員工關(guān)系管理辦法

1、第17頁 共17頁員工關(guān)系管理辦法第一章 總 則第一條 總述為規(guī)范樂嘟嘟嘟公司司的員工工關(guān)系管管理工作作，創(chuàng)建建和諧的的工作氛氛圍，特特制定本本管理辦辦法。第二條 目的改善員工凝凝聚力和和歸屬感感員工之間、員員工與公公司之間間的關(guān)系系，是增增強團隊隊凝聚力力、向心心力、戰(zhàn)戰(zhàn)斗力的的重要環(huán)環(huán)節(jié)，融融洽、和和諧的員員工關(guān)系系，會在在團隊中中形成互互相幫助助、協(xié)調(diào)調(diào)開展工工作的良良好氛圍圍，從而而提高員員工的凝凝聚力和和歸屬感感；提高人才保保留率通過員工關(guān)關(guān)系的開開展，對對員工的的去留盡盡量做到到預(yù)防，說說服和引引導(dǎo)，減減少無謂謂的人才才流失，提提高人才才的保留留率；改善高層的的親和力力通過良好的的

2、員工關(guān)關(guān)系氛圍圍，使高高層領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)更能貼貼近員工工工作和和生活，了了解員工工真實的的需要，樹樹立高層層在員工工中良好好的形象象，提高高高層的的親和力力；提高員工滿滿意度獲取真實的的員工需需求，合合理的提提高員工工滿意度度；加強與員工工的溝通通建立雙向溝溝通機制制，疏通通企業(yè)與與員工的的溝通橋橋梁，提提高橫向向和縱向向的溝通通效率；改善管理者者與員工工之間的的關(guān)系調(diào)整員工與與管理者者傳統(tǒng)的的對立或或從屬關(guān)關(guān)系，合合理的改改善管理理者與員員工的關(guān)關(guān)系，創(chuàng)創(chuàng)造良好好的工作作氛圍；提高組織績績效加強員工參參與公司司管理，促促進團隊隊整體工工作效率率與合作作意識的的提高，達(dá)達(dá)到使公公司能在在市場中中保持良

3、良好競爭爭優(yōu)勢的的最終目目的。第三條適適用范圍圍公司所有在在職員工工，包括括試用期期員工。第二章員工關(guān)關(guān)系管理理內(nèi)容第四條 員工關(guān)關(guān)系管理理的內(nèi)容容員工關(guān)系管管理作為為人力資資源管理理的一個個項目，在在公司里里將發(fā)揮揮其獨特特的管理理效用。員員工關(guān)系系管理的的內(nèi)容至至少應(yīng)包包括：建立雙向溝溝通體系系建立申訴渠渠道離職管理員工活動員工福利員工關(guān)懷（工工作生生活平衡衡）計劃劃第五條 責(zé)責(zé)任人員工關(guān)系的的管理應(yīng)應(yīng)該是每每一位管管理者的的職責(zé)，其其專職管管理崗位位為行政政人事部部員工關(guān)關(guān)系負(fù)責(zé)責(zé)人，部部門管理理者有義義務(wù)承擔(dān)擔(dān)部門內(nèi)內(nèi)員工關(guān)關(guān)系管理理部分工工作，并并列入每每個管理理者的業(yè)業(yè)績考核核當(dāng)中

4、。公公司將成成立員工工關(guān)系委委員會，由由各部門門員工代代表組成成，負(fù)責(zé)責(zé)員工關(guān)關(guān)系的制制定，監(jiān)監(jiān)督和檢檢查工作作。第六條 員員工關(guān)系系管理中中部門管管理者與與行政人人事部的的分工用人部門管管理者員工關(guān)系負(fù)負(fù)責(zé)人分工職責(zé)保持員工與與管理者者之間溝溝通渠道道暢通，使使員工能能了解公公司大事事并能通通過多種種渠道發(fā)發(fā)表建議議和不滿滿；營造相互尊尊重、相相互信任任的氛圍圍，維持持健康的的勞動關(guān)關(guān)系；確保公司的的員工申申訴程序序按有關(guān)關(guān)規(guī)定執(zhí)執(zhí)行；堅持貫徹勞勞動合同同的各項項條款；與行政人事事部門一一起參與與勞務(wù)談?wù)勁校恢С謫T工活活動，給給予合理理的工作作調(diào)整；主動關(guān)心員員工福利利問題；在工作期間間，日

