滿足收費(fèi)的特殊需要，根據(jù)收費(fèi)特點(diǎn)，特別制作的票據(jù)，在我院主要指門(mén)診收款收據(jù)、住院收款收據(jù)。2.醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)制的收款票據(jù)主要為住院病人予交金收據(jù)、門(mén)診掛號(hào)收據(jù)及院內(nèi)往來(lái)收款四聯(lián)單。二、收費(fèi)票據(jù)的購(gòu)置、領(lǐng)用登記和核銷1.收費(fèi)票據(jù)的購(gòu)置：醫(yī)院使用的行政事業(yè)性統(tǒng)一票據(jù)和專用票據(jù)，由醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)專人持票據(jù)準(zhǔn)購(gòu)證到財(cái)政部門(mén)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)，財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)后領(lǐng)購(gòu)票據(jù)。2.票據(jù)的領(lǐng)用登記

2、：醫(yī)院購(gòu)入票據(jù)后，由財(cái)務(wù)處驗(yàn)收，并由專人登記收費(fèi)票據(jù)的購(gòu)入日期、名稱、起止號(hào)碼、規(guī)格及數(shù)量，并注明購(gòu)入渠道。各部門(mén)領(lǐng)用票據(jù)時(shí)，到財(cái)務(wù)處辦理領(lǐng)用手續(xù)，部門(mén)要建立領(lǐng)用票據(jù)登記簿，記載票據(jù)領(lǐng)用日期、名稱、起止號(hào)碼、規(guī)格及數(shù)量，要有專人管理，并記載票據(jù)的具體使用情況，定期向醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)告票據(jù)的使用、結(jié)存。收費(fèi)票據(jù)在啟用前，要檢查票據(jù)是否有缺頁(yè)、漏頁(yè)、重號(hào)等情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即報(bào)告財(cái)務(wù)處。各部門(mén)必要時(shí)要建立嚴(yán)格的票據(jù)管理交接班制度，以保證票據(jù)的正常、正確使用。3.收費(fèi)票據(jù)的核銷：交回的收款收據(jù)存根聯(lián)，票據(jù)保管人員必須及時(shí)辦理注銷登記。銷號(hào)時(shí)必須以存根聯(lián)(或記帳聯(lián))及日?qǐng)?bào)表為依據(jù)。領(lǐng)用票據(jù)未核銷的，不得

3、再予領(lǐng)?。粚?duì)領(lǐng)用人未銷號(hào)完畢又使用新的收款票據(jù)時(shí)，票據(jù)保管人員要查明原因并上報(bào)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)。對(duì)發(fā)生退費(fèi)、作廢票據(jù)等情況，核銷人員應(yīng)逐張逐項(xiàng)審查、核對(duì)，確保收款的正確性。三、收費(fèi)票據(jù)的具體使用1.手寫(xiě)票據(jù)的使用：主要指濟(jì)寧市內(nèi)部往來(lái)統(tǒng)一收據(jù)、院內(nèi)往來(lái)收款四聯(lián)單，要求在開(kāi)票時(shí)，必須做到按號(hào)碼順序填寫(xiě)，填寫(xiě)項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，全部聯(lián)次一次復(fù)寫(xiě)，內(nèi)容完全一致，確認(rèn)正確后在發(fā)票聯(lián)(或收據(jù)聯(lián)、報(bào)銷聯(lián))上加蓋收款章，嚴(yán)厲禁止以下行為：如填寫(xiě)項(xiàng)目不全、內(nèi)容不真實(shí)、字跡不清、聯(lián)次之間內(nèi)容不一致。2.機(jī)制票據(jù)的使用：機(jī)制票據(jù)是指開(kāi)具時(shí)由計(jì)算機(jī)打印完成，主要指門(mén)診收款收據(jù)、住院收款收據(jù)、住院病人予交金收據(jù)，在

4、微機(jī)打印發(fā)票時(shí)必須做到：按號(hào)碼順序使用發(fā)票，打印項(xiàng)目齊全、內(nèi)容真實(shí)，全部聯(lián)次一次打印，內(nèi)容完全一致，確認(rèn)正確后在發(fā)票聯(lián)加蓋收款章。3.作廢票據(jù)的規(guī)定：如果票據(jù)填寫(xiě)錯(cuò)誤，需要作廢，必須在填錯(cuò)的票據(jù)上加蓋作廢章，同時(shí)保存其各聯(lián)備查，不得涂改、挖補(bǔ)、撕毀。四、票據(jù)的管理1.收款票據(jù)由財(cái)務(wù)處專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收、保管、核銷。對(duì)使用部門(mén)不定期進(jìn)行檢查。2.醫(yī)療收費(fèi)票據(jù)只限于在醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)時(shí)使用，不得用于非醫(yī)療商業(yè)活動(dòng)，不得向外單位轉(zhuǎn)讓、借用、代開(kāi)，不得偽造收費(fèi)票據(jù)，不得私刻收費(fèi)章，未經(jīng)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)不得自行銷毀收費(fèi)票據(jù)和存根。3.票據(jù)保管人員對(duì)收費(fèi)票據(jù)的庫(kù)存數(shù)要每月核對(duì)一次，并編制票據(jù)收、發(fā)、存報(bào)表和作廢、銷號(hào)等情況明細(xì)表，亦可以建立明細(xì)帳，按類別和領(lǐng)用人員分別列示。4.領(lǐng)、發(fā)、存帳表及票據(jù)存根、作廢票據(jù)至少保存5年(財(cái)政部門(mén)規(guī)定、批準(zhǔn)核