企業(yè)人事檔案管理系統

1、PAGE 59 -企 業(yè) 人 事 檔 案 管 理 系 統摘 要人事檔案管理系統就是典型管理信息系統，通過人事檔案管理系統對人事檔案進行管理具有人工管理所無法比擬的優(yōu)點例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。一個設計完完善，運運行穩(wěn)定定的人事事檔案管管理系統統可以使使人們從從繁重的的傳統手手工管理理中解脫脫出來，從從而提高高企業(yè)人人事檔案案管理的的工作效效率，協協助企業(yè)業(yè)更好的的完成人人事檔案案管理工工作；因因此，利利用計算算機對企業(yè)人人事檔案案進行管理理是必然然趨勢，人人事檔案案管理系系統是企企業(yè)管理理工作中中不可缺缺少的。所所以在畢畢業(yè)設計計中，我我選擇開開

2、發(fā)人事事檔案管管理系統統。對于人事檔檔案管理理系統的的設計主主要包括括后臺數數據庫的的建立、維維護以及及前端應應用程序序的開發(fā)發(fā)兩個方方面。對對于前者者而言要要求建立立起數據據一致性性及完整整性強、數數據安全全性好的的數據庫庫。對于于后者而而言則要要求具備備應用程程序功能能全,易使用用等，運運行穩(wěn)定定等特點點。因此此，我選選用的開開發(fā)軟件件是Miicroosofft 公公司出品品的Viisuaal FFox Proo6.00。關鍵字：人人事檔案案管理；信息系系統；VVISUUAL FOXXPROO；數據據庫設計計目 錄摘 要 （11）第一章 企業(yè)業(yè)人事管管理的重重要意義義（33）第二章 人事事

3、管理在在企業(yè)管管理的重重要性（55）2.1 人事檔檔案管理理與管理理信息的的關系 （55）2.2 人事檔檔案管理理在企業(yè)業(yè)管理中中的重要要性 （77）第三章 人事事檔案管管理系統統的開發(fā)發(fā)（88）3.1 開發(fā)人人事檔案案管理的的重要基基礎知識識（88）3.1.11數據庫庫(8)3.1.22面向對對象的程程序設計計(9)3.2 開發(fā)人人事檔案案管理系系統的準準備工作作（110）3.2.11 人人事檔案案管理系系統的總總體規(guī)劃劃 （100）3.2.22 人事事檔案管管理系統統的開發(fā)發(fā)方法選選擇（111）第四章 開發(fā)人人事管理理系統的的詳細說說明 （114）4.1 系統設設計目標標（114）4.2

4、總體結結構和主主要功能能（114）4.2.11 人人事檔案案管理系系統的功功能分析析（144）4.2.22 開開發(fā)的企企業(yè)人事事檔案系系統的功功能概述述（155）4.3 系統開開發(fā)方法法和開發(fā)發(fā)環(huán)境的的選擇（115）4.4 數據庫庫設計（115）4.4.11 數數據庫概概念結構構設計（155）4.4.22 數數據庫邏邏輯結構構設計（166）4.5 各個功功能模塊塊的創(chuàng)建建及程序序設計（220）4.5.11 功功能模塊塊的創(chuàng)建建（200）4.5.22 主主控程序序模塊的的程序設設計（377）第五章 企業(yè)人人事檔案案管理系系統的實實現 （338）5.1 系統統使用說說明書 （338）5.2 系統統

5、的維護護 （339）結束語 （441）參考文獻 （442）致謝 （433）第一一章 企業(yè)人人事管理理的重要要意義中華人民共共和國第第六后全全國人民民代表大大會常務務委員會會第二十十二次會會議于119877年9月月5日通通過的中中華人民民共和國國檔案法法第二二條規(guī)定定：檔案是是指過去去和現在在的國家家機構、社社會組織織以及個個人從事事政治、軍軍事、經經濟、科科學、技技術、文文化、宗宗教等活活動直接接形成的的對國家家和社會會有保存存價值的的各種文文字、圖圖表、聲聲像等不不同形式式的歷史史記錄。人事檔案作作為檔案案的一種種，是人人事(勞勞動)管管理部門門，根據據人事工工作需要要，以個個人姓名名為特征

6、征集中保保存起來來的反映映員工個個人經歷歷、德才才情況、工工作實績績等方面面內容的的文件材材料。人人事檔案案的種類類主要有有干部檔檔案和工工人檔案案。它具有有以下主主要特點點：(1)全面面性。人事檔檔案收存存員工的的履歷、自自傳、鑒鑒定(考考核)、政政治歷史史、入黨黨入團、獎獎勵、處處分、任任免、工工資等方方面的有有關文件件材料。因此，它能記記錄員工工個人成成長，思思想發(fā)展展的歷史史；能展現現員工家家庭情況況、專業(yè)業(yè)情況、個人自自然情況況等各個個方面的的內容；是員工工個人信信息的儲儲存庫。它概括括地反映映員工個個人全貌貌。(2)可利利用性。由于員員工仍在在工作，其其人事檔檔案則成成為人事事(勞

7、動動)部門門正確使使用人才，合合理解決決工資等等問題的的一個重重要依據據。直接為為現實工工作服務務是人事事檔案區(qū)區(qū)別于其其他檔案案的重要要標志。(3)真實實性。這是人人事檔案案可利用用性的基基礎和前前提。人事檔檔案必須須做到整整體內容容完整齊齊全，個個體材料料客觀真真實，才能為為用人部部門提供供優(yōu)質服服務。(4)動態(tài)態(tài)性。人事檔檔案建立立后，其其內容不不是一成成不變的的，隨著著當事人人人生道道路的延延伸將不不斷形成成一些反反映新信信息的文文件材料料。因此，人人事檔案案必須注注意做好好新材料料的收集集補充力求縮縮短檔案案與員工工實際情情況的時間差差。(5)流動動性。人事檔檔案的管管理與員員工的人

