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1、 可修改 歡送下載 精品 Word 可修改 歡送下載 精品 Word 可修改 歡送下載 精品 Word 系列 (持續(xù)更新,以下教程鏈接將在陸續(xù)發(fā)布后有效) 鏈接翻開方法ctrl+鼠標(biāo)左鍵Excel表格的根本操作: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /58887640_d.html t _blank Excel單元格的合并Excel表格的根本操作: Excel表格的根本操作: Excel表格的根本操作: Excel表格的根本操作: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /58921658_d.html t _blan

2、k Excel中文日期格式Excel表格的根本操作: Excel表格的根本操作: Excel表格的根本操作: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /58953009_d.html t _blank Excel標(biāo)題跨列居中Excel表格的根本操作: Excel表格的根本操作: Excel表格的根本操作: Excel表格的根本操作: Excel表格的根本操作: Excel表格的根本操作: Excel表格的根本操作: Excel表格的根本操作教程: Excel表格的根本操作教程: Excel表格的根本操作教程: Excel表格的根本操作教程: HYPERLIN

3、K :/exceljiaocheng.blog.hexun /59027350_d.html t _blank 打印指定頁面Excel表格的根本操作教程: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59027654_d.html t _blank 設(shè)置打印區(qū)域Excel表格的根本操作:“Excel表格的根本操作: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59029464_d.html t _blank Excel 加密文件Excel表格的根本操作: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexu

4、n /59029819_d.html t _blank Excel分區(qū)域鎖定Excel表格的根本操作: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59059547_d.html t _blank 共享Excel工作簿Excel表格的根本操作: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59065403_d.html t _blank 保護(hù)Excel 工作簿Excel表格的根本操作: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59065523_d.html t _blank Excel工作

5、表的移動(dòng)Excel表格的根本操作: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59065740_d.html t _blank Excel工作表的復(fù)制Excel表格的根本操作: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59065903_d.html t _blank 鎖定和隱藏Excel公式Excel表格的根本操作教程: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59426702_d.html t _blank 加載“宏Excel表格的根本操作教程: HYPERLINK :/excel

6、jiaocheng.blog.hexun /59427053_d.html t _blank 保存“加載宏Excel表格的根本操作教程: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59494014_d.html t _blank 按鈕調(diào)用“宏Excel表格的根本操作教程: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59495150_d.html t _blank 用窗體調(diào)用“宏Excel表格的根本操作教程: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59495399_d.html t _

7、blank 直接編輯“宏Excel表格的根本操作教程: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59495762_d.html t _blank 運(yùn)行“宏Excel表格的根本操作: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59495985_d.html t _blank 在Excel中錄制“宏Excel表格的根本操作: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59538494_d.html t _blank Excel中設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式Excel表格的根本操作: HYPERLINK

8、 :/exceljiaocheng.blog.hexun /59538884_d.html t _blank Excel中特殊符號(hào)的輸入Excel表格的根本操作: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59540040_d.html t _blank Excel自定輸入數(shù)據(jù)下拉列表Excel表格的根本操作: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59540545_d.html t _blank Excel數(shù)據(jù)輸入范圍控制Excel表格的根本操作: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.he

9、xun /59551781_d.html t _blank Excel正確輸入身份證號(hào)碼Excel表格的根本操作: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59552658_d.html t _blank Excel自定義自動(dòng)填充序列Excel表格的根本操作: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59581158_d.html t _blank Excel內(nèi)置序列批量填充ExcelExcel表格的根本操作: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59581496_d.html

10、 t _blank 數(shù)據(jù)的自動(dòng)篩選ExcelExcel表格的根本操作: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59582366_d.html t _blank 按筆畫排序姓名Excel表格的根本操作: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59582803_d.html t _blank Excel數(shù)據(jù)排序操作Excel表格的根本操作: ExcelExcel表格的根本操作: Excel表格的根本操作: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59595166_d.html t

11、_blank 設(shè)置Excel標(biāo)簽顏色Excel表格的根本操作: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59595423_d.html t _blank Excel頁面背景設(shè)置Excel表格的根本操作: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59595782_d.html t _blank Excel模版的保存和調(diào)用Excel表格的根本操作: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59596064_d.html t _blank 一次翻開多個(gè)Excel文件Excel表格的根本操

12、作: Excel表格的根本操作: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59597252_d.html t _blank 更改Excel缺省文件保存位置Excel表格的根本操作: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59597693_d.html t _blank 設(shè)置Excel文件只讀密碼Excel表格的根本操作: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59598120_d.html t _blank Excel工作簿加密保存Excel表格的根本操作教程: HYPERLI

13、NK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59598404_d.html t _blank 插入超鏈接Excel表格的根本操作: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59598738_d.html t _blank Excel監(jiān)視窗口Excel表格的根本操作: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59619834_d.html t _blank Excel“公式求值功能Excel表格的根本操作: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59620268

