查閱檔案介紹信

1、查閱檔案介紹信查閱檔案介紹信 在不斷進步的社會中，很多情況下我們需要用到介紹信，借助介紹信我們可以同有關單位或個人聯(lián)系，商量洽談一些具體事宜。大家知道介紹信的格式嗎？下面是幫大家整理的查閱檔案介紹信，歡迎大家分享。 查閱檔案介紹信1 查閱學生檔案介紹信 學生處: 經我院黨總支授權，茲有 電子科學學生第一 黨支部書記陳學崗 同志因 組織發(fā)展前政審 須查閱以下 9 位同學檔案(政審名單附后),請予以支持! 附: 20 xx級 信息學院 電子科學與技術涂清華20 xx級 信息學院 電子科學與技術鄭俊鴻20 xx級 信息學院 電子科學與技術蔡良灃20 xx級 信息學院 電子科學與技術柯鵬程 20 xx

2、級 信息學院 電子科學與技術羅惠芳 20 xx級 信息學院 電子科學與技術陳順意 20 xx級 信息學院 集成電路設計 危智強 20 xx級 信息學院 集成電路設計 陳福潔 20 xx級 信息學院 集成電路設計 林煒 信息學院黨總支 二XX年十一月十五日 查閱檔案介紹信2 xxx大學檔案館： 茲介紹某某大學學生社團聯(lián)合會副主席(學號：xxx)等一行xxx人，將于xx月xx日到1xx月xx日前往貴館查閱xx年到xx年檔案，以獲悉某某大學社團發(fā)展相關情況，請予接洽為感。 此致 敬禮！ 某某大學委員會 查閱檔案介紹信3 _人事檔案管理室： 因_工作需要，現委托我單位_職務_，_務_等_名人事管理人員

3、前往貴處查閱_等_名人事檔案，(是、否)出具證明材料。 當否，請接洽。 _ _年_月_日 查閱檔案介紹信4 XX人事檔案管理室： 因XX工作需要，現委托我單位XX職務XXX，XXX、XXX等XXX名人事管理人員前往貴處查閱XXXX等XXX名人事檔案，（是、否）出具證明材料。 當否，請接洽。 單位領導簽字：XXXX 單位公章：XXXX 檔案室負責人意見：XXX XXXX年XX月XX日 查閱檔案介紹信5 市人才中心： 茲有我單位同志前往貴處辦理檔案借閱事宜，請貴處予以辦理! 借閱名單如下：xxx,xx,xxx,xxx等 單位名稱：xx x年 x月x 日 擴展閱讀： 學校會計檔案管理制度 一 總則

4、會計檔案是經濟活動的歷史記錄，是總結經驗教訓進行決策所需的重要資料，也是檢查各種責任事故的重要依據。為了加強會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據中華人民共和國會計法和中華人民共和國檔案法及財政部會計檔案管理辦法的規(guī)定,結合本校實際情況，制定本制度。 二 會計檔案管理部門 1、學校財務部門負責會計檔案工作的指導，監(jiān)督和檢查。經學校領導研究決定，學校會計檔案的具體管理工作由學校校辦室負責，學校校辦室檔案管理員負責會計檔案的保管。檔案室要具備防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。 2、檔案管理員要做到會計檔案存放有序，查找方便，安全保管，不得封包封存，隨意堆放，嚴防毀損，散失和泄密。 三

5、 會計檔案歸檔的范圍 1.會計憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。 2.會計賬簿。包括現金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬及各種明細分類賬。 3.財務報告。包括年度決算報表，月（季）度報表，報表附注及財務情況說明書。以及會計制度規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財務指標快報，上級主管部門對報告的批復以及社會審計的審計報告。 4.其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關的，由會計部門負責辦理的有參考價值的數據資料。 采用電子計算機進行會計核算的，應當保存打印出的紙質會計檔案，具備保存條件的，應同時將光盤、磁盤、磁帶等作為會計檔案保存。 四 會計檔案的

6、整理 會計年度終了后，應將財政局核算中心移交的裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。 1.會計憑證。 （1）按年立卷：每年將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，按每月立卷一份。 （2）分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。 （3）裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。 2.會計賬簿。 各種會計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。 （1）會計賬簿的裝訂順序： 會計賬簿裝訂封面賬簿啟用表賬戶目錄按本賬簿頁數順序裝訂賬頁會計賬

