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文檔簡介
1、年關(guān)盤點計劃書年關(guān)盤點計劃書6/6年關(guān)盤點計劃書年關(guān)盤點計劃書一、盤點目的為增強企業(yè)的財產(chǎn)管理,保證賬實符合,保障企業(yè)財產(chǎn)的安全性和完整性,實時正確的反響存貨財產(chǎn)的結(jié)存和利用狀況,提升資料的周轉(zhuǎn)率,特擬訂本次盤點計劃,進而為銷售、采買、制造及財務(wù)供給正確有效的數(shù)據(jù)。二、盤點范圍1、盤點庫房:原資料庫房、在制品庫房、半成品庫房、產(chǎn)成品庫房、投訴庫房、低值易耗品庫房。2、盤點實物:原資料、在制品、半成品、產(chǎn)成品、不良品、低值易耗品。3、盤點固定財產(chǎn):電子計算機及外頭設(shè)施、通訊設(shè)施、辦公器具、運輸設(shè)施及其余類。三、盤點方式1、本次盤點采納靜態(tài)實點法。2、各部負責人應(yīng)清楚本部管理的存貨所在地點,盤點前
2、對物料進行分類整理,便于初盤復(fù)盤。3、本次盤點范圍依照實物管理責任區(qū)分。、不論實物寄存地址在哪,只假如歸某部門管理的存貨,就由該部門負責盤點,防備漏盤。、只管存貨放在某部門,但不屬于該部門管理則不可以盤點,防備重盤。4、盤點時期庫房物料停止流動,若有需要應(yīng)提早入庫,以備盤點,不然將不予以接收。5、盤點人員用點數(shù)、稱重、賬量等方式確認存貨的實有數(shù)目,填寫盤點表,并將盤點表第三聯(lián)貼在實物上,供復(fù)盤及監(jiān)盤人員進行查對。6、盤點表及盤點匯總表一定注明樣式貨號。四、盤點時間1、盤點基準日:12月26日2、盤點日期:實物盤點12月27日下午15:0019:00庫房盤點12月28日12月29日固定財產(chǎn)盤點1
3、2月30日9:0011:00五、盤點計劃時間內(nèi)容責任人輔助人12月25日庫房停止收貨、發(fā)貨12月26日產(chǎn)成品、半成品所有整理入庫、凍結(jié)ERP系統(tǒng)12月27日出具盤點表12月27日下午實物盤點12月28日29日所有庫房開始盤點12月30日固定財產(chǎn)盤點六、盤點人員分工盤總指揮負責此次盤點的整體工作安排及部署組長監(jiān)察和主導(dǎo)庫房整體盤點工作點主導(dǎo)管轄庫房的盤點工作并對盤點結(jié)果進行差別剖析小副組長負責ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù),出具盤點表組組員負責實物盤點、復(fù)核、統(tǒng)計工作編碼庫房負責人初盤人復(fù)盤人抽盤人A010A020人A030員A040安A050排A050A050A060A070B110B120B130B140B
4、150B160B170B180C210C220C230D310E410F510七、盤點前準備工作A、計劃物流部工作1、盤點前依照訂單計劃酌情考慮到料時間,并提早通知各供給商我司的實質(zhì)盤點時間及資料的截止收貨時間,保證正常盤點不受影響。2、所有倉管應(yīng)在盤點前做好物料的整理整改工作,同樣的資料需所有整合在一同,并要按庫位號的先后次序進行擺放表記清楚,便于盤點,且防備漏盤或少盤現(xiàn)象。3、關(guān)于不常用或盤點難度較大的物料需提早預(yù)盤。4、庫房在盤點前若有未開料單已經(jīng)發(fā)貨的狀況需清理完成,保證盤點時資料數(shù)目的正確性。(包含成品、半成品、原資料)B、質(zhì)量部1、質(zhì)量部在盤點前對投訴庫和待辦理庫房的不良品進行整理
