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1、信息技術(shù)工程管理模式架構(gòu)分析工程信息化主要表現(xiàn)為依據(jù)有效的信息管理來(lái)推動(dòng)工程的全面展開,可以說(shuō) 工程管理信息化架構(gòu)在工程開展中具有重要的作用。在工程管理中引進(jìn)信息技術(shù) 可以保證工程管理的科學(xué)化、信息化、現(xiàn)代化,提高工程質(zhì)量和運(yùn)作效率,獲得 更高的經(jīng)濟(jì)效益。本文探討信息技術(shù)在工程管理中的實(shí)踐應(yīng)用,以便更好的將信 息技術(shù)應(yīng)用到工程管理中,并優(yōu)化信息技術(shù)工程管理模式架構(gòu)。標(biāo)簽:工程管理信息化;現(xiàn)狀;架構(gòu)工程管理信息化指的是將信息技術(shù)應(yīng)用到工程管理的運(yùn)作中,利用信息技術(shù) 構(gòu)建大型的信息系統(tǒng),并在工程管理實(shí)踐中加以應(yīng)用,更有效的實(shí)施工程管理。 大部分工程的規(guī)模和投資較大,運(yùn)作過(guò)程較復(fù)雜,可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資
2、源共享,不 斷完善施工技術(shù)和施工手段,降低工程管理中的協(xié)作成本,提升工程施工效率和 施工質(zhì)量,更好實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化。信息技術(shù)工程管理的優(yōu)越性實(shí)現(xiàn)信息化能夠全面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的全面自動(dòng)化管理,實(shí)現(xiàn)各參與方在整個(gè) 工程項(xiàng)目的各個(gè)階段的良好的信息共享和交流,提高項(xiàng)目信息的有效利用程度, 從而提高整個(gè)工程項(xiàng)目的工作效率。信息技術(shù)的使用依靠于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的技術(shù)支 持與保障,而信息技術(shù)工程的使用有利于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享機(jī)制,計(jì)算 機(jī)信息技術(shù)的數(shù)據(jù)必須具有準(zhǔn)確性和真實(shí)性,數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是保證計(jì)算機(jī)電子信息 技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域應(yīng)用前景的關(guān)鍵技術(shù),計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能夠提高數(shù)據(jù)查找、 統(tǒng)計(jì)、審核等效率,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)
3、的組合條件查詢以及模糊查詢等,這為計(jì)算機(jī) 信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)共享機(jī)制奠定了基礎(chǔ)。信息技術(shù)是利用計(jì)算機(jī)程序軟件的操作來(lái)完 成各項(xiàng)任務(wù)的,這種計(jì)算機(jī)程序軟件避免了人工操作的失誤,大大提高了計(jì)算機(jī) 電子信息技術(shù)的準(zhǔn)確性,同時(shí)也提高了工作效率。在實(shí)際應(yīng)用中發(fā)現(xiàn),該技術(shù)憑 借模擬仿真可以為統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)提供所需的信息,這不但能夠進(jìn)一步提升其在各個(gè)領(lǐng) 域中的應(yīng)用效率,而且還能使決策的科學(xué)化水平顯著提高。目前,我國(guó)大多數(shù)企 業(yè)參與各方的工作協(xié)調(diào)與信息交流仍然處于傳統(tǒng)管理的方式和模式的基礎(chǔ)上,速 度和效率都非常低。這其中最主要原因在于熟練運(yùn)用信息技術(shù)管理專業(yè)化人員 少。主要企業(yè)管理人員,特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
