璐華RuvarOA協(xié)同辦公系統(tǒng)(企業(yè)版)前臺(tái)操作說明書

1、璐華RuvarOA 協(xié) 同 辦 公 系 統(tǒng)TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc224011432 登陸RuvarOA系統(tǒng) PAGEREF _Toc224011432 h 1 HYPERLINK l _Toc224011433 流程審批 PAGEREF _Toc224011433 h 2 HYPERLINK l _Toc224011434 行政綜合 PAGEREF _Toc224011434 h 8 HYPERLINK l _Toc224011435 電子郵件 PAGEREF _Toc224011435 h 100 HYPERLINK l _Toc224011436

2、文檔中心 PAGEREF _Toc224011436 h 122 HYPERLINK l _Toc224011437 任務(wù)安排 PAGEREF _Toc224011437 h 122 HYPERLINK l _Toc224011438 部門計(jì)劃 PAGEREF _Toc224011438 h 133 HYPERLINK l _Toc224011439 手機(jī)短信 PAGEREF _Toc224011439 h 144 HYPERLINK l _Toc224011440 工作報(bào)告 PAGEREF _Toc224011440 h 155 HYPERLINK l _Toc224011441 個(gè)人辦公

3、PAGEREF _Toc224011441 h 166 HYPERLINK l _Toc224011442 知識(shí)管理 PAGEREF _Toc224011442 h 200 HYPERLINK l _Toc224011443 會(huì)議管理 PAGEREF _Toc224011443 h 200 HYPERLINK l _Toc224011444 車輛管理 PAGEREF _Toc224011444 h 233 HYPERLINK l _Toc224011445 用品管理 PAGEREF _Toc224011445 h 288 HYPERLINK l _Toc224011446 資產(chǎn)管理 PAGER

4、EF _Toc224011446 h 311 HYPERLINK l _Toc224011447 圖書管理 PAGEREF _Toc224011447 h 366 HYPERLINK l _Toc224011448 報(bào)表中心 PAGEREF _Toc224011448 h 399 HYPERLINK l _Toc224011449 合同管理 PAGEREF _Toc224011449 h 400 HYPERLINK l _Toc224011450 企業(yè)文化 PAGEREF _Toc224011450 h 433登陸RuvarrOA系統(tǒng)當(dāng)用戶鏈接到本本OA站點(diǎn)后后，首先要求求輸入用戶名和登錄密碼

5、，如下圖（登登錄首頁的頁頁面可能會(huì)有有所不同）：當(dāng)用戶輸入完用戶名和登錄密碼后，按登錄按鈕（或EEnter鍵鍵），此時(shí)系系統(tǒng)將檢查輸輸入的用戶名和登錄密碼是否正確，如如果輸入正確確，將進(jìn)入系系統(tǒng)的主界面面（個(gè)人桌面面），登錄后后的主頁面（個(gè)個(gè)人桌面）如如下圖：此首頁（個(gè)人桌桌面）頁面中中，顯示與當(dāng)當(dāng)前操作員待待辦事宜列表表個(gè)人辦公工工具等相關(guān)信信息。在此首頁頁面的的上方有幾個(gè)個(gè)操作圖片和和鏈接，其中中：點(diǎn)擊 可重新進(jìn)進(jìn)入此桌面（見桌面說明）。點(diǎn)擊用戶可以自自定義OA右右上角的快捷捷方式，以便便在不影響其其他操作情況況下，寫日程程、郵件等日日常辦公事項(xiàng)項(xiàng)。點(diǎn)擊用戶可以自自定義菜單的的顯示，可以以

6、把一些不用用的菜單隱藏藏掉。選擇要要隱藏的菜單單項(xiàng)目，把菜菜當(dāng)前的鉤去掉掉，然后保存存即可（直接接在桌面點(diǎn)關(guān)關(guān)閉按鈕即可可在桌面刪除除）。還可以以根據(jù)使用習(xí)習(xí)慣，進(jìn)行菜菜單的上下移移動(dòng)。點(diǎn)擊用戶可以自自定義主頁面面的顯示內(nèi)容容，也可選擇擇“恢復(fù)默認(rèn)”恢復(fù)后臺(tái)管管理員所定義義的桌面。點(diǎn)擊.安裝“RRuvarOOfficee公文控件”。在打開表表單正文時(shí)，需需要安裝此控控件才能顯示示word界界面?？梢酝ㄍㄟ^點(diǎn)擊“控件”打開第一個(gè)個(gè)鏈接安裝。安裝“Ruvaar文件管理理控件”。在文檔中心心打開受控文文件夾時(shí)，需需要安裝此控控件才能顯示示打開的woord文檔。安裝“flassh IE控控件9.0。在

7、在文檔中心批批量上傳文件件時(shí)，點(diǎn)“上傳”按鈕需要用用到的控件。點(diǎn)擊 退出RuuvarOAA系統(tǒng)，返回回到系統(tǒng)登錄錄頁面。流程審批1、工作新增流程審批是針對(duì)對(duì)工作中具有有固定程序的的常規(guī)活動(dòng)而而提出的一個(gè)個(gè)概念。通過過將工作活動(dòng)動(dòng)分解成定義義良好的任務(wù)務(wù)、角色、規(guī)規(guī)則和過程來來進(jìn)行執(zhí)行和和監(jiān)控，達(dá)到到提高生產(chǎn)組組織水平和工工作效率的目目的。流程審審批技術(shù)為企企業(yè)更好地實(shí)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)標(biāo)提供了先進(jìn)進(jìn)的手段。流程審批主要是是處理日常工工作中的企業(yè)業(yè)內(nèi)部的需要要按順序多人人先后處理的的各種工作表表單，流程審審批包括了我我的草稿、我我的待辦、我的已已辦、辦結(jié)查查詢、統(tǒng)計(jì)分分析、工作調(diào)調(diào)度等功能模模塊。選擇

8、一個(gè)模板單單擊打開：如如用品申購單單【工作正文】：進(jìn)入撰寫/編輯工作窗窗口，如下圖圖：【圖片附件】：添加相關(guān)的的圖片及說明明，如下圖：進(jìn)入編寫界界面，輸入相相關(guān)說明或者者上傳圖片及及附件?！鞠嚓P(guān)工作】：添加已辦結(jié)結(jié)的相關(guān)工作作，如下圖：?jiǎn)螕簟咎砑蛹印刻砑酉嚓P(guān)關(guān)工作【移除除】移除相關(guān)關(guān)工作。【工作附件】：可以上傳與與該工作相關(guān)關(guān)的附件，如如下圖：?jiǎn)螕魮簟旧蟼鳌可仙蟼鞲郊緞h刪除】刪除附附件，【瀏覽覽】選擇要上上傳的附件?！竟ぷ髁鞒獭浚嚎梢圆榭?、設(shè)設(shè)定或修改當(dāng)當(dāng)前工作的工工作流程，操操作方法同下下文的“流程定義”?！玖鬓D(zhuǎn)記錄】：可以查看整整個(gè)工作信息息的流轉(zhuǎn)記錄錄，如下圖：2、我的草稿在系統(tǒng)功能菜

