合同管理-需求分析文檔

1、合同管理需求分析需求描述：合同與招標管理理主要實現(xiàn)對對合同項目的的立項審批、招招標、合同以以及竣工驗收收的全過程管管理。該系統(tǒng)統(tǒng)主要由合同同項目管理、招招標管理、合合同管理、客客戶管理和灰灰名單管理等等幾個模塊組組成。流程圖：項目管理項目申請：合同項目管理是是指所有需要要簽訂合同的的項目都要在在此進行申請請。由各個部部門的專工或或主任提出申申請。合同項目申請又又分為未運行行、進行中和和已完工。后后兩者是屬于于后補項目，后后補項目必須須增加先履行行原因。合同項目的屬性性包括：項目目編號、申請請日期、后補補類型（生產(chǎn)產(chǎn)搶修、超過過50萬已書書面報分公司司同意、后補補或不招標超超過10萬已已書面報總

2、經(jīng)經(jīng)理同意）、項項目狀況（未未進行、進行行中、已竣工工）、申請方方式（招標、不不招標）、項項目名稱、項項目性質(zhì)（新新簽、續(xù)簽、變變更、終止、補補充）、資金金來源、項目目預(yù)算、費用用管理部門、項項目類型（技技術(shù)服務(wù)、土土建、維修、軟軟件等）計劃劃開工時間、計計劃竣工時間間、申請理由由、申請人、申申請部門、申申請部門主管管、不招標理理由（有多條條理由顯示，直直接讓用戶勾勾選）、項目目內(nèi)容、工程程量及物料人人力資源情況況。合同項目申請時時需要填寫承承包商推薦會會簽表，需要要招標的項目目至少選擇55家，不需要要招標的項目目至少選擇33家；如果選選擇的承包商商單位不足則則需要在【備備注】中填寫寫理由。合

3、同申請的界面面原型如下：項目審批：項目申請?zhí)峤缓蠛螅筛骷夁M進行審批，其其中系統(tǒng)約定定72小時，如如果超過722小時，則系系統(tǒng)自動推進進，無需他在在簽字審批。但但是要在系統(tǒng)統(tǒng)中列明原因因：“該記錄已超超過72小時時，系統(tǒng)自動動推進！”。如果是部門專工工提出申請，則則還需要部門門主任審批，審審批后由項目目主管部門審審批報公司分分管領(lǐng)導(dǎo)審批批，對于超過過多少金額的的還需要報總總經(jīng)理審批。對對不同類型的的項目，主管管部門可能不不一樣，例如如生產(chǎn)項目的的主管部門是是設(shè)備部，非非生產(chǎn)項目的的主管部門是是經(jīng)營計劃部部。項目審批的界面面原型如下：項目驗收項目驗收分為: 竣工驗收單單、質(zhì)保驗收收單和階段驗驗收

4、單。驗收單包括：驗驗收日期、驗驗收單類別（竣竣工、質(zhì)保、階階段）、項目目名稱、資金金來源、項目目預(yù)算、履行行地點、開工工日期、竣工工日期、質(zhì)保保金截至日期期、甲方名稱稱、乙方名稱稱、項目摘要要內(nèi)容、評價價等級、合格格/不合格、客客戶評價（符符合合同要求求、不符合合合同要求、達達到預(yù)期目標標、未達到預(yù)預(yù)期目標、可可以投入使用用、不可以投投入使用、質(zhì)質(zhì)保期質(zhì)量無無問題、質(zhì)保保期有問題）、填填寫人、填寫寫時間、填寫寫部門、附件件?？⒐を炇諉紊暾堈垼河身椖控撠煵块T門提出竣工驗驗收申請?？⒐を炇諉螌徟嚎⒐紊暾埡?，經(jīng)經(jīng)過各級審核核通過后，就就將該系統(tǒng)置置為已竣工。當當超過72小小時候沒有審審批就自動

