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文檔簡介
1、物料調(diào)撥管理規(guī)定總則1.1.擬訂目的規(guī)范物料調(diào)撥管理,擬訂調(diào)撥作業(yè)流程與有關(guān)事項,使之有章可循。1.2.合用范圍庫房物料出入沒法合用一般領(lǐng)料、發(fā)料或入庫管理規(guī)準時,悉依本規(guī)定辦理。1.3.權(quán)責單位資材部負責本規(guī)定擬訂、改正、取消之草擬工作??偨?jīng)理負責本規(guī)定擬訂、改正、取消之批準。物料調(diào)撥種類2.1.定義物料實質(zhì)寄存地址已發(fā)生變化,但賬目不作改動,此類物料的轉(zhuǎn)移為物料調(diào)撥。庫房與庫房之間發(fā)生物料之轉(zhuǎn)移,也稱為物料調(diào)撥。2.2.物料調(diào)撥的種類物料的借入。物料的借出。委外加工。特別物料的領(lǐng)發(fā)。庫房之間物料之轉(zhuǎn)移。其余需采納調(diào)撥方式進行物料轉(zhuǎn)移的情況。物料調(diào)撥規(guī)定3.1.物料的借入與送還因物料沒法按期
2、供給時,采買人員能夠與有關(guān)友廠商洽,供用部分物料。由采買人員提出借用申請,說明借用原由、庫存情況、借用數(shù)目、近來交貨日期及擬送還日期,呈總經(jīng)理批準后,擬具借條一份,經(jīng)權(quán)責人員審查后,加蓋企業(yè)業(yè)務(wù)章,向廠商借料。借條應(yīng)復印四份,一份由采買人員自留以敦促還料,一份交庫房作收料依照,一份交物控認識物料情況,一份送財務(wù)部。借用的物料進廠時,由庫房倉管人員依借條所列物料名稱、規(guī)格、數(shù)目,填制進料查收單,并于備注欄內(nèi)注明“借入物料”,依進料查驗流程辦理收料。借入物料不記入庫房賬冊。借入物料的送還,由采買人員提出申請,附上借條副本,經(jīng)總經(jīng)理批準后,送庫房查對品名、規(guī)格、數(shù)目無誤后,備料送還。3.2.物料的借
3、出與回收友廠向本企業(yè)借用物料時,須經(jīng)本企業(yè)生管部物控及總經(jīng)理批準后方可借出。借用廠商須出具借條,加蓋其企業(yè)印章,并經(jīng)本企業(yè)總經(jīng)理核簽后方可向庫房借用物料。庫房應(yīng)將借條原件保存,并復印三份,分別交物控、采買及財務(wù)部,且在物料管束卡備注欄上注明“借出”字樣。借出之物料由借用廠商送還時,由庫房倉管人員填寫進料查收單,產(chǎn)備注“借出料回收”,交品管部門依進料流程查收。如查驗不合格,倉管人員應(yīng)立刻會同物控或采買人員洽請借用廠商辦理。如查驗合且全數(shù)送還者,庫房應(yīng)將借條送還借用廠商。3.3.委外加工的物料調(diào)撥交由合力廠商加工后,再返回本企業(yè)使用之物料,一般合用物料領(lǐng)發(fā)管理規(guī)定,如系該物料在合力廠商加工時極易產(chǎn)
4、生不良而致使物料超用或其余管理不便時,可合用物料調(diào)撥作業(yè)。合力廠商每次向庫房領(lǐng)用物料時,采納借用方式,待廠商送料入廠時,依據(jù)所送物料數(shù)目予以抵扣借用物料,以方便隨時確認合力廠商仍擁有本企業(yè)物料之數(shù)目,可供清點、對賬使用。3.4.特別物料的調(diào)撥制造單產(chǎn)同庫房領(lǐng)用之物料屬“不易切割性”物料,如整捆以內(nèi)配線、整包之塑料米等,合用物料調(diào)撥方式??蓪⒍喑鲋l(fā)料視同物料調(diào)撥到制造單位,待該批竣工后制造單位將多出物料調(diào)撥退回。如制造單位連續(xù)使用之物料,可在下批發(fā)猜中扣除上批調(diào)撥數(shù)目。制造單位竣工后,因物料超用而沒法所有或部分退回物料時,應(yīng)補開物料超領(lǐng)單。調(diào)撥至制造單位之物料在賬目管理上仍屬庫房物料,僅在物料管束卡內(nèi)備注調(diào)撥即可。如采納電腦管理,則可沿用上述方式,或虛構(gòu)“現(xiàn)場倉”而將調(diào)撥物料掛賬于“現(xiàn)場倉”。3.5.庫房之間物料之轉(zhuǎn)移本企業(yè)內(nèi)分屬不一樣賬目的兩個的庫房之間,就某種物料由一個庫房轉(zhuǎn)移至另一個庫房,此種調(diào)撥方式,由收料庫房出具物料調(diào)撥單,注明調(diào)撥物料編號、名稱、規(guī)格、數(shù)目后,經(jīng)權(quán)責人員批準后進行調(diào)撥。調(diào)撥單調(diào)式三聯(lián),兩個庫房及物控各存一聯(lián)。物
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