談Excel2000與OLAP整合應(yīng)用

1、Excel 22000與OLAP整合合應(yīng)用什么是數(shù)據(jù)透視視表數(shù)據(jù)透視表是用用于快速匯總總大量數(shù)據(jù)的的交互式表格格。使用者可可以旋轉(zhuǎn)其列列或欄以檢視視對(duì)來(lái)源數(shù)據(jù)據(jù)的不同匯總總，還可以透透過顯示不同同的頁(yè)來(lái)篩選選數(shù)據(jù)，或者者也可以顯示示所關(guān)心區(qū)域域的明細(xì)數(shù)據(jù)據(jù)。圖表1所示者，是是一個(gè)簡(jiǎn)單的的數(shù)據(jù)透視表表范例，其來(lái)來(lái)源數(shù)據(jù)在左左方的數(shù)據(jù)清清單中。圖表1數(shù)據(jù)透視表的資資料來(lái)源數(shù)據(jù)透視表的數(shù)數(shù)據(jù)來(lái)源可以以是：Miccrosofft Exccel清單、外外部數(shù)據(jù)庫(kù)、多多張 Exccel 電子子表格或別的的數(shù)據(jù)透視表表，值得特別別一提的是，于于Excell 20000中，數(shù)據(jù)透視視表的數(shù)據(jù)來(lái)來(lái)源亦可以是是O

2、LAP數(shù)據(jù)據(jù)來(lái)源。OLAP數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)是按維度和和階層而非列列與欄來(lái)組織織大量數(shù)據(jù)，因因此使用者可可使用數(shù)據(jù)透透視表顯示與與分析OLAAP數(shù)據(jù)庫(kù)中中的數(shù)據(jù)。由由于是OLAAP服務(wù)器（而而不是 Exxcel）替替數(shù)據(jù)透視表表計(jì)算匯總數(shù)數(shù)據(jù)，因此從從OLAP數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)中取得數(shù)數(shù)據(jù)會(huì)更加有有效率，而且比比使用其它數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)更能分分析超大量的的數(shù)據(jù)。Excell還允許使用用者透過外部部數(shù)據(jù)庫(kù)中的的數(shù)據(jù)建立OOLAP ccube，并并儲(chǔ)存該cuube檔案以以便離線時(shí)可可使用這些數(shù)數(shù)據(jù)。關(guān)于透過OLAAP數(shù)據(jù)來(lái)源建立數(shù)數(shù)據(jù)透視表在線分析處理理 (OLLAP) 是是一種組織大大型企業(yè)數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)的方法。OLAP 數(shù)據(jù)是

3、由數(shù)據(jù)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)組織的，以符合用戶分析和管理數(shù)據(jù)的方法，其好處是只需花較少的時(shí)間和精力就可建立所需的報(bào)表。OLAP數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)會(huì)按明細(xì)數(shù)數(shù)據(jù)層次組織織數(shù)據(jù)，它會(huì)會(huì)使用與您在在分析數(shù)據(jù)時(shí)時(shí)所使用的同同一種類別。比比方說，某公公司產(chǎn)品在全全世界銷售信信息的數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)可能是由多多個(gè)單獨(dú)的字字段組成，分分別標(biāo)明國(guó)家家、地區(qū)、縣縣/市和銷售地地點(diǎn)。在OLLAP數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)中，這種地地理信息可以以按明細(xì)數(shù)據(jù)據(jù)層次從低到到高排列如下下：這種組織方式使使 Exceel 更容易易顯示較高層層次的銷售匯匯總資料 (例如，整個(gè)個(gè)國(guó)家或地區(qū)區(qū)的總銷售額額)，以及顯示示出銷售情況況好或壞的不不同地點(diǎn)的明明細(xì)數(shù)據(jù)。在在數(shù)據(jù)透視表

