律師事務(wù)所檔案管理課件

1、律師事務(wù)所檔案管理律師事務(wù)所檔案管理省司法廳關(guān)于開展全省律師事務(wù)所檔案管理達(dá)標(biāo)省級(jí)活動(dòng)的通知。省二級(jí)，2011年合肥市50%的律師事務(wù)所要達(dá)標(biāo)。安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。省司法廳關(guān)于開展全省律師事務(wù)所檔案管理達(dá)標(biāo)省級(jí)活動(dòng)的通知。達(dá)標(biāo)的四項(xiàng)要求檔案管理體系健全、崗位責(zé)任明確、運(yùn)作機(jī)制流暢。檔案庫(kù)房獨(dú)立、設(shè)施設(shè)備優(yōu)良、裝具整齊。各類檔案整理規(guī)范、編排科學(xué)有序。檔案信息化檢索利用水平高達(dá)標(biāo)的四項(xiàng)要求檔案管理體系健全、崗位責(zé)任明確、運(yùn)作機(jī)制流暢。一、事務(wù)所檔案分類文書檔案：1、事務(wù)所機(jī)構(gòu)成立的有關(guān)文件、人員聘用的合同、協(xié)議、勞動(dòng)保障、資產(chǎn)登記管理等文件。2、事務(wù)所管理文件，所務(wù)會(huì)、案件分

2、析會(huì)，各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。 機(jī)構(gòu)、人員、資產(chǎn)、行政管理一、事務(wù)所檔案分類文書檔案：業(yè)務(wù)檔案律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法第三條： 1、刑事（刑事辯護(hù)和刑事代理） 2、民事代理 3、經(jīng)濟(jì)訴訟代理 4、行政訴訟代理 5、法律顧問 6、仲裁代理 7、咨詢代書 8、其他非訴訟業(yè)務(wù) 9、涉外類業(yè)務(wù)檔案律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法第三條：方法：歸檔文件整理規(guī)則、國(guó)家檔案局2008年8號(hào)令機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表。 1、按照事務(wù)所文書檔案歸檔范圍收集應(yīng)歸檔文件材料，并劃分保管期限（永久、定期30年、定期10年）2、以“件”為單位，按照年度-保管期限-件號(hào)為順序，年度內(nèi)文件保持適當(dāng)規(guī)律，或完全按照時(shí)間順序排

3、列。3、裝訂、編頁碼、蓋歸檔章、編目、裝盒 二、文書檔案整理方法：歸檔文件整理規(guī)則、國(guó)家檔案局2008年8號(hào)令機(jī)關(guān)1.整理單位的確定 件一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件，來文與復(fù)文可為一件。 正文與文件處理單為一件2.文件修整（1）修裱破損文件（2）復(fù)制字跡模糊或易退變的文件（3）超大紙張折疊（4）去除易銹蝕的金屬物1.整理單位的確定3.文件裝訂（1）件內(nèi)文件材料排序 歸檔文件應(yīng)按件裝訂。裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復(fù)文

4、在前，來文在后。有文件處理單的，可放在最前面。（2）裝訂方式和用品 線裝式使用縫紉機(jī)在文件左上角或左側(cè)軋邊 擠壓式使用不銹鋼夾、高強(qiáng)度塑料夾 粘接式使用漿糊、膠水 穿孔式使用不銹鋼訂書釘 無酸紙封套 裝訂材料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求，裝訂方式應(yīng)能較好地維護(hù)文件的原始面貌。3.文件裝訂4.歸檔文件編號(hào) 將歸檔文件在全宗中的位置標(biāo)識(shí)為符號(hào)，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。4.歸檔文件編號(hào)5、編目5、編目律師事務(wù)所檔案管理課件6、裝 盒1.裝盒要求（1）不同形成年度的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒。 同一事由，如召開會(huì)議、處理案件等，若跨年度形成文件，統(tǒng)一歸入辦結(jié)年度。（2）不同保管期限的歸檔文件不應(yīng)放入同

