我國會計電算化的現(xiàn)狀研究

1、我國會計電算化化的現(xiàn)狀探討討【摘 要】： 隨著信息技技術(shù)的，我國國的電算化系系統(tǒng)實現(xiàn)了從從記帳憑證到到會計報表編編制全過程的的自動化。就就電算化在我我國企業(yè)的運運用與現(xiàn)狀中中的問題及解解決作了相關(guān)關(guān)的探討?！娟P(guān)鍵詞】：會會計電算化 現(xiàn)狀 管理信息息系統(tǒng)發(fā)發(fā)展目錄我國會計電算技技術(shù)的特點3（一）會計電算算化普及率總總體上偏低3（二）會計電算算技術(shù)的使用用在總體上還還處于低層次次水平3（三）會計信息息系統(tǒng)的作用用發(fā)揮不充分分3我國會計電算化化在發(fā)展進程程中存在的問問題4（一）企業(yè)未能能大規(guī)模地實實現(xiàn)管理會計計4（二）會計電算算化對傳統(tǒng)內(nèi)內(nèi)部控制方法法帶來的沖擊擊4（三）財務數(shù)據(jù)據(jù)與業(yè)務不能能共享4

2、（四）缺乏合格格的會計電算算化的專業(yè)人人才4三、解決問題的的對策5 （一）管理會計計電算化的必必要性5（二）加強電算算化會計系統(tǒng)統(tǒng)的內(nèi)部控制制制度5（三）加強會計計電算化人員員的業(yè)務培訓訓6（四）財務會計計、管理會計計將與現(xiàn)代信信息技術(shù)的應應用結(jié)合6四、會計電算化化的發(fā)展要順順應信息時代代潮流7（一）會計電算算化向網(wǎng)絡化化的進一步發(fā)發(fā)展7（二）促使會計計電算化向更更高層次發(fā)展展7五、結(jié)束語7六、致謝8七、參考9自上世紀70年年代末我國開開展會計電算算化工作以來來，經(jīng)過20多年的努力力，基本上經(jīng)經(jīng)歷了兩個發(fā)發(fā)展階段,即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今今的“組織的穩(wěn)

3、步步發(fā)展階段”。目前我國國有更多的使使用財務軟件件，普及了會計計電算化知識識，造就了一一批既懂機又又熟悉會計的的維護和開發(fā)發(fā)人才，大部部分企業(yè)告別別了手工帳，提提高了經(jīng)營和和管理的效率率。但同時也也存在著諸多多問題，或多多或少地受制制于相應的制制度規(guī)定、管管理環(huán)境、軟軟件水平、基基礎工作、售售后服務等等等。一、我國會計計電算技術(shù)的的特點：（一）會計電算算化普及率總總體上偏低，企企業(yè)管理信息息技術(shù)的采用用明顯落后于于信息技術(shù)的的發(fā)展速度。當前實行了會計計電算化的企企業(yè)不到總數(shù)數(shù)的10%，而且分布布極不平衡。主主要是大中型型企業(yè)采用，小小型企業(yè)很少少采用；主要要是國有企業(yè)業(yè)采用，集體體企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)鎮(zhèn)

4、較少使用；較發(fā)達地區(qū)區(qū)的企業(yè)較多多使用，廣大大內(nèi)地企業(yè)較較少采用；有有先進管理水水平的企業(yè)較較多采用，管管理水平落后后的企業(yè)較少少采用。（二）會計電算算技術(shù)的使用用在總體上還還處于低層次次水平。目前我國會計工工作的科學化化，法制化，國國際化，社會會化進程已經(jīng)經(jīng)開始，許多多重大的改革革措施已經(jīng)并并取得了顯著著成效，其實實質(zhì)就是在逐逐步實現(xiàn)我國國會計工作的的現(xiàn)代化。但但是，會計電電算化的變化化過程，發(fā)展展過程和創(chuàng)新新過程中在認認識上和實踐踐中仍然存在在偏差。在采采用了會計電電算化手段的的企業(yè)中，有有半數(shù)以上的的企業(yè)仍然是是采用傳統(tǒng)的的“核算型”財務軟件，主主要是用電腦腦代替人工從從事會計核算算工作

5、。其軟軟件主要是一一些軟件公司司早期開發(fā)的的部門級會計計信息系統(tǒng)，也也有一些是自自行開發(fā)的核核算軟件，采采用“管理型”和“決策型”財務軟件的的企業(yè)較少，采采用ERP的企業(yè)就更更少。這樣，會會計信息系統(tǒng)統(tǒng)的啟用并不不能對企業(yè)管管理帶來實質(zhì)質(zhì)性改善。（三）會計信息息系統(tǒng)的作用用發(fā)揮不充分分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會計信息系系統(tǒng)的企業(yè)中中，由于管理理環(huán)境跟不上上，或軟件使使用人員的知知識技能跟不不上，致使對對會計信息系系統(tǒng)的使用不不充分。軟件件中的會計核核算功能部分分能被使用，但但財務管理和和決策分析功功能部分的使使用率很低。也也有一些企業(yè)業(yè)干脆仍然采采用手工會計計核算，會計計信息系統(tǒng)只