4、表或樞紐分析析圖中，您可可以顯示不同同層次的匯總總數(shù)據(jù)，并且且在需要檢視視更詳細(xì)的數(shù)數(shù)據(jù)時(shí)，可以以只顯示感興興趣的項(xiàng)目。至于維度和cuube又是什什么意思呢？關(guān)于數(shù)據(jù)特特定特征的一一組層次（例例如：地理區(qū)區(qū)域）稱為維維度。這樣，有有關(guān)銷售時(shí)間間的信息就可可以組織在具具有年、季、月月和日層次的的時(shí)間維度中中。OLAPP數(shù)據(jù)庫(kù)稱為為cube，因因?yàn)樗鼈兗劝藚R總數(shù)數(shù)據(jù)（例如：銷售或庫(kù)存存資料）也包包含了多個(gè)維維度（例如：時(shí)間、地點(diǎn)點(diǎn)和產(chǎn)品）。OLAP 數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)目目的，是為了了加快擷取數(shù)數(shù)據(jù)的速度。因因?yàn)樵诮⒒蚧蜃兏鼣?shù)據(jù)透透視表或樞紐紐分析圖時(shí)，OLAP 服務(wù)器 (而不是 Excel)

5、會(huì)計(jì)算匯總值，這樣就只有較少數(shù)據(jù)送到Excel中。此方法使您可以處理的來(lái)源數(shù)據(jù)比使用非OLAP數(shù)據(jù)庫(kù)組織的數(shù)據(jù)還要多，因?yàn)閷?duì)于非OLAP數(shù)據(jù)庫(kù)而言，Excel必須先擷取每一筆記錄，然后再計(jì)算匯總值。欲于Excell 20000中連接至OLLAP數(shù)據(jù)來(lái)來(lái)源與連接至至其它外部數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)是一樣樣的，您也可可以使用由 Microosoft SQL SServerr OLAP Serviices（Microosoft OLAP 服務(wù)器產(chǎn)品品）所建立的的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)進(jìn)進(jìn)行工作。EExcel 還可以使用用那些提供了了與OLE-DB foor OLAAP 兼容的的資料來(lái)源驅(qū)驅(qū)動(dòng)程序的協(xié)協(xié)力廠商OLLAP產(chǎn)品。Exc

6、el 22000只能能將您從OLLAP資料來(lái)來(lái)源中所擷取取的數(shù)據(jù)顯示示為數(shù)據(jù)透視視表或樞紐分分析圖，而不不能將OLAAP數(shù)據(jù)顯示示成外部數(shù)據(jù)據(jù)范圍。您可可以將OLAAP數(shù)據(jù)透視視表和樞紐分分析圖儲(chǔ)存在在報(bào)表模板中中，還可以替替OLAP查詢?cè)兘⒉樵儥n檔案。OLAAP查詢檔的的擴(kuò)展名為.oqy。在在開啟.oqqy檔案時(shí)，Exxcel會(huì)顯顯示一個(gè)空白白的數(shù)據(jù)透視視表，以供您您進(jìn)行版面配配置。透過關(guān)系型數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)建立cuubeExcel 22000提供供了OLAAP cubbe 精靈，以協(xié)助您您在OLAPP cubee中組織關(guān)系系型數(shù)據(jù)庫(kù)（例例如：Miccrosofft SQLL Servver）中的

7、的資料。透過過關(guān)系型數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)查詢來(lái)建建立cubee，能讓您可可以在數(shù)據(jù)透透視表或樞紐紐分析圖中處處理以前所不不能處理的大大量數(shù)據(jù)，以以及加速數(shù)據(jù)據(jù)的擷取。建建立和使用這這種類型的OOLAP ccube并不不需要有OLLAP服務(wù)器器產(chǎn)品。如果果要了解和使使用Micrrosoftt Exceel的這種特特性，應(yīng)熟悉悉如何透過 Microosoft Queery管理數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)和存取取數(shù)據(jù)透視表表或樞紐分析析圖的外部數(shù)數(shù)據(jù)。如果透過查詢建建立了OLAAP cubbe，則可以以將一組簡(jiǎn)單單的記錄轉(zhuǎn)化化為結(jié)構(gòu)化的的層次或 ccube，這這樣，報(bào)表就就能著重強(qiáng)調(diào)調(diào)所需層次的的明細(xì)數(shù)據(jù)。也也可以預(yù)先定定義報(bào)表的

