《時(shí)間管理案例》

1、精品文檔精品文檔實(shí)用文檔實(shí)用文檔時(shí)間管理案例案例 1假如現(xiàn)在是周一的晚上，面前是這五天要做的事情：A重要、緊急 B重要、不緊急 C不重要、緊急D不重要、緊急1、你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生C不重要、緊急2、星期六是一個(gè)好朋友的生日你還沒有買生日禮物和生日卡B 重要、不緊急3你有好幾個(gè)月沒有回家也沒有打電話或?qū)懶臘不重要不急4、有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須在周二或周三晚上去面試（19：0以前，估計(jì)要花一小時(shí)A重要、緊急5明天晚上有一個(gè)1小時(shí)長(zhǎng)的電視節(jié)目與你的工作有密切關(guān)系重要、不緊急6、明晚有一場(chǎng)演唱會(huì)D不重要、不緊急7、你在圖書館借的書明天到期C不重要、緊急8外地一個(gè)朋友邀請(qǐng)你周末去他那兒

2、玩你需要整理行李D不重要、不緊急9、你要在周五交計(jì)劃書前把它復(fù)印一份B重要、不緊急10、明天下午2：004：00你有一個(gè)會(huì)議A重要、緊急11、你欠某人200元錢，他明天也要參加那個(gè)會(huì)議A重要、緊急12、你明天早上從 9：0011：00 要聽一場(chǎng)講座C 不重要緊急13、你的上級(jí)留下一張便條，要你盡快與他見面A重要、緊急14、你沒有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗D不重要、不緊急15、你要好好洗個(gè)澡D不重要、不緊急16、你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午開會(huì)，預(yù)計(jì)1小時(shí)重要、緊急17、你身上只有5元錢，需要取錢C不重要、緊急18、大家明晚聚餐C不重要、緊急19、你錯(cuò)過(guò)了周一的例會(huì)，要在下周一前復(fù)印一份會(huì)議

3、記錄B 要、不緊急20、這個(gè)星期有些材料沒有整理完，要在下周一前整理好，約 2 小時(shí)C不重要、緊急21、你收到一個(gè)朋友的信一個(gè)月了，沒有回信，也沒有打電話給他D 不重要、不緊急22、星期天早晨要出一份簡(jiǎn)報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)要花費(fèi)15 個(gè)小時(shí)而且只能用業(yè)余時(shí)間A 重要、緊急23、你邀請(qǐng)戀人后天晚上來(lái)你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有B 重要、不緊急24、下周二你要參加一個(gè)業(yè)務(wù)考試B重要、不緊討論題：1、 對(duì)上述事件你如何分類？A B CD2、 請(qǐng)為你未來(lái)一周的工作做一個(gè)計(jì)劃表：時(shí)間ABCD周一上午13、17、下午下午22、上午12、1、7、周二下午10111622、5、18、6、上午周三下午4、23

4、、上午9、8、周四下午22、20、21、上午周五下午22、2、19、24、上午15、周六下午22、24、上午24、14、周日下午3、3、 對(duì)于不重要的事情你打算怎樣處理？延遲退后/放棄案例 2每天工作十多個(gè)小時(shí)，就是周末、周日及公眾假期都常加班，從沒有個(gè)人理想都不能付諸行動(dòng)，心中經(jīng)常感嘆這是他的錯(cuò)嗎？你讀下面的故事就知道了。一天，某副總，也就是他的上司跟他說(shuō)8原來(lái)有個(gè)女朋友的叔叔家要裝修，想托他幫忙上網(wǎng)查點(diǎn)信息。責(zé)無(wú)旁貸，反正大不了損失一個(gè)上午，下午還有幾個(gè)小時(shí)呢！吃過(guò)午飯，回到辦公室，正要開始做報(bào)告，總經(jīng)理辦公室打電話而且到時(shí)候更清靜，可以安心地做，大不了不回家吃飯好了。讓被投6下班時(shí)間總是