9、單單中點(diǎn)擊【工工作流】-【我的草稿稿】功能后進(jìn)進(jìn)入我的草稿稿主頁面，如如下圖：此頁面顯示的是是當(dāng)前用戶尚尚未提交的我我的草稿信息息和被其它用用戶退回給當(dāng)當(dāng)前用戶的工工作。 點(diǎn)擊【】按鈕鈕，可以直接接刪除此條工作作信息。不是是當(dāng)前操作員員草擬或已經(jīng)經(jīng)進(jìn)入流轉(zhuǎn)的的工作不能被被刪除（即被被退回的工作作），可以點(diǎn)擊【】按按鈕終止此工工作表單，系系統(tǒng)默認(rèn)至辦辦結(jié)）。點(diǎn)擊列表中某一一工作可修改改該工作的相相關(guān)信息（表表單內(nèi)容、正正文、流程等等）。工作修改完成后后點(diǎn)擊工作表表單界面的【提提交】鈕可以以提交工作至至下一個(gè)處理理人。3、 我的待辦辦此頁面顯示當(dāng)前前操作員簽收收過的但尚未未完成的工作作。點(diǎn)擊【催辦

10、】，可可以把被選中中的工作信息息以短信或郵郵件方式催促促下屬員工辦辦理?！颈４妗浚罕４娲嬖摴ぷ餍畔⑾⑿薷暮蟮膬?nèi)內(nèi)容?！咎峤弧浚禾顚憣懴鄳?yīng)的處理理意見或簽名名后，提交至至下一流程步步驟?！就嘶亍浚簩⒃撛摴ぷ魍嘶氐降缴弦涣鞒??！巨k結(jié)】：填寫寫相應(yīng)的處理理意見或簽名名后，將該工工作置辦結(jié)歸歸檔。【打印】：打印印當(dāng)前表單，可可自行設(shè)置是是否打印頁眉眉、頁腳。4、掛起工作此頁面顯示被當(dāng)當(dāng)前操作員掛掛起的工作。掛掛起工作一般般是指臨時(shí)取取消或暫緩，且且以后可能會(huì)會(huì)重新啟用的的工作。5、 我的已辦辦此頁面顯示當(dāng)前前操作員處理理過的已提交交的工作。如如下圖所示，可可以根據(jù)工作作類別，工作作名稱，創(chuàng)建建人，表單

11、狀態(tài)，創(chuàng)創(chuàng)建時(shí)間等進(jìn)進(jìn)行查詢?！拔募A管理理”中新建立表表單類別，建立好后可可以選擇相應(yīng)應(yīng)的表單利用用“移動(dòng)到文件件夾”按鈕進(jìn)行移移動(dòng)，供分類類查詢。在此頁面中可以以看到自己已已提交的工作作表單,如表表單的當(dāng)前處處理人未閱讀讀,可以撤回回到當(dāng)前用戶戶“我的草稿”撤回后再一一次進(jìn)行修改改提交。可以以向此表單的的當(dāng)前處理人人催辦工作。6、 辦結(jié)查詢?cè)?該頁面顯示所有有已辦結(jié)工作作，可以通過過模板類別，關(guān)關(guān)鍵字等進(jìn)行行查詢。有權(quán)限用戶可以以根據(jù)發(fā)起時(shí)時(shí)間備份辦結(jié)結(jié)查詢文件夾夾中的工作，備備份完成后可可刪除，如要要對(duì)之前的數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢?cè)?，直接在“?shù)據(jù)范圍”按鈕中選擇擇備份的文件件即可。注：備份時(shí)系統(tǒng)

12、統(tǒng)自動(dòng)為備份份的文件新建建立數(shù)據(jù)庫用用于存放。7、 工作調(diào)度度可以對(duì)正在流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)中的工作進(jìn)進(jìn)行調(diào)度，主主要用于一些些緊急處理及及應(yīng)用。先選擇要調(diào)度的的工作，然后后點(diǎn)擊選擇目目標(biāo)用戶，最最后點(diǎn)調(diào)度即即可。選擇的工作就會(huì)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)給目標(biāo)用用戶，目標(biāo)用用戶會(huì)收到一一個(gè)待辦工作作提醒。8、 統(tǒng)計(jì)分析析可以根據(jù)不同的的模板類別、部部門、創(chuàng)建時(shí)時(shí)間、創(chuàng)建人人等來做工作作統(tǒng)計(jì)。9、公章管理上傳流程審批用用到的公章掃掃描圖?！静樵儭浚狠斎肴腙P(guān)鍵字，可可對(duì)公章名稱稱按關(guān)鍵字進(jìn)進(jìn)行查詢。【新增】：新增增一個(gè)公章。【刪除】：可以以刪除選中的的公章。新增一個(gè)公章：選擇“權(quán)限用戶戶”，點(diǎn)擊【瀏覽】，選擇公章章圖片，【確確定

13、】即可。注：簽章圖片大大小的范圍：32*322像素2000*2000像素。行政綜合公告公告發(fā)布是用來來發(fā)布一些公公告或新聞，發(fā)發(fā)布后經(jīng)審核核會(huì)在個(gè)人桌桌面顯示出來來（新聞不需需要通過審核核）。點(diǎn)公告告發(fā)布進(jìn)入公公告發(fā)布主界界面。如下圖圖：【查詢】：輸入入關(guān)鍵字，可可對(duì)標(biāo)題按關(guān)關(guān)鍵字進(jìn)行查查詢。【新增】：新增增一個(gè)公告?！緞h除】：可以以刪除選中的的公告。【提交】：提交交一個(gè)待審批批的公告。1、 新增一個(gè)個(gè)公告：【重要程度】：公告根據(jù)不不同的緊急程程度來發(fā)布。【有效期限】：指此公告的的有效期。【公告標(biāo)題】：指該公告的的標(biāo)題?！竟鎸?duì)象】：指誰有權(quán)限限閱讀該公告告。【審 核 人】：指該公告需需經(jīng)過某

