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1、會計憑證裝訂方法裝訂會計憑證是每個會計人員必備的一項會計技能,單一的憑證如何裝訂成冊,下面是小編為您做的一些整理,希望對您有所幫助。會計憑證的裝訂方法會計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序,外加封面、封底,裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽。在封面上,應(yīng)寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數(shù),以及記賬憑證和原始憑證的張數(shù),并在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。如果采用單式記賬憑證,在整理裝訂憑證時,必須保持會計分錄的完整。為此,應(yīng)按憑證號碼順序還原裝訂成冊,不得按科目歸類裝訂。對各種重要的原始單據(jù),以及各種需要隨時查閱和退回的單據(jù),應(yīng)另編目錄,單獨登記保管, 并在
2、有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。匯總裝訂后的會計憑證封面如表所示:會計憑證封面憑證種類:XX年度本月共冊之第冊本冊號數(shù):自號起至號本冊日期:自月日起至月日止單位名稱:會計主管:會計:裝訂:會計憑證裝訂的要求是既美觀大方又便于翻閱,所以在裝訂時要先設(shè)計好裝訂冊數(shù)及每冊的厚度。一般來說,一本憑證,厚度以15 至 2ocm為宜,太厚了不便于翻閱核查,太薄了又不利于戳立放置。憑證裝訂冊數(shù)可根據(jù)憑證多少來定,原則上以月份為單位裝訂,每月訂成一冊或若干冊。有些單位業(yè)務(wù)量小,憑證不多,把若干個月份的憑證合并訂成一冊就可以,只要在憑證封面注明本冊所含的憑證月份即可。為了使裝訂成冊的會計憑證外形美
3、觀,在裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻,特別是裝訂線的位置,如果太薄時可用紙折一些三角形紙條,均勻地墊在此處,以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。有些會計在裝訂會計憑證時采用角訂法:裝訂起來簡單易行,這也很不錯。它的具體操作步驟如下: (1)將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙 ( 可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用) 放在封面上角,做護角線。(2)在憑證的左上角畫一邊長為5 厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均地打兩個眼兒。(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過并夾緊, 即可把線引過來, 因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。(4) 在憑證的背面打線結(jié)。線繩最好在憑證中端系上。(5)將護角向左上側(cè)折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。(6)向后折疊,并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。(7)待晾干后,在憑證本的脊背上面寫上某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?,F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。課后寄語:會計學(xué)是一個細節(jié)致命的學(xué)科,以前總是覺得只要大概知道意思就可以了,但這樣是很難達到學(xué)習(xí)要求的。因為它是一門技術(shù)很強的課程,主要闡述會計核算的基本
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