5、常常的激勵勵與關(guān)懷懷；建立雙向的的溝通體體系，解解答員工工疑惑，促促使各方方溝通順順暢；向管理者介介紹溝通通技巧，促促進上行行及下行行溝通；建立投訴渠渠道，在在如何處處理員工工投訴方方面向管管理者提提出建議議，幫助助有關(guān)各各方就投投訴問題題達(dá)成最最終協(xié)議議；分析導(dǎo)致員員工不滿滿的深層層原因；進行離職管管理，開開展離職職面談，并并反饋合合理化信信息；對管理者進進行培訓(xùn)訓(xùn)，幫助助他們了了解和理理解勞動動合同條條款及在在法規(guī)方方面易犯犯的錯誤誤；組織員工活活動，緩緩解工作作壓力；提供公司福福利；實施員工關(guān)關(guān)懷（工工作生生活平衡衡）計劃劃，從工工作和生生活上給給予員工工關(guān)懷；第三章 建立立雙向溝溝通體

6、系系第七條 行行政人事事部與員員工的溝溝通渠道道依據(jù)行政人人事部管管理職責(zé)責(zé)，形成成行政人人事部與與員工的的溝通橋橋梁，保保證行政政人事部部與員工工的溝通通順暢。1、入職前前溝通：為達(dá)到“以以企業(yè)理理念凝聚聚人、以以事業(yè)機機會吸引引人、以以專業(yè)化化和職業(yè)業(yè)化要求求選拔人人”之目的的，在招招聘選拔拔面試時時須將企企業(yè)文化化、工作作職責(zé)等等進行客客觀描述述。招聘聘人員負(fù)負(fù)責(zé)完成成對公司司擬引進進的一般般職位的的“入職溝溝通”，行政政人事部部負(fù)責(zé)人人、各部部門負(fù)責(zé)責(zé)人或公公司總裁裁完成對對中高級級管理人人員、技技術(shù)人員員的“入職溝溝通”。同時，進入入公司的的新員工工，由行行政人事事部相關(guān)關(guān)人員負(fù)負(fù)責(zé)

7、引領(lǐng)領(lǐng)新員工工認(rèn)識本本部門負(fù)負(fù)責(zé)人及及行政人人事部人人員，介介紹公司司相關(guān)的的溝通渠渠道，后后勤保障障設(shè)施等等，幫助助新員工工盡快適適應(yīng)新的的工作環(huán)環(huán)境。2、新員工工培訓(xùn)溝溝通：行政人事部部培訓(xùn)管管理人員員對員工工上崗前前必須掌掌握的基基本內(nèi)容容進行新新員工培培訓(xùn)，以以掌握公公司的基基本情況況、提高高對企業(yè)業(yè)文化的的理解和和認(rèn)同、全全面了解解公司管管理制度度、知曉曉員工的的行為規(guī)規(guī)范、知知曉自己己本職工工作的崗崗位職責(zé)責(zé)和工作作考核標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、掌掌握本職職工作的的基本工工作方法法，從而而比較順順利的開開展工作作，盡快快融入公公司，度度過“磨合適適應(yīng)期”。3、試用期期間溝通通：為幫助新員員工更加加快

8、速的的融入公公司，度度過“磨合適適應(yīng)期”，應(yīng)盡盡量給新新員工創(chuàng)創(chuàng)造一個個合適、愉愉快的工工作環(huán)境境。由行政人事事部員工工關(guān)系負(fù)負(fù)責(zé)人、新新員工所所屬直接接或間接接上級與與新員工工進行溝溝通。行行政人事事部負(fù)責(zé)責(zé)人主要要負(fù)責(zé)對對中高級級管理人人員進行行試用期期間的溝溝通；一一般人員員的溝通通、引導(dǎo)導(dǎo)，原則則上由其其所屬上上級和行行政人事事部員工工關(guān)系人人負(fù)責(zé)。行政人事部部溝通頻頻次要求求： 員工關(guān)系負(fù)負(fù)責(zé)人在在新員工工試用第第一個月月：至少少面談11次（第第一周結(jié)結(jié)束時或或第一個個月結(jié)束束時）；試用第第二個月月（入職職后第二二個月）：每月至至少面談?wù)劵螂娫捲挏贤?1次。試用期面談?wù)動蓡T工工關(guān)系負(fù)