14、人審審核才得以發(fā)發(fā)布，允許三個(gè)步步驟審核流程程，支持單個(gè)個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審核后后發(fā)布，或者者在一個(gè)流程程里多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)會(huì)簽審核發(fā)發(fā)布。也支持三個(gè)個(gè)流程審批后后再發(fā)布?！颈?存存】：保存此公公告?！咎?交交】：保存此公公告，并提交交給具有審核核權(quán)限的人進(jìn)進(jìn)行審核?！娟P(guān) 閉閉】：關(guān)閉此窗口。外出登記該模塊方便記錄錄員工外出情情況，可以查查看外出事由由，外出地點(diǎn)點(diǎn)，外出時(shí)間間和返回時(shí)間間等。外出登記【新增登記】：點(diǎn)擊該按鈕鈕，新增一個(gè)個(gè)外出登記草草稿，根據(jù)要要求填寫登記記表。【確認(rèn)登記】：選中一個(gè)外外出登記草稿稿，點(diǎn)擊該按按鈕，確認(rèn)該該登記表?！痉祷氐怯洝浚?jiǎn)T工處出返返回后，點(diǎn)擊擊改按鈕，確確認(rèn)返回。重要提醒可

15、以定義提醒人人、提醒時(shí)間、提醒內(nèi)內(nèi)容后，每次次刷新或登陸系統(tǒng)會(huì)會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)對(duì)話框做出提提醒。調(diào)查投票選擇投票主題，進(jìn)進(jìn)入網(wǎng)上投票票界面，可以以通過投票管管理來設(shè)置網(wǎng)網(wǎng)上投票的內(nèi)內(nèi)容及其選項(xiàng)項(xiàng)等。電子郵件郵件系統(tǒng)是RuuvarOAA辦公自動(dòng)化化系統(tǒng)自身內(nèi)內(nèi)置的一個(gè)小小型電子郵件件系統(tǒng)。通過過郵件系統(tǒng)可可以在系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)部用戶之間間發(fā)送、接收收電子郵件，同同時(shí)也可以收收發(fā)系統(tǒng)外部部的Inteernet郵郵件。郵件系系統(tǒng)頁面友好好、操作簡(jiǎn)單單、便于管理理，極大地方方便了員工之之間及員工與與外部的信息息交流。主要功能包括：1.收發(fā)機(jī)構(gòu)構(gòu)內(nèi)部郵件。2.用戶可自定義外部郵箱設(shè)置。3.收發(fā)Internet郵件。

16、4.用戶可自定義郵件夾。5.可以設(shè)置共享郵件夾，給相關(guān)人員查看。6.可統(tǒng)計(jì)外部郵箱中的郵件數(shù)。7.可刪除遠(yuǎn)程POP3郵箱中的郵件。界面見下圖：建立用戶使用郵件系統(tǒng)必必須是RuvvarOA的合法法用戶。每一一位新增加的的用戶，系統(tǒng)統(tǒng)將自動(dòng)為其其建立一個(gè)郵郵件帳號(hào)，不不需要再做專專門的設(shè)置。使用郵件系統(tǒng)員工登錄到OAA系統(tǒng)后，通通過點(diǎn)擊電子郵件。POP3設(shè)置如果用戶需要接接收Inteernet郵郵件，首先要要從Inteernet服服務(wù)商申請(qǐng)IInternnet郵件帳帳號(hào)，然后通通過LHSeerver的的POP3設(shè)置置功能，在LLHServver郵件系系統(tǒng)中設(shè)置數(shù)數(shù)據(jù)庫信息，這這樣就可以通通過OA電

17、子子郵件系統(tǒng)來來接收和發(fā)送送Interrnet郵件件。點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置置-POPP3設(shè)置,在POP3郵箱箱設(shè)置頁面中中，輸入POOP3名稱（如如：新浪網(wǎng)郵郵件服務(wù)器）；POP3服務(wù)務(wù)器地址（如如：，如果你不知知道服務(wù)器使使用什么端口口，請(qǐng)使用缺缺省設(shè)置1110。）；POP33用戶賬號(hào)和和登錄密碼；對(duì)方收到信信時(shí)看到的發(fā)發(fā)信人姓名和和發(fā)信人地址址（注意：“發(fā)信顯示地地址”請(qǐng)輸入合法法的Emaiil地址,不不能包含中文文字符）；界面如下：（11）先點(diǎn)擊“POP3設(shè)設(shè)置”。（2）填寫郵件件服務(wù)器，郵郵箱賬號(hào)等。 (3 ) 保保存。接收郵件接收內(nèi)部郵件 用戶收到到的所有內(nèi)部部郵件自動(dòng)存存入內(nèi)部郵件件收件箱

18、中。接收Interrnet（POP）郵件件在電子郵件中，點(diǎn)點(diǎn)擊收件箱進(jìn)入收件箱界面，郵件件系統(tǒng)會(huì)自己己把郵件接收收至收件箱中。寫郵件在電子郵件中，點(diǎn)點(diǎn)擊“新建”。發(fā)送內(nèi)部部郵件時(shí)，選選擇系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)生成的用戶戶郵箱發(fā)送。發(fā)發(fā)送inteernet郵郵件時(shí)，選擇擇用戶自己設(shè)設(shè)置的popp3郵箱。新郵件創(chuàng)建界面面如下：點(diǎn)擊【收件人】、【抄送】、【暗暗送】可以從從通訊錄中錄錄入所要發(fā)送送郵件的郵箱箱地址。點(diǎn)擊【添加附件件】，可以選擇擇需要上傳的的文件，再點(diǎn)擊【上傳】。自定義文件夾共享文件夾地址簿郵件查找郵件拒收郵件過濾文檔中心【向 上上】：點(diǎn)擊該按按鈕，從子目目錄回到上一一級(jí)目錄?！拘陆ㄎ募A】：點(diǎn)擊該

19、按按鈕，可以新新建文件夾，選擇普通文件夾或者受控文件夾，根據(jù)不同需要設(shè)置?！緞h 除除】：點(diǎn)擊該按按鈕，刪除選選擇的文件夾夾?！旧蟼魑募浚涸谧幽夸浝锢铮c(diǎn)擊該按按鈕，可以把把文件上傳到到服務(wù)器成為為公共文件?！緦?性性】：點(diǎn)擊該按按鈕，可以查查看選中文件件夾的屬性，包包括數(shù)據(jù)大小小、文件數(shù)量量等等。【權(quán)限設(shè)置】：點(diǎn)擊該按鈕鈕，可以設(shè)置置選擇文件夾夾的操作權(quán)限限?！疚募檎摇浚狐c(diǎn)擊該按鈕鈕，可以查找找你需要的文文件，可以通通過文件大小小，文件名稱稱，還可以通通過inteernet來來查找你所需需要的文件。注：文件夾類型型為：普通、受受控兩種，普普通文件夾。普普通文件夾中中上傳的文件件可以下載到到

