辦公室健康與安全一般導(dǎo)則

1、第9頁(yè) 共9頁(yè)辦公室安康與平安一般導(dǎo)那么辦公室安康與平安一般導(dǎo)那么 1.座椅/靠背位置及坐姿 1.1.座椅/靠背位置 1.1.1.調(diào)整座椅可增加你的整體穩(wěn)定，進(jìn)步你的舒適度、改善腿部血液循環(huán)、減少背部壓力盒幫助減少疲 勞。調(diào)整你的靠背和改善你的姿勢(shì)，以實(shí)現(xiàn)較舒適的效果。 1.1.2.定期檢查座椅有否殘破的彈簧、松脫的螺絲和有損的焊接點(diǎn)。 1.2.坐姿 1.2.1.保持良好坐姿，五點(diǎn)著地，防止坐在椅子上傾斜，以防從凳子上滑倒。 1.2.2.當(dāng)要登高時(shí)，請(qǐng)勿以座椅代替梯子。 2.電腦顯示屏及鍵盤、鼠標(biāo) 2.1.放置你的電腦顯示屏于視線程度，以減少頸部不合適而改善整體姿勢(shì)。 2.2.擺放你的鍵盤在手

2、肘高度及在使用時(shí)保持手肘平直和肩膀放松，會(huì)使你感到更舒適。 2.3.防止長(zhǎng)時(shí)間使用鼠標(biāo)，手腕盡量平直和提供手部承托。 3.電線 注意橫放在地面上的 線和電線。 4.眼睛 使用電腦工作時(shí)，應(yīng)有適當(dāng)?shù)男菹?。你也可暫時(shí)做其他不需要顯示屏設(shè)備的工作，以改善眼部和肌肉 的節(jié)奏。眼部運(yùn)動(dòng)、閉合眼睛、防止干澀和觀望遠(yuǎn)景也可減少眼睛疼痛。使用顯示屏設(shè)備工作前，測(cè)試你 的眼睛和日后經(jīng)常檢查。 5.文件夾和手墊 使用文件夾可預(yù)防頸部因來回關(guān)讀文件和顯示屏而產(chǎn)生不適。文件夾應(yīng)放置于視線程度，并靠近電腦 顯示屏以減低頸部和眼部疲勞。使用手墊可減低手腕造成的壓力，改善姿勢(shì)和進(jìn)步舒適程度。 6.滑倒、絆倒和跌倒 6.1.

3、保持地板干凈、整潔并小心留意、就可以減少滑倒、絆倒和跌倒等潛在危險(xiǎn)。 6.2.地板外表： 6.2.1.留意那些剛剛打上蠟的地板、隆起的地毯、地板和瓷磚。 6.2.2.穿著適宜的鞋子。 6.2.3.拾起鉛筆、紙屑和其他有時(shí)機(jī)引致滑倒的物品。 6.2.4.擦除所有灑濺的液體。 7.辦公機(jī)器一般指引 7.1.理解機(jī)器操作的程序。如需要較復(fù)雜的調(diào)校、維修或保養(yǎng)，應(yīng)通知你的上級(jí)。 7.2.注意電力危害，例如負(fù)荷過載的插頭或不妥的地線，已磨損無遮蓋的電線。關(guān)掉所有過熱、冒煙、產(chǎn) 生火花或漏電的機(jī)器，并報(bào)告所發(fā)生的問題。 7.3.碎紙機(jī) 7.3.1.在碎紙機(jī)或其他沒有遮蓋物防護(hù)的機(jī)器附近工作時(shí)，應(yīng)防止穿著寬

4、袖衣服和佩戴領(lǐng)帶、腰帶、工作 牌及懸吊飾物。 7.4.復(fù)印機(jī) 7.4.1.復(fù)印機(jī)應(yīng)放在有足夠通風(fēng)的地方，使所有塵埃、氣體或蒸汽能完全地消散。如放置在密閉的房間內(nèi)， 需要安裝通風(fēng)系統(tǒng)。 7.4.2.防止接觸到復(fù)印機(jī)的炭粉。如需要添加炭粉，應(yīng)請(qǐng)維護(hù)保養(yǎng)工廠人員進(jìn)展。作業(yè)時(shí)應(yīng)使用手套及口 罩。完成后，需要清洗手部和面部。 7.4.3.在復(fù)印時(shí)，應(yīng)蓋好遮光板。 8.辦公室可挪動(dòng)的電器設(shè)備 8.1.在辦公室內(nèi)很多電器設(shè)備都是可以搬動(dòng)，例如電風(fēng)扇、 機(jī)和手提電腦等，這些設(shè)備均配有電線和 插頭。 8.2.識(shí)別你所使用的電器設(shè)備和它的使用方法。當(dāng)電線和插頭分開后，你需要留意以下各種現(xiàn)象： 8.2.1.損壞的電

