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文檔簡(jiǎn)介

1、山西中陽(yáng)鋼鐵有限公司個(gè)性化ERP項(xiàng)目引言 北北京起步科技技有限公司非非常感謝有此此機(jī)會(huì)參與山山西中陽(yáng)鋼鐵鐵有限公司個(gè)個(gè)性化ERPP信息化建設(shè)設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)設(shè)工作。北京京起步科技有有限公司根據(jù)據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)驗(yàn),參照國(guó)內(nèi)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)信信息化的實(shí)例例,結(jié)合中陽(yáng)陽(yáng)鋼鐵有限公公司個(gè)性化EERP信息化化建設(shè)的實(shí)際際業(yè)務(wù)情況及及信息化程度度,提交此投投標(biāo)書(shū)。 本次中中陽(yáng)鋼鐵有限限公司個(gè)性化化ERP信息息化建設(shè)項(xiàng)目目,立足于建建立中陽(yáng)鋼鐵鐵有限公司的的業(yè)務(wù)信息管管理平臺(tái)化,利利用現(xiàn)代的IIT技術(shù),建建立信息通暢暢、服務(wù)于中中陽(yáng)鋼鐵個(gè)性性化ERP信信息管理系統(tǒng)統(tǒng)。 在向向企業(yè)用戶提提供信息化建建設(shè)解決方案案方面,北京

2、京起步科技有有限公司具有有無(wú)可爭(zhēng)議的的優(yōu)勢(shì)。我公公司是國(guó)內(nèi)最最優(yōu)秀的協(xié)同同管理技術(shù)軟軟件供應(yīng)商,是是全面協(xié)同管管理應(yīng)用軟件件和服務(wù)提供供的龍頭企業(yè)業(yè)。擁有近十十年的協(xié)同平平臺(tái)研發(fā)和應(yīng)應(yīng)用建設(shè)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)。Justtep X33 是業(yè)內(nèi)最最領(lǐng)先的協(xié)同同業(yè)務(wù)管理平平臺(tái),Jusstep堅(jiān)持持對(duì)客戶成功功真正報(bào)以認(rèn)認(rèn)真的態(tài)度,把把“只論成敗,不不論理由”作為一項(xiàng)基基本原則,把把用戶成功當(dāng)當(dāng)作最根本的的目標(biāo)和評(píng)判判依據(jù)。在此此思想原則指指導(dǎo)下,起步步公司認(rèn)真關(guān)關(guān)注和探尋用用戶的需求,深深入挖掘信息息化的關(guān)鍵價(jià)價(jià)值,努力解解決信息化中中的核心問(wèn)題題,并全心全全意地為合作作伙伴和用戶戶提供最好的的產(chǎn)品、方案案和服

3、務(wù)。起起步公司相信信產(chǎn)品是客戶戶成功的最基基本保障,為為此,起步公公司堅(jiān)持長(zhǎng)期期的、持續(xù)的的、規(guī)?;牡漠a(chǎn)品研發(fā),并并在所專注的的產(chǎn)品領(lǐng)域內(nèi)內(nèi)持續(xù)保持領(lǐng)領(lǐng)先。由于起起步公司在用用戶滿意度上上的優(yōu)異表現(xiàn)現(xiàn),在中國(guó)權(quán)權(quán)威質(zhì)量監(jiān)督督機(jī)構(gòu)中國(guó)質(zhì)量量協(xié)會(huì)用戶委委員會(huì)及計(jì)世世傳媒集團(tuán)主主辦的 “中國(guó)IT用用戶滿意度”調(diào)查中,起起步公司連續(xù)續(xù)多年蟬聯(lián) “用戶滿意度度第一”殊榮,囊括括業(yè)務(wù)基礎(chǔ)軟軟件平臺(tái)領(lǐng)域域三項(xiàng)大獎(jiǎng),擁?yè)碛休^高的市市場(chǎng)知名度和和客戶美譽(yù)度度。 起步步軟件在企業(yè)業(yè)信息化的實(shí)實(shí)施中積累了了豐富的經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)。19977年以來(lái),起起步軟件與其其業(yè)務(wù)伙伴合合作,已經(jīng)協(xié)協(xié)助很多企事事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)現(xiàn)了從傳統(tǒng)管管

4、理到信息化化精益管理的的轉(zhuǎn)變。公司司投入了大量量的人力和物物力,推出了了適合中國(guó)國(guó)國(guó)情的企業(yè)信信息化產(chǎn)品解解決方案,企企業(yè)客戶包括括:系統(tǒng)航天天運(yùn)載火箭研研究院(“神六”運(yùn)載火箭的的制造單位)紅紅河卷煙廠(中中國(guó)煙草企業(yè)業(yè)第一品牌)中中建一局四公公司(中國(guó)建建筑企業(yè)第一一品牌)等多多家知名企事事業(yè)單位。 衷心心希望我們能能為中陽(yáng)鋼鐵鐵有限公司個(gè)個(gè)性化ERPP信息化建設(shè)設(shè)發(fā)揮作用,為為中陽(yáng)鋼鐵的的發(fā)展壯大助助一臂之力。1.中鋼 HYPERLINK / o 信息化 信息息化項(xiàng)目背景景 1.1.項(xiàng)目背景 “世界上說(shuō)來(lái)來(lái)沒(méi)有固定的的模式,更沒(méi)沒(méi)有絕對(duì)的應(yīng)應(yīng)該,一切從從實(shí)際出發(fā),按按客觀規(guī)律處處理一切事

5、宜宜”。這是中陽(yáng)陽(yáng)鋼鐵董事長(zhǎng)長(zhǎng)袁玉珠先生生在總結(jié)自身身長(zhǎng)期的管理理經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上上發(fā)出的肺腑腑之言。 正如袁袁總所言,每每一個(gè)企業(yè)都都是由不同的的經(jīng)營(yíng)者操作作的,每一個(gè)個(gè)企業(yè)都有著著自己的發(fā)展展痕跡,都一一定會(huì)屬于某某一個(gè)特定的的行業(yè),在特特定的行業(yè)中中又有自己獨(dú)獨(dú)特的管理特特點(diǎn)。正是管管理的差異化化,才是企業(yè)業(yè)生存、發(fā)展展差異化的基基礎(chǔ),是一個(gè)個(gè)企業(yè)的核心心競(jìng)爭(zhēng)力。又又正因這些因因素造就了企企業(yè)之間的差差異,造就了了不同的企業(yè)業(yè)文化,體現(xiàn)現(xiàn)出不同的企企業(yè)個(gè)性。 中陽(yáng)陽(yáng)鋼鐵有限公公司作為一家家集煉鐵、煉煉鋼、軋材、物物流運(yùn)輸?shù)葮I(yè)業(yè)務(wù)為一體企企業(yè),作為一一家大型民營(yíng)營(yíng)的鋼鐵聯(lián)合合企業(yè),始建建于199

6、22年10月,正正是靠自己獨(dú)獨(dú)特的管理理理念和管理模模式,在袁總總的帶領(lǐng)下,經(jīng)經(jīng)過(guò)中鋼人的的不懈努力,發(fā)發(fā)展到目前具具有年產(chǎn)600萬(wàn)噸焦、1120萬(wàn)噸鐵鐵、120萬(wàn)萬(wàn)噸鋼、1220萬(wàn)噸材的的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,擁?yè)碛锌傎Y產(chǎn)440億元的龍龍頭企業(yè)。 在企企業(yè)發(fā)展到今今天的規(guī)模,企企業(yè)決策層又又開(kāi)始了新的的思索,那就就是中鋼的企企業(yè)全面信息息化之路。希希望據(jù)此,能能夠幫助企業(yè)業(yè)適應(yīng)新的業(yè)業(yè)務(wù)需求,提提升管理水平平,堵塞管理理漏洞,提高高員工素質(zhì),提提高運(yùn)營(yíng)效率率,提高企業(yè)業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力力。 那么么,面對(duì)當(dāng)今今市場(chǎng)ERPP行業(yè)魚(yú)龍混混雜、泛濫狂狂躁的市場(chǎng)局局面和紛爭(zhēng)格格局,中鋼的的信息化之路路該如何選型型?重溫

7、一下下袁總的格言言:“世界上說(shuō)來(lái)來(lái)沒(méi)有固定的的模式,更沒(méi)沒(méi)有絕對(duì)的應(yīng)應(yīng)該,一切從從實(shí)際出發(fā),按按客觀規(guī)律處處理一切事宜宜”,不難做出出理智、務(wù)實(shí)實(shí)的選型決策策,那就是“打造隨需而而變、適應(yīng)中中鋼模式的個(gè)個(gè)性化ERPP”。 1.2.中鋼信息化化現(xiàn)狀 中鋼領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)層自始以來(lái)來(lái)就比較重視視信息技術(shù)在在企業(yè)快速發(fā)發(fā)展中的重要要作用,先后后在硬件上進(jìn)進(jìn)行了大量的的投入,中鋼鋼內(nèi)網(wǎng)硬件基基礎(chǔ)已形成,5500臺(tái)電腦腦的規(guī)?;颈緷M足信息化化的硬件需求求。但在 HYPERLINK / o 軟件 軟件件投入上比較較滯后,忽略略軟件的投入入,只是依靠靠企業(yè)軟件部部的自身力量量陸續(xù)開(kāi)發(fā)了了磅房管理、材材料管理、運(yùn)運(yùn)輸

8、管理、銷(xiāo)銷(xiāo)售管理、原原料管理等零零星系統(tǒng),直直到20066年公司才引引進(jìn)起步科技技的X3業(yè)務(wù)務(wù)協(xié)同平臺(tái)。 我們認(rèn)為,中鋼依靠自身開(kāi)發(fā)力量開(kāi)發(fā)的磅房管理、材料管理、運(yùn)輸管理、銷(xiāo)售管理、原料管理等零星系統(tǒng),雖然在“點(diǎn)”上對(duì)業(yè)務(wù)層面能夠進(jìn)行支撐,但系統(tǒng)存在許多問(wèn)題: 缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和整體設(shè)計(jì),基本上是按零星孤立項(xiàng)目進(jìn)行的開(kāi)發(fā),各系統(tǒng)缺乏有效銜接和集成,各系統(tǒng)沒(méi)有在“面”上有效地串起來(lái)形成一個(gè)整體。 各系統(tǒng)菜單零亂,功能分散,沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)歸類(lèi)和有效合并。 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)沒(méi)有統(tǒng)一,原料客戶(供應(yīng)商)、材料客戶(供應(yīng)商)、運(yùn)輸客戶、銷(xiāo)售客戶各成體系,沒(méi)有很好銜接,產(chǎn)品檔案也是如此。 各系統(tǒng)操作功能無(wú)一致性規(guī)范,增