5、堵車，回到家已快7備工作時(shí)，剛巧電視在轉(zhuǎn)播甲 A 聯(lián)賽，馬林最喜歡足球了，豈可放0點(diǎn)多，都是貪看電視之過(guò)。但現(xiàn)在什么靈感也沒有，倒不如先睡覺，明早4點(diǎn)起床再做吧。4583可想而知。其實(shí)每人每天都同樣有 24 小時(shí)，而是在使用時(shí)間上出了問題。讓我們來(lái)分析一下?！景咐?3】何經(jīng)理，本科畢業(yè)，在一東莞家民營(yíng)企業(yè)任人事經(jīng)理。8：288：30，然后打一杯水，抽 了。 然后開始簽各部門交來(lái)的考勤單、獎(jiǎng)罰單、請(qǐng)假單等，打開招聘網(wǎng)，順便看看網(wǎng)易新聞，就已經(jīng)是 14：30，這時(shí)下午開生產(chǎn)516：30，碰到品管經(jīng)理來(lái)找文員要培訓(xùn)名單，又來(lái)聊了一30試分析何經(jīng)理在時(shí)間管理上存在那些問題？（參考分析結(jié)果：沒有時(shí)間的目

6、標(biāo)計(jì)劃；沒有輕重緩急之分；不懂得拒絕不必要的時(shí)間浪費(fèi)；不能有效的授權(quán)；未能尋求同事的配合完成任務(wù)；拖延時(shí)間；外來(lái)干擾多；沒有合理的安排時(shí)間計(jì)劃。【案例 4】經(jīng)理應(yīng)該通過(guò)盡量減少“自己的時(shí)間”中受下屬制約的時(shí)間部 第一部分：猴子在哪兒？JonesJones1Jones現(xiàn)在我們分析一下剛才發(fā)生的一幕。他們兩個(gè)人碰面之前“猴子”在誰(shuí)的背上？下屬的背上。兩人走開之后，又在誰(shuí)的背上？也就是說(shuō)，當(dāng)經(jīng)理做了兩件一般應(yīng)讓下屬為老板做的事時(shí)，他也讓Jones了？”（這叫監(jiān)督） ?；蛘咦屛覀兿胂笠幌陆?jīng)理是如何結(jié)束他和另一位下屬Johnson 的談話的。他離開時(shí)說(shuō)，“好的。給我一份備忘錄?！蔽襃ohnson 盡職地

7、寫（因?yàn)樗麜?huì)浪費(fèi)時(shí)間（他所背負(fù)的“受下屬制約的時(shí)間”也會(huì)越來(lái)越重?；蛘撸O(shè)想經(jīng)理在和另一個(gè)下屬 Smith 會(huì)面時(shí)，他同意為他讓 Smith 作的公共關(guān)系建議書提供一切必要的支持。結(jié)束的時(shí)候是誰(shuí)真正得到了猴子？誰(shuí)要找誰(shuí)核實(shí)？浪費(fèi)時(shí)間和瓶頸問 當(dāng)然，可以培訓(xùn)猴子合時(shí)宜地跳。但在最開始就阻止它們叉腿坐在兩個(gè)人的背上就更容易些。第二部分：誰(shuí)為誰(shuí)工作？43 只。在 5 天的工作周里，經(jīng)理就會(huì)得到60事，他需要自由支配的時(shí)間，而當(dāng)他忙于應(yīng)付這些猴子時(shí)，也就失去。經(jīng)理用對(duì)講機(jī)告訴秘書，讓她轉(zhuǎn)告那幾個(gè)下7要第 2 天回辦公室，利用周末處理事情。第 2 天清晨，當(dāng)他回到辦他登高遠(yuǎn)眺時(shí)，現(xiàn)在他明白了他越被糾纏不

8、放，就會(huì)越落后。于是他像躲避瘟疫似地飛快地離開了辦公室。那他的計(jì)劃 （這是自由支）周日晚上他享受一次長(zhǎng)達(dá) 10 小時(shí)的香意義的管理藝術(shù)“猴子的照料和喂養(yǎng)”。經(jīng)理也有了大量的自由支配時(shí)間來(lái)控制他的“受上司制約的時(shí)間”和“受公司制約的時(shí)相比，回報(bào)將是異常豐厚的。他的最終目標(biāo)是管理自己的時(shí)間。第三部分：擺脫猴子4（猴子在下屬和經(jīng)理的背上都睡得一樣香。24待下屬了。后來(lái)，似乎是為了提醒自己有權(quán)利在間歇期間參與一項(xiàng)有道，“怎么樣？”（屬則是上司施加的。會(huì)單獨(dú)采取任何行動(dòng)?！苯?jīng)理就這樣將他的思路傳遞給各個(gè)下屬，一直談到上午 11 點(diǎn)。這時(shí)他突然明白他不用關(guān)門了。他所有的猴子都不見了。當(dāng)然他們都會(huì)回來(lái)但只在

