(實施)SAP系統(tǒng)基本操作及技巧

1、（實施）SAP 系統(tǒng)基本操作及技巧SAP 系統(tǒng)基本操作及技巧文檔修改記錄版本版本描述編寫人日期V1.0初始版本2017-03-26目錄SAP系統(tǒng)基本操作及技巧1目錄2SAP系統(tǒng)的登錄和注銷3SAP系統(tǒng)的登錄3SAP系統(tǒng)的多次登錄5SAP系統(tǒng)的注銷6SAP系統(tǒng)窗口8窗口界面8菜單命令9工具按鈕10文本輸入框與下拉列表選擇框12復制和粘貼14事務代碼16多重會話17創(chuàng)建多重會話17關(guān)閉會話18桌面快捷方式19記錄搜索19 HYPERLINK l _TOC_250017 輸入查找參數(shù)及模糊查找19 HYPERLINK l _TOC_250016 個人值列表23 HYPERLINK l _TOC_25

2、0015 多值查找24 HYPERLINK l _TOC_250014 收藏夾29 HYPERLINK l _TOC_250013 添加文件夾29 HYPERLINK l _TOC_250012 添加事務30 HYPERLINK l _TOC_250011 添加文件31 HYPERLINK l _TOC_250010 添加Web地址33 HYPERLINK l _TOC_250009 修改收藏夾33 HYPERLINK l _TOC_250008 刪除收藏夾34 HYPERLINK l _TOC_250007 下載與上載收藏夾34 HYPERLINK l _TOC_250006 其他使用技巧3

3、5 HYPERLINK l _TOC_250005 設(shè)置參數(shù)的缺省值35 HYPERLINK l _TOC_250004 報/程序的后臺運行39 HYPERLINK l _TOC_250003 將報表保存到本地44 HYPERLINK l _TOC_250002 報表查詢變式49 HYPERLINK l _TOC_250001 屏幕布局變式52 HYPERLINK l _TOC_250000 屏幕打印54SAPSAP登錄 SAP 系統(tǒng)有多種方法，其中最常用的就是通過SAP GUI 來登錄。GUI 的英文全稱為 Graphical User Interface 即人機交互圖形化用戶界面設(shè)計經(jīng)常讀

4、做“規(guī)”, 準確來說 GUI 就是屏幕產(chǎn)品的視覺體驗和互動操作部分。許多軟件都有自己專用的GUI。SAP GUI 的安裝一般由企業(yè) IT 部門負責，也可以由用戶根據(jù)IT后在計算機桌面上會創(chuàng)建如下快捷圖標。雙擊后可看到如下窗口，上面列出本機上已經(jīng)配置的系統(tǒng)列表，例如上面的系統(tǒng)列表需根據(jù)IT 部門提供的 SAP GUI 安裝幫助文檔來添加。其設(shè)置保存在目錄C:Program FilesSAPFrontEndSAPgui 下的 saplogon.ini 文件，所以也可以通過復制（其他已經(jīng)設(shè)置好的計算機中的文件來快速完成SAP GUI中系統(tǒng)列表的設(shè)置。在如上的登錄窗口中，選擇要登錄的系統(tǒng)的標識，雙擊標

5、識或單擊右側(cè)的按鈕，進入登錄窗口。在窗口的“用戶”和“口令”框中分別輸入用戶名和口令，用戶名的輸入系統(tǒng)不區(qū)分字母大小SAP“EN”。用戶必須保管好自己的口令。回車鍵，單擊左上角的圖標來設(shè)置新密碼。在登錄窗口中完成用戶名和口令輸入后回車或單擊窗口左上角的“回車”按鈕圖標，即可登錄到SAP 系統(tǒng)系統(tǒng)。SAPSAP錄，也能以已登錄的用戶名重復登錄。多次登錄將打開新的登錄窗口。如果用戶已登錄的用戶名重復登錄，系統(tǒng)會顯示如下圖所示的系統(tǒng)提示對話框。若選擇對話框中的第一項，系統(tǒng)將強行注銷其他登錄，被中止的登錄如果有未保存的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)將會丟失。用戶應慎用該選項。若選擇對話框中的第二項，系統(tǒng)將不注銷其他登錄，