8、人事管理理相統一一，才便便于發(fā)揮揮人事檔檔案的作作用，如如果保管管人事檔檔案，而不知知當事人人已調往往何處，即即有檔檔無人，造成成人檔脫脫節(jié)。這這樣的無無頭檔案案，保管管得再好好也無意意義。因此，在在人事檔檔案管理理工作中中必須堅堅持檔檔隨人走走。在員工工調走后后的一周周以內，必必須將其其人事檔檔案轉往往新的管管理部門門。(6)機密密性。人事檔檔案的內內容涉及及個人功功、過等等請多方方面情況況，有的的從側面面反映了了一些重重大歷史史事件，有有的是個個人向組組織匯報報并不能向向他人(包括家家庭成員員)言及及的內心心隱密等等等，因因此，人人事檔案案屬于黨黨和國家家的機密密，任何何人不得得泄露和和私

9、自保保存人事事檔案材材抖，不不能向社社會無條條件地提提供服務務。人事檔案的的這些特特點決定定了人事事檔案管管理工作作的特殊殊性。對對于企業(yè)業(yè)人事檔檔案管理理工作會會因企業(yè)業(yè)的不同同而有相相應的差差異。但但是，總總體說來來大致有有以下這這些方面面：（一一）、妥妥善保管管員工檔檔案；（二二）、及及時索要要、收集集、鑒別別和整理理員工檔檔案材料料并立檔檔；（三三）、辦辦理員工工檔案的的查閱、借借閱、和和轉遞手手續(xù)；（四四）、登登記員工工工作、工工資、獎獎懲情況況；（五五）、為為領導和和有關部部門提供供員工的的情況；（六）、做做好員工工檔案的的安全、保保密、保保護工作作；（七七）、定定期向檔檔案室等等

10、部門移移交檔案案。第二章 人事管管理系統統在企業(yè)業(yè)管理的的重要性性2.1 人人事檔案案管理系系統與管管理信息息系統的的關系2.1.11什么么是管理理信息系系統人事檔案管管理系統統是典型型的管理理信息系系統。管管理信息息系統，MMIS（Management Information System），是一個將企業(yè)生產和經營中的各種內、外部信息進行收集、加工、整理、傳遞，并有序地存儲，以用于管理和決策，是企業(yè)增效的信息系統。2.1.22管理理信息系系統的基基本功能能管理信息系系統的基基本功能能是：對對信息進進行采集集、處理理、存儲儲、管理理、檢索索和傳輸輸等、并并達到為為人們共共享的目目的。1、信息的

11、的采集管理信息系系統首先先應具備備信息采采集功能能，把系系統外的的和分布布在系統統各組織織內部的的各種有有關信息息收集起起來，并并轉換成成系統所所需的形形式。信信息的采采集是管管理信息息系統的的基礎，是是系統的的重要輸輸入部分分，是系系統能否否工作的的前提。2、信息處處理進入管理信信息系統統的信息息存儲在在計算機機中，成成為數據據。要對對這些原原始數據據進行分分類整理理、有序序存儲、加加工處理理，即是是經過分分類、排排序、查查詢、統統計、計計算、模模擬、預預測、判判斷等多多種處理理方式，最最后提供供有價值值的決策策信息，供供高級管管理人員員作決策策時參考考。3、信息存存儲在信息化社社會中，任任

12、何一個個企業(yè)和和單位都都是一個個大的信信息處理理系統，存存儲的信信息量是是相當巨巨大的，必必須依靠靠先進的的存儲技技術。信信息的有有序存儲儲要涉及及兩個方方面的技技術，一一個是硬硬件的存存儲介質質技術，另另一個則則是軟件件方面的的數據存存儲的邏邏輯組織織技術，這這就是要要求降低低數據重重復存儲儲的冗余余度，保保持數據據的一致致性、完完整性、安安全性和和保密性性。而在在硬件條條件相同同的條件件下，數數據的組組織和存存儲所要要求的軟軟件技術術就成為為管理信信息系統統功能發(fā)發(fā)揮的重重要因素素。它關關系著管管理信息息處理信信息的效效率。4、信息的的管理在存儲和組組織數據據量相當當大的管管理信息息系統時

13、時，數據據的管理理就顯得得特別重重要，數數據格式式、編碼碼、組織織方式、邏邏輯結構構、訪問問權限和和數據定定義等，對對數據的的有效管管理和系系統的都都有重要要的影響響，這就就是管理理信息系系統要解解決的信信息管理理問題。5、信息的的檢索按一定方式式進行組組織的數數據構成成的集合合，就是是數據庫庫。管理理信息系系統要求求建立相相當龐大大的數據據庫，從從數據庫庫找出所所需的有有用信息息，這就就是數據據的檢索索。查詢詢效率取取決于數數據庫的的組織形形式和檢檢索計算算方法，這這種技術術和方法法稱為數數據庫的的挖掘技技術。這這些技術術決定了了檢索信信息的速速度，也也影響了了管理信信息系統統處理信信息的效

14、效率和質質量。6、信息的的傳輸信息傳輸的的目的是是為了使使信息作作為一種種資源、產產品或商商品，能能為其他他人所共共享，也也使加工工和處理理信息的的行業(yè)成成為真正正意義上上的產業(yè)業(yè)，這目目前已被被人們所所共識。信信息借助助于計算算機與通通信技術術進行傳傳輸，而而不在像像以前那那樣只能能靠某些些存儲介介質來作作為傳輸輸的媒介介。Innterrnett的出現現，使信信息傳輸輸與網絡絡技術緊緊密聯系系起來，網網上的信信息傳輸輸技術和和其他與與通信技技術結合合的信息息傳輸技技術，將將對管理理信息系系統的發(fā)發(fā)展起到到極大的的促進作作用。2.1.33管理理信息系系統的基基本結構構一個最簡單單的管理理信息系