14、_d.html t _blank Excel公式引用方式轉(zhuǎn)換Excel表格的根本操作: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59620593_d.html t _blank 將Excel公式結(jié)果轉(zhuǎn)為數(shù)值Excel表格的根本操作: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59620921_d.html t _blank 用Excel函數(shù)向?qū)л斎牍紼xcel表格的根本操作: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59621228_d.html t _blank Excel中直接

15、輸入函數(shù)Excel表格的根本操作: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59621654_d.html t _blank 用好Excel的“搜索函數(shù)Excel表格的根本操作教程: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59622296_d.html t _blank 獲取網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)Excel表格的根本操作教程: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59622672_d.html t _blank 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)Excel表格的根本操作教程: HYPERLINK :/excel

16、jiaocheng.blog.hexun /59622860_d.html t _blank 生成圖表Excel表格的根本操作教程: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59623189_d.html t _blank 字符替換Excel表格的根本操作教程: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59623489_d.html t _blank 數(shù)據(jù)合并Excel表格的根本操作教程: HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun /59623713_d.html t _blank 數(shù)

17、據(jù)分列整理Excel表格的根本操作教程: Excel2003表格的根本操作教程中文名: 郭安定老師的 Excel 2003 實(shí)用根底教程(第六版)資源格式: 壓縮包發(fā)行日期: 2022年地區(qū): 大陸對(duì)白語言: 普通話文字語言: 簡體中文簡介:雖然現(xiàn)在 office 2022 已經(jīng)推出了,但還是有局部用戶停留在 Office 2003 的階段,之前已經(jīng)有人發(fā)布過郭安定老師的 Excel 實(shí)用根底教程,不過那是第一版,第六版不僅多了圖表根底單元,同時(shí)也補(bǔ)強(qiáng)了部份第一版沒有的個(gè)別文件,總共分成十個(gè)目錄 00 - 09,共計(jì) 85 段,全部 800 X 600 高清視頻。關(guān)于 OIIO 未來館以生涯規(guī)

18、劃為主軸延展開來的華文視頻學(xué)習(xí)園地,提供網(wǎng)絡(luò)即時(shí)交互的遠(yuǎn)程教育和視頻教程。與一般生涯規(guī)劃網(wǎng)站不同在于強(qiáng)調(diào)信息化應(yīng)用,通過計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化能力提升和強(qiáng)化自我。關(guān)于老師兩岸公認(rèn)的 Office/VBA 代表性人物,90 年代主講微軟臺(tái)灣地區(qū)幾乎所有 Visual Basic 及 Office 開發(fā)版的產(chǎn)品發(fā)布會(huì),2001 年主持微軟大中國區(qū)首屆 Office 開發(fā)技術(shù)大會(huì),協(xié)助微軟大中國發(fā)布 Visio 及 Project 等相關(guān)產(chǎn)品,2006 - 2021 中國軟件技術(shù)大會(huì)主持及演講嘉賓,目前居住在臺(tái)灣,活潑于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)。 HYPERLINK :/exceljiaocheng.blog.hexun

19、 /62419662_d.html t _blank Excel2003視頻教程:課前準(zhǔn)備工作0-1、0-2、0-3、0-4、0-5、0-6、0-7、0-8、0-9、1-1、1-2、1-3、1-4、1-5、1-6、1-7、1-8、1-9、1-10、2-1、2-2、2-3、2-4、2-5、2-6、2-7、2-8、3-1、3-2、3-3、3-4、3-5、3-6、3-7、3-8、3-9、3-10、4-1、4-2、4-3、4-4、4-5、4-6、5-1、5-2、5-3、5-4、5-5、6-1、6-2、6-3、6-4、6-5、6-6、6-7、6-8、6-9、7-1、7-2、7-3、7-4、7-5、7-6

20、、7-7、7-8、7-9、7-10、7-11、7-12、7-13、7-14、7-15、8-1、8-2、8-3、8-4、8-5、8-6、8-7、9-1、9-2、9-3、9-4、9-5、9-6、Excel表格的根本操作教程Excel 快捷鍵和功能鍵Ctrl 組合快捷鍵按鍵 說明 Ctrl+( 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。 Ctrl+) 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。 Ctrl+& 將外框應(yīng)用于選定單元格。 Ctrl+_ 從選定單元格刪除外框。 Ctrl+ 應(yīng)用“常規(guī)數(shù)字格式。 Ctrl+$ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣格式負(fù)數(shù)放在括號(hào)中。 Ctrl+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比格式。 Ctrl+

21、 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)格式。 Ctrl+# 應(yīng)用帶有日、月和年的“日期格式。 Ctrl+ 應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及 AM 或 PM 的“時(shí)間格式。 Ctrl+! 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(hào) (-)用于負(fù)值的“數(shù)值格式。 Ctrl+- 顯示用于刪除選定單元格的“刪除對(duì)話框。 Ctrl+* 選擇環(huán)繞活動(dòng)單元格的當(dāng)前區(qū)域由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域。在數(shù)據(jù)透視表中,它將選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。Ctrl+: 輸入當(dāng)前時(shí)間。 Ctrl+; 輸入當(dāng)前日期。 Ctrl+ 在工作表中切換顯示單元格值和公式。 Ctrl+ 將公式從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。 Ctrl+ 將值從活動(dòng)單元