6、進行多重登錄。若選擇對話框中的第三項，系統(tǒng)將取消本次登錄。SAP方法 1：單擊 SAP 窗口左上角的按鈕圖標，打開控制菜單，選擇其中的關(guān)閉菜單命令，當關(guān)閉據(jù)。方法 2：單擊 SAP 窗口右上角的按鈕圖標關(guān)閉當前窗口，當關(guān)閉最后一個窗口時，出現(xiàn)如下提示框，單擊“是”按鈕即可完成注銷。方法 3：單擊 SAP 窗口上方菜單欄中的“系統(tǒng)”菜單，選擇其中的“退出系統(tǒng)”菜單命令，出現(xiàn)提示框，單擊“是”按鈕即可完成注銷。方法 4：在系統(tǒng)初始窗口下，單擊窗口上方工具欄中的 “退出系統(tǒng)”按鈕圖標，出現(xiàn)提示框， 單擊“是”按鈕即可完成注銷。方法 “/n車”按鈕圖標，出現(xiàn)提示框，單擊“是”按鈕即可完成注銷。方法 5

7、：在系統(tǒng)窗口左上角的事務代碼輸入框中輸入事務代碼“/nex”，（）SAP窗口界面SAP 窗口的界面主要包括菜單欄、工具欄、標題欄、應用窗口、信息欄與狀態(tài)欄等。菜單欄中間部分是下拉菜單，其中包含各類系統(tǒng)菜單命令。標題欄標題欄用于顯示當前應用窗口的標題。應用窗口窗口中部最大的區(qū)域即為應用窗口，其中可完成各種應用和事務的操作并顯示運行的結(jié)果。系統(tǒng)初始窗口的應用窗口左窗格為事務菜單區(qū)，主要包括“SAP 菜單”、“用戶菜單”、“收藏夾” 等幾類菜單命令?！癝AP 菜單”提供所有的 SAP 系統(tǒng)標準菜單命令，可以用于運行各種系統(tǒng)標準事務?！坝脩舨藛巍笔窃谙到y(tǒng)中為不同用戶定制的菜單命令集合。“收藏夾”中可放

8、置用戶根據(jù)自己需要和愛好建立的各種事務、文件、Web 地址鏈接等對象的快捷方式。系統(tǒng)初始窗口的應用窗口右窗格一般顯示系統(tǒng)圖片。系統(tǒng)圖片可設(shè)置為隱藏。左右窗格的大小可通過用鼠標拖動中間的窗格框線來調(diào)整。信息欄與狀態(tài)欄狀態(tài)欄用于顯示當前有關(guān)系統(tǒng)狀態(tài)信息。單擊狀態(tài)欄左側(cè)的按鈕圖標，可以隱藏狀態(tài)欄，單擊按鈕圖標可恢復顯示隱藏的狀態(tài)欄。（。狀態(tài)欄第二部分（過鼠標單擊在“INS”(“OVR”(菜單命令是相同的。事務菜單區(qū)中的菜單按照樹狀目錄的方式來組織Windows 中的文件目錄管理方式。雙擊事務菜單命令即可運行相應的事務。工具按鈕SAP 系統(tǒng)工具欄和應用工具欄中的工具按鈕很多，下表簡要介紹了一些常用工具

9、按鈕的功能。圖圖標名稱功能用戶菜單顯示用戶菜單系統(tǒng)菜單顯示 SAP 標準系統(tǒng)菜單回車執(zhí)行命令保存保存數(shù)據(jù)返回返回上一窗口退出退出當前窗口取消取消當前窗口操作打印打印文檔查找查找文本查找下一個查找下一處文本第一頁翻到第一頁前一頁翻到前一頁下一頁翻到下一頁最后一頁翻到最后一頁創(chuàng)建新的會話打開新的會話窗口在桌面上創(chuàng)建快捷方式創(chuàng)建事務的桌面快捷方式圖標名稱功能幫助查看系統(tǒng)幫助用戶菜單SAP 菜單SAP添加到收藏夾 刪除收藏夾繼續(xù)設(shè)置本地系統(tǒng)選項在事務菜單窗格中顯示用戶菜單在事務菜單窗格中顯示 SAP 標準菜單打開 SAP 業(yè)務工作臺應用程序?qū)⑦x中的事務命令添加到收藏夾刪除收藏夾中的對象向下移動收藏夾中