15、系統基本本上由以以下幾個個部分組組成：信信息源、信信息處理理器、信信息管理理者、信信息使用用者。信息源是數數據的輸輸入源，是是信息的的產生地地，它來來源于系系統外和和系統內內兩方面面的信息息。信息處理器器由數據據采集裝裝置、數數據變換換裝置、數數據傳輸輸裝置、數數據存儲儲和運行行裝置幾幾個部分分組成。信息管理者者主要負負責管理理信息系系統的設設計、運運行、維維護和協協調配合合工作。管理信息信信息系統統的總體體結構如如下圖所所示：信息管理者信息管理者信息源信息處理器信息使用者圖2-1 管理理信息系系統結構構圖 2.1.4管管理信息息系統在在企業(yè)管管理工作作中的重重要性管理信息系系統的使使用能夠夠

16、使企業(yè)業(yè)更加及及時、準準確、全全面、詳詳實的了了解所需需的信息息數據。同同時管理理信息系系統對各各種信息息數據的的進一步步加工，能能使企業(yè)業(yè)領導層層的生產產、經營營、管理理決策依依據更加加充分，更更具有合合理性、科科學性；從而為為社會創(chuàng)創(chuàng)造出更更多的價價值，為為企業(yè)的的發(fā)展創(chuàng)創(chuàng)造出更更多的機機會。另另外，管管理信息息系統可可以進一一步使企企業(yè)的管管理科學學化、合合理化、制制度化、規(guī)規(guī)范化，為為企業(yè)的的管理水水平跨上上新臺階階，為企企業(yè)持續(xù)續(xù)、健康康、穩(wěn)定定的發(fā)展展奠定堅堅實基礎礎。2.2 人人事管理理系統在在企業(yè)管管理工作作中的重重要性 人人事檔案案管理是是現代企企業(yè)管理理工作不不可缺少少的一

17、部部分，是是人力資資源管理理的基礎礎工作，人人事檔案案管理工工作的好好壞對于于企業(yè)的的決策者者和管理理者來說說都至關關重要。但但一直以以來人們們使用傳傳統的人人工方式式管理人人事檔案案，這種種管理方方式存在在著許多多缺點，如如效率低低下、保保密性差差等。另另外時間間一長，將將產生大大量的文文件和數數據，這這對于檔檔案的查查找、更更新和維維護來說說都帶來來了不少少的困難難譬如如：用人人工的方方式對人人事檔案案進行統統計的話話，工作作量將很很大，若若公司人人員有幾幾萬甚至至幾十萬萬，人工工統計將將變得不不可想象象。如今，隨著著計算機機技術的的飛速發(fā)發(fā)展，計計算機的的應用在在社會各各領域中中都得到到

18、了普及及。作為為計算機機應用的的一部分分，使用用計算機機對人事事檔案進進行管理理具有手手工管理理所無法法比擬的的優(yōu)點。例例如：檢檢索迅速速、查找找方便、可可靠性高高、存儲儲量大、保保密性好好、壽命命長、成成本低等等。因為為人事檔檔案管理理系統是是典型的的管理信信息系統統，所以以它應該該能夠為為用戶提提供有好好美觀的的窗口界界面、充充足可靠靠的信息息數據、簡簡單方便便的維護護手段和和靈活多多變的查查詢方式式以及快快捷而準準確的查查詢結果果。一個個設計完完善，運運行穩(wěn)定定的人事事檔案管管理系統統可以使使人們從從繁重的的傳統手手工管理理中解脫脫出來，從從而提高高企業(yè)人人事檔案案管理的的工作效效率，協

19、協助企業(yè)業(yè)更好地地完成人人事檔案案管理工工作。但是，因為為利用計計算機對對人事檔檔案進行行管理必必須以電電力支持持為前提提，所以以，這種種先進的的管理方方式也有有它的技技術局限限性。一一旦沒有有電力支支持，整整套系統統將無法法運行，導導致人事事檔案管管理工作作的癱瘓瘓，因此此，信息息化管理理還不能能完全取取代傳統統管理方方式。第三章 人事事管理系系統的開開發(fā)3.1開發(fā)發(fā)人事管管理系統統所必需需的重要要基礎知知識人事檔案管管理系統統的設計計主要包包括后臺臺數據庫庫的建立立、維護護以及前前端應用用程序的的開發(fā)兩兩個方面面。因此此，開發(fā)發(fā)人事檔檔案管理理系統必必須具備備數據庫庫和面向向對象的的程序設

20、設計知識識。3.1.11數據庫庫數據庫技術術是數據據管理技技術，近近年來發(fā)發(fā)展迅速速。目前前，各種種領域對對數據管管理的需需求越來來越多，各各行各業(yè)業(yè)的信息息系統都都離不開開數據庫庫的支持持。可以以說，數數據庫已已成為信信息社會會的重要要基礎設設施，數數據庫技技術成為為實現和和優(yōu)化信信息系統統的基本本技術。有有關數據據庫的幾幾個基本本概念：數據庫（DDataa Baase，簡簡稱DBB）是按按一定的的組織形形式存儲儲在一起起的相互互關聯的的數據集集合。實實際上，數數據庫就就是一個個存放大大量業(yè)務務數據的的場所，其其中的數數據具有有特定的的組織結結構。所所謂“組織結結構”，是指指數據庫庫中的數數