9、、刪、改、查、審等功能操作無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),單據(jù)及報(bào)表無(wú)統(tǒng)一處理機(jī)制。 權(quán)限機(jī)制(含功能權(quán)限及數(shù)據(jù)權(quán)限)待完善。 易用性存在問(wèn)題,在用戶操作界面甚至存在需要使用偽代碼進(jìn)行設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)公式。 代碼隨意性太大,缺乏有效的設(shè)計(jì)文檔和規(guī)范。 在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,缺乏軟件工程的思想和規(guī)范作為指導(dǎo)。 缺乏相應(yīng)的原始業(yè)務(wù)詳細(xì)需求文檔。 盡管存在上述問(wèn)題,但我們?nèi)匀徽J(rèn)為,中鋼軟件開(kāi)發(fā)部在對(duì)業(yè)務(wù)的把握上有很好的基礎(chǔ),所開(kāi)發(fā)的各個(gè)系統(tǒng)對(duì)于實(shí)際業(yè)務(wù)起到了重要支撐作用,對(duì)于堵塞漏洞、后臺(tái)監(jiān)督、日常稽核、業(yè)績(jī)考核都起到了重要作用。系統(tǒng)之所以存在一些問(wèn)題,我們認(rèn)為原因是缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和全面策劃,缺乏總體架構(gòu)和宏觀布局,最主要的是缺乏與專

10、業(yè)的軟件供應(yīng)商在業(yè)務(wù)層面和技術(shù)層面的合作。 2006年中鋼引進(jìn)起步科技的X3業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái),事實(shí)證明,這是中鋼在信息化建設(shè)過(guò)程中非常成功的一個(gè)舉措。對(duì)此,中鋼軟件開(kāi)發(fā)部也認(rèn)為此平臺(tái)的引進(jìn)至少帶來(lái)六個(gè)方面的好處: 1、便于統(tǒng)一程序員的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言; 2、便于培養(yǎng)新人,避免技術(shù)掌握在少數(shù)人手中,保證后期維護(hù)持續(xù)穩(wěn)定; 3、便于集體團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā),加快開(kāi)發(fā)速度; 4、便于協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā),業(yè)務(wù)層與開(kāi)發(fā)層共同參與開(kāi)發(fā),使所開(kāi)發(fā)的軟件適合中鋼的管理模式; 5、可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞及時(shí),辦理業(yè)務(wù)快速方便提高工作效率; 6、便于系統(tǒng)集成,適應(yīng)企業(yè)變革,滿足企業(yè)的隨需而變,降低信息化投資風(fēng)險(xiǎn)。 基于以上X3平臺(tái)給中鋼信息化工作帶來(lái)的變

11、化,我們認(rèn)為,中鋼與起步的合作有了一個(gè)良好的基礎(chǔ)和開(kāi)端,我們相信,雙方在中鋼個(gè)性化ERP項(xiàng)目上的合作將會(huì)更加成功。 1.3.中鋼個(gè)性化ERP 的理解 在如今ERP供應(yīng)市場(chǎng),一些傳統(tǒng)的所謂老牌的ERP廠商,其提供的傳統(tǒng)通用型ERP產(chǎn)品的弊端顯露得十分明顯。最突出表現(xiàn)就在其應(yīng)用過(guò)分強(qiáng)調(diào)企業(yè)用戶必須完全服從ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)管理流程,忽視了企業(yè)本身的個(gè)性化需求。同時(shí),當(dāng)企業(yè)需要適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化時(shí),傳統(tǒng)ERP就無(wú)能為力了,或者要付出很高的成本且不能快速做出應(yīng)變。僵硬的、流程固化的通用產(chǎn)品已經(jīng)制約了企業(yè)用戶的使用,用戶真正需要的是靈活的,既適應(yīng)變化又能滿足企業(yè)管理特質(zhì),富有個(gè)性化的ERP產(chǎn)品。畢竟,管理的

12、差異化才是企業(yè)生存、發(fā)展差異化的基礎(chǔ),才是一個(gè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。 尤其對(duì)于中鋼這個(gè)具有鮮明業(yè)務(wù)個(gè)性的民營(yíng)企業(yè),ERP及企業(yè)全面信息化的建設(shè)與發(fā)展必須尊重企業(yè)原生的行業(yè)管理個(gè)性、企業(yè)自身的管理個(gè)性,同時(shí)以最低的成本、最快速的反應(yīng),“隨需應(yīng)變”地滿足企業(yè)實(shí)際管理需求。 矛盾根結(jié)所在,也是解決問(wèn)題的方法所在,讓ERP個(gè)性化,回歸用戶需求本源,在通過(guò)平臺(tái)軟件發(fā)展個(gè)性化產(chǎn)品的同時(shí),逐步建立、完善個(gè)性化ERP及全面信息化,“打造隨需而變、建立適應(yīng)中鋼模式的個(gè)性化ERP”才是中鋼信息化唯一正確途徑。 中陽(yáng)鋼鐵和起步軟件在前期已經(jīng)建立了合作伙伴關(guān)系。在引進(jìn)起步X3業(yè)務(wù)平臺(tái)以來(lái),中鋼的信息化第一次真正擁有了一個(gè)

13、統(tǒng)一的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)平臺(tái)。軟件開(kāi)發(fā)部經(jīng)過(guò)一年以來(lái)的學(xué)習(xí),已經(jīng)初步掌握了平臺(tái)的開(kāi)發(fā)技術(shù),并展開(kāi)了一系列開(kāi)發(fā)工作,在動(dòng)態(tài)人事管理系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)設(shè)備管理系統(tǒng)、設(shè)備材料合同系統(tǒng)已取得非常明顯的管理效果。隨著中鋼業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷增長(zhǎng),迫切需要將X3平臺(tái)進(jìn)行升級(jí),并將公司所有信息化領(lǐng)域在該平臺(tái)上進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和開(kāi)發(fā)。為此,起步軟件公司在技術(shù)層面和業(yè)務(wù)層面針對(duì)中鋼業(yè)務(wù)特性進(jìn)行了充分準(zhǔn)備工作,并指派業(yè)務(wù)專家先后多次赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了業(yè)務(wù)梳理。在網(wǎng)電中心的支持下,起步軟件會(huì)同中鋼軟件開(kāi)發(fā)部在07年11月又對(duì)原料處、材料處、銷(xiāo)售處、運(yùn)輸處、總調(diào)度室、財(cái)務(wù)處等主要業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行了為期一周的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研。 總之,起步公司在中鋼的信息化之路上,

14、一直在務(wù)實(shí),一直在努力。 2.中鋼 HYPERLINK / o 信息化 信息化概要需需求分析 2.11.組織結(jié)構(gòu) 2.2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管管理 統(tǒng)一原料客客戶(供應(yīng)商商)、材料客客戶(供應(yīng)商商)、運(yùn)輸客客戶、銷(xiāo)售客客戶編碼及分分類(lèi)規(guī)則 建立同一客客戶雙重身份份機(jī)制(既是是銷(xiāo)售客戶,又又是采購(gòu)供應(yīng)應(yīng)商) 統(tǒng)一物品編編碼及分類(lèi)規(guī)規(guī)則 統(tǒng)一部門(mén)、角角色(崗位)、員員工編碼及規(guī)規(guī)則 統(tǒng)一功能權(quán)權(quán)限及數(shù)據(jù)權(quán)權(quán)限處理機(jī)制制 2.3.大宗原料管管理 涉及40多多種原料,原原材料會(huì)計(jì)科科目(14003)按末級(jí)級(jí)存貨設(shè)立 主要業(yè)務(wù)流流程(記入往往來(lái)): 采購(gòu)合同(臨臨時(shí)采購(gòu)合同同)?磅房計(jì)計(jì)量?質(zhì)檢化化驗(yàn)?扣重、扣扣

15、價(jià)結(jié)算?根根據(jù)“存貨入庫(kù)結(jié)結(jié)算單”借記原材料料?根據(jù)“采購(gòu)發(fā)票”貸記應(yīng)付帳帳款?根據(jù)“用款申請(qǐng)單單”實(shí)際付款情情況借記應(yīng)付付帳款。 主要業(yè)務(wù)流流程(直接支支付): 采購(gòu)合合同(臨時(shí)采采購(gòu)合同)?磅房計(jì)量?質(zhì)檢化驗(yàn)?扣重、扣價(jià)價(jià)結(jié)算?根據(jù)據(jù)“存貨入庫(kù)結(jié)結(jié)算單”借記原材料料,貸記結(jié)算算科目(不生生成應(yīng)付帳款款)。 相關(guān)財(cái)務(wù)務(wù)憑證處理(記記入往來(lái)): 根據(jù)據(jù)實(shí)物入庫(kù),憑憑“山西中陽(yáng)鋼鋼鐵有限公司司存貨入庫(kù)結(jié)結(jié)算單(記入入往來(lái))”,生成如下下憑證: 借:原原材料科目/具體原料明明細(xì) 貸:應(yīng)付未結(jié)款款/具體原料料明細(xì) 待采購(gòu)發(fā)發(fā)票收到時(shí),生生成如下憑證證: 借:應(yīng)付未結(jié)款款 應(yīng)應(yīng)交增值稅 貸:應(yīng)付帳款(