7、簿裝訂封底。 （2）裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現象。 （3）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。 （4）裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。 （5）會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。 3.會計報表。 會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。 五 會計檔案歸檔保管和移交 1、單位每年形成的會計檔案都應有財務室按歸檔要求裝訂成冊，整理立卷，編制會計檔案案卷目錄。 2、一年之內的會計檔案暫由財務室保管（每年要向檔案室交案卷目錄一份），期滿一年的會計檔案、應

8、由財務室編制移交清冊交檔案室統(tǒng)一保管，檔案室要按期點收，財務室可以自留一份檔案目錄和移交清冊。 3、移交會計檔案要有主管領導參加，清點后由主管領導及交接三方在移交清冊上簽名蓋章。 4、單位之間交接會計檔案的交接雙方，應當辦理會計檔案交接手續(xù)。 5、檔案部門對所保管的會計檔案應建立“會計檔案保管清冊”，由會計檔案經管人負責登記。 6、檔案室接受保管的會計檔案，原則上應保持原冊卷的裝封，如需拆封重新整理的，應會同原財會人員共同拆封整理，以分清責任。 7、會計檔案一經歸檔，其保管、借閱、銷毀均有檔案部 門按檔案管理辦法執(zhí)行。 8、會計檔案的清點和檢查要每年進行一次，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況，

9、以及保管期滿應處理的檔案，發(fā)現問題應及時采取措施進行處理。 9、各種會計檔案的保管期限要按規(guī)定執(zhí)行。 六 會計檔案的調閱 1、因工作需要調閱會計檔案時，本單位人員須經會計主管人員同意，外單位人員要有正式介紹信，同時要經本單位主管會計及單位領導批準。無論本單位人員還是外單位人員，調閱會計檔案必須填寫會計檔案調閱登記薄，要詳細登記調閱日期，調閱人員的姓名和工作單位，調閱理由、數量、內容、歸期等。審批人必須在借閱登記薄上簽名。 2、查閱會計檔案人員不得私自在會計檔案上勾、劃，不得私自拆散原卷冊，不得抽取更換，否則承擔法律責任。 3、調閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出，需要復制的要經過本單位主管會計或

10、校長批準方可復印，復印件必須加蓋我校公章方能生效。 4、經批準借閱的會計檔案，應限定歸還的期限，并由會計檔案管理人員按期收回。 七 各種會計檔案保管期限 1、根據規(guī)定。會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。 2、會計憑證保管15年。 3、會計賬簿保存15年，其中現金和銀行存款日記賬保存25年。 4、.會計報表保存5年，其中年度決算報表永久保存。 5、發(fā)貨票保管5年。 6、工資發(fā)放冊保管25年。 八 會計檔案的銷毀 1、對會計期滿的會計檔案，需要銷毀時要按著規(guī)定由檔案部門提出意見，匯同財務部門共同鑒定，嚴格審查后，編制會計檔案銷毀清冊，報經校長和上級財政主管部門批準后，方可銷毀。對其中未了結的債權

11、、債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結清債權、債務時為止。 2、對按規(guī)定可以銷毀的會計檔案，應由檔案部門和財務部門、財政部門共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前應當按會計檔案銷毀清冊所列項目逐一清查核對。 3、會計檔案銷毀后，經辦人也要在銷毀清冊上簽名蓋章，歸入檔案備查。并將監(jiān)銷情況以書面形式報告有關領導。銷毀清冊一式三份，分別由檔案、財務、上級主管單位保留。 九 附則 1.本制度自20 xx年9月10日 之日起實施，未涉及情況按國家有關規(guī)定處理 查閱檔案介紹信6 市人才中心： 茲有我單位同志前往貴處辦理檔案借閱事宜，請貴處予以辦理! 借閱名單如下：_,_,_,_等 單位

12、名稱：_ _年 _月_ 日 查閱檔案介紹信7 xxxxx人事檔案管理室： 因xxxxxx工作需要，現委托我單位xxxxxx職務xxxxxx，xxxxxx務xxxxxx等xxxxxx名人事管理人員前往貴處查閱xxxxxxxxxxxx等xxxxxx名人事檔案，(是、否)出具證明材料。 當否，請接洽。 單位領導簽字：xxxxxxxxxxxx 單位公章：xxxxxxxxxxxx 檔案室負責人意見：xxxxxx xxxxxx年xxxxxx月xxxxxx日 查閱檔案介紹信8 xx大學檔案館： 茲介紹某某大學學生社團聯(lián)合會副主席（學號：xxx）等一行xx人，將于xx月xx日到1xx月xx日前往貴館查閱xx年

