工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生成績預(yù)警管理辦法

1、 工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生成績預(yù)警管理辦法第一條 為進(jìn)一步深化我校學(xué)風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)過程管理，充分發(fā)揮學(xué)校、學(xué)生、家庭三結(jié)合教育的功能，引導(dǎo)學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)，確保人才培養(yǎng)質(zhì)量，根據(jù)普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定、XX工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院成績管理規(guī)定等規(guī)章制度，特制定本辦法。第二條 成績預(yù)警是指學(xué)校依據(jù)學(xué)籍管理辦法、成績管理規(guī)定及各專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃的要求，針對(duì)學(xué)生在每學(xué)期學(xué)習(xí)中出現(xiàn)的成績問題，及時(shí)向?qū)W生本人及家長發(fā)出預(yù)警，預(yù)警可能產(chǎn)生的不良后果，并針對(duì)性地采取相應(yīng)幫扶和教育措施，幫助學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)的一種信息溝通、危機(jī)預(yù)警和教育幫助制度。第三條 成績預(yù)警分為三級(jí)，預(yù)警程度由低到高依次為：三級(jí)預(yù)警、二級(jí)預(yù)警、一

2、級(jí)預(yù)警。成績預(yù)警工作按學(xué)期進(jìn)行，每學(xué)期期末考試成績公布后至下學(xué)期開學(xué)報(bào)到前由各二級(jí)學(xué)院根據(jù)學(xué)生學(xué)習(xí)成績情況，采取相應(yīng)預(yù)警辦法。三級(jí)預(yù)警：在校學(xué)習(xí)期間，一學(xué)期內(nèi)正常考試后不及格（含缺考）的課程累計(jì)達(dá)4門及以上或缺考課程達(dá)2門者；或一學(xué)年內(nèi)經(jīng)補(bǔ)考后不及格課程達(dá)4門及以上者。預(yù)警辦法：二級(jí)學(xué)院給學(xué)生下達(dá)XX工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院成績預(yù)警通知書（見附件1），輔導(dǎo)員與學(xué)生談話，進(jìn)行預(yù)警教育，填寫XX工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院成績預(yù)警學(xué)生談話記錄表（見附件2）。二級(jí)預(yù)警：在校學(xué)習(xí)期間，一學(xué)期內(nèi)正?？荚嚭蟛患案瘢ê笨迹┑恼n程累計(jì)達(dá)5門及以上或缺考課程達(dá)3門者；或一學(xué)年內(nèi)經(jīng)補(bǔ)考后不及格課程達(dá)5門及以上者。預(yù)警辦法：二級(jí)學(xué)院

3、給學(xué)生下達(dá)XX工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院成績預(yù)警通知書（家長告知聯(lián)）（見附件3）并通知家長，輔導(dǎo)員、學(xué)管干事與學(xué)生談話，進(jìn)行預(yù)警教育，并與家長溝通后填寫XX工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院成績預(yù)警學(xué)生談話記錄表（見附件2）。一級(jí)預(yù)警：在校學(xué)習(xí)期間，一學(xué)期內(nèi)正?？荚嚭蟛患案瘢ê笨迹┑恼n程累計(jì)達(dá)6門及以上或缺考課程達(dá)4門者；或一學(xué)年內(nèi)經(jīng)補(bǔ)考后不及格課程達(dá)6門及以上者。預(yù)警辦法：二級(jí)學(xué)院給學(xué)生下達(dá)XX工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院成績預(yù)警通知書、輔導(dǎo)員、總支書記（或副書記）與學(xué)生談話后填寫XX工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院成績預(yù)警學(xué)生談話記錄表、邀請(qǐng)家長面談并做記錄，填寫XX工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院成績預(yù)警家長談話記錄表（見附件4）。第四條 二級(jí)學(xué)院院長、總

4、支書記為院部成績預(yù)警負(fù)責(zé)人，分管教學(xué)的副院長、教務(wù)干事負(fù)責(zé)成績的統(tǒng)計(jì)與復(fù)核工作，學(xué)管干事和班級(jí)輔導(dǎo)員具體負(fù)責(zé)二級(jí)學(xué)院學(xué)生學(xué)習(xí)成績預(yù)警工作。教務(wù)處、學(xué)生工作處（部）負(fù)責(zé)檢查督促。第五條 學(xué)習(xí)成績預(yù)警工作程序（一）確定學(xué)習(xí)成績預(yù)警學(xué)生名單每學(xué)期期末考試成績公布以后，教務(wù)處將學(xué)習(xí)成績預(yù)警學(xué)生名單發(fā)到各二級(jí)學(xué)院和學(xué)生工作處。各二級(jí)學(xué)院教務(wù)干事依據(jù)專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)成績情況進(jìn)行審核，確認(rèn)學(xué)習(xí)成績預(yù)警學(xué)生名單并交給總支書記、學(xué)管干事。（二）下達(dá)XX工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院成績預(yù)警通知書輔導(dǎo)員向被預(yù)警學(xué)生下達(dá)XX工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院成績預(yù)警通知書，被預(yù)警學(xué)生本人簽字確認(rèn)。（三）預(yù)警談話輔導(dǎo)員對(duì)被預(yù)警學(xué)生進(jìn)行談話，了