9、負(fù)責(zé)人形形成簡單單的試用用期面談?wù)勲娮佑浻涗?，并并及時存存檔。4、轉(zhuǎn)正溝溝通：新員工在轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正考核核通過后后五個工工作日內(nèi)內(nèi)，員工工關(guān)系責(zé)責(zé)任人與與轉(zhuǎn)正員員工進行行溝通，形形成轉(zhuǎn)正正面談（書書面或電電子）記記錄。 第八條 用用人部門門與員工工的溝通通渠道用人部門管管理者作作為員工工直接上上級和間間接上級級，在員員工的成成長和發(fā)發(fā)展中起起著極其其重要的的作用，規(guī)規(guī)范和加加強管理理者與員員工的溝溝通，能能夠提高高員工對對企業(yè)的的認(rèn)可度度，加深深管理者者對員工工的了解解。1、部門專專業(yè)培訓(xùn)訓(xùn)中的溝溝通用人部門管管理者在在新員工工上崗后后的一個個月內(nèi)，員員工直接接上級或或間接上上級負(fù)責(zé)責(zé)對員工工進行專專

10、業(yè)培訓(xùn)訓(xùn)，在培培訓(xùn)過程程中以對對員工灌灌輸專業(yè)業(yè)知識和和技能為為主，同同時加強強與員工工的互動動，了解解員工對對崗位的的看法和和要求，在在專業(yè)領(lǐng)領(lǐng)域遇到到的困難難，雙方方協(xié)商討討論；2、日常溝溝通部門管理者者注重日日常溝通通，每個個月安排排與部門門內(nèi)1-2名員員工進行行2030分分鐘的溝溝通，掌掌握員工工的工作作和生活活狀態(tài)，了了解員工工需要解解決的問問題，幫幫助和支支持員工工。第九條 總總裁與員員工的溝溝通渠道道建立公司總總裁與員員工的溝溝通渠道道，是為為了增加加員工與與高層的的接觸，提提高高層層管理者者的親和和力，體體現(xiàn)公司司對員工工的關(guān)懷懷。1、員工通通過行政政人事部部建立渠渠道進行行溝

11、通員工通過與與行政人人事部建建立的溝溝通渠道道反映問問題，行行政人事事部將較較為重要要的信息息以書面面形式反反映給公公司總裁裁；公司司設(shè)置員員工意見見箱，行行政人事事部同事事定期查查看；公公司建立立郵件溝溝通渠道道。 2、隨機訪訪談公司總裁在在每季度度隨機選選擇2-3名員員工進行行面談，了了解員工工的想法法和對公公司管理理的建議議。第十條 員員工意見見窗口啟動員工意意見窗口口，員工工通過電電子郵件件和咨詢詢電話提提出疑惑惑或建議議，員工工關(guān)系負(fù)負(fù)責(zé)人反反饋和申申報。 1、郵箱傳傳遞行政人事部部員工關(guān)關(guān)系責(zé)任任人開通通員工咨咨詢及意意見郵箱箱： HYPERLINK mailto:zxxyjled

12、duduu.orrg zxyyjg， 員員工隨時時將需要要解答的的疑惑或或需要幫幫助的問問題，以以郵件形形式發(fā)放放到以上上郵箱，員員工關(guān)系系責(zé)任人人每日進進行收發(fā)發(fā)，代表表行政人人事部和和公司為為員工解解答；2、電話溝溝通員工通過員員工咨詢詢電話：6988，聯(lián)系系員工關(guān)關(guān)系負(fù)責(zé)責(zé)人，提提出個人人問題，由由員工關(guān)關(guān)系負(fù)責(zé)責(zé)人及時時解決；3、在反饋饋員工意意見期間間，員工工關(guān)系負(fù)負(fù)責(zé)人須須遵守如如下原則則：（1）不泄泄漏員工工身份的的原則如待回復(fù)的的問題需需要與員員工直接接上級或或公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)尋求求答案，員員工關(guān)系系負(fù)責(zé)人人將視員員工為匿匿名身份份，與其其上級或或公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)了解解和溝通通；（2）及時

