震旦家具公司SAP實(shí)施專案組織架構(gòu)調(diào)整流程(doc 69)

1、 最終用戶操作手冊(cè)-HR01流程上海震旦家具有限公司SAP實(shí)施專案 版本：1.0文件名稱： FILENAME * MERGEFORMAT UM_HR01_組織架構(gòu)調(diào)整流程文件名Page 文件準(zhǔn)備: 潘潔勤日期： DATE MM/dd/yy 09/25/22 TIME h:mm AM/PM 0:34 PM第一章-HR01_組織架構(gòu)調(diào)整流程流程說明該流程主要描述述了依據(jù)企業(yè)業(yè)目標(biāo)策略的的調(diào)整及業(yè)務(wù)務(wù)環(huán)境需求的的變化而重新新確定組織架架構(gòu)時(shí)，人力力資源依照經(jīng)經(jīng)核準(zhǔn)的組組織系統(tǒng)圖在在系統(tǒng)中修改改或定義組織織架構(gòu)。該流程主要涉及及到的部門是是總部人力資資源，其具有有創(chuàng)建、修改改及顯示的權(quán)權(quán)限，區(qū)公司司及

2、營(yíng)業(yè)的人人力資源只具具有顯示權(quán)限限創(chuàng)建組織架構(gòu)包包括：創(chuàng)建組組織單元、職職位、分配成成本中心；組組織單元與組組織單元之間間的關(guān)系是：一對(duì)一或一一對(duì)多，組織織單元與職位位之間的關(guān)系系是：一對(duì)一一或一對(duì)多；即一個(gè)組織織單元下可建建一個(gè)或多個(gè)個(gè)組織單元，也也可建一個(gè)或或多個(gè)職位。由由于在業(yè)務(wù)中中財(cái)務(wù)需要對(duì)對(duì)各個(gè)組織單單元、人員的的成本費(fèi)用進(jìn)進(jìn)行成本核算算，所以需要要給組織單元元分配成本中中心，或給職職位分配成本本中心，便于于同財(cái)務(wù)的集集成。組織單單元的編碼是是由系統(tǒng)外部部給號(hào)，由88位數(shù)字構(gòu)成成，分成四層層，編碼范圍圍是000000000499999999，例例：010000000010099999

3、用于于總經(jīng)理，00101000000110199999用于策略略，020000000499999999用于于其它各級(jí)組組織單元。（見見附件三十四四）組織架構(gòu)創(chuàng)建完完后，通過GGraphic,打印出組組織系統(tǒng)圖 （參見報(bào)表表樣例“26組織系系統(tǒng)圖”）流程圖系統(tǒng)操作操作范例創(chuàng)建創(chuàng)建組織單元對(duì)對(duì)象、關(guān)系例1：創(chuàng)建組織織單元營(yíng)業(yè)，組組織代碼為1120000000例2：創(chuàng)建組織織單元銷售行行政，組織代代碼為1200100000系統(tǒng)菜單及交易易代碼人力資源組織管管理專家模式式組織單位交易代碼：P0010 系統(tǒng)屏幕及欄位位解釋例1：創(chuàng)建組織織單元營(yíng)業(yè)，組組織代碼為1120000000欄位名稱欄位說明資料范例

4、計(jì)劃版本創(chuàng)建組織時(shí)的一一個(gè)版本號(hào)，目目前所有的計(jì)計(jì)劃版本號(hào)都都為0101組織單元填入組織單元的的編碼（8位位）必須參照照職位編碼原原則填寫120000000對(duì)象對(duì)象是指組織單單元、職位、或或任務(wù)；必須須在“活動(dòng)的”狀態(tài)下做信信息類型名稱稱下的所有操操作此對(duì)象是指組織織單元 選中信息息類型名稱中中的對(duì)象，按按鍵創(chuàng)建組織織單元。欄位名稱欄位說明資料范例有效性輸入該組織單元元生效的日期期2001/033/08對(duì)象縮寫填入組織單元名名稱的縮寫營(yíng)業(yè)對(duì)象名稱填入組織單元名名稱的全稱營(yíng)業(yè)按鍵進(jìn)入下一個(gè)個(gè)畫面。組織單元“營(yíng)業(yè)業(yè)”創(chuàng)建完成例2：創(chuàng)建組織織單元銷售行行政，組織代代碼為1200100000在組織單元

