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1、-更多資料請(qǐng)?jiān)L問(wèn).(.)、財(cái)務(wù)部職責(zé)說(shuō)明書部門名稱財(cái)務(wù)部直接上級(jí)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中心、總經(jīng)理主要崗位財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納部門目標(biāo)在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中心、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,做好財(cái)務(wù)管理工作,確保資金正常運(yùn)作,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)快速健康發(fā)展。主要職責(zé)1根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司的具體情況,制定適合物業(yè)管理需要的會(huì)計(jì)核算制度和財(cái)務(wù)管理制度;2根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī)、政策,正確組織公司日常的會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理、稅費(fèi)報(bào)繳,編制相關(guān)報(bào)表;3根據(jù)物業(yè)管理合同、公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,編制財(cái)務(wù)預(yù)算,定期檢查財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào);4負(fù)責(zé)公司的資金平衡,掌握和監(jiān)督資金的合理使用,監(jiān)督資金回籠,考核資金使用和投
2、資效果;5負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)文件、憑證、報(bào)表及歷史資料的整理、搜集和立卷、歸檔工作,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案的使用、保管工作,嚴(yán)格保守企業(yè)財(cái)務(wù)秘密。6參與重大經(jīng)濟(jì)合同業(yè)務(wù)以及合同簽約和管理業(yè)務(wù)開拓的可行性研究,為總經(jīng)理決策提供參考意見;、做好公司與相關(guān)銀行、稅務(wù)等機(jī)構(gòu)的關(guān)系維護(hù),為公司的運(yùn)營(yíng)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;8加強(qiáng)部門建設(shè),開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高并保持部門員工的總體業(yè)務(wù)水平。部門關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、現(xiàn)金和銀行日記賬的登記、完成情況;TOC o 1-5 h z、費(fèi)用報(bào)銷、工資薪酬及時(shí)無(wú)誤發(fā)放率0、往來(lái)賬目核對(duì)的準(zhǔn)確率0、各項(xiàng)收費(fèi)統(tǒng)計(jì)表、資金日?qǐng)?bào)表的及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)率。、會(huì)計(jì)報(bào)表完成的及時(shí)率、準(zhǔn)確率0、稅款的申報(bào)與繳納的及時(shí)率
3、、準(zhǔn)確率0、往來(lái)賬目核對(duì)的準(zhǔn)確率08每年不少于次的固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點(diǎn)、清查;9確保各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行情況良好,發(fā)生額在預(yù)算范圍內(nèi)上下浮動(dòng)、各項(xiàng)報(bào)表、分析報(bào)告的準(zhǔn)確性、上報(bào)時(shí)間的及時(shí)性達(dá)到0、確保公司資金正常周轉(zhuǎn);2每年不少于次的部門員工會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);部門崗位圖二、財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書崗位屬性崗位名稱財(cái)務(wù)部經(jīng)理所屬部門財(cái)務(wù)部直接上級(jí)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中心、總經(jīng)理職等直接下屬會(huì)計(jì)、出納薪酬標(biāo)準(zhǔn)定編崗位目的根據(jù)集團(tuán)公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織、監(jiān)督、控制公司的重大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)和全部財(cái)務(wù)收支過(guò)程,并增強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)快速、健康發(fā)展。崗位職責(zé)權(quán)限全面負(fù)責(zé)本部門及子
4、公司財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)工作,直接對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中心、總經(jīng)理負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)組織公司的財(cái)務(wù)管理工作,制定和完善財(cái)務(wù)管理制度和操作流程,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理。負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)憑證和各類會(huì)計(jì)報(bào)表,編寫財(cái)務(wù)分析,按時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司;執(zhí)行編制財(cái)務(wù)預(yù)算,審核控制各項(xiàng)費(fèi)用之處,合理安排各項(xiàng)費(fèi)用。負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督各項(xiàng)收入的及時(shí)收繳,保證公司資金的正常周轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)審核人員工資及監(jiān)督發(fā)放工作;負(fù)責(zé)妥善保管財(cái)務(wù)專用章及發(fā)票專用章,加強(qiáng)部門安全防范措施。負(fù)責(zé)組織部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)、技能培訓(xùn),指導(dǎo)部門員工正確開展工作,并對(duì)其業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估。負(fù)責(zé)崗位職權(quán)人事權(quán)員工提名權(quán)工作權(quán)建議權(quán)、組織協(xié)調(diào)權(quán)經(jīng)濟(jì)權(quán)費(fèi)用審核權(quán)崗位關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、各項(xiàng)預(yù)算
