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1、本文格式為Word版,下載可任意編輯 客服部人員年度工作總結(jié)4篇 客服部人員年度工作總結(jié)4篇 客服部人員年度工作總結(jié)篇1 時光轉(zhuǎn)瞬即逝,不知不覺來到公司已經(jīng)大半年,忙繁忙碌中時光已近年末?;叵脒^去工作中的點點滴滴,才發(fā)現(xiàn)自己真的收益良多,作為公司的一名售后客服,我也深知自己所肩負的責任。售后服務(wù)工作作為產(chǎn)品售出后的一種服務(wù),而這種服務(wù)關(guān)系到公司的產(chǎn)品后續(xù)的維護和提升,也是加強與客戶之間交流的一個重要平臺。售后服務(wù)的優(yōu)劣,直接關(guān)系到公司的形象和根本利益,也間接的影響銷售的業(yè)績。 在我所從事的工作中涉及到聊售后旺旺和處理各種售后交接問題,在過去一年里我學到了好多,對于旺旺回復話術(shù)和電話溝通技巧都有
2、了一定的積累,對于好多工作都能有效的去完成。在十月份的時候處理的交接數(shù)據(jù)是我們小組中最高的,雙十一的當月處理的交接數(shù)據(jù)達到了9800多個,平日也都能盡職盡責的去完成自己的本職工作,算是沒有辜負公司領(lǐng)導的期望。為了更好的完本金職工作,為公司創(chuàng)造更多的效益,特將今年的工作閱歷作工作總結(jié)如下: 1、塑造店鋪良好形象 顧客進入店鋪第一個接觸的人是客服,客服的一言一行都代表著公司的形象,客服是顧客拿來評論這個店鋪的第一要素。作為售后客服,我們要本著為顧客解決問題的心理來對待,不要把自己的情緒帶到工作中,遇到無理的顧客要寬容,也不要與顧客發(fā)生沖突,要把顧客當朋友一樣對待,而不是工作對象。作為網(wǎng)店客服我們多
3、數(shù)時間是在用旺旺文字與顧客交流,面對電腦顧客也看不到我們的表情,在與顧客交流的時候我們一定要保持良好的態(tài)度,言辭要委婉,多用禮貌用語和生動的語句,最好搭配一些動態(tài)詼諧的圖片,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗了。 2、學會換位思考 當顧客來聯(lián)系售后時,可能是由于收到商品不適合,商品出現(xiàn)質(zhì)量問題等因素需要退貨或者換貨,當我們在為顧客處理問題時,我們要思考如何更好的為顧客解決問題,或者將心比心,當我們自己遭遇到類似顧客這樣的狀況時我們希望得到怎樣的處理結(jié)果,然后在有效的去實施。售后工作也是鍛煉我們心理素質(zhì)的一個良好平臺,我們每天會遭遇各種各樣的顧客,其中不乏有無理取鬧的,對待顧客時我們要持一顆平常
4、心,認真回復顧客的問題。遇到顧客不懂的,我們則需要更多的耐心去服務(wù),我們應當耐心傾聽顧客的看法,讓顧客感受到我們很重視她的看法并且我們在努力滿足她的要求,讓顧客有一個良好的購物體驗,以帶來更多潛在的成交機遇。 3、熟悉公司產(chǎn)品和產(chǎn)品相關(guān)知識 公司作為一個從事服裝的企業(yè),產(chǎn)品的更新?lián)Q代是十分快的,作為公司客服,熟悉自己的產(chǎn)品是最基本的要求,當有顧客問到產(chǎn)品的一些狀況,我們也能及時回復顧客。對于產(chǎn)品的了解也并不能局限于產(chǎn)品本身,關(guān)于產(chǎn)品的相關(guān)搭配,也是我們都要了解的。公司幾乎每周都有定期的新款培訓,對此培訓我也是對比熱衷的,新款培訓可以讓我們結(jié)合實物和網(wǎng)頁產(chǎn)品介紹對產(chǎn)品有更深層次的了解,在處理售后
5、時我們也能熟知自己產(chǎn)品的優(yōu)劣勢,進而更好的為顧客解決問題。 4、有效的完本金職工作 旺旺是我們與顧客溝通的工具之一,在旺旺上與顧客溝通時我們要注意回復速度,只有及時回復才能讓顧客第一時間感受到我們的熱心,為此我們設(shè)置了各類快捷短語。在保證回復速度的基礎(chǔ)上,我們也要注意溝通技巧,熱心的態(tài)度往往是決定成功的一半。通過電話聯(lián)系處理顧客的退換貨也是我們的職責之一,在電話聯(lián)系時我們也要注意最基本的電話禮儀。尋常我們所處理的工作都是主動與顧客聯(lián)系,撥打電話時要注意時間不宜太早或太晚,也不適合在午休時間去電顧客;其次我們要注意電話溝通技巧,通話之前我們要了解去電的目的,在通話途中要吐詞清楚,注意傾聽顧客的要
