好目標的特征-職業(yè)經(jīng)理人十項管理技能

1、中國管理資源網(wǎng) /第16講好目標的特征【本講重點】為什么沒有好目標好目標的特征為什么沒有好目標沒有制定好目標，一般有以下幾個緣由：目的和目標的混淆所謂目的是組織各種行動最終要達到的宏觀上的結(jié)果。為了實現(xiàn)組織確立的目的，需要制定一系列的目標。例如：我們今年要增收節(jié)支。所謂目標是為了達到目的所實行的步驟。目標常常附有數(shù)字和日期，這些數(shù)字和日期是對某一具體目的具體說明。目標是同目的聯(lián)系在一起的，不是孤立存在的，脫離了目的，目標就沒有什么意義了。例如：2001年行政費用比去年下降15%?！臼吕繉τ谛辖?jīng)理的行政部門來說，依據(jù)公司總體“增收節(jié)支”的目的，確定行政部門的本年工作目標是：2001年度行政費用

2、比去年下降15%。為了達到“增收節(jié)支”的目的，需要明確規(guī)定行政部門工作的目標。工作目標不僅指明白努力的方向，更為重要的是使員工有一個可以依此行動、檢驗和修正的尺度，這就是工作目標?！霸鍪展?jié)支”這樣的部門目的顯得過于籠統(tǒng)，缺乏具體的內(nèi)容加以支持，“究竟行政開支要縮減到多少，以什么來衡量”，這些具體的、指導員工進行實際工作的問題都沒有得到回答。那么員工們又如何來進行工作呢？相反，我們用：在上一年度的基礎(chǔ)上，在保證其他部門正常工作的前提下，節(jié)省行政方面的開支15%。就可以使員工對要完成的工作有一個明確的生疏，知道怎樣才算是工作效率的提高、支出的縮減。定量目標和定性目標的問題1.定量目標定量目標是可以

3、用數(shù)字明確下來的目標。例如，明年全年要在整個區(qū)域內(nèi)達到產(chǎn)品400萬元的凈銷售額及23萬套的銷售量，在下半年內(nèi)提高整個區(qū)域的銷售額15%；在上一年度的基礎(chǔ)上，在保證其他部門正常工作的前提下，節(jié)省行政方面的開支20%。定量目標銷售額的提高費用降低市場份額的提高人員提高新增代理為家產(chǎn)品合格率達到2.定性目標定性目標一般是用敘述性語句描述的目標，不用數(shù)字說明。例如，年內(nèi)消退銷售區(qū)域內(nèi)的“竄貨”問題；年內(nèi)制定出公司各部門行政費用的支出標準。定性目標年內(nèi)制定新的報銷制度（財務）年內(nèi)建立新的考核制度（人力資源）年內(nèi)公司管理規(guī)范化（總經(jīng)理辦公室）年內(nèi)改善文檔管理的狀況（行政部）3.對于定性和定量目標存在兩種錯

4、誤觀點（1）認為有的目標只能定性，無法定量，所以難以衡量。事實上，不能量化不等于不能衡量。定性目標完全是可以像定量目標那樣進行衡量。特殊是工作的標準以及如何考核的問題。行政部門的經(jīng)理在下屬制定工作目標時，可以不提或少提要完成工作的數(shù)量，但必需提出定性化的工作標準。定性化的工作標準同樣會起到指導下屬工作方向、激發(fā)下屬工作主動性、制造性的目的?！臼吕咳肆Y源部經(jīng)理的目標是：2001年6月以前制定出公司新的考核制度。那么如何進行衡量呢？之所以我們平常認為定性目標無法衡量，就是由于事先沒有確定衡量目標的標準。假如我們事先沒有確定衡量目標的標準，就會消失：六月份時，當人力資源部經(jīng)理拿著自己擬定的公司新