5、一檔案盒。（3）分機(jī)構(gòu)（問題）的情況下，不同機(jī)構(gòu)（問題）形成的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒。（4）即使某一類目的歸檔文件數(shù)量少，裝不滿一盒時(shí)，也不宜將其混裝入其他檔案盒，而應(yīng)通過使用不同厚度的檔案盒來解決。（5）應(yīng)視文件的多少選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個(gè)整體，直立放置時(shí)不至于使文件彎曲受損。（6）檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須裝在同一檔案盒內(nèi)，只須按照排列的先后順序依次裝盒，一盒裝滿后，順次裝入下一盒即可。包括將歸檔文件按件號(hào)順序裝入檔案盒、填寫備考表、編制檔案盒封面、填寫盒脊項(xiàng)目等工作內(nèi)容6、裝 盒1.裝盒要求包

6、括將歸檔文件按件號(hào)順序裝入檔案盒、填2.檔案盒盒脊的項(xiàng)目及填寫（1）全宗號(hào)（2）年度（3）保管期限（4）機(jī)構(gòu)（問題）（5）起止件號(hào)（6）盒號(hào)全宗號(hào)年度保管期限機(jī)構(gòu)起止件號(hào)室館盒號(hào)2.檔案盒盒脊的項(xiàng)目及填寫全宗號(hào)年度保管期限機(jī)構(gòu)起室館盒號(hào)3.備考表（1）盒內(nèi)文件情況說明 填寫盒內(nèi)歸檔文件收集的齊全完整程度，文件本身的狀況（如字跡模糊、缺損），整理工作完畢后文件的修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。（2）整理人（3）檢查人（4）日期放在盒內(nèi)所有歸檔文件之后。3.備考表業(yè)務(wù)檔案整理方法：律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法律師業(yè)務(wù)檔案保管期限表律師業(yè)務(wù)檔案卷宗封面格式三、業(yè)務(wù)檔案整理業(yè)務(wù)檔案整理方

7、法：三、業(yè)務(wù)檔案整理律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法1、歸檔范圍：律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法第十二條，規(guī)定了各類業(yè)務(wù)檔案的案卷內(nèi)（按照訴訟進(jìn)程或時(shí)間順序排列）和文件歸檔范圍（在附件三律師業(yè)務(wù)檔案保管期限表中表述更為清楚）2、立卷編目和裝訂：怎樣編頁、確定文件日期、文件修整、封簽和騎縫章。3、第二十四條，隨卷歸檔的錄音帶、錄像帶等聲像檔案律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法1、歸檔范圍：律師業(yè)務(wù)檔案立卷4、歸檔歸檔時(shí)限：（辦結(jié)后3個(gè)月），承辦人（歸檔人）向檔案管理人員移交（手續(xù)）。歸檔單位：以一項(xiàng)法律事務(wù)為單位。承辦人職責(zé)：立卷歸檔、提出保管期限、編頁、編目、裝訂（封簽和騎縫章）、密卷章4、歸檔律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法律師事務(wù)所檔案機(jī)構(gòu)和檔案管理人員的職責(zé)：1、收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)本所（處）的檔案和有關(guān)資料，確保檔案的完整和安全； 2、積極開展檔案的利用工作，為律師開展業(yè)務(wù)提供服務(wù)； 3、指導(dǎo)、督促、檢查律師對(duì)律師業(yè)務(wù)文書材料的立卷歸檔； 4、進(jìn)行檔案鑒定，并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向同級(jí)檔案館移交檔案； 5、接受司法行政機(jī)關(guān)和地方檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，定期匯報(bào)檔案工作情況； 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案工作的其他任務(wù)。 7、 計(jì)算機(jī)著錄與編目律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法律師事務(wù)所檔案機(jī)構(gòu)和檔案管理人員的職檔案的接收和管理：對(duì)照檢查、歸檔章檔案的借調(diào)與查閱： 嚴(yán)格的手續(xù)和制度，第十條至第十七條檔