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文檔簡介
1、藍橋軟件運行前的準備工作1.1 藍橋軟件的啟動 在你的系統(tǒng)中找到藍橋軟件藍橋物流管理軟件在安裝完成后,您可以從以下位置找到藍橋軟件:開始程程序藍藍橋物流流平臺桌面上“藍橋物物流平臺臺”的快捷捷方式圖圖標藍橋軟件件的初始始登錄帳帳號和口口令雙擊“藍藍橋物流流平臺”的桌面面快捷方方式或從從程序組組中啟動動藍橋軟軟件,稍稍等片刻刻直到桌桌面上出出現(xiàn)藍橋橋軟件的的登錄窗窗口。選擇好網(wǎng)網(wǎng)絡(luò),輸輸入你的的登錄帳帳號,登登錄密碼碼,按回回車鍵或或單擊“登錄”按鈕。系統(tǒng)開開始登錄錄,并出出現(xiàn)藍橋橋軟件的的主界面面。(注)您您采用的的是網(wǎng)絡(luò)絡(luò)版,登登錄前確確認您的的電腦已已經(jīng)可以以訪問IInteerneet。1
2、.2藍藍橋軟件件界面介介紹登錄成功功后,系系統(tǒng)進入入主界面面,如圖圖(2.3.11)所示示: 名詞解解釋單擊指鼠鼠標操作作,按鼠鼠標“左鍵”一次雙擊指鼠鼠標操作作,快速速按鼠標標“左鍵”兩次,按動過過程中,鼠標位位置不變變右擊指鼠鼠標操作作,按鼠鼠標“右鍵”一次軟件中,最常用用的是【營運中中心】和和【財務(wù)務(wù)中心】,在以以后的說說明中,都這樣樣稱呼。進入系統(tǒng)統(tǒng)后界面面默認在在【營運運中心】如上圖圖營運中心心管理2.1受受理開單單操作 功能能說明受理開票票操作,俗稱“開單”。是整整個物流流運作環(huán)環(huán)節(jié)中的的第一個個步驟,也是最最原始的的數(shù)據(jù)入入口。因因此,開開票錄入入的是否否完整、準確、及時,直接影
3、影響后續(xù)續(xù)業(yè)務(wù)運運行和財財務(wù)結(jié)算算中心的的正確與與否。如如果受理理開單操操作無法法運作順順暢、無無法做到到客觀、真實、有效,則整個個軟件系系統(tǒng)將無無法正常常運作,從這個個意義上上說,受受理開票票操作能能否運作作成功,直接關(guān)關(guān)系到整整個信息息平臺的的成敗。 進入入方法在【營運運中心】中選中中【受理理開單】等待出出現(xiàn)如下下畫面:界面詳解解 (技技巧講堂堂)上圖中,有幾個個區(qū)域需需要解釋釋一下:該工具欄欄位于最最頂端。稱為“條件選選取工具具欄”,在此此工具欄欄上,可可以選選選定指定定的“時間段段”和“運行區(qū)區(qū)間”或稱為為“線路”?!啊卑粹o鈕,指的的是按給給定的時時間段和和運行區(qū)區(qū)間,檢檢索出符符合這
4、個個條件的的所有記記錄。在在本例中中,是檢檢索出相相應(yīng)的開開單記錄錄。如上上圖所示示代表的的意思是是,按“提取”按鈕,軟件將將檢索出出“開單日日期從220111年5月月31日日 到220111年5月月31日日,寧波波發(fā)出去去的”所有運運單,顯顯示在下下方的列列表中?!啊睘槿杖掌谶x取取工具,單擊下下拉箭頭頭,可以以調(diào)出日日期供選選擇,在這個工工具上,可以選選定“年月日日”格式的的日期?!啊睘椤熬€路選選擇工具具”,利用用這個工工具,可可以選取取始發(fā)站站和到站站的區(qū)間間。單擊擊下拉框框,可以以調(diào)出系系統(tǒng)中的的常用線線路供選選擇,如如:“線路選選擇工具具”如果選選擇“全部”則代表表所有線線路。而“”按
5、按鈕,則則退出開開單界面面。“條件選選取工具具欄”是藍橋橋軟件中中最常用用的工具具欄,應(yīng)應(yīng)該仔細細研究并并熟練使使用,在在大部分分軟件操操作過程程中,都都會用到到這個工工具欄。它的用用法和意意義在以以后的操操作中大大致相同同,因此此,后面面的章節(jié)節(jié)不再對對其進行行說明。這個表格格,為“結(jié)果顯顯示列表表”,是顯顯示滿足足“條件選選取工具具欄”內(nèi)容的的。該表表格有一一些常用用的操作作技巧,先舉例例說明:為“標題題欄”,有多多個列,對應(yīng)系系統(tǒng)中某某個項目目,例如如“”就是一一列。在在列上的的“”單擊,可以顯顯示該列列可能的的取值,選取其其中的一一個值,整個表表格就按按照該值值進行過過濾,即即在整個個
