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文檔簡介
1、 5 篇公司采購工作計劃 篇 1一、供應商管理:時間:8 月份-10 月份1、供應商管理存在的主要問題:(1)缺少實力的一手供應商直接生產(chǎn)廠商;(2)沒有比價環(huán)節(jié),行政指令性下達;(3)未簽訂采購合同及約束協(xié)議;(4)采購被動,受供應商牽制。2、解決方法:(1 考核評估工作。【見供應商資料表、供應商考核表和供應商樣品評估表】對現(xiàn)有供應商進行綜合評估,以滿足公司現(xiàn)階段的生產(chǎn)需 3 對確認樣板OK 的廠商進行驗廠程序。(2 節(jié)后交總經(jīng)理室核準確認,相同材質(zhì)的物料返單,原則應供應商報價比價表各備案一份。(3)原有供應商須補簽采購合同和相關約束協(xié)議,新供爭取和一些重要的供應商達成長期合作協(xié)議(合作方式
2、的業(yè)務洽談等,需要上級主管領導組織執(zhí)行)。(4)做好異常情況的妥善處理:因供應商生產(chǎn)能力的不足,如有必要,將采取法律程序進行公司利益的維護工作。二、各部門的配合及采購流程:1、各部門采購計劃及采購流程存在的主要問題:(1(2)采購清單請購物料名稱不規(guī)范,同種產(chǎn)品寫法多樣,不能一次性提供準確的規(guī)格型號及樣板參照,概念模糊不清;(3)沒有計劃性進行所需物料的計劃請購,同一事情不能一次性說明清楚而耽誤或打亂采購部作業(yè)計劃;(4)經(jīng)常受到上級先聯(lián)絡的資料送達到采購部行政指令性采購,采購部無法知曉對方情況如何;(5)同一物料跟催過程多人聯(lián)絡,不能準確傳達供應商交期進度狀況,導致跟催異常時有發(fā)生;(6)采
3、購流程沒有形成規(guī)定,導致賬目處理流程混亂無章,單據(jù)不統(tǒng)一;(7 人員被動追蹤、無從著手,這是皮具企業(yè)的關鍵環(huán)節(jié)流程,在我們公司一直缺失。2、解決方法:(1)在接到會簽的物料清單指令后進行采購作業(yè),并跟催物料進度(做訂單采購物料跟催時間表,利用白板統(tǒng)計異常物料);(2)如果需要報價,新產(chǎn)品須在三個工作日內(nèi)提供報價,不需要報價直接列入采購物料跟催時間表;(3)采購部以陳先生主導采購全面工作,唐先生負責采購開發(fā)并配合采購部工作;所有業(yè)務訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部、業(yè)務部和品保部共同簽板確認(設變請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的失誤和浪費);(4)每次廠商選定以三家或三家以上作為比
4、較,同種品名及型號、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期和新準入合作愉快的供應商;(5)制定采購合同,除現(xiàn)貨市場現(xiàn)金外的訂單原物料采購均須簽訂采購合同(采購合同及訂購單必須帶有原物料確認樣板或圖片);(6)供應商提供的物料在備貨完畢后按照確認樣品驗貨;(7)供應商送貨到倉庫須按公司規(guī)定要求帶送貨相關的清單,以清單送檢驗貨,合格會簽后返還到采購部;(8)拿到簽字清單做賬,規(guī)范對賬單據(jù):現(xiàn)金采購物料除工倉庫入倉后及時做賬報銷,月結對賬單相關清單也需要逐步規(guī)范;(9)剩余物料退回公司倉庫入庫暫存以備用;產(chǎn)需要。三、部門管理:1、管理制度和流程存在的主要問題:(1)管理制度不完善,流程不統(tǒng)一,配合協(xié)作團隊未形成
5、;(2)部門界限不明確,職責分工不協(xié)調(diào);(3)缺乏采購資料檔案的歸檔分類,部門組織架構不完善。2、解決方法:(1)加強本部門的溝通和學習,完善部門的管理流程和管理制度:重點是現(xiàn)金采購和月結采購流程關資質(zhì))作為長期合作廠商;(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡;(4)會議室或辦公室開會(總結工作)。四、采購成本控制及采購效率:1、采購成本控制及采購效率存在的主要問題:(1)不考慮比價環(huán)節(jié)而直接下單,事先沒有告知供應商按照簽板OK 的常規(guī)品質(zhì)標準落單而發(fā)生扯皮的現(xiàn)象,甚至增加了正常成本采購;(2)品保部異常檢驗記錄報告比例較高的供應商仍然被批量下單:條件接受,而配合的供應商卻沒能續(xù)單,并且以往的品保檢驗
6、記錄報告均有據(jù)可查;(3)采購交期和品質(zhì)抵對,導致采購效率不高,影響生產(chǎn)上線進度。2、解決方法:價格差異,并比照之前的品保異常檢驗記錄報告做好與篩選時機,既能避免車間生產(chǎn)停工待料,又能降低物料庫存,從而減少資金積壓。采購相關人員須經(jīng)常前往車間了解相關物料的使用狀況并進行跟蹤,盡可能地減少采購周期,提高采購效率和及時性,并制定請購計劃時的參考依據(jù)。五、交期及品質(zhì):根據(jù)訂單生產(chǎn)周期,客觀合理地確認采購周期;區(qū)分不同的客人需求和產(chǎn)品要求,從而客觀地認識和判定品質(zhì)。1、交期(1)采購部交期跟催存在的主要問題:1)使用MSN 確定交期以及訂購單未回簽落實準確交期,導致交期誤差;2)沒有根據(jù)產(chǎn)品材料的實際