13、到xx年檔案，以獲悉某某大學社團發(fā)展相關情況，請予接洽為感。 此致 敬禮 xx大學委員會 查閱檔案介紹信9 xxx人事檔案管理室： 由于因工作的需要，現委托我單位 xxx ，職務xxx 等 xx名人事管理人員前往貴處查閱xxxx名人事檔案，(是、否)出具證明材料。 當否，請接洽。 單位領導簽字： 單位公章： 檔案室負責人意見： 20 xx年x月 x日 查閱檔案介紹信10 查閱土地檔案介紹信 平谷區(qū)檔案館: 今有 (村、居委會) 需查閱其(祖父、父)房基地證明。請予接洽。 特此證明 (公章) 年 月 日 查閱獨生子女證號介紹信 今有我單位(村、居委會) (男女方)與 (男女方)于 年 月 日結婚

14、，婚后于 年 月 日生有一子(女)，姓名 。領取獨生子女證，后不慎丟失，經查現確實為獨生子女。 特此證明 (蓋章) 年 月 日 查閱單位檔案介紹信 平谷區(qū)檔案館，今有我單位 同志，因 需查閱 檔案。請予接洽。 (利用者必須帶本人身份證，身份證上的姓名與介紹信上的姓名一致) (蓋章) 年 月 日 查閱檔案介紹信11 學生處: 經我院黨總支授權，茲有 電子科學學生第一 黨支部書記陳學崗 同志因 組織發(fā)展前政審 須查閱以下 9 位同學檔案(政審名單附后),請予以支持! 附: 20 xx級 信息學院 電子科學與技術涂清華20 xx級 信息學院 電子科學與技術鄭俊鴻20 xx級 信息學院 電子科學與技術

15、蔡良灃20 xx級 信息學院 電子科學與技術柯鵬程 20 xx級 信息學院 電子科學與技術羅惠芳 20 xx級 信息學院 電子科學與技術陳順意 20 xx級 信息學院 集成電路設計 危智強 20 xx級 信息學院 集成電路設計 陳福潔 20 xx級 信息學院 集成電路設計 信息學院黨總支 二XX年十一月十五日 查閱檔案介紹信12 單位(管理檔案處的全稱)： 茲有(人名)的檔案屬于貴單位管理，現因本公司招聘(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動合同(數字)年，從(日期)起生效，在此期間，本公司()(公司名)將負責管理該員工的檔案，負責該員工與檔案有關的各項事宜。(注：本公司為，具有保存檔案資質)特此

16、申請批準提檔。 此致 公司負責人： xx年x月x日 查閱檔案介紹信13 延伸閱讀：檔案管理工作流程： 一、立卷歸檔 檔案室將文件材料收集整理分類錄入機讀目錄將檔案整理完畢整理裝訂檔案制作檢索工具檔案入庫分類上架。 二、借閱 1、本單位人員借閱檔案 由本人提出書面申請辦公室主任審核主管領導簽字批準檔案室負責查找有關檔案借閱人填寫借閱檔案登記薄借閱人填寫檔案利用效果登記表檔案室填寫歸還日期。 2、外單位人員查閱檔案 查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單辦公室主任審核主管領導簽字批準檔案室負責查找查閱人填寫借閱檔案登記薄查閱人填寫檔案利用效果登記表檔案室填寫歸還日期。 三、收集、交接、整

17、理、統(tǒng)計工作 1、立卷部門兼職檔案員（資料員）根據單位制定的檔案歸檔范圍，平時做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整 2、兼職檔案員（資料員）根據不同各類文件材料的特點，按規(guī)定的案卷類目歸卷 3、次年初，兼職檔案員（資料員）對收集、積累的文件材料進行整理（初步立卷） 4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的文件材料進行檢查、指導 5、兼職檔案員（資料員）按立卷要求立卷 6、兼職檔案員（資料員）填寫移交清單，并向單位檔案室移交檔案 7、檔案室對案卷進行分類、整理 8、編制檔號 9、編制案卷目錄等各種檢索工具 10、入庫 11、做好檔案的統(tǒng)計、保安 12、開展檔案的利用 13、進行文件匯編，對檔案信息進行二次、三次加工 四、鑒定銷毀 檔案銷毀提出申請辦公室主任審核主管領導簽字批準檔案鑒定小組（由主管領導、辦公室主任、檔案管理人員及相關部門業(yè)務人員共同組成）進行鑒定檔案管理人員及相關部門業(yè)務人員逐項照冊登記辦公室主任簽字批準主管領導裁簽字批準一把手簽字批準檔案室及相關部門到