6、表格中中查找,條件滿滿足該值值的一條條或多條條記錄。例如: ,將將在表格格中,查查找到站站“懷集”的所有有記錄,如果找找到,就就顯示在在結(jié)果列列表中。各個列列的過濾濾可以組組合,而而形成一一個復(fù)雜雜的條件件,來進進行查找找。改變列列的位置置如果各個個列的顯顯示位置置不符合合您的查查看習慣慣,您可可以調(diào)整整列的位位置,方方法是用用鼠標左左鍵點擊擊列標題題,然后后按住鼠鼠標左鍵鍵,拖動動列標題題到合適適的位置置,釋放放鼠標左左鍵,列列的位置置即發(fā)生生變化。如果某列列的內(nèi)容容顯示不不完全,例如,顯示成成“”,這這時,將將鼠標移移動到列列標題的的分隔線線,到鼠鼠標指針針變成左左右分隔隔的形狀狀時,按按
7、下鼠標標左鍵,拖動分分隔線,直到顯顯示的寬寬度滿足足查看為為止。也也可以采采用“列的自自動寬度度”快捷菜菜單來進進行快速速調(diào)整,下面有有說明。列的隱隱藏和顯顯示如果結(jié)果果列表中中的某些些列沒有有必要顯顯示,可可以隱藏藏它,方方法是在在標題欄欄上單擊鼠標右右鍵,在在彈出的的菜單中中,選擇擇“顯示/隱藏字字段”,如下下圖:然后出現(xiàn)現(xiàn)窗口,如下圖圖:這時,可可以拖動動需要隱隱藏的列列的標題題欄,到到字段隱隱藏窗口口中,并并釋放鼠鼠標鍵,則該列列即從結(jié)結(jié)果列表表中消失失了。上圖,把把結(jié)果列列表中的的“中轉(zhuǎn)地地”一欄隱隱藏。如果日后后,需要要顯示隱隱藏的列列,則同同樣,在在標題欄欄上單擊擊鼠標右右鍵,在
8、在彈出的的菜單中中選擇“顯示/隱藏字字段”,找到到需要顯顯示的列列,拖動動它到結(jié)結(jié)果列表表的標題題欄相應(yīng)應(yīng)的位置置,釋放放鼠標鍵鍵,則該該列恢復(fù)復(fù)顯示。列的自自動寬度度有時候,列的寬寬度無法法顯示完完全該列列的內(nèi)容容或者列列的寬度度對于該該列顯示示的內(nèi)容容來說太太寬了,這時,就可以以使用列列的“自動寬寬度”來快速速調(diào)整,方法如如下:在列的標標題欄上上,右擊擊鼠標,顯示如如下快捷捷菜單,然后選選擇“自動寬寬度(所所有)”,完成成列寬的的自動調(diào)調(diào)整。列的排排序有時需要要對列的的顯示內(nèi)內(nèi)容進行行排序。排序分分成兩種種,一種種是從“小”到“大”,稱為為“升序”,另一一種是從從“大”到“小”,稱為為“降
9、序”。對列列進行排排序的方方法是,在列的的標題欄欄上,單單擊鼠標標鍵,則則列自動動進行排排序。如如果列顯顯示成類類似“上箭頭頭”的圖標標,則表表示按“升序”排序,如圖:如果列顯顯示成“下箭頭頭”的圖標標,則表表示按“降序”排序,如圖:選擇記錄錄在結(jié)果列列表中,選擇一一條記錄錄,在需需要選擇擇的記錄錄上單擊擊,記錄錄變成“高亮”狀態(tài),即表示示記錄(或行)已經(jīng)“選中”,如下下圖:上圖選中中了貨號號為“7-004999-1”的一條條記錄。在結(jié)果列列表的下下方,是是合計欄欄,如下下圖:每個合計計項目對對應(yīng)上方方相應(yīng)的的列。在結(jié)果列列表合計計欄的下下方,如如圖:是“操作作工具欄欄”,操作作工具欄欄里面集
10、集成了各各個按鈕鈕,對應(yīng)應(yīng)相應(yīng)的的操作。(個別界界面的“操作工工具欄”按鈕的的數(shù)量可可能有所所不同)“外觀設(shè)設(shè)置”下面有有三個選選項:“自動篩篩選”,是指指對結(jié)果果列表的的標題蘭蘭上是否否顯示過過濾用的的下拉箭箭頭。“過濾器器”,也是是針對結(jié)結(jié)果列表表操作。選擇“過濾器器”會在結(jié)結(jié)果列表表的標題題欄上方方顯示一一個“輸入查查詢行”,在對對應(yīng)的列列的查詢詢行內(nèi)輸輸入內(nèi)容容,結(jié)果果列表即即按照輸輸入的內(nèi)內(nèi)容進行行過濾查查找,如如果找到到,就顯顯示在結(jié)結(jié)果列表表中。如如下圖:“過濾器器”是一個個開關(guān)鍵鍵,再點點擊一次次,則關(guān)關(guān)閉“輸入查查詢行”?!皟鼋Y(jié)列列”,也是是針對結(jié)結(jié)果列表表操作。如果結(jié)結(jié)果列