5、、整改工作、并按產(chǎn)品類型進行歸類。2、清理還沒有為入賬的數(shù)據(jù),保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完好性。3、將不良品數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行比對,早先做好差別剖析工作。C、財務(wù)部1、依據(jù)盤點要求組織有關(guān)部門交流并進行譴責分工、擬訂盤點計劃。2、協(xié)調(diào)、監(jiān)察各有關(guān)部門的盤點前的準備工作,在盤點日前凍結(jié)ERP系統(tǒng),整理盤點表并與盤點當天發(fā)放。3、盤點開始前對有關(guān)部門盤點人員進行盤點方法進行培訓(xùn)指導(dǎo),落實有關(guān)盤點要求。八、盤點實行1、以組為單位進行一致的盤點。2、初盤人員依物料清單的擺放次序進行盤點,并將盤點明細依物料序號填寫在盤點表內(nèi),且品號、名稱、訂單數(shù)目、未達成數(shù)目、初盤數(shù)目等按要求填寫在對應(yīng)的狀態(tài)欄內(nèi)。3、復(fù)盤人員按盤
6、點表內(nèi)物料明細并依照物料序號進行實物查對確認,并在盤點表復(fù)盤項內(nèi)填上復(fù)盤數(shù)據(jù),當復(fù)盤與初盤數(shù)占有差別時,復(fù)盤人員應(yīng)找初盤人員進行查對,無誤后在盤點表內(nèi)注明最后的盤點數(shù)據(jù),并做上標示(一致用錯號)交與財務(wù)錄單員處,錄單員依復(fù)盤人員的數(shù)據(jù)改正錄入。4、抽盤人員可任意抽盤,此中包含所有初盤與復(fù)盤存在差別工單及部份無差別工單,錄單員在錄入數(shù)據(jù)時,若發(fā)現(xiàn)復(fù)盤與抽盤的數(shù)據(jù)存在差別,應(yīng)以抽盤人的數(shù)據(jù)為準。5、抽盤人員若發(fā)現(xiàn)抽盤數(shù)目與初盤、復(fù)盤數(shù)目不一致時,找出差別原由,并對初盤與復(fù)盤人員進行查核以嚴肅盤點紀律。九、盤點時期應(yīng)注意的事項1、漏盤、重盤;2、盤點數(shù)目與實質(zhì)數(shù)目不一致;3、丟失盤點表;4、盤點時應(yīng)
7、以吊牌款號為準;5、盤點時期銷售的貨物要注意能否已經(jīng)盤點了;6、保證職工制服、退倉殘次品能否有盤點進去;十、盤點責任1、各部門、存貨辦理小組是本次盤點責任部門,財務(wù)部負責監(jiān)察并對本次盤點結(jié)果提出建議。2、各部應(yīng)付本次盤點精神進行宣傳并組織相應(yīng)的盤點小組,詳細負責本次的盤點工作。3、企業(yè)將對以下問題進行處分:、盤點工作組織不力,盤點人員不知本次盤點要求、漏盤、重盤、盤點數(shù)目與實質(zhì)數(shù)目不一致、丟失盤點單、盤點表與盤點匯總表的數(shù)據(jù)不一致、沒按要求達成盤點工作的十一、盤點報告及結(jié)果辦理1、財務(wù)部數(shù)據(jù)錄入員依據(jù)署名確認后的盤點表進行數(shù)據(jù)錄入編制數(shù)據(jù)賬實對照表,并將賬實對照表反應(yīng)至各責任部門。2、責任部門
8、依據(jù)賬實對照表就差別較大的物料進行差別原由剖析,并對盤點中裸露的問題作出相應(yīng)付策,并將剖析結(jié)果及對策提交至財務(wù)部。3、財務(wù)部依據(jù)賬實對照表及差別剖析編制盤點報告,報總經(jīng)理審批后進行相應(yīng)帳務(wù)調(diào)整。十二、注意事項1、所有參加盤點工作的盤點人員,關(guān)于自己的工作職責及應(yīng)行準備事項,一定深入認識。、盤點人員盤點當天一律停止休假,并須依時間提早抵達指定的工作地點向該組負責人報到,接受工作安排,若有特別事故而覓妥代理人應(yīng)早先報備批準,不然以曠職論處。、所有盤點財務(wù)都以靜態(tài)盤點為原則,所以盤點開始后應(yīng)停止財務(wù)的出入及挪動。、盤點使用的票據(jù)、報表內(nèi)所有欄位若與改正初,均須經(jīng)盤點人員千人始能奏效,不然應(yīng)追究責任。、所有盤點數(shù)據(jù)一定以實質(zhì)盤點、磅秤或換算的確實資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、假造數(shù)據(jù)記錄之。、所有盤點卡領(lǐng)出數(shù)目級卡號與退回數(shù)目及卡號一致,若有丟掉者,每張罰款十元。、盤點開始至工作終了時期,各組
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