16、供供應(yīng)商輔助核核算科目) 實(shí)際際付款,生成成如下憑證: 借:應(yīng)付帳款(供供應(yīng)商輔助核核算科目) 貸:現(xiàn)金或銀行行存款 相關(guān)財(cái)務(wù)務(wù)憑證處理(直直接支付): 根據(jù)據(jù)實(shí)物入庫(kù),憑憑“山西中陽(yáng)鋼鋼鐵有限公司司存貨入庫(kù)結(jié)結(jié)算單(直接接支付)”,生成如下下憑證: 借:原原材料科目/具體原料明明細(xì) 貸:現(xiàn)金或銀行行存款 相關(guān)原始始單據(jù)及報(bào)表表: 山西西中陽(yáng)鋼鐵有有限公司采購(gòu)購(gòu)合同 山西中陽(yáng)陽(yáng)鋼鐵有限公公司運(yùn)輸協(xié)議議 山西西中陽(yáng)鋼鐵有有限公司購(gòu)進(jìn)進(jìn)貨物要求計(jì)計(jì)量申請(qǐng)表 山西西中陽(yáng)鋼鐵有有限公司購(gòu)入入原材料結(jié)算算單(代入庫(kù)庫(kù)單) 山西中陽(yáng)陽(yáng)鋼鐵有限公公司存貨入庫(kù)庫(kù)結(jié)算單(直直接支付) 山西西中陽(yáng)鋼鐵有有限公司存

17、貨貨入庫(kù)結(jié)算單單(記入往來(lái)來(lái)) 山西西中陽(yáng)鋼鐵有有限公司用款款申請(qǐng)單 各廠家家進(jìn)鐵、焦日日?qǐng)?bào)表 各廠家進(jìn)進(jìn)原煤日?qǐng)?bào)表表 各廠廠家進(jìn)精礦粉粉日?qǐng)?bào)表 各廠家家進(jìn)鐵塊、粉粉日?qǐng)?bào)表 2.4.材料(備品品備件)管理理 涉及及近300000種材料,按按總庫(kù)及基建建庫(kù)分設(shè)兩個(gè)個(gè)輔助材料科科目,主要是是輔助材料(總總庫(kù))科目(11409) 涉及及1600家家供應(yīng)商,按按地區(qū)進(jìn)行分分類(lèi) 主要業(yè)務(wù)流流程 車(chē)間間(部門(mén))需需求計(jì)劃編制制?材料處采采購(gòu)計(jì)劃審核核(電氣、加加工件、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)件等)審核核?采購(gòu)合同同?采購(gòu)到貨貨(實(shí)物到貨貨)?采購(gòu)入入庫(kù)(發(fā)票到到廠)?付款款?領(lǐng)用出庫(kù)庫(kù) 相關(guān)財(cái)務(wù)憑憑證處理(記記入往來(lái)):

18、根據(jù)據(jù)實(shí)物入庫(kù),憑憑“山西中陽(yáng)鋼鋼鐵有限公司司存貨入庫(kù)結(jié)結(jié)算單(記入入往來(lái))”和采購(gòu)發(fā)票票,生成如下下憑證: 借:輔輔助材料科目目 進(jìn)項(xiàng)項(xiàng)稅/應(yīng)交增增值稅 貸:應(yīng)付付帳款(供應(yīng)應(yīng)商輔助核算算科目) 相關(guān)財(cái)務(wù)憑憑證處理(直直接支付): 根據(jù)據(jù)實(shí)物入庫(kù),憑憑“山西中陽(yáng)鋼鋼鐵有限公司司存貨入庫(kù)結(jié)結(jié)算單(直接接支付)”和采購(gòu)發(fā)票票,生成如下下憑證: 借:輔輔助材料科目目 進(jìn)項(xiàng)項(xiàng)稅/應(yīng)交增增值稅 貸:現(xiàn)金金或銀行存款款 2.5.成品銷(xiāo)售管管理 涉及及7大類(lèi)成品品,主營(yíng)業(yè)務(wù)務(wù)收入科目按按7類(lèi)成品設(shè)設(shè)置 涉及及200多家家客戶 銷(xiāo)售合同同涉及多種合合同版本(目目前是種),對(duì)對(duì)于合同的操操作涉及新增增、修改、

19、審審核、作廢、查查詢等 產(chǎn)品出庫(kù)庫(kù)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)銷(xiāo)銷(xiāo)售合同號(hào)(或或臨時(shí)合同號(hào)號(hào))、提貨單單號(hào)、指令單單號(hào)、發(fā)送單單號(hào)和準(zhǔn)運(yùn)單單號(hào)。 主要業(yè)務(wù)流流程 銷(xiāo)售售合同(臨時(shí)時(shí)銷(xiāo)售合同)?預(yù)收款(計(jì)計(jì)劃內(nèi)、計(jì)劃劃外、臨時(shí)收收款)?提貨貨通知?指令令、發(fā)運(yùn)、準(zhǔn)準(zhǔn)運(yùn)?磅房計(jì)計(jì)量出庫(kù)?預(yù)預(yù)結(jié)算?結(jié)算算?產(chǎn)銷(xiāo)存日日?qǐng)?bào)表 相關(guān)財(cái)務(wù)憑憑證處理(記記入往來(lái)): 根據(jù)據(jù)銷(xiāo)售發(fā)票,生生成如下憑證證: 借:應(yīng)收帳款 貸:銷(xiāo)售收入 銷(xiāo)項(xiàng)項(xiàng)稅/應(yīng)交增增值稅 根據(jù)實(shí)際際收款,生成成如下憑證: 借:現(xiàn)金或銀行行存款等 貸:應(yīng)應(yīng)收帳款 根據(jù)銷(xiāo)銷(xiāo)售出庫(kù),生生成如下憑證證: 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成成本 貸:產(chǎn)成品 2.6.運(yùn)輸業(yè)務(wù)管管理 運(yùn)輸輸處單獨(dú)

20、核算算,屬獨(dú)立核核算法人地位位 業(yè)務(wù)務(wù)個(gè)性極強(qiáng),復(fù)復(fù)雜煩瑣易變變 從運(yùn)運(yùn)輸方式上分分為汽運(yùn)和鐵鐵運(yùn),從業(yè)務(wù)務(wù)形態(tài)上分為為原料采購(gòu)運(yùn)運(yùn)輸和成品銷(xiāo)銷(xiāo)售運(yùn)輸 主要業(yè)務(wù)環(huán)環(huán)節(jié) 基礎(chǔ)礎(chǔ)資料信息:運(yùn)輸客戶、貨貨物信息、車(chē)車(chē)主信息、車(chē)車(chē)輛信息、司司機(jī)信息、擔(dān)擔(dān)保人信息、收收發(fā)貨地點(diǎn)信信息 貨物物運(yùn)輸環(huán)節(jié):原料調(diào)運(yùn)計(jì)計(jì)劃、請(qǐng)車(chē)通通知單(汽運(yùn)運(yùn))、鐵路運(yùn)運(yùn)輸計(jì)劃(鐵鐵運(yùn))、發(fā)出出產(chǎn)品通知單單、發(fā)出產(chǎn)品品準(zhǔn)運(yùn)單、車(chē)車(chē)輛上磅通知知單 資金金結(jié)算環(huán)節(jié):原料計(jì)量驗(yàn)驗(yàn)收單、發(fā)貨貨計(jì)量單、運(yùn)運(yùn)費(fèi)結(jié)算單、用用款申請(qǐng)單、銀銀行收款單、票票據(jù)收款單、銀銀行逐日?qǐng)?bào)表表、磅房數(shù)據(jù)據(jù)提取、原料料汽運(yùn)車(chē)主結(jié)結(jié)算、原料汽汽運(yùn)客戶結(jié)算算、原

21、料內(nèi)調(diào)調(diào)車(chē)主結(jié)算、原原料內(nèi)調(diào)客戶戶結(jié)算、銷(xiāo)售售汽運(yùn)車(chē)主結(jié)結(jié)算、銷(xiāo)售汽汽運(yùn)客戶結(jié)算算等 月末末結(jié)帳環(huán)節(jié):司機(jī)往來(lái)明明細(xì)表、月度度運(yùn)費(fèi)入庫(kù)差差異一覽表、鐵鐵運(yùn)匯總平衡衡表、月度客客戶往來(lái)明細(xì)細(xì)表、科目匯匯總表、月度度運(yùn)費(fèi)資金平平衡表、月度度中鋼專用線線鐵路運(yùn)費(fèi)匯匯總表 相關(guān)財(cái)務(wù)憑憑證處理: 結(jié)算算鐵運(yùn)運(yùn)費(fèi),生生成如下憑證證: 借:應(yīng)收帳款(客客戶) 貸:其他他業(yè)務(wù)收入 應(yīng)付付帳款(鐵路路客戶保險(xiǎn)險(xiǎn)公司快運(yùn)運(yùn)代理) 其他應(yīng)應(yīng)付款(物流流客戶) 付鐵運(yùn)運(yùn)運(yùn)費(fèi)款,生生成如下憑證證: 借:應(yīng)付帳款 貸:現(xiàn)金或銀行行存款等 收客戶戶運(yùn)費(fèi)款,生生成如下憑證證: 借: 現(xiàn)金或銀銀行存款 貸:應(yīng)應(yīng)收帳款(客客戶)

22、 提取現(xiàn)金金,生成如下下憑證: 借:現(xiàn)現(xiàn)金 貸:銀行存款 發(fā)生生財(cái)務(wù)費(fèi)用,生生成如下憑證證: 借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 貸:銀行存款 2.7.生產(chǎn)調(diào)度管管理 涉及及生產(chǎn)計(jì)劃、調(diào)調(diào)度日?qǐng)?bào)、多多維度統(tǒng)計(jì),目目前主要是手手工收集,在在微機(jī)上進(jìn)行行處理,工作作量巨大。 生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃:合同同計(jì)劃分解、產(chǎn)產(chǎn)品計(jì)劃執(zhí)行行情況 調(diào)度日?qǐng)?bào)報(bào)數(shù)據(jù)收集: 產(chǎn)量量指標(biāo) 質(zhì)量指標(biāo)標(biāo) 原材材料消耗指標(biāo)標(biāo) 工藝藝技術(shù)指標(biāo) 水、電電、風(fēng)、氣指指標(biāo) 其它指標(biāo) 日表數(shù)數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)統(tǒng)計(jì): 按日表數(shù)數(shù)據(jù),進(jìn)行多多維度、多條條件的查詢、分分析和統(tǒng)計(jì)?自動(dòng)生成當(dāng)當(dāng)日綜合報(bào)表表 生成成分類(lèi)日?qǐng)?bào),如如:產(chǎn)量當(dāng)日日、周累、月月累,完成日日、月、年計(jì)計(jì)劃情況

