企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)使用說明書

1、PAGE PAGE 24企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書 企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)1 項(xiàng)目背景系統(tǒng)名稱：企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)項(xiàng)目功能：制定生生產(chǎn)/采采購(gòu)計(jì)劃劃、物料料需求計(jì)計(jì)算、材材料供求求分析。以以企業(yè)管管理的計(jì)計(jì)劃和控控制職能能為核心心，提供供了生產(chǎn)產(chǎn)、銷售售、采購(gòu)購(gòu)、庫(kù)管管、計(jì)劃劃等實(shí)用用而豐富富的管理理功能。項(xiàng)目提出者者：某企企業(yè)的管管理部門門項(xiàng)目開發(fā)者者：吳志志方項(xiàng)目管理者者：企業(yè)業(yè)管理部部門經(jīng)理理最終用戶：某企業(yè)業(yè)管理部部門總體設(shè)計(jì)總體功能需需求描述述企業(yè)生產(chǎn)制制造管理理的關(guān)鍵鍵在于如如何規(guī)劃劃和計(jì)劃劃各種資資源在時(shí)時(shí)間、地地點(diǎn)、產(chǎn)產(chǎn)品之間間的合理理配備，如如何按計(jì)計(jì)劃監(jiān)督督責(zé)任方方對(duì)資源

2、源的使用用情況，如如何根據(jù)據(jù)預(yù)測(cè)和和歷史情情況為決決策者提提供更有有效地利利用資源源的分析析數(shù)據(jù)。工業(yè)企業(yè)進(jìn)進(jìn)銷存系系統(tǒng)的主主要功能能是制定定生產(chǎn)/采購(gòu)計(jì)計(jì)劃、物物料需求求計(jì)算、材材料供求求分析，核核心任務(wù)務(wù)是：降低材料成成本降低庫(kù)存成成本縮短生產(chǎn)/采購(gòu)周周期，如如何獲得得更高的的利潤(rùn)。該系統(tǒng)以企企業(yè)管理理的計(jì)劃劃和控制制職能為為核心，提提供了生生產(chǎn)、銷銷售、采采購(gòu)、庫(kù)庫(kù)管、計(jì)計(jì)劃等實(shí)實(shí)用而豐豐富的管管理功能能，具有有如下優(yōu)優(yōu)點(diǎn)：具有高度的的信息綜綜合利用用效能，可可以對(duì)工工業(yè)企業(yè)業(yè)的經(jīng)營(yíng)營(yíng)管理活活動(dòng)進(jìn)行行分析、預(yù)預(yù)測(cè)、決決策，進(jìn)進(jìn)而達(dá)到到對(duì)工業(yè)業(yè)企業(yè)經(jīng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)動(dòng)過程的的全程監(jiān)監(jiān)督和控控制的目

3、目的；徹底改變了了企業(yè)信信息重復(fù)復(fù)、混亂亂、無法法共享的的現(xiàn)狀，使使產(chǎn)、供供、銷、客客、物、決決策等各各個(gè)部門門可以資資源共享享、信息息共享，從從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)了業(yè)務(wù)務(wù)、決策策一體化化；物流、資金金流、信信息流統(tǒng)統(tǒng)一化的的良好經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理理模式。本系統(tǒng)是根根據(jù)工業(yè)業(yè)企業(yè)的的生產(chǎn)過過程，控控制生產(chǎn)產(chǎn)過程中中的材料料消耗、產(chǎn)產(chǎn)品銷售售、銷售售成本等等數(shù)據(jù)，具具體管理理范圍包包括材料料采購(gòu)、材材料庫(kù)存存、生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃、生生產(chǎn)控制制、物料料需求、產(chǎn)產(chǎn)品購(gòu)進(jìn)進(jìn)、產(chǎn)品品銷售、產(chǎn)產(chǎn)品產(chǎn)出出等。通過管理系系統(tǒng)，使使企業(yè)的的進(jìn)銷存存流程實(shí)實(shí)現(xiàn)各種種信息的的系統(tǒng)化化、規(guī)范范化和自自動(dòng)化，從從而達(dá)到到提高效效率的目目的。本系