22、格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。 Ctrl+ 顯示用于插入空白單元格的“插入對(duì)話框。 Ctrl+1 顯示“單元格格式對(duì)話框。 Ctrl+2 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。 Ctrl+3 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。 Ctrl+4 應(yīng)用或取消下劃線。 Ctrl+5 應(yīng)用或取消刪除線。 Ctrl+6 在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。 Ctrl+7 顯示或隱藏“常用工具欄。 Ctrl+8 顯示或隱藏大綱符號(hào)。 Ctrl+9 隱藏選定的行。 Ctrl+0 隱藏選定的列。 Ctrl+A 選擇整個(gè)工作表。 如果工作表包含數(shù)據(jù),那么按 Ctrl+A 將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按 Ctrl+A 將選擇整個(gè)

23、工作表。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí),那么會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)對(duì)話框。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí),按 Ctrl+Shift+A 將會(huì)插入?yún)?shù)名稱和括號(hào)。Ctrl+B 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。 Ctrl+C 復(fù)制選定的單元格。 如果連續(xù)按兩次 Ctrl+C,那么會(huì)顯示 Microsoft Office 剪貼板。如果工作表包含數(shù)據(jù),那么按 Ctrl+A 將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按 Ctrl+A 將選擇整個(gè)工作表。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí),那么會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)對(duì)話框。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí),按 Ctrl+Shift+A 將會(huì)插入?yún)?shù)名稱和括號(hào)。Ctrl+B

24、 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。 Ctrl+C 復(fù)制選定的單元格。 如果連續(xù)按兩次 Ctrl+C,那么會(huì)顯示 Microsoft Office 剪貼板。Ctrl+D 使用“向下填充命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。 Ctrl+F 顯示“查找對(duì)話框。 按 Shift+F5 也會(huì)顯示此對(duì)話框,而按 Shift+F4 那么會(huì)重復(fù)上一次“查找操作。Ctrl+G 顯示“定位對(duì)話框。 按 F5 也會(huì)顯示此對(duì)話框。Ctrl+H 顯示“查找和替換對(duì)話框。 Ctrl+I 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。 Ctrl+K 為新的超鏈接顯示“插入超鏈接對(duì)話框,或?yàn)檫x定的現(xiàn)有超鏈接顯示“編輯超鏈接對(duì)話框。

25、 Ctrl+L 顯示“創(chuàng)立列表對(duì)話框。 Ctrl+N 創(chuàng)立一個(gè)新的空白文件。 Ctrl+O 顯示“翻開對(duì)話框以翻開或查找文件。按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批注的單元格。Ctrl+P 顯示“打印對(duì)話框。 Ctrl+R 使用“向右填充命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。 Ctrl+S 使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動(dòng)文件。 Ctrl+U 應(yīng)用或取消下劃線。 Ctrl+V 在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容,并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對(duì)象、文本或單元格內(nèi)容后,才能使用此快捷鍵。 Ctrl+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口。 Ctrl+X 剪切選定的單元格。

26、 Ctrl+Y 重復(fù)上一個(gè)命令或操作如有可能。 Ctrl+Z 使用“撤消命令來撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目。顯示了自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí),按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消或“重復(fù)命令撤消或恢復(fù)上一次自動(dòng)更正操作。功能鍵按鍵 說明 F1 顯示“幫助任務(wù)窗格。按 Ctrl+F1 可關(guān)閉并重新翻開當(dāng)前任務(wù)窗格。按 Alt+F1 可創(chuàng)立當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。F2 編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯,它也會(huì)將插入點(diǎn)移到編輯欄中。按 Shift+F2 可編輯單元格批注。F3 將定義的名稱粘貼到公式中。按 Sh

27、ift+F3 將顯示“插入函數(shù)對(duì)話框。F4 重復(fù)上一個(gè)命令或操作如有可能。按 Ctrl+F4 可關(guān)閉選定的工作簿窗口。F5 顯示“定位對(duì)話框。按 Ctrl+F5 可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。F6 切換到已拆分“窗口菜單,“拆分命令的工作表中的下一個(gè)窗格。按 Shift+F6 可切換到已拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。如果翻開了多個(gè)工作簿窗口,那么按 Ctrl+F6 可切換到下一個(gè)工作簿窗口。F7 顯示“拼寫檢查對(duì)話框,以檢查活開工作表或選定范圍中的拼寫。如果工作簿窗口未最大化,那么按 Ctrl+F7 可對(duì)該窗口執(zhí)行“移動(dòng)命令。使用箭頭鍵移動(dòng)窗口,并在完成時(shí)按 Esc。F8 翻開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。