11、表表顯示的的列太多多,在左左右移動動中,希希望其中中的某一一列“固定”,則需需要“凍結(jié)”該列。在“凍結(jié)列列”的二級級菜單中中,選擇擇一列(或幾列列),將將其凍結(jié)結(jié)?!皟鼋Y(jié)列列”也是一一個開關(guān)關(guān)鍵,再再按一次次,則取取消凍結(jié)結(jié)。如下下圖:上圖,凍凍結(jié)了“運單號號”這列,運單號號的位置置不隨著著“橫向滾滾動條”而發(fā)生生移動。注:上述述對結(jié)果果列表的的一些操操作技巧巧,應(yīng)詳詳細掌握握。在以以后的大大部分操操作中,針對結(jié)結(jié)果列表表的操作作都是一一樣的。在以后后章節(jié)的的敘述中中,不再再對此進進行說明明?!安僮鞴すぞ邫凇敝?,其其它幾個個按鈕的的說明:“新增”,新增增加一條條記錄,增加的的內(nèi)容根根據(jù)功能能不
12、同而而不同。“修改”,對選選中的記記錄進行行修改?!皠h除”,刪除除選中的的記錄?!皩?dǎo)出”,將結(jié)結(jié)果列表表的記錄錄導(dǎo)出到到“Exccel”,進行行處理。“快找”,調(diào)出出查貨窗窗口,進進行查貨貨。“退出”,退出出當前功功能模塊塊。這幾個按按鈕,在在以后的的操作中中也經(jīng)常常用到。功能和和意義也也大致相相同,因因此,在在以后章章節(jié)中,不再說說明。錄入運單單現(xiàn)在開始始錄入一一張運單單。按“操作工工具欄”中的“新增”按鈕,等待出出現(xiàn)如下下畫面:這是一張張完整的的“托運單單”錄入界界面,各各個欄目目的說明明如下:【運單號號】:運運單號??梢宰宰詣由沙?,也可可以人工工錄入,根據(jù)需需要定奪奪。如果果是軟件件自
13、動生生成請在在 總經(jīng)經(jīng)辦-參數(shù)設(shè)設(shè)置 中中定義?!矩浱枴窟\輸編編號??煽梢宰詣觿由桑部梢砸匀斯や涗浫?。如如果軟件件自動生生成,生生成規(guī)則則在“總經(jīng)辦辦”-“上線資資料”-“參數(shù)設(shè)設(shè)置”-“貨號生生成”里面有有選。【啟運站站】始發(fā)發(fā)站,即即運輸?shù)牡钠瘘c,默認生生成用戶戶登錄的的站點?!镜竭_站站】到達達站,即即運輸?shù)牡牡秸?,可以從從列表中中選擇,也可以以錄入。必填項項【經(jīng)由】中轉(zhuǎn)地地點,到到達到站站的貨物物需要在在“經(jīng)由”地卸貨貨中轉(zhuǎn),可以從從列表中選擇,也可以以錄入。可選項項【受理日日期】貨貨物的托托運日期期,必填填項。默默認為當當前操作作系統(tǒng)的的日期?!臼肇浫巳恕勘靥钐铐??!倦娫挕俊臼謾C機
14、】可選選項【發(fā)貨方方】可選選項,如如果運單單含有代代收貨款款,則為為必填項項?!倦娫挕俊臼謾C機】可選選項注:發(fā)貨貨人、收收貨人及及相關(guān)的的資料,可以從從列表中中選取。列表的的來源是是“客戶管理”模模塊中錄錄入。品名、運運費等信信息的輸輸入:根據(jù)需要要,在上上圖列表表中,輸輸入相應(yīng)應(yīng)的欄目目。品名名、件數(shù)數(shù)是必填填項,其其它項目目根據(jù)需要要填寫。這個表格格,也可可以進行行移動列列、隱藏藏列、改改變列寬寬等操作作?;乜郏鞘侵脯F(xiàn)金金回扣,不是中中轉(zhuǎn)費。中轉(zhuǎn)費費有自己己的輸入入位置墊付中中轉(zhuǎn)費。保險費,按照報報價金額額的比例例計算,可可在總經(jīng)經(jīng)辦參數(shù)設(shè)設(shè)置運費構(gòu)構(gòu)成中設(shè)設(shè)置。此表格,最多輸輸入4個個
15、品種或或包裝。錄入數(shù)字字等內(nèi)容容時,注注意輸入入法的全全角和半半角之分分。應(yīng)該該以半角角錄入數(shù)數(shù)字和金金額等內(nèi)容容。【付款方方式】從從列表中中選擇,默認為為“提付”。關(guān)于“兩兩筆付”的說明明,如果果付款方方式為兩兩筆付,則需要要自己輸輸入各種種付款方方式的金金額。例例如,一一筆運費費需要現(xiàn)現(xiàn)付一部部分,回回單付一一部分,則這種種和客戶戶結(jié)算運運費的方方式,稱稱為“兩筆付付”?!具\輸方方式】從從列表選選擇。默默認“普通汽汽運”。【回單要要求】從從列表選選擇,默默認不需需要回單單,如果果需要回回單的一一定要在在這欄填填寫回單單內(nèi)容。【交接方方式】從從列表中中選,默默認“自提”?!俱y行卡卡號】如如果