8、匯匯總值，從而而加快報(bào)表的的計(jì)算。如果果要在報(bào)表中中處理大量外外部數(shù)據(jù)（尤尤其是在系統(tǒng)統(tǒng)資源的范圍圍內(nèi)，如果記記錄的數(shù)量超超過了Exccel所能分分析的數(shù)量時(shí)時(shí)），則可建建立OLAPP cubee。由于cubbe允許Exceel僅取出目目前報(bào)表檢視視所需的數(shù)據(jù)據(jù)，因此對(duì)于于大量數(shù)據(jù)，透透過cubee建立和更新新報(bào)表比取得得數(shù)據(jù)庫(kù)的整整筆記錄集要要快。OLAP cube 中的數(shù)據(jù)只只能作為數(shù)據(jù)據(jù)透視表和樞樞紐分析圖傳傳回到 Exxcel，這這一點(diǎn)與查詢?cè)冎械年P(guān)系數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)記錄不不同，關(guān)系數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的記記錄還可作為為工作表上的的外部數(shù)據(jù)范范圍傳回到 Excell。欲建立OLAPP cubee，首先應(yīng)

9、在在Microosoft Queryy中建立查詢?cè)?，在建立了了包含OLAAP cubbe所需所有有字段的查詢?cè)兒螅涂蓤?zhí)執(zhí)行OLAAP cubbe 精靈建立cubbe 。在以以下的操作步步驟中，我們們要實(shí)際示范范如何透過關(guān)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)查詢來(lái)建立立OLAP cube ：附注：Querry 對(duì)于Micrrosoftt Exceel是一個(gè)預(yù)設(shè)設(shè)的選項(xiàng)功能能，它在第一一次會(huì)自動(dòng)地地安裝在您的的計(jì)算機(jī)上，讓讓其您可以使使用指令或功功能來(lái)擷取外外部數(shù)據(jù)。如如果 Miccrosofft Offfice或Excell安裝您的計(jì)計(jì)算機(jī)上，而而Queryy不卻不能使使用適用，則則請(qǐng)您先安裝裝Microosoft

10、 Queryy。 于Excel 2000中中，從數(shù)據(jù)據(jù)菜單中選選取 取得外部部數(shù)據(jù)指令令，再選取新增數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)查詢指令令。當(dāng)選擇數(shù)據(jù)來(lái)來(lái)源對(duì)話框框出現(xiàn)時(shí)，使使用鼠標(biāo)按一一下【在線分分析處理】 (OLAPP) Cubbes索引卷卷標(biāo)以便切換換至圖表2所示的頁(yè)面面。 圖表2使用鼠標(biāo)連按兩兩下選項(xiàng)。于標(biāo)示為1的文文字方塊中鍵鍵入一個(gè)用來(lái)來(lái)辨識(shí)數(shù)據(jù)來(lái)來(lái)源的名稱。從標(biāo)示為2的下下拉式清單方方塊中，選取取數(shù)據(jù)來(lái)源所所使用的數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)驅(qū)動(dòng)程序序。如果您沒沒有看到想要要的數(shù)據(jù)庫(kù)驅(qū)驅(qū)動(dòng)程序，您您可能需要替替您的數(shù)據(jù)來(lái)來(lái)源安裝 OODBC 驅(qū)驅(qū)動(dòng)程序或數(shù)數(shù)據(jù)來(lái)源驅(qū)動(dòng)動(dòng)程序。使用鼠標(biāo)按一下下連接按按鈕來(lái)開啟MMulti

11、_dimennsionaal Connnectiion對(duì)話框框。由于我們們要連接至數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器器，因此請(qǐng)如如圖表3所示，選取取選項(xiàng)鈕 OLAPP Servver、鍵入入供服務(wù)器的的名稱、然后后按一下Neext按鈕。 圖表3從圖表4中Daatabase清單單方塊選取您您所要連結(jié)的的數(shù)據(jù)庫(kù)，然然后按一下FFinishh按鈕。圖表4如果您不想要每每次使用數(shù)據(jù)據(jù)來(lái)源時(shí)，都都要輸入登入入名稱與密碼碼，請(qǐng)選取復(fù)復(fù)選框 將我的使用用者代號(hào)及密密碼儲(chǔ)存在數(shù)數(shù)據(jù)來(lái)源定義義中(S)。確認(rèn)您的建立立新數(shù)據(jù)來(lái)源對(duì)話框類似圖表5所示后，按按下確定按鈕。圖表5至此您已完成建建立所需的OOLAP CCube，而而此一OL