21、據不是是分散的的、孤立立的，而而是按照照某種數數據模型型組織起起來的，不不僅數據據記錄內內的數據據之間是是彼此相相關的，數數據記錄錄之間在在結構上上也是有有機地聯聯系在一一起的。數數據庫具具有數據據的結構構化、獨獨立性、共共享性、冗冗余量小小、安全全性、完完整性和和并發(fā)控控制性等等基本特特點。數據庫管理理系統（DDataa Baase Mannageemennt SSysttemss，簡稱稱DBMMS）是是數據庫庫系統的的核心部部分，它它是在特特定操作作系統支支持下幫幫助用戶戶建立、使使用和管管理數據據庫的一一種計算算機軟件件。DBBMS提提供了許許多命令令、函數數和語句句讓用戶戶對數據據庫中

22、的的數據資資源進行行管理操操作（如如數據庫庫文件的的建立、數數據的輸輸入輸出出、增加加、刪除除、瀏覽覽、查詢詢、修改改、統計計、分類類、連接接等）?？偪傊?，數數據庫的的一切操操作都是是通過數數據庫管管理系統統來實現現的。數據庫系統統（Daata Basse SSysttem，簡簡稱為DDBS）是是計算機機系統引引入數據據庫后的的系統構構成，是是一個具具有管理理數據功功能的計計算機軟軟硬件綜綜合系統統。具體體地說，它它主要包包括計算算機硬件件、操作作系統、數數據庫、數數據庫管管理系統統和建立立數據庫庫之上的的相關軟軟件、數數據庫管管理員和和用戶等等組成部部分。數數據庫系系統具有有數據的的結構化化

23、、共享享性、獨獨立性、可可控冗余余度以及及數據的的安全性性、完整整性和并并發(fā)控制制等特點點。從數據庫管管理系統統的角度度看，數數據庫系系統是一一個三級級模式結結構；從從最終用用戶角度度看，數數據庫系系統分為為當用戶戶結構、主主從式結結構、分分布式結結構和客客戶/服服務器結結構。單用戶結構構的數據據庫系統統單用戶數據據庫系統統是一種種早期的的最簡單單的數據據庫系統統。在單單用戶系系統中，整整個數據據庫系統統，包括括應用程程序、數數據庫管管理系統統、數據據，都裝裝在一臺臺計算機機上，有有一個用用戶獨占占，不同同機器之之間不能能共享數數據。主從式數據據庫系統統主從式結構構是指一一個主機機帶有多多個終

24、端端的多用用戶結構構。在這這種結構構中，數數據庫系系統，包包括應用用程序、數數據庫管管理系統統、數據據等都集集中存放放在主機機上，所所有處理理任務都都由主機機來完成成。各個個用戶通通過主機機的終端端并發(fā)地地存取數數據，共共享數據據庫中的的數據資資源。分布式數據據庫系統統分布式結構構是指數數據庫中中的數據據在邏輯輯上是一一個整體體，但物物理地分分布在計計算機網網絡的不不不同結結點上。網網絡中的的每個結結點都可可以獨立立處理本本地數據據庫中的的數據，執(zhí)執(zhí)行局部部應用；同時也也可以存存取和處處理多個個異地數數據庫，執(zhí)執(zhí)行全局局應用?？蛻?服務務器結構構的數據據庫系統統在客戶/服服務器結結構中，把把D

25、BMMS功能能與應用用分開，網網絡某個個節(jié)點上上的計算算機專門門用于執(zhí)執(zhí)行DBBMS功功能，成成為數據據庫服務務器，簡簡稱服務務器，而而其他節(jié)節(jié)點上的的計算機機則安裝裝DBMMS的外外圍應用用開發(fā)工工具，支支持用戶戶的應用用，成為為客戶機機。3.1.22面向對對象的程程序設計計面向對象的的程序設設計的基基本思想想是，從從客觀存存在的事事物（即即對象）出出發(fā)，來來構造軟軟件系統統，并在在系統構構造中盡盡可能運運用人類類的自然然思維方方式。這這可以使使系統直直接地映映射問題題域，保保持問題題域中的的事物及及其相互互關系的的本來面面貌。面向對象方方法是以以對象為為中心的的開發(fā)方方法。它它強調直直接以

26、問問題域（客客觀世界界）中的的事物為為中心來來思考問問題，認認識問題題，并根根據這些些事物的的本質特特征，把把他們抽抽象的表表式為系系統的對對象，作作為系統統的基本本單位。面向對象方方法更強強調運用用人類在在日常的的邏輯思思維中采采用的思思想方法法和原則則，例如如抽象、分分類、繼繼承、聚聚合和封封裝等，這這使得軟軟件開發(fā)發(fā)者能更更有效地地思考問問題，并并以其他他人也能能看得懂懂的方式式把自己己的認識識表達出出來。面向對象程程序設計計的主要要特點可可概括如如下：1)從問題題域中客客觀存在在的事物物出發(fā)來來構造軟軟件系統統，用對對象作為為對這些些事物的的抽象表表示，并并把對象象作為系系統的基基本構

27、成成單位。2)一個對對象包括括兩個特特征：靜靜態(tài)特征征用對對象的屬屬性來表表示；動動態(tài)特征征即對對象的行行為。3)對象是是數據和和有關操操作的封封裝體，它它突破了了傳統的的數據與與操作分分離的模模式，較較好的實實現了數數據的抽抽象。4)對事物物分類，把把具有相相同屬性性和服務務的對象象歸為一一類，類類是這些些對象的的抽象描描述。5)運用抽抽象的原原則，從從而得到到一般類類和特殊殊類。特特殊類繼繼承一般般類的屬屬性和服服務。面面向對象象方法的的繼承性性體現了了概念分分離抽象象，便于于軟件演演化后的的擴充。6)復雜的的對象可可以用簡簡單的對對象作為為其構成成部分（稱稱為聚合合）。7)對象通通過其對