5、的考核制度向人事副總匯報時，人事副總可能會說：“你怎么做成這樣了？這可與我們的設(shè)想差距太大了，重做！”人力資源部經(jīng)理一聽完了，白做了！在此例中，正確的解決方式是：在制定一個目標時，同時制定出針對該目標的工作標準：分類考核原則。轉(zhuǎn)變過去籠統(tǒng)考核的狀況，針對不同的部門、不同的職位實行不同的考核方法。目標管理原則。轉(zhuǎn)變過去公司制定統(tǒng)一考核表和考核要素的現(xiàn)象，公司不再制定統(tǒng)一的考核項目、考核要素和權(quán)重，由每一位員工的直屬上司負責為其制定工作目標和標準?？己说慕Y(jié)果在于要轉(zhuǎn)變過去“矮子里面挑將軍”的現(xiàn)象，用考核結(jié)果和事先設(shè)定的目標進行比較，并進行獎懲，而不是人和人比。通過制定以上三條考核目標的標準，這個目

6、標雖然是定性的，但完全是可以衡量的。（2）定性目標無法制定，不如不要。在公司中，有一些工作或者一些職位是不需要訂目標的。如，公司前臺每天接聽多少電話，部門秘書每天處理多少文件等等。這些職位既不需要定量目標，又不需要定性目標。但是，這些工作不是不要目標，而是依據(jù)工作規(guī)范或是崗位職責規(guī)范或者相關(guān)的管理制度進行工作。【事例】公司前臺接待員的工作職責是：第一，接轉(zhuǎn)電話。第二，來客接待。第三，信件的收發(fā)。第四，接收傳真。第五，復印。這些工作職責分別有相應的工作規(guī)范加以限定。關(guān)于“接轉(zhuǎn)電話”一項，公司制定的工作規(guī)范是：第一，快速（電話振鈴不超過三次）。第二，聲音親切、清晰（“您好，這里是公司”）。第三，周

7、到（在分機電話人員不在座位時，精確紀錄來電人員姓名、電話，以便回復）。多重目標的問題在很多狀況下目標并非都是單一的，尤其是在目前的經(jīng)濟狀況下，很多公司都處于創(chuàng)業(yè)、發(fā)展階段，管理并不是特別規(guī)范，不能確定某一職位專職負責某一方面某一項工作。同時由于資金不富有，一個人要擔當多方面的工作才能使組織敏捷機動地跟隨外界消失的問題進行調(diào)整。解決多重目標的原則是：1.分清主目標和次目標分清主目標和次目標的方法有兩種：一是依據(jù)上司的主目標進行分解確定；二是依據(jù)“高效益活動分析”加以確定。2.目標不要過多目標不要過多，一般一到三個主目標即可。提示中層經(jīng)理人員需要幫助下屬找出多種目標中哪個目標是主要目標，對主目標應

8、當多花精力；哪個目標是次要目標，對次目標可以少花些精力。同時，分析主次目標的相互關(guān)系，協(xié)調(diào)好各工作目標，盡量使下屬明確自己要做什么，應達到什么標準，如何進行自己的績效評估。目標間的沖突在實際工作中，有時一個目標與另一個目標在短期內(nèi)會發(fā)生沖突。下面來看一位銷售經(jīng)理所面臨的問題：目標一與目標二提高對銷售代表的培訓次數(shù)，以便提高其業(yè)務素養(yǎng)，提高生產(chǎn)力。短期內(nèi)提高推廣活動，以提高銷售業(yè)績。問題一：銷售代表在這段時間內(nèi)不能參與推廣活動。目標三與目標四推出一項新產(chǎn)品并快速達到良好的銷售業(yè)績和市場占有率。改善現(xiàn)有產(chǎn)品的銷售業(yè)績和市場占有率。問題二：推廣一項新產(chǎn)品意味著削減推廣原有產(chǎn)品的時間。目標五與目標六削

9、減銷售費用提高兩名業(yè)績最好的銷售代表的工資，以作為激勵的措施。問題三：提高現(xiàn)有銷售人員的工資，勢必會提高銷售費用。不行否認實際工作中，不同的目標之間發(fā)生沖突的狀況的確存在。那么，中層經(jīng)理應如何對之進行協(xié)調(diào)呢？（1）一些狀況下，需要在目標之間建立優(yōu)先次序，選擇較為重要的目標，犧牲或者推遲較為次要的目標。例：對于問題一，我們可以認為加強對銷售代表的培訓是最為重要的，雖然這樣會削減他們進行推廣的時間，但是，信任培訓之后，他們生產(chǎn)力的提高會彌補短期內(nèi)銷售業(yè)績削減帶來的損失。（2）有的狀況下，需要我們發(fā)覺和用法新的工作方法或技巧，以便削減時間及費用，提高工作效率，同時做好兩件事情。例：對于問題二，我們可