20、本地，受控控文件夾中上上傳的文件則則不可以下載載到本地，只只能打開瀏覽覽。受控文件件夾顯示任務(wù)安排在工作任務(wù)這個(gè)個(gè)模塊里包含含了：我的任任務(wù)、任務(wù)下下達(dá)和任務(wù)查查詢，如下圖圖所示。我的任務(wù)：用戶戶可以從該選選項(xiàng)中看到上上級(jí)或部門給給自己下達(dá)的的任務(wù)。任務(wù)下達(dá)：該選選項(xiàng)是用來下下達(dá)任務(wù)，能能通過該選項(xiàng)項(xiàng)，對(duì)下屬及及部門下達(dá)公公司或個(gè)人的的工作任務(wù)要要求。下屬任務(wù)：該模模塊可以查看看下屬的任務(wù)務(wù)。任務(wù)檔案：該選選項(xiàng)可以讓用用戶查詢執(zhí)行行中、已完成成和已撤銷的的任務(wù)。部門計(jì)劃周安排 記錄本本部門每周的的安排情況，點(diǎn)點(diǎn)擊【新增】，直接輸入入安排內(nèi)容?！颈４妗?保存安排，【】增加安排，【】 刪除安排。見

21、下圖：月安排記錄本部門各個(gè)個(gè)月份的安排排情況，操作作方法與周安安排相同。部門周計(jì)劃計(jì)劃本周的工作作計(jì)劃，提交交給指定的負(fù)負(fù)責(zé)人匯總，匯匯總后并提交交給領(lǐng)導(dǎo)審核核。點(diǎn)擊【新增】輸輸入工作計(jì)劃劃內(nèi)容，提交交給部門負(fù)責(zé)責(zé)人匯總（自自己選擇提交交的人）。負(fù)負(fù)責(zé)人收到工工作計(jì)劃并匯匯總提交給領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核。如圖：領(lǐng)導(dǎo)收到到部門的周計(jì)計(jì)劃便可以打打開審核。同同意則可以直直接審核，完完成計(jì)劃。完完成后可以對(duì)對(duì)所有的計(jì)劃劃進(jìn)行查詢。手機(jī)短信璐華RuvarrOA辦公系系統(tǒng)為客戶提提供了一個(gè)手手機(jī)短信平臺(tái)臺(tái)，用戶可以以通過該平臺(tái)臺(tái)，使用辦公公系統(tǒng)中的短短信提醒，可可以通過辦公公平臺(tái)進(jìn)行信信息交流等功功能。注：該手機(jī)短

22、信信屬于公費(fèi)手手機(jī)短信，需需要先璐華科科技合作伙伴伴所提供的接接口才能使用用。1 發(fā)送短信發(fā)送身份：顯示示在對(duì)方手機(jī)機(jī)您的姓名。發(fā)送號(hào)碼：顯示示在對(duì)方手機(jī)機(jī)您的號(hào)碼。對(duì)方手機(jī)：接收收信息的手機(jī)機(jī)號(hào)碼，多個(gè)個(gè)號(hào)碼用逗號(hào)號(hào)分開。點(diǎn)擊擊可以從通訊訊錄導(dǎo)入手機(jī)機(jī)號(hào)碼，點(diǎn)擊擊可以從帳號(hào)號(hào)資料中導(dǎo)入入手機(jī)號(hào)碼。信息內(nèi)容：在此此輸入你所要要發(fā)送的信息息內(nèi)容，短信信內(nèi)容不得超超過70個(gè)字節(jié)，超超過將把超出出部分已第二二條短信發(fā)送送。發(fā)送：當(dāng)以上內(nèi)內(nèi)容填寫完后后，點(diǎn)擊發(fā)送送進(jìn)行短信發(fā)發(fā)送。返回：點(diǎn)擊返回回到辦公系統(tǒng)統(tǒng)主頁。2 待發(fā)隊(duì)列在該頁面下，將將把所有未發(fā)發(fā)送出去的短短信顯示出來來，用戶可以以進(jìn)行查詢與與刪

23、除操作。3 已發(fā)短信在該頁面下，顯顯示所有已發(fā)發(fā)送短信。用用戶可以進(jìn)行行查詢、刪除除與新建操作作。4 通訊錄5 短信收藏在該頁面下，用用戶可以對(duì)所所接收或自定定義的短信進(jìn)進(jìn)行收藏。6 已收短信在該頁面下，顯顯示所有已收收送短信。用用戶可以進(jìn)行行查詢、刪除除與新建操作作。7 短信維護(hù)在該頁面下，顯顯示所有已發(fā)發(fā)短信、已收收短信，方便便用戶進(jìn)行短短信維護(hù)操作作。工作報(bào)告工作報(bào)告，就是是把某一時(shí)期期已經(jīng)做過的的工作，進(jìn)行行一次全面系系統(tǒng)的總檢查查、總評(píng)價(jià)，進(jìn)進(jìn)行一次具體體的總分析、總總研究；也就就是看看取得得了哪些成績(jī)績(jī)，存在哪些些缺點(diǎn)和不足足，有什么經(jīng)經(jīng)驗(yàn)、提高。報(bào)告填寫點(diǎn)擊報(bào)告填寫進(jìn)進(jìn)入報(bào)告草稿

24、稿界面，如上上圖所示：點(diǎn)擊【新增】進(jìn)進(jìn)入新增報(bào)告告界面，如下下圖所示：【保存】：保存存該工作報(bào)告告為草稿?！咎峤弧浚禾峤唤辉摴ぷ鲌?bào)告告到報(bào)告審閱閱中。【刪除】：刪除除該工作報(bào)告告。報(bào)告主題：該工工作報(bào)告的主主題。審閱者：該工作作報(bào)告需要經(jīng)經(jīng)過誰的審核核才能通過。正文：報(bào)告內(nèi)容容，通過工具具條的工具可可以對(duì)工作報(bào)報(bào)告中的文本本進(jìn)行編輯。報(bào)告審閱點(diǎn)擊報(bào)告審閱進(jìn)進(jìn)入待審閱報(bào)報(bào)告操作界面面，如下圖所所示：在該界面下，顯顯示了待審閱閱的工作報(bào)告告，可以通過過不同條件對(duì)對(duì)所有待審閱閱報(bào)告進(jìn)行查查詢操作。點(diǎn)點(diǎn)擊某個(gè)待審審閱報(bào)告，可可以進(jìn)入審閱閱界面，對(duì)該該待審閱報(bào)告告進(jìn)行審核通通過。報(bào)告查詢點(diǎn)擊報(bào)告查詢進(jìn)進(jìn)