28、對外提供供的服務務來完成成自己的的任務。在在OO方方法中，把把向對象象發(fā)出的的服務請請求成為為消息。當當有其他他對象請請求該對對象執(zhí)行行某一服服務時，即即響應這這一請求求，從而而完成指指定的服服務。面面向對象象方法用用消息將將對象動動態(tài)鏈接接在一起起，以便便在概念念上體現現并行性性和分布布式結構構。3.2開發(fā)發(fā)人事管管理系統統的準備備工作3.2.11人事檔檔案管理理系統的的總體規(guī)規(guī)劃管理信息系系統軟件件的開發(fā)發(fā)都是一一項耗資資巨大、復復雜程度度高、周周期長的的系統工工程。因因此，做做好系統統總體規(guī)規(guī)劃才能能使開發(fā)發(fā)的系統統具有良良好的整整體性質質，也使使各階段段的開發(fā)發(fā)工作具具有一定定的連貫貫

29、性，從從而使最最后開發(fā)發(fā)出的系系統整體體功能達達到預期期目標。人人事檔案案管理系系統也不不例外，良良好的總總體規(guī)劃劃，可以以使系統統有明確確的戰(zhàn)略略目標和和科學的的開發(fā)計計劃，使使系統有有較強的的適應性性及較高高的可靠靠性，此此外，還還可以降降低開發(fā)發(fā)成本，減減少開發(fā)發(fā)時間?？傮w規(guī)劃的的任務： （11）確定定系統的的總體結結構； （22）提出出資源分分配計劃劃； （33）擬定定分步實實施步驟驟、指導導系統實實施； （44）進行行可行性性分析。 總體規(guī)劃劃應該遵遵循的則則：（1）系統統必須支支持企業(yè)業(yè)的總體體目標實實現；（2）系統統必須適適應企業(yè)業(yè)各管理理層次的的需求；（3）系統統在方法法實現上

30、上必須盡盡量脫離離對原有有不合理理組織機機構的依依從性；（4）系統統結構必必須呈現現出良好好的整體體功能；（5）系統統的開發(fā)發(fā)必須貫貫徹便于于實施的的原則。總體規(guī)劃的的步驟：（1）確定定管理目目標； （22）定義義管理功功能； （33）定義義數據分分類； （44）定義義信息結結構； （55）確定定計算機機邏輯配配置方案案。 3.2.2人事事管理系系統的開開發(fā)方法法選擇系統開發(fā)方方法，應應根據技技術力量量、資源源情況、外外部環(huán)境境等因素素來進行行選擇 結構化系系統開發(fā)發(fā)方法結構化系統統開發(fā)方方法的基基本思想想是用系系統工程程的思想想和工程程化的方方法，按按用戶至至上原則則，用結結構化、模模塊化、

31、自自頂向下下的方法法對系統統進行分分析與設設計。為了保證系系統開發(fā)發(fā)的順利利進行，采采用結構構化系統統開發(fā)方方法是應應遵循如如下基本本原則：（1）面向向用戶的的觀點（2）嚴格格區(qū)分工工作階段段（3）按系系統的觀觀點，自自頂向下下地完成成系統的的開發(fā)工工作（4）充分分預料變變化的情情況（5）工作作文件的的標準化化、文獻獻化原型系統開開發(fā)方法法原型方法是是20世世紀800年代隨隨著軟件件技術的的發(fā)展，尤尤其是在在關系數數據庫系系統的RRDBSS（Reelattionnal Datta BBasee Syysteems）、第第四代程程序生成成語言44GL（44th Geenerratiion Lan

32、nguaage）和和 開發(fā)發(fā)生成環(huán)環(huán)境產生生的基礎礎上，提提出的一一種從設設計思想想、手段段、工具具都全新新的系統統開發(fā)方方法。與與結構化化系統開開發(fā)方法法相比，它它克服了了結構化化系統分分析方法法起點較較低的弱弱點，不不再需要要一步步步周密細細致地調調查分析析，并逐逐步整理理出文字字檔案。但是，原型型方法不不如結構構化系統統法成熟熟和便于于管理控控制。實實現原型型方法的的關鍵是是能否提提供一個個合適的的軟件開開發(fā)環(huán)境境和一套套高級的的軟件工工具，能能否根據據需求說說明轉換換成現實實系統。還還需要有有用戶能能接受的的用戶界界面和自自動轉換換成的工工具，這這些都還還不完善善。面向對象方方法系統開

33、發(fā)有有許多基基本方法法，在不不同發(fā)展展階段中中產生，適適應了當當時的需需要，尤尤其是結結構化方方法，得得到廣泛泛的應用用。但是是。隨著著用戶需需求的日日益復雜雜，人們們必然會會發(fā)掘出出更好的的方法來來解決這這個矛盾盾，這就就是面向向對象方方法OO（OObjeect Oriientted）方方法。面向對象方方法作為為一種新新穎的、具具有獨特特優(yōu)越性性的方法法引起人人們的關關注，把把面向對對象方法法視為解解決軟件件危機的的突破口口。面向向對象方方法被擴擴展到各各個領域域，如面面向對象象的體系系結構、面面向對象象的硬件件支持、面面向對象象的軟件件開發(fā)環(huán)環(huán)境、面面向對象象數據庫庫、面向向對象程程序設計

34、計語言等等。面向對象方方法作為為一種認認識方法法論，強強調了對對現實世世界的理理解和模模擬，把把現實世世界到計計算機實實現的轉轉換減到到最少，所所以面向向對象方方法特別別適合于于系統分分析和設設計。面向對象方方法認為為，客觀觀世界是是由各種種各樣的的對象組組成。每每種對象象都有各各自的內內部形態(tài)態(tài)和運動動規(guī)律，不不同對象象之間相相互作用用和聯系系構成了了各種各各樣的系系統。如如果能在在滿足需需求的前前提下，把把系統設設計成由由一些不不可變的的（相對對固定）部部分組成成的最小小集合，這這個設計計就是最最優(yōu)良的的。這些些不可變變的部分分就是對對象。對對象是面面向對象象方法的的主體。廣廣義地講講，對