23、 單項(xiàng)匯匯總和橫向縱縱向比較,如如:冷料、冶冶煉、煉鐵焦焦比;同一時(shí)時(shí)間匯總對(duì)比比或不同時(shí)期期匯總對(duì)比,如如:各種消耗耗自動(dòng)計(jì)算單單耗并橫縱向向比較 自動(dòng)核算算能耗 2.8.相關(guān)業(yè)務(wù)管管理 大宗宗原料采購(gòu)、材材料采購(gòu)、成成品銷(xiāo)售、運(yùn)運(yùn)輸、生產(chǎn)調(diào)調(diào)度、財(cái)務(wù)管管理、業(yè)務(wù)與與財(cái)務(wù)集成等等業(yè)務(wù)是中鋼鋼信息化過(guò)程程中的核心關(guān)關(guān)鍵性業(yè)務(wù),是是中鋼信息化化工作的重點(diǎn)點(diǎn),但不是全全部。 中鋼全面面信息化涉及及的領(lǐng)域相當(dāng)當(dāng)廣泛,而且且具有很強(qiáng)的的個(gè)性化。 2.9.系統(tǒng)非功能能性分析 技術(shù)合理性性需求 項(xiàng)目方案案要面向未來(lái)來(lái),技術(shù)必須須具有合理性性和前瞻性,應(yīng)應(yīng)當(dāng)符合以下下幾點(diǎn)要求: 可擴(kuò)展性 系統(tǒng)的的技術(shù)方案要

24、要能將現(xiàn)有各各種資源和應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)有效效地集成在一一起,系統(tǒng)的的結(jié)構(gòu)要合理理,要具有良良好的可擴(kuò)展展性,由于IIT領(lǐng)域技術(shù)術(shù)發(fā)展十分迅迅速,應(yīng)用環(huán)環(huán)境,系統(tǒng)硬硬件及系統(tǒng) HYPERLINK / o 軟件 軟軟件都會(huì)不可可避免將被更更新,因此系系統(tǒng)的可擴(kuò)充充性及版本的的兼容性好壞壞,直接影響響著應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)和用戶需求求的發(fā)展和功功能的提升。因因此,中鋼集集團(tuán)信息化建建設(shè)項(xiàng)目系統(tǒng)統(tǒng)應(yīng)能比較容容易地適應(yīng)調(diào)調(diào)整,擴(kuò)充和和刪減;另一一方面,它還還要有與其它它系統(tǒng)的接口口能力,利用用各系統(tǒng)功能能之長(zhǎng),進(jìn)行行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。 標(biāo)準(zhǔn)化 現(xiàn)有信息技術(shù)的發(fā)展越來(lái)越快,為了使該系統(tǒng)在未來(lái)運(yùn)行過(guò)程中其技術(shù)能和整個(gè)信息技術(shù)的發(fā)展

25、同步,系統(tǒng)應(yīng)具有備靈活適應(yīng)性和良好的可擴(kuò)展性,系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和產(chǎn)品選型要堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化,首先采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),其次采用廣為流傳的實(shí)用化工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 可管理性 中鋼個(gè)性化ERP是基于中鋼集團(tuán)信息化建設(shè)項(xiàng)目系統(tǒng)是一個(gè)比較大、較復(fù)雜的系統(tǒng),它包含大量軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)信息資源、硬件設(shè)備,這些資源分布在各個(gè)不同的地點(diǎn),因此系統(tǒng)的技術(shù)方案要提供多層次、方便、有效的管理手段,為系統(tǒng)正常運(yùn)行提供技術(shù)管理保障。 可配置性 由于整個(gè)系統(tǒng)涉及的部門(mén)比較多,業(yè)務(wù)種類(lèi)比較復(fù)雜,因此系統(tǒng)的靈活配置性就顯得非常重要,系統(tǒng)的可配置性應(yīng)包括部門(mén)配置、人員角色配置、公文樣式配置、處理流程配置等。 HYPERLINK / o 安全

26、安全性性需求 系統(tǒng)對(duì)安安全及保密的的要求非常高高,那么對(duì)于于整個(gè)系統(tǒng)的的安全性就需需要從硬件和和系統(tǒng)軟件、應(yīng)應(yīng)用方面都要要保證這一點(diǎn)點(diǎn)。 防止非法訪訪問(wèn) 1.未經(jīng)授權(quán)的的用戶不允許許訪問(wèn)相應(yīng)權(quán)權(quán)限范圍內(nèi)的的系統(tǒng)功能 2.對(duì)非法的入入侵行為可以以進(jìn)行一定的的跟蹤、防御御和紀(jì)錄。 3.在系統(tǒng)的設(shè)設(shè)計(jì)層次上要要體現(xiàn)出保證證防止非法訪訪問(wèn)的設(shè)計(jì)思思路。 防止數(shù)據(jù)丟丟失、失密 1防止數(shù)據(jù)在在傳輸過(guò)程中中由于干擾、衰衰減或者其他他原因造成丟丟失或發(fā)生錯(cuò)錯(cuò)誤。 2防止止數(shù)據(jù)在傳輸輸過(guò)程中被他他人用某些手手段截獲。 3提供數(shù)據(jù)安安全備份手段段,在發(fā)生意意外后可以快快速的恢復(fù)建建設(shè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)。 4采用安全加加密

27、級(jí)別高的的加密方法對(duì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加加密,以保證證敏感數(shù)據(jù)不不被泄漏。 防止病毒入入侵 部署署性能良好的的防病毒系統(tǒng)統(tǒng) 建立立對(duì)新病毒的的快速反應(yīng)體體系。 實(shí)用性性和易用性需需求 整個(gè)個(gè)信息管理平平臺(tái)建設(shè)應(yīng)該該堅(jiān)持實(shí)用和和易用的原則則,這些實(shí)用用性和易用性性表現(xiàn)在以下下幾點(diǎn): 實(shí)用的產(chǎn)品品和開(kāi)發(fā)平臺(tái)臺(tái) 項(xiàng)目目建設(shè)方案在在滿足性能價(jià)價(jià)格比的前提提下,堅(jiān)持選選用符合標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的,先進(jìn)成成熟的產(chǎn)品和和開(kāi)發(fā)平臺(tái)。易用的用戶使用界面 為了確保中鋼集團(tuán)基于中鋼集團(tuán)信息化建設(shè)項(xiàng)目系統(tǒng)中不同的用戶中具有不同計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的人員均能夠?qū)Ρ鞠到y(tǒng)快速地掌握并進(jìn)行方便地使用,要重視用戶界面的友好性和方便性。重點(diǎn)考慮用戶使用上

28、的接受程度等各種因素,要求開(kāi)發(fā)出的應(yīng)用軟件系統(tǒng)具有友好的用戶界面,易用上手,便于使用。 質(zhì)量需需求 系統(tǒng)統(tǒng)的質(zhì)量包括括以下幾個(gè)方方面: 正確性 系統(tǒng)的的運(yùn)行流程和和數(shù)據(jù)處理必必須是被驗(yàn)證證為正確的,軟軟件的正確性性是最難進(jìn)行行評(píng)判的,所所以在進(jìn)行漸漸進(jìn)式開(kāi)發(fā)的的過(guò)程中需要要在每一個(gè)迭迭代提交的基基礎(chǔ)上進(jìn)行不不斷的驗(yàn)證,以以降低風(fēng)險(xiǎn)。 容錯(cuò)性 系統(tǒng)必須是健壯的,對(duì)于非法的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行良好的錯(cuò)誤處理,錯(cuò)誤或者非法的數(shù)據(jù)不應(yīng)當(dāng)導(dǎo)致系統(tǒng)的崩潰。 穩(wěn)定性 系統(tǒng)必須是長(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定運(yùn)行的,穩(wěn)定的系統(tǒng)才是真正可用的。 效率 系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)是高效率的,在漸進(jìn)式開(kāi)發(fā)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化系統(tǒng)的性能,以達(dá)到效率最高。 工程漸

29、進(jìn)明細(xì)的需求 由于中鋼集團(tuán)信息化建設(shè)項(xiàng)目系統(tǒng)涉及到的業(yè)務(wù)系統(tǒng)很多,工程浩大,而且關(guān)系復(fù)雜、需求不清晰。所以,不可能在短期內(nèi)開(kāi)發(fā)出所有軟件系統(tǒng),而且對(duì)于某個(gè)具體的應(yīng)用軟件也不可能一次開(kāi)發(fā)循環(huán)就達(dá)到所終的要求。整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)過(guò)程就必然是個(gè)漸進(jìn)的,逐步完善的過(guò)程,對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的要求總結(jié)如下: 次序要求 這里的次序應(yīng)當(dāng)是主次分明,底層的、基礎(chǔ)的、急用的先進(jìn)行,次要的、輔助的、嘗試性的可以放緩進(jìn)行。整個(gè)開(kāi)發(fā)的組織應(yīng)當(dāng)是有序的,前后的關(guān)系應(yīng)當(dāng)是線性的。 整體和局部要求 整體框架的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)和具體的應(yīng)用系統(tǒng)完全匹配,而且邊界清楚,框架完成的功能不應(yīng)當(dāng)再在應(yīng)用系統(tǒng)中出現(xiàn)。整體框架的迭代完善應(yīng)該為應(yīng)用提

30、供功能更強(qiáng)的接口,而不是導(dǎo)致了大量的應(yīng)用重寫(xiě),因?yàn)閼?yīng)用的升級(jí)往往是根據(jù)實(shí)際使用情況而增補(bǔ)的,所以平臺(tái)和應(yīng)用的迭代過(guò)程應(yīng)當(dāng)是弱耦合性的。 周期要求 這里的周期是指一個(gè)完整版本、階段的提交時(shí)間。 這個(gè)周期不能太短,因?yàn)闀r(shí)間過(guò)短系統(tǒng)就沒(méi)有充分的時(shí)間設(shè)計(jì)和完善,而一次迭代的反饋時(shí)間也需要一定的時(shí)間,而時(shí)間過(guò)長(zhǎng)將導(dǎo)致系統(tǒng)的過(guò)度設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),往往增大了偏離實(shí)際需求以及其他的風(fēng)險(xiǎn)。特別建設(shè)企業(yè)協(xié)同平臺(tái)的核心地位決定了它的迭代過(guò)程非常重要。?培訓(xùn)需求 明確確培訓(xùn)對(duì)象 中鋼鋼集團(tuán)基于中中鋼集團(tuán)信息息化建設(shè)項(xiàng)目目系統(tǒng)中涉及及到的用戶有有管理人員、業(yè)業(yè)務(wù)人員、維維護(hù)人員、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)等等。所所以不同培訓(xùn)訓(xùn)對(duì)象的培訓(xùn)訓(xùn)要點(diǎn)和