4、重視程度不高, 從而沒(méi)有積極性進(jìn)行應(yīng)用。因此,必須采用信息技術(shù),提高企業(yè)管理的效率,增 強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在企業(yè)中應(yīng)用的重視程度,這也對(duì)企業(yè)在未來(lái)發(fā)展 取得經(jīng)濟(jì)效益具有一定的借鑒意義。傳統(tǒng)工程管理信息化的架構(gòu)模式傳統(tǒng)的工程管理信息技術(shù)在安全保密和傳輸速度等方面具有很大的漏洞且 費(fèi)用昂貴。另外,信息技術(shù)管理的落后難以及時(shí)更新滿足當(dāng)下人們的需求,具有 明顯的滯后性,在遵循成本與效益對(duì)等的原則下逐步引入和更新信息技術(shù),在客 觀上造成了技術(shù)應(yīng)用的局限性。具體存在的問(wèn)題如下。由于沒(méi)有統(tǒng)一的信息系統(tǒng)規(guī)劃來(lái)進(jìn)行指導(dǎo),各組織的信息系統(tǒng)建設(shè)存在很大 的無(wú)序性、重復(fù)性和局部性,工程整體的信息化架構(gòu)在事實(shí)上
5、是不存在的,所有 的系統(tǒng)大都以孤立的方式運(yùn)作,即通常所說(shuō)的“信息煙囪”或“信息孤島”。這種孤 立運(yùn)作的信息系統(tǒng)狀態(tài)已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代工程建設(shè)的需要。企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)該著眼定位于企業(yè)的整體,應(yīng)該從企業(yè)整體發(fā)展角度出 發(fā)考慮信息系統(tǒng)的建設(shè)。如果缺乏整體觀念和系統(tǒng)規(guī)劃,只關(guān)注局部業(yè)務(wù)功能, 就會(huì)形成各種管理軟件并存于一個(gè)企業(yè)單位的現(xiàn)象,不但造成各種企業(yè)資源的浪 費(fèi),還會(huì)使得信息因?yàn)橄到y(tǒng)之間缺乏溝通而造成的相互之間不能保證一致性和同 步性,使得本該集成在同一系統(tǒng)的企業(yè)流程被分割開來(lái),結(jié)果,企業(yè)管理者只能 看到業(yè)務(wù)流程中不完整的部分,使得企業(yè)管理的信息化成為空談。信息化的主要目的是要以經(jīng)營(yíng)效益為中心導(dǎo)向,
6、其基礎(chǔ)是企業(yè)的業(yè)務(wù)流程, 目的是解決實(shí)際業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題,因此,企業(yè)信息化建設(shè)中業(yè)務(wù)部門 的支持和參與,直接決定著信息化項(xiàng)目的成敗,如果沒(méi)有業(yè)務(wù)部門的參與和配合, 那企業(yè)信息化的建設(shè)就往往流為一種形式。缺乏集中的網(wǎng)絡(luò)管理和監(jiān)視措施具有較大的風(fēng)險(xiǎn)隱患,統(tǒng)一系統(tǒng)可采取共同 的管理,安全隱患較低。獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)只能實(shí)現(xiàn)普通的安全管理和較低層次的容錯(cuò) 機(jī)制,安全性只能由設(shè)備決定,網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮的保護(hù)作用很小。如果設(shè)備被入侵損壞, 可能導(dǎo)致所屬網(wǎng)絡(luò)發(fā)生癱瘓,并對(duì)其他系統(tǒng)的運(yùn)行造成影響。信息化技術(shù)往往沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)劃??梢哉f(shuō)不同部門系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、硬 件等都是部門專用的,因此他們?cè)谶@些方面的標(biāo)準(zhǔn)往往是千姿