16、在開開單的時時候同時時有代收收貨款,而且發(fā)發(fā)貨人取取代收貨貨款時是是通過轉(zhuǎn)賬賬來付款款的,在在此處應(yīng)應(yīng)填寫發(fā)發(fā)貨人的的銀行賬賬戶。【發(fā)票號號碼】受受理開單單時,客客戶需要要索取發(fā)發(fā)票的,此處填填寫發(fā)票票號?!净乜垡岩逊怠?回扣扣當場付付清,就就點上勾勾。默認認為不打打勾。【業(yè)務(wù)員員】從列列表中選選擇,也也可以錄錄入,是是發(fā)展該該筆業(yè)務(wù)務(wù)的人員員。默認認為空?!緜渥ⅰ勘締握f說明性文文字。手手工錄入入?!局茊稳巳恕夸浫肴脒\單的的操作人人員。不不能選擇擇,不能能錄入,系統(tǒng)按按登錄的的帳號自自動生成。運單錄入入完畢后后,單擊擊(或按按F2鍵鍵),將將運單保保存,不不打印。運單錄入入完畢后后,單擊擊(或
17、按按F9鍵鍵),將將運單保保存并打打印。單擊,退退出開票票窗口。修改和刪刪除修改運單單進入方法法:在【營運運中心】選擇【受理開單單】等待待出現(xiàn)如如下畫面面:在“條件件選取工工具欄”上給定定條件,檢索出出運單。選中需要要修改的的運單,在“操作工工具欄”上,單單擊“修改”按鈕,調(diào)出運運單修改改界面,改動后后,保存存或打印印。刪除運單單:在“條件件選取工工具欄”上給定定條件,檢索出出運單。選中需要要刪除的的運單,在“操作工工具欄”上,單單擊“刪除”按鈕,在彈出出的警告告對話框框中,選選擇“是”,刪除除運單。 瀏瀏覽查詢詢在“條件件選取工工具欄”上給定定條件,檢索出出運單。符合條件件的運單單,將顯顯示
18、在“結(jié)果列列表”中。 將將數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)出到EExceel在“條件件選取工工具欄”上給定定條件,檢索出出運單。符合條件件的運單單,將顯顯示在“結(jié)果列列表”中。 在“操作工工具欄”上,單單擊“導(dǎo)出”按鈕,在出現(xiàn)現(xiàn)的對話話框中,給定需需要導(dǎo)出的Exxcell文件名名,確定定導(dǎo)出。導(dǎo)出的的文件,可以用用Exccel打打開處理理。2.2本本地代理理操作功能說明明本地代理理,即貨貨物轉(zhuǎn)給給第三方方承運商商來承運運。而承承運商,藍橋軟軟件中稱稱為“代理”。貨物物可能在在兩個環(huán)環(huán)節(jié)上需需要轉(zhuǎn)給給代理:收貨后直直接轉(zhuǎn)給給代理即即本地代代理、到貨后,在到貨貨站再轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)給代理理即終端端代理無論在那那個環(huán)節(jié)節(jié)上轉(zhuǎn)給給代理,
19、代理都都會給我我們開具具一張運運單。我我們需要要知道轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)給代理理的費用用、費用用的結(jié)算算方式、代理的的運單號號(貨號號)代理理的聯(lián)系系方式等等信息,日后需需要和代代理結(jié)算算。注意:藍橋軟件件是在實實際轉(zhuǎn)給給代理之之后,拿拿到了代代理的運運單,才才在軟件件中進行行登記和和結(jié)算的的,是“事后”過程,因為,在轉(zhuǎn)給給代理之之前,我我們是不不知道諸諸如代理理的運單單號、費費用等信信息的。如果自己己送貨上上門、上上門提貨貨或者租租小車送送貨等,這些都都不能稱稱為代理理,也不不是貨物物轉(zhuǎn)發(fā),貨物轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)的明明顯標志志是“我們收收到一張張代理的的運單”,即公公司對公公司。 進入方方法在【營運運中心】選擇【本地代
20、代理】等等待出現(xiàn)現(xiàn)如下畫畫面: 如何進進行在“操作作工具欄欄”上按“新增”,等待待出現(xiàn)如如下畫面面:然后,按按上方的的“取得庫存”按鈕,調(diào)出目目前庫存存,顯示示在下面面的結(jié)果果列表中中。結(jié)果果列表可可以按各各種條件件過濾,例如按按“到站”過濾。按“取得得庫存”按鈕,等待出出現(xiàn)如下下畫面:選中需要要進行代代理的運運單,點點“進行代代理”按鈕,等待出出現(xiàn)如下下畫面:上圖中,對應(yīng)具具體的運運單,需需要填寫寫“中轉(zhuǎn)日日期” 轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)給代理理的日期期“承運單單位” 代理公公司的名名字“本地電電話” 代理公公司本地地的聯(lián)系系方式“到站電電話” 代理公公司到站站的聯(lián)系系方式“中轉(zhuǎn)單單號” 開具運運單的“運單號號
