公文寫作者的培養(yǎng)

1、 3/3公文寫作者的培養(yǎng)公文是一種應(yīng)用性文件，是國家管理政務(wù)和機關(guān)處理工作的重要工具。它具有很強的政策性、思想性和可操作性。寫公文是綜合能力的體現(xiàn)。一份好的公文，離不開一定水平的政治理論、廣博的科學知識、豐富的實用材料和嫻熟的表達技巧。為了保證公文的質(zhì)量，使其更好地發(fā)揮作用，打算寫公文的文秘人員必須具備以下修養(yǎng)。首先，它有一定的政治理論水平在各種應(yīng)用文體中，只有公文最受政治思想的影響。作為政治事務(wù)的工具。這種影響必然出現(xiàn)在公文中。寫公文，要表達黨、國家機關(guān)和人民的意志，反映他們的要求，維護他們的利益，堅持四項基本原則。公文寫作者要有正確的政治觀點和立場，必須具備一定的政治理論知識，學習和掌握馬

2、列主義、毛澤東思想的基本理論、原則和科學定位方法，運用這些基本理論和觀點分析和解決實際問題。正如中共中央關(guān)于建國以來若干歷史問題的決議指出的，“毛澤東思想是馬克思列寧主義在中國的運用和發(fā)展。是實踐證明的中國革命的正確理論原則和經(jīng)驗總結(jié)，是中國共產(chǎn)黨集體智慧的結(jié)晶。”“我們必須繼續(xù)堅持毛澤東思想，認真學習和運用它的立場、觀點和方法，研究實踐中出現(xiàn)的新問題。毛澤東思想為馬克思列寧主義的理論寶庫增添了許多新內(nèi)容。我們要把學習毛澤東同志的科學著作同學習馬克思、恩格斯、列寧、斯大林結(jié)合起來?！?。要學習辯證唯物主義、歷史唯物主義、政治經(jīng)濟學等基本理論和自力更生、艱苦奮斗的原則，把這些作為分析、研究和解決工

3、作中實際問題的利器。為了提高公文的政治思想含量，每個公文寫作者都必須提高自己的政治理論素養(yǎng)，認真解決世界觀、政治覺悟和思想方法問題。第二，必須熟悉和掌握政策和法律各機構(gòu)開展的工作與某些政策的執(zhí)行有關(guān)。要么執(zhí)行正確的方針政策，要么執(zhí)行一些錯誤的方針政策；要么自覺，要么盲目執(zhí)行某項政策。黨和國家制定的方針、政策和法令，是指導各項政策和法令的獨特表現(xiàn)。在實際工作中發(fā)布的公文，往往是黨和國家政策法律的具體落實，需要緊密結(jié)合本部門、本地區(qū)或本系統(tǒng)的實際情況。因此，公文的作者必須熟悉和掌握這些政策法令，真正理解它們的重要性、必要性和精神實質(zhì)。只有提高政策水平。然后我們可以根據(jù)我們地區(qū)、我們系統(tǒng)或者我們部門

4、的實際情況來談分析研究具體的實施辦法。目前，我國正在沿著社會主義方向進行改革，發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟，全面開創(chuàng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新局面。黨的十一屆三中全會以來，黨和國家不僅在政治、經(jīng)濟、文化工作中恢復(fù)了許多正確的方針政策，而且總結(jié)出文秘人員必須認真學習和提高政策水平，熟悉有關(guān)政策法令，積極正確地貫徹落實有關(guān)精神，避免所要編寫的文件與有關(guān)政策法令相抵觸和脫節(jié)。三、要熟悉本部門的業(yè)務(wù)和有關(guān)情況各類機關(guān)和部門都有各自的職責和特殊的業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)特點。沒有對這些業(yè)務(wù)的熟悉，就不可能寫出高質(zhì)量的文檔來指導業(yè)務(wù)工作。業(yè)務(wù)不通，要寫文件，必然會出現(xiàn)反映工作情況的抓不到重點和關(guān)鍵，指導工作缺乏針對性，解決問題抓不