28、在擴(kuò)展模式中,“EXT將出現(xiàn)在狀態(tài)行中,并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。通過按 Shift+F8,您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。當(dāng)工作簿未最大化時(shí),按 Ctrl+F8 可執(zhí)行“大小命令在工作簿窗口的“控制菜單上。按 Alt+F8 可顯示用于運(yùn)行、編輯或刪除宏的“宏對(duì)話框。F9 計(jì)算所有翻開的工作簿中的所有工作表。如果先按 F9 再按 Enter對(duì)于數(shù)組公式那么按 Ctrl+Shift+Enter,那么會(huì)計(jì)算選定的公式局部,并將選定局部替換為計(jì)算出的值。按 Shift+F9 可計(jì)算活開工作表。按 Ctrl+Alt+F9 可計(jì)算所有翻開的工作簿中的所有工作表,不管它們自上

29、次計(jì)算以來是否已更改。如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9,那么會(huì)重新檢查相關(guān)公式,然后計(jì)算所有翻開的工作簿中的所有單元格,其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。按 Ctrl+F9 可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。F10 選擇菜單欄或同時(shí)關(guān)閉翻開的菜單和子菜單。按 Shift+F10 可顯示選定工程的快捷菜單。按 Alt+Shift+F10 可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個(gè)智能標(biāo)記,按該組合鍵可切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。按 Ctrl+F10 可最大化或復(fù)原選定的工作簿窗口。F11 創(chuàng)立當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。按 Shift+F11 可插入一個(gè)新工作表。按 Alt+F11 將翻

30、開 Visual Basic 編輯器,您可以在其中通過使用 Visual Basic for Applications (VBA) 來創(chuàng)立宏。按 Alt+Shift+F11 將翻開 Microsoft 腳本編輯器,您可以在其中添加文本、編輯 HTML 標(biāo)記以及修改任何腳本代碼。F12 顯示“另存為對(duì)話框。 其他有用的快捷鍵按鍵 說明 箭頭鍵 在工作表中上移、下移、左移或右移一個(gè)單元格。 按 Ctrl+箭頭鍵可移動(dòng)到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域 數(shù)據(jù)區(qū)域:包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域,該區(qū)域周圍為空白單元格或數(shù)據(jù)表邊框。的邊緣。按 Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個(gè)單元格。按 Ctrl+Shift+

31、箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一列或同一行中的最后一個(gè)非空白單元格。當(dāng)菜單處于可見狀態(tài)時(shí),按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單處于翻開狀態(tài)時(shí),按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。當(dāng)菜單或子菜單處于翻開狀態(tài)時(shí),按向下鍵或向上鍵可選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。在對(duì)話框中,按箭頭鍵可在翻開的下拉列表中的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng),或在一組選項(xiàng)的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)。按 Alt+向下鍵可翻開選定的下拉列表。Backspace 在編輯欄中刪除左邊的一個(gè)字符。也可去除活動(dòng)單元格的內(nèi)容。Delete 從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容數(shù)據(jù)和公式,而不會(huì)影響單元格格式或批注。 在單元格編輯模式下,按該鍵

32、將會(huì)刪除插入點(diǎn)右邊的字符。 End 當(dāng) Scroll Lock 處于開啟狀態(tài)時(shí),移動(dòng)到窗口右下角的單元格。當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí),也可選擇菜單上的最后一個(gè)命令。按 Ctrl+End 可移動(dòng)到工作表上的最后一個(gè)單元格,即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。按 Ctrl+Shift+End 可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表上所使用的最后一個(gè)單元格右下角。Enter 從單元格或編輯欄中完成單元格輸入,并默認(rèn)選擇下面的單元格。在數(shù)據(jù)表單中,按該鍵可移動(dòng)到下一條記錄中的第一個(gè)字段。翻開選定的菜單按 F10 激活菜單欄,或執(zhí)行選定命令的操作。在對(duì)話框中,按該鍵可執(zhí)行對(duì)話框中默認(rèn)命令按

33、鈕帶有突出輪廓的按鈕,通常為“確定按鈕的操作。按 Alt+Enter 可在同一單元格中另起一個(gè)新行。按 Ctrl+Enter 可使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域。按 Shift+Enter 可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。Esc 取消單元格或編輯欄中的輸入。 按該鍵也可關(guān)閉翻開的菜單或子菜單、對(duì)話框或消息窗口。Home 移到工作表中某一行的開頭。當(dāng) Scroll Lock 處于開啟狀態(tài)時(shí),移到窗口左上角的單元格。當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí),選擇菜單上的第一個(gè)命令。按 Ctrl+Home 可移到工作表的開頭。按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開頭。Pag

34、e Down 在工作表中下移一個(gè)屏幕。 按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)屏幕。按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一個(gè)工作表。按 Ctrl+Shift+Page Down 可選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個(gè)工作表。Page Up 在工作表中上移一個(gè)屏幕。按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移動(dòng)一個(gè)屏幕。按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一個(gè)工作表。按 Ctrl+Shift+Page Up 可選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個(gè)工作表??崭矜I 在對(duì)話框中,執(zhí)行選定按鈕的操作,或者選中或去除復(fù)選框。按 Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。按 Shif