6、只作輔助作用用，或者擱置置不用。我國會計電算化化在發(fā)展進程程中存在的問問題（一）、我國不不少企業(yè)企業(yè)業(yè)未能大規(guī)模模地實現(xiàn)管理理會計我國實行會計電電算化的單位位中，大部分分是利用電算算化軟件處理理日常會計的的基本核算，而而大量的財務務管理和財務務工作，仍采采用手工進行行。同時我國多多數(shù)企業(yè)的會會計電算化仍仍停留于企業(yè)業(yè)內(nèi)部應用，實實現(xiàn)對手工核核算的模仿，由于會計電算化在我國起步的時間較晚，發(fā)展時間還不長，所以當前我國很多企業(yè)對電算化的認識還很膚淺。他們應用電算化的目的僅僅是為了減輕會計工作人員的工作負擔和提高會計核算效率，他們沒有建立完整的會計信息系統(tǒng)，也未能從根本上意識到會計電算化對企業(yè)生存和

7、發(fā)展的重要性，由此導致企業(yè)提供的會計信息不及時、不充分，從而使會計信息在企業(yè)決策和管理服務中的作用性大打折扣。（二）、會計電算化對傳統(tǒng)內(nèi)部控制方法帶來的沖擊會計電算化后，傳傳統(tǒng)審核線索索變化了而且且計算過程也也不直觀了。困困為電算化會會計的手工明明細賬、日記記賬不存在了了，記賬憑證證數(shù)據(jù)存儲在在磁性介質(zhì)上上。財務處理理過程在計算算機內(nèi)自動完完成，肉眼可可見的審核資資料大大減少少，過去對證證賬、賬賬核核對的辦法現(xiàn)現(xiàn)在不方便了了。由于會計計電算化系統(tǒng)統(tǒng)操作的高度度集中，致使使許多在傳統(tǒng)統(tǒng)會計中的許許多崗位合并并，也使手工工記賬的一些些手續(xù)能夠合合并在計算機機上統(tǒng)一執(zhí)行行；也由于會會計工作人員員的大

8、大減少少，從而使一一些不相容的的職務得不到到分離，降低低了工作人員員相互牽制的的效力；并且且由于崗位設設置混亂、權(quán)權(quán)限不明、串串崗操作，有有的單位由于于人手缺乏，將將計算機的維維護、數(shù)據(jù)的的輸入與修改改、憑證的審審核交給同一一個人完成。這這樣就導致大大多企業(yè)在會會計電算化的的實際工作中中不能很好地地遵循職權(quán)不不相融的原則則，也就大大大增加了企業(yè)業(yè)會計信息的的差錯和作假假舞弊的可能能性。（三）、財務務數(shù)據(jù)與業(yè)務務不能共享在電算化實施中中，財務數(shù)據(jù)據(jù)與業(yè)務不能能共享，致使使財務軟件只只在財務部門門使用，不僅僅與企業(yè)外部部信息系統(tǒng)隔隔絕，而且與與企業(yè)內(nèi)部業(yè)業(yè)務部門也沒沒有很好的連連接，財務部部門錄入

9、的數(shù)數(shù)據(jù)，基本上上只是單純?yōu)闉榱擞涃~，完完成事后對業(yè)業(yè)務的反映工工作。致使各各部門的管理理人員不能及及時了解公司司的效益，不不能有效制定定各種發(fā)展方方案，從而難難以為企業(yè)決決策提供更的的動態(tài)信息。（四）、缺乏合合格的會計電電算化的專業(yè)業(yè)人才。目前會計部門運運用電子計算算機的熱情和和期望都很高高，但普遍存存在人員素質(zhì)質(zhì)偏低的問題題：會計人員員不會操作計計算機，計算算機專業(yè)人員員的會計知識識又較為貧乏乏，運行會計計軟件過程中中出現(xiàn)的問題題不能及時解解決和處理，兩兩方面的矛盾盾制約著電算算化的發(fā)展與與推進。加強強對會計電算算化人員的再再。一是要求求會計人員樹樹立會計信息息化的觀念。二二是要求會計計人