21、”或“貨號”“中轉(zhuǎn)費費” 需要支支付給代代理的費費用,按按實際發(fā)發(fā)生的填填寫這些項目目缺一不不可,直直接在結(jié)結(jié)果列表表對應(yīng)列列上錄入入。注意:“承運公公司”一項可可以選擇擇。但必必須是在在“運力資資源”中進行行預(yù)先登登記。完成以上上步驟后后,按“結(jié)果列列表”下邊的的“只保存存”按鈕。即完成成了本次次轉(zhuǎn)發(fā)登登記。保存和打打印 根根據(jù)需要要,可以以打印出出本次轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)運的清清單。 如果需需要只保保存,則則按“保存”按鈕。如果需要要打印出出來并且且保存,則按“打印并并保存”按鈕。其他網(wǎng)點點來的貨貨,需要要轉(zhuǎn)給代代理的 在【營運運中心】中的【終端代代理】處處理。修改和取取消代理理在【營運運中心】選擇【本地
22、代代理】等等待出現(xiàn)現(xiàn)如下畫畫面:在“條件件選取工工具欄”上給定定條件,檢索出出轉(zhuǎn)運記記錄。 修改改代理信信息 在結(jié)果果顯示列列表中,選中要要修改的的中轉(zhuǎn)記記錄,點點下方“操作工工具欄”中的“修改”按鈕,再修改改你需要要變更的的代理公公司的相相關(guān)信息息。修改改完,點點上方的的“保存”按鈕保保存。 刪除(取取消)代代理運單單記錄:在“條件件選取工工具欄”上給定定條件,檢索出出轉(zhuǎn)運記記錄。選中需要要刪除的的轉(zhuǎn)運記記錄,在在“操作工工具欄”上,選選擇“刪除”按鈕,可以取取消該票票貨物的的轉(zhuǎn)運,同時這這票運單單回到本本地庫存存里。 瀏瀏覽查詢詢在“條件件選取工工具欄”上給定定條件,檢索出出運單。符合條件
23、件的運單單,將顯顯示在“結(jié)果列列表”中。 將將數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)出到EExceel在“條件件選取工工具欄”上給定定條件,檢索出出運單。符合條件件的運單單,將顯顯示在“結(jié)果列列表”中。 在“操作工工具欄”上,單單擊“導(dǎo)出”按鈕,在出現(xiàn)現(xiàn)的對話話框中,給定需需要導(dǎo)出的Exxcell文件名名,確定定導(dǎo)出。導(dǎo)出的的文件,可以用用Exccel打打開處理理。2.3分分單配載載操作 功功能說明明運單錄入入保存后后,形成成“發(fā)貨庫庫存”。到庫庫存量累累積達到到一定程程度后,就需要要裝車發(fā)發(fā)運,利利用“分單配配載”功能完完成此操操作。對于一個個“配載中中心”來說,庫存包包括兩類類,一類類是“開單收收貨”形成的的庫存,藍橋
24、軟軟件稱為為“發(fā)貨庫庫存”,另一一類是,由“其它線線路發(fā)貨貨過來”,在本本站接收收,需要要再次裝裝車發(fā)運運而形成成的庫存存,藍橋橋軟件稱稱為“到貨庫庫存”。一般分單單配載操操作的流流程是:先打印出出本站所所有的庫庫存(分分類、分分線路)車隊主管管將庫存存清單交交給裝卸卸作業(yè)人人員,進進行裝車車。凡是已經(jīng)經(jīng)裝車的的運單在在庫存清清單上作作裝車標標志裝車完成成后,裝裝卸人員員將已經(jīng)經(jīng)作好裝裝車標志志的庫存存清單交交回操作作員操作員根根據(jù)裝車車標志,在電腦腦中完成成分單配配載。所以說,是先裝裝車,后后配載。 進進入方法法在【營運運中心】選擇【分單配配載】等等待出現(xiàn)現(xiàn)如下畫畫面: 開始一一個新的的配載
