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1、3/3家居保潔服務(wù)行業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)當(dāng)今社會(huì),生活節(jié)奏越來(lái)越快,工作負(fù)擔(dān)越來(lái)越重,很多人已經(jīng)沒(méi)有打掃的時(shí)間和精力了.所以也難怪家居保潔行業(yè)會(huì)持續(xù)發(fā)展壯大。家居保潔是人們需要并欣賞的行業(yè),能改善人們的生活。以下的建議能幫你清除前進(jìn)路上的一切障礙。A.清掃建議 對(duì)于高層建筑,應(yīng)當(dāng)從頂層開(kāi)始。對(duì)于單層建筑,應(yīng)從后面開(kāi)始。說(shuō)明了這種觀點(diǎn)。如果你能對(duì)這個(gè)方法進(jìn)行視覺(jué)上的強(qiáng)化,員工通常會(huì)覺(jué)得更有幫助.先整理房間.打掃之前要先把衣服、報(bào)紙和其他零星雜物撿起來(lái), 還要鋪床。把洗碗機(jī)裝好,或者將碗碟浸泡一下。把垃圾倒掉。在洗衣間里配制或者直接傾倒保潔洗液,并在工作結(jié)束時(shí)一并洗干凈。 現(xiàn)在應(yīng)該做噴灑表面前的準(zhǔn)備工作了
2、.把去污劑噴在油膩的地方,或者用洗碗布蘸著清潔劑去擦那些臟乎乎的器皿表面.在爐子上面倒上少量洗碗用的清潔劑,然后進(jìn)行擦洗,尤其要注意角落和那些按鈕。讓清潔劑多浸一會(huì)兒,你可以繼續(xù)去打掃其他地方。這樣,清潔劑就能為光,而不必再次擦洗了。把碗碟浸泡在放了清潔劑的水中,在開(kāi)始清洗之前,先把碗碟泡一泡。還需要噴灑浴缸或淋浴的出水口。眾所周知,動(dòng)物性油脂是一種脂類化合物,肥皂也是。大多數(shù)家用油脂和肥皂在化學(xué)組成上極為相似,但它們卻不互溶。如果你曾在一個(gè)瓶子里灌人油跟醋,毫無(wú)疑問(wèn),你會(huì)發(fā)現(xiàn)這兩種物質(zhì)不能溶合.如果你將醋跟水放在皂質(zhì)膜上甚至在皂質(zhì)膜上直接加入漂白劑,同樣可以觀察到此類現(xiàn)象.預(yù)期發(fā)生的化學(xué)反應(yīng)
3、并沒(méi)有出現(xiàn).只有油脂才能安全溶入油脂,而不破壞表面,周?chē)h(huán)境或者表皮!我建議在你90%的清潔工作中,都使用一種質(zhì)量較好的清潔劑。沒(méi)有必要使用較貴的保潔用品。知道哪種產(chǎn)品合適就足夠了.做好擦洗物品表面的準(zhǔn)備工作能節(jié)省體力,不妨讓清洗液替你做這些工作. 如果很難將黏糊糊的商標(biāo)從家電和窗子上去掉,簡(jiǎn)單的做法就是用清潔劑或者食用油將整個(gè)表面浸透,然后再等上幾個(gè)小時(shí),之后就能去掉了.對(duì)于粘得很死的商標(biāo),可以重復(fù)進(jìn)行以上操作,直到去掉它。這樣不會(huì)損傷物品的表面?,F(xiàn)在到了為房間除塵的時(shí)間了。先從打掃門(mén)后的角落開(kāi)始。使用除塵器(通常是能拉伸的除塵器)來(lái)打掃,順著天花板和墻的交界處一直到角落里.這是為了除去“蜘
4、蛛網(wǎng)。這里結(jié)束后,再沿著踢腳線進(jìn)行除塵,尤其要注意床后面的架子和衣柜.如果你想繼續(xù)清除蜘蛛網(wǎng),就拿著長(zhǎng)臂除塵器走到每個(gè)房間,包括洗手間、廁所和廚房.除塵結(jié)束后,在你開(kāi)始的地方把灰塵倒出來(lái)。 在你準(zhǔn)備打光時(shí)也采用同樣的方式。使用家居擦亮劑、玻璃清潔劑、干凈的抹布以及高質(zhì)量的帶橡皮邊的橡皮滾子來(lái)做這項(xiàng)工作。在家具擦亮劑和玻璃清潔劑的瓶頸上各拴一塊抹布,這樣就不會(huì)把抹布用混了,抹布用的時(shí)間也能長(zhǎng)一些.留一塊布最后用來(lái)磨光。擦家具時(shí)要遵循從上到下,從左到右的規(guī)律。在房間掃地時(shí)要沿著一個(gè)方向.擦窗戶時(shí),里面要按水平方向,外面要按垂直方向。這樣擦你能很快發(fā)現(xiàn)哪里擦得不夠干凈。噴霧之后再用橡皮滾子。其使用規(guī)