7、百態(tài)的,所以在信 息共享上往往存在著一定的限制。工程管理信息化架構(gòu)新模式綜合起來(lái)看,傳統(tǒng)工程管理信息化架構(gòu)中存在的各種弊端其實(shí)涉及到了體 制、技術(shù)、管理等方面,可以說(shuō)這幾個(gè)方面也就成為新架構(gòu)模式探討的出發(fā)角度。 因此新模式的構(gòu)建可以從以下四個(gè)方面進(jìn)行入手。加強(qiáng)工程管理信息化架構(gòu)的人員培養(yǎng)要想開展好信息化的工程管理工作,首先就要培養(yǎng)出一批優(yōu)秀的工作者,打 造一個(gè)強(qiáng)大的工作團(tuán)隊(duì)。同時(shí)還應(yīng)該了解項(xiàng)目管理方面的知識(shí),只有確保知識(shí)體 系完整,才能夠保證工作開展順暢。當(dāng)務(wù)之急就是要積極的開展人才培養(yǎng)工作。 具體來(lái)講:要定期開展培訓(xùn)工作,設(shè)立技能培訓(xùn)班,組織工作者學(xué)習(xí)電子信息相 關(guān)的知識(shí),通過(guò)仔細(xì)綜合的講述
8、,保證所有的工作者都可以掌握相關(guān)的信息科技, 能夠熟練的使用電腦;要開展工程管理有關(guān)的培訓(xùn)工作,保證所有的工作者都能 夠掌握工程管理理論,具有較高的綜合素養(yǎng),只有這樣才能夠切實(shí)提升工作者的 管理能力,保證工作開展順暢;提升工作者的創(chuàng)新能力。確保信息統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)一信息系統(tǒng)的規(guī)劃,從而使系統(tǒng)的目標(biāo)一致。運(yùn)營(yíng)組織應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注工程 各部門之間信息系統(tǒng)目標(biāo)的設(shè)置,每個(gè)部門系統(tǒng)目標(biāo)的設(shè)置應(yīng)該按照一定的統(tǒng)一 的規(guī)劃,在目標(biāo)設(shè)置應(yīng)該更多立足于整體全局的利益角度進(jìn)行考慮。將信息化工作納入日常工作在業(yè)務(wù)部門和項(xiàng)目部門很多人腦海中,認(rèn)為信息化就是信息部門的事情,跟 他們自己關(guān)系不大,在信息化建設(shè)中處于被動(dòng)接受狀態(tài),同
9、時(shí)信息化建設(shè)初期階 段性會(huì)增加業(yè)務(wù)部門人員工作量,還有可能涉及權(quán)力再分配和信息公開所帶來(lái)的 灰色收入的減少,所以有些業(yè)務(wù)部門和項(xiàng)目部門人員存在一定抵觸心理是肯定 的。在信息化推進(jìn)過(guò)程中,公司高層大力推進(jìn)的同時(shí),也非常有必要建立一套考 核制度,針對(duì)執(zhí)行力較低的業(yè)務(wù)部門、分公司和項(xiàng)目部門人員進(jìn)行處罰,對(duì)表現(xiàn) 較好的予以一定的獎(jiǎng)勵(lì),將信息化工作納入各部門日常工作中,而不是可有可無(wú) 的工作。3.4 實(shí)現(xiàn)資源共享通過(guò)工程管理的信息化可實(shí)現(xiàn)資源共享,為充分利用社會(huì)公共網(wǎng)絡(luò)及信息資 源提供了便利,進(jìn)一步加快了實(shí)現(xiàn)信息化的步伐。信息系統(tǒng)建立在最高承載標(biāo)準(zhǔn) 和高校應(yīng)對(duì)突發(fā)事故的基礎(chǔ)上?;A(chǔ)設(shè)施的整合可以實(shí)現(xiàn)跨組織資源共享,提高 了內(nèi)部組織之間的協(xié)作,在能源方面損耗的降低可以帶來(lái)環(huán)保效益。可是說(shuō)工程管理信息化模式的架構(gòu)是一項(xiàng)深度較大的工作。筆者所談的意見 也僅僅是一些粗淺的拙見,期待同行朋友能夠更進(jìn)一步探究。討論總的來(lái)說(shuō),工程管理信息化涉及到了許多方面,基本上包括了運(yùn)營(yíng)組織、建 設(shè)組織、政府部門以及公共資源,可以說(shuō)信息化的構(gòu)架和他們的利益息息相關(guān)。 在工程管理未來(lái)的發(fā)展中,積極將信息技術(shù)和工程管理思想緊密結(jié)合,加快工程 管理信息化進(jìn)程,促進(jìn)
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