13、時回復(fù)原原則在收到員工工投訴或或問題后后三個工工作日內(nèi)內(nèi)予以回回復(fù)，如如反映問問題需要要較長時時間調(diào)查查，員工工關(guān)系負(fù)負(fù)責(zé)人將將處理進進度隨時時反饋員員工，如如反映問問題較多多，將實實行分批批處理或或分類處處理，以以期及時時解決；（3）以幫幫助員工工為目的的的原則則員工提出的的問題、質(zhì)質(zhì)疑、不不滿或要要求，員員工關(guān)系系負(fù)責(zé)人人將認(rèn)真真對待，盡盡力為員員工解決決，為員員工排憂憂解難；4、每月月月底，員員工關(guān)系系負(fù)責(zé)人人將本月月內(nèi)收集集的員工工意見信信息和反反饋情況況，形成成書面報報告上報報行政人人事部負(fù)負(fù)責(zé)人。第十一條 人力資資源問卷卷調(diào)查員工滿意度度調(diào)查（1）員工工滿意度度調(diào)查每每半年度度進行

14、一一次，分分別在每每年6-7月份份和122-1月月份進行行，其中中，67月份份的調(diào)查查為全員員參與的的調(diào)查，11211月份的的調(diào)查為為不少于于1/33員工參參與的調(diào)調(diào)查，負(fù)負(fù)責(zé)問卷卷調(diào)查和和分析的的主要責(zé)責(zé)任人為為員工關(guān)關(guān)系負(fù)責(zé)責(zé)人，用用人部門門積極配配合；（2）滿意意度調(diào)查查流程2.1 根根據(jù)滿意意度調(diào)查查的時間間安排，員員工關(guān)系系負(fù)責(zé)人人在七個個工作日日內(nèi)編寫寫員工工滿意度度調(diào)查工工作計劃劃（包包括調(diào)查查內(nèi)容、范范圍、渠渠道和時時間安排排等），上上報行政政人事部部負(fù)責(zé)人人審批；2.2 行行政人事事部負(fù)責(zé)責(zé)人在三三個工作作日內(nèi)審審批完畢畢，上報報公司總總裁，總總裁審批批完畢后后，員工工關(guān)系負(fù)

15、負(fù)責(zé)人開開始實施施；2.4 員員工關(guān)系系負(fù)責(zé)人人按照工工作計劃劃，在五五個工作作日內(nèi)結(jié)結(jié)合工作作的變化化和實際際情況對對員工工滿意度度調(diào)查問問卷表進進行調(diào)整整，調(diào)整整完畢后后上報行行政人事事部負(fù)責(zé)責(zé)人審批批；2.5 行行政人事事部負(fù)責(zé)責(zé)人在三三個工作作日內(nèi)審審批完畢畢，上報報公司總總裁，總總裁審批批完畢后后，形成成定稿；2.6 員員工關(guān)系系負(fù)責(zé)人人在問卷卷審批期期間，整整理調(diào)查查人員信信息，最最終確定定調(diào)查名名單；2.7 在在三個工工作日內(nèi)內(nèi)通過通通知、宣宣傳欄等等形式對對滿意度度調(diào)查進進行全員員宣傳，提提高員工工重視度度；2.8 宣宣傳完畢畢后，員員工關(guān)系系負(fù)責(zé)人人在三個個工作日日內(nèi)完成成所

16、有問問卷表的的發(fā)放，并并按照工工作計劃劃，在五五個工作作日內(nèi)回回收試卷卷；2.9 待待試卷回回收完畢畢后，按按照工作作計劃進進行數(shù)據(jù)據(jù)統(tǒng)計和和分析，最最終形成成分析報報告，上上報行政政人事部部負(fù)責(zé)人人，待審審批完畢畢后，按按照領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)要求對對外公布布；2.10 分析報報告公布布后，在在七個工工作日內(nèi)內(nèi)收集各各部門改改進措施施，員工工關(guān)系負(fù)負(fù)責(zé)人按按照工作作計劃對對部門改改進計劃劃進行跟跟蹤和反反饋。6月份員工工滿意度度調(diào)查結(jié)結(jié)果，除除作為各各部門改改進管理理的依據(jù)據(jù)外，還還是各部部門一級級管理者者績效考考核中的的一個考考核指標(biāo)標(biāo)。2、各項專專項調(diào)查查根據(jù)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)要求求，做各各方面的的專項調(diào)調(diào)查