35、t+空格鍵可選擇工作表中的整行。按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個(gè)工作表。 如果工作表包含數(shù)據(jù),那么按 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當(dāng)前區(qū)域。再按一次 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇整個(gè)工作表。 當(dāng)某個(gè)對(duì)象處于選定狀態(tài)時(shí),按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有對(duì)象。按 Alt+空格鍵可顯示 Excel 窗口的“控制菜單。Tab 在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)單元格。在受保護(hù)的工作表中,可在未鎖定的單元格之間移動(dòng)。在對(duì)話框中,移到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。按 Shift+Tab 可移到前一個(gè)單元格在工作表中或前一個(gè)選項(xiàng)在對(duì)話框中。在對(duì)話框中,按 Ctrl+Tab 可切換到下一個(gè)

36、選項(xiàng)卡。在對(duì)話框中,按 Ctrl+Shift+Tab 可切換到前一個(gè)選項(xiàng)卡。Excel表格的根本操作教程也許你已經(jīng)在Excel中完成過上百張財(cái)務(wù)報(bào)表,也許你已利用Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運(yùn)算,也許你認(rèn)為Excel也不過如此,甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手,領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。 一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中,如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色顯示,大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色顯示,低于1000元的工資總額以“棕色顯示,其它以“黑色顯示,

37、我們可以這樣設(shè)置。 1.翻開“工資表工作簿,選中“工資總額所在列,執(zhí)行“格式條件格式命令,翻開“條件格式對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕,選中“大于或等于選項(xiàng),在后面的方框中輸入數(shù)值“2000。單擊“格式按鈕,翻開“單元格格式對(duì)話框,將“字體的“顏色設(shè)置為“紅色。 2.按“添加按鈕,并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500,字體設(shè)置為“藍(lán)色;小于1000,字體設(shè)置為“棕色)。 3.設(shè)置完成后,按下“確定按鈕。 看看工資表吧,工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。Excel表格的根本操作教程六、讓數(shù)據(jù)按需排序 如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序,這些部門名稱既的有關(guān)信

38、息不是按拼音順序,也不是按筆畫順序,怎么辦?可采用自定義序列來排序。 1.執(zhí)行“格式選項(xiàng)命令,翻開“選項(xiàng)對(duì)話框,進(jìn)入“自定義序列標(biāo)簽中,在“輸入序列下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機(jī)關(guān),車隊(duì),一車間,二車間,三車間等),單擊“添加和“確定按鈕退出。 2.選中“部門列中任意一個(gè)單元格,執(zhí)行“數(shù)據(jù)排序命令,翻開“排序?qū)υ捒?,單擊“選項(xiàng)按鈕,彈出“排序選項(xiàng)對(duì)話框,按其中的下拉按鈕,選中剛剛自定義的序列,按兩次“確定按鈕返回,所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。 二、建立分類下拉列表填充項(xiàng) 我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中,為了保持名稱的一致性,利用“數(shù)據(jù)有效性功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。 1.在S

39、heet2中,將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)、“商業(yè)企業(yè)、“個(gè)體企業(yè)等)分別輸入不同列中,建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。 2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)名稱所在列),在“名稱欄內(nèi),輸入“工業(yè)企業(yè)字符后,按“回車鍵進(jìn)行確認(rèn)。 仿照上面的操作,將B、C列分別命名為“商業(yè)企業(yè)、“個(gè)體企業(yè) 3.切換到Sheet1中,選中需要輸入“企業(yè)類別的列(如C列),執(zhí)行“數(shù)據(jù)有效性命令,翻開“數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框。在“設(shè)置標(biāo)簽中,單擊“允許右側(cè)的下拉按鈕,選中“序列選項(xiàng),在下面的“來源方框中,輸入“工業(yè)企業(yè),“商業(yè)企業(yè),“個(gè)體企業(yè)序列(各元素之間用英文逗號(hào)隔開),確定退出。 再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列),再翻開“數(shù)據(jù)有效

40、性對(duì)話框,選中“序列選項(xiàng)后,在“來源方框中輸入公式:=INDIRECT(C1),確定退出。 4.選中C列任意單元格(如C4),單擊右側(cè)下拉按鈕,選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格(如D4),單擊下拉按鈕,即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。 提示:在以后打印報(bào)表時(shí),如果不需要打印“企業(yè)類別列,可以選中該列,右擊鼠標(biāo),選“隱藏選項(xiàng),將該列隱藏起來即可。 三、建立“常用文檔新菜單 在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔菜單,將常用的工作簿文檔添加到其中,方便隨時(shí)調(diào)用。 1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo),選“自定義選項(xiàng),翻開“自定義對(duì)話框。在“命令標(biāo)簽中,

41、選中“類別下的“新菜單項(xiàng),再將“命令下面的“新菜單拖到菜單欄。 按“更改所選內(nèi)容按鈕,在彈出菜單的“命名框中輸入一個(gè)名稱(如“常用文檔)。Excel表格的根本操作教程2.再在“類別下面任選一項(xiàng)(如“插入選項(xiàng)),在右邊“命令下面任選一項(xiàng)(如“超鏈接選項(xiàng)),將它拖到新菜單(常用文檔)中,并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名(如“工資表等),建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。 重復(fù)上面的操作,多添加幾個(gè)文檔列表名稱。 3.選中“常用文檔菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)(如“工資表等),右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中,選“分配超鏈接翻開選項(xiàng),翻開“分配超鏈接對(duì)話框。通過按“查找范圍右側(cè)的下拉按鈕,定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xl