6、求,不要隨便打斷顧客,同時要注意操縱通話時長,避免占用太多的工作時間;打電話時的一定要態(tài)度友善,語調(diào)溫柔,考究禮貌,從而有利于雙方的溝通。通話終止時應禮貌的回復顧客再掛斷電話。 對于顧客的一些問題我們要持一個專業(yè)的態(tài)度去對待,在保持專業(yè)水準的基礎(chǔ)上我們也要讓顧客看到我們懇切的態(tài)度,假如憑自己的專業(yè)產(chǎn)品知識還是不能解決問題,這時我們就要從顧客的回復中洞悉顧客的心理,努力快速解決顧客的問題,并將售后本金降到最低。假如處理得當,久而久之公司的信譽評價等都會有所提升,這也是表達我們售后價值的所在。 在過去的一年中我收獲了好多,但是我知道自己還有不足之處。給我印象較深的是一次小組式的模擬培訓演練,通過模
7、擬顧客與客服溝通買賣的場景,將產(chǎn)品推銷給顧客。假如客服熟知了自己產(chǎn)品,理解一些穿衣搭配知識,在分析一下顧客的購買心理,然后找出有效的推銷手段,這樣成交的機遇就大的多。公司的培訓也讓我看到了自身的不足,在這以后,我也是在努力提升,平日工作閑暇之余,我會多關(guān)注店鋪新款和店鋪各類活動,在每次活動前我也會花時間去了解活動規(guī)矩,做到心中有數(shù)。 公司也組織過各種各樣的培訓,在年中閑暇之際,我申請過到售前崗位去學習,雖然學習時間不長,但也收獲了好多,對他們的工作也有了大致的了解。售前雖然只需要通過旺旺與顧客打交道,但是旺旺溝通也是需要好多技巧的,讓買家下單關(guān)鍵是客服在交談過程中能不能打動顧客,如何讓顧客買到
8、自己想要的產(chǎn)品,并非一味的推銷而是讓顧客享受購物的過程。也使我明白金牌客服不是一天練成的,當接觸了不用的崗位后我才發(fā)現(xiàn)自己其實還有好多需要去學習和提升的,在以后的工作中我也期待有更多的培訓機遇,拓展自己的綜合實力。 在新的一年里我會吸取過去的教訓,積極加入公司的培訓,但是領(lǐng)導的指導和關(guān)心下,我有信心做得更好。 客服部人員年度工作總結(jié)篇2 _年,我司客服部在總、省公司客服部的科學有力指導下,緊湊圍繞公司總經(jīng)理室提出的“抓穩(wěn)定、夯基礎(chǔ)、防風險、重效益、樹品牌的年度工作指導思想,堅持“以客戶為中心,以“管理升級、服務(wù)升級為目標,不斷加強服務(wù)意識、提升服務(wù)技能和創(chuàng)新特色附加值服務(wù),在工作任務(wù)重、人員配
9、備緊張的狀況下,較好地完成了總(?。┕鞠逻_的各項任務(wù) 指標,對提升公司服務(wù)質(zhì)量、塑造企業(yè)品牌形象、促進一線業(yè)務(wù)發(fā)展發(fā)揮了重要作用?,F(xiàn)將_年我部門工作狀況匯報如下: _年,我司客服部在上級的正確領(lǐng)導和直接(大力)支持下,緊緊圍繞公司總體發(fā)展目標,重視部門規(guī)范管理,主動靠前服務(wù)一線,延伸放大客服職能,實現(xiàn)了客戶滿意、領(lǐng)導認可、自身提高的預期目標,為我公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供了良好的后援保障。 (一)、建章立制,重視夯實工作基礎(chǔ) _年,為進一步提高工作效率、提升服務(wù)技能、規(guī)范業(yè)務(wù)處理、提升客服滿意度,我部建立健全了一系列管理規(guī)范: 1、建立了客戶服務(wù)工作日志,規(guī)定所屬人員對每日工作詳情以及需上級或其它部門
