項目綜合辦公室管理規(guī)定

1、項目綜合辦公室管理規(guī)定目錄第一章第二章第三章第四章第五章總則合用范圍項目綜合辦公室職責(zé)管理要求附則第一章總則第一條為了適應(yīng)項目工程建設(shè)的需要，規(guī)范項目綜合辦公室的各項工作，提高管理水平，降低項目成本，特擬訂本規(guī)定。第二章合用范圍第二條本規(guī)定合用于企業(yè)直屬項目部以及由分企業(yè)管理的項目部。第三章項目綜合辦公室職責(zé)第三條負(fù)責(zé)項目部重要事項報告及管理、年度工作計劃及總結(jié)草擬工作，平時綜合文秘工作、宣傳報導(dǎo)工作等。第四條負(fù)責(zé)組織項目部目標(biāo)目標(biāo)的編制、宣傳、貫徹、實行工作。第五條負(fù)責(zé)做好項目部有關(guān)會議的通知、記錄等組織工作。第六條負(fù)責(zé)項目部來往公函、函電的收發(fā)、傳閱、催辦、清退和歸檔工作。第七條負(fù)責(zé)項目部

2、印章的保留、使用。第八條負(fù)責(zé)項目部各級外來人員的招待和食宿工作。第九條負(fù)責(zé)項目部辦公室車輛的調(diào)動及管理工作。第十條負(fù)責(zé)項目部食堂的管理工作。第十一條負(fù)責(zé)項目部陣營水、電、住宅及全部后勤保障物質(zhì)的管理工作。第十二條負(fù)責(zé)項目部管理人員手機花費的管理工作。第十三條負(fù)責(zé)項目部辦公室用品的采買、發(fā)下班作。第十四條負(fù)責(zé)項目部領(lǐng)導(dǎo)辦公室、大小會議室、款待所等衛(wèi)生潔凈工作及陣營衛(wèi)生潔凈工作。第十五條黨群工作第十六條綜合治理及捍衛(wèi)工作第四章各項管理規(guī)定第十七條依照企業(yè)各項工作目標(biāo)要求，仔細編制項目部年度工作計劃及撰寫年度工作總結(jié)，依據(jù)重要事項管理規(guī)定要求實時報告，并依據(jù)有關(guān)流程向企業(yè)上報。第十八條依據(jù)企業(yè)要求，

3、做好項目部年度目標(biāo)目標(biāo)的宣傳、貫徹、實行敦促工作，實時將項目部目標(biāo)目標(biāo)的落真相況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行反應(yīng),并依據(jù)流程要求向企業(yè)進行上報、存案、檢查、查核。第十九條對項目部有關(guān)會議要實時、正確通知到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及與會人員，記錄簡潔、正確，說明問題；仔細撰寫和保留會議紀(jì)要。第二十條依據(jù)企業(yè)系統(tǒng)文件管理的要求，對項目部外來的公函、函電仔細做好收發(fā)、登記，趕快送到有關(guān)負(fù)責(zé)人進行傳閱，實時催辦文件有關(guān)事項的落實以及做好文件的歸檔工作。對企業(yè)OA系統(tǒng)下發(fā)的各樣文件采納無紙化辦公，經(jīng)過OA平臺快速共同至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各專業(yè)負(fù)責(zé)人。第二十一條對項目部印章的保留、使用，嚴(yán)格依據(jù)企業(yè)公章管理規(guī)定要求，仔細執(zhí)行公章的保留、使用權(quán)

4、限，保證公章使用無誤。第二十二條對外來人員要熱忱招待，做好服務(wù)工作。企業(yè)內(nèi)部人員原則上一律在陣營食宿，根絕在外迎來送往的內(nèi)部吃請現(xiàn)象。第二十三條辦公用車的調(diào)動、使用、管理工作嚴(yán)格依據(jù)以下要求執(zhí)行。1、本著“集中一致管理”的原則，項目部各單位的全部小型車輛一律歸綜合辦公室一致管理、調(diào)動，各單位一定保證調(diào)得動、派得出，快速實時到位。2、項目辦公車輛的使用主旨是保證項目部領(lǐng)導(dǎo)的公事用車需要和為施工經(jīng)營供給服務(wù)，根絕公車私用。小車班司機推行24小時工作制，隨叫隨到，保證做到準(zhǔn)時出車。3、項目部各單位因工作需要租借公事用車的，嚴(yán)格依據(jù)企業(yè)分支機構(gòu)公事用車租借管理規(guī)定執(zhí)行，實時辦理審批、存案手續(xù)。未辦理手

5、續(xù)的禁止使用。4、項目部領(lǐng)導(dǎo)或各單位出門長途用車，應(yīng)提早向綜合辦公室提出使用要求，以便小車司機提早做好長途行車以前的各項準(zhǔn)備。5、各單位到項目所在地周邊做事用車，應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)提早一天向綜合辦公室提出申請以便兼?zhèn)浒才?，盡量做到一車多人多用。6、員工放假回家或從家中返回工地，因為工地推行來往路費包干制，原則上辦公室不安排送站和接站，碰到特別需要，經(jīng)由項目部領(lǐng)導(dǎo)贊同。7、未經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)或綜合辦公室贊同，任何單位和個人不得私自使用車輛，小車司機凡私自使用車輛出門辦私事的，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元，發(fā)現(xiàn)三次賜予待崗辦理。8、綜合辦公室車輛小的維修和養(yǎng)護由駕車人負(fù)責(zé)。如需要改換配件需到外面汽修店維修，先由小車