31、接受受能力以及重重點(diǎn)是有很大大差別的,應(yīng)應(yīng)當(dāng)讓對(duì)某培培訓(xùn)對(duì)象的內(nèi)內(nèi)容對(duì)于這個(gè)個(gè)培訓(xùn)對(duì)象來(lái)來(lái)說(shuō)是最需要要和最迫切的的。 培訓(xùn)訓(xùn)師資力量要要強(qiáng) 進(jìn)行行培訓(xùn)的隊(duì)伍伍應(yīng)當(dāng)是年齡齡有合理梯度度變化的,高高水平的有培培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)的人人員。培訓(xùn)人人員必須有良良好的表達(dá)能能力和過(guò)硬的的業(yè)務(wù)能力。 培訓(xùn)方案要合理 培訓(xùn)過(guò)程的整個(gè)培訓(xùn)方案應(yīng)當(dāng)是在時(shí)間和課程安排上盡量合理,對(duì)于內(nèi)容的安排應(yīng)當(dāng)注意先易后難、由表及里。 在時(shí)間的安排上應(yīng)當(dāng)講究理論和實(shí)踐的交替。 3.項(xiàng)目需求的的特點(diǎn)及我們們對(duì)需求的理理解 基于于上述我們對(duì)對(duì)中鋼 HYPERLINK / o 信息化 信息化化需求的調(diào)研研和分析,我我們認(rèn)為:中中陽(yáng)鋼鐵有限限公司

32、作為一一家集煉鐵、煉煉鋼、軋材、物物流運(yùn)輸?shù)葹闉橐惑w的大型型民營(yíng)企業(yè),其其信息化具有有鮮明的個(gè)體體特征,具有有明顯的個(gè)性性化。 3.1.供應(yīng)環(huán)節(jié) 原料品品種雖少(440多種)而而量大,有些些原材料由于于其獨(dú)特的性性質(zhì),需要“原料堆積如如山”(袁總格言言)。不能簡(jiǎn)簡(jiǎn)單以降低原原料庫(kù)存、減減少資金占用用為出發(fā)點(diǎn)來(lái)來(lái)對(duì)待原料的的采購(gòu)計(jì)劃業(yè)業(yè)務(wù),這也是是中鋼原料采采購(gòu)計(jì)劃編制制的獨(dú)特性。 在原料采購(gòu)環(huán)節(jié)由于一些特殊情況,有些業(yè)務(wù)無(wú)法規(guī)范使用正式合同,從而需要使用臨時(shí)合同,這也是中鋼原料采購(gòu)合同的特殊性。 對(duì)于原料的計(jì)量方法、計(jì)價(jià)依據(jù)需要依據(jù)情況靈活設(shè)置,對(duì)于扣重和扣價(jià)的處理需要按特定情況進(jìn)行相應(yīng)的公式

33、設(shè)立。 原料的采購(gòu)業(yè)務(wù)需要與磅房數(shù)據(jù)做密切接口,同時(shí)還需要考慮對(duì)遠(yuǎn)程磅房數(shù)據(jù)傳輸?shù)奶幚怼?磅房業(yè)務(wù)需要考慮與一卡通集成,使用一卡通進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理。 原料檢驗(yàn)、計(jì)價(jià)、結(jié)算業(yè)務(wù)非常復(fù)雜個(gè)性,通用 HYPERLINK / o 軟件 軟件不能支持。 一些報(bào)表非常獨(dú)特,通用產(chǎn)品其軟件代碼與數(shù)據(jù)是分離的,但中鋼有些原料業(yè)務(wù)報(bào)表中需要基于特定的物料進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。比如“各廠家進(jìn)鐵礦塊、粉日?qǐng)?bào)表”,就需要軟件程序基于特定的原料進(jìn)行特定的代碼開(kāi)發(fā)。 材料(備品備件)種類(lèi)、型號(hào)、規(guī)格繁多,大約近萬(wàn)多種;材料特征差異比較大,編碼體系龐大。 備品配件供應(yīng)商較多,大約為多家,涉及到對(duì)供應(yīng)商的科學(xué)管理。 材料采購(gòu)合同管理

34、特殊,甚至有些業(yè)務(wù)不需要基于采購(gòu)合同進(jìn)行。 材料到貨實(shí)物入庫(kù)的處理以及采購(gòu)發(fā)票到廠后的帳務(wù)處理,貨到票未到的特殊處理。 需要支持材料的歷史采購(gòu)單價(jià)查詢以及實(shí)時(shí)的庫(kù)存分布查詢。 低值易耗品(總務(wù)用品)和膳食用品供應(yīng)管理的特殊性,且膳食用品屬于單獨(dú)核算體系。 價(jià)格波動(dòng)較大,要求對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行嚴(yán)格控制。 需要在保證鋼鐵生產(chǎn)及設(shè)備正常進(jìn)行的情況下,降低材料庫(kù)存資金占用。 3.2.銷(xiāo)售環(huán)節(jié) 銷(xiāo)售合同的靈活性,允許臨時(shí)銷(xiāo)售合同的存在,允許銷(xiāo)售合同不錄單價(jià)和數(shù)量。 銷(xiāo)售合同存在多種購(gòu)銷(xiāo)合同條款的版本,相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議的處理。 對(duì)客戶信用進(jìn)行有效控制,加速資金回收與周轉(zhuǎn)。 市場(chǎng)變化快,需要及時(shí)獲取準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息進(jìn)

35、行決策。 合同號(hào)、提貨單號(hào)、指令單號(hào)、發(fā)運(yùn)單號(hào)、準(zhǔn)運(yùn)單號(hào)、成品出庫(kù)之間的關(guān)聯(lián)。 預(yù)結(jié)算及銷(xiāo)售結(jié)算的復(fù)雜性和特殊性。 3.3.運(yùn)輸環(huán)節(jié) 運(yùn)輸業(yè)務(wù)獨(dú)立核算的特殊性 運(yùn)輸方式的多樣性(汽運(yùn)、鐵運(yùn)) 業(yè)務(wù)方式的多樣性(原料采購(gòu)、成品銷(xiāo)售) 結(jié)算方式的復(fù)雜性和特殊性。如原料汽運(yùn)車(chē)主結(jié)算、原料汽運(yùn)客戶結(jié)算、原料內(nèi)調(diào)車(chē)主結(jié)算、原料內(nèi)調(diào)客戶結(jié)算、銷(xiāo)售汽運(yùn)車(chē)主結(jié)算、銷(xiāo)售汽運(yùn)客戶結(jié)算等。 運(yùn)輸業(yè)務(wù)的多變性,尤其鐵運(yùn)業(yè)務(wù)無(wú)法控制,需受制與鐵路部門(mén)。 3.4.生產(chǎn)調(diào)度環(huán)節(jié) 與接口處理的特殊性 獨(dú)特的生產(chǎn)計(jì)劃管理:合同計(jì)劃分解、產(chǎn)品計(jì)劃執(zhí)行情況 個(gè)性的調(diào)度日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)收集及分析,包括產(chǎn)量指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、原材料消耗指標(biāo)、工藝

36、技術(shù)指標(biāo)、其它指標(biāo)等 個(gè)性的日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì):包括按日表數(shù)據(jù),進(jìn)行多維度、多條件的查詢、分析和統(tǒng)計(jì);自動(dòng)生成當(dāng)日綜合報(bào)表;生成分類(lèi)日?qǐng)?bào),如:產(chǎn)量當(dāng)日、周累、月累,完成日、月、年計(jì)劃情況;單項(xiàng)匯總和橫向縱向比較,如:冷料、冶煉、煉鐵焦比;同一時(shí)間匯總對(duì)比或不同時(shí)期匯總對(duì)比,如:各種消耗自動(dòng)計(jì)算單耗并橫縱向比較自動(dòng)核算能耗的特殊處理,各種計(jì)算公式的可定義。 3.5.其它業(yè)務(wù)環(huán)節(jié) 存在多個(gè)核算實(shí)體(比如運(yùn)輸處、膳食部門(mén)、物業(yè)管理部門(mén)、中鋼賓館等),同時(shí)需要實(shí)現(xiàn)基于一個(gè)平臺(tái)的數(shù)據(jù)共享和集成,以實(shí)現(xiàn)全局性基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享和局部性業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的隔離。 遠(yuǎn)程的應(yīng)用,包括遠(yuǎn)程的磅房數(shù)據(jù)向企業(yè)總部的傳遞。 基于各種特

37、殊情況,對(duì)于部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的特殊處理。(部分特殊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不想讓官方部門(mén)所掌握) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一平臺(tái) 功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限的統(tǒng)一機(jī)制 除了業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的核心業(yè)務(wù)(主要是傳統(tǒng)意義上的),中鋼的信息化領(lǐng)域還很廣,基本涉及中鋼的所有方方面面,而且這些邊緣業(yè)務(wù)的個(gè)性化非常強(qiáng),傳統(tǒng)產(chǎn)品根本無(wú)法滿足。 3.6.我們對(duì)需求的理解 考慮中陽(yáng)鋼鐵信息化現(xiàn)狀,結(jié)合中陽(yáng)鋼鐵的業(yè)務(wù)快速拓展的要求,以及一鋼和二鋼的業(yè)務(wù)擴(kuò)展和分工,我們認(rèn)為中陽(yáng)鋼鐵本次ERP項(xiàng)目建設(shè)需要解決問(wèn)題具體表現(xiàn)在: 各系統(tǒng)建立缺少整體規(guī)劃和優(yōu)化,不能實(shí)現(xiàn)資源共享,存在信息孤島,企業(yè)業(yè)務(wù)流程不通暢。 集團(tuán)整體信息化應(yīng)用水平較低,還處于初級(jí)階段。轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)