10、的對象向上移動收藏夾中的對象確定并繼續(xù)操作取消操作運行程序創(chuàng)建新的對象 剪切到剪貼板 復制到剪貼板 從剪貼板粘貼 圖圖標名稱功能恢復恢復被取消的操作顯示修改在顯示與修改狀態(tài)間切換刪除刪除選中的對象編輯文本打開文本編輯器刷新刷新當前數(shù)據(jù)加載本地文件導入文件保存為本地文件導出文件全選選中所有行取消全選取消選中的所有行添加新行添加新的行記錄刪除行刪除選中的行記錄遞增排序?qū)⑦x中的對象按遞增排序遞減排序?qū)⑦x中的對象按遞減排序更多字段打開更多字段選項各工具按鈕的鍵盤快捷鍵：將光標放到相應按鈕位置數(shù)秒，系統(tǒng)將提示其對應的鍵盤快捷鍵，如文本輸入框與下拉列表選擇框為普通的文本輸入框，用于文本的直接輸入。為下拉列

11、表選擇框，可單擊右側(cè)的圖標，從打開的下拉菜單選項中選擇相應值輸入。是一種帶選項列表窗口的文本輸入框，可直接輸入文本，也可單擊右側(cè)的 圖標，打開選項列表設(shè)定列表的限制值以及模糊查找鍵，可有效縮小列表選項的搜索范圍。SAP 的模糊查找符是 * ，表示該框為必輸項。的“空格”或“退格”鍵，也可打開該項的歷史紀錄列表。（錄。復制和粘貼SAP光標定位到需要復制文本的位置，單擊鼠標右鍵，即可快捷地完成粘貼操作。Windows（不使用“快速剪切和粘貼”時可通過鍵盤的CtrlC 和 CtrlV 的組合來實現(xiàn)復制和粘貼）CtrlY 鍵的使用：許多時候用鼠標只能選擇屏幕上一行或一條記錄，而通過同時按下鍵盤上的 C

12、trl 和 Y 鍵再使用鼠標選擇，就能實現(xiàn)多條記錄的選擇了，比如：未使用 CtrlY 鍵，使用 CtrlY 鍵后，也可通過菜單進行操作：事務代碼事務代碼（即 n ，有的地方翻譯為“交易代碼”或簡稱為“事務）是在 中運行某一程序或應用的命令代碼。在 SAP 系統(tǒng)窗口工具欄左側(cè)的指令欄（事務代碼輸入框）中輸關(guān)閉指令欄：打開指令欄：可以在 SAP 系統(tǒng)窗口事務菜單目錄中顯示出事務代碼。設(shè)置方法是：打開系統(tǒng)菜單欄中的“細節(jié)”下拉菜單，選擇其中的“設(shè)置”菜單項。在打開的“設(shè)置”對話框中選中“顯示技術(shù)名稱”檢查框并確定。系統(tǒng)的事務菜單目錄中事務名稱后顯示出對應的事務代碼。以 X，Y 或 Z 開頭的事務代碼

13、是自行開發(fā)的，非SAP 標準的事務代碼。多重會話SAP6創(chuàng)建多重會話方法 1：單擊系統(tǒng)工具欄上的“創(chuàng)建新的會話”按鈕圖標。方法 2：打開系統(tǒng)菜單欄中的“系統(tǒng)”下拉菜單，選擇其中的“創(chuàng)建會話”菜單項。方法 3：在事務代碼輸入框中輸入事務代碼“/O”，回車，打開“會話概覽”對話框。單擊對話框中的按鈕，即可打開新的會話窗口。方法 4：在事務菜單目錄中單擊鼠標選中事務，打開系統(tǒng)菜單欄中的“編輯”下拉菜單，選擇其中的“在新窗口中執(zhí)行”菜單項，即可打開一個新的會話窗口并執(zhí)行選中的事務。方法 5：在事務菜單目錄中單擊鼠標選中事務，單擊鼠標右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇 “在新窗口中執(zhí)行”菜單項，即可打開一個新

14、的會話窗口并執(zhí)行選中的事務。方法 6：在事務代碼輸入框中輸入的事務代碼前加上“/o”，回車，即可打開一個新的會話窗口并執(zhí)行選中的事務。例子：新開一個會話顯示采購訂單的事務代碼：/OF-02關(guān)閉會話方法 1 使用窗口中的關(guān)閉窗口按鈕關(guān)閉當前會話。方法2： 使用菜單： 系統(tǒng)結(jié)束會話方法 33例子：關(guān)閉當前會話并新開一個顯示采購訂單的事務代碼：/NF-02桌面快捷方式用戶可以將經(jīng)常使用的 SAP 事務以快捷方式圖標放置在 Windows 桌面上，用以快速啟動 SAP 事務。在事務菜單目錄中單擊鼠標選中事務，單擊右鍵（或打開系統(tǒng)菜單欄中的“編輯”菜單其中的“在桌面上創(chuàng)建快捷方式”菜單項，即可為選中的事

