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1、簡述建筑工程中業(yè)主的項(xiàng)目管理摘要:建設(shè)工程中業(yè)主的項(xiàng)目管理工作是一項(xiàng)綜合性的和全方位的管理工作, 其內(nèi)容基本涉及到了項(xiàng)目建設(shè)中的工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資及外部的協(xié)調(diào)、 內(nèi)部的協(xié)調(diào)等工作。業(yè)主的工作是否盡職盡責(zé),它直接關(guān)系到整個工程能否在目 標(biāo)工期內(nèi)正常啟用,關(guān)系到社會效益和國計(jì)民生等問題。關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;業(yè)主;管理引言:建筑工程項(xiàng)目管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要全方位、全過程進(jìn)行 資源的有效配制、整合和管理,因此作為投資方的業(yè)主,從項(xiàng)目開始至項(xiàng)目完成, 通過項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制,以使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。 工程項(xiàng)目管理是指為使工程項(xiàng)目在一定的約束條件下取得成功,對項(xiàng)目的
2、所有活 動實(shí)施籌劃、組織、指揮、控制等一系列工作的總稱。由于建筑工程項(xiàng)目具有投 資大、延續(xù)時間長、一次性、不可逆性等特點(diǎn),就決定了工程項(xiàng)目管理工作是一 項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,而建設(shè)工程的項(xiàng)目策劃與實(shí)施后的有效管理是項(xiàng)目建設(shè)成功 的前提。一、建筑工程項(xiàng)目管理的策劃在以往的工程管理中,業(yè)主往往對管理策劃環(huán)節(jié)重視不夠,以致在綜合性大 型項(xiàng)目的管理中經(jīng)常會出現(xiàn)組織重疊、指責(zé)分工不明、計(jì)劃制定針對性不強(qiáng)、工 作內(nèi)容不具體、信息不通暢、工程進(jìn)度拖延等問題。經(jīng)驗(yàn)表明,工程項(xiàng)目管理策 劃可以在項(xiàng)目開始前通過策劃文件的形式很好地解決了這些問題。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,項(xiàng)目管理的策劃決定項(xiàng)目能否存在和繼續(xù)發(fā)展, 也基
3、本預(yù)測了項(xiàng)目實(shí)施后的成果,同時還為工程項(xiàng)目的實(shí)施提供了工作指導(dǎo)。以 解決項(xiàng)目管理中“做什么”、“誰來做”、“何時做”、“怎么做”、“怎么控”、“何時完” 等問題,也為接下來項(xiàng)目實(shí)施各階段特別是施工階段管理打下良好的基礎(chǔ)。1.1確定組織架構(gòu)組織架構(gòu)是指一個項(xiàng)目內(nèi)各組成要素以及它們之間的相互關(guān)系,主要涉及到 項(xiàng)目的各單位構(gòu)成、職能設(shè)置和權(quán)責(zé)關(guān)系等,所以說組織架構(gòu)是整個項(xiàng)目實(shí)施的 靈魂所在。按項(xiàng)目建設(shè)的過程考慮,在項(xiàng)目實(shí)施中有有工程項(xiàng)目策劃和決策階段、 工程項(xiàng)目前期階段(主要為報建、報批工作)、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段、工程項(xiàng)目招標(biāo) 階段、工程項(xiàng)目施工階段、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和總結(jié)評價階段。按照該工作階段 劃
4、分,應(yīng)設(shè)立專門的管理部門對相關(guān)單位進(jìn)行管理1.2項(xiàng)目管理目標(biāo)分解項(xiàng)目分解是工程項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。在項(xiàng)目管理策劃中應(yīng)制定項(xiàng)目的總控 目標(biāo),包括投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等控制目標(biāo),然后在將這些整體目標(biāo)進(jìn)行分 解,分解成各個可具體執(zhí)行的組成部分,通過各種有針對性的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織 和管理措施,保證各個分解目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的整體目標(biāo)。二、工程各階段管理2.1工程前期報建(批)管理對項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的環(huán)境調(diào)查,分析其規(guī)劃情況;編寫可行性研究報告,進(jìn)行 可性性研究分析和策劃;編制項(xiàng)目報建總體構(gòu)思報告,明確報建事項(xiàng)及確定報批 工作計(jì)劃,確定對各報建事項(xiàng)人員分工。2.2設(shè)計(jì)管理確定整個項(xiàng)目的建筑風(fēng)格和規(guī)劃
