招投標(biāo)管理規(guī)定

1、The final edition was revised on December 14th, 2020.古 井 九 方 制 藥 營 銷 公 司起草：趙治美審核：張建軍批準(zhǔn)：劉虎執(zhí)行日期：版本/修訂編碼“藥品聯(lián)采招標(biāo)”是各地衛(wèi)生管理部門依照國家政策出臺的一項發(fā)展較快的地方性政策，對全國醫(yī)藥行業(yè)原有的銷售方式影響較大。為確保我公司能夠適應(yīng)這種新的銷售方式，在各地的“藥品聯(lián)采招標(biāo)”中順利中標(biāo)，爭取更大的市場份額，特制定本規(guī)定。1、 招標(biāo)信息采集1.1 辦事處、各區(qū)域業(yè)務(wù)員密切關(guān)注當(dāng)?shù)厥袌銮闆r，及時向市場部反饋招標(biāo)信息。市場綜合部負(fù)責(zé)招標(biāo)的人員每周定期通過互聯(lián)網(wǎng)收集公布的招標(biāo)信息，第一時間通知各地辦

2、事處、各區(qū)域業(yè)務(wù)員并填寫通知記錄，存檔備查以便追蹤。信息未能及時反饋者，大區(qū)經(jīng)理及片區(qū)業(yè)務(wù)員作為第一責(zé)任人。2、 投標(biāo)申請及審批各大區(qū)、各區(qū)域業(yè)務(wù)員根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌銮闆r，提出由公司自己投標(biāo)或委托商業(yè)代理投標(biāo)的建議及候選商業(yè)名稱并詳細(xì)說明原因，向市場總監(jiān)報告；負(fù)責(zé)具體落實投標(biāo)過程中的事務(wù)（如：購買標(biāo)書、遞送資料等等）。市場總監(jiān)依據(jù)市場情況決定投標(biāo)主體，決定投標(biāo)價格，大型投標(biāo)向營銷公司總經(jīng)理匯報，進(jìn)行投標(biāo)運作。3、 選擇投標(biāo)代理商的原則考察客戶，確定投標(biāo)代理商。對有意作我方投標(biāo)代理人的商業(yè)客戶，要考查其資信程度、企業(yè)實力，特別是其與當(dāng)?shù)匦l(wèi)生管理部門的聯(lián)系是否緊密，選出最具實力的一家或幾家客戶做為我方代

3、理商。4.投標(biāo)程序投標(biāo)申請。各大區(qū)、各區(qū)域業(yè)務(wù)員根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌隹疾烨闆r向市場總監(jiān)提出書面或口頭申請。申請須寫明此次招標(biāo)對當(dāng)?shù)蒯t(yī)藥市場的影響，我公司產(chǎn)品在當(dāng)?shù)蒯t(yī)院的知名度和影響力，我公司與競爭廠家相比有何優(yōu)勢和劣勢，以及代理商將以何種方式向招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)和專家委員會推出我公司的產(chǎn)品。市場總監(jiān)對代理商的選擇、擬投價格決策后由業(yè)務(wù)員購買招標(biāo)文件并將所需準(zhǔn)備資料匯同代理商要求傳真至市場綜合部。準(zhǔn)備投標(biāo)材料。公司市場部負(fù)責(zé)根據(jù)招標(biāo)文件、代理商要求、主管副總的要求提供投標(biāo)所需的一系列證明文件。市場部資料準(zhǔn)備完畢，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)加蓋公司行政章后，寄送各地辦事處、區(qū)域業(yè)務(wù)員或委托代理商。投標(biāo)。業(yè)務(wù)員接到投標(biāo)文件后

4、，立即送到代理商手中，再投往招標(biāo)管理部門。此后要密切注意招標(biāo)進(jìn)程，并向市場總監(jiān)及市場綜合部電話通報投標(biāo)情況及進(jìn)程。投標(biāo)總結(jié)。招標(biāo)結(jié)果發(fā)表后，業(yè)務(wù)員應(yīng)在一周內(nèi)將整個投標(biāo)過程及其他廠家中標(biāo)情況匯報大區(qū)經(jīng)理并報公司，如實填寫投標(biāo)情況反饋表轉(zhuǎn)市場部備案，認(rèn)真分析成功及失敗原因。市場部對投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計匯總。5.有關(guān)注意事項各大區(qū)投標(biāo)前必須考查客戶實力，必須注重客戶與衛(wèi)生部門的關(guān)系，以提高投標(biāo)成功率。投標(biāo)請示應(yīng)注明需要公司提供哪幾種證明材料。一些地區(qū)的招標(biāo)文件中要求每個生產(chǎn)企業(yè)或每個品種只允許選擇一個代理商，業(yè)務(wù)員要注意研究招標(biāo)文件，以免犯規(guī)。投標(biāo)價格必須嚴(yán)格控制，以免給公司帶來不必要的損失。6、中標(biāo)的后續(xù)跟標(biāo)工作產(chǎn)品是否中標(biāo)要反饋回來予以總結(jié)并追蹤進(jìn)一步開展工作，大區(qū)經(jīng)理及片區(qū)業(yè)務(wù)員作為第一責(zé)任人反饋到市場綜合部。市場綜合部應(yīng)及時檢查銷售是否跟標(biāo) ，反饋到市場總監(jiān)。大區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)跟標(biāo)的醫(yī)院開發(fā)工作，盡快簽定協(xié)議，迅速形成銷售等后續(xù)工作的