10、員掌握更更豐富的會計計電算化相關(guān)關(guān)知識。三是是要求會計人人員的知識更更新更加及時時有效。三、解決問題的的對策 （一）管理會計計電算化的必必要性 企業(yè)應該清清醒地認識到到，會計電算算化將機技術(shù)術(shù)于會計核算算工作中，以以計算機替代代手工記賬，不不僅減輕了會會計工作人員員的勞動強度度，提高了會會計核算的速速度和精度；更重要的是是它改變了傳傳統(tǒng)會計的核核算方式、數(shù)數(shù)據(jù)儲存形式式、數(shù)據(jù)處理理程序和，擴擴大了會計數(shù)數(shù)據(jù)領域，提提高了會計信信息質(zhì)量，而而且改變了會會計內(nèi)部控制制與審計的方方法和技術(shù)，推推動了會計與與會計技術(shù)的的進一步完善善，促進了會會計管理制度度的改革，是是整個會計理理論與會計實實務的一次根

11、根本性變革。（二）加強電算算化會計系統(tǒng)統(tǒng)的內(nèi)部控制制制度會計電算化能給給企業(yè)帶來巨巨大的效益的的同時，也存存在可能帶來來巨大的風險險，尤其是計計算機舞弊。所所以完善的會會計電算化管管理制度是會會計電算化高高效實施的前前提，主要包包括：1、人員管理制制度。主要是是對會計電算算化信息系統(tǒng)統(tǒng)人員的任職職資格進行規(guī)規(guī)劃并劃分職職責。2、操作管理制制度。主要包包括操作規(guī)程程、操作權(quán)限限、操作記錄錄、代碼設計計標準、管理理制度及內(nèi)部部制度。3、數(shù)據(jù)管理制制度。主要包包括數(shù)據(jù)輸入入輸出的管理理、備份數(shù)據(jù)據(jù)的管理、存存檔數(shù)據(jù)的管管理和保密規(guī)規(guī)程。4、系統(tǒng)維護制制度。主要包包括系統(tǒng)維護護任務，系統(tǒng)統(tǒng)軟件硬件的的

12、維護、系統(tǒng)統(tǒng)維護權(quán)限的的規(guī)定、機房房管理制度和和軟件修改的的手續(xù)。5、崗位責任制制度。主要是是明確規(guī)定各各職能組及各各成員的責任任制。6、會計數(shù)據(jù)的的安全維護措措施。為有效效防止會計數(shù)數(shù)據(jù)泄密、丟丟失，防止發(fā)發(fā)生計算機舞舞弊行為，必必須建立健全全會計數(shù)據(jù)的的安全維護制制度。（1）采取不相相容職責分離離的措施，嚴嚴格崗位責任任制。（2）建立會計計數(shù)據(jù)備份與與恢復制度。（3）健全電算化會計檔案保管制度。（三）加強會計計電算化人員員的業(yè)務培訓訓企業(yè)應加強會計計電算化人員員的業(yè)務培訓訓，增強會計計電算化工作作人員的素質(zhì)質(zhì)，使各級業(yè)業(yè)務人員能熟熟練掌握操作作方法和基本本的計算機知知識；另外，還還要抓緊對

13、電電算化管理高高素質(zhì)人才的的引進和培養(yǎng)養(yǎng)，促進企業(yè)業(yè)電算化管理理的正常運轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)和進一步完完善。既要重重視實施會計計電算化前的的人才培養(yǎng)也也要重視對會會計電算化人人員的后續(xù)。在在計算機技術(shù)術(shù)日新月異的的今天，新的的應用軟件不不斷涌現(xiàn)，操操作系統(tǒng)不斷斷升級，所使使用的財務軟軟件也存在升升級、追加新新功能等一系系列，這都要要求企業(yè)應不不斷適應形勢勢變化發(fā)展需需要，對會計計人員進行會會計電算化及及相關(guān)知識的的再教育。只只有擁有眾多多既懂計算機機又懂會計知知識的具有創(chuàng)創(chuàng)新思維的人人才，才能真真正促進會計計電算化應用用水平的提高高，促進會計電電算化的發(fā)展展。（四）財務會計計、管理會計計將與現(xiàn)代信信息技術(shù)的應

14、應用結(jié)合會計電算化信息息系統(tǒng)不再是是一個簡單模模擬手工方式式的“仿真型”系統(tǒng)或“傻瓜型”系統(tǒng)，而是是一個人機相相互作用的“智能型”系統(tǒng)，即是是融財務會計計和管理會計計為一體的網(wǎng)網(wǎng)絡化財務管管理系統(tǒng)。 在會計電算算化信息系統(tǒng)統(tǒng)中，由于消消除了手工會會計環(huán)境下諸諸多處理環(huán)節(jié)節(jié)，如平行登登記、結(jié)帳、對對帳、試算平平衡、編制報報表等，會計計人員的工作作重點由原來來的核算轉(zhuǎn)向向參與企業(yè)經(jīng)經(jīng)營管理，實實現(xiàn)會計工作作由單純報帳帳型向經(jīng)營管管理型轉(zhuǎn)變，由由此可以預見見財務會計與與管理會計的的職能將趨于于統(tǒng)一，兩者者之間“財務會計對對外，管理會會計對內(nèi)”的界限將重重新消失，財財務會計、管管理會計將與與現(xiàn)代信息技