15、務創(chuàng)建一個桌面快捷方式。結(jié)果： 創(chuàng)建桌面快捷菜單雙擊桌面上的 SAP和“口令”后單擊按鈕即可完成登錄并啟動相應的事務。記錄搜索SAP 系統(tǒng)提供了方便快捷的選項記錄搜索功能。輸入查找參數(shù)及模糊查找例如，進行項目號的選擇搜索（打開一個“限制值的范圍”對話框。“限制值的范圍”對話框可能會有多個視圖選項卡，允許按不同的限制類別來設(shè)定搜索條件。 項記錄（返回的結(jié)果默認最多為 500 條記錄，可通過修改“最大命中數(shù)量”來返回更多值可以通過單擊等列表欄標題按鈕按升序或降序排列列表記錄順序?？梢园磳υ捒蛑械臈l件項目來設(shè)定搜索條件的限制值，將會有效縮小打開的選項列表的搜索范圍?！白畲竺袛?shù)量”框用于指定打開的列

16、表窗口中最多顯示的記錄數(shù)量，系統(tǒng)默認為500 條。限制值中允許使用通配符“*”，以實現(xiàn)模糊查詢。如果在對話框的“項目定義”框輸入限制值*08A*，回車，打開的列表框窗口中會列出和08a 有關(guān)的項目。個人值列表有常用的選項記錄添加到個人值列表中，從而可以使選項記錄搜索只在個人值列表中進行。圖標，選中的記錄將添加到個人值列表中?？梢杂猛瑯拥姆绞郊尤攵鄺l記錄到個人值列表。表的范圍內(nèi)。記錄行從個人值列表中刪除。單擊個人值列表窗口工具欄中的“顯示所有值”圖標按鈕，打開“限制值的范圍”對話框，回車后，將會在列表窗口中顯示所有記錄值。單擊所有值列表窗口工具欄中的“個人值列表”圖標按鈕，切換回個人值列表窗口。

17、多值查找在 SAP 輸入界面中如果出現(xiàn)如下格式時，即可輸入多值查找單擊，在“選擇單一值”視圖可輸入單個的值，在“選擇范圍”視圖可輸入多個值范圍/區(qū)間，在“排除單一值”視圖可輸入單個的值，這些值將被排除在查詢條件之外，在“排除范圍”視圖可輸入多個值范圍/區(qū)間，這些值區(qū)間將被排除在查詢條件之外單擊可選擇多個單值，輸入查詢條件，回車單擊可將所有（符合條件的）值選中單擊可以從本地文本文件導入值，文本文件格式如下，單擊可以從剪切板中復制。收藏夾SAP 系統(tǒng)提供“收藏夾”功能，允許用戶將自己常用的SAP 事務、文件、Web 地址等快捷方式加入收藏夾目錄。SAP 收藏夾的操作與 Windows 收藏夾的操作

18、類似。添加文件夾的“收藏夾”下拉菜單中或在鼠標右鍵快捷菜單中，選擇“插入文件夾”菜單項。在打開的“在收藏夾中創(chuàng)建文件”對話框中輸入文件夾名稱?；剀嚭螅谑詹貖A菜單中將創(chuàng)建新的文件夾。通過按鈕可調(diào)整文件夾的排序。添加事務菜單項，在打開的“事務的人工條目”對話框中輸入事務代碼?；剀嚭?，在收藏夾菜單中將創(chuàng)建新的事務。在 SAP 事務菜單目錄中選中事務后，單擊應用菜單欄中的“添加到收藏夾”按鈕圖標，即可將該事務添加到收藏夾中?？蓪⑹聞沾a拖拽到相應的文件夾下，可對事務代碼名稱作修改，修改結(jié)果：添加文件象”菜單項，在打開的“添加附加對象”對話框中選擇“URL (Web 地址或者文件)”選項?；剀嚕趯υ?/p>

19、框中輸入文件描述文本和文件路徑及名稱?；剀嚭?，在收藏夾菜單中將創(chuàng)建新的文件快捷方式。Web如果在打開的“URL (Web 地址或者文件)”對話框中輸入 Web 地址描述文本和 Web 地址的URL?；剀嚭?，在收藏夾菜單中將創(chuàng)建新的Web 地址鏈接。雙擊收藏夾中的事務、文件或 Web 地址鏈接，將分別啟動 SAP 事務、打開本地文件或打開默認瀏覽器訪問 Web 網(wǎng)頁。修改收藏夾更名擇“更改”菜單項，或在鼠標右鍵快捷菜單中選擇“修改收藏夾”菜單項，或單擊應用菜單欄中的 “修改收藏夾”按鈕圖標，即可通過對話框?qū)⒃搶ο蟾?。位置調(diào)整鈕圖標或“向上移動收藏夾”按鈕圖標，即可調(diào)整收藏夾中對象的位置。也可用