10、關(guān)注的事項進行記載備案和及時反映、反饋;針對工作中暴露的問題,部門負責人要定期不定期進行總結(jié)梳理、制定措施、有效應對、防范風險。 2、建立了客戶服務(wù)過錯考核制度,嚴格客服人員工作流程,對工作中出現(xiàn)的問題或過錯實時記載,定期進行匯總、講評、反饋,并作為考評的重要依據(jù)。 3、嚴格依照總公司相關(guān)要求,對客戶回訪、客戶投訴、二線業(yè)務(wù)處理流程和問題件跟蹤處理等客服制度及流程進行了全面梳理和修訂完善。 4、針對我司客服部新員工多、工作職能不熟悉的狀況,依照總經(jīng)理室的要求,我部于對全區(qū)客戶服務(wù)人員履職盡責進行了全面摸底,建立了員工檔案,科學細化了客服崗位職責,逐一明晰了人員獎懲指標,極大地提高了客服人員的工
11、作積極性和主動性。 (二)防控風險、高度重視回訪工作 _年,我司客服部始終把回訪工作作為防范經(jīng)營風險、確保公司業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展的重要抓手,努力做好回訪工作。 1、在公司總經(jīng)理室的高度重視、有力領(lǐng)導下,我部對公司回訪工作中的重點、難點進行了梳理,針對一些簿弱環(huán)節(jié)加強提升,并對出現(xiàn)的問題制定了整改措施。 2、加強對問題件的跟蹤處理,與公司司各部門進行協(xié)調(diào)溝通,強勢操縱因問題件可能引發(fā)的一系列有損公司形象的負面效應,確保了公司業(yè)務(wù)的持續(xù)健康發(fā)展。 3、適時制定總、省公司的相關(guān)文件要求,重點宣傳客戶服務(wù)工作的重點難點,提供客戶服務(wù)信息,通報各類違規(guī)違紀現(xiàn)象。 4、及時對回訪工作進行確切的分析,將客服工
12、作主動融入一線展業(yè)、后臺支援等各項工作中,為公司有針對性地開展運營管理提供科學合理的數(shù)據(jù)支撐。 (三)、誠信服務(wù),穩(wěn)妥處理客戶投訴 在工作中,我部的工作人員始終牢記“顧客至上,服務(wù)第一的工作“專業(yè)、真誠、感動、超越與公司“成己為人,成人達己的企業(yè)文化有機地結(jié)合起來,做好每項服務(wù)工作,在保障客戶利益的同時,又維護了公司的形象。 (四)、立足本職工作,樹立國壽品牌形象 _年我部在做好基礎(chǔ)工作的同時,依照總省公司的相關(guān)要求,不斷開展了“3。15消費者維權(quán)日、“6。16國壽客戶節(jié)、“精彩無限、鶴卡相伴感恩系列活動、“國壽大講堂、“健康好幫手、特約商家專場活動、vip客戶華西專場體檢等等回饋客戶的活動,
13、通過系列活動的開展,大力宣傳“國壽1+n服務(wù)品牌,樹立公司的品牌形象,加強公司的市場競爭力。 (五)、努力學習,提升部門工作人員的工作能力及自身素質(zhì),同時加強與各營銷部門的協(xié)調(diào)溝通,緊湊協(xié)同銷售部門的工作。 1、我部利用多種形式加強各員工的業(yè)務(wù)技能培訓,加強客服人員的學習能力、專業(yè)能力、溝通能力和執(zhí)行能力等,建立一支高素質(zhì)的客服隊伍,提升了全員整體綜合素質(zhì),加強了客戶和銷售人員的客服滿意度。 2、為了更好地與銷售部門做好協(xié)調(diào)溝通工作,促進公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,我部開展了屢屢培訓進職場的機遇,認真凝聽業(yè)務(wù)伙伴的問題和需求,同時聽取銷售部門的看法和建議,對工作的一些不足之處加以總結(jié)改正,進一步提升服務(wù)水
14、平。為協(xié)助業(yè)務(wù)的發(fā)展,客服部對各公司銷售部門進行了客戶資源數(shù)據(jù)分析需求的調(diào)研,以便為各展業(yè)團隊提供目標客戶信息。 客服部人員年度工作總結(jié)篇3 一、主要完成的工作 1、客服導醫(yī)的管理工作 客服部作為我院特色的服務(wù)科室、窗口科室,在工作中盡量按星級酒店的服務(wù)標準和管理模式來協(xié)同醫(yī)院的服務(wù)建設(shè),堅持集中培訓與崗位督導相結(jié)合的原則,實現(xiàn)周周有培訓、月月有考核,有效提高導醫(yī)綜合素質(zhì),通過培訓和考核,規(guī)范導醫(yī)在工作中的語言、行為、形象等方面的禮儀要求,加大了日常禮儀的檢查力度。通過抓禮儀,推動了導醫(yī)綜合素質(zhì)的提升,并提高了服務(wù)的質(zhì)量和品位,為我院創(chuàng)立“品牌名院的發(fā)展戰(zhàn)略做出了自己的努力。 在實際工作中,為