25、入工作報(bào)告告界面，如下下圖所示：在該界面下，可可以通過不同同條件對(duì)所有有工作報(bào)告進(jìn)進(jìn)行查詢和刪刪除，點(diǎn)擊工工作報(bào)告，可可以查看某個(gè)個(gè)工作報(bào)告的的內(nèi)容。個(gè)人辦公個(gè)人日程員工可以使用個(gè)人日程來預(yù)先安排排和管理自己己的各項(xiàng)待辦辦事務(wù)。上級(jí)級(jí)可以查看下下屬的日程安安排。主頁面面如下：日程安排可以以以周或月的發(fā)發(fā)送查看?！拘略鋈粘獭浚狐c(diǎn)擊新增日日程，彈出新新增日程窗口口，為自己設(shè)設(shè)置日程。當(dāng)當(dāng)前用戶可以以為領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置置日程，但必必須領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)給當(dāng)前用用戶，如下圖圖：默認(rèn)是當(dāng)前用戶戶為自己寫日日程，領(lǐng)導(dǎo)授授權(quán)后，可以以看到他的用用戶名，把你你需要設(shè)置的的內(nèi)容填入內(nèi)內(nèi)容框。可以設(shè)置提前幾幾分鐘或一兩兩天發(fā)送短信

26、信提醒，點(diǎn)擊擊確定新增一一個(gè)日程安排排。個(gè)人設(shè)置在個(gè)人設(shè)置里，用用戶可以對(duì)自自己個(gè)人的資資料、簽名樣樣式和密碼進(jìn)進(jìn)行修改及工工作日志的填填寫。在個(gè)人設(shè)置頁面面下，用戶可可以填寫自己己個(gè)人詳細(xì)資資料和情況，可可以上傳個(gè)人人圖片等。點(diǎn)擊【詳細(xì)信息息】，可以錄入入個(gè)人詳細(xì)資資料。點(diǎn)擊【高級(jí)查詢?cè)儭浚梢詫?duì)所所有下屬員工工的個(gè)人資料料進(jìn)行查詢。修改密碼用戶可以在此修修改登陸密碼碼。先輸入舊密碼，在在輸入修改后后的密碼，點(diǎn)點(diǎn)擊保存生效效。系統(tǒng)會(huì)要要求用戶重新新登陸?！竟ぷ魇跈?quán)】：如外出，可可以授權(quán)給其其他用戶替自自己完成比較較緊急的工作作，或者授權(quán)權(quán)給其它用戶戶為自己寫工工作日程。手寫簽名該模塊主要是設(shè)

27、設(shè)置用戶在流流程審批意見見及審批公告告時(shí)所用到的的個(gè)人簽名?！緜€(gè)人文件夾】：屬于個(gè)人的的空間，可上上傳常用文件件，供自己查查詢，使用。工作日志寫工作日志，并并可以設(shè)置共共享給哪些領(lǐng)導(dǎo)看。個(gè)人通訊錄該模塊可以對(duì)用用戶名片進(jìn)行行管理，日益益增多的名片片，查找起來來既不方便，又又難保存。通通過名片管理理，你可以輕輕松的查找到到你想要的資資料。點(diǎn)擊【新增】，可可以添加一條條新的名片記記錄。填寫完完資料后按保保存即可。點(diǎn)擊【設(shè)置】，出出現(xiàn)以下界面面：在該界面下，我我們可以設(shè)置置名片顯示的的字段，可以以根據(jù)需要進(jìn)進(jìn)行添加。管理分類該模塊功能是用用戶可以根據(jù)據(jù)自己個(gè)人需需要來設(shè)置名名片分類，先先選中一列空空

28、的，輸入該該名片類別的的名稱后，點(diǎn)點(diǎn)擊保存。知識(shí)管理提供內(nèi)容管理、知知識(shí)檢索、知知識(shí)推送、知知識(shí)創(chuàng)建、知知識(shí)激勵(lì)、知知識(shí)分析等一一系列的工具具，同時(shí)將知知識(shí)管理從狹狹隘的文檔管管理擴(kuò)展到企企業(yè)的整個(gè)業(yè)業(yè)務(wù)管理和運(yùn)運(yùn)作環(huán)節(jié)中，并并與其緊密的的融合在一起起，從而以知知識(shí)管理有效效的提升個(gè)人人和組織的能能力！新建一個(gè)知識(shí)草草稿輸入好你要添加加的知識(shí)草稿稿后，點(diǎn)擊保保存或提交。知知識(shí)草稿需要要經(jīng)過審核成成能發(fā)布成功功。2、知識(shí)審核在該模塊下，用用戶可以看到到有那些知識(shí)識(shí)草稿需要審審核，審核通通過后，知識(shí)識(shí)文檔將正式式發(fā)布知識(shí)分類，必須須管理員先設(shè)設(shè)置好知識(shí)類別和用戶權(quán)限（默認(rèn)權(quán)權(quán)限為空，所所有的人都無

29、權(quán)限限查看），在知識(shí)草草稿里發(fā)起人人才可以把知知識(shí)分類再提提交給審核人人。4、知識(shí)查詢，有有權(quán)限的用戶戶，可以在知知識(shí)查詢里看看到審核后的的知識(shí)文檔。會(huì)議管理會(huì)議管理是對(duì)單單位內(nèi)的相關(guān)關(guān)會(huì)議及其內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行登記記和管理，同同時(shí)可以查詢?cè)冿@示會(huì)議室室的相關(guān)信息息，新增會(huì)議議給領(lǐng)導(dǎo)審核核后，再向參參加會(huì)議的有有關(guān)人員發(fā)送送會(huì)議通知，會(huì)會(huì)議結(jié)束后可可以通過會(huì)議議紀(jì)要查詢會(huì)會(huì)議內(nèi)容等。功能包括：我的的會(huì)議、會(huì)議議計(jì)劃、待審審批會(huì)議、會(huì)會(huì)議管理、會(huì)議查詢、會(huì)議室狀態(tài)態(tài)、會(huì)議維護(hù)護(hù)。 會(huì)議計(jì)劃點(diǎn)擊會(huì)議計(jì)劃，進(jìn)進(jìn)入會(huì)議計(jì)劃劃界面，該界界面顯示當(dāng)前前會(huì)議計(jì)劃的的狀態(tài)（見下下圖）?！拘?建建】：新建一個(gè)個(gè)新的會(huì)議

