《時間管理案例》

1、精品文檔精品文檔實用文檔實用文檔時間管理案例案例 1假如現(xiàn)在是周一的晚上，面前是這五天要做的事情：A重要、緊急 B重要、不緊急 C不重要、緊急D不重要、緊急1、你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生C不重要、緊急2、星期六是一個好朋友的生日你還沒有買生日禮物和生日卡B 重要、不緊急3你有好幾個月沒有回家也沒有打電話或?qū)懶臘不重要不急4、有一份夜間兼職不錯，但你必須在周二或周三晚上去面試（19：0以前，估計要花一小時A重要、緊急5明天晚上有一個1小時長的電視節(jié)目與你的工作有密切關系重要、不緊急6、明晚有一場演唱會D不重要、不緊急7、你在圖書館借的書明天到期C不重要、緊急8外地一個朋友邀請你周末去他那兒

2、玩你需要整理行李D不重要、不緊急9、你要在周五交計劃書前把它復印一份B重要、不緊急10、明天下午2：004：00你有一個會議A重要、緊急11、你欠某人200元錢，他明天也要參加那個會議A重要、緊急12、你明天早上從 9：0011：00 要聽一場講座C 不重要緊急13、你的上級留下一張便條，要你盡快與他見面A重要、緊急14、你沒有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗D不重要、不緊急15、你要好好洗個澡D不重要、不緊急16、你負責的項目小組將在明天下午開會，預計1小時重要、緊急17、你身上只有5元錢，需要取錢C不重要、緊急18、大家明晚聚餐C不重要、緊急19、你錯過了周一的例會，要在下周一前復印一份會議

3、記錄B 要、不緊急20、這個星期有些材料沒有整理完，要在下周一前整理好，約 2 小時C不重要、緊急21、你收到一個朋友的信一個月了，沒有回信，也沒有打電話給他D 不重要、不緊急22、星期天早晨要出一份簡報，預計準備簡報要花費15 個小時而且只能用業(yè)余時間A 重要、緊急23、你邀請戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有B 重要、不緊急24、下周二你要參加一個業(yè)務考試B重要、不緊討論題：1、 對上述事件你如何分類？A B CD2、 請為你未來一周的工作做一個計劃表：時間ABCD周一上午13、17、下午下午22、上午12、1、7、周二下午10111622、5、18、6、上午周三下午4、23

4、、上午9、8、周四下午22、20、21、上午周五下午22、2、19、24、上午15、周六下午22、24、上午24、14、周日下午3、3、 對于不重要的事情你打算怎樣處理？延遲退后/放棄案例 2每天工作十多個小時，就是周末、周日及公眾假期都常加班，從沒有個人理想都不能付諸行動，心中經(jīng)常感嘆這是他的錯嗎？你讀下面的故事就知道了。一天，某副總，也就是他的上司跟他說8原來有個女朋友的叔叔家要裝修，想托他幫忙上網(wǎng)查點信息。責無旁貸，反正大不了損失一個上午，下午還有幾個小時呢！吃過午飯，回到辦公室，正要開始做報告，總經(jīng)理辦公室打電話而且到時候更清靜，可以安心地做，大不了不回家吃飯好了。讓被投6下班時間總是

5、堵車，回到家已快7備工作時，剛巧電視在轉(zhuǎn)播甲 A 聯(lián)賽，馬林最喜歡足球了，豈可放0點多，都是貪看電視之過。但現(xiàn)在什么靈感也沒有，倒不如先睡覺，明早4點起床再做吧。4583可想而知。其實每人每天都同樣有 24 小時，而是在使用時間上出了問題。讓我們來分析一下?！景咐?3】何經(jīng)理，本科畢業(yè)，在一東莞家民營企業(yè)任人事經(jīng)理。8：288：30，然后打一杯水，抽 了。 然后開始簽各部門交來的考勤單、獎罰單、請假單等，打開招聘網(wǎng)，順便看看網(wǎng)易新聞，就已經(jīng)是 14：30，這時下午開生產(chǎn)516：30，碰到品管經(jīng)理來找文員要培訓名單，又來聊了一30試分析何經(jīng)理在時間管理上存在那些問題？（參考分析結果：沒有時間的目

6、標計劃；沒有輕重緩急之分；不懂得拒絕不必要的時間浪費；不能有效的授權；未能尋求同事的配合完成任務；拖延時間；外來干擾多；沒有合理的安排時間計劃。【案例 4】經(jīng)理應該通過盡量減少“自己的時間”中受下屬制約的時間部 第一部分：猴子在哪兒？JonesJones1Jones現(xiàn)在我們分析一下剛才發(fā)生的一幕。他們兩個人碰面之前“猴子”在誰的背上？下屬的背上。兩人走開之后，又在誰的背上？也就是說，當經(jīng)理做了兩件一般應讓下屬為老板做的事時，他也讓Jones了？”（這叫監(jiān)督） ?；蛘咦屛覀兿胂笠幌陆?jīng)理是如何結束他和另一位下屬Johnson 的談話的。他離開時說，“好的。給我一份備忘錄?！蔽襃ohnson 盡職地