25、在上圖的的“操作工工具欄”中,單單擊“新增”按鈕,等待出出現(xiàn)如下下窗口:然后,“左側(cè)結(jié)結(jié)果列表表”顯示目目前庫存存。結(jié)果果列表可可以按各各種條件件過濾,例如按按“到站”過濾,可以按按線路顯顯示結(jié)果果。將需要進進行配載載的運單單“轉(zhuǎn)移”到右邊邊的結(jié)果果列表中中,就表表示該運運單將裝裝車發(fā)運運。如何轉(zhuǎn)移移呢?這這有三種種方法:雙擊左側(cè)側(cè)結(jié)果列列表中的的記錄選擇記錄錄,拖動動到右側(cè)側(cè)結(jié)果列列表中選擇記錄錄,按“工具欄欄”上的“”按鈕。而,將將所有庫庫存轉(zhuǎn)移移到右側(cè)側(cè),即全全部裝車車發(fā)運。同樣道道理,如如果從右右側(cè)“轉(zhuǎn)移”到左側(cè)側(cè)(即不不裝車發(fā)發(fā)運),相應(yīng)使使用或。 右側(cè)結(jié)結(jié)果列表表是裝上上車的運運單
26、。當挑選完完需要裝裝車發(fā)運運的運單單后,進進行第22步,指指定司機機和承運運車輛如下圖:根據(jù)情況況,填寫寫車號、司機、大車運運費等信信息,然然后按“完成”按鈕。這樣,我們就就完成了了一車的的配載。 保存存和打印印當按“完完成”按鈕后后,生成成了一車車新的配配載。這這時,庫庫存減少少,配載載記錄增增加。此此時,可可以打印印貨物物交接清清單。如何打印印貨物物交接清清單呢呢?在【營運運中心】-【分單配配載】等等待出現(xiàn)現(xiàn)如下畫畫面:在“條件件選取工工具欄”上,給給定條件件,調(diào)出出我們剛剛才的配配載記錄錄。選中找到到的記錄錄雙擊記錄錄(或者者按“操作工工具欄”上的“修改”按鈕),等待待出現(xiàn)如如下畫面面:
27、切換到“本車清清單”選項卡卡,然后后按按鈕鈕,出現(xiàn)現(xiàn)如下畫畫面:根據(jù)需要要,選擇擇條件,然后按按“確定”按鈕,則系統(tǒng)統(tǒng)打印出出本車清清單。 會會先有個個預(yù)覽的的,預(yù)覽覽顯示紙紙張的大大小是AA4紙張張的大小小。在確定好好配載信信息后,諸如運運單、車車輛的信信息,最最后在“配載調(diào)調(diào)整”界面里里,如下下圖: 按“完成封車”按鈕,這樣,到達站站那邊才才能看到到你剛才才配載的的這輛車車。 修改和和取消配配載信息息修改配載載如果配載載完成的的清單發(fā)發(fā)現(xiàn)有錯錯誤,可可以按以以下方法法進行修修改:在【營運運中心】選中【分單配配載】等等待出現(xiàn)現(xiàn)如下畫畫面:在“條件件選取工工具欄”上,給給定條件件,調(diào)出出我們剛
28、剛才的配配載記錄錄。選中找到到的記錄錄雙擊記錄錄(或者者按“操作工工具欄”上的“修改”按鈕),等待待出現(xiàn)如如下畫面面:在配載清清單中“剔除”某一票票或某幾幾票:切換到“本車清清單”選項卡卡,選中中需要“剔除”的記錄錄,按按按鈕。剔剔除表示示運單不不裝車,并不是是把運單單刪除。增加配載載記錄:在配載調(diào)調(diào)整界面面,點,等待,出現(xiàn)如如下圖:在這里,可以用用到按“到站”過濾,選中需需要裝車車的某一一票運單單(或幾幾票),然后按按“加入”按鈕,則將運運單補充充進該車車配載。取消整車車配載:點擊則取取消該車車配載。與該車車相關(guān)的的清單、運輸合合同等信信息也一一并刪除除。2.4到到貨確認認 功能能說明貨物配
29、載載完畢,形成配配載清單單,車輛輛發(fā)運。此時,車輛的的目的地地(到貨貨方)就就可以從從他的電電腦上得得知將要要到達本本站的車車輛和貨貨物情況況,例如如有哪些些在途車車輛、車車輛上裝裝載的到到達本站站的物資資清單、幾點從從始發(fā)站站發(fā)出等等。預(yù)先可以以查看到到達本站站的車輛輛和清單單信息,以便于于到達站站及時做做好庫存存和配送送安排,同時,到達站站還可以以查詢車車輛的在在途跟蹤蹤狀態(tài),這些都都是非常常有意義義的。當車輛實實際達到到目的站站后,目目的站需需要對車車輛的到到達做“確認”,這就就需要操操作“到貨確確認”。 進入入方法在【營運運中心】中選中中【到貨貨確認】等待出出現(xiàn)如下下畫面: 如何何進行
