公司新員工入職試用期管理措施

1、第14頁 共14頁公司新員工入職試用期管理措施公司新員工入職_試用期管理措施目錄新員工入職與試用期管理方法 3一、目的 3二、適用范圍 3三、涉及人員角色及職責(zé) 3四、員工入職管理 41. 新員工入職第一天 42. 員工重新入職 4五、新員工培訓(xùn) 41. 培訓(xùn)方式 42. 入職培訓(xùn) 53. 專業(yè)性培訓(xùn) 5六、新員工試用期管理 61. 新員工培養(yǎng)方案 62. 試用期考核 6七、附那么 6附件一：員工卡 7附件二：新員工入職手續(xù)清單 8附件三：新員工入職一周反應(yīng)表 9附件四：新員工輔導(dǎo)工作規(guī)劃表 10附件五：試用期員工自我評價表 11附件六：試用期員工考核評價表 12附件七：試用期員工述職報告 1

2、4附件八：員工轉(zhuǎn)正申請表 16新員工入職與試用期管理方法一、目的為了加強公司新入職員工的管理，進(jìn)步新招聘員工保存率，使其盡快熟悉公司的各項規(guī)章制度、工作流程和工作職責(zé)，順利度過試用期，到達(dá)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，人力行政管理中心根據(jù)公司的實際情況編制了新員工入職與試用期管理方法。該方法主要目的是：1、 幫助新員工認(rèn)識并認(rèn)同公司的事業(yè)及企業(yè)文化，理解并承受公司的共同語言和行為標(biāo)準(zhǔn);2、 幫助新員工明確崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目的，快速掌握工作要領(lǐng)、工作程序和工作方法，盡快進(jìn)入崗位角色;3、 對新員工在試用期的表現(xiàn)進(jìn)展跟蹤和評估，為試用期的員工留用或辭退提供根據(jù)。二、適用范圍適用于：1、 公司新入職員工，并

3、處于試用期的;2、 公司新調(diào)崗員工，并處于考察期的;角 色工作職責(zé)新入職員工新轉(zhuǎn)崗員工重新入職員工1) 按照人力行政管理中心要求提交入職資料;2) 按照輔導(dǎo)員要求安排自己的工作，盡快熟悉公司業(yè)務(wù);3) 按照人力行政管理中心要求在考核中進(jìn)展自評，并準(zhǔn)備述職材料;人力行政管理中心1) 辦理新員工入職事宜;2) 負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn);3) 負(fù)責(zé)跟進(jìn)其他各職能部門的制度培訓(xùn);4) 負(fù)責(zé)發(fā)起新員工試用期考核，協(xié)助用人部門，參與考核結(jié)果面談反應(yīng);5) 負(fù)責(zé)新員工試用期轉(zhuǎn)正或辭退、觀察期轉(zhuǎn)正或調(diào)崗等人事操作;用人部門經(jīng)理1) 審核新員工的試用(考察)期培養(yǎng)方案;2) 協(xié)助輔導(dǎo)員，對新員工進(jìn)展入職指導(dǎo)以及必要的

4、培訓(xùn);3) 按照人力行政管理中心要求對新員工進(jìn)展考核;新員工輔導(dǎo)員1) 負(fù)責(zé)讓新員工熟悉環(huán)境、安排其工作;2) 編制新員工在試用(考察)期的培養(yǎng)方案;3) 按照人力行政管理中心要求對新員工進(jìn)展考核;其他各部門經(jīng)理1) 定期對新員工進(jìn)展本部門職能制度的培訓(xùn);2) 對工作交集局部，進(jìn)展客觀評價，意見綜合納入考評。公司領(lǐng)導(dǎo)1) 負(fù)責(zé)審批新員工轉(zhuǎn)正申請;2) 與試用期績效/表現(xiàn)特別突出的新員工進(jìn)展面談;3、 以前從公司離任，間隔一段時間后，又重新返回公司任職的員工。三、涉及人員角色及職責(zé)四、員工入職管理1. 新員工入職第一天【第一步：到人力行政管理中心報到】接到入職通知，在約定時間到人力行政管理中心報

5、到，按照入職流程完成以下工作：1) 提交個人資料a) 身份證原件;b) 學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證及其他各類專業(yè)技術(shù)資格證的原件;c) 原單位離任證明原件;d) 安康體檢報告(最新半年內(nèi)的，經(jīng)公立醫(yī)院體檢報告);e) 本人為戶主的銀行卡(開戶銀行、卡號);f) 一寸/二寸彩色免冠證件照片 4 張;2) 填寫員工卡、入職承諾書、勞動合同等，完善入職表單;3) 參加新員工入職培訓(xùn);【第二步：到所屬部門報到】1) 由人力行政管理中心將新員工引見給部門經(jīng)理;2) 部門經(jīng)理將新員工介紹給本團隊員工;3) 部門經(jīng)理為新員工安排輔導(dǎo)員;4) 部門經(jīng)理為新員工安排工作內(nèi)容，進(jìn)展工作溝通;5) 輔導(dǎo)員帶著新員工，共