38、信息化建設(shè)隊(duì)伍的建設(shè)和培訓(xùn)刻不容緩。 企業(yè)信息化框架還沒(méi)有成模式、成體系。如何確保信息化建設(shè)的可拓展可持續(xù)戰(zhàn)略。 企業(yè)高層管理的先進(jìn)理念,沒(méi)有足夠的信息化技術(shù)手段做支撐,做保障,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,制約企業(yè)的高速發(fā)展。 企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有待完善。 如何解決這些問(wèn)題呢?解決了哪個(gè)問(wèn)題其他問(wèn)題都能迎刃而解呢? 我們結(jié)合長(zhǎng)期的信息化項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)驗(yàn)積累,意識(shí)到企業(yè)要解決信息化的一系列問(wèn)題,必須首先解決企業(yè)的業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái)建設(shè)規(guī)劃問(wèn)題,解決了該問(wèn)題,就能起到綱舉目張的信息化建設(shè)連鎖效應(yīng)。信息系統(tǒng)建設(shè)的最根本目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理、監(jiān)控體系化要求。然而,事實(shí)證明,傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想、系統(tǒng)構(gòu)架、軟件開(kāi)發(fā)和維護(hù)模式,

39、無(wú)法滿足對(duì)企業(yè)信息管理監(jiān)控體系化這一最根本的要求。因此, 在中陽(yáng)鋼鐵信息系統(tǒng)的建設(shè)中,不能繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的開(kāi)發(fā)模式和工具,應(yīng)該采用新型的以業(yè)務(wù)基礎(chǔ)架構(gòu)平臺(tái)軟件(簡(jiǎn)稱業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái))為核心的實(shí)現(xiàn)思想。以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、流程控制、業(yè)務(wù)集成、業(yè)務(wù)智能、決策支持和發(fā)展完善,從而有效地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的高度共享和高效管理利用。為各級(jí)各部門(mén)提供快速、準(zhǔn)確、靈活的管理信息。滿足統(tǒng)一管理、整體協(xié)作、快速反應(yīng)、動(dòng)態(tài)管理和科學(xué)決策的需要,從而形成中陽(yáng)鋼鐵整體的“管理、監(jiān)控”一體化的業(yè)務(wù)信息管理體系。 那么整體的“管理、監(jiān)控”一體化的業(yè)務(wù)信息管理體系。能給我們帶來(lái)什么樣的管理效應(yīng)呢?我們認(rèn)為基于企業(yè)的業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái)能充分滿足企

40、業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)精益管理的需要,主要在以下幾個(gè)方面給中陽(yáng)鋼鐵帶來(lái)管理運(yùn)營(yíng)的效率,提高企業(yè)的管理服務(wù)質(zhì)量: 統(tǒng)一信息系統(tǒng)構(gòu)架體系,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃,條塊結(jié)合 現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng),由于缺乏統(tǒng)一的信息系統(tǒng)構(gòu)架體系,大多是孤島型的應(yīng)用系統(tǒng),或者是業(yè)務(wù)模塊的簡(jiǎn)單累加?;跇I(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái)建設(shè)信息系統(tǒng),可以從根本上解決業(yè)務(wù)應(yīng)用的孤島問(wèn)題。 統(tǒng)一的業(yè)務(wù)構(gòu)架體系,實(shí)現(xiàn)了管理信息系統(tǒng)規(guī)劃和構(gòu)架的統(tǒng)一性。 平臺(tái)為中陽(yáng)鋼鐵信息系統(tǒng)提供了統(tǒng)一的基礎(chǔ)構(gòu)架,包括組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)要素、信息處理、功能調(diào)度和業(yè)務(wù)流程等體系基礎(chǔ),使得建立在其上的各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和管理應(yīng)用系統(tǒng)具有內(nèi)在的統(tǒng)一性和整體性。 統(tǒng)一業(yè)務(wù)共享基礎(chǔ)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)中陽(yáng)鋼鐵業(yè)務(wù)“條”和“

41、塊”的有機(jī)結(jié)合。 在統(tǒng)一的 “塊”即業(yè)務(wù)基礎(chǔ)構(gòu)架的基礎(chǔ)上,構(gòu)架各類(lèi)“條”裝系統(tǒng)即各職能部門(mén)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。在這種模式下,一方面,能夠保障各業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以自由、靈活構(gòu)架,同時(shí)又保障不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)遵守相同的業(yè)務(wù)框架,具有內(nèi)在的一致性和集成性,防止業(yè)務(wù)應(yīng)用的孤島的產(chǎn)生。 統(tǒng)一信息系統(tǒng)運(yùn)行體系,實(shí)現(xiàn)整體協(xié)作,統(tǒng)一管理 通過(guò)業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái),為管理信息系統(tǒng)提供統(tǒng)一的信息運(yùn)行體系,從而實(shí)現(xiàn)整體協(xié)作,統(tǒng)一管理的要求。 基于統(tǒng)一的工作流平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一運(yùn)行、統(tǒng)一監(jiān)控、統(tǒng)一指揮。 多數(shù)業(yè)務(wù)都是流程協(xié)作的業(yè)務(wù)。基于統(tǒng)一的工作流平臺(tái),可以克服以往孤島系統(tǒng)難以進(jìn)行整體和全面協(xié)作的巨大缺陷,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一運(yùn)行、統(tǒng)

42、一監(jiān)控、統(tǒng)一指揮。 基于統(tǒng)一的業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái),構(gòu)架一體化系統(tǒng),充分發(fā)揮整體協(xié)同的優(yōu)勢(shì)。 業(yè)務(wù)流程協(xié)作是一個(gè)整體?;诮y(tǒng)一的業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái),能夠使各部門(mén)的業(yè)務(wù)被集成為一個(gè)整體的、有機(jī)的一體化系統(tǒng),克服以往孤島系統(tǒng)難以進(jìn)行整體和全面協(xié)作的缺陷,真正體現(xiàn)一體化系統(tǒng)的強(qiáng)大威力,更好地發(fā)揮整體協(xié)同的優(yōu)勢(shì)。 統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)協(xié)作和流程運(yùn)行機(jī)制,實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)的高效協(xié)作,快速反應(yīng) 業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái)為跨部門(mén)的協(xié)作提供了很好的支持。 統(tǒng)一業(yè)務(wù)分工和任務(wù)協(xié)作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)高效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作。 業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái)提供了統(tǒng)一的團(tuán)隊(duì)管理、業(yè)務(wù)分工和任務(wù)協(xié)作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了跨部門(mén)的任務(wù)自動(dòng)通知和自動(dòng)調(diào)度,支持實(shí)時(shí)和高效的團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)協(xié)作。 統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、運(yùn)行

43、和監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)的流程協(xié)作 管理信息平臺(tái)的開(kāi)通運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、數(shù)字化,促進(jìn)了隊(duì)伍管理的科學(xué)化、 HYPERLINK / o 網(wǎng)絡(luò) 網(wǎng)絡(luò)化。 統(tǒng)一業(yè)務(wù)基礎(chǔ)要素和信息訪問(wèn)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)信息共享,管理利用 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)構(gòu)架平臺(tái)有可以有效地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的高度共享和高效管理利用,為各級(jí)各部門(mén)提供快速、準(zhǔn)確、靈活的管理信息,滿足統(tǒng)一管理、整體協(xié)作、快速反應(yīng)、動(dòng)態(tài)管理和科學(xué)決策的需要。 統(tǒng)一數(shù)據(jù)和信息訪問(wèn)的基礎(chǔ)構(gòu)架,消除信息孤島,實(shí)現(xiàn)信息高度共享。針對(duì)分散在各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)獨(dú)立、分離、互不關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)和信息訪問(wèn)的基礎(chǔ)構(gòu)架,建立起接口一致的管理信息訪問(wèn)體系,形成跨地區(qū)、跨部門(mén)應(yīng)用與本地

44、區(qū)、本部門(mén)應(yīng)用有機(jī)結(jié)合的總體信息應(yīng)用框架,實(shí)現(xiàn)信息高度共享,實(shí)現(xiàn)橫向的互連互通和共享,即橫向集中。 統(tǒng)一業(yè)務(wù)要素基礎(chǔ)的支持,實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)業(yè)務(wù)信息的有效關(guān)聯(lián)和管理利用。針對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)獨(dú)立、分離、互不關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)要素基礎(chǔ)體系,建立起要素一致的的邏輯管理信息庫(kù),開(kāi)展管理信息應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)分類(lèi)、查詢、比對(duì)、分析、決策等功能,為防范、決策、實(shí)施業(yè)務(wù)管理提供信息服務(wù)。 統(tǒng)一業(yè)務(wù)工作流平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過(guò)程的實(shí)時(shí)跟蹤,動(dòng)態(tài)管理和績(jī)效考核 通過(guò)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)工作流平臺(tái),建立起強(qiáng)大的業(yè)務(wù)工作流信息處理系統(tǒng),充分滿足業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)性和動(dòng)態(tài)性要求?;诮y(tǒng)一的工作流平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理過(guò)程的自動(dòng)實(shí)時(shí)跟蹤,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管

45、理。基于工作流平臺(tái),各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作完全實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公,業(yè)務(wù)的承辦人、批辦人、工作進(jìn)度、辦結(jié)時(shí)限、擬辦意見(jiàn)、簽批意見(jiàn)全部在網(wǎng)上登錄、全程公開(kāi),責(zé)、績(jī)、效一目了然;按工作流程形成了全程式實(shí)時(shí)監(jiān)督體系,未經(jīng)相應(yīng)審批程序,無(wú)法進(jìn)入下一道工序;實(shí)現(xiàn)了對(duì)業(yè)務(wù)工作的全程動(dòng)態(tài)跟蹤管理。 基于統(tǒng)一的工作流平臺(tái),提供全面實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)信息和過(guò)程處理信息,滿足實(shí)時(shí)作戰(zhàn)和決策的需要?;诮y(tǒng)一的業(yè)務(wù)工作流平臺(tái),可以全面、自動(dòng)、實(shí)時(shí)記錄業(yè)務(wù)處理流程流程中的業(yè)務(wù)信息和過(guò)程處理信息,主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員可以隨時(shí)獲取這些流程信息,并依據(jù)法定的工作流程和規(guī)范,在分工和授權(quán)范圍內(nèi)隨時(shí)參與流程寫(xiě)作,很好地滿足了實(shí)時(shí)管理和決策的需要。 基于統(tǒng)一