17、，包包括但不不限于部部門交叉叉滿意度度調(diào)查、忠忠誠度調(diào)調(diào)查、敬敬業(yè)度調(diào)調(diào)查和各各部門專專項調(diào)查查等。專項調(diào)查流流程參照照員工滿滿意度調(diào)調(diào)查流程程實施，部部分流程程可簡化化。第四章 建立申申訴渠道道第十二條 申訴渠渠道建立員工申申訴渠道道的主要要目的是是盡量減減少員工工因在工工作中可可能受到到的不公公正、不不恰當(dāng)?shù)牡奶幚矶a(chǎn)生的的不良情情緒。1、員工申申訴的主主要范圍圍包括：對工作作安排不不接受、對對考核結(jié)結(jié)果有異異議、對對上級處處理結(jié)果果不認(rèn)同同等。2、申訴程程序：（1）員工工向直接接上級投投訴，如如直接上上級在三三個工作作日之內(nèi)內(nèi)仍未解解決問題題，可越越級向部部門經(jīng)理理或分管管領(lǐng)導(dǎo)投投訴，

18、同同時也可可向行政政人事部部總監(jiān)或或員工關(guān)關(guān)系負(fù)責(zé)責(zé)人投訴訴，行政政人事部部負(fù)責(zé)在在三個工工作日內(nèi)內(nèi)處理投投訴問題題。（2）員工工對行政政人事部部的處理理結(jié)果不不滿意的的，可向向行政人人事部的的負(fù)責(zé)人人提請復(fù)復(fù)議，負(fù)負(fù)責(zé)人有有責(zé)任在在七個工工作日內(nèi)內(nèi)重新了了解情況況并給予予處理意意見。此此復(fù)議為為申訴處處理的最最終環(huán)節(jié)節(jié)。（3）每季季度月初初員工關(guān)關(guān)系負(fù)責(zé)責(zé)人對上上季度員員工申訴訴情況進進行數(shù)據(jù)據(jù)統(tǒng)計分分析，填填寫員員工申訴訴季度報報表，上上報行政政人事部部負(fù)責(zé)人人。第五章 離職管管理第十三條 離職管管理離職管理包包括離職職手續(xù)辦辦理、離離職面談?wù)?、離職職原因分分析和離離職率統(tǒng)統(tǒng)計等工工作內(nèi)容

19、容。1、離職包包括以下下幾種形形式：（1）辭職職：員工工個人提提出申請請解除或或終止勞勞動合同同，公司司審批后后，員工工離開公公司；（2）自動動離職：員工在在無任何何離職申申請或無無公司審審批情況況下直接接離開公公司；（3）雙方方協(xié)商解解除勞動動合同：由公司司方提出出解除勞勞動合同同，勞資資雙方協(xié)協(xié)商一致致解除勞勞動合同同；（4）雙方方協(xié)商終終止勞動動合同：員工在在勞動合合同到期期情況下下，公司司或員工工無續(xù)簽簽合同意意向，勞勞資雙方方協(xié)商一一致，即即終止勞勞動合同同；（5）辭退退：員工工連續(xù)三三個月績績效考核核屬于不不合格范范圍，經(jīng)經(jīng)培訓(xùn)或或調(diào)整崗崗位后依依然無法法勝任崗崗位，公公司單方方面

20、提出出解除勞勞動合同同；（6）試用用期辭退退：在試試用期間間員工被被證明不不符合錄錄用條件件的，公公司可解解除勞動動合同；（7）開除除：員工工嚴(yán)重違違反國家家法律法法規(guī)或公公司相關(guān)關(guān)規(guī)章制制度，公公司予以以開除。2、離職面面談：（1）本著著善待離離職者原原則，對對于主動動離職員員工，通通過離職職面談了了解員工工離職的的真實原原因以便便公司改改進管理理；對于于被動離離職員工工，通過過離職面面談提供供職業(yè)發(fā)發(fā)展建議議，不讓讓其帶著著怨恨走走；誠懇懇的希望望離職員員工留下下聯(lián)系方方式，以以便保持持友好的的聯(lián)系。（2）離職職面談責(zé)責(zé)任人：行政人事部部進行離離職面談?wù)?。一般員工由由員工關(guān)關(guān)系責(zé)任任人進行

