公司后勤采購管理程序

1、后勤物資采購與使用管理程序1.0 目的為了規(guī)范后勤物資的采購與使用管理，使物資采購達到公開、 公正、物美價廉，使用管理達到規(guī)范、可控、定量、節(jié)約的目的，特制訂本程序。2.0 適用范圍辦公用品、基建設(shè)施維修、銷售部叉車燃油與維修等3.0 工作程序3.1 辦公用品的采購與管理公司后勤需用的辦公用品由辦公室負責(zé)采購，生產(chǎn)廠需用的辦公用品由生產(chǎn)廠負責(zé)采購。對于某些辦公用品為公用，易于集中采購的如復(fù)印紙、一些通用印刷表格等，由生產(chǎn)廠提出申請，辦公室負責(zé)采購，所需費用由生產(chǎn)廠承擔(dān)。辦公用品的采購要做到貨比三家，選擇質(zhì)量好、價格優(yōu)、服務(wù)好的單位進行采購， 由辦公室管理員填寫采購審批單，經(jīng)辦公室主任簽字、主管

2、副總批準(zhǔn)后進行采購。采購的辦公用品需辦理入庫手續(xù)，由管理員填寫入庫單，經(jīng)辦公室主任簽字入賬， 結(jié)算報賬時由管理員持發(fā)票附審批單、入庫單經(jīng)審批后辦理。各單位需領(lǐng)用的公用辦公用品需填寫出庫單經(jīng)主管副總（或執(zhí)行董事）批準(zhǔn)、辦公室主任簽字同意后交辦公室管理人員進行領(lǐng)取。對于生產(chǎn)廠復(fù)印資料或圖紙由于比較常用，故由生產(chǎn)廠指定某些人員進行復(fù)印，復(fù)印時所需紙張由生產(chǎn)廠自備。辦公室管理員要建立辦公用品臺賬，對于辦公用品的采購入庫、出庫等及時進行登記，確保賬物相符。3.2 基建設(shè)施日常維修后勤公共基建設(shè)施的日常維修由辦公室負責(zé)管理，各生產(chǎn)廠的基建設(shè)施日常維護、維修由各生產(chǎn)廠負責(zé)。后勤公共基建設(shè)施的日常維修需更換配

3、件時，可到生產(chǎn)廠領(lǐng)取，由辦公室管理人員開具出庫單經(jīng)辦公室主任簽字、 主管副總批準(zhǔn)后到生產(chǎn)廠領(lǐng)取。如需外購，由管理員填寫采購審批單，經(jīng)辦公室主任簽字、主管副總批準(zhǔn)后進行采購。采購的基建設(shè)施配件需辦理入庫和出庫手續(xù)，由管理員填寫出入庫單，經(jīng)辦公室主任簽字入賬和退賬， 結(jié)算報賬時由管理員持發(fā)票附審批單、入庫單經(jīng)審批后辦理。基建設(shè)施維修需要使用生產(chǎn)廠人工時，由辦公室管理員根據(jù)工時確定工時費，填寫使用零工審批單，經(jīng)辦公室主任簽字、主管副總批準(zhǔn)后交生產(chǎn)廠排工，月底由生產(chǎn)廠匯總零工單交財務(wù)部進行核算。辦公室管理員要建立基建設(shè)施維修臺賬，對于配件的采購入庫、出庫等及時進行登記，確保賬物相符。3.3 銷售部叉車

4、使用燃油與維修銷售部叉車使用燃油與維修由銷售部負責(zé)管理。銷售部叉車用油由機械加工廠代購，由銷售部開具出庫單經(jīng)部門經(jīng)理簽字、主管副總批準(zhǔn)后到機械加工廠領(lǐng)取， 月底由機械加工廠匯總報財務(wù)部進行核算。銷售部叉車由銷售部負責(zé)維護、保養(yǎng)、維修，維修所需配件可到生產(chǎn)廠領(lǐng)取， 由管理員開具出庫單經(jīng)部門經(jīng)理簽字、 主管副總批準(zhǔn)后到生產(chǎn)廠領(lǐng)取。如需外購，由管理員填寫采購審批單，經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字、主管副總批準(zhǔn)后進行采購。采購的叉車配件需辦理入庫和出庫手續(xù)，由管理員填寫出入庫單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字入賬和退賬， 結(jié)算報賬時由管理員持發(fā)票附審批單、入庫單經(jīng)審批后辦理。3.4 其它物料的采購與使用管理參照以上工作程序執(zhí)行。合

5、同管理制度范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵；本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項目建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。規(guī)范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號、縮略語無職責(zé)4.1總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負責(zé)對廠內(nèi)各類合同管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對電廠負責(zé)。4.2工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3經(jīng)

6、營部：是合同簽訂管理部門，負責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。4.5合同管理部門履行以下職責(zé)：4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量；4.5.3審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力（必要時要求對方提供擔(dān)保），檢查合同的履行情況；4.5.4保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章，并按編號歸口使用；4.5.5建立合同管理臺帳，對合同文本資料進行編號統(tǒng)計管理；4.5.6組織對法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告工作；4.5.7在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé)：4.6.1在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門負責(zé)的各項合同的管理工作，負責(zé)保管“法人授權(quán)委托書”；4.6.2簽訂合同時，檢查對方的有關(guān)證件，對合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進行檢查，檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確，并提出補充及修改意見。重大問題應(yīng)