30、在途車輛輛,在下下方的結(jié)結(jié)果列表表中,會會顯示出出目前將將要到達達本站的的以及已已經(jīng)到達達本站未未接收確確認的車車輛。結(jié)結(jié)果列表表上方有有幾個“按鈕”,以用用來對在在途車輛輛進行操操作。“確認到到貨”按鈕,當選中中一個在在途車輛輛后,按按此按鈕鈕,將該該車確認認為“到貨狀狀態(tài)”“查看清清單”按鈕,當選中中一個在在途車輛輛后,按按此按鈕鈕,將顯顯示該車車的配載載清單以以及和司司機簽署署的協(xié)議議等內(nèi)容容。在顯顯示出的的配載清清單窗口口,可以以打印、導(dǎo)出本本車的配配載清單單,具體體操作和和“分單配配載”的操作作相同,不再說說明?!皩?dǎo)出”按鈕,將所以以在途車車輛導(dǎo)出出到Exxcell進行處處理?!八⑿?/p>
31、”按鈕,重新獲獲取在途途車輛。“關(guān)閉”按鈕,退出“到貨確確認”功能。 接收收一車在“在途途車輛”選項卡卡,選中中一車,按“確認到到貨”按鈕,系統(tǒng)出出現(xiàn)一個個提示說說明,如如下圖: 按按“確認到到貨“按鈕,系統(tǒng)出出現(xiàn)一個個提示說說明:本本車已經(jīng)經(jīng)接收。 如果公司司有向發(fā)發(fā)站收取取落地費費或者是是服務(wù)費費的,則則在此需要向向發(fā)貨站站收取落落地費的前面面打勾,再在后后面填寫寫本車需需要收取取的落地費費或者是是服務(wù)費費的總數(shù)數(shù)(例如如:一共共2000元的落落地費),如下下圖:然后按“確認到到貨“按鈕,系統(tǒng)出出現(xiàn)一個個提示說說明:本本車已經(jīng)經(jīng)接收。此時,本本站的到到貨車輛輛記錄中中會增加加一條。切換到“
32、到貨車車輛”選項,如下圖圖:在“條件件選取工工具欄”上,選選定時間間段后,按“提取”按鈕。則會顯顯示出對對應(yīng)這段段時間已已經(jīng)到達達本站的的車輛。同樣,利用結(jié)結(jié)果列表表上方的的幾個按按鈕,也也可以查查看到貨貨車輛的的配清單單、導(dǎo)出出清單以以及退出出本功能能。 修改和和取消如何取消消一輛車車的到貨貨狀態(tài),使它回回到在途途狀態(tài)呢呢?在“到貨貨車輛”選項卡卡上,還還有一個個按鈕是是“取消到到貨”,它的的作用是是“取消已已經(jīng)到貨貨的車輛輛”為“未到貨貨”,即使使一輛已已經(jīng)到貨貨的車輛輛返回為為“在途狀狀態(tài)”。當誤誤操作接接收了一一輛車時時,可以以此功能能復(fù)原。所以這這些操作作,只有有當選中中了一輛輛車后
33、,才有效效。2.5到到貨提貨貨 功功能說明明當達到站站接收車車輛后,貨物進進入到貨貨站的庫庫存。到到貨站的的相關(guān)崗崗位(例例如“分理處處”)就需需要對貨貨物進行行分類、作配送送計劃,這一般般包括四四個方面面:客戶直接接上門提提貨安排小車車送貨上上門通過當?shù)氐爻羞\公公司對貨貨物進行行“中轉(zhuǎn)”安排短駁駁車輛將將貨物分分撥到本本單位下下級站點點或其它它網(wǎng)點。 在這里里,我們們先介紹紹第種情況況,即客客戶提貨貨。 進入入方法在【營運運中心】中選中中【客戶戶提貨】等待出出現(xiàn)如下下畫面:上圖中,最上方方是“條件選選取工具具欄”,中間間是“結(jié)果列列表”,最下下面是“操作工工具欄”,這是是和以前前的介紹紹一致
34、的的。在“條件件選取工工具欄”上,給給定條件件,按“提取”,就可可以檢索索出對應(yīng)應(yīng)條件的的“已經(jīng)提提貨”的記錄錄。 如何進進行提貨貨按“操作作工具欄欄”上的“提貨”按鈕,開開始進行行提貨,等待出出現(xiàn)以下下畫面: 在提貨貨操作界界面,按按“取得庫庫存”按鈕,提取出出本站當當前到貨貨庫存,如上圖:通過各種種方式(如打開開過濾器器),在在庫存列列表中找找出需要要提貨出出庫的運運單,點點擊“”按鈕,或者雙雙擊運單單,則彈彈出提貨貨信息錄錄入界面面,如下下:左邊是發(fā)發(fā)站托運運單的一一些基本本信息,右邊是是填寫提提貨人的的一些相相關(guān)信息息?!疤嶝浀堑怯浶畔⑾ⅰ?,用來來登記提提貨人和和證件之之類的信信息;“
35、提付運運費已結(jié)結(jié)”,登記記收取代付運運費/提提付的情況況?!按肇涁浛钜咽帐铡保怯浻浭杖〈肇涁浛畹那闆r況“回單已已簽收”,登記記回單簽簽收的情況況。如果該票票不是提付、沒有有代收貨貨款或回單,則是是不用操操作的。填寫完相相關(guān)的信信息后,按“保存”按鈕,指定的的貨物被被提走。提貨手手續(xù)完成成。庫存減少少。按“打印印并保存存”按鈕,可以打打印出“出庫單單”,一般般是多聯(lián)聯(lián)。有時時,用運運單代替替提貨“出庫單單”,就不不需要打打印了。 修修改和取取消原則上,已經(jīng)辦辦理提貨貨出庫的的手續(xù)后后,就不不應(yīng)該對對運單再再進行變變動。由于誤操操作等原原因,需需要將“已經(jīng)提提貨”的運單單恢復(fù)成成“庫存”運單