21、行離職面面談；二二級部門門負(fù)責(zé)人人以上員員工（含含二級部部門負(fù)責(zé)責(zé)人）由由行政人人事部負(fù)負(fù)責(zé)人進進行離職職面談。員工關(guān)系責(zé)責(zé)任人或或行政人人事部負(fù)負(fù)責(zé)人填填寫離離職員工工面談表表的相相關(guān)內(nèi)容容，離職職員工簽簽字認(rèn)可可后存檔檔。3、離職原原因分析析離職原因分分析每季季度定期期進行11次，由由員工關(guān)關(guān)系責(zé)任任人負(fù)責(zé)責(zé)完成，以以書面形形式上報報行政人人事部負(fù)負(fù)責(zé)人，以以便改進進人力資資源管理理工作。4、離職統(tǒng)統(tǒng)計員工關(guān)系負(fù)負(fù)責(zé)人每每月1日日對上月月度離職職人員進進行數(shù)據(jù)據(jù)統(tǒng)計，填填寫離離職統(tǒng)計計_月份報報表，上上報行政政人事部部負(fù)責(zé)人人。第五章 員工活活動第十四條 員工工日?；罨顒咏M織織1、活動目目

22、的（1）以活活動為載載體，豐豐富員工工業(yè)余文文化生活活，凝聚聚團隊精精神，陶陶冶員工工情操；（2）為同同仁創(chuàng)造造相互交交流、相相互溝通通、相互互了解、增增進友誼誼的機會會，建立立團結(jié)和和諧的工工作氛圍圍；（3）加強強企業(yè)文文化建設(shè)設(shè)，共同同創(chuàng)造豐豐富多彩彩、健康康向上的的文化員員工文化化生活氛氛圍；（4）紀(jì)念念重大節(jié)節(jié)日，烘烘托節(jié)日日氣氛，增增強員工工的歸屬屬感。2、活動主主題精彩、儉樸樸、安全全、健康康 3、活動思思路（1）組織織員工積極極參加各各項文體體活動；（2）制定定員工活活動推動動方案，組組織開展展全員參參與的文文體活動動； （3）每月月至少組組織一次次主題性性活動。4、總部部部門活

23、動動計劃建建議活動內(nèi)容參加人員組織人備注部門活動除除增進部部門內(nèi)部部團結(jié)和和友誼外外，還應(yīng)應(yīng)盡可能能的跨部部門，聯(lián)聯(lián)絡(luò)部門門與部門門之間的的感情部門人員部門指定人人員，員員工關(guān)系系負(fù)責(zé)人人可幫助助協(xié)調(diào)部門根據(jù)工工作安排排，采取取輪流參參加活動動的形式式，讓員員工盡量量都能夠夠多參與與組織的的活動的的同時保保證工作作不受影影響5、駐外機機構(gòu)活動動計劃建建議各地可根據(jù)據(jù)實際情情況，由由各行政政助理組組織，費費用由各各地自行行承擔(dān)。6、經(jīng)費預(yù)預(yù)算（1）員工工關(guān)系負(fù)負(fù)責(zé)人在在每年底底做公司司總部員員工活動動年度經(jīng)經(jīng)費預(yù)算算；（2）部門門及駐外外機構(gòu)活活動經(jīng)費費預(yù)算；2.1 部部門員工工活動經(jīng)經(jīng)費計各各

24、部門費費用預(yù)算算，由部部門負(fù)責(zé)責(zé)人管理理，控制制活動經(jīng)經(jīng)費；2.2 駐駐外機構(gòu)構(gòu)活動經(jīng)經(jīng)費計各各地費用用預(yù)算，由由各地負(fù)負(fù)責(zé)人管管理費用用，各地地方行政政助理組組織。7、活動組組織流程程活動組織人人：員工工關(guān)系負(fù)負(fù)責(zé)人活動發(fā)布渠渠道：通通過總部部宣傳欄欄的員工工活動組組織欄目目，召集集參與員員工或者者郵件通通知活動場地：由員工工關(guān)系負(fù)負(fù)責(zé)人在在規(guī)劃活活動前七七個工作作日內(nèi)聯(lián)聯(lián)系，傾傾向使用用會議室室（1）活動動計劃制制定流程程1.1 在在財務(wù)管管理部要要求的年年度部門門預(yù)算報報告上交交之前，員員工關(guān)系系負(fù)責(zé)人人完成下下年度員員工活動動計劃和和費用預(yù)預(yù)算報告告的編寫寫；1.2 編編寫完畢畢后及時