42、s等)文件夾,并選中該工作簿文檔。 重復(fù)上面的操作,將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。 4.以后需要翻開“常用文檔菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí),只要展開“常用文檔菜單,單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。 提示:盡管我們將“超鏈接選項(xiàng)拖到了“常用文檔菜單中,但并不影響“插入菜單中“超鏈接菜單項(xiàng)和“常用工具欄上的“插入超鏈接按鈕的功能。 Excel表格的根本操作教程 四、制作“專業(yè)符號(hào)工具欄 在編輯專業(yè)表格時(shí),常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號(hào),為了方便輸入,我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號(hào)工具欄。 1.執(zhí)行“工具宏錄制新宏命令,翻開“錄制新宏對(duì)話框,輸入宏名?如“fuhao1?并將宏保存在“個(gè)人宏工作

43、簿中,然后“確定開始錄制。選中“錄制宏工具欄上的“相對(duì)引用按鈕,然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中,再單擊“錄制宏工具欄上的“停止按鈕,完成宏的錄制。 仿照上面的操作,一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入“宏。 2.翻開“自定義對(duì)話框,在“工具欄標(biāo)簽中,單擊“新建按鈕,彈出“新建工具欄對(duì)話框,輸入名稱“專業(yè)符號(hào),確定后,即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。 切換到“命令標(biāo)簽中,選中“類別下面的“宏,將“命令下面的“自定義按鈕項(xiàng)拖到“專業(yè)符號(hào)欄上(有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕)。 3.選中其中一個(gè)“自定義按鈕,仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。 4.右擊某個(gè)命名后的按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選“指

44、定宏選項(xiàng),翻開“指定宏對(duì)話框,選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等),確定退出。 重復(fù)此步操作,將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。 5.關(guān)閉“自定義對(duì)話框,以后可以像使用普通工具欄一樣,使用“專業(yè)符號(hào)工具欄,向單元格中快速輸入專業(yè)符號(hào)了。 五、用“視面管理器保存多個(gè)打印頁面 有的工作表,經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域,用“視面管理器吧。 1.翻開需要打印的工作表,用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉,選中它們?cè)儆覔羰髽?biāo),在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,選“隱藏選項(xiàng),將不需要打印的行(或列)隱藏起來。 2.執(zhí)行“視圖視面管理器命令,翻開“視面管理器對(duì)話框,單擊“添加按鈕,彈出“添加視面對(duì)話框,輸入一個(gè)名稱(如“上報(bào)表)

45、后,單擊“確定按鈕。 3.將隱藏的行(或列)顯示出來,并重復(fù)上述操作,“添加好其它的打印視面。 4.以后需要打印某種表格時(shí),翻開“視面管理器,選中需要打印的表格名稱,單擊“顯示按鈕,工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來,簡單設(shè)置、排版一下,按下工具欄上的“打印按鈕,一切就OK了。 七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表局部單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱,只好將它隱藏起來了。 1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域),執(zhí)行“格式單元格命令,翻開“單元格格式對(duì)話框,在“數(shù)字標(biāo)簽的“分類下面選中“自定義選項(xiàng),然后在右邊“類型下面的方框中輸入“;(三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào))。 2.再切換到“保護(hù)標(biāo)簽下,選中其中的“隱藏

46、選項(xiàng),按“確定按鈕退出。 3.執(zhí)行“工具保護(hù)保護(hù)工作表命令,翻開“保護(hù)工作表對(duì)話框,設(shè)置好密碼后,“確定返回。 經(jīng)過這樣的設(shè)置以后,上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來,就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。 提示:在“保護(hù)標(biāo)簽下,請(qǐng)不要去除“鎖定前面復(fù)選框中的“號(hào),這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。 八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn) 在編輯表格時(shí),有的單元格中要輸入英文,有的單元格中要輸入中文,反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便,何不設(shè)置一下,讓輸入法智能化地調(diào)整呢? 選中需要輸入中文的單元格區(qū)域,執(zhí)行“數(shù)據(jù)有效性命令,翻開“數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框,切換到“輸入法模式標(biāo)簽下,按“模式右側(cè)的下拉按鈕,選中

47、“翻開選項(xiàng)后,“確定退出。 以后中選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí),中文輸入法(輸入法列表中的第1個(gè)中文輸入法)自動(dòng)翻開,中選中其它單元格時(shí),中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。 九、讓“自動(dòng)更正輸入統(tǒng)一的文本 你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本,如?電腦報(bào)?而煩惱呢?那就往下看吧。 1.執(zhí)行“工具自動(dòng)更正命令,翻開“自動(dòng)更正對(duì)話框。 2.在“替換下面的方框中輸入“pcw(也可以是其他字符,“pcw用小寫),在“替換為下面的方框中輸入“?電腦報(bào)?,再單擊“添加和“確定按鈕。 3.以后如果需要輸入上述文本時(shí),只要輸入“pcw字符?此時(shí)可以不考慮“pcw的大小寫?,然后確認(rèn)一下就成了。 十、在Exce