15、表達熱心的服務(wù),導醫(yī)們?nèi)巳俗龅綖樵\療的顧客倒一杯熱水讓其感受溫暖、主動接送行動不便的顧客、為顧客提拿物品、引領(lǐng)和現(xiàn)場解答顧客的疑問等;特別的工作崗位要求,導醫(yī)們長期站立,不許趴靠工作臺和擅自離崗走動,使導醫(yī)們的腿不同程度的靜脈曲張,一天下來,腿痛腰困,但毫無怨言;平均一天接待初、復診顧客100人左右,重復著:“您好、“請問我能幫您忙嗎、“請您稍等、“對不起等服務(wù)用語,在禮貌服務(wù)中表達我院的熱心、周到和人性化的服務(wù)。 在部門合作中,戰(zhàn)勝部門一人一崗的困難,取消導醫(yī)的輪休,也要支持其他科室的工作,如護理部、企劃部等科室。為了工作,導醫(yī)們戰(zhàn)勝身體不適合一人在崗肩負多職的辛苦,任勞任怨的認真工作,毫無
16、怨言的奉獻自己的工作熱心。 在處理患者投訴方面,我本著主動熱心、周到耐心的工作態(tài)度和為醫(yī)院負責、為患者負責、為自己負責的工作原則,認真接待每一件投訴并迅速轉(zhuǎn)到院長室,答復每一個咨詢,最大限度地照料了醫(yī)院和患者利益的統(tǒng)一。針對我院知名度不斷擴大的新形勢,客服部建立了較為規(guī)范的客戶建議檔案,認真了解客人狀況,收集客人建議,最大程度地緩解顧客情緒,為其他業(yè)務(wù)科室提供便利的同時也優(yōu)化了服務(wù)質(zhì)量。通過投訴首接服務(wù),拉近醫(yī)患之間的距離,豐富了我院的服務(wù)內(nèi)容,增加了醫(yī)院的親和力。 導醫(yī)臺作為全院的第一窗口單位,工作重、事情雜、頭緒多。針對這樣的實際狀況,我從嚴格規(guī)范、狠抓落實入手,加大了管理的力度。在明確目
17、標和任務(wù)的基礎(chǔ)上率先垂范、以身作則,要求導醫(yī)們做的,自己首先做到,要求導醫(yī)們不做的,自己堅決不做。在工作中,量化了工作,明確了獎懲,充分調(diào)動了全體導醫(yī)努力工作,為我院爭光添彩的積極性和主動性,協(xié)調(diào)了科室間的工作,帶動了我院的整體工作質(zhì)量和效率。 2、咨詢熱線工作 咨詢熱線工作作為我院一個重要服務(wù)窗口,其工作目前基本屬于正常、穩(wěn)步發(fā)展階段。3月來,從電話咨詢到預約就門診量也不同程度的增長,在吳總和董主任的督導、幫助和接診醫(yī)生的診療協(xié)同下,實現(xiàn)了預約病人就診率98%的成績,從而提高了社會效益和經(jīng)濟效益;我主要做了以下幾方面的工作: 制定部門咨詢師的崗位制度; 與咨詢?nèi)藛T一起研討電話營銷方案,提高患
18、者就診率; 在網(wǎng)上及電話與眾家醫(yī)院熱線進行暗訪交流和學習; 根據(jù)患者信息進行初步的市場調(diào)查和分析,便于更好地開展工作; 維護出院病人的良好關(guān)系,讓患者通過我院良好的診前、診中、診后的服務(wù)使患者顯身說法,開發(fā)其身邊的患者,試圖提高我院的經(jīng)濟效益和社會效益。 二、工作中的幾點不足 由于自己對本地風土人情知識欠了解,專業(yè)知識相對欠缺,雖然工作中提防瑾慎,但仍有緊張的感覺,有時難免出現(xiàn)過錯。 對導醫(yī)們有時要求過于犯教條主義,表達為個別工作靈活性不夠,有時不能根據(jù)個人特點和個體區(qū)別安排工作。今后將進一步加強調(diào)查研究,做到根據(jù)不同的人安排不同的崗位,發(fā)揮每個人最大的優(yōu)點與特長。 由于客服工作具有不可預見性和對抗性,在處理過程中需要有較強的溝通說服能力和臨機決定的能力,在工作中有時會感覺這方面的不足,需要在今后的工作中進一步完善、提高自身素質(zhì)。 電話熱線方面的不足主要表達為:相關(guān)知識和閱歷較少,工作預見能力不強;對市場信息了解不夠;專業(yè)知識不足,沒有做好員工的培訓工作。 三、工
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