30、計(jì)計(jì)劃。【通 知知】：當(dāng)會(huì)議狀狀態(tài)流程到待待通知時(shí)，向向指定的參會(huì)會(huì)人員發(fā)出會(huì)會(huì)議通知?！敬蛴⊥ㄖ浚喊堰x中的會(huì)會(huì)議打印出來來。【結(jié)束會(huì)議】：當(dāng)會(huì)議狀態(tài)態(tài)流程到已發(fā)發(fā)通知時(shí)，向向指定的參會(huì)會(huì)人員發(fā)出結(jié)結(jié)束會(huì)議通知知?！救∠麜?huì)議】：撤銷當(dāng)前會(huì)會(huì)議計(jì)劃?！緞h 除除】：刪除當(dāng)前前會(huì)議計(jì)劃。點(diǎn)擊【新建】進(jìn)進(jìn)入新建會(huì)議議計(jì)劃界面，入入下圖所示：【保 存存】：保存新建建會(huì)議計(jì)劃?！咎?交交】：提交給負(fù)負(fù)責(zé)人審核?！娟P(guān) 閉閉】：關(guān)閉該新新建會(huì)議計(jì)劃劃。會(huì)議類別：有視視頻會(huì)議、公公司會(huì)議、部部門會(huì)議等選選項(xiàng)。會(huì)議室：可以選選擇已經(jīng)設(shè)置置好的會(huì)議室室進(jìn)行開會(huì)。 我的會(huì)議點(diǎn)擊我的會(huì)議進(jìn)進(jìn)入我的會(huì)議議界面，如下下圖

31、所示：在我的會(huì)議里可可以看到你需需要參加的會(huì)會(huì)議。會(huì)議查詢點(diǎn)擊會(huì)議查詢進(jìn)進(jìn)入會(huì)議查詢?cè)兘缑?，如下下圖所示：在會(huì)議查詢里用用戶可以通過過會(huì)議主題、會(huì)會(huì)議類別、會(huì)會(huì)議時(shí)間、會(huì)會(huì)議內(nèi)容、支支持人和參與與人對(duì)所有會(huì)會(huì)議進(jìn)行詳細(xì)細(xì)查詢。 會(huì)議室管理點(diǎn)擊會(huì)議室管理理進(jìn)入會(huì)議室室維護(hù)界面，如如下圖所示：【新建】：點(diǎn)擊擊該按鈕，可可以新建一個(gè)個(gè)會(huì)議室?！緞h除】：點(diǎn)擊擊該按鈕，可可以刪除選擇擇的會(huì)議室?！緦?dǎo)出】：點(diǎn)擊擊該按鈕，可可以導(dǎo)出會(huì)議議室列表。點(diǎn)擊該按鈕已有有的會(huì)議室可可以進(jìn)行修改改操作。 會(huì)議室狀態(tài)根據(jù)會(huì)議室的使使用狀態(tài)可以以顯示所有會(huì)會(huì)議室的使用用情況?？梢砸愿鶕?jù)每會(huì)議議室來查看月月使用情況，周周使用

32、情況，及及天使用情況況。狀態(tài)圖：（周狀狀態(tài)圖）狀態(tài)圖：（天狀狀態(tài)圖）狀態(tài)圖：（月狀狀態(tài)圖）車輛管理車輛管理可以對(duì)對(duì)企業(yè)所有公公用車和駕駛駛?cè)藛T進(jìn)行檔檔案登記，使使用登記管理理等，在車輛輛使用、車輛輛費(fèi)用等方面面都有很多功功能來實(shí)現(xiàn)。能能夠?qū)τ密嚽榍闆r做出統(tǒng)計(jì)計(jì)。在車輛管理頁面面下有用車管管理、車輛登登記、車輛管管理和車輛費(fèi)費(fèi)用四個(gè)大項(xiàng)項(xiàng)。車輛使用用狀態(tài)圖會(huì)顯顯示當(dāng)天車輛輛的使用狀況況，如上圖所所示，在166點(diǎn)30分到17點(diǎn)30分，車牌牌號(hào)為粵AFFR111的的車輛將被使使用。還可以以通過日期來來查詢那年那那月那日的車車輛使用情況況。用車管理用車車申請(qǐng)點(diǎn)擊用車管理里里的用車申請(qǐng)請(qǐng)進(jìn)入用車申申請(qǐng)界

33、面界面面，如見上圖圖所示：在該界面下將顯顯示所有待審審批和已審批批的用車申請(qǐng)請(qǐng)?？梢酝ㄟ^過查詢關(guān)鍵字字方式進(jìn)行查查詢。【刪除】：點(diǎn)擊擊該按鈕，可可以刪除所選選擇的用車申申請(qǐng)。【新增】：點(diǎn)擊擊該按鈕，可可以進(jìn)行用車車申請(qǐng)單的填填寫，新建一一個(gè)用車申請(qǐng)請(qǐng)，見下圖：按照所顯示內(nèi)容容進(jìn)行填寫，帶帶*號(hào)的位置表表示必須填寫寫。 待批申請(qǐng)點(diǎn)擊待批申請(qǐng)進(jìn)進(jìn)入待批申請(qǐng)請(qǐng)界面，如下下圖所示：在該界面下，會(huì)會(huì)把所有待批批申請(qǐng)都以列列表方式顯示示出來，可以以通過查詢關(guān)關(guān)鍵字快速查查詢待批申請(qǐng)請(qǐng)。點(diǎn)擊待批批申請(qǐng)，進(jìn)行行對(duì)該申請(qǐng)審審批。 車輛使用狀態(tài)態(tài)在該頁面下有三三個(gè)子項(xiàng)，分分別為狀態(tài)圖圖的月，周，天使用情況況，分別