5、解分析學(xué)生學(xué)習(xí)的問題與原因，協(xié)助其制定學(xué)習(xí)計(jì)劃，填寫XX工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院成績預(yù)警學(xué)生談話記錄表。（四）通知家長輔導(dǎo)員向被預(yù)警學(xué)生家長郵寄XX工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院成績預(yù)警通知單（家長告知聯(lián)）及XX工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院成績預(yù)警通知單（家長告知聯(lián)回執(zhí)），留存郵寄證明，要求家長寄回回執(zhí)存檔；或以其他通訊方式通知家長，留存通訊書面記錄。（五）家長面談對(duì)面臨留級(jí)、退學(xué)的學(xué)生，總支書記（副書記）、輔導(dǎo)員要與家長聯(lián)系，邀請(qǐng)家長來校就預(yù)警學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行面談。面談后，整理書面記錄，填寫XX工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院成績預(yù)警家長談話記錄表，記錄確切時(shí)間、地點(diǎn)及談話內(nèi)容，經(jīng)家長確認(rèn)、簽字后存檔。第六條 建立學(xué)習(xí)成績預(yù)警管理檔案。（

6、一）預(yù)警教育過程必須有書面記錄并經(jīng)當(dāng)事人簽字存檔。（二）二級(jí)學(xué)院歸檔保存每個(gè)預(yù)警學(xué)生的XX工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院成績通知書（存根聯(lián)）、XX工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院成績預(yù)警通知書（學(xué)生告知聯(lián)）回執(zhí)單、XX工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院成績預(yù)警學(xué)生談話記錄表、XX工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院成績預(yù)警通知單（家長告知聯(lián)）回執(zhí)單、XX工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院成績預(yù)警家長談話記錄表、學(xué)生成績單等材料。第七條 二級(jí)學(xué)院定期對(duì)本學(xué)期發(fā)出成績預(yù)警學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行檢查，對(duì)學(xué)生進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，加強(qiáng)幫扶教育，督促學(xué)生完成學(xué)習(xí)任務(wù)。第八條 二級(jí)學(xué)院總支書記和分管教學(xué)的副院長、教務(wù)干事、學(xué)管干事、輔導(dǎo)員要分工明確、各司其職、密切配合，及時(shí)掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況和成績情況

7、，共同做好學(xué)習(xí)成績預(yù)警工作。第九條 學(xué)生在預(yù)警期按所修專業(yè)、所在年級(jí)的正常教學(xué)進(jìn)度，完成所有課程學(xué)習(xí)或所有課程不及格門數(shù)低于4門，予以解除成績預(yù)警處理。如學(xué)生經(jīng)過預(yù)警教育仍不能按所修專業(yè)、所在年級(jí)的正常教學(xué)進(jìn)度完成學(xué)習(xí)任務(wù)，依照XX工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院成績管理規(guī)定，予以留級(jí)或退學(xué)處理。第十條 學(xué)生因成績不及格未正常畢業(yè)，二級(jí)學(xué)院在第六學(xué)期6月份召開相關(guān)會(huì)議，填寫XX工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院未能領(lǐng)取畢業(yè)證書的溫馨提醒（見附件5），對(duì)學(xué)生進(jìn)行幫扶教育，督促學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成學(xué)習(xí)任務(wù)。第十一條 本辦法自公布之日起開始實(shí)施，由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。 附件：1、XX工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院成績預(yù)警通知書（學(xué)生告知）2、XX工程