48、l中自定義函數(shù) Excel函數(shù)雖然豐富,但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個(gè)函數(shù),來完成一些特定的運(yùn)算。下面,我們就來自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù): 1.執(zhí)行“工具宏Visual Basic編輯器菜單命令(或按“Alt+F11快捷鍵),翻開Visual Basic編輯窗口。 2.在窗口中,執(zhí)行“插入模塊菜單命令,插入一個(gè)新的模塊模塊1。 3.在右邊的“代碼窗口中輸入以下代碼: Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 4.關(guān)閉窗口,自定義函數(shù)完成。 以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。 提示:用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作

49、簿中使用。十一、表頭下面襯張圖片 為工作表添加的背景,是襯在整個(gè)工作表下面的,能不能只襯在表頭下面呢? 1.執(zhí)行“格式工作表背景命令,翻開“工作表背景對(duì)話框,選中需要作為背景的圖片后,按下“插入按鈕,將圖片襯于整個(gè)工作表下面。 2.在按住Ctrl鍵的同時(shí),用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉,同時(shí)選中這些單元格(區(qū)域)。 3.按“格式工具欄上的“填充顏色右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板中,選中“白色。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后,留下的單元格下面襯上了圖片,而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實(shí),是圖片被“白色遮蓋了)。 提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。 十二、用連字符“

50、&來合并文本 如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中,不需要利用函數(shù),一個(gè)小小的連字符“&就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。 1.在D列后面插入兩個(gè)空列(E、F列),然后在D1單元格中輸入公式:=B1&C1&D1。 2.再次選中D1單元格,用“填充柄將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中,B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對(duì)應(yīng)的單元格中。 3.選中E列,執(zhí)行“復(fù)制操作,然后選中F列,執(zhí)行“編輯選擇性粘貼命令,翻開“選擇性粘貼對(duì)話框,選中其中的“數(shù)值選項(xiàng),按下“確定按鈕,E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。 4.將B、C、D、E列刪除,完成合并工作。 提示:完成第1、2步的操作,合并

51、效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn),但此時(shí)如果刪除B、C、D列,公式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第3步操作,將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值。 十三、生成績條 常有朋友問“如何打印成績條這樣的問題,有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實(shí)現(xiàn),這對(duì)于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮,我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡便方法。 此處假定學(xué)生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中,其中第1行為標(biāo)題,第2行為學(xué)科名稱。 1.切換到Sheet2工作表中,選中A1單元格,輸入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!A,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(ROW()+4)

52、/3)+1),COLUMN()。 2.再次選中A1單元格,用“填充柄將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中;然后,再同時(shí)選中A1至G1單元格區(qū)域,用“填充柄將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。 至此,成績條根本成型,下面簡單修飾一下。 3.調(diào)整好行高和列寬后,同時(shí)選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績條區(qū)域),按“格式工具欄“邊框右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的邊框列表中,選中“所有框線選項(xiàng),為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框,可以不進(jìn)行此步及下面的操作)。 4.同時(shí)選中A1至G3單元格區(qū)域,點(diǎn)擊“常用工具欄上的“格式刷按鈕,然后按住鼠標(biāo)左鍵,自A4拖拉至G186單元格區(qū)域,為所有的成績條添

53、加邊框。 按“打印按鈕,即可將成績條打印出來。 十四、Excel幫你選函數(shù) 在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí),常常不知道使用什么函數(shù)比擬適宜。Excel的“搜索函數(shù)功能可以幫你縮小范圍,挑選出適宜的函數(shù)。 執(zhí)行“插入函數(shù)命令,翻開“插入函數(shù)對(duì)話框,在“搜索函數(shù)下面的方框中輸入要求(如“計(jì)數(shù)),然后單擊“轉(zhuǎn)到按鈕,系統(tǒng)即刻將與“計(jì)數(shù)有關(guān)的函數(shù)挑選出來,并顯示在“選擇函數(shù)下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件,即可快速確定所需要的函數(shù)。 十五、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù) 有時(shí),我們編輯某個(gè)工作表(Sheet1)時(shí),需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3)某個(gè)單元格的內(nèi)容,可以利用Exce

54、l的“監(jiān)視窗口功能來實(shí)現(xiàn)。 執(zhí)行“視圖工具欄監(jiān)視窗口命令,翻開“監(jiān)視窗口,單擊其中的“添加監(jiān)視按鈕,展開“添加監(jiān)視點(diǎn)對(duì)話框,用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后,再單擊“添加按鈕。重復(fù)前述操作,添加其它“監(jiān)視點(diǎn)。 以后,無論在哪個(gè)工作表中,只要翻開“監(jiān)視窗口,即可查看所有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。 十六、為單元格快速畫邊框 在Excel 2002以前的版本中,為單元格區(qū)域添加邊框的操作比擬麻煩,Excel 2002對(duì)此功能進(jìn)行了全新的拓展。 單擊“格式工具欄上“邊框右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選“繪圖邊框選項(xiàng),或者執(zhí)行“視圖工具欄邊框命令,展開“邊框工具欄。 單擊工具欄最左側(cè)的下拉