5、中：填入1200100000，選中信息息類型名稱中中的對(duì)象，按按鍵創(chuàng)建另一一組織單元：銷售行政。欄位名稱欄位說明資料范例有效性輸入該組織單元元生效的日期期2001/033/08對(duì)象縮寫填入組織單元名名稱的縮寫銷售行政對(duì)象名稱填入組織單元名名稱的全稱銷售行政按鍵，組織單元元銷售行政已已創(chuàng)建完，進(jìn)進(jìn)入下一畫面面。欄位名稱欄位說明資料范例有效性組織單元與組織織單元之間關(guān)關(guān)系的起始日日期2001/033/08關(guān)系類型指組織單元與組組織單元之間間的層級(jí)關(guān)系系“A002”相關(guān)對(duì)象類型指組織單元（OO）、職位（SS）、成本中中心（K）“O”指組織單單元相關(guān)對(duì)象ID指上層組織單元元的編碼120000000按鍵

6、，進(jìn)入下畫畫面?！颁N售行政”及及其與組織單單元“營(yíng)業(yè)”間的關(guān)系創(chuàng)創(chuàng)建完成。創(chuàng)建職位例1：在組織單單元營(yíng)業(yè)下，創(chuàng)創(chuàng)建職位營(yíng)業(yè)業(yè)總監(jiān)系統(tǒng)菜單及交易易代碼人力資源組織管管理專家模式式簡(jiǎn)單維護(hù)更改改交易代碼：PPPOM_OLLD 系統(tǒng)屏幕及欄位位解釋例1：在組織單單元營(yíng)業(yè)下，創(chuàng)創(chuàng)建職位營(yíng)業(yè)業(yè)總監(jiān)選中營(yíng)業(yè)，按職員配備鍵。選中營(yíng)業(yè)，按鍵鍵，創(chuàng)建職位位。欄位名稱欄位說明資料范例縮寫填入職位的縮寫寫名稱營(yíng)業(yè)總監(jiān)名稱填入職位名稱營(yíng)業(yè)總監(jiān)需求職位數(shù)填入職位的需求求數(shù)量1職位的有效性指職位的開始生生效日期1990/011/01按鍵，進(jìn)入下畫畫面。職位創(chuàng)建完成。給職位創(chuàng)建空缺缺例1：給營(yíng)業(yè)總總監(jiān)創(chuàng)建空缺缺系統(tǒng)菜單及交

7、易易代碼人力資源組織管管理專家模式式職位交易代碼：POO13 系統(tǒng)屏幕及欄位位解釋記下職位代碼500011553。欄位名稱欄位說明資料范例職位填入職位編碼500015553選中信息類型名名稱中的，按鍵鍵，創(chuàng)建職位位空缺。欄位名稱欄位說明資料范例有效性空缺的開始生效效日期1990/011/01開放表明空缺打開開放空缺已填充表明此職位被人人占有無按鍵，空缺創(chuàng)建建完成。分配成本中心給組織單元，職職位分配成本本中心例1：給組織單單元“營(yíng)業(yè)”分配成本中中心例2：給職位營(yíng)營(yíng)業(yè)總監(jiān)分配配成本中心系統(tǒng)菜單及交易易代碼人力資源組織管管理專家模式式簡(jiǎn)單維護(hù)更改改交易代碼：PPPOM_OLLD系統(tǒng)屏幕及欄位位解釋對(duì)

8、象周期是指該該組織單元的的實(shí)際生效日日期。選中”營(yíng)業(yè)”，雙雙擊主成本中中心，給組織織單元分配成成本中心。欄位名稱欄位說明資料范例成本中心輸入與該組織單單元相對(duì)應(yīng)的的成本中心代代碼F00110222成本控制范圍選出改組織單元元所屬的成本本控制范圍區(qū)區(qū)域1001有效性填入生效日期2001/033/08 按鍵，進(jìn)進(jìn)入下一畫面面。組織單元：營(yíng)業(yè)業(yè)所屬的成本本中心已分配配完成。例2：給職位營(yíng)營(yíng)業(yè)總監(jiān)分配配成本中心在組織單位名稱稱中填入組織織單元編碼，選選中視圖中的的科目設(shè)置，按按進(jìn)入下下一畫面。選中職位（營(yíng)業(yè)業(yè)總監(jiān)），雙雙擊主成本中中心，給職位位分配成本中中心欄位名稱欄位說明資料范例成本中心輸入與該職位