34、以不不同的方式向向使用者顯示示車輛的使用用狀態(tài)。狀態(tài)表：狀態(tài)圖（周狀態(tài)態(tài)圖）：狀態(tài)圖（天狀態(tài)態(tài)圖）： 申請(qǐng)單維護(hù)在該界面下，可可以對(duì)所有的的申請(qǐng)單進(jìn)行行查詢，刪除除及新增等操操作。 車輛登記車輛檔案在車輛管理下有有車輛檔案及及駕駛?cè)藛T兩兩個(gè)項(xiàng)目，點(diǎn)點(diǎn)擊車輛檔案案進(jìn)入以下界界面，如下圖圖所示：【查詢】：以關(guān)關(guān)鍵字方式對(duì)對(duì)車輛進(jìn)行查查詢操作。【刪除】：點(diǎn)擊擊該按鈕，刪刪除選中的車車輛。【新增】：點(diǎn)擊擊該按鈕，可可以新增一個(gè)個(gè)新的車輛檔檔案，進(jìn)入以以下界面：根據(jù)車輛型號(hào)等等信息錄入，帶帶*號(hào)的空為必必須填寫。 駕駛?cè)藛T點(diǎn)擊駕駛?cè)藛T選選項(xiàng)，進(jìn)入駕駕駛?cè)藛T界面面，如下圖所所示：請(qǐng)參照車輛檔案案進(jìn)行操作。

35、車輛管理車輛維護(hù)記錄點(diǎn)擊車輛維護(hù)記記錄，進(jìn)入車車輛維護(hù)記錄錄界面，如下下圖所示：【查詢】：可以以通過車牌等等關(guān)鍵字來查查詢車輛的維維護(hù)記錄?！緞h除】：點(diǎn)擊擊該按鈕，對(duì)對(duì)選中的維護(hù)護(hù)記錄進(jìn)行刪刪除操作?！拘陆ā浚狐c(diǎn)擊擊該按鈕，新新建一個(gè)維護(hù)護(hù)記錄，詳細(xì)細(xì)操作見下圖圖：*號(hào)為必須填寫寫項(xiàng)目?！颈４嫘略觥浚狐c(diǎn)擊該按鈕鈕，保存新維維護(hù)記錄，在在以空白的維維護(hù)表便于您您繼續(xù)新增維維護(hù)記錄。【保存返回】：點(diǎn)擊該按鈕鈕，保存新的的維護(hù)記錄，并并返回到車輛輛維護(hù)記錄界界面?！救∠祷亍浚狐c(diǎn)擊該按鈕鈕，不對(duì)本次次維護(hù)記錄做做保存，并返返回到車輛維維護(hù)記錄界面面。 車輛使用記錄錄在該頁面下顯示示所有的車輛輛使用記

36、錄，并并可以對(duì)記錄錄進(jìn)行查詢和和刪除操作。 交通事故管理理 事故登記*號(hào)為必須填寫寫項(xiàng)目?！颈４嫘略觥浚狐c(diǎn)擊該按鈕鈕，保存新維維護(hù)記錄，在在以空白的維維護(hù)表便于您您繼續(xù)新增維維護(hù)記錄?！颈４娣祷亍浚狐c(diǎn)擊該按鈕鈕，保存新的的維護(hù)記錄，并并返回到車輛輛維護(hù)記錄界界面?！救∠祷亍浚狐c(diǎn)擊該按鈕鈕，不對(duì)本次次維護(hù)記錄做做保存，并返返回到車輛維維護(hù)記錄界面面。事故查詢?cè)谠擁撁嫦?，顯顯示所有的交交通事故登記記，并通過不不同條件來進(jìn)進(jìn)行查詢，可可以對(duì)選中的的事故進(jìn)行刪刪除，通過新新增，可以添添加新的事故故登記。車輛費(fèi)用費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表新增：添加費(fèi)用用記錄，見下下圖：*號(hào)為必須填寫寫項(xiàng)目。【保存新增】：點(diǎn)擊該按鈕鈕

37、，保存新維維護(hù)記錄，在在以空白的維維護(hù)表便于您您繼續(xù)新增維維護(hù)記錄?！颈４娣祷亍浚狐c(diǎn)擊該按鈕鈕，保存新的的維護(hù)記錄，并并返回到車輛輛維護(hù)記錄界界面?！娟P(guān) 閉閉】：點(diǎn)擊該按按鈕，不對(duì)本本次維護(hù)記錄錄做保存，并并返回到車輛輛維護(hù)記錄界界面。在該頁面下以表表格的方式把把所有發(fā)生的的費(fèi)用列出，可可以使用查詢?cè)?、刪除、新新增等操作。費(fèi)用統(tǒng)計(jì)圖在該界面下，可可以通過車牌牌、司機(jī)、類類別、年統(tǒng)計(jì)計(jì)圖或月統(tǒng)計(jì)計(jì)圖的方式生生成車輛費(fèi)用用統(tǒng)計(jì)報(bào)表。用品管理基礎(chǔ)資料用品管理的基礎(chǔ)礎(chǔ)資料錄入與與管理。1、用品分類2、用品信息增加新的用品，點(diǎn)點(diǎn)擊【新增】：填好用品信息，點(diǎn)點(diǎn)擊保存即可可。3、自定義字段段：自定義用用品信

38、息字段段。用品登記用品的領(lǐng)用登記記，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)動(dòng)入庫、減少少庫存，可以以進(jìn)行用品清清理管理和用用品歸還登記記、1、入庫登記點(diǎn)擊新增，添加加新的入庫登登記：入庫登記需要審審核通過后才才能實(shí)現(xiàn)庫存存的增加。2、領(lǐng)用登記先新增一個(gè)新得得用品領(lǐng)用單單，然后經(jīng)過過審核通過后后，才可以領(lǐng)領(lǐng)用。3、用品清理新增一個(gè)用品清清理單，然后后經(jīng)過審核通通過后，要清清理得用品將將會(huì)在庫存中中自動(dòng)減少。統(tǒng)計(jì)報(bào)表1、入庫統(tǒng)計(jì)報(bào)報(bào)表統(tǒng)計(jì)出入庫的購購入金額、庫庫存等。可以以按照時(shí)間段段來統(tǒng)計(jì)。2、領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)報(bào)報(bào)表統(tǒng)計(jì)出領(lǐng)用的部部門、領(lǐng)用人人、用品、數(shù)數(shù)量、時(shí)間等等信息，可以以根據(jù)時(shí)間段段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。資產(chǎn)管理該模塊使用戶可可以便捷的