15、技術(shù)的應用結(jié)結(jié)合起來，融融合為一個統(tǒng)統(tǒng)一的會計信信息系統(tǒng)。會會計電算化的的發(fā)展是由核核算型到管理理型最終到預預測決策型。會會計決策是指指根據(jù)會計資資料，使用會會計模型，運運用會計分析析方法對未來來的生產(chǎn)、經(jīng)經(jīng)營活動的各各種備選方案案進行優(yōu)選，從從而達到事前前決策的目的的。會計電算化的發(fā)發(fā)展要順應信信息時代潮流流 在面臨化生生存的同時，還還需面對WTO和全球化的的挑戰(zhàn)。會計計電算化軟件件規(guī)模和管理理能力遠遠不不能適應新形形勢下企業(yè)發(fā)發(fā)展的需要，還還應向縱深方方向發(fā)展。（一）會計電算算化向網(wǎng)絡化化的進一步發(fā)發(fā)展 會計軟件的網(wǎng)網(wǎng)絡化大多限限于局域網(wǎng)，信信息傳輸?shù)姆斗秶?，制約約電算化會計計效能的發(fā)揮

16、揮，未來的電電算化會計將將向著廣域網(wǎng)網(wǎng)的方向發(fā)展展，信息傳輸輸范圍大大增增加，使會計計數(shù)據(jù)的異地地共享成為可可能。會計電電算網(wǎng)絡化將將從原來內(nèi)部部的會計信息息共享，上、下下級單位之間間的財務信息息的傳遞轉(zhuǎn)變變到與外部相相關(guān)機構(gòu)的信信息共享、與與全世界進行行信息交流。（二）促使會計電算化向更高層次發(fā)展是建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)的前提。我國會計電算算化的當務之之急是加強會會計電算化發(fā)發(fā)展方向的引引導，促進會會計電算化從從核算型向管管理型過渡；重視會計電電算化軟件開開發(fā)和二次開開發(fā)；引導會會計電算化由由單機向化和和客戶服務務器方向發(fā)展展。只有這樣樣，企業(yè)管理理信息系統(tǒng)才才具備開發(fā)的的良好基礎。 企業(yè)業(yè)管

17、理信息系系統(tǒng)是會計電電算化發(fā)展的的系統(tǒng)目標和和客觀生存環(huán)環(huán)境。脫離企業(yè)管管理這個系統(tǒng)統(tǒng)目標，會計計電算化的研研究就會迷失失方向，無所所適從。會計計電算化的研研究應站在整整個企業(yè)管理理信息系統(tǒng)的的立場上，從從整個企業(yè)的的角度發(fā)揮機機在管理中的的應用，努力力實現(xiàn)“管理一體化”?；蛘哒f，會會計電算化與與企業(yè)管理信信息系統(tǒng)的目目標是一致的的。會計電算算化只有充分分參與企業(yè)管管理信息系統(tǒng)統(tǒng)的工作才有有生命力。因因為企業(yè)管理理信息系統(tǒng)為為會計電算化化提供研究課課題，并不斷斷豐富會計電電算化的從而而推動會計電電算化的發(fā)展展。 五、結(jié)束語總之，要使使我國的會計計電算化工作作能夠健康的的發(fā)展，我們們還必須從上上

18、和實踐上進進行認真的探探討。它的實實施是會計發(fā)發(fā)展史上的一一次革命，對對會計工作的的各個方面都都產(chǎn)生了深刻刻的，關(guān)系到到會計電算化化事業(yè)是事半半功倍或是事事倍功半甚至至失敗的大事事。通過二十十幾年的探索索與發(fā)展，我我國會計電算算化工作也有有了長足的進進步，在國家家有關(guān)部門的的支持下，會會計電算化對對我國企業(yè)發(fā)發(fā)展的重要性性將會愈來愈愈昭顯，它必必將會有一個個美好的發(fā)展展。致謝這篇論文的完成成，謹向敬愛愛的導師陳暉暉老師表示衷衷心的感謝。也感謝陳小青同學，朱志玲同學。這次論文的每一個寫作環(huán)節(jié)，都有他們的幫助和參與，沒有他們投入心血，論文不可能順利完成。本文是在陳暉老老師的指導下下完成的，從從選題到實驗驗中各個具體體環(huán)節(jié)，導師師都給予了細細致入微的關(guān)關(guān)照和指點。導導師嚴謹認真