35、象象可以是是任何人人或事物物。精確確的講，對對象是一一些屬性性及專用用服務的的封裝體體，它是是問題空空間中一一些東西西的抽象象。對象象就是我我們在問問題空間間中要考考慮的那那些人或或事或物物，它具具有一組組屬性和和一組操操作，這這些屬性性的值刻刻畫了一一個對象象的狀態(tài)態(tài)。這些些操作是是對象的的行為，通通過它們們改變對對象的狀狀態(tài)（即即屬性值值）。面向對象方方法具有有如下特特征：（1）抽象象性；（2）封裝裝性；（3）繼承承性；（4）多態(tài)態(tài)性；第四章 開發(fā)人人事管理理系統的的詳細說說明4.1系統統設計目目標管理信息系系統從以以人工為為主的管管理信息息系統到到基于網網絡的管管理信息息系統，經經歷了2

36、20多年年。這220多年年中，管管理信息息系統經經歷了不不同的發(fā)發(fā)展階段段，其設設計思想想也在不不斷地變變化。但但總的講講，實用用性和先先進性、可可擴展性性、開放放性以及及安全可可靠性，是是貫穿管管理信息息系統整整個發(fā)展展過程的的基本設設計思想想，人事事檔案管管理系統統作為典典型的管管理信息息系統，其其設計應應圍繞這這些特性性來進行行。在圍繞基本本設計思思想的前前提條件件下，使使軟件的的功能盡盡可能完完善且接接近于一一個真正正的人事事檔案管管理系統統，使其其可以充充分體現現出人事事檔案管管理工作作的各個個方面，盡盡可能符符合人事事檔案管管理工作作制度，且且達到能能夠為用用戶提供供有好美美觀的窗

37、窗口界面面、充足足可靠的的信息數數據、簡簡單方便便的維護護手段和和靈活多多變的查查詢方式式以及快快捷而準準確的查查詢結果果的設計計目標。4.2總體體結構和和主要功功能4.2.11人事管管理系統統的功能能分析根據人事檔檔案主要要包括職工個個人自然然情況，工工作情況況，簡歷歷，政治治情況等等各方面面信息，內內容比較較龐大復復雜的特特點，同同時還綜綜合考慮慮檔案管管理工作作的性質質，總結結歸納出出人事檔檔案管理理系統的的功能主主要是對對員工的的人事檔檔案進行行立檔、轉轉檔、維維護，對對人事資資料、人人事檔案案的變動動提供查詢詢，統計計。具體說來人人事檔案案管理系系統在功功能上應應該具備備以下這這些特

38、點點：1）靈活的的數據記記錄編輯輯功能，可可以隨時時對記錄錄進行增增加，修修改，更更新，刪刪除，瀏瀏覽等編編輯操作作。并將將查詢方方式有機機溶入編編輯界面面，可以以實現對對某項記記錄定位位，再進進行編輯輯，修改改，更新新。2）幾個數數據庫表表之間的任任意組合合條件查查詢，便于在在實際檔檔案管理理操作中中對某種情況況，多種種條件下下的人員員情況進進行統計計查看。3）具備分分級用戶戶權限管管理設置置，以確確保檔案案的保密密性和安安全性。4）具有分分類統計計，報表表輸出顯顯示的功功能。5）具有比比較友好好的人機機交互界面面，各種種操作可可以在直直觀的界界面上通通過人機機交互式式進行。4.2.22本人

39、開開發(fā)的企企業(yè)人事事管理系系統的功功能概述述綜上所述，我我所開發(fā)發(fā)的人事事檔案管管理系統統具體功功能如下下：系統管理功功能（系系統設置置、用戶戶管理、工工資級別別、部門門類別、退退出系統統）檔案管理功功能（檔檔案登記記、檔案案維護、檔檔案轉遞遞、檔案案注銷）檔案查詢功功能（檔檔案查詢詢登記、檔檔案分類類查詢、檔檔案自定定義查詢詢）檔案統計功功能（按按政治面面目統計計、按文文化程度度統計）花 名 冊冊功能（員員工花名名冊、黨黨員花名名冊）4.3系統統開發(fā)方方法和開開發(fā)環(huán)境境的選擇擇開發(fā)方法：采用面面向對象象的方法法開發(fā)環(huán)境：操作系系統Winndowws XXP 開開發(fā)工具具Viisuaal FF

40、oxPPro66.04.4數據據庫設計計人事檔案管管理系統統開發(fā)的的過程中中，數據據庫設計計是一個個非常重重要的環(huán)環(huán)節(jié)。其其好壞直直接影響響系統的的實現。在在系統開開始設計計的時候候應該盡盡量考慮慮全面，尤尤其應該該仔細考考慮用戶戶的各種種需求。為了能說明明問題而而不重復復啰嗦，本本人根據據自己所所開發(fā)的的人事檔檔案管理理系統的的實際情情況，在在此僅舉舉其中的的員工基基本情況況的設計計來說明明。4.4.11數據庫庫概念結結構設計計員工號員工號姓名家庭出身政治面目文化程度民族籍貫出生日期出生日期健康狀況婚姻狀況性別 員工基本情況 （圖圖4-11）圖數數據庫結結構舉例例4.4.22數據庫庫邏輯結結