5、到癥結(jié)和關(guān)鍵的現(xiàn)象，必然不會產(chǎn)生主觀主義、盲目指揮等弊病，造成工作中的被動和失誤。所以要熟悉和鉆研自己的業(yè)務(wù)，腳踏實地地去做好準備文件，指導業(yè)務(wù)工作。熟悉工作情況和代理業(yè)務(wù)主要包括以下幾個方面：一是要搞清楚本機構(gòu)和部門的職責、業(yè)務(wù)范圍、基本工作規(guī)則和當前的中心任務(wù)，以及本機構(gòu)經(jīng)常與哪些機構(gòu)和部門有工作往來，有什么關(guān)系。第二，對于下屬單位的工作，要經(jīng)常了解、發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)典型，學習、總結(jié)新鮮經(jīng)驗，分析存在的問題，心中有數(shù)。第三，學習關(guān)于本專業(yè)的科學知識和政府機構(gòu)的工作知識。另外，如果是新調(diào)到這個部門的文秘人員，也要熟悉這個機關(guān)和這個部門的工作歷史。了解過去機關(guān)和部門的主要工作活動、組織結(jié)構(gòu)的變化、重

6、大問題的處理和形成的重要文件等情況。只有熟悉以上幾個方面，熟悉并掌握這個崗位，成為專家，才能準確有效地處理工作問題，在起草文件時得心應(yīng)手。第四，要有廣博的知識中國的經(jīng)濟體制改革正在加快和深化，政治體制改革正在逐步擴大和深化，形勢發(fā)展迅速，新知識、新事物層出不窮，知識在不斷更新。在社會主義市場經(jīng)濟條件下，從事起草公文工作的人員不僅要有良好的政治理論素養(yǎng)和較高的政策水平，還要懂得各種業(yè)務(wù)知識，通曉和熟悉各方面的科學文化知識。要學習控制論、系統(tǒng)論、信息論等一些現(xiàn)代科學文化知識；要了解經(jīng)濟、文藝、歷史、數(shù)學、物理、化學甚至天文地理等各種文化知識；你應(yīng)該對法律、社會學、心理學、管理學和領(lǐng)導科學有更多的了

7、解。學習這些知識，可以增強自己的眼力，開闊眼界，充實心智，不斷提高對問題的認識，從而增強思維的敏感性和分析問題的能力，對撰寫公文大有裨益。知識量巨大，學習要循序漸進，持之以恒，重點突出，力求學以致用。第五，我們必須了解一些語法、邏輯和修辭知識一些單位的公文中出現(xiàn)不符合語法、邏輯、修辭要求的詞語，其中一個很重要的原因就是一些公文寫作者對語法、邏輯、修辭了解不多。就像有的同志說的那樣，說話比較容易。一旦你把它寫在紙上，你總是不明白它。有時候，說一句話需要很多思考和大腦。正因為如此，一個內(nèi)容好的文檔往往因為表達笨拙而顯得遜色。因此，公文寫作者有必要努力學習語法、邏輯、修辭等基礎(chǔ)知識。理論上武裝自己。

8、當然，他們不一定要精通，但至少要懂得一些基本常識，這是每個公文寫作者必須具備的技能。學習語法、邏輯、修辭知識，要堅持理論聯(lián)系實際。第一，要結(jié)合學習群眾生動活潑的語言。在工作生活中，要時刻注意對人的語言進行積累、整理、加工，去除其中的雜質(zhì)，取其精華，適當運用。第二，要結(jié)合學習范文。學習范文是從其他單位文件和個人文章中吸取營養(yǎng)。平時要注意選擇不同類型的范文，解剖、分析、參與關(guān)于詞句構(gòu)成、寫作技巧等方面的討論。利用業(yè)余時間或?qū)ｉT的商務(wù)學習時間，看看人們的公文在寫作風格和行文等方面有什么特點。實踐證明，經(jīng)常解剖學習范文是有益的。三是結(jié)合公文語言疾病的診治。平時不要亂扔或銷毀自己或領(lǐng)導同志修改過的官方文稿。我們應(yīng)該認真研究手稿中存在的言語疾病，找出癥結(jié)，從中探索規(guī)律，總結(jié)經(jīng)驗，避免類似問題。在日常工作中，如果發(fā)現(xiàn)收到的文章中有語言疾病，就不要輕易放過。我們應(yīng)該分析和研究它們，并從中吸取教訓。用以上方法糾正言語疾病，針對性強，烙印深，提高顯著，比空談強，能事半功倍，提高公文起草水平。第六，一定要多寫多練公文寫作是一項綜合練習，是公文寫作者的思想政治、理論、政策水平、專業(yè)能力、知識水平和寫作能力的綜合反映。然而，僅僅做這些事情并不總是能夠?qū)懗龈哔|(zhì)量的公文。全面提高公文寫作水平，關(guān)鍵在于多寫多練