36、,即“取消提提貨”。如何取消消提貨呢呢?在【營運運中心】中選中中【客戶戶提貨】等待出出現(xiàn)如下下畫面:在“條件件選取工工具欄”上,給給定條件件,按“提取”,就可可以檢索索出對應(yīng)應(yīng)條件的的“已經(jīng)提提貨”的記錄錄。選中需要要“取消提提貨”的記錄錄,然后后按“操作工工具欄”上的“取消提提貨按鈕鈕”,則將將該票貨貨物恢復(fù)復(fù)到庫存存狀態(tài)。 將將數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)出到EExceel按“操作作工具欄欄”上的“導(dǎo)出”按鈕,將提貨貨記錄導(dǎo)導(dǎo)出到EExceel中,進行處處理。2.6終終端代理理 功能能說明當達到站站接收車車輛后,貨物進進入到貨貨站的庫庫存。到到貨站的的相關(guān)崗崗位(例例如“分理處處”)就需需要對貨貨物進行行分類
37、、作配送送計劃,這一般般包括四四個方面面:客戶直接接上門提提貨(已已在前面面說明)安排小車車送貨上上門通過當?shù)氐爻羞\公公司對貨貨物進行行“中轉(zhuǎn)”即中轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)分流安排短駁駁車輛將將貨物分分撥到本本單位下下級站點點或其它它網(wǎng)點。在這里,例如第第種情況況,即終終端代理理,是通通過其它它貨運公公司(同同行)進進行將貨貨物再次次“配送”的過程程,這是是“業(yè)務(wù)系系統(tǒng)”中“本地中中轉(zhuǎn)”的功能能之一,在“本地中中轉(zhuǎn)”中,已已經(jīng)有這這方面的的介紹,操作方方法相同同,故在在此不再再說明。2.7到到貨送貨貨 功能能說明當達到站站接收車車輛后,貨物進進入到貨貨站的庫庫存。到到貨站的的相關(guān)崗崗位(例例如“分理處處”)就需需
38、要對貨貨物進行行分類、作配送送計劃,這一般般包括四四個方面面:客戶直接接上門提提貨(已已在前面面說明)安排小車車送貨上上門通過當?shù)氐爻羞\公公司對貨貨物進行行“中轉(zhuǎn)”(已在在前面說說明)安排短駁駁車輛將將貨物分分撥到本本單位下下級站點點或其它它網(wǎng)點。 這里,我們介介紹和。 進入入方法在【營運運中心】中選中中【送貨貨上門】 等待待出現(xiàn)如如下畫面面:上圖中,最上方方是“條件選選取工具具欄”,中間間是“結(jié)果列列表”,最下下面是“操作工工具欄”,這是是和以前前的介紹紹一致的的。在“條件件選取工工具欄”上,給給定條件件,按“提取”,就可可以檢索索出對應(yīng)應(yīng)條件的的“已經(jīng)送送貨”的記錄錄。 這這里分22種轉(zhuǎn)運
39、運情況:本站直接接送貨,由本站站直接用用車把貨貨物送到到客戶;轉(zhuǎn)送到其其他分公公司(網(wǎng)網(wǎng)點),即把貨貨物發(fā)運運到其他他分公司司或其下下屬網(wǎng)點點; 如何進進行送貨貨操作安排直直接送貨貨按“操作作工具欄欄”上的“安排送送貨”按鈕,開始進進行送貨貨安排,等待出出現(xiàn)以下下畫面:上圖分為為左右兩兩部分。左半部分分,為一一個結(jié)果果列表,顯示出出目前到到貨站的的庫存,也稱庫庫存列表表。右半部分分,為一一個結(jié)構(gòu)構(gòu)列表,用來顯顯示計劃劃本次送送出貨物物的清單單。在左半部部分,按按“提取庫庫存”按鈕,等待出出現(xiàn)如下下圖:通過各種種方式(在左側(cè)側(cè)雙擊),在庫庫存列表表中找出出需要送送貨出庫庫的運單單,將其其“轉(zhuǎn)移”到右側(cè)側(cè)的“送貨清清單”選項卡卡的結(jié)果果列表,則表示示,該票票貨物需需要送出出。反復(fù)復(fù)進行此此操作,直到本本次配送送作業(yè)中中需要的的運單都都被“轉(zhuǎn)移”到右側(cè)側(cè)的
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