12、AAP Cubbe也會(huì)類似似圖表6所示顯示在在清單方塊中中，請(qǐng)按下確定按鈕鈕。圖表6接下來(lái)會(huì)出現(xiàn)圖圖表7所示的畫面面，詢問您要要將數(shù)據(jù)透視視表放在哪里里，并允許您您進(jìn)行相關(guān)設(shè)設(shè)定。完成各各項(xiàng)設(shè)定后，請(qǐng)請(qǐng)按一下完完成按鈕。圖表7現(xiàn)在您的Exccel畫面應(yīng)應(yīng)如圖表8所示，您必必須決定數(shù)據(jù)據(jù)透視表組織織數(shù)據(jù)的方式式，以便制作作出數(shù)據(jù)來(lái)源源為OLAPP Cubee的數(shù)據(jù)透視視表（類似圖圖表9所示）。圖表8圖表9附注：您可以將將 OLAPP 數(shù)據(jù)透視視表和樞紐分分析圖儲(chǔ)存在在報(bào)表模板中中，還可以為為 OLAPP 查詢建立立查詢檔案。OLAP 查詢檔的擴(kuò)展名為 .oqy。在開啟 .oqy 檔案時(shí)，Exce

13、l 會(huì)顯示一個(gè)空白的數(shù)據(jù)透視表，以供您進(jìn)行版面配置。建立離線時(shí)使用用的cubee檔案您也可以使用離線cube精靈來(lái)來(lái)建立具有OOLAP ccube中數(shù)數(shù)據(jù)子集的檔檔案。離線ccube檔案案能讓您在未未連接上網(wǎng)絡(luò)絡(luò)的情況下使使用OLAPP數(shù)據(jù)。因此此，當(dāng)您不要要對(duì)其他使用用者提供存取取原始數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)的權(quán)限時(shí)，您您可以使用這這些檔案，以以便使OLAAP數(shù)據(jù)能在在網(wǎng)絡(luò)或Weeb上使用。欲建立離線cuube檔案，必必須擁有支持持此特性的OOLAP PProvidder，例如如 Micrrosoftt SQL Serveer OLAAP Serrvicess。如果數(shù)據(jù)透視表表或樞紐分析析圖的資料來(lái)來(lái)源是服

14、務(wù)器器上的OLAAP數(shù)據(jù)庫(kù)，則則可以將來(lái)源源數(shù)據(jù)復(fù)制到到本機(jī)磁盤個(gè)個(gè)別的檔案中中，此檔案就就稱為離線cube檔案案（.cubb）。透過使使用該檔案，使使用者可以在在網(wǎng)絡(luò)中斷連連接時(shí)繼續(xù)變變更報(bào)表，或或在OLAPP服務(wù)器無(wú)法法使用時(shí)繼續(xù)續(xù)進(jìn)行動(dòng)作。利利用此檔案，也也可以使OLLAP數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)在在網(wǎng)絡(luò)分享目目錄中得以使使用，從而讓讓其它使用者者可以透過該該檔案建立報(bào)報(bào)表。離線cube檔檔案的另外一一個(gè)好處是，如如果需要經(jīng)常常變更報(bào)表，則則使用離線ccube檔案案可以加快變變更的速度（尤尤其是當(dāng)OLLAP服務(wù)器器的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)機(jī)十分緩慢時(shí)時(shí)）。但是，通通常OLAPP數(shù)據(jù)庫(kù)都十十分巨大，因因此要慎重

15、選選擇離線cuube檔案中中的數(shù)據(jù)。第第一次儲(chǔ)存大大型離線cuube檔案時(shí)時(shí)通常會(huì)需要要較長(zhǎng)時(shí)間。是否可以建立和和使用離線ccube檔案案取決于所使使用的OLAAP Prooviderr是否支持該該特性。在EExcel對(duì)對(duì)Microosoft SQL SServerr OLAPP Servvices數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)的支持持中包含了支支持建立離線線cube檔案案，但對(duì)于其其它OLAPP Provvider則則可能不支持持該特性。如如果所使用的的OLAP Proviider不允允許使用者建建立離線cuube檔案，則則數(shù)據(jù)透視視表工具列列之?dāng)?shù)據(jù)透透視表菜單單中的主從從架構(gòu)設(shè)定指令將在根根據(jù)其OLAAP 數(shù)據(jù)

