信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

1、管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用11連鎖 2 班丁轉(zhuǎn)運管理信息系統(tǒng)是一個以人為主導(dǎo)，利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通訊以及其他辦公設(shè)備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、 提高效益和效率為目的，支持企業(yè)高層決策、中層管理、基層業(yè)務(wù)處理的集成化的人機系統(tǒng)。案例：北京燕京啤酒集團公司是1993 年以 1 原北京市燕京啤酒廠為核心發(fā)展組建的國家二級企業(yè)。 燕京啤酒集團現(xiàn)擁有總資產(chǎn)50 多億元、員工 12800人，占地 220 萬平方米、年產(chǎn)銷能力超過160 萬噸，燕京啤酒集團已經(jīng)成為中國啤酒行業(yè)噸位最大的“航空母艦” 。燕京啤酒集團是國家經(jīng)貿(mào)委重點支持的 520家大型企業(yè)之一， 下

2、屬擁有控股子公司（廠）十六個。北京燕京啤酒股份有限公司（下文簡稱為燕京啤酒）是燕京啤酒集團的上市公司，2000 年燕京完成啤酒銷售量141萬噸；實現(xiàn)銷售收入 25 億元；實現(xiàn)利稅總額 9.2 億元。一個企業(yè)的成功固然與其生產(chǎn)技術(shù)息息相關(guān)， 然而管理的科學(xué)與否直接影響到這些先進的生產(chǎn)技術(shù)能否真正給企業(yè)帶來效益， 良好的技術(shù)只有與優(yōu)秀的管理思想相結(jié)合才能產(chǎn)生預(yù)期的效果。作為一個大規(guī)模的企業(yè)，企業(yè)管理水平的高低依賴于其信息化建設(shè)情況和信息管理水平， 企業(yè)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理思想的體現(xiàn)。 燕京啤酒的成功與其科學(xué)管理有著密不可分的關(guān)系， 本案例將對燕京啤酒管理系統(tǒng)進行剖析， 探尋其成功的經(jīng)驗。1.硬件方案

3、由于燕京啤酒公司財務(wù)、銷售、倉庫等部門位于不同的辦公樓，辦公樓之間相距上千米， 為了便于各部門實時傳遞信息，加強對各部門的管理和監(jiān)控，需要在公司廠區(qū)內(nèi)建立一個內(nèi)部網(wǎng)。2.軟件應(yīng)用方案燕京啤酒管理系統(tǒng)主要由財務(wù)系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、 采購管理系統(tǒng)和存貨管理系統(tǒng)等構(gòu)成， 目前采購管理系統(tǒng)為預(yù)留系統(tǒng)。銷售管理系統(tǒng)包括銷售開票、送貨管理、運輸費管理、結(jié)算管理、退貨管理、退變質(zhì)酒管理等模塊， 存貨管理系統(tǒng)主要包括包裝物周轉(zhuǎn)管理、扎鮮啤酒桶周轉(zhuǎn)管理和產(chǎn)成品庫房管理等模塊，財務(wù)系統(tǒng)主要包括總賬、固定資產(chǎn)管理、工資管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、UFO 報表、現(xiàn)金流量表、財務(wù)分析等子系統(tǒng)。各模塊之間實時傳遞信息，完全實現(xiàn)了

4、銷售、財務(wù)信息共享。3.降低原始數(shù)據(jù)錯誤率，減低企業(yè)經(jīng)濟損失，保證統(tǒng)計信息真實性。系統(tǒng)對于產(chǎn)品和客戶信息都提供了參照， 可以直接從系統(tǒng)中選取而不需人工錄入， 而且在系統(tǒng)中選定某產(chǎn)品后， 其對應(yīng)成套包裝物會自動進入銷售發(fā)票。 這種便捷的錄入方式不僅減輕了操作員的勞動強度，而且最大程度地消除了發(fā)票原始數(shù)據(jù)錯誤的可能性， 為企業(yè)對外保送報表和提取內(nèi)部管理報表等提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)源。4.強化客戶滿意與忠誠度管理?？蛻羰瞧髽I(yè)存在和發(fā)展的支柱，維護客戶的權(quán)益、 在客戶心目中樹立良好的公司形象至關(guān)重要。 燕京啤酒在企業(yè)運作過程中強調(diào)以客戶為中心的管理， 因此用友公司在燕京啤酒管理系統(tǒng)的規(guī)劃中，從大模塊的設(shè)計到

5、每個功能的實現(xiàn)處處體現(xiàn)著這一理念。5.及時、準(zhǔn)確的對外提供報表，為利益相關(guān)者提供決策信息。北京燕京啤酒股份有限公司是上市公司，其財務(wù)數(shù)據(jù)必須對外披露，為債權(quán)人、所有者、政府部門等利益相關(guān)者進行分析決策提供信息。燕京啤酒管理系統(tǒng)實現(xiàn)了財務(wù)和銷售的集成，銷售系統(tǒng)可以將有關(guān)業(yè)務(wù)信息實時進行提煉，編制成賬務(wù)憑證，自動傳遞到財務(wù)系統(tǒng)，財務(wù)系統(tǒng)根據(jù)需要即可在UFO 中快速生成企業(yè)所需各種報表和分析圖表。例如可以生成對利潤構(gòu)成的分析圖表，如圖七所示。這不僅能保證對外報表能及時、 快速獲取，而且對外報表的準(zhǔn)確性也有了可靠保障。2010 年讀書節(jié)活動方案一、活動目的：書是人類的朋友，書是人類進步的階梯！為了拓寬

6、學(xué)生的知識面，通過開展“和書交朋友，遨游知識大海洋”系列讀書活動，激發(fā)學(xué)生讀書的興趣，讓每一個學(xué)生都想讀書、愛讀書、會讀書，從小養(yǎng)成熱愛書籍，博覽群書的好習(xí)慣，并在讀書實踐活動中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！二、活動目標(biāo)：、通過活動，建立起以學(xué)校班級、個人為主的班級圖書角和個人小書庫。、通過活動，在校園內(nèi)形成熱愛讀書的良好風(fēng)氣。3、通過活動，使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書的好習(xí)慣。、通過活動，促進學(xué)生知識更新、思維活躍、綜合實踐能力的提高。三、活動實施的計劃、 做好讀書登記簿1） 每個學(xué)生結(jié)合實際，準(zhǔn)備一本讀書登記簿，具體格式可讓學(xué)生根據(jù)自己喜好來設(shè)計、裝飾，使其生動活潑、各具特色，其中要有讀書的內(nèi)容、容量、實現(xiàn)時間、好詞佳句集錦、心得體會等欄目，高年級可適當(dāng)作讀書筆記。2） 每個班級結(jié)合學(xué)生的計劃和班級實際情況，也制定出相應(yīng)的班級讀書目標(biāo)和讀書成長規(guī)劃書，其中要有措施、有保障、有效果、有考評，簡潔明了，易于操作。3）中隊會組織一次“讀書交流會”展示同學(xué)們的讀書登記簿并做出相應(yīng)評價。、 舉辦讀書展覽：各班級定期舉辦“讀書博覽會”，以“名人名