5、線，例如外表有裂口、磨損除一些細(xì)微的外表磨損。 8.2.2.破損的插座，例如外殼破裂或插腳彎曲。 8.2.3.不合規(guī)格的電線接駁。 8.2.4.電線外保護(hù)層沒有被夾穩(wěn)，檢查電線內(nèi)層著色絕緣層有否外露。 8.2.5.設(shè)備在不適當(dāng)?shù)沫h(huán)境下使用，例如在濕滑或多灰塵的工作場(chǎng)所。 8.2.6.外殼有明顯的破損或有松脫的零件或螺絲。 8.2.7.過熱有被燒過或熏黑的痕跡。 8.3.當(dāng)發(fā)覺到有以上現(xiàn)象時(shí)應(yīng)向上級(jí)報(bào)告。停用該設(shè)備并標(biāo)記，交由專業(yè)人員維修。 9.辦公室的整理 9.1.大門 9.1.1.檢查玻璃門上是否有進(jìn)出標(biāo)志，以免其別人撞上玻璃。 9.1.2.走近沒有視窗的大門時(shí)，應(yīng)從遠(yuǎn)離鉸鏈那邊走。 9.2

6、.行人通道和樓梯間 9.2.1.不要堆疊箱子等會(huì)令人絆倒的物品，防止被貨物阻礙你的視線。 9.2.2.所有行人通道應(yīng)保持暢通，制止在消防通道上擺放物品或堵塞、鎖閉平安疏散門。 9.2.3.假如地面濕滑，應(yīng)該立即清理并放置地面濕滑的告示牌。 9.2.4.在樓梯間時(shí)，要使用扶手。如發(fā)現(xiàn)破損的臺(tái)階或扶手，應(yīng)向你的上級(jí)報(bào)告。 9.3.鋒利物件 9.3.1.切勿用拇指按訂書機(jī)的出釘處來測(cè)試是否有阻塞，處理阻塞的訂書機(jī)時(shí)，也不應(yīng)將眼睛靠近。 9.3.2.刀片應(yīng)存放在盒子里。存取時(shí)要分外小心。在丟棄時(shí)，用紙包裹好并寫上標(biāo)記。 9.3.3.不要將圖釘和曲別針放在一起。 9.3.4.不要用介刀一次切割太多紙張。

7、 9.3.5.使用掃帚和鏟子清理已打破的玻璃，切勿用手拾起玻璃，并需以紙張包裹及寫上標(biāo)記。而碎片應(yīng)該 用濕毛巾拾起，并立即棄掉。 9.4.文件柜和書架 9.4.1.文件應(yīng)首先擺放于文件柜的下層，以防止打翻文件柜。 9.4.2.防止上層的抽屜負(fù)荷過重，這樣可能導(dǎo)致文件柜倒下。 9.4.3.在開啟抽屜時(shí)先關(guān)閉其他抽屜，以防止碰頭及打翻文件柜。 9.4.4.使用手柄輕力關(guān)閉抽屜，以防止手指被夾傷。 9.4.5.切勿強(qiáng)行開啟已卡住的抽屜，這樣可能令你背部受傷。 9.4.6.把物品放在文件柜里，不要堆放在柜頂上。 9.4.7.把經(jīng)常被使用的物件放在容易存取的地方。 9.4.8.文件柜負(fù)荷不宜過重，特別是

