酒店開業(yè)慶典活動(dòng)方案

1、酒店開業(yè)慶典活動(dòng)方案一、活動(dòng)背景.XX 大酒店市第一家店通濟(jì)門店即將開業(yè)，預(yù)計(jì)到 16 年年底將有5 家連鎖酒店在寧開業(yè)。. 如何將 “泛主題體驗(yàn)式酒店”的認(rèn)知影響最大化，把品牌所營造的 “勢能” ，轉(zhuǎn)化成 X市市場落地推廣的市場動(dòng)力，是X市新店開業(yè)要解決的核心問題。二、活動(dòng)目的及意義正式宣布進(jìn)入X市市場， 引起 X市市場同行、目標(biāo)消費(fèi)者以及媒體朋友的關(guān)注 ;讓 X市市場的目標(biāo)客戶以及競爭對(duì)手的潛在用戶進(jìn)一步充分了解提供的獨(dú)特服務(wù)，創(chuàng)造出對(duì)體驗(yàn)的強(qiáng)烈欲望進(jìn)一步加強(qiáng)與X市媒體的互動(dòng)和交流，為在區(qū)域市場的銷售和推廣營造一個(gè)良好的輿論環(huán)境;借助開業(yè)機(jī)會(huì)，建立起與X市市場的相關(guān)政府部門和合作伙伴的良性

2、關(guān)系，為后續(xù)的市場經(jīng)營及推廣做好鋪墊。讓 X市人們了解、認(rèn)識(shí)、對(duì)有個(gè)感性認(rèn)識(shí)三、活動(dòng)主題活動(dòng)主題：XX，新旅伴XX開業(yè)儀式活動(dòng)基調(diào)：熱烈、歡快、大氣、分享、嚴(yán)謹(jǐn)四、活動(dòng)流程整個(gè)活動(dòng)流程分三部分進(jìn)行：籌備工作、現(xiàn)場控制和后期跟進(jìn)。( 一 ) 籌備工作：工作計(jì)劃擬定：整個(gè)活動(dòng)的流程及方案的制定由XX于 12 月 5 日完成， 完成后交至駐店經(jīng)理處審核。活動(dòng)方案通過后，確定此次活動(dòng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，將責(zé)任到人。場地確定：酒店大門口禮品準(zhǔn)備：選擇VIP 免費(fèi)入住體驗(yàn)卡或其他特色禮品(負(fù)責(zé) ) TOC o 1-5 h z 引導(dǎo)員的準(zhǔn)備：安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)場(XX負(fù)責(zé))人員邀請(qǐng)與確定：在活動(dòng)舉行前一周與

3、邀請(qǐng)的相關(guān)人員提前通氣;在活動(dòng)前三天，把相關(guān)邀請(qǐng)函發(fā)到邀請(qǐng)的相關(guān)人員手中;建議邀請(qǐng)人員見以下表格。表一：人員邀請(qǐng)組成序號(hào)項(xiàng)目內(nèi)容人員1參加開業(yè)儀式人員邀請(qǐng)酒店方面根據(jù)實(shí)際情況 請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參 加2重點(diǎn)客戶（新客戶和潛在客 戶）3政府部門4公關(guān)公司方面媒體（電視、報(bào)紙）56主持人7其他人員注：人員邀請(qǐng)應(yīng)注明來賓身份。（6） 物資準(zhǔn)備： 表二：物資準(zhǔn)備序號(hào)項(xiàng)目內(nèi)容數(shù)量用途要求1邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函若干邀請(qǐng)來賓公司統(tǒng)一印制2簽到用品簽到本兩本來賓簽到3簽到筆若干來賓簽到4胸花若干來賓5宣傳品汽球拱門1會(huì)場外宣傳酒店（店）開業(yè)儀式6空飄2會(huì)場外宣傳熱烈祝賀酒店 （店）開業(yè)大吉7彩旗20會(huì)場外宣傳有的LOGO8紅

4、地毯若干進(jìn)入酒店專 用及鋪舞臺(tái)9背景版1營造氛圍以為主訴求10歡迎橫幅1酒店大門或 門庭用熱烈歡迎參加斗 星酒店（店）開業(yè) 儀式11舞臺(tái)1（ 7X4）用作會(huì)場主 席臺(tái)12X展架若干用于酒店大 廳、會(huì)議室 內(nèi)外系列店13宣傳資料若干放于來賓資 料袋中14媒體車馬費(fèi)若干8 10 人15新聞通稿1作為資料提 供給記者16文案新店領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿見附表117領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿見附表2主持人開 場稿見附表3嘉賓 賀稿見附表4宣誓 誓言見附表518花飾主席臺(tái)盒花1用于布置講臺(tái)根據(jù)場地情況決 定是否需要19指示牌酒店大廳指示牌2-4用于放置在大廳 各個(gè)拐彎口風(fēng)格統(tǒng)一20禮品準(zhǔn)備來賓禮品50送給參會(huì)代表會(huì)議結(jié)束時(shí)發(fā)放21特

5、別客戶紀(jì) 念品若干送給特別客戶和VIP22其它日程安排表、會(huì)議議 程表若干放于資料袋中登 記時(shí)發(fā)放根據(jù)具體議程制 定23VIP室用于重要來賓設(shè)在文化吧或影 視吧24午 / 晚宴餐費(fèi)若干根據(jù)具體人數(shù)確 定25煙、酒等26音響套127其它項(xiàng)目(二 ) 現(xiàn)場控制：包括場地布置及活動(dòng)流程與控制(1) 場地布置 (負(fù)責(zé) )：包括場外布置和場內(nèi)布置：A：場外布置： TOC o 1-5 h z 在酒店大門兩側(cè)的馬路邊上插上帶標(biāo)志的彩旗;在酒店大門兩側(cè)放置2 個(gè)升空氣球，氣球下懸掛條幅，內(nèi)容待定;酒店大門上沿掛一條橫幅，內(nèi)容：酒店店開業(yè)慶典;酒店主樓的墻壁上懸掛祝賀單位的條幅;酒店門口兩側(cè)擺放祝賀單位的花籃;