16、庫(kù)庫(kù)所建立的報(bào)報(bào)表中無(wú)法使使用。欲替來(lái)源數(shù)據(jù)為為OLAP數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)的報(bào)表建建立離線cube檔案，請(qǐng)請(qǐng)依下列步驟驟進(jìn)行：請(qǐng)注意，由于如如果要執(zhí)行離線cubbe精靈，首首先必須先建建立來(lái)源數(shù)據(jù)據(jù)為OLAPP數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)數(shù)據(jù)透視表或或樞紐分析圖圖，然后透過過報(bào)表建立離離線cubee檔案。因此此現(xiàn)在請(qǐng)您先先自行依前一一小節(jié)所述的的方式去建立立一個(gè)來(lái)源數(shù)數(shù)據(jù)為OLAAP數(shù)據(jù)庫(kù)的的數(shù)據(jù)透視表表或樞紐分析析圖。請(qǐng)使用鼠標(biāo)按一一下要替其建建立離線cuube檔案的的數(shù)據(jù)透視表表。對(duì)于樞紐紐分析圖，請(qǐng)請(qǐng)使用鼠標(biāo)按按一下相關(guān)的的數(shù)據(jù)透視表表。請(qǐng)如圖表10所所示，從數(shù)數(shù)據(jù)透視表工具列的按按一下數(shù)據(jù)據(jù)透視表菜菜單中的選取取

17、主從架構(gòu)構(gòu)設(shè)定指令令。圖表10圖表11當(dāng)您見到圖表111所示的主從架構(gòu)設(shè)設(shè)定對(duì)話框框時(shí)，請(qǐng)執(zhí)行行下列操作之之一： 如果以前沒有替替報(bào)表建立過過離線cubbe檔案，則則請(qǐng)按一下建立本機(jī)數(shù)數(shù)據(jù)文件按按鈕。 如果報(bào)表已存在在離線cubbe檔案，則則請(qǐng)選取選項(xiàng)項(xiàng)鈕 本機(jī)數(shù)據(jù)文文件，然后按按一下編輯輯本機(jī)數(shù)據(jù)文文件按鈕。 此處我們假設(shè)您您尚未替報(bào)表表建立過離線線cube檔案案，因此請(qǐng)按按一下建立立本機(jī)數(shù)據(jù)文文件按鈕。此此舉將開啟圖圖表12所示的離線Cubbe精靈，請(qǐng)請(qǐng)按一下Neext按鈕。圖表12圖表13如圖表13所示示，離線Cubbe精靈顯示了了服務(wù)器cuube中所有有可用的維度度與層次來(lái)讓讓您選擇。

18、就就選擇維度而而言，您可以以使用鼠標(biāo)按按一下維度旁旁的，以便便按層次順序序從最高層到到最低階層檢檢視層次。如如果不希望在在檔案中包含含某個(gè)維度，則則可清除該維維度左側(cè)的復(fù)復(fù)選框。選擇擇了維度之后后，必須選擇擇維度中的層層次（如圖表表14所示）。在在每個(gè)維度中中，可以透過過選擇或清除除層次所對(duì)應(yīng)應(yīng)到的多重標(biāo)標(biāo)記來(lái)指定要要包含于檔案案中的明細(xì)數(shù)數(shù)據(jù)層次。包包含的維度和和層次越多，離離線cubee檔案的規(guī)模模也會(huì)越大，尤尤其當(dāng)包含了了較低層次時(shí)時(shí)更是如此，因因?yàn)樵搶哟蔚牡拿骷?xì)數(shù)據(jù)量量可能大大超超過較高層次次的數(shù)據(jù)量?？梢院雎暂^低層次，但不能跳至維度中的層次。例如，如果地理維度中包含國(guó)家或地區(qū)、 地區(qū)和 縣/市層次，且已包含了縣/市層次，則不能忽略地區(qū)或國(guó)家或地區(qū)層次。在來(lái)源數(shù)據(jù)為離線cube檔案的報(bào)表中，如果需要，可以只強(qiáng)調(diào)縣/市層次而隱藏地區(qū)層次的數(shù)據(jù)。選取維度與層次之后，請(qǐng)按一下Next按鈕。圖表14圖表15如圖表15所示示，您現(xiàn)在必必須從每個(gè)維維度的最更多多別中選擇所所需的數(shù)據(jù)項(xiàng)項(xiàng)。按一