5、方案,對設(shè)計(jì)中選方案進(jìn)行優(yōu)化;制定勘察、 設(shè)計(jì)進(jìn)度控制計(jì)劃,明確設(shè)計(jì)指責(zé);跟蹤、檢查報建設(shè)計(jì)進(jìn)展;參與分析和評估 建筑物使用功能、面積分配、建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等;審核各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件;控 制設(shè)計(jì)變更,檢查設(shè)計(jì)變更的合理性、經(jīng)濟(jì)性。2.3招標(biāo)(采購)管理初步確定整個項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)、策劃項(xiàng)目的發(fā)包方式;按確定的合同結(jié)構(gòu)、 發(fā)包方式編制項(xiàng)目招標(biāo)(采購)進(jìn)度規(guī)劃,明確相關(guān)各方職責(zé):起草需甲供的主要 材料、設(shè)備清單;委托招標(biāo)代理單位審核不同專業(yè)工程招標(biāo)文件,在招標(biāo)過程中 制訂風(fēng)險管理策略;審核最高限價預(yù)算:組織合同談判,簽訂合同。2.4施工管理編制項(xiàng)目施工進(jìn)度規(guī)劃,確定施工進(jìn)度總目標(biāo),明確相關(guān)各方職責(zé);組
6、織設(shè) 計(jì)交低、檢查施工準(zhǔn)備工作落實(shí)情況;審查施工組織設(shè)計(jì)、人員、設(shè)備、材料到 位情況;辦理開工所需的政府審批事項(xiàng);審核和檢測進(jìn)場材料、成品、半成品及 設(shè)備的質(zhì)量;審核監(jiān)理組織架構(gòu)、監(jiān)理規(guī)劃;編制施工階段各年度、季度、月度 資金使用計(jì)劃并控制其執(zhí)行;檢查施工單位安全文明生產(chǎn)措施是否符合國家及地 方要求。2.5竣工驗(yàn)收和結(jié)算管理編制項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和結(jié)算規(guī)劃,確定各單位工程驗(yàn)收、移交及結(jié)算總目標(biāo), 明確相關(guān)各方職責(zé);總結(jié)合同執(zhí)行情況、竣工資料整理情況;組織編制重要設(shè)施、 設(shè)備的清單及使用維護(hù)手冊給使用部門,組織對項(xiàng)目運(yùn)行、維護(hù)人員的培訓(xùn)。2.6全過程投資控制管理要分析總投資目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險,編制投資風(fēng)險
7、管理的方案、編制各種投資控 制報表,明確相關(guān)各方指責(zé);編制設(shè)計(jì)任務(wù)書有關(guān)投資控制的內(nèi)容及各階段資金 使用計(jì)劃并控制其執(zhí)行;根據(jù)投資計(jì)劃控制指標(biāo)進(jìn)行限額設(shè)計(jì)管理;評審項(xiàng)目初 步設(shè)計(jì)概算及施工圖預(yù)算,采用價值工程方法,挖掘節(jié)約投資的潛力;進(jìn)行投資 計(jì)劃值和實(shí)際值的動態(tài)跟蹤比較。三、建設(shè)項(xiàng)目中業(yè)主在管理中最容易出現(xiàn)的實(shí)際問題3.1建設(shè)工程中業(yè)主對外協(xié)調(diào)工作不夠到位建設(shè)工程它本身不僅僅是一個內(nèi)部協(xié)調(diào)的工作,工程建設(shè)過程中不僅要協(xié)調(diào) 好勘察、施工、監(jiān)理單位等的各項(xiàng)工作,相當(dāng)多的是需要對外進(jìn)行協(xié)作。如工地 進(jìn)出口道路需要與交通部門等進(jìn)行協(xié)調(diào),或者施工用水需要與供水各部門進(jìn)行協(xié) 調(diào)等。這中間如果有一個部門協(xié)
8、調(diào)不好,都會嚴(yán)重影響工程建設(shè)工期。3.2建設(shè)工程的準(zhǔn)備工作不夠充分征地拆遷及場地平整等工作影響工程如期開工,招標(biāo)投標(biāo)以及編制預(yù)算的過 程中出現(xiàn)問題等會給工程的實(shí)施帶來困難。3.3業(yè)主的業(yè)務(wù)管理知識的嚴(yán)重欠缺業(yè)主的項(xiàng)目管理人員大都缺少全面的綜合的管理建設(shè)工程方面的知識,在實(shí) 際實(shí)施項(xiàng)目建設(shè)過程中,有時會出現(xiàn)一些強(qiáng)行要求施工單位進(jìn)行工程變更的情況。 也有部分的管理人員們遇到問題不知如何面對,從而難以解決實(shí)際的業(yè)務(wù)問題。四、怎樣做好業(yè)主的項(xiàng)目管理工作在建設(shè)工程項(xiàng)目開展中,業(yè)主如果在客觀方面和主觀方面存在問題,在很大 程度上都影響建設(shè)工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。這就需要建設(shè)工程業(yè)主在項(xiàng)目管理上進(jìn) 一步的加強(qiáng)工