4、統(tǒng)需要要完成的的功能主主要有：系統(tǒng)管理，包包括用戶戶管理、密密碼管理理等?？蛻粜畔⒌牡墓芾?，包包括供應(yīng)應(yīng)商的管管理、顧顧客的管管理以及及相關(guān)的的查詢等等。商品信息的的管理，包包括商品品的添加加、修改改、刪除除等。銷售信息管管理，包包括進(jìn)貨貨信息的的管理、銷銷售信息息的管理理以及相相關(guān)的查查詢等。系統(tǒng)功能模模塊設(shè)計(jì)計(jì)在系統(tǒng)功能能分析的的基礎(chǔ)上上，考慮慮VB66.0程程序編制制特點(diǎn)，得得到功能能模塊圖圖如下：企業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)企業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)客戶信息管理商品信息管理營(yíng)銷信息管理系統(tǒng)管理客戶信息管理商品信息管理營(yíng)銷信息管理系統(tǒng)管理銷售信息管理進(jìn)貨信息管理刪除商品信息修改商品信息添加商品信息顧客信息管理供應(yīng)

5、商信息管理 密 碼 管 理 用 戶 管 理銷售信息管理進(jìn)貨信息管理刪除商品信息修改商品信息添加商品信息顧客信息管理供應(yīng)商信息管理 密 碼 管 理 用 戶 管 理功能描述2.3.11系統(tǒng)管管理系統(tǒng)管理主主要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)如下功功能：修改密碼。通過frmmpwdd.frrm實(shí)現(xiàn)現(xiàn)添加用戶。通過frmmopttsett.frrm實(shí)現(xiàn)現(xiàn)退出。2.3.22客戶信信息管理理客戶信息管管理主要要實(shí)現(xiàn)如如下功能能：供應(yīng)商信息息管理： 添加供應(yīng)商商信息。修改供應(yīng)商商信息。刪除供應(yīng)商商信息。查詢供應(yīng)商商信息。通過FrmmProovidder.frmm實(shí)現(xiàn)顧客信息管管理：添加顧客信信息。修改顧客信信息。刪除顧客信信息。查詢

6、顧客信信息。通過FrmmCusstommer.frmm實(shí)現(xiàn)2.3.33商品信信息管理理商品信息管管理主要要實(shí)現(xiàn)如如下功能能：添加商品信信息。修改商品信信息。刪除商品信信息。通過Frmmiteem.ffrm實(shí)實(shí)現(xiàn)2.3.44營(yíng)銷信信息管理理營(yíng)銷信息管管理主要要實(shí)現(xiàn)如如下功能能：進(jìn)貨信息管管理：添加進(jìn)貨信信息。修改進(jìn)貨信信息。刪除進(jìn)貨信信息。查詢進(jìn)貨信信息。通過Frmmbuyy.frrm實(shí)現(xiàn)現(xiàn)銷售信息管管理：添加銷售信信息。修改銷售信信息。刪除銷售信信息。查詢銷售信信息。通過Frmmselll.ffrm實(shí)實(shí)現(xiàn)3.企業(yè)進(jìn)進(jìn)銷存管管理系統(tǒng)統(tǒng)詳細(xì)設(shè)設(shè)計(jì)3.1 軟件系系統(tǒng)結(jié)構(gòu)構(gòu)圖:進(jìn)貨信息錄入和修改 數(shù)據(jù)

7、庫(kù)進(jìn)貨信息錄入和修改數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)貨信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)貨信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)銷售信息管理銷售信息錄入和修改銷售信息管理銷售信息錄入和修改庫(kù)存信息管理商品信息錄入和修改庫(kù)存信息管理商品信息錄入和修改3.2 程序設(shè)設(shè)計(jì)3.2.11菜單對(duì)對(duì)象描述述打開進(jìn)貨信息添加和修改窗體進(jìn)貨信息的錄入和修改進(jìn)貨信息管理打開進(jìn)貨信息添加和修改窗體進(jìn)貨信息的錄入和修改進(jìn)貨信息管理打開進(jìn)貨信息查詢窗體進(jìn)貨信息的查詢打開進(jìn)貨信息查詢窗體進(jìn)貨信息的查詢打開銷售信息添加和修改窗體銷售信息的錄入和修改銷售信息管理打開銷售信息添加和修改窗體銷售信息的錄入和修改銷售信息管理打開銷售信息查詢窗體銷售信息的查詢打開銷售信息查詢窗體銷售信息的查詢打開