6、周邊主干道上開業(yè)增加20 條條幅做宣傳;酒店大門上懸掛2-4 個(gè)大紅燈籠( 增加喜氣，烘托氣氛);8)酒店大門右側(cè)搭建一個(gè)7MX4M的舞臺(tái)( 舞臺(tái)布置：以帶有酒店Logo和活動(dòng)主題的彩板為背景板，舞臺(tái)上設(shè)麥克風(fēng)、演講臺(tái)、音響一套等);9) 酒店大門入口處設(shè)置氣球拱門，拱門上設(shè)置橫幅，內(nèi)容為活動(dòng)的主題內(nèi)容。10)樓頂放升6 個(gè)升空氣球，氣球下懸掛條幅，內(nèi)容待定11) 主賓區(qū)鋪上紅地毯B：室內(nèi)布置：酒店通道必須有醒目的引導(dǎo)標(biāo)識(shí)簽到區(qū)設(shè)置在大廳入門口處，簽到桌上擺放簽到用品：簽到牌、 簽到簿、簽到筆、桌花等。總臺(tái)、休息區(qū)的茶幾上擺放鮮花和煙缸。酒店的電梯內(nèi)懸掛宣傳物品。如果寶寶提前到貨，可以根據(jù)它的

7、樣子做成紙板模型放在大廳作路線指示牌(2) 活動(dòng)流程與控制：日期：二零零七年. 二月十一日地點(diǎn)：號(hào)酒店店門口( 如遇下雨將地點(diǎn)移至大堂內(nèi))活動(dòng)流程：A： 7： 00籌備組人員、禮儀公司人員到場，檢查電源，調(diào)試音響設(shè)備，舞臺(tái)布置，將所有準(zhǔn)備工作做最后檢查。B： 8： 00各部門人員各就各位、各司其責(zé)，背景音樂循環(huán)播放喜慶歡快的樂曲。C： 8： 20 慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準(zhǔn)備D： 8： 30 禮儀小姐走臺(tái)做最后的彩排，熟悉接待路線、接待方式和位置等。E： 9： 30酒店領(lǐng)導(dǎo)迎接嘉賓，禮儀小姐配合簽到，佩帶胸花，發(fā)放企業(yè)宣傳資料，引導(dǎo)嘉賓到休息室休息。F： 10： 18 主持人

8、就位后，介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單，然后宣布儀式開始，G：10：20 - 10：35 駐店經(jīng)理宣布新店正式開業(yè)并致歡迎辭H：10：35 - 10：50 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭I ：10：50 - 11：00 政府部門嘉賓致辭J：11：00- 11 ：05酒店全體員工宣誓儀式，顯示出很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神 （內(nèi)容見附表五）K：11：05- 11：20公司領(lǐng)導(dǎo)與重要嘉賓揭牌及剪彩揭牌時(shí)禮炮響起，剪彩時(shí)千只和平鴿騰飛/ 放飛氦氣球，非常壯觀、漂亮，主持人場外音朗誦：“和平鴿的騰飛，預(yù)示著將會(huì)在X市市場上自由的翱翔; 氣球的騰空，象征著酒店事業(yè)興旺發(fā)達(dá)，蒸蒸日上! ”L： 11： 20主持人宣布儀式圓滿結(jié)束M： 11：

9、20 - 11 ： 50公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體訪問N： 11： 50 - 13 ： 30答謝午餐O：結(jié)束后向與會(huì)人員發(fā)放紀(jì)念品（ 負(fù)責(zé) ）注：活動(dòng)前一天應(yīng)該進(jìn)行彩排，具體視實(shí)際情況而定。（2） 其他：當(dāng)天來賓的車輛停放地點(diǎn)由負(fù)責(zé)安排人員引導(dǎo)停放。當(dāng)天的午餐由負(fù)責(zé)當(dāng)天的禮儀小姐由負(fù)責(zé)當(dāng)日的安全保衛(wèi)工作由負(fù)責(zé)（三 ）后期跟進(jìn)工作剩余物資的搬運(yùn)工作;（ 陳俊俊負(fù)責(zé)）現(xiàn)場活動(dòng)錄像帶的整理。（ 陳俊俊負(fù)責(zé)）五、費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量價(jià)格備注舞臺(tái)7m 4m 0.8m1個(gè)700含運(yùn)輸、安裝背景板7m 4.5m1個(gè)788含運(yùn)輸、安裝音響1對(duì)450 元 / 套含調(diào)音師一名紅地毯50 平方175含安裝氣球拱門1個(gè)230含條幅、維護(hù)、 安裝和平鴿800只2240放飛氦氣球600個(gè)840放飛空飄氣球直徑2.5M8個(gè)1760含氣象費(fèi)、條幅、維護(hù)、安裝禮炮高： 1.2 M7門490紅綢布1條/揭牌時(shí)用，（慶 典公司贈(zèng)送）簽到簿、筆、3本54供嘉賓簽到胸花用鮮花制作200個(gè)700旗袍10套500禮儀小姐穿著剪彩用具（剪刀、托盤