55、按鈕,選中一種邊框樣式,然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉,即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。 提示:如果畫錯(cuò)了邊框,沒關(guān)系,選中工具欄上的“擦除邊框按鈕,然后在錯(cuò)誤的邊框上拖拉一下,就可以去除掉錯(cuò)誤的邊框。如果需要畫出不同顏色的邊框,可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色按鈕,在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后,再畫邊框即可。這一功能還可以在單元格中畫上對(duì)角的斜線。 十七、控制特定單元格輸入文本的長度 你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個(gè)兩位數(shù),或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時(shí)候,Excel就能自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警告,那該多好啊!要實(shí)現(xiàn)這一功能,對(duì)Excel來說,

56、也并不難。 例如我們將光標(biāo)定位到一個(gè)登記“年份的單元格中,為了輸入的統(tǒng)一和計(jì)算的方便,我們希望“年份都用一個(gè)四位數(shù)來表示。所以,我們可以單擊“數(shù)據(jù)菜單的“有效性選項(xiàng)。在“設(shè)置卡片“有效性條件的“允許下拉菜單中選擇“文本長度。然后在“數(shù)據(jù)下拉菜單中選擇“等于,且“長度為“4。同時(shí),我們?cè)賮淼健俺鲥e(cuò)警告卡片中,將“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的出錯(cuò)警告設(shè)為“停止,并在“標(biāo)題和“錯(cuò)誤信息欄中分別填入“輸入文本非法!和“請(qǐng)輸入四位數(shù)年份。字樣。 很顯然,當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個(gè)四位數(shù)時(shí),Excel就會(huì)彈出示的警告對(duì)話框,告訴你出錯(cuò)原因,并直到你輸入了正確“樣式的數(shù)值前方可繼續(xù)錄入。神奇吧?其實(shí),在E

57、xcel的“數(shù)據(jù)有效性判斷中,還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選,比方“文本類型啊,“序列大小啊,“時(shí)間遠(yuǎn)近啊,如你有興趣,何不自作主張,自己設(shè)計(jì)一種檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),讓你的Excel展示出與眾不同的光榮呢。 十八、成組填充多張表格的固定單元格 我們知道每次翻開Excel,軟件總是默認(rèn)翻開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強(qiáng)大的單張表格的處理能力,更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián),當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此,在很多情況下,都會(huì)需要同時(shí)在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。 那么如何對(duì)表格進(jìn)行成組編輯呢?首先我們單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名“Sheet1,然后按住Shift鍵,單擊最

58、后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3(如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起,可以按住Ctrl鍵進(jìn)行點(diǎn)選)。此時(shí),我們看到Excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組字樣,我們就可以進(jìn)行對(duì)工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點(diǎn)什么,我們發(fā)現(xiàn),“工作組中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。 但是,僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。比方,我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先,我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式,再單擊“編輯菜單的“填充選項(xiàng),然后在其子菜單中選擇“至同組工作表。這時(shí),Excel會(huì)彈出“填充成組工作表的對(duì)話框,在這里我們選擇“格式一項(xiàng),點(diǎn)“確定后,同組中所有表格

59、該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。 十九、改變文本的大小寫 在Excel中,為表格處理和數(shù)據(jù)運(yùn)算提供最強(qiáng)大支持的不是公式,也不是數(shù)據(jù)庫,而是函數(shù)。不要以為Excel中的函數(shù)只是針對(duì)數(shù)字,其實(shí)只要是寫進(jìn)表格中的內(nèi)容,Excel都有對(duì)它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫。 在Excel 2002中,至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是:“=UPPER(源數(shù)據(jù)格),將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫;“=LOWER(源數(shù)據(jù)格),將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫;“=PROPER(源數(shù)據(jù)格),將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)?shù)拇笮?,如讓每個(gè)單詞的首字母為大寫等。例如,我們?cè)谝粡埍砀竦腁1單元格中輸入小寫的“excel,然后在目標(biāo)單

60、元格中輸入“=UPPER(A1),回車后得到的結(jié)果將會(huì)是“EXCEL。同樣,如果我們?cè)贏3單元格中輸入“mr.weiwei,然后我們?cè)谀繕?biāo)單元格中輸入“=PROPER(A3),那么我們得到的結(jié)果就將是“Mr.Weiwei了。 二十、提取字符串中的特定字符 除了直接輸入外,從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入,絕對(duì)是一種省時(shí)又省事的方法,特別是對(duì)一些樣式雷同的信息更是如此,比方員工名單、籍貫等信息。 如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話,最好使用“=RIGHT(源數(shù)據(jù)格,提取的字符數(shù))函數(shù),它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個(gè)字符輸入到此位置。當(dāng)然,如果你想提取姓名的話,那么要使用

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