5、目標(biāo)的執(zhí)行情況,發(fā)生額在預(yù)算范圍內(nèi)上下浮動(dòng)02各項(xiàng)報(bào)表、分析報(bào)告的準(zhǔn)確性,上報(bào)時(shí)間的及時(shí)性03確保公司資金正常周轉(zhuǎn);4每年不少于次的部門員工培訓(xùn)。崗位工作環(huán)境工具(設(shè)備)辦公用品、電腦、電話工作場(chǎng)所辦公室出差頻率正常工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間工作環(huán)境特征正常工作環(huán)境任職資格教育程度會(huì)計(jì)類、經(jīng)濟(jì)類大專以上學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)會(huì)計(jì)、稅收、金融、法律知識(shí)、物業(yè)管理知識(shí)技能具備g處理企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作能力,掌握辦公自動(dòng)化、會(huì)計(jì)電算化軟件任職人員簽字日期直接上級(jí)簽字日期崗位屬性崗位名稱主管會(huì)計(jì)所屬部門財(cái)務(wù)部直接上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理職等崗位關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)薪酬標(biāo)準(zhǔn)定編崗位目的進(jìn)行本部門的日常管理,協(xié)助經(jīng)理做好會(huì)
6、計(jì)核算工作。崗位職責(zé)權(quán)限嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律及本公司的財(cái)務(wù)管理規(guī)定,按照會(huì)計(jì)工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。執(zhí)行做好本月的各種稅費(fèi)計(jì)提、結(jié)轉(zhuǎn)工作,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。執(zhí)行依據(jù)國(guó)家稅法規(guī)定,按時(shí)按規(guī)定繳納各項(xiàng)稅金,做好有關(guān)資料的報(bào)送工作;執(zhí)行做好發(fā)票的購(gòu)買、領(lǐng)用登記及回收、注銷工作,妥善保管未使用與使用過(guò)的發(fā)票、收據(jù)存根,隨時(shí)檢查收款部門發(fā)票、現(xiàn)金、收據(jù)的使用情況。負(fù)責(zé)按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定,建立健全會(huì)計(jì)資料的建檔保管工作,做好財(cái)務(wù)資料保密工作。負(fù)責(zé)全面了解各小區(qū)業(yè)主租戶情況,及時(shí)了解欠費(fèi)情況,積極配合各管理處組織催收應(yīng)收款項(xiàng)。執(zhí)行每月末核對(duì)往來(lái)賬目余額,如有差異,及時(shí)查明原因,及時(shí)調(diào)整處理。負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司
7、的固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點(diǎn)、子清查工作。負(fù)責(zé)完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。協(xié)助崗位職權(quán)人事權(quán)工作權(quán)建議權(quán)、組織協(xié)調(diào)權(quán)經(jīng)濟(jì)權(quán)三、主管會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書1會(huì)計(jì)報(bào)表完成的及時(shí)率、準(zhǔn)確率;2稅款的申報(bào)與繳納的及時(shí)率、準(zhǔn)確率;3往來(lái)賬目核對(duì)的準(zhǔn)確率;4每年不少于次的固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點(diǎn)、清查。崗位工作環(huán)境工具(設(shè)備)辦公用品、電腦、電話工作場(chǎng)所辦公室出差頻率正常工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間工作環(huán)境特征正常工作環(huán)境任職資格教育程度會(huì)計(jì)類、經(jīng)濟(jì)類大專以上學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)會(huì)計(jì)、稅收知識(shí)、物業(yè)管理知識(shí)技能具備獨(dú)立處理企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作能力,掌握辦公自動(dòng)化、會(huì)計(jì)電算化軟件任職人員簽字日期直接上級(jí)簽字日期四
8、、出納崗位說(shuō)明書崗位屬性崗位名稱出納所屬部門財(cái)務(wù)部直接上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理職等直接下屬薪酬標(biāo)準(zhǔn)定編崗位目的按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。崗位職責(zé)權(quán)限按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。執(zhí)行認(rèn)真審查每一筆款項(xiàng)的支付和費(fèi)用報(bào)銷,對(duì)違反規(guī)定的一律拒付,并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,嚴(yán)禁白條取款入賬。執(zhí)行正確編制現(xiàn)金、銀行的記賬憑證,及時(shí)傳遞給主管會(huì)計(jì)登帳。執(zhí)行登記銀行存款日記帳;及時(shí)根據(jù)銀行存款對(duì)賬單,及時(shí)編制銀行存款調(diào)節(jié)表,做到與銀行對(duì)賬單相符。執(zhí)行負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券、結(jié)算憑證、空白支票、收據(jù)和有關(guān)印章。與收費(fèi)員溝通、協(xié)調(diào),做好小區(qū)各項(xiàng)收費(fèi)工作。執(zhí)行月末,對(duì)各項(xiàng)應(yīng)收賬款的應(yīng)收、預(yù)收、應(yīng)收、未收、欠交情況進(jìn)行匯總。執(zhí)行核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊(cè),按時(shí)發(fā)方公司職工的工資薪酬。執(zhí)行每日向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中心報(bào)送“資金日?qǐng)?bào)表”,及時(shí)反映資金使用、結(jié)存情況。執(zhí)行負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜。負(fù)責(zé)完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。協(xié)助崗位職權(quán)人事權(quán)工作權(quán)建議權(quán)經(jīng)濟(jì)權(quán)崗位關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)1現(xiàn)金和銀行日記賬的登記、完成情況;2費(fèi)用報(bào)銷、工資及時(shí)無(wú)誤發(fā)放率;3現(xiàn)金、銀行票據(jù)、收據(jù)的保管、使用的執(zhí)行情況;4各項(xiàng)收費(fèi)統(tǒng)計(jì)表、資金日?qǐng)?bào)表的及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)率。崗位工作環(huán)境工具(設(shè)備)辦公用品、
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