8、商品信息的錄入和修改窗體商品信息的錄入和修改庫(kù)存信息管理打開商品信息的錄入和修改窗體商品信息的錄入和修改庫(kù)存信息管理打開顧客信息的錄入和修改窗體顧客信息的錄入和修改打開顧客信息的錄入和修改窗體顧客信息的錄入和修改打開供應(yīng)商的錄入和修改窗體供應(yīng)商的錄入和修改打開供應(yīng)商的錄入和修改窗體供應(yīng)商的錄入和修改3.2.22系統(tǒng)主主窗體創(chuàng)創(chuàng)建3.2.22.1創(chuàng)創(chuàng)建主窗窗體菜單單在主窗體中中加入狀狀態(tài)欄控控件，可可以實(shí)時(shí)時(shí)反映系系統(tǒng)中的的各個(gè)狀狀態(tài)的變變化。狀狀態(tài)欄控控件需要要在通常常的屬性性窗口中中設(shè)置一一般屬性性，還需需要在其其特有的的彈出式式菜單中中進(jìn)行設(shè)設(shè)置。如如圖3.2.22.1所所示的主主窗體中中

9、，反映映了整個(gè)個(gè)系統(tǒng)的的菜單結(jié)結(jié)構(gòu)。 圖33.2.2.11 系統(tǒng)統(tǒng)主窗體體3.2.22.3創(chuàng)創(chuàng)建進(jìn)銷銷存信息息管理模模塊進(jìn)銷存信息息管理模模塊包含含了進(jìn)貨貨信息管管理系統(tǒng)統(tǒng)、銷售售信息管管理系統(tǒng)統(tǒng)、庫(kù)存存信息管管理系統(tǒng)統(tǒng)（包括括顧客信信息系統(tǒng)統(tǒng)、供應(yīng)應(yīng)商信息息系統(tǒng)以以及商品品信息系系統(tǒng)）。由由于各模模塊功能能的不同同，因此此所創(chuàng)建建的運(yùn)行行窗體和和源代碼碼也各不不相同，現(xiàn)現(xiàn)舉例說說明各模模塊的窗窗體和代代碼。以供應(yīng)商信信息添加加窗體為為例：當(dāng)當(dāng)我們將將鼠標(biāo)移移動(dòng)到如如圖3.2.22.1所所示的主主窗體菜菜單欄上上，點(diǎn)擊擊供應(yīng)商商信息添添加按鈕鈕，屏幕幕上就出出現(xiàn)了供供應(yīng)商信信息添加加窗體，如如

10、下圖33.2.2.22所示。 圖圖3.22.2.2當(dāng)點(diǎn)擊商品品信息添添加按鈕鈕，我們們便可以以進(jìn)入商商品信息息添加窗窗體，進(jìn)進(jìn)行商品品信息添添加操作作。如下下圖3.2.22.3所所示： 圖33.2.2.33 輸入用用戶名和和密碼后后，點(diǎn)擊擊“OK”按鈕，進(jìn)進(jìn)入系統(tǒng)統(tǒng)。選擇擇顧客信信息添加加按鈕，將將出現(xiàn)如如下圖所所示的窗窗體，我我們可以以進(jìn)行信信息添加加操作。圖：顧客信信息添加加同上所述，我我根據(jù)各各管理模模塊的功功能描述述，創(chuàng)建建了各模模塊的窗窗體以及及代碼。3.3數(shù)據(jù)據(jù)表及文文件結(jié)構(gòu)構(gòu)設(shè)計(jì)3.3.11數(shù)據(jù)表表設(shè)計(jì)系統(tǒng)名稱企業(yè)進(jìn)銷存存管理系系統(tǒng)完成日期版本設(shè)計(jì)者審核者2004-4-11010