7、生產(chǎn)狀況統(tǒng)計采購周期而進行實際偏差;生管部門沒有根據(jù)產(chǎn)品材料的工藝特點(材料難度)和產(chǎn)常識和專業(yè)說服力以及專業(yè)的業(yè)務能力;材料入倉或退貨處理時間,從而直接影響采購交期的跟催完成;4)生管部門和物控做庫存采購的LST/LPST 訂單和業(yè)務訂單0.6mm荔枝紋PU1000 碼,皮革供應商正常生產(chǎn)周期為7 天,但不包括運輸環(huán)節(jié)的周期 1-5 天,所以皮革的實際生產(chǎn)周期是7-12 天,但也存在5 根據(jù)5 實際生產(chǎn)周期為10-15 7-10天在內(nèi),因而新產(chǎn)品五金件的采購周期為 20-25 天;其它小五金也存在3-7 天的生產(chǎn)周期,但也不包括設計和開模打樣周期等等。(2)解決方法:1)重新制定采購周期統(tǒng)計
8、表;程表跟催物料進度,第一時間將異常知會生管、物控和倉庫;的職責,做到各盡其責、責任到人和有理有據(jù),避免推卸責任和不擔當。2、品質(zhì)(1)品質(zhì)異常的主要問題:1)產(chǎn)品訂單材料存在部分行政指令要求指定供應商的現(xiàn)象,有開發(fā)的新供應商卻被轉(zhuǎn)單到不配合的供應商進行采購;識,常主觀想象而沒有概念;到的行業(yè)水平“瓶頸”,因此而延誤交期。(2)解決方法:板或大貨首件,均第一時間送業(yè)務部對應客人的業(yè)務跟單人員,轉(zhuǎn)交品保部進行常規(guī)測試和色差判定;其它輔料配件的首件交業(yè)理必須以聯(lián)絡單的書面形式會簽 OK 后通知下達到采購部。否則,采購部有權拒絕執(zhí)行。六、采購權限:(1)接到采購清單必須有總經(jīng)理室簽字確認,上級認可生
9、效后方可進行下一步采購動作;(2)采購不干涉其他部門的采購工作,但也不承擔其他部門部拒絕執(zhí)行高于市場同種同質(zhì)產(chǎn)品材質(zhì)均價的任何非客人指定已合作供應商之外;應商報價比價表須交總經(jīng)理室簽核最終確認 OK,而且在供應商送貨驗收入倉后由采購部呈送 室備案一份,做到公開透明。公司采購工作計劃 篇 2一、根據(jù) 20_年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內(nèi)下計劃:1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進行物品、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。二、貨品采購渠道問題1、定點供貨商
10、加強對定點供應商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。2、零售店采購能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與內(nèi)蒙羔羊肉南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。三、關于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周督并多提寶貴意見。四、對采購員的管理制度率。2、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品
11、不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。五、采購車輛的管理1、不斷強調(diào)采購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴格遵守交通規(guī)章制度。要求采購員外出執(zhí)行任務時著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業(yè)形象。2、對采購員行車專業(yè)知識進行培訓和督導,規(guī)范駕車操作貌路況,少行彎路,節(jié)約采購成本。3、在本職工作完成的基礎上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象,常督導、常檢查,抓典型、重處理!六、物價控制和節(jié)約1、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點一滴進行節(jié)約。2、所有供應商送貨價和
12、每日零星采購價每日填入“采購部每日價格對比表”,每日對照,探尋規(guī)律,要求供應商及時根據(jù)推一個月進行貨款清算。3、每日準時準點帶領采購員到市場采購,對當天所有貨品優(yōu)、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發(fā)。對實斷貨的商品及時通知廚房。4、接受廚師長每周一時常調(diào)查監(jiān)督,不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查,確保各項采購工作順利開展!單進行核準,以次達到話費節(jié)約的目的!最后,祝大家鼠年工作順利,心想事成!讓我們攜起手來,為我們美好、燦爛的明天努力奮斗吧!公司采購工作計劃 篇 3在20_年的工作中,采購部繼續(xù)按照銷售計劃和生產(chǎn)需要驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身 20_
13、年的工作,采購部制定以下工作計劃和目標:一、管理目標1、完成采購成本管理體系建設,推進采購管理規(guī)范化、制度化。增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購的性價比。2、人員升級,業(yè)務提升,向數(shù)字化、表格化方向推進。按照采購流程,和企業(yè)調(diào)查需要,編制各類業(yè)務表格。以表的主動性和自覺性,同時提升業(yè)務能力和個人素質(zhì)。3、完成輔料采購手冊編制工作輔料采購手冊,是輔料采購的基本知識、操作規(guī)程、注意事成本。4、繼續(xù)分解、量化部門工作作任務、合理搭配崗位和人員,并剔除冗員。量化工作是績效考二、業(yè)務目標原料采購1、改進信息采集方式,完善信息渠道。為基礎,聯(lián)合廠念。信息渠道多樣化,信息調(diào)查全面化,有助于增加信息的全