5、則是清潔大面積要使用較大的橡皮滾子,清潔小面積時(shí)使用較小的。這樣做由于所需的步驟較少,所以能節(jié)省時(shí)間和體力。讓橡皮滾子上的臟物在所經(jīng)途中留一段時(shí)間,等待其軟化。然后你只需一個(gè)步驟就可以擦干凈了。這一次仍舊要把物品放到工作結(jié)束的地方,也恰恰是你開(kāi)始工作的地方。 不要花時(shí)間去為小墊子吸塵。因?yàn)檫@樣做既浪費(fèi)時(shí)間,又不不出效果。把它們拿到外面,再多抖幾下,晾干就行?,F(xiàn)在應(yīng)該裝上合適的配件,按以下方法對(duì)每個(gè)房間進(jìn)行吸塵: 使用合適的拐角配件,照顧到所有的邊邊角角; 裝上恰當(dāng)?shù)母郊?,從房間的后面開(kāi)始一直打掃到門(mén)前。離開(kāi)時(shí)把燈關(guān)掉,這意味著那個(gè)房間已經(jīng)徹底干凈了。再到下一個(gè)房間去。在洗衣間或者要用做出口的
6、地方結(jié)束所有工作。把保潔用品擺在你的面前。如果你將所有用品都裝到一只桶里,很容易就能讓它隨身跟著你走。這樣能為你省下很多路,也不必來(lái)來(lái)回回去拿你需要的用品和工具。 B。節(jié)省時(shí)間的清掃建議 跟任何其他行業(yè)一樣,時(shí)間就是金錢(qián).如果你能減少進(jìn)行清掃所花費(fèi)的時(shí)間,同時(shí)又能保證清掃的高標(biāo)準(zhǔn),你就不僅能提高效率,還能節(jié)省體力。 顧客花錢(qián)請(qǐng)人打掃,還希望得到有益的建議,能使自己的家變得更漂亮。當(dāng)然,不向保潔工人要建議,還能問(wèn)誰(shuí)去?為了使你的公司更加獨(dú)特,員工可以給顧客留一張印有小建議的卡片。這些小卡片使保潔工作帶上了人情味,以下建議你們可以試一試: 減少肥皂盒。試著將洗手間和廚房的肥皂盒換成下按式洗手液。
7、為了使家中有芳香的氣味,可以用丁香(可以批量購(gòu)買(mǎi))和水;把它放在爐子上用慢火兒煨一煨.或者用清新的薄荷葉子來(lái)代替丁香。丁香和薄荷的芳香都能使人感到很放松。 盡量別用塑料桌布。否則你將花費(fèi)兩倍的時(shí)間去清掃桌子66表面.選用非塑料的桌布,就可以讓洗衣機(jī)代勞了。 未雨綢繆,做好準(zhǔn)備。每天準(zhǔn)備一個(gè)打掃的時(shí)間安排,工作就不會(huì)堆積了。對(duì)于自己不想做的工作,找人幫忙。 C.對(duì)家居保潔團(tuán)隊(duì)的建議 保潔團(tuán)隊(duì)最高效的工作方式就是給每個(gè)成員分配一項(xiàng)不同的任務(wù)。一個(gè)人負(fù)責(zé)除塵和擦光,另一個(gè)人負(fù)責(zé)吸塵,諸如此類。 除塵。負(fù)責(zé)除塵的人應(yīng)該是經(jīng)驗(yàn)較為豐富的保潔工人,能夠?qū)彆r(shí)度勢(shì),做出決定。他/她要為其他團(tuán)隊(duì)成員的工作做好準(zhǔn)
8、備,要按照顧客的指示,把燈打開(kāi),拉開(kāi)窗簾和遮蔽物,把小家具搬開(kāi)為吸塵做準(zhǔn)備,整理并鋪好床。應(yīng)該一手拿著除塵器,一手拿著用來(lái)擦光的抹布,從上開(kāi)始,或者從后面開(kāi)始。從頭到尾走過(guò)每一個(gè)房間,進(jìn)行吸塵。一定要在每個(gè)房間開(kāi)始打掃的地方結(jié)束工作。 吸塵。自始至終吸塵器一直跟在除塵器的后面。要用吸塵器而不是掃帚:只要選的附件得當(dāng),吸塵器能夠深入到邊邊角角,遠(yuǎn)比掃帚打掃得干凈徹底。在洗手間為浴室踏腳墊吸塵:所有洗手間在打掃之前必須先吸塵.一定先從每個(gè)房間離門(mén)最遠(yuǎn)的地方開(kāi)始,邊吸塵邊退出房間,燈關(guān)掉,算是表明這個(gè)房間已經(jīng)打掃完了。 如果不能正確掌握方法,吸塵會(huì)成為最耗體力的工作。多數(shù)人會(huì)從門(mén)開(kāi)始,動(dòng)作很急亂,邊