9、約定的時(shí)間。他的日程安排將確保這一點(diǎn)。轉(zhuǎn)移主動(dòng)性我們采用這個(gè)“背上的猴子”的比喻的目的是經(jīng)理能將主 支配時(shí)間說(shuō)“再見”。一切又將回到受“下屬制約的時(shí)間”。經(jīng)理在處理他與上司和公司的關(guān)系時(shí)可以有 5 個(gè)級(jí)別的主動(dòng)性：等著被叫去做（主動(dòng)性的最低級(jí)）問應(yīng)該做什么提出建議，然后采取最終行動(dòng)采取行動(dòng)，但馬上提出建議自己行動(dòng)，然后按程序匯報(bào)（主動(dòng)性的最高級(jí)）的關(guān)系上不會(huì)采取 1 級(jí)和 2 級(jí)主動(dòng)性。采取 12345 級(jí)主動(dòng)性的經(jīng)理則可以控制計(jì)時(shí)和內(nèi)容，尤以采取 5 級(jí)主動(dòng)性的經(jīng)理控制力最大。1 級(jí)和 2 級(jí)主動(dòng)性，這樣下屬就不得不學(xué)習(xí)并掌握“完成的員工工第四部分：猴子的照料與喂養(yǎng)為了進(jìn)一步弄清背上的猴子與

10、分配任務(wù)和進(jìn)行控制之間的比喻關(guān)系，我們可以大致參考經(jīng)理的約會(huì)安排。經(jīng)理的約會(huì)安排需要5（規(guī)則會(huì)造成自由支配時(shí)間的喪失。規(guī)則 1：猴子要么被喂養(yǎng)，要么被殺死。否則，他們會(huì)餓死，而經(jīng)理則要將大量寶貴時(shí)間浪費(fèi)在尸體解剖或試圖使他們復(fù)活上。規(guī)則 2：猴子的數(shù)量必須被控制在經(jīng)理有時(shí)間喂養(yǎng)的最大數(shù)額以下。下屬會(huì)力所能及地盡量找到時(shí)間喂養(yǎng)猴子，但不應(yīng)比這更多了。飼養(yǎng)一只正常狀況的猴子時(shí)間不應(yīng)超過(guò) 5 到 15 分鐘。規(guī)則 3：猴子只能在約定的時(shí)間喂養(yǎng)。經(jīng)理無(wú)須四處尋找饑餓的猴子，抓到一只喂一只。規(guī)則 4：猴子應(yīng)面對(duì)面或通過(guò)電話進(jìn)行喂養(yǎng)，而不要通過(guò)郵件。（記?。喝绻ㄟ^(guò)郵件的話，采取下一步行動(dòng)的人就是經(jīng)理文檔

11、處理可能會(huì)增加喂養(yǎng)程序，但不能取代喂養(yǎng)。規(guī)則 5：應(yīng)確定每只猴子下次喂養(yǎng)時(shí)間和主動(dòng)性級(jí)別。這可以在任何時(shí)間由雙方修改并達(dá)成一致，但不要模糊不清。否則，猴子或者會(huì)餓死，或者將最終回到經(jīng)理的背上?！翱刂坪霉ぷ鞯臅r(shí)間和內(nèi)容”是一條關(guān)于管理時(shí)間的恰當(dāng)建議。對(duì)于經(jīng)理而言，商務(wù)中首要任務(wù)是通過(guò)消除“受下屬制約的時(shí)如何進(jìn)行時(shí)間管理培訓(xùn)？第一章：認(rèn)識(shí)時(shí)間管理1、徹底拋棄模糊的時(shí)間觀念2、你的時(shí)間成本是多少3、實(shí)戰(zhàn)練習(xí)：算算你的時(shí)間資本？#4、四代時(shí)間管理理論5、討論：四代時(shí)間管理理論的優(yōu)缺點(diǎn)#6、案例：趙經(jīng)理的時(shí)間管理#第二章 ：做時(shí)間的主人1、設(shè)計(jì)可行的事業(yè)目標(biāo)2、案例：李經(jīng)理的目標(biāo)探索#3、實(shí)戰(zhàn)練習(xí)：設(shè)計(jì)您的事業(yè)目標(biāo)#465、自律的人才是真正的時(shí)間主人6、案例：王主管的一上午#第三章：時(shí)間管理工具1、時(shí)間管理矩陣2、實(shí)驗(yàn)：放石頭#3、ABC 時(shí)間管理法4、帕累托的 80/20 法則5、案例：穆爾的績(jī)效秘訣#6、60/40 法則7、實(shí)戰(zhàn)練習(xí)：分析最遲開始時(shí)間#8、AD 法則安排時(shí)間9、實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練：AD 連線#第四章：時(shí)間管