46、的工作流平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作與隊(duì)伍管理一體化,促進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)與管理長(zhǎng)效機(jī)制的形成。 在業(yè)務(wù)工作處理過(guò)程和業(yè)務(wù)信息自動(dòng)記錄的基礎(chǔ)上,為業(yè)務(wù)績(jī)效的量化考核提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。根據(jù)業(yè)務(wù)辦理流程的記錄信息計(jì)算業(yè)務(wù)辦理效率和員工辦理效率,可以統(tǒng)計(jì)辦理業(yè)務(wù)考評(píng)結(jié)果。通過(guò)全程式實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)工作流平臺(tái),自動(dòng)對(duì)員工的工作量從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取進(jìn)行輔助考核打分,將業(yè)務(wù)工作和隊(duì)伍管理連在一起。增強(qiáng)考核的客觀性、時(shí)效性,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期而高效的隊(duì)伍管理機(jī)制。 統(tǒng)一業(yè)務(wù)、管理和辦公平臺(tái),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)一體化和整體管理 基于業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái),可以將業(yè)務(wù)、管理和辦公系統(tǒng)構(gòu)架成一體化的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)整體管理。基于業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái)的一體化系統(tǒng),可以將數(shù)據(jù)采集、信

47、息統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)處理、管理監(jiān)督、辦公事務(wù)、隊(duì)伍管理與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成。一體化系統(tǒng)避免了重復(fù)錄入、重復(fù)報(bào)表、重復(fù)統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)了全部業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理,信息相互關(guān)聯(lián),解決了信息重復(fù)采集的問(wèn)題。促進(jìn)信息共享,提高了工作質(zhì)量和效率,節(jié)省人力,改善管理。 以統(tǒng)一的業(yè)務(wù)和管理平臺(tái)為基礎(chǔ)建立的一體化系統(tǒng),可以建立“統(tǒng)一管理、快速反應(yīng)、協(xié)同工作”的工作機(jī)制,通過(guò)監(jiān)、防、控、管等各項(xiàng)職能和責(zé)任單位之間有機(jī)的、穩(wěn)定的、必然的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)真正意義的“監(jiān)控”一體化。 統(tǒng)一的業(yè)務(wù)建模工具,實(shí)現(xiàn)用戶主導(dǎo)、快速開(kāi)發(fā),快速應(yīng)用 傳統(tǒng)的應(yīng)用開(kāi)發(fā)模式,采用以代碼和程序?yàn)閷?dǎo)向的開(kāi)發(fā)模式和工具,導(dǎo)致軟件開(kāi)發(fā)周期漫長(zhǎng),難以滿足管理信息系統(tǒng)

48、開(kāi)發(fā)的需要。此外,在傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)建設(shè)模式下,各業(yè)務(wù)應(yīng)用的開(kāi)發(fā)模式和工具各不相同,整體信息系統(tǒng)的建設(shè)難以統(tǒng)一,管理和控制難度大。 用統(tǒng)一的建模工具來(lái)構(gòu)架管理信息系統(tǒng),可以很好地解決上述問(wèn)題。采用建模工具,全面提升軟件開(kāi)發(fā)效率和質(zhì)量。業(yè)務(wù)建模是直接從業(yè)務(wù)和管理層面來(lái)構(gòu)架業(yè)務(wù)系統(tǒng),業(yè)務(wù)建模從根本上提升了信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、發(fā)布和維護(hù)效率,真正實(shí)現(xiàn)了用戶參與、快速開(kāi)發(fā)、快速應(yīng)用、靈活調(diào)整。 基于業(yè)務(wù)構(gòu)架,統(tǒng)一開(kāi)發(fā)模式和工具,規(guī)范、簡(jiǎn)化和統(tǒng)一信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)??朔鹘y(tǒng)開(kāi)發(fā)模式的弊端,統(tǒng)一信息業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基本構(gòu)架、開(kāi)發(fā)模式、開(kāi)發(fā)工具,用統(tǒng)一的業(yè)務(wù)建模工具來(lái)規(guī)范、簡(jiǎn)化信息系統(tǒng)建設(shè),提升信息系統(tǒng)建設(shè)的可控性。?統(tǒng)一業(yè)

49、務(wù)維護(hù)模式和工具,實(shí)現(xiàn)靈活調(diào)整,滿足業(yè)務(wù)發(fā)展 現(xiàn)有的分散開(kāi)發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)有各自不同的運(yùn)行程序,給使用和維護(hù)帶來(lái)困難。而且,這些應(yīng)用程序,普遍存在著不易維護(hù),不易修改,不易擴(kuò)充,修改源程序是非常復(fù)雜的技術(shù)工作,不得不依賴專業(yè)化公司,專業(yè)化公司維護(hù)又不夠及時(shí),嚴(yán)重影響系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用。 基于業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái)的中陽(yáng)鋼鐵信息系統(tǒng),可以從根本上改變這種狀況。 基于業(yè)務(wù)建模的維護(hù)工具,滿足業(yè)務(wù)靈活調(diào)整和發(fā)展的要求 基于業(yè)務(wù)建模的維護(hù)工具,可以讓用戶直接修改和定制業(yè)務(wù)相關(guān)的幾乎所有主要內(nèi)容,包括數(shù)據(jù)字典、業(yè)務(wù)字典、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)信息、業(yè)務(wù)功能、業(yè)務(wù)流程、查詢統(tǒng)計(jì)等等,基于業(yè)務(wù)建模工具,可以實(shí)現(xiàn)全面的體系化的業(yè)務(wù)維護(hù)

50、。而且,業(yè)務(wù)建模是基于管理和業(yè)務(wù)的層面,直接調(diào)整和修改業(yè)務(wù)系統(tǒng),完全能夠由信息部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的授權(quán)業(yè)務(wù)人員參與完成。 統(tǒng)一的業(yè)務(wù)維護(hù)模式,簡(jiǎn)化和規(guī)范了信息系統(tǒng)的維護(hù)和調(diào)整 由于業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái)為業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供了統(tǒng)一的構(gòu)架和基礎(chǔ)支撐環(huán)境,從根本上提升系統(tǒng)的可維護(hù)性,并將所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)統(tǒng)一起來(lái)。事實(shí)上,業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái)上的軟件維護(hù),同樣采用統(tǒng)一的業(yè)務(wù)建模和業(yè)務(wù)定制工具來(lái)實(shí)現(xiàn),業(yè)務(wù)建模工具的一致性、方便性,從根本上簡(jiǎn)化和規(guī)范了信息系統(tǒng)的維護(hù)和調(diào)整。 統(tǒng)一基礎(chǔ)支撐平臺(tái),減少重復(fù)投資,降低成本 各業(yè)務(wù)部門(mén)各自構(gòu)架業(yè)務(wù)系統(tǒng),這些按“條”建設(shè)的不同業(yè)務(wù)應(yīng)用信息,缺乏統(tǒng)一業(yè)務(wù)基礎(chǔ)支撐平臺(tái),導(dǎo)致大量“異構(gòu)”系統(tǒng)。這些

51、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)技術(shù)體系,如數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用服務(wù)、WEB服務(wù)的技術(shù)和產(chǎn)品各不相同,不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典、業(yè)務(wù)字典、業(yè)務(wù)編碼、組織機(jī)構(gòu)、工作流等基礎(chǔ)支撐也不統(tǒng)一,造成業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)技術(shù)的“大雜燴”現(xiàn)象,重復(fù)購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)庫(kù)、重復(fù)買(mǎi)基礎(chǔ)軟件,這種基礎(chǔ)技術(shù)產(chǎn)品上的重復(fù)投資、重復(fù)購(gòu)買(mǎi),造成人力、物力、財(cái)力上的巨大浪費(fèi),導(dǎo)致信息系統(tǒng)整體上的高投入,低產(chǎn)出?;诮y(tǒng)一的業(yè)務(wù)支撐平臺(tái),使各類(lèi)業(yè)系統(tǒng)可以合理使用、分配各類(lèi)基礎(chǔ)軟硬件資源,最大限度地消除重復(fù)投資,減少浪費(fèi)?;诮y(tǒng)一的業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái),簡(jiǎn)化系統(tǒng)的構(gòu)架和維護(hù),降低系統(tǒng)總體成本??梢允顾袠I(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)資源得以全面共享,統(tǒng)一維護(hù),降低信息系統(tǒng)整體的構(gòu)架和維護(hù)成本。

52、統(tǒng)一業(yè)務(wù)運(yùn)行平臺(tái),實(shí)現(xiàn)技術(shù)無(wú)關(guān),保護(hù)投資 計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速,基礎(chǔ)軟硬件升級(jí)換代頻繁,如何保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)具有長(zhǎng)久生命力,唯一的解決方案,就是采用“技術(shù)無(wú)關(guān)”的業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái)。 業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái)的“技術(shù)無(wú)關(guān)”是指:系統(tǒng)可以在各類(lèi)主流和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)技術(shù)平臺(tái)上運(yùn)行。系統(tǒng)可以順利地遷移到未來(lái)的實(shí)現(xiàn)技術(shù)上。 業(yè)務(wù)構(gòu)架平臺(tái)是業(yè)務(wù)導(dǎo)向和 HYPERLINK / o 驅(qū)動(dòng) 驅(qū)動(dòng)的軟件基礎(chǔ)支撐環(huán)境和開(kāi)發(fā)體系,其基本思想是:基于業(yè)務(wù)和管理的層面,而非技術(shù)的層面,來(lái)構(gòu)架、運(yùn)行和集成企業(yè)的信息系統(tǒng)。 4.中鋼 HYPERLINK / o 信息化 信息化規(guī)劃建建議 在行行業(yè)特性明顯顯、個(gè)性變化化強(qiáng)的企業(yè)管管理中,傳統(tǒng)統(tǒng)ERP往往