7、寫（因為他會浪費時間（他所背負的“受下屬制約的時間”也會越來越重。或者，設想經(jīng)理在和另一個下屬 Smith 會面時，他同意為他讓 Smith 作的公共關系建議書提供一切必要的支持。結束的時候是誰真正得到了猴子？誰要找誰核實？浪費時間和瓶頸問 當然，可以培訓猴子合時宜地跳。但在最開始就阻止它們叉腿坐在兩個人的背上就更容易些。第二部分：誰為誰工作？43 只。在 5 天的工作周里，經(jīng)理就會得到60事，他需要自由支配的時間，而當他忙于應付這些猴子時，也就失去。經(jīng)理用對講機告訴秘書，讓她轉(zhuǎn)告那幾個下7要第 2 天回辦公室，利用周末處理事情。第 2 天清晨，當他回到辦他登高遠眺時，現(xiàn)在他明白了他越被糾纏不

8、放，就會越落后。于是他像躲避瘟疫似地飛快地離開了辦公室。那他的計劃 （這是自由支）周日晚上他享受一次長達 10 小時的香意義的管理藝術“猴子的照料和喂養(yǎng)”。經(jīng)理也有了大量的自由支配時間來控制他的“受上司制約的時間”和“受公司制約的時相比，回報將是異常豐厚的。他的最終目標是管理自己的時間。第三部分：擺脫猴子4（猴子在下屬和經(jīng)理的背上都睡得一樣香。24待下屬了。后來，似乎是為了提醒自己有權利在間歇期間參與一項有道，“怎么樣？”（屬則是上司施加的。會單獨采取任何行動?！苯?jīng)理就這樣將他的思路傳遞給各個下屬，一直談到上午 11 點。這時他突然明白他不用關門了。他所有的猴子都不見了。當然他們都會回來但只在

9、約定的時間。他的日程安排將確保這一點。轉(zhuǎn)移主動性我們采用這個“背上的猴子”的比喻的目的是經(jīng)理能將主 支配時間說“再見”。一切又將回到受“下屬制約的時間”。經(jīng)理在處理他與上司和公司的關系時可以有 5 個級別的主動性：等著被叫去做（主動性的最低級）問應該做什么提出建議，然后采取最終行動采取行動，但馬上提出建議自己行動，然后按程序匯報（主動性的最高級）的關系上不會采取 1 級和 2 級主動性。采取 12345 級主動性的經(jīng)理則可以控制計時和內(nèi)容，尤以采取 5 級主動性的經(jīng)理控制力最大。1 級和 2 級主動性，這樣下屬就不得不學習并掌握“完成的員工工第四部分：猴子的照料與喂養(yǎng)為了進一步弄清背上的猴子與

10、分配任務和進行控制之間的比喻關系，我們可以大致參考經(jīng)理的約會安排。經(jīng)理的約會安排需要5（規(guī)則會造成自由支配時間的喪失。規(guī)則 1：猴子要么被喂養(yǎng)，要么被殺死。否則，他們會餓死，而經(jīng)理則要將大量寶貴時間浪費在尸體解剖或試圖使他們復活上。規(guī)則 2：猴子的數(shù)量必須被控制在經(jīng)理有時間喂養(yǎng)的最大數(shù)額以下。下屬會力所能及地盡量找到時間喂養(yǎng)猴子，但不應比這更多了。飼養(yǎng)一只正常狀況的猴子時間不應超過 5 到 15 分鐘。規(guī)則 3：猴子只能在約定的時間喂養(yǎng)。經(jīng)理無須四處尋找饑餓的猴子，抓到一只喂一只。規(guī)則 4：猴子應面對面或通過電話進行喂養(yǎng)，而不要通過郵件。（記住：如果通過郵件的話，采取下一步行動的人就是經(jīng)理文檔

11、處理可能會增加喂養(yǎng)程序，但不能取代喂養(yǎng)。規(guī)則 5：應確定每只猴子下次喂養(yǎng)時間和主動性級別。這可以在任何時間由雙方修改并達成一致，但不要模糊不清。否則，猴子或者會餓死，或者將最終回到經(jīng)理的背上?！翱刂坪霉ぷ鞯臅r間和內(nèi)容”是一條關于管理時間的恰當建議。對于經(jīng)理而言，商務中首要任務是通過消除“受下屬制約的時如何進行時間管理培訓？第一章：認識時間管理1、徹底拋棄模糊的時間觀念2、你的時間成本是多少3、實戰(zhàn)練習：算算你的時間資本？#4、四代時間管理理論5、討論：四代時間管理理論的優(yōu)缺點#6、案例：趙經(jīng)理的時間管理#第二章 ：做時間的主人1、設計可行的事業(yè)目標2、案例：李經(jīng)理的目標探索#3、實戰(zhàn)練習：設計您的事業(yè)目標#465、自律的人才是真正的時間主人6、案例：王主管的一上午#第三章：時間管理工具1、時間管理矩陣2、實驗：放石頭#3、ABC 時間管理法4、帕累托的 80/20 法則5、案例：穆爾的績效秘訣#6、60/40 法則7、實戰(zhàn)練習：分析最遲開始時間#8、AD 法則安排時間9、實戰(zhàn)訓練：AD 連線#第四章：時間管