5、推推進。質(zhì)保驗收單申請請：由項目負責部門門提出竣工驗驗收申請。質(zhì)保驗收單審批批：質(zhì)保單申請后，經(jīng)經(jīng)過各級審核核通過后，就就將該系統(tǒng)置置為已竣工。當當超過72小小時候沒有審審批就自動推推進。階段驗收單登記記：由項目負責部門門登記所有階階段驗收的記記錄。如果項目是來自自于外包工程程，所有的驗驗收記錄和質(zhì)質(zhì)保記錄同步步保存到外包包工程的記錄錄中。項目驗收的界面面原型如下：招標管理對于需要招標的的項目，應(yīng)該該進行招標。招招標管理主要要是做好三個個方面的工作作：分別是招標標擬定，標書書簽收登記以以及項目評標標報告。這三三個節(jié)點只有有在評標報告審審批時必須要要做的。標書簽收登記：標書簽收登記就就是登記簽收

6、收標書的投標標方單位。由由項目負責單單位登記所有有投標方單位位，并記錄投投標單位名稱稱，投標時間間，投標金額額，聯(lián)系人及及聯(lián)系電話。界面原型如下：招標書擬定：招標書擬定就是是下載招標書書模板后，根根據(jù)模板要求求填寫各項數(shù)數(shù)據(jù)上傳到系系統(tǒng)中。工程評估報告申申請：由項目負責部門門提出工程評評估報告申請請。工程評標報告屬屬性：項目名名稱、資金來來源、項目預(yù)預(yù)算、參與投投標單位（序序號、公司名名稱、投標報報價、資質(zhì)）、評評標意見、綜綜合排序（將將投標單位排排序）、擬中中標單位、中中標金額、參參與人員、備備注、申請人人、申請時間間、申請部門門、各種附件件。工程評估報告申申請的界面原原型如下：工程評估報告

7、審審批項目評估報告提提出申請要經(jīng)經(jīng)過審批，經(jīng)經(jīng)過審批后才才發(fā)布。由各各級領(lǐng)導(dǎo)進行行審批，各個個上傳的附件件應(yīng)直接在屏屏幕上顯示出出來。對于超超過72小時時未審批的要要自動推進。工程評估報告審審批的界面原原型如下：合同管理合同管理包括：合同申請審審批、合同擬擬定、合同談?wù)勁屑o要、其其他付款、付付款申請審批批、合同變更更、合同終止止等管理。合同申請：合同申請審批是是由合同起草草人或項目負負責部門提出出申請。合同申請的的屬性有：合合同名稱，合合同編號，合合同性質(zhì)，合合同類型，資資金來源，合合同金額，項項目預(yù)算，所所屬項目，簽簽約單位（我我方）（承包包部門，部門門負責人，承承辦人），簽約單位位（對方）

8、（承辦人，承辦人聯(lián)系電話）,簽約時間，簽約地點，備注，附件，申請部門，申請人，申請時間。合同申請的界面面原型如下：合同審核：合同申請由項目目負責部門提提出后，經(jīng)過過部門主任審審批、主管部部門領(lǐng)導(dǎo)審批批、公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批后通過過（具體流程程可以靈活設(shè)設(shè)置）后生效效。合同審核的界面面原型如下：合同擬定通過下載【合同同模板】后，填填寫合同內(nèi)容容上傳擬定好好的合同文本本到系統(tǒng)中。合同擬定的界面面原型如下： 合同談判紀要合同的談判紀要要是在系統(tǒng)中中錄入合同談?wù)勁械募o要內(nèi)內(nèi)容。合同談判紀要的的界面原型如如下：付款申請由項目提出部門門提出付款通通知單，并經(jīng)經(jīng)過相關(guān)部門門和公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批。一個個項目可以多多次付款。超超過總金額后后就不能再付付款了。系統(tǒng)統(tǒng)應(yīng)該要有剩剩余質(zhì)保金的的到期提示。付款申請的界面面原型如下：付款審核合同付款審核的的界面原型如如下： 其他付款其他付款是申請請付款通知單單的一種，是是多那些沒有有按正規(guī)流程程辦理的項目目的付款。其他付款的界面面原型如下： 合同變更由項目負責人根根據(jù)合同的實實際情況可以以對合同進行行變更，需要要填寫變更原原因，記錄好好變更的時間間。合同變更的界面面原型如下： 合同終止申請當合同有效時間間到達時，合合同自動終止止，或者因為為其他原因可可以由項目負負責部門提前前終止合同。合同終止申請的的界面原型如如下：合同終止審核項目負責部門提提出合同終止止申