53、往如“隔靴搔癢”。傳統(tǒng)通用用型 HYPERLINK / o 軟件 軟件無(wú)法滿足足企業(yè)個(gè)性化化應(yīng)用需求的的矛盾,不適適應(yīng)企業(yè)的實(shí)實(shí)際管理需求求、靈活性差差等問(wèn)題,一一直是橫亙?cè)谠谟脩襞c管理理軟件提供商商面前的最大大難題。變革革管理、動(dòng)態(tài)態(tài)管理就是企企業(yè)管理的核核心,ERPP如果不能適適應(yīng)、滿足變變化的管理需需求,效用可可想而知。 基于于上述對(duì)中鋼鋼信息化的概概要需求分析析和主要特點(diǎn)點(diǎn)分析,我們們認(rèn)為中鋼的的信息化之路路應(yīng)該“聯(lián)合起步科科技,結(jié)合自自主開(kāi)發(fā),打打造隨需而變變、適應(yīng)中鋼鋼模式的個(gè)性性化ERP”。 4.1.總體規(guī)劃分分步實(shí)施 ERPP系統(tǒng)就是借借助信息技術(shù)術(shù)手段,對(duì)企企業(yè)資源進(jìn)行行有效

54、共享與與利用的系統(tǒng)統(tǒng),通過(guò)信息息系統(tǒng)對(duì)信息息進(jìn)行充分整整理、有效傳傳遞,使企業(yè)業(yè)的資源在購(gòu)購(gòu)、存、產(chǎn)、銷(xiāo)銷(xiāo)、人、財(cái)、物物等各個(gè)方面面能夠得到合合理地配置與與利用,從而而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)經(jīng)營(yíng)效率的提提高。 針對(duì)中鋼鋼信息化現(xiàn)狀狀,結(jié)合一些些同行業(yè)信息息化建設(shè)的經(jīng)經(jīng)驗(yàn),我們認(rèn)認(rèn)為中鋼信息息化應(yīng)該遵循循長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、分分步實(shí)施的策策略。鑒于中中鋼整體綜合合性的管理信信息系統(tǒng)的復(fù)復(fù)雜、龐大和和個(gè)性,我們們提出從企業(yè)業(yè)內(nèi)部信息集集成起步,按按照“統(tǒng)一規(guī)劃,分分步實(shí)施”的原則,建建議中鋼個(gè)性性化ERP暨暨全面信息化化項(xiàng)目分以下下兩個(gè)階段進(jìn)進(jìn)行: 第一階段段:以供應(yīng)鏈鏈業(yè)務(wù)管理系系統(tǒng)為重點(diǎn),涵涵蓋原料供應(yīng)應(yīng)管理、材料

55、料供應(yīng)管理、磅磅房計(jì)量管理理、總務(wù)供應(yīng)應(yīng)管理、成品品銷(xiāo)售管理、運(yùn)運(yùn)輸業(yè)務(wù)管理理、生產(chǎn)調(diào)度度管理、人事事管理、薪資資管理、市場(chǎng)場(chǎng)信息管理、設(shè)設(shè)備管理、財(cái)財(cái)務(wù)總帳接口口管理、卡接口管理理系統(tǒng)、多核核算組織管理理。 第二二階段:以全全面信息化管管理為目標(biāo),建建立中鋼個(gè)性性化及及全面信息化化系統(tǒng),包括括:績(jī)效管理理、設(shè)備管理理、項(xiàng)目管理理、知知識(shí)管理、工工藝數(shù)據(jù)管理理、接接口管理、檔檔案管理、醫(yī)醫(yī)療管理、物物業(yè)管理、賓賓館管理、網(wǎng)網(wǎng)站管理、遠(yuǎn)遠(yuǎn)程管理等。 同時(shí)在每一階段,結(jié)合中陽(yáng)鋼鐵信息化的客觀實(shí)際,按照“整體規(guī)劃、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分步實(shí)施”的原則,用幾年左右的時(shí)間,在集團(tuán)內(nèi)建成一個(gè)整體信息化水平

56、全國(guó)領(lǐng)先的“數(shù)字化企業(yè)”。 即針對(duì)每一階段又可分三步走:即建平臺(tái)、上應(yīng)用和成體系。 第一步:建平臺(tái)。企業(yè)信息化培訓(xùn)先行,完善企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施,形成企業(yè)信息管理的綜合平臺(tái)。以支持企業(yè)業(yè)務(wù)信息門(mén)戶、企業(yè)綜合OA管理系統(tǒng)、 企業(yè)HR管理系統(tǒng)為核心,實(shí)施企業(yè)信息化系統(tǒng)在條件成熟部門(mén)的應(yīng)用; 進(jìn)行“企業(yè)信息化”建設(shè)的整體規(guī)劃,確定在接下來(lái)的兩個(gè)步驟中“上何種應(yīng)用”、“建何種體系”。 這個(gè)階段的基本特征 - 企業(yè)信息化系統(tǒng)在條件成熟部門(mén)基本成型,集團(tuán)內(nèi)部和企業(yè)服務(wù)電子化、自動(dòng)化,對(duì)企業(yè)內(nèi)部部門(mén)的流程化的辦公系統(tǒng)和企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)形成企業(yè)信息化的主線,對(duì)公眾企業(yè)信息門(mén)戶形成企業(yè)的形象窗口。 成功建設(shè)標(biāo)志是:

57、實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息交互與數(shù)據(jù)共享,基本上內(nèi)部辦公100%實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上流程化、自助化辦理。 第二步:上應(yīng)用。建設(shè)企業(yè)數(shù)據(jù)中心,開(kāi)發(fā)企業(yè)專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng):領(lǐng)導(dǎo)決策支持、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、知識(shí)管理系統(tǒng)、企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理系統(tǒng)等一系列應(yīng)用為信息化建設(shè)核心主線,不斷滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理監(jiān)控的需要。 這個(gè)階段的基本特征是:企業(yè)信息系統(tǒng)基本完善;業(yè)務(wù)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)間協(xié)同交互初見(jiàn)成效。企業(yè)以推動(dòng)整個(gè)信息化和各專業(yè)部門(mén)的業(yè)務(wù)信息化為核心任務(wù)。 成功建設(shè)標(biāo)志是:80%的企業(yè)管理和服務(wù)部門(mén)依賴自己專業(yè)的信息系統(tǒng)完成業(yè)務(wù)工作,50%以上的業(yè)務(wù)依賴企業(yè)信息系統(tǒng)完成;客戶開(kāi)始信賴企業(yè)提供的信息化服務(wù)。 第三步:成體系。全面提供企業(yè)數(shù)字

58、化網(wǎng)上服務(wù):企業(yè)綜合應(yīng)用平臺(tái)、電子商務(wù)和電子社區(qū),形成科學(xué)、完整和高效的企業(yè)數(shù)字化體系,所有應(yīng)用系統(tǒng),管理系統(tǒng)形成有效的、關(guān)聯(lián)的、互動(dòng)的、協(xié)同的閉環(huán)體系。 這個(gè)階段的基本特征是:形成電子商務(wù)、企業(yè)信息互動(dòng)的數(shù)字化企業(yè)架構(gòu),跨行業(yè)、跨地域的綜合信息服務(wù)體系開(kāi)始發(fā)揮作用。成功建設(shè)標(biāo)志是:企業(yè)信息系統(tǒng)成為企業(yè)管理、企業(yè)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)發(fā)展的不可獲缺的環(huán)境,所有服務(wù)可以方便交互、所有服務(wù)可以形成閉環(huán)。 總之,結(jié)合中陽(yáng)鋼鐵本身規(guī)模化化、跨地域經(jīng)營(yíng)的企業(yè)特點(diǎn),遵照“統(tǒng)一規(guī)劃、分布實(shí)施”的策略,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的整合、協(xié)作,管理流程的規(guī)范化和流程固化的目標(biāo),真正實(shí)現(xiàn)“用戶主控、隨需而變、全局規(guī)劃、整體集

59、成”的信息化戰(zhàn)略是我們針對(duì)中陽(yáng)鋼鐵信息化建設(shè)的宗旨。 4.22.信息系統(tǒng)總總體設(shè)計(jì)規(guī)劃劃 信息息化目標(biāo)與企企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略略相結(jié)合的原原則 從公公司的發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略中,明確確信息化目標(biāo)標(biāo)與發(fā)展方向向,是信息化化成功能實(shí)施施的先決條件件。無(wú)論是在在系統(tǒng)設(shè)計(jì),還還是在系統(tǒng)實(shí)實(shí)施,都必須須把握住整體體集成化這一一核心問(wèn)題,做做到緊緊圍繞繞公司的戰(zhàn)略略目標(biāo)進(jìn)行集集成,實(shí)現(xiàn)全全公司的信息息化。需要基基于統(tǒng)一開(kāi)發(fā)發(fā)平臺(tái),總體體策劃,覆蓋蓋企業(yè)物流、資資金流以及其其它信息流的的整體信息化化,避免信息息孤島,造成成各模塊之間間數(shù)據(jù)傳遞不不暢通。 中陽(yáng)鋼鋼鐵信息化系系統(tǒng)中的綜合合業(yè)務(wù)應(yīng)用將將以企業(yè)管理理的實(shí)際需求求為導(dǎo)

60、向。通通過(guò)運(yùn)行中陽(yáng)陽(yáng)鋼鐵管理協(xié)協(xié)同平臺(tái),將將規(guī)范集團(tuán)相相關(guān)各部門(mén)人人員的業(yè)務(wù)處處理行為,擺擺脫紛繁的企企業(yè)事務(wù)工作作,減少群體體工作的不協(xié)協(xié)調(diào),極大地地提高工作效效率。同時(shí),還還充分考慮與與中陽(yáng)鋼鐵現(xiàn)現(xiàn)有的信息系系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接接,使整個(gè)信信息化建設(shè)體體系完美地結(jié)結(jié)合起來(lái)。 標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)個(gè)性化相結(jié)合合的原則,強(qiáng)強(qiáng)調(diào)個(gè)性和靈靈活性,按需需而變 為了達(dá)到到最大限度內(nèi)內(nèi)的數(shù)據(jù)共享享要求,必須須采取統(tǒng)一的的編碼體系,諸諸如人員編碼碼、物料編碼碼、產(chǎn)品編碼碼、財(cái)務(wù)科目目、文件編號(hào)號(hào)、合同編號(hào)號(hào)以及客戶編編碼等。從而而避免重復(fù)勞勞動(dòng)和錯(cuò)碼、重重碼現(xiàn)象的發(fā)發(fā)生。 強(qiáng)調(diào)個(gè)性性和靈活性,按按需而變,聯(lián)聯(lián)合先進(jìn)的軟軟件

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