9、程管理工作,讓他們積極的去履行管理職責(zé)。4.1建設(shè)工程中業(yè)主的組織管理方面從建設(shè)工程項(xiàng)目管理方面而言,它需要業(yè)主都有一支能懂業(yè)務(wù)、會管理的高 素質(zhì)的管理人才隊(duì)伍,這是做好工程項(xiàng)目建設(shè)的重要基礎(chǔ)。管理人員都要有責(zé)任 心、懂業(yè)務(wù)、具備各種合同管理和經(jīng)濟(jì)管理、并熟悉建設(shè)程序和項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)、 具有相關(guān)的專業(yè)技術(shù)的能力和工作的協(xié)調(diào)能力。4.2建設(shè)工程中業(yè)主的建設(shè)程序中的管理建設(shè)工程程序管理,在建筑法中有明確的規(guī)定,重中之重是要熟悉其內(nèi) 容、掌握程序。主要涉及到怎樣進(jìn)行研究分析、勘察設(shè)計(jì)招標(biāo)、設(shè)計(jì)方案優(yōu)化比 選、施工圖審查、施工階段招標(biāo)文件的編制與備案、簽訂一系列相關(guān)的合同及合 同備案;土地征用、房屋拆遷
10、、安全質(zhì)量報監(jiān)、施工許可證手續(xù)辦理;施工階段 的過程管理到竣工驗(yàn)收備案和保修,運(yùn)行期管理等許多環(huán)節(jié)。4.3建設(shè)工程中業(yè)主的建設(shè)過程管理在施工過程中,業(yè)主管理人員必須重視制訂規(guī)章制度,并通過召開定期工地 會議及時掌握工程的每項(xiàng)情況;業(yè)主建設(shè)工程項(xiàng)目管理的人員應(yīng)當(dāng)及時掌握這種 工程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度情況,對照規(guī)范、設(shè)計(jì),一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量安全問題,可以 及時督促施工、監(jiān)理單位進(jìn)行整改;正確處理質(zhì)量、安全、進(jìn)度之間的關(guān)系,始 終把質(zhì)量和安全問題放在首位,妥善處理解決好施工中出現(xiàn)的各種關(guān)系,做好溝 通、協(xié)調(diào)各方工作;通過工程簽證、工程結(jié)算、階段工程款支付等手段,監(jiān)督工 程質(zhì)量和進(jìn)度。4.4業(yè)主的建設(shè)環(huán)節(jié)的管
11、理環(huán)節(jié)性管理是業(yè)主建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)非常重要的工作。通過對關(guān)鍵 工序、關(guān)鍵部位、基礎(chǔ)及主體、隱蔽工程的檢查等重要的部分工程的驗(yàn)收和竣工 驗(yàn)收等數(shù)個重要環(huán)節(jié),控制建設(shè)工程的規(guī)范的執(zhí)行和質(zhì)量情況。業(yè)主的項(xiàng)目管理 人員應(yīng)當(dāng)掌握驗(yàn)收的要求和程序、有關(guān)法律及法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等工作以及驗(yàn)收前的準(zhǔn) 備、程序,條件等。4.5建設(shè)工程業(yè)主對監(jiān)理工的管理監(jiān)理人員是接受建設(shè)單位的委托,代表業(yè)主對工程進(jìn)行安全、質(zhì)量、投資控 制的管理;監(jiān)理在整個工程的管理過程中扮演著重要的角色,起著重要的作用。 業(yè)主應(yīng)當(dāng)了解監(jiān)理的職責(zé)與資質(zhì),對現(xiàn)場監(jiān)理人員的資質(zhì)進(jìn)行核實(shí);認(rèn)真掌握監(jiān) 理人員是否按照合同履行了職責(zé),當(dāng)發(fā)現(xiàn)如監(jiān)理在工作中存
12、在著問題時,應(yīng)針對 監(jiān)理存在的問題,要求監(jiān)理及時進(jìn)行認(rèn)真改進(jìn);并充分發(fā)揮監(jiān)理的主動性、積極 性等。4.6建設(shè)工程業(yè)主對工程資料的管理近年來,我國對中小學(xué)校建設(shè)是十分重視的。學(xué)校建設(shè)從前期的準(zhǔn)備到最后 工程的完成,每個環(huán)節(jié)都要有資料來證明。工程建設(shè)項(xiàng)目資料包括建設(shè)工程前期 的資料、建設(shè)實(shí)施中的各種工程技術(shù)和工程驗(yàn)收資料。前期資料一般都由建設(shè)單 位保管,相對比較容易整理;工程技術(shù)資料是整個工程項(xiàng)目管理的各個重要部分, 是在工程質(zhì)量管理活動中形成的各種重要文字性材料,是判定工程的質(zhì)量合格、 工作竣工備案和責(zé)任界定的重要依據(jù)。主要由設(shè)計(jì)交底、施工單位的質(zhì)量保證資 料、圖紙會審、各種驗(yàn)收的記錄以及監(jiān)理單位的監(jiān)理資料等。這些工作都是業(yè)主 項(xiàng)目管理內(nèi)容之一。業(yè)主項(xiàng)目管理應(yīng)當(dāng)在管理好其自身資料的同時,對其它各方 提出管理要求。在資料管理中,
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