25、時上報，三三個工作作日內(nèi)，行行政人事事部負(fù)責(zé)責(zé)人和上上級主管管部門負(fù)負(fù)責(zé)人審審批完畢畢后開始始執(zhí)行；（2）活動動計劃執(zhí)執(zhí)行流程程按照活動計計劃，在在活動開開展前的的，員工工關(guān)系負(fù)負(fù)責(zé)人聯(lián)聯(lián)系活動動場地，預(yù)預(yù)支活動動費用；活動開展前前的三個個工作日日內(nèi)，員員工關(guān)系系負(fù)責(zé)人人在宣傳傳欄中公公布活動動地點、時時間和聯(lián)聯(lián)系人；活動當(dāng)天，由由員工關(guān)關(guān)系負(fù)責(zé)責(zé)人維護護活動現(xiàn)現(xiàn)場秩序序，組織織員工活活動，拍拍照留影影；活動完畢后后，員工工關(guān)系負(fù)負(fù)責(zé)人整整理活動動資料，刊刊登在下下期的員員工宣傳傳欄中。（3）活動動費用報報銷流程程活動結(jié)束后后，在五五個工作作日內(nèi)，員員工關(guān)系系負(fù)責(zé)人人根據(jù)實實際花費費費用在在財

26、務(wù)管管理處進進行報銷銷。8、其他注注意事項項（1）活動動計劃為為員工活活動的主主要推動動方向，具具體活動動得視實實際情況況另案規(guī)規(guī)劃；（2）員工工關(guān)系負(fù)負(fù)責(zé)人有有權(quán)視報報名情況況等調(diào)整整取消更改部部分活動動項目；（3）員工工活動中中涉及到到戶外活活動的，除除場租，器器械費等等集體費費用由公公司承擔(dān)擔(dān)外，其其他費用用由員工工自行承承擔(dān)；（4）員工工活動屬屬于集體體活動，參參與活動動的員工工必須聽聽從活動動組織者者的安排排，如經(jīng)經(jīng)一再勸勸阻仍違違反活動動紀(jì)律的的，可取取消參與與后期活活動的資資格。第十五條 重大大節(jié)假日日活動組組織中秋節(jié)，教教師節(jié)，春春節(jié)公司司將酌情情組織活活動或者者發(fā)放福福利。各

27、各地駐外外機構(gòu)活活動經(jīng)費費計各地地費用預(yù)預(yù)算，由由各地負(fù)負(fù)責(zé)人管管理費用用，各地地方行政政助理組組織。第十六條 公司司年會參參與每年底年會會前一個個月，行行政人事事部組建建公司年年會籌備備小組，員員工關(guān)系系負(fù)責(zé)人人負(fù)責(zé)協(xié)協(xié)助行政政人事部部負(fù)責(zé)人人具體工工作，服服從活動動安排。第五章 員工福福利第十七條 集團團福利根據(jù) HYPERLINK /file/bylawcenter/0/file_20080318172017_3_1.mht 員工工福利類類型及標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，公公司所有有員工同同樣享有有公司所所有福利利。 第十八條 公司司福利1、員工生生日生日費用2200-3000元/月月，產(chǎn)生生費用單單據(jù)由員員工關(guān)系系負(fù)責(zé)人人在財務(wù)務(wù)處報銷銷核算，費費用由公公司承擔(dān)擔(dān)；總部部人員由由總部行行政助理理送上卡卡片祝福福，贈送送生日禮禮物，員員工關(guān)系系負(fù)責(zé)人人每月組組織生日日會；駐外人員由由員工關(guān)關(guān)系負(fù)責(zé)責(zé)人以電電子賀卡卡形式發(fā)發(fā)放并電電話慰問問；2、夏季降降溫防暑暑負(fù)責(zé)人：由由員工關(guān)