10、以分析現(xiàn)有以及新產(chǎn)品估計的銷售狀況，重新劃分銷售區(qū)域，讓業(yè)績較好的銷售代表推廣新產(chǎn)品，而讓其他的銷售代表連續(xù)銷售舊產(chǎn)品。（3）在實際工作中，通常我們有一種傾向：更為關(guān)注當前問題，而忽視掉對于將來更為重要的問題。例：對于問題三，銷售部經(jīng)理認為提高對優(yōu)秀銷售代表的嘉獎、提高他們的工資和獎金，可以激勵優(yōu)秀員工以及其他員工。但是，在短期內(nèi)，這將造成銷售費用的提高。這種狀況的轉(zhuǎn)變，通常需要信念、紀律和上司的同意，雖然其中有很多困難，但這卻為將來更大的生產(chǎn)力打下了基礎(chǔ)。因此，作為中層經(jīng)理必需了解不同目標之間可能消失的沖突：提示評估沖突的重要性。分析假如不犧牲任何目標，沖突是否可以得到解決。假如必需在沖突目

11、標中選擇其一，應當犧牲或拖延較不重要的目標。假如目標發(fā)生沖突時，應當向下屬說明沖突的緣由，如何解決以及這樣做的目的，有時還需要得到上司的幫助。此外，不了解好目標的特征也是造成沒有好目標的緣由之一。有很多問題是由于不了解達到什么標準才算是一個好的目標引起的。好目標的特征與高層全都1.目標系列依據(jù)公司的組織結(jié)構(gòu)由上到下會形成一個目標系列：例：某公司營銷組織的目標系列是：圖16-1某公司營銷組織的目標系列圖在以上目標中，下級的每一項工作目標都來自上一層工作目標的分解，下一層工作目標必需嚴格與上一層工作目標保持全都。2.部門目標與高層目標的錯位在實際工作中，各層的目標往往發(fā)生錯位、脫節(jié)，造成的后果是公

12、司的總體目標向下得不到精確的分解，到銷售代表這一級已經(jīng)嚴峻扭曲變形。為了使每一個層級的目標有意義，各層級的目標必需與整體目標保持全都，否則會消失目標偏離、錯位的問題。例：由于過去幾年利潤的下降，總經(jīng)理認為應提高公司的短期利潤，所以，只接受利潤高的項目。公司近期總目標是：提高公司的短期利潤。例：營銷副總打算近期主推產(chǎn)品，而不是產(chǎn)品B，由于他認為產(chǎn)品A更具有挑戰(zhàn)性，市場份額更簡潔提高，一旦完成，可以樹立公司的形象，同時也在公司樹立了自己的威信。營銷副總的目標是：主推產(chǎn)品。例：雖然營銷副總方案主推產(chǎn)品，但銷售總監(jiān)卻認為推廣產(chǎn)品有確定的難度，相比產(chǎn)品B既簡潔操作，又保證了利潤。銷售總監(jiān)傾向于項目B。所

13、以，近期始終在督促產(chǎn)品B的銷售。例：區(qū)域經(jīng)理則認為，產(chǎn)品C簡潔回款，獎金好拿，簡潔調(diào)動銷售代表主動性。區(qū)域經(jīng)理的目標是主推產(chǎn)品C。最終的結(jié)果是大大偏離了公司的總目標。3.部門目標必需與高層目標全都部門所制定的工作目標必需與企業(yè)、高層的目標保持全都，部門目標確定是服務于組織總的短期目標及長期目標。組織的成立是為了最大限度地削減各種交易成本、有效地利用組織的協(xié)同作用，各職能部門和行政部門作為整體中的有機組成部分，必需同組織整體的運作和發(fā)展相協(xié)調(diào)，部門在訂立目標時也只能聽從于組織的總目的。假如沒有這樣的制約，就會消失以上案例中消失的狀況。這是由于：（1）部門所制定的目標是盲目的，部門不知道公司究竟要