20、鼠標直接在事務菜單目錄中直接拖放向收藏夾添加事務或調(diào)整收藏夾中對象的位置。刪除收藏夾擇“刪除”菜單項，或在鼠標右鍵快捷菜單中選擇“刪除收藏夾”菜單項，或單擊應用菜單欄中的 “刪除收藏夾”按鈕圖標，即可通過對話框?qū)⒃搶ο髲氖詹貖A中刪除。如果直接選中“收藏夾”，在執(zhí)行刪除操作，則可刪除收藏夾中所有的對象。下載與上載收藏夾在系統(tǒng)菜單欄中的“收藏夾”下拉菜單中選擇“下載到 PC”菜單項，在打開的對話框中指定路徑和文件名，即可將用戶收藏夾的配置信息保存到磁盤文件中。在系統(tǒng)菜單欄中的“收藏夾”下拉菜單中選擇“從PC 上載”菜單項，在打開的對話框中指定路徑和文件名，即可將保存在磁盤文件中的用戶收藏夾的配置信

21、息加載到（不同的）SAP 系統(tǒng)中。其他使用技巧設(shè)置參數(shù)的缺省值目的：通過設(shè)置某些常用參數(shù)的缺省值以提高SAP 事務效率。 的參數(shù)一般只有一些組織結(jié)構(gòu)（如公司代碼，銷售組織等）和單據(jù)類型（類型，銷售訂單類型，參數(shù)缺省值按用戶設(shè)置（即不同用戶各自設(shè)置其缺省值。步驟：ID例：希望設(shè)置銷售組織的缺省值。首先，要查找其對應的參數(shù)ID。找到包含銷售組織的任何 SAP 界面，如創(chuàng)建銷售訂單（事務代碼：VA01）單擊“技術(shù)信息”按鈕，在如上的屏幕中可查到銷售組織的參數(shù)ID 為 VKO。ID菜單：系統(tǒng)用戶參數(shù)文件個人數(shù)據(jù) （也可執(zhí)行事務代碼 SU3）在“參數(shù)”視圖，輸入?yún)?shù)保存之后，重新執(zhí)行事務代碼12（設(shè)置個

22、人數(shù)據(jù)）中也可以查找參數(shù)ID*。報表/程序的后臺運行長而被系統(tǒng)中止，或者用戶需要離開工作位置（電腦）一段時間，這時應選擇后臺運行。操作步驟：執(zhí)行報表例：查詢工廠所有物料的庫存（事務代碼MB52） 輸入查找參數(shù)，如工廠 2200選擇菜單：程序執(zhí)行后臺執(zhí)行設(shè)置輸出設(shè)備（打印機，缺省值由用戶個人設(shè)置（即事務代碼）中帶出，選擇“立即”即馬上生成并執(zhí)行后臺作業(yè)，選擇“日期/時間（如晚上 0，單擊，系統(tǒng)提示如下信息，表示后臺作業(yè)已經(jīng)生成，查看后臺作業(yè)運行結(jié)果可查看當前用戶的所有后臺作業(yè)及其狀態(tài)，選中要查看的后臺作業(yè)，單擊，選擇假脫機號，單擊可查看報表結(jié)果，設(shè)置報表結(jié)果顯示的頁數(shù)：單擊返回假脫機列表界面，運行菜單：轉(zhuǎn)到顯示請求設(shè)置修改顯示區(qū)域，如將“到頁”由 10 改為 20，即可顯示更多的報表內(nèi)容。系統(tǒng)將提示如下信息，回車。如果報表結(jié)果頁數(shù)過多，比如超過了 20 頁，建議采用下面的“保存方式 2”以提高效率及避免系統(tǒng)內(nèi)存溢出。將報表保存到本地以上面的假脫機報表為例。保存方式 1：單擊右上角按鈕可以保存報表結(jié)果到本地（但只能保存當前顯示的頁數(shù)內(nèi)容，缺省是10 頁，超10。小貼士：在 SAP 任何界面如果有圖標，均可以單擊后將頁面內(nèi)容保存到本地。選擇保存的格式，如電子表格（Excel）輸入保存路徑和文