41、構設計計在上面的數數據庫概概念結構構設計的的基礎上上，把實實體與屬屬性之間間的關系系轉化為為Visuual foxx Prro 66.0數數據庫系系統所支支持的實實際數據據模型，并并形成數數據庫中中的表格格。部門類別表表說明：部門門類別表表用于存存儲企業(yè)業(yè)部門的的基本信信息。 表4-1 部門表表表結構構字段名類型和寬度度索引部門編號CHR ii(3)主索引部門名稱CHR(110)查詢介紹表表說明：查詢詢介紹表表用于儲儲存查詢詢介紹的的具體信信息。表4-2 查詢介介紹表表表結構字段名類型和寬度度索引查詢介紹Memo主索引 檔案查詢詢登記表表說明：檔案案查詢登登記表用用于儲存存查詢登登記的基基本信

42、息息。表4-3 檔案查查詢登記記表結構構 字段名名類型和寬度度索引檔案編號CHR(33)主索引查詢類型CHR(55)查詢人姓名名CHR(88)政治面貌CHR(66)現任職務CHR(110)所屬部門CHR(110)查詢用途Memo查詢內容Memo查詢日期Date歸還日期Date續(xù)表4-33 檔案案查詢登登記表結結構 字段名名類型和寬度度索引查詢期限CHR(110)批準人姓名名CHR(88)經辦人姓名名CHR(88)使用單位信信息表說明：使用用單位信信息表用用于儲存存使用單單位的基基本信息息。表4-4 使用單單位信息息表結構構字段名類型和寬度度索引單位名稱CHR(330)性質CHR(110)地址C

43、HR(330)初始日期Date 用戶戶表說明：用戶戶表用于于儲存用用戶登錄錄的基本本信息。表4-5 用戶表表結構字段名類型與寬度度索引用戶編號CHR(33)主索引姓名CHR(88)密碼CHR(66)權限CHR(110)用戶說明CHR(220)員工檔案轉轉遞登記記表 說明明：員工工檔案轉轉遞登記記表表4-6 檔案轉轉遞登記記錄表結結構字段名類型和寬度度索引員工號CHR(33)主索引姓名CHR(110)regullar續(xù)表4-66 檔案案轉遞登登記錄表表結構字段名類型和寬度度索引轉遞原因CHR(110)regullar轉擋日期Date侯選索引轉擋單位CHR(330) 員員工工資資級別表表說明：員工

44、工工資級級別表用用于儲存存工資級級別的基基本信息息。表4-7 員工工工資表結結構字段名類型和寬度度索引工資級別CHR(11)主索引基本工資CHR(88)員工工作檔檔案表說明：員工工工作檔檔案表用用于儲存存員工工工作檔案案的基本本信息。表4-8 員工工工作檔案案表結構構字段名寬度和類型型索引員工號CHR(33)主索引現工作單位位CHR(330)單位性質CHR(110)單位地址CHR(330)現擔任職務務CHR(110)regullar所屬部門CHR(110)regullar技術職稱CHR(110)regullar來本單位工工作途徑徑CHR(110)regullar建檔時間Date工資級別CHR(

45、110)regullar基本工資CHR(88)regullar獎懲情況及及主要簡簡歷Memo 員工基本本情況表表 說明明：員工工基本情情況表用用于存儲儲員工基基本信息息。表4-9 部門表表表結構構字段名類型和寬度度索引員工號char(3)主索引姓名char(8)普通索引性別char(2)普通索引婚姻狀況char(5)普通索引健康狀況char(15)普通索引出生日期Date（88）普通索引籍貫char(10)普通索引民族char(5)普通索引文化程度char(10)普通索引政治面目char(6)普通索引家庭出身char(10)普通索引 員工社會會關系表表說明：員工工社會關關系表用用于儲存存員工社

46、社會關系系的基本本信息。表4-100 員工工社會關關系表字段名類型和寬度度索引員工號CHR(33)主索引第一關系人人姓名CHR(110)Regullar關系一CHR(44)Regullar第一關系人人工作單單位CHR(330)第二關系人人姓名CHR(110)Regullar關系二CHR(44)Regullar第二關系人人工作單單位CHR(330)員工住房檔檔案表說明：員工工住房檔檔案表用用于儲存存員工住住房的基基本信息息。表4-111 部門門表表結結構字段名類型和寬度度索引員工號CHR(33)主索引住房性質CHR(110)Regullar住房面積Regullar住房來源CHR(110)Regu

47、llar 4.55各個功功能模塊塊的創(chuàng)建建及程序序設計 說明：僅以部部分表單單的部分分功能程程序代碼碼設計說說明問題題4.5.11功能模模塊的創(chuàng)創(chuàng)建說明：創(chuàng)建建的具體體過程不不加以文文字贅述述，附圖圖說明。登錄表單模模塊的創(chuàng)創(chuàng)建與程程序設計計1）登錄表表單的創(chuàng)創(chuàng)建 說明：僅以表表單表示示，不做做具體說說明。圖4-2 登錄錄表單aa圖4-3 登錄表表單b2） 登錄錄表單的的程序設設計說明：本表表單在初初始運行行時如圖圖一所示示需要填填寫用戶戶信息；當填寫寫完畢后后，如圖圖二所示示點擊“確定”即可登登陸認識識企業(yè)檔檔案管理理系統。其功能是由由此表單單添加按按鈕(CCommmandd1和CCommm

48、andd2 添添加)的的單擊事事件cllickk代碼段段控制實實現。Commaand11cclicckuse 用用戶表a=allltriim(tthissforrm.ttextt1.vvaluue)b=allltriim(tthissforrm.ttextt2.vvaluue)c=allltriim(tthissforrm.ttextt3.vvaluue)if(用用戶編號號=aa)annd(密密碼=c)do foorm 企業(yè)人人事檔案案管理系系統fformmsxxtszz.sccxusethisfformm.reeleaaseelsemessaagebbox(輸入入信息有有誤,請請重新輸輸入,