6、班長提出申請，經(jīng)綜合辦公室核查確屬必需時，向項目部提出出門修車計劃。只有在獲得項目部領(lǐng)導(dǎo)的贊同后方可出門維修。9、嚴(yán)格限制公費洗車。要培育并形成小車司機盡可能自己著手保持車輛優(yōu)秀的車容車貌的工作習(xí)慣。10、綜合辦公室車輛在各樣道路上行駛時，小車司機一定嚴(yán)格恪守交通法規(guī)，因小車司機自己原由造成交通事故的辦理，嚴(yán)格依據(jù)企業(yè)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。11、常常出入施工現(xiàn)場的小車司機還應(yīng)嚴(yán)格恪守甲方廠規(guī)廠紀(jì)，并衣著工地要求的一致工作服，在施工現(xiàn)場聽從安全員的管理和門衛(wèi)的檢查和監(jiān)察。12、嚴(yán)格增強燃油管理。每個月初對每部車輛登記公里數(shù)，月底統(tǒng)計用油量，計算公里耗油量，增強成本核算。每個月把辦公車輛查核登記表電子版

7、經(jīng)過OA向企業(yè)辦公室報備一份，并要踴躍配合企業(yè)辦公室對各項目公事用車的使用管理狀況進行檢查和通告。第二十四條項目部食堂知足廣大員工身體健康需要，仔細做到熱忱服務(wù)一線。嚴(yán)格依據(jù)項目陣營管理規(guī)定執(zhí)行。各單位現(xiàn)場加班需要送飯到現(xiàn)場的，應(yīng)提早兩小時向食堂報需送飯人數(shù)，并實時安排車輛送飯到現(xiàn)場。第二十五條項目部陣營水、電、住宅的管理工作，做到一致管理，合理安排，嚴(yán)格執(zhí)行項目陣營管理規(guī)定，對人員推行相對固定住宿管理。第二十六條對項目部各級人員手機通信費管理，本著節(jié)儉、合用、合理的原則，嚴(yán)格執(zhí)行以下要求：1、本著重視工作需要，適合兼?zhèn)浼墑e，重在節(jié)儉開銷的原則，全部人員購機花費一律自理。各單位不贊同報銷任何購

8、機花費。2、話費管理推行“按需控制、花費包死、話費充值”的管理方法，由項目綜合辦公室按名單和規(guī)定金額按月進行一致辦理，禁止依據(jù)補助形式發(fā)放現(xiàn)金或隨薪資發(fā)放。享受話費補助人員一定擁有手機并保證通信通暢。3、話費補助標(biāo)準(zhǔn)：1）企業(yè)級領(lǐng)導(dǎo)186元/人?月。2）分企業(yè)正職及項目經(jīng)理150元/人?月。（3）分企業(yè)副職、項目施工經(jīng)理100元/人?月。（4）三級正職或項目科長、地區(qū)經(jīng)理50元/人?月。（5）三級副職或項目副科長、技術(shù)骨干40元/人?月。（6）班長、工號技術(shù)員、資料員、機具員、小車司機等30元/人?月。4、職務(wù)重復(fù)時按就高不就低的原則，不得重復(fù)或疊加發(fā)放。5、享受話費補助的人員由項目部辦公會確

9、立，經(jīng)項目經(jīng)理鑒定后報企業(yè)辦公室和監(jiān)察部存案。6、享受話費補助人員在崗時執(zhí)行上述標(biāo)準(zhǔn)，冬休時期確需工作的，按其標(biāo)準(zhǔn)的50充值。待崗、待命超出一個月的停止發(fā)放。第二十七條項目部辦公用品的采買、發(fā)下班作嚴(yán)格執(zhí)行以下規(guī)定：1、項目各單位應(yīng)于每個月20號前將下月辦公用品計劃交綜合辦公室，由綜合辦公室一致報項目主管領(lǐng)導(dǎo)審批，逾期不報計劃的，下月辦公用品自行解決。如確因工作急需，報請主管領(lǐng)導(dǎo)贊同后方可采買。2、辦公用品由綜合辦公室依據(jù)企業(yè)的采買制度一致采買，大量量的采買要推行招標(biāo)采買，小批量的要做到貨比三家，力求少花費，多做事。本著公正、透明的原則，每次辦公用品的采買起碼兩人前去，并接受財務(wù)部門監(jiān)察。3、

10、辦公用品入庫前保留員一定進行仔細查收，辦理入庫手續(xù)。查收時要注意物件的質(zhì)量和數(shù)目的檢查，發(fā)現(xiàn)問題要實時提出，以便辦公用品采買人員提早與商家辦理退換手續(xù)。4、辦公用品的發(fā)放應(yīng)依據(jù)各單位的計劃單，由各單位派專人領(lǐng)取，領(lǐng)取人一定在辦公用品發(fā)放表上署名。5、辦公用品保留員一定成立明細的辦公用品入庫及發(fā)放臺帳。入庫物件應(yīng)擺放有序，零整分開，便于發(fā)放與檢查。6、辦公用品采買人員應(yīng)輔助保留員每季度對辦公用品進行盤點、核對，果斷根絕辦公用品的積壓和浪費。第二十八條對項目部領(lǐng)導(dǎo)辦公室、大小會議室、款待所，安排專人按期打掃，保證各房間整齊、雅觀，設(shè)備完滿。對陣營的環(huán)境衛(wèi)生每日進行清理、打掃，專人負(fù)責(zé)監(jiān)察管理，保證潔凈、整齊、優(yōu)美。第二十九條黨群工作仔細貫徹企