9、相相對(duì)應(yīng)的成本本中心代碼，必必須依成本中中心的費(fèi)用分分?jǐn)傄蠓峙渑銯00110228成本控制范圍選出改組織單元元所屬的成本本控制范圍區(qū)區(qū)域1001有效性填入生效日期2001/033/08 按鍵鍵，進(jìn)入下一一畫面給職位分配成本本中心已完成成。更改更改組織單元、職職位名稱例1：把組織單單元“銷售行政”該為“營(yíng)業(yè)行政”例2：把職位“營(yíng)業(yè)總監(jiān)”該為“營(yíng)業(yè)經(jīng)理”系統(tǒng)菜單及交易易代碼人力資源組織管管理專家模式式簡(jiǎn)單維護(hù)更改改交易代碼：PPPOM_OLLD系統(tǒng)屏幕及欄位位解釋例1：把組織單單元“銷售行政”該為“營(yíng)業(yè)行政”欄位名稱欄位說明資料范例組織單位名稱輸入組織單位編編號(hào)120000000按鍵進(jìn)入入下一個(gè)

10、畫面面。選中一個(gè)組織單單元，雙擊重重命名，進(jìn)入入下一畫面。 欄位名稱欄位說明資料范例對(duì)象縮寫填入更改組織單單元的名稱縮縮寫營(yíng)業(yè)行政名稱填入更改組織單單元的全稱營(yíng)業(yè)行政時(shí)間期限該組織單元的生生效日2001/033/08 按鍵進(jìn)進(jìn)入下一畫面面。 組組織單元更改改完成。 選中一個(gè)個(gè)職位，雙擊擊重命名，進(jìn)進(jìn)入下一畫面面。 欄位名稱欄位說明資料范例對(duì)象縮寫填入更改職位的的名稱縮寫營(yíng)業(yè)經(jīng)理名稱填入更改職位的的全稱營(yíng)業(yè)經(jīng)理時(shí)間期限該職位的生效日日2001/033/08 按鍵進(jìn)入下下一畫面。 職位“營(yíng)業(yè)總監(jiān)”更改“營(yíng)業(yè)經(jīng)理”已完成更改組織單元、職職位關(guān)系例：把營(yíng)業(yè)經(jīng)理理移至營(yíng)業(yè)行行政下系統(tǒng)菜單及交易易代碼人力

11、資源組織管管理專家模式式簡(jiǎn)單維護(hù)更改改交易代碼：PPPOM_OLLD系統(tǒng)屏幕及欄位位解釋例：把營(yíng)業(yè)經(jīng)理理移至營(yíng)業(yè)行行政下 選中職職位（營(yíng)業(yè)經(jīng)經(jīng)理），按移移動(dòng)鍵，把營(yíng)營(yíng)業(yè)經(jīng)理移至至營(yíng)業(yè)行政下下。 按組織單單元（營(yíng)業(yè)行行政）左邊的的鍵 進(jìn)入下一畫畫面。 打開周期期，在有效區(qū)區(qū)間內(nèi)填入重重新分配關(guān)系系的生效日期期，按鍵鍵進(jìn)入下一畫畫面。 。 按鍵進(jìn)進(jìn)入下一畫面面。 組織與職位位關(guān)系已更改改完成更改成本中心例1：刪除“營(yíng)營(yíng)業(yè)經(jīng)理”所屬的成本本中心系統(tǒng)菜單及交易易代碼人力資源組織管管理專家模式式簡(jiǎn)單維護(hù)更改改交易代碼：PPPOM_OLLD 系統(tǒng)屏幕及欄位位解釋例1：刪除“營(yíng)營(yíng)業(yè)經(jīng)理”所屬的成本本中心 選中成本本中心（商品品特銷部），雙雙擊菜單中的的刪除，進(jìn)入入下一畫面。 按鍵進(jìn)入下下一畫面。成本中心已刪除除。 顯示顯示組織系統(tǒng)圖圖 例1：顯示營(yíng)營(yíng)業(yè)部門下的的組織系統(tǒng)圖圖系統(tǒng)菜單及交易易代碼人力資源組織管管理專家模式式簡(jiǎn)單維護(hù)顯示示交易代碼：PPPOS_OLLD系統(tǒng)屏幕及欄位位解釋例1：顯示營(yíng)業(yè)業(yè)部門下的組組織系統(tǒng)圖在組織單位名稱稱中填入所要要顯示的組織織單位編碼，按按顯示鍵進(jìn)入入下一畫面。雙擊結(jié)構(gòu)圖圖標(biāo)標(biāo) ，進(jìn)進(jìn)入下一畫面面。在菜單視圖中，可可以選擇是否否顯示如