14、向什么方向發(fā)展，為了制定目標而制定目標，這事實上是在鋪張部門經(jīng)理和員工的時間和精力。（2）部門經(jīng)理們?yōu)榱送怀鲎约翰块T在公司中的地位、形象以及自己的業(yè)績，在制定部門目標的過程中，考慮自己部門和自己的利益，盡量多的要求公司的資源。在實際工作中，一個公司中的各銷售業(yè)務部門最簡潔消失以上問題：為了各自多得利潤、壓低成本和費用，相互爭客戶、相互拆臺，最終損失的既包括公司的利益，也包括其他部門、自己部門的利益，可能還有職業(yè)經(jīng)理自身的利益可能忍受不了公司的相互傾軋，只好另謀出路。此外，不全都的目標也是對組織資源的鋪張，部門都是各自為政，花費了人力、物力，最終還是得不到預期的目的。整個公司沒有好的盈利，作為組

15、織機體中的一個部件的部門及成員又如何能得到期望的收獲呢？因此，制定部門目標時，確定要與公司的發(fā)展目標保持全都，要做到這一點，就需要中層經(jīng)理人員精確地把握公司目標，同時，留意與其它相關(guān)部門保持有效地接觸，協(xié)同全都，將整個公司看成一個共同前進的團隊團隊的精神不僅局限于部門之中有限的成員之間。符合SMART原則符合SMART原則的目標才是好目標。1.SMART原則制定目標應當符合SMART原則。SMART是五個英文單詞的首寫字母構(gòu)成：S明確具體的(Specific)目標必需是明確的、具體的。所謂具體就是與任職人的工作職責或部門的職能相對應；所謂精確就是目標的工作量、達成日期、責任人、資源等都是確定的

16、，可以明確的。M可衡量的(Measurable)假如目標無法衡量，就無法為下屬指明方向，也無法確定是否達到了目的。假如沒有一個衡量標準，具體的執(zhí)行者就會少做工作，盡量削減自己的工作量和為此付出的努力，由于他們認為沒有具體的指標要求約束他們工作必需做到什么程度，所以只要似是而非地做些工作就可以了。這種問題可能消失在工作量化起來比較困難的行政部門，或者是技術(shù)部門中，上司不特別了解具體的業(yè)務，無法進行有效的工作掌握，在最終的工作評估中，又會因此產(chǎn)生爭吵。A可接受的(Acceptable)目標必需是可接受的，即可以被目標執(zhí)行人所接受。這里所說的接受是指執(zhí)行人發(fā)自內(nèi)心地情愿接受這一目標，認同這一目標。假

17、如制定的目標是上司一廂情愿，執(zhí)行人內(nèi)心不認同，認為“反正你官大，壓下來了，接受也得接受，不接受也得接受，那就接受吧，不過完成完不成可沒把握，反正我認為目標太高，到時候完不成我也沒方法，工資你情愿扣就扣吧?！盧現(xiàn)實可行的(Realistic)目標在現(xiàn)實條件下不行行。消失這種狀況，常常是由于樂觀地估量了當前的形勢，一方面可能過高估量了達成目標所需要的各種條件，如技術(shù)條件、硬件設(shè)備、員工個人的工作力量等，制定了不恰當?shù)墓ぷ髂繕?，另一方面可能是錯誤地理解了更高層的公司目標，主觀認為現(xiàn)在給下屬的工作，下屬能夠完成，但從客觀的角度來看，目標無法實現(xiàn)。一個無法實現(xiàn)的目標，從最基本的動身點就無法使目標管理進行