14、面性和準確性。加強信息的加工和分析能力,經(jīng)過信息的提煉,為采購提供決策依據(jù)。2、平衡企業(yè)和客戶利益,推進公平接收。間的互信,在合作過程中公開、公平、合理,堅持互惠共贏,以行調(diào)整,符合公司長期使用需要。3、采集、累積_各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫。我們在進行_分析時,只有當年的數(shù)據(jù),缺少以往的數(shù)據(jù),變化趨勢,結果是靜態(tài)的,不是動態(tài)的。建立年度數(shù)據(jù)庫,為將進行定價和采購,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎數(shù)據(jù)。4、采購公開、透明,實施陽光采購。采購部接受內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃、拿、卡、要持續(xù)進行思想教育,不斷改進采購制度,用以約束采購行為,加做到公開、透明。輔料采購我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“
15、同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。為此要做好以下幾項工作:1、穩(wěn)定上游供應鏈,拓寬供應商渠道輔料采購具有項目多,數(shù)量少,需求變化大的特點,為保證確保及時供貨?,F(xiàn)有供應商經(jīng)過多年的合作和供應商的資質(zhì)評定,基本穩(wěn)定。但是也有供應不及時,價格不合工需要。2、進行庫存成本分析,保持輔料合理庫存。證生產(chǎn)需要,還要分析資金占用的成本。要合理利用資金,降低庫存成本,就要掌握價格行情,抓住后期價格變化趨勢和規(guī)律,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,把握好采購數(shù)量和節(jié)奏。三、學習的目標1、提高專業(yè)知識和操作技能內(nèi)勤人員要學習財務知識,從 20_年開始,兩年時間內(nèi),專業(yè)知識,也要提高業(yè)務
16、能力。采購部將結合公司培訓,進行部學習,規(guī)范自己的業(yè)務行為,進行自我提升。2、期貨學習貨學習,利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導意義。3、輪崗學習采購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復合性人才。程中每個崗位的工作。然后部門間學習,向銷售部、品控部、物流部學習。采購部在20_年工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。公司采購工作計劃 篇 4回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20_年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作
17、風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的 工作計劃 成甲供材料設備采購計劃 88 20 計劃核批價格140 228 結如下:序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。1、完善制度,職責明確,按章辦事。20_年通過組織學習 ISO9000 及供方評價作業(yè)指導書等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理
18、論基礎。2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。采購部按項目部和施工達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。3、采購效益全線凸現(xiàn)。實施公開透明的陽光采購策略后,東區(qū)價格降低了 3-5%。為公司節(jié)約了100 多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。4、監(jiān)督機制基本形成。做好價格和技術規(guī)格分離和職能定辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。20_年采供部繼續(xù)圍繞“控制成
19、本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的 5-8 個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,作細節(jié)中得到煅練。三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào) 20_年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了采購供應部供方信息表,對每一位來訪的供應商進行合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應
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