39、管管理企業(yè)的設(shè)設(shè)備。對(duì)設(shè)備備信息、拆舊舊管理、使用用量等進(jìn)行管管理。 設(shè)備檔案在該頁面下，顯顯示所有所有有的設(shè)備信息息?！拘略觥浚狐c(diǎn)擊擊該按鈕，新新增一條設(shè)備備信息，界面面如下圖所示示：根據(jù)設(shè)備填寫以以上內(nèi)容，點(diǎn)點(diǎn)擊保存，新新增該設(shè)備信信息。 設(shè)備查詢?cè)擁撁嫦?，用戶戶可以根?jù)不不同條件查詢?cè)冊(cè)O(shè)備。 使用管理設(shè)備使用該頁面顯示那些些設(shè)備真被使使用中?？梢砸酝ㄟ^該頁面面領(lǐng)用或歸還還設(shè)備。設(shè)備轉(zhuǎn)移【新增】：點(diǎn)擊擊該按鈕，可可以新建一個(gè)個(gè)設(shè)備轉(zhuǎn)移，設(shè)設(shè)置從A部門轉(zhuǎn)移到到B部門，轉(zhuǎn)移移原因等。設(shè)備只有在被領(lǐng)領(lǐng)用的情況下下才可以進(jìn)行行轉(zhuǎn)移。3 設(shè)備維維修【新增】：點(diǎn)擊擊該按鈕，新新增一個(gè)設(shè)備備維修信息，根

40、根據(jù)設(shè)備故障障，填寫維修修內(nèi)容等。 折舊管理設(shè)備折舊該頁面顯示所有有設(shè)備的折舊舊情況，點(diǎn)擊擊【保存】，保保存選中設(shè)備備的折舊累計(jì)計(jì)。折舊月報(bào)該頁面以月份顯顯示折舊信息息，可以通過過選擇不同的的設(shè)備類別來來查詢。工作量管理設(shè)備工作量該頁面下，可以以通過設(shè)備類類別、狀態(tài)、時(shí)時(shí)間來查詢?cè)O(shè)設(shè)備的工作量量。工作量月報(bào)該頁面下，以月月報(bào)的方式顯顯示設(shè)備的工工作量情況。設(shè)備清理設(shè)備清理該頁面下顯示所所有被清理、退退貨或報(bào)廢的的設(shè)備，可以以通過新增設(shè)設(shè)備清理來對(duì)對(duì)設(shè)備進(jìn)行設(shè)設(shè)置清理方式式。已清理設(shè)備該頁面下顯示所所有已被清理理的設(shè)備清單單。系統(tǒng)管理用戶通過該模塊塊，可以對(duì)設(shè)設(shè)備管理里的的選項(xiàng)、字段段等進(jìn)行自定

41、定義的設(shè)置和和修改。設(shè)備類別2數(shù)據(jù)字典圖書管理 方便借借書,還書,查找等操作作.可以自定定義圖書，方方便添加圖書書，管理圖書書，管理用戶戶。根據(jù)需要要自動(dòng)設(shè)置圖圖書類別和相相應(yīng)的借出時(shí)時(shí)間,借出冊(cè)冊(cè)數(shù)?；举Y料1、圖書信息點(diǎn)擊新增，進(jìn)行行新的圖書信信息錄入：2、借閱處理處理申請(qǐng)： 在此處處理借閱申請(qǐng)請(qǐng)，選擇要借借出的借閱申申請(qǐng)，然后點(diǎn)點(diǎn)擊借出即可可，系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)在圖書數(shù)數(shù)量上進(jìn)行處處理。歸還圖書： 在此處理理歸還圖書申申請(qǐng)，選擇要要?dú)w還的圖書書，然后點(diǎn)擊擊歸還，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)知道在圖圖書數(shù)量上進(jìn)進(jìn)行處理。3、圖書借閱我的借閱 在這里新建建借閱申請(qǐng)，可可以在此查看看以借閱或真真借閱中的圖圖書情況。點(diǎn)擊

42、借閱：4、圖書報(bào)表過期未還：統(tǒng)計(jì)過應(yīng)還日期期的讀者和圖圖書，可以使使用郵件進(jìn)行行催還。圖書借閱：統(tǒng)計(jì)圖書借閱的的詳細(xì)情況。報(bào)表中心使用網(wǎng)上填報(bào)前前，要先建立立好報(bào)表模板板。新增一個(gè)報(bào)表模模板用戶根據(jù)自己情情況，建立好好報(bào)表模板，點(diǎn)點(diǎn)擊使用單位位，可以設(shè)置置模板的使用用權(quán)限。建好報(bào)表后，保保存退出。網(wǎng)上填報(bào)：先選擇模板類型型，比如選擇擇個(gè)人預(yù)算表表，點(diǎn)擊【新新增】：用戶就可以在此此填寫報(bào)表了了，填寫完畢畢后，用戶可可以設(shè)置查閱閱用戶，給選選擇的查閱用用戶才有權(quán)查查看該報(bào)表，所所選中的用戶戶，將會(huì)收到到一個(gè)查閱提提醒。點(diǎn)擊【保存】，然然后完成網(wǎng)上上填報(bào)。合同管理合同模塊權(quán)限分分為五類，11，合同查

43、詢?cè)儭?，合同同錄入、3，合合同借閱、44，合同終止止、5，合同同銷毀。主要要用于企業(yè)中中，合同的查查詢，借閱，終終止及銷毀。合合同銷毀后，此此合同的內(nèi)容容還是會(huì)存在在系統(tǒng)里。合同查詢查詢所有已簽定定好的合同。合同錄入新增合同，基基本信息可以以直接在“基本資料”中定義好，然然后在新增時(shí)時(shí)可以直接選選擇，其它一一些不固定的的內(nèi)容可以直直接輸入，如果有有已做好的合合同文件和圖圖片也可以用用附件方式上上傳到附件信信息中保存后后提交給負(fù)責(zé)責(zé)人進(jìn)行審核核。如果此合合同還有補(bǔ)充充合同，也可可以在補(bǔ)充合合同一攔錄入入有關(guān)信息。合同借閱1，借閱申請(qǐng)如需借閱或調(diào)度度合同，可直接寫借借閱申請(qǐng)。合同編編號(hào)直接按右右邊可選擇已已錄入好合同同，其它可直直接輸入合同同的相關(guān)內(nèi)容容，提交到相相關(guān)負(fù)責(zé)人審審批。2，待批申請(qǐng)待批申請(qǐng)里可以以看到自己要要審批的合同同，寫上自己己的意見后可做三個(gè)個(gè)操作，1，不不同意，退回回給申請(qǐng)人，22，同意，并并繼續(xù)提交，33，同意，提提交給合同管管理員。據(jù)具具體情況進(jìn)行行操作。3，借閱管理審批同意后提交交給合同管理理員時(shí)，在這這個(gè)模塊就可可以看到這條條借閱合同條條目，合同管管理員可以統(tǒng)統(tǒng)一把合同借借出。借出后后可以看到此此條合