18、下去。T有時間限制的(Timetable)假如沒有事先商定的時間限制，每個人就會對這項工作的完成時間各有各的理解，經(jīng)理認為下屬應當早點完成，下屬卻認為時間有的是，不用焦急。等到經(jīng)理要下屬交東西的時候，下屬會很驚異，造成一方面經(jīng)理暴跳如雷，指責下屬工作不力，因此對下屬做出不好的工作評價；另一方面下屬覺得特別委屈和不滿，損害了下屬的工作熱忱，同時，下屬還會感到上司不公正。2.依據(jù)SMART原則制定的目標形式依據(jù)SMART原則制定的目標符合下面的形式：制定符合SMART原則的目標要干什么結(jié)果是什么條件是什么什么時間縮短生產(chǎn)周期18%本年年底開發(fā)一種功能軟件包達到3.5級或更高級別2002年1月9日正

19、式推出在“要干什么”一欄中，還可以用法其他一些詞語來描述目標，它們是：開發(fā)設(shè)計發(fā)送修正完成訓練制作出生產(chǎn)出銷售編寫出檢驗出執(zhí)行解決提高探究達到降低維持運輸修建而應當盡量避開用法下面的一些詞語，它們是：明白知道有效地成為生疏到實現(xiàn)合理的精確地3.依據(jù)SMART原則對工作目標所做的評價表16-1依據(jù)SMART原則對工作目標的評價所制定的目標對目標進行的評價今年將行政費用降低20%。目標具體明確、可進行衡量、有時間限制，至于可達成與否，視具體狀況而定。但很多狀況下，訂立的費用降低目標并未經(jīng)過認真思考，只是心血來潮。今日是5月30日，6月3日是市場策劃書交與客戶的最終時間，策劃部人員必需到時提交報告。

20、這里規(guī)定了很嚴格的時間限制，比較具體；由于達成的工作事先早已明確，這里只不過是提示準時提交市場策劃書。這是通知不是目標。小王，你這個月的目標就是要把公司的車輛管好。這個工作目標特別不明確、不具體，更缺乏明確的衡量標準，究竟小王把工作做到什么程度算完成任務？質(zhì)檢員確定要定期檢查生產(chǎn)狀況。工作要求不具體，什么是定期，定期的標準是什么；沒有時間限制，工作完成以后，沒有衡量的具體指標。為了適應公司互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務的發(fā)展，人事部經(jīng)理助理的目標是：6月10日之前，幫助人事經(jīng)理召開一次聘請會；面試應聘人員；制定出新部門的工作規(guī)范，并交公司行政會討論。目標清晰具體，有明確的時間限制和工作要求，從所述及的內(nèi)容來看，應

21、當是人事經(jīng)理助理近期能夠?qū)崿F(xiàn)的工作目標。行政性部門的工作目標一般不簡潔量化，但是，工作不簡潔量化不等于工作不能衡量。在具體應用SMART原則的過程中，要充分考慮所探究問題的具體狀況，制定消失實可行的工作目標，特殊要留意區(qū)分一些概念?？赡苤T如行政部門的經(jīng)理們會認為，只有銷售部門才能制定出完全符合這一原則的工作目標來，由于銷售部門的工作好壞本身就必需用量化的數(shù)字加以限定和考核，所以制定的工作目標就具有可衡量性；可是，對于其他的部門，特殊是行政部門的全部工作，用數(shù)字說明和限定起來并不是一件簡潔的事，而且也不太現(xiàn)實。應當明確，SMART原則中可衡量的目標并不等于必需將目標量化。具有挑戰(zhàn)性如何制定具有適當挑戰(zhàn)性的目標是企業(yè)中常見的問題。給下屬制定目標時，一般都會依據(jù)過去的閱歷，確定確定的提高率。問題是這個提高率應當是多少才合適？用形象的話來說，具有適當挑戰(zhàn)性的目標應當是需要下屬“跳一跳腳才能夠得上”的目標。也就是目標要具有確定的難度，但假如難度太大，下屬“跳起來也夠不著”，也不能算好目標。制定的目標相對于下屬自身的工作力量，應當略微高一些，讓它看上去富有挑戰(zhàn)性。這樣，一方面可以促使下屬不斷更新自己的學問、提高自身的業(yè)務素養(yǎng)，提示員工不能充分于已經(jīng)取得的成果；另一方面可以使下屬覺得工作有意思，不是每天都在重復過去的勞動。（1）要點：不能太高或者太低。否則，不但不會起到激勵員工越發(fā)努力工作