49、48,信息息窗口)thisfformm.teext11.vaaluee=thisfformm.teext22.vaaluee=thisfformm.teext33.vaaluee=thisfformm.teext11.seetfoocussendiffusecommaand22cllickkthisfformm.reeleaase系統設置表表單的創(chuàng)創(chuàng)建與程程序設計計 1）創(chuàng)建建 說明：僅以表表單表示示，不做做具體說說明。 圖圖4-44單位信信息設置置界面 圖44-5 管理員員設置界界面2） 系統統設置表表單的程程序設計計說明：本表表單用于于設置系系統信息息和修改改密碼，如如圖一所所示填寫寫企業(yè)

50、信信息；如如圖二所所示填寫寫管理設設置。填填寫完后后點擊“確定”，即可可完成。其功能是由由表單添添加組件件paggefrramee1的IInitt事件以以及其中中的paage11的cllickk單擊事事件以及及其下的的（coommaand11,coomannd2,commmannd3）的的單擊事事件和ppagee2的cclicck單擊擊事件以以及其下下的（ccommmandd1,ccomaand22,coommaand33）的單單擊事件件所完成成的。pagefframme1的的Iniit程序序代碼 thissforrm.ppageefraame11.paage11.teext11.vaalue

51、e=thisfformm.paagefframme1.pagge1.texxt2.vallue=mbo11.vaaluee=thisfformm.paagefframme1.pagge1.texxt1.settfoccuspage11的cllickk程序代代碼thisfformm.paagefframme1.pagge1.texxt1.vallue=thisfformm.paagefframme1.pagge1.texxt2.vallue=mbo11.vaaluee=thisfformm.paagefframme1.pagge1.texxt1.settfoccus commaand11的cll

52、ickk程序代代碼thisfformm.paagefframme1.pagge1.texxt1.vallue= thiisfoorm.paggefrramee1.ppagee1.ttextt2.vvaluue= thiisfoorm.paggefrramee1.ppagee1.ttextt4.vvaluue=ddatee() thiisfoorm.paggefrramee1.ppagee1.ccombbo1.vallue= thiisfoorm.paggefrramee1.ppagee1.ttextt1.ssetffocuus commaand22的cllickk程序代代碼 use 使使用單位

53、位信息表表 &打打開使用用單位信信息表 if (boof()=.tt.) aappeend blaank ddwm=allltriim(tthissforrm.ppageefraame11.paage11.teext11.vaaluee) ddwdzz=allltrrim(thiisfoorm.paggefrramee1.ppagee1.ttextt2.vvaluue) ddwxzz=allltrrim(thiisfoorm.paggefrramee1.ppagee1.ccombbo1.vallue)repllacee 單單位名稱稱 wwithh dwwmrepllacee 地地址 wiith

54、 dwddzrepllacee 性性質 wiith dwxxzmesssageeboxx(信信息設置置成功,488,信信息窗口口)thissforrm.ppageefraame11.paage11.teext11.vaaluee=thissforrm.ppageefraame11.paage11.teext22.vaaluee=thissforrm.ppageefraame11.paage11.coomboo1.vvaluue=thissforrm.ppageefraame11.paage11.teext44.vaaluee=thissforrm.ppageefraame11.paage11.

55、teext11.seetfoocuss ellse ddwm=allltriim(tthissforrm.ppageefraame11.paage11.teext11.vaaluee) ddwdzz=allltrrim(thiisfoorm.paggefrramee1.ppagee1.ttextt2.vvaluue) ddwxzz=allltrrim(thiisfoorm.paggefrramee1.ppagee1.ccombbo1.vallue)repllacee 單單位名稱稱 wwithh dwwmrepllacee 地地址 wiith dwddzrepllacee 性性質 wiith d

56、wxxzmesssageeboxx(信信息設置置成功,488,信信息窗口口)thissforrm.ppageefraame11.paage11.teext11.vaaluee=thissforrm.ppageefraame11.paage11.teext22.vaaluee=thissforrm.ppageefraame11.paage11.coomboo1.vvaluue=thissforrm.ppageefraame11.paage11.teext44.vaaluee=thissforrm.ppageefraame11.paage11.teext11.seetfoocuss eendiif

57、use &關閉使使用單位位信息表表commaand33的cllickk程序代代碼 thisfformm.reeleaasepsge22的cllickk程序代代碼 tthissforrm.ppageefraame11.paage22.teext11.vaaluee=thissforrm.ppageefraame11.paage22.teext22.vaaluee=thissforrm.ppageefraame11.paage22.teext33.vaaluee=thissforrm.ppageefraame11.paage22.teext44.vaaluee=thissforrm.ppageef

58、raame11.paage22.teext55.vaaluee=thissforrm.ppageefraame11.paage22.teext11.seetfoocussthissforrm.ppageefraame11.paage22.teext22.paasswworddchaar=*thissforrm.ppageefraame11.paage22.teext33.paasswworddchaar=*thissforrm.ppageefraame11.paage22.teext44.paasswworddchaar=*commaand11的cllickk程序代代碼 tthissforrm

59、.ppageefraame11.paage22.teext11.vaaluee=thissforrm.ppageefraame11.paage22.teext22.vaaluee=thissforrm.ppageefraame11.paage22.teext33.vaaluee=thissforrm.ppageefraame11.paage22.teext44.vaaluee=thissforrm.ppageefraame11.paage22.teext55.vaaluee=thissforrm.ppageefraame11.paage22.teext11.seetfoocusscommaan

60、d22的cllickk程序代代碼 usse 用用戶表yhxm=allltriim(tthissforrm.ppageefraame11.paage22.teext11.vaaluee)yhjmmm=allltrrim(thiisfoorm.paggefrramee1.ppagee2.ttextt2.vvaluue)yhxmmm1=aallttrimm(thhisfformm.paagefframme1.pagge2.texxt3.vallue)yhxmmm2=aallttrimm(thhisfformm.paagefframme1.pagge2.texxt4.vallue)yhsm=alllt