8、那些沒有被鑲在在地板或墻壁的文件柜。 9.4.9.太重或容易破碎的物件應(yīng)放置在架的低層。 9.5.人力搬運(yùn)作業(yè)一般指引 9.5.1.貼近物件，雙腳張開以作平衡。 9.5.2.保持腰背挺直。 9.5.3.蹲下，保持背部成一條自然線及屈膝。 9.5.4.抓緊物件。 9.5.5.進(jìn)步你的大腿，并漸漸地升直。然后，將背部回到垂直位置。 9.5.6.在搬運(yùn)時(shí)，要緊握及靠近物件。 9.5.7.經(jīng)常轉(zhuǎn)換姿勢(shì) 9.5.7.1.工作時(shí)，定時(shí)轉(zhuǎn)換姿勢(shì)，防止背痛。 9.5.7.2.改變你的工序，防止經(jīng)常性重復(fù)同一動(dòng)作，并應(yīng)中途休息。 9.5.7.3.使用輔助工具，防止或減少提舉及搬運(yùn)操作。 10.工作環(huán)境 10.1

9、.照明 10.1.1.足夠的照明可讓你平安及正確地完成工作。工作間的照度為300-500燭光度之間。 10.1.2.電腦工作間比一般工作間所需要的照明度要低點(diǎn)，過強(qiáng)或不合適照明會(huì)導(dǎo)致眼部不適及頭痛。 10.1.3.電腦顯示屏應(yīng)遠(yuǎn)離窗戶或強(qiáng)光。 10.1.4.電腦顯示屏應(yīng)防止與窗戶平衡擺放。 10.1.5.調(diào)校窗簾至適宜的位置。 10.1.6.調(diào)校電腦顯示屏的比照及光度至最合適你的明晰度。 10.1.7.工作桌面應(yīng)淺色和不反光的材料。 10.2.溫度與濕度 維持室內(nèi)溫度在23-26夏天或20-24度冬天，而相對(duì)濕度約40-70%。 10.3.室內(nèi)空氣 10.3.1.保持新穎空氣及定期清洗出氣口和

10、過濾器。 10.3.2.在復(fù)印室安裝抽氣扇，抽出復(fù)印室產(chǎn)生的臭氧。 10.4.噪聲干擾 10.4.1.蓋上打印機(jī)專用的吸音護(hù)罩。 10.4.2.調(diào)低 音調(diào)或以干擾度較低的音調(diào)取代。 10.4.3.控制個(gè)人說話及 交談的音量。 11.辦公室防火措施 11.1.制止吸煙 11.2.易燃物體 妥善存放及棄置所有會(huì)容易引致火警的物體，包括液體，打印機(jī)油墨，及沾有油性或溶劑的碎布。 11.3.電器 11.3.1.小心使用消毒柜、飲水機(jī)、電冰箱、微波爐等，并關(guān)上非使用中的電器的電。 11.3.2.電力負(fù)荷切勿過載，不要接駁過多電器于拖板上。 11.4.防火方案 遵守工廠的緊急疏散應(yīng)急方案： 11.4.1.

11、按響警報(bào)通知其別人員。 11.4.2.通知消防局119。 11.4.3.在平安的情況下，分開前關(guān)閉所有門口和窗戶。 11.4.4.只有當(dāng)火種的面積相當(dāng)于一個(gè)廢紙籃，方可嘗試撲滅火種。同時(shí)，也需要懂得怎么樣操作滅火器和 因應(yīng)火警類別選擇適宜的滅火器。 11.4.5.保持至少兩條暢通的走火通道。滅火器的操作只能維持20秒以內(nèi)，因此不能保障自身平安時(shí)，須 立即逃生。 11.4.6.與同事一起集中在預(yù)定的集合點(diǎn)，切勿乘搭電梯。只有在消防局指示是平安的情況下，才能返回建 筑物。 12.關(guān)于辦公室安康和平安的其它事宜 12.1.正面的態(tài)度 12.1.1.關(guān)注其他同事的安康和平安。 12.1.2.參與消防平安疏散演習(xí)。 12.1.3.假設(shè)對(duì)平安作業(yè)規(guī)程有疑問時(shí)，應(yīng)向你的上級(jí)查詢。 12.1.4.用心學(xué)習(xí)辦公設(shè)備的平安操作規(guī)程。 12.1.5.保持工作地點(diǎn)的整潔。 12.2.壞習(xí)慣 12.2.1.在書寫或打字時(shí)，把手機(jī)或 筒夾在頸部。 12.2.2.在復(fù)印時(shí)，