6、進(jìn)第一頓午餐;2. 員工重新入職員工重新入職是指：從本集團及下屬公司辦理正式離任手續(xù)的員工，再重新返回公司入職工作。重新入職員工被重新聘用原崗位或非原崗位，免試用期，公司各項福利政策按照新入職員工待遇執(zhí)行。五、新員工培訓(xùn)1. 培訓(xùn)方式對新員工的入職培訓(xùn)分為兩個局部：1) 由人力行政管理中心組織的入職培訓(xùn)，主要是傳達(dá)企業(yè)文化，介紹公司概況和各項規(guī)章制度等;2) 由各部門定期組織的專業(yè)性培訓(xùn)，包括工程管理制度的培訓(xùn)、財務(wù)管理制度的培訓(xùn)、采購制度的培訓(xùn)等。2. 入職培訓(xùn)1) 培訓(xùn)責(zé)任人人力行政管理中心培訓(xùn)專員。2) 培訓(xùn)方式集中講解、參觀。培訓(xùn)前由員工在培訓(xùn)簽到表上簽字。培訓(xùn)完成后，人力行政管理中心

7、將電子版的制度、課件等發(fā)放給員工，并由員工在文件簽收表簽收。入職培訓(xùn)后由人力行政管理中心對新員工進(jìn)展考核，并保存入職培訓(xùn)考核成績表存檔。1) 培訓(xùn)內(nèi)容a) 公司概況公司開展史、企業(yè)現(xiàn)狀以及在行業(yè)中的地位、公司經(jīng)營理念與愿景、企業(yè)文化、公司的將來前景、組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)范圍。b) 組織機構(gòu)公司組織機構(gòu)概況，公司管理層情況介紹，各職能部門分工和定位。c) 經(jīng)營戰(zhàn)略目的介紹企業(yè)近期、中期和長期的經(jīng)營戰(zhàn)略目的;d) 公司制度考勤與休假管理制度、保密制度、薪資福利政策、勞動合同簽訂、轉(zhuǎn)正流程、報銷流程、溝通渠道等;給新員工培訓(xùn)員工手冊、考勤與休假管理制度、新員工入職與試用期管理方法等。e) 企業(yè)文化行為、制

8、度、精神三層級企業(yè)文化概述、各項團隊活動介紹;f) 實地參觀參觀公司各部門工作環(huán)境，把新員工介紹給各部門的同事，增加互動;3. 專業(yè)性培訓(xùn)1) 培訓(xùn)責(zé)任人各相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人(以新員工入職培訓(xùn)表中列示的部門為準(zhǔn))。2) 培訓(xùn)方式每兩個月，集中面授講解一次。培訓(xùn)前，新員工填寫培訓(xùn)簽到表。培訓(xùn)后，相關(guān)部門向新員工發(fā)放電子版制度文件，并由新員工簽收。專業(yè)性培訓(xùn)后相關(guān)部門編寫考題，由人力行政管理中心對新員工進(jìn)展考核，并保存入職培訓(xùn)考核成績表存檔。3) 培訓(xùn)內(nèi)容公司相關(guān)管理制度：各模塊/部門的規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品/效勞特性、專業(yè)技能培訓(xùn)等。六、新員工試用期管理1.新員工培養(yǎng)方案新員工入職后，部門經(jīng)理指

9、定的輔導(dǎo)員要對其進(jìn)展有目的的培養(yǎng)，以月度為周期設(shè)定培養(yǎng)目的，填寫新員工輔導(dǎo)工作規(guī)劃表并作為新員工在試用(考察)期間的考核根據(jù)。新員工輔導(dǎo)工作規(guī)劃表的電子版由人力行政管理中心發(fā)送給新員工作為參考， 紙質(zhì)版在人力行政管理中心留存。2.試用期考核通常情況下，新員工入職為 6 個月試用期。試用期間的考核安排為：第一個月由人力行政管理中心與新員工及用人部門進(jìn)展親密溝通，配合其融入團隊并予以及時的輔助與指引;第三個月，新員工填寫試用期員工評估表，輔導(dǎo)員和部門經(jīng)理填寫試用期員工考核評價表、，考核新員工的工作態(tài)度、工作成果、開展?jié)摿?。人力行政管理中心?fù)責(zé)匯總考核結(jié)果并與相關(guān)人員進(jìn)展溝通;第六個月至試用期滿之前

10、半個月，在以上評價表的根底上，添加崗位職責(zé)考評。并由人力行政管理中心通知員工進(jìn)展述職報告并填寫轉(zhuǎn)正申請。人力行政管理中心匯總新員工在試用期間的所有考核成績，征求部門經(jīng)理的轉(zhuǎn)正意見，并報分管副總和公司總裁審核。審核通過的員工正常轉(zhuǎn)正，審核不通過的員工將根據(jù)詳細(xì)情況延長試用期或予以辭退。在試用期考核中，假設(shè)新員工考核成績未到達(dá)合格，人力行政管理中心將對其進(jìn)展重點跟進(jìn)，確定其不符合崗位要求時，將予以辭退。無法確定其是否符合崗位要求時，將延長其試用期再進(jìn)展考核。人力行政管理中心對試用期間，月到達(dá)累計遲到 3 次，或者病事假累計到達(dá) 5 天及以上的員工進(jìn)展情況調(diào)查，明確其工作態(tài)度、身體狀況等是否符合崗位要求，對不符合崗位要求的試用期員工予以辭退。實習(xí)期員工考核可參考試用期考核的流程。待畢業(yè)后轉(zhuǎn)入正式編制時，可根據(jù)表現(xiàn)情況適當(dāng)縮短試用期。七、附那么本方法自發(fā)布之日起生效。本方法的最終解釋權(quán)歸公司人力行政管理中心。假設(shè)公司現(xiàn)存相關(guān)管理制度與本方法有沖突，以本方法為準(zhǔn)。 附件一：員工卡姓名：民族：性別： 男 女婚姻狀況： 未婚 已婚 離異錄用后需粘貼照片出生日期： 年月日出生地：身份證號碼：身份證地址： ：上海常住地： ：家庭傳呼