9、吸塵邊進(jìn)房間,走動(dòng)著進(jìn)行工作,又邊吸塵邊退出房間,這樣就進(jìn)行了不必要的重復(fù)操作。 吸塵器只要控制得好就能發(fā)揮最大功效。動(dòng)作要慢要輕,停頓的時(shí)間長(zhǎng)一些,應(yīng)當(dāng)從距離你最遠(yuǎn)的地方開(kāi)始,還要對(duì)付那些地毯。背要保持挺直,這樣肩膀、脖子和背就不會(huì)酸痛了。到每個(gè)房間都應(yīng)該是一邊吸塵一邊往外退。不要彎著腰來(lái)吸塵。多數(shù)吸塵器都能讓你挺直背、伸展胳膊進(jìn)行操作。如果你的背感到不舒服,不妨停一小會(huì)兒伸伸腰,做個(gè)熱身。為書(shū)籍和唱片封套吸塵時(shí),吸塵器頭上的毛刷質(zhì)量一定要好。 打掃每個(gè)家庭時(shí),都應(yīng)當(dāng)在團(tuán)隊(duì)中輪流進(jìn)行吸塵,當(dāng)然每天都要輪換,因?yàn)檫@項(xiàng)工作非常累人。 打掃廚房。開(kāi)始之前先用除污劑或濃度較高的肥皂水將較臟的物品表面
10、泡一泡.這樣能為你節(jié)省時(shí)間,因?yàn)槟切┣鍧崉┮呀?jīng)替你做了一些工作。按順時(shí)針?lè)较蚶^續(xù)進(jìn)行整理。 用無(wú)水的方法來(lái)清除臟得不太厲害的物品表面。用蘸有玻璃清洗劑、蘇打水或者其他清洗劑的干布來(lái)擦物品表面.蘇打水(或其他藥劑)具有清洗時(shí)所必要的腐蝕作用,玻璃清洗劑通常含有氨水,能起到光亮的作用.由于不必洗滌,這種方法能減少使用抹布的數(shù)量,又能節(jié)省時(shí)間,增強(qiáng)工作的獲利能力。 下一步要安裝和卸載洗碗機(jī)。洗滌槽要留到最后再處理,因?yàn)槟氵€要用來(lái)灌滿水桶清洗地板呢。一定不要先去擦洗滌槽上面的窗子,因?yàn)椴粮蓛糁罂隙ㄓ直粸R上東西。如果必須要打掃烤爐,一定要在爐灶的地板上鋪一層報(bào)紙以保護(hù)表面。把垃圾桶清洗干凈。 將所有物
11、品的表面擦光之后,包括先前擦過(guò)的最臟的地方,廚房的打掃工作就結(jié)束了。然后要從頭開(kāi)始洗地板,邊洗邊退出房間.如果你有漂白劑,在工作將結(jié)束時(shí)在洗滌槽中倒上少許;漂白劑對(duì)于清除塞子周?chē)奈埸c(diǎn)效果是最好的. 洗手間的打掃。提前用去污劑進(jìn)行噴灑,讓去污劑將物品表面泡一會(huì)兒,與此同時(shí)你可以打掃廁所,整理物品表面。從頭到尾徹底打掃洗手間,根據(jù)顧客的指示清洗所有物品的表面。在開(kāi)始的地方把工作結(jié)束。不要忽視排氣通道、馬桶蓋、馬桶周?chē)膲Ρ冢约跋词植劾餅R起的污點(diǎn).先用衛(wèi)生紙把馬桶周?chē)膮^(qū)域擦一擦,把紙放到馬桶里沖掉。這樣能節(jié)省抹布. 清洗玻璃。用玻璃清潔劑噴一下,用一塊絨布從上到下徹底擦洗,最后用橡皮滾子擦得一
12、塵不染。有鏡子和窗子的地方都要這樣做。一定要用橡膠滾子,而不是塑料滾子。將塑料同多數(shù)物品摩擦,都會(huì)留下紋 路。另一方面,高質(zhì)量的橡皮滾子卻能擦得一塵不染。 整理。將物品按堆或組進(jìn)行分類。將衣服掛起來(lái),而不是疊起來(lái)。將報(bào)紙、雜志、紙等類似物品堆成堆,把最大的放到底下,最小的放到前面。從廚房中拿個(gè)碗來(lái)裝零錢(qián)、小飾品或者小玩具.然后將其放到顧客一眼就能看到的地方。小內(nèi)貼為員工準(zhǔn)備保潔用品和設(shè)備時(shí),使用體積較小的水桶,容量是k.把兩只桶疊起來(lái),其中一只里放上保潔用品(擦亮劑、玻璃清洗和去污粉)。員工到達(dá)工作現(xiàn)場(chǎng)時(shí),可以把一只桶拿出來(lái),倒上一半的保