11、表名Proviiderr1 實(shí)體名稱供應(yīng)商信息息表主鍵Mc外鍵索引表名稱稱和索引字段名名稱估計(jì)紀(jì)錄數(shù)數(shù)（條/月）100估計(jì)數(shù)據(jù)量量（MBB/月）1序號(hào)字段名稱字段說明類型位數(shù)屬性備注1Mc公司名稱Char50Not NNulll2Addr聯(lián)系地址Char50Not NNulll3Yzbm郵政編碼Char50Not NNulll4Tel聯(lián)系電話Char50Not NNulll5Itladdd公司主頁(yè)Char50Not NNulll6Tax傳真號(hào)碼Char50Not NNulll7City_no城市名稱Char50Not NNulll8Qu_noo城區(qū)名稱Char50Not NNulll9Yuma

12、nn聯(lián)系人姓名名Char50Not NNulll10bz備注信息Char50Not NNulll系統(tǒng)名稱企業(yè)進(jìn)銷存存管理系系統(tǒng)完成日期版本設(shè)計(jì)者審核者2004-4-11010表名Custoomerr1 實(shí)體名稱顧客信息表表主鍵Mc外鍵索引表名稱稱和索引字段名名稱估計(jì)紀(jì)錄數(shù)數(shù)（條/月）100估計(jì)數(shù)據(jù)量量（MBB/月）1序號(hào)字段名稱字段說明類型位數(shù)屬性備注1Mc公司名稱Char50Not NNulll2Addr聯(lián)系地址Char50Not NNulll3Yzbm郵政編碼Char50Not NNulll4Tel聯(lián)系電話Char50Not NNulll5Itladdd公司主頁(yè)Char50Not NNul

13、ll6Tax傳真號(hào)碼Char50Not NNulll7City_no城市名稱Char50Not NNulll8Qu_noo城區(qū)名稱Char50Not NNulll9Yumann聯(lián)系人姓名名Char50Not NNulll10bz備注信息Char50Not NNulll系統(tǒng)名稱企業(yè)進(jìn)銷存存管理系系統(tǒng)完成日期版本設(shè)計(jì)者審核者2004-4-1101.0表名Stockk1 實(shí)體名稱進(jìn)貨信息表表主鍵In_daate外鍵索引表名稱稱和索引字段名名稱估計(jì)紀(jì)錄數(shù)數(shù)（條/月）100估計(jì)數(shù)據(jù)量量（MBB/月）1序號(hào)字段名稱字段說明類型位數(shù)屬性備注1In_daate訂貨日期Datettimee10Not NNull

14、l2Ywmann聯(lián)系人姓名名Char50Not NNulll3Dh_noo公司名稱Char50Not NNulll4Tel聯(lián)系電話Char50Not NNulll5Wzdm商品名稱Char50Not NNulll6Sl數(shù)量Numerric50Not NNulll7In_daanj單價(jià)Numerric50Not NNulll8Gg商品規(guī)格Char50Not NNulll9Jl計(jì)量單位Char50Not NNulll10Bz備注信息Char50Not NNulll系統(tǒng)名稱企業(yè)進(jìn)銷存存管理系系統(tǒng)完成日期版本設(shè)計(jì)者審核者2004-4-1101.0表名Sell 實(shí)體名稱銷售信息表表主鍵Out_ddate

15、e外鍵索引表名稱稱和索引字段名名稱估計(jì)紀(jì)錄數(shù)數(shù)（條/月）100估計(jì)數(shù)據(jù)量量（MBB/月）1序號(hào)字段名稱字段說明類型位數(shù)屬性備注1Out_ddatee訂單日期datettimee10Not NNulll2Ywmann聯(lián)系人姓名名Char50Not NNulll3Tel聯(lián)系電話Char50Not NNulll4Mc商品名稱Char50Not NNulll5Gg商品規(guī)格Char50Not NNulll6Jl計(jì)量單位Char50Not NNulll7Sl數(shù)量Numerric50Not NNulll8Out_ddanjj單價(jià)Numerric50Not NNulll9O_zk折扣Numerric50Not NNulll10Bz備注信息Char50Not NNulll系統(tǒng)名稱企業(yè)進(jìn)銷存存管理系系統(tǒng)完成日期版本設(shè)計(jì)者審核者2004-4-11010表名Produuct11實(shí)體名稱商品信息表表主鍵Mc外鍵索引表名稱稱和索引字段名名稱估計(jì)紀(jì)錄數(shù)數(shù)（條/月）100估計(jì)數(shù)據(jù)量量（