8、職業(yè)技術(shù)學(xué)院成績預(yù)警學(xué)生談話記錄表3、XX工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院成績預(yù)警通知書（家長告知）4、XX工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院成績預(yù)警家長談話記錄表5、XX工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院未能領(lǐng)取畢業(yè)證書的溫馨提醒附件1：XX工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院成績警示通知書（存根聯(lián)）20 20 學(xué)年第 學(xué)期 第 號(hào)學(xué)院年級(jí)專業(yè)班級(jí)學(xué)號(hào)姓名成績具體情況預(yù)警等級(jí) 三級(jí)預(yù)警 二級(jí)預(yù)警 一級(jí)預(yù)警成績預(yù)警填發(fā)時(shí)間年 月 日XX工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院成績警示通知書（學(xué)生告知聯(lián)）20 20 學(xué)年第 學(xué)期 第 號(hào)學(xué)院年級(jí)專業(yè)班級(jí)學(xué)號(hào)姓名成績具體情況預(yù)警等級(jí) 三級(jí)預(yù)警 二級(jí)預(yù)警 一級(jí)預(yù)警成績預(yù)警填發(fā)時(shí)間年 月 日學(xué)院年級(jí)班級(jí)通知書編號(hào)本人接到XX工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院成績預(yù)

9、警通知書（學(xué)生告知聯(lián)），確認(rèn)簽字。學(xué)生簽字：聯(lián)系電話：年 月 日附件2：XX工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院成績警示學(xué)生談話記錄表二級(jí)學(xué)院班 級(jí)被談話人警示類別主談話人陪同談話人談話內(nèi)容：記錄人： 談話日期：備注：本記錄表原件院部留存，復(fù)印件交學(xué)工處備案。附件3：XX工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院成績警示通知書（家長告知聯(lián)）20 20 學(xué)年第 學(xué)期 第 號(hào)二級(jí)學(xué)院年 級(jí)專 業(yè)班 級(jí)學(xué) 號(hào)姓 名尊敬的家長：您的孩子目前在成績上出現(xiàn)了困難，具體情況為： ，給予成績預(yù)警等級(jí)： 三級(jí)預(yù)警； 二級(jí)預(yù)警； 一級(jí)預(yù)警希望您在了解有關(guān)情況后及時(shí)與子女聯(lián)系，密切配合學(xué)校做好該生的教育工作，盡快彌補(bǔ)差距、迎頭趕上。衷心感謝您的理解與支持！請(qǐng)您

10、接到本通知后，經(jīng)確認(rèn)簽字，按以下地址寄回我系。 注：二級(jí)預(yù)警：面臨留級(jí)；一級(jí)預(yù)警：面臨退學(xué)。 系聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 注：三級(jí)預(yù)警不需寄回執(zhí)單。 20 20 學(xué)年第 學(xué)期 第 號(hào)班級(jí)姓名學(xué)號(hào)家長意見1、學(xué)生目前的情況家長已了解。2、學(xué)校的聯(lián)系辦法家長已清楚。3、家長的想法、建議與要求可另附紙 家長簽名： 年 月 日 注：回執(zhí)請(qǐng)寄：XX省XX市水渡河路XX工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院 學(xué)院 （聯(lián)系人） 收 郵政編碼410151附件4：XX工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院成績警示家長談話記錄表二級(jí)學(xué)院班 級(jí)家長姓名警示類別主談話人陪同談話人談話內(nèi)容：記錄人： 談話日期：附件5：XX工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院未能領(lǐng)取畢業(yè)證書的溫馨提醒親

11、愛的同學(xué)：你好！按照XX工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院成績管理規(guī)定（X工職院發(fā)20 號(hào)）文件規(guī)定，對(duì)于在正常學(xué)習(xí)年限內(nèi)（三年制高職和五年制高職相應(yīng)的年限分別為三年和五年）沒有達(dá)到畢業(yè)要求的學(xué)生，最多允許其XX學(xué)習(xí)時(shí)間兩年。在XX的期限內(nèi)經(jīng)補(bǔ)考，所有課程成績達(dá)到及格及以上者，頒發(fā)畢業(yè)證書，畢業(yè)時(shí)間為核發(fā)畢業(yè)證的時(shí)間。學(xué)生沒有學(xué)完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程，但在校學(xué)習(xí)一年以上，可由學(xué)籍管理部門發(fā)給肄業(yè)證書，不滿一年者可由教務(wù)處發(fā)給所學(xué)課程學(xué)習(xí)成績證明。為了不影響你領(lǐng)取畢業(yè)證，在此對(duì)于課程未達(dá)標(biāo)情況及課程補(bǔ)考事宜進(jìn)行溫馨提醒。1、入校以來不及格情況如下：序號(hào)課程名稱備注序號(hào)課程名稱備注2、理論課程補(bǔ)考時(shí)間： 年 月（具體時(shí)間以教務(wù)處正式通知為準(zhǔn)），請(qǐng)大家及時(shí)關(guān)注學(xué)校官網(wǎng)首頁“通知公