檔案工作管理體制和運行機制的改革與創(chuàng)新

1、檔案工作管理體制和運行機制的改革與創(chuàng)新檔案工作管理體制和運行機制的改革與創(chuàng)新檔案管理工作具有非常重要的現(xiàn)實意義。目前，檔案工作中舊的管理形式難以適應時代開展的需求，因此必須從管理體制和運行機制兩個方面進展改革創(chuàng)新，以進步單位的工作效率。一、檔案工作管理體制和運行機制存在的問題一單位重視程度缺乏在實際的檔案工作中，單位指導往往只看到當前的經(jīng)濟效益，而忽略了檔案管理對于單位長遠開展的重要價值，對檔案管理工作重視程度缺乏。檔案管理人員在實際工作中，認為檔案工作無足輕重，因此工作消極怠慢，不可以積極認真的處理檔案工作的相關(guān)事宜，導致檔案管理工作質(zhì)量降低，檔案資料不可以實現(xiàn)合理的利用。對此，相關(guān)單位不能

2、予以高度重視，對檔案管理人員的素質(zhì)要求較低，也就不會投入足夠的資金對管理人員進展專業(yè)培訓，導致檔案工作處于單位管理的優(yōu)勢地位，難以實現(xiàn)其應有的經(jīng)濟價值。二制度不完善有些部門和單位存在著檔案管理工作制度不完善的問題。檔案管理工作制度不健全，難以實現(xiàn)有效落實，就會使得單位運行管理工作流程不健全，影響各項工作的順利開展。此外，檔案工作的搜集、整理、保密等工作機制不夠完善，常常出現(xiàn)信息缺失、資料損壞、查找困難等問題，嚴重阻礙了檔案管理的工作效率。此外，雖然有些單位建立了完好的檔案管理制度和流程，但是執(zhí)行力度不夠，使檔案管理工作的管理程度難以進步，這樣使制定出的檔案管理制度失去效用；有的單位在搜集檔案材

3、料時，因為制定的制度得不到良好的落實，工作考核不明確，上交檔案材料與否全憑個人意愿，導致檔案搜集不全、不及時等現(xiàn)象。三不可以正確運用新的技術(shù)和設(shè)備如今是互聯(lián)網(wǎng)時代，計算機應用技術(shù)的使用貫穿于社會各個領(lǐng)域。為了更方便地進展管理檔案工作，很多單位都運用了計算機和網(wǎng)絡。但是也有一些單位不重視檔案管理，也不重視計算機網(wǎng)絡在檔案管理方面的運用，導致計算機應用技術(shù)在單位檔案管理上還只是粗淺的利用，進一步深層次利用的需求意識非常不成熟。如今雖是信息時代，但是有的單位為了節(jié)約本錢，照舊選擇舊的管理形式，這給檔案管理工作帶來負面消極的影響，不利于進步檔案管理、利用效率。二、檔案工作管理體制和運行機制的改革與創(chuàng)新

4、措施一管理體制的改革與創(chuàng)新1、整體以及局部的宏微觀考慮檔案工作的管理體制主要表如今宏觀管理體制和內(nèi)部的微觀管理體制方面。不同的單位的產(chǎn)業(yè)規(guī)模、開展方式和經(jīng)營理念不盡一樣，不能全國上下全盤采取單一的檔案管理形式，因此要實現(xiàn)單位檔案檔案管理工作的個性化，促進現(xiàn)代化檔案管理體制的開展。在宏觀上要樹立管理形式多元化的觀念，以資產(chǎn)為紐帶，建立以主管單位為主，以下屬單位為輔，各自檔案自主管理，共同檔案集中管理的管理形式。此外，單位在檔案管理的時候以引導、效勞、咨詢?yōu)橹?，突出檔案工作的效勞性，可以進一步完善檔案管理體制。2、進步工作人員責任意識在檔案管理體制的創(chuàng)新當中最主要的還是人員科學方法和責任感的培養(yǎng)。

5、在檔案管理要求方面，工作人員必須是知識型的高素質(zhì)人才。案管理人員的素質(zhì)必須嚴格要求，需要經(jīng)過嚴格的培訓，并且需要有很強的專業(yè)知識和工作的責任感、榮譽感，通過鼓勵制度激發(fā)檔案管理人員不斷進步，更好地融入工作中去，進而促進檔案管理體制的不斷創(chuàng)新。隨著科學技術(shù)的開展，檔案管理手段更新和管理程度的進步，必須明確各個部門的職能，將各個門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，使檔案管理與工作同步考核、同步開展。二檔案工作運行機制的改革和創(chuàng)新運行機制是根據(jù)是使用期間的使用方向進展劃分的，不斷的總結(jié)工作期間遇到的阻礙問題，對運行機制進展完善，是管理體制創(chuàng)新的必然要求，是管理形式改革的需要。1、加強工作人員的培訓對于工作

6、人員要加強培訓，吸納和培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案工作人員隊伍。檔案管理的現(xiàn)代電子化對管理人員提出了更高的要求，這就要求工作人員不斷加強學習，充實和進步自己的檔案管理和計算機業(yè)務程度。除必須掌握文字處理、排版以及文件、郵件的收發(fā)外，還要掌握聲音、圖像等多媒體文件的處理和操作，電子文件的歸檔方法以及在網(wǎng)上對電子文件操作者進展可靠的身份識別、權(quán)限控制等。2、加強監(jiān)視監(jiān)視主要指的是內(nèi)部自身的監(jiān)視以及國家檔案管理行政部門的執(zhí)法監(jiān)視上。檔案行政管理部門主要是延續(xù)其集中管理的方式，將重要的檔案進展不定期檢查，以防比重大的商業(yè)機密外泄。內(nèi)部那么是在管理方面還要過于集權(quán)，防止主要管理人員監(jiān)守自盜，以及在檔案使用方面的一些不標準的行為。3、實現(xiàn)信息化管理檔案管理中應該充分借助計算機設(shè)備來完成工作任務，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)進步檔案管理效率。工作人員可以將紙質(zhì)檔案通過掃描、錄入保存在計算機的檔案管理軟件中。假如需要對檔案進展調(diào)動，只需要在系統(tǒng)中搜索相應的名稱既可完成，簡單便捷。此外，檔案管理工作還要及時的對信息內(nèi)容進展更新，與實際使用情況相對應，確保使用環(huán)節(jié)可以高效進展。三、完畢語總而言之，在信息化時代，檔案管理本文由論文聯(lián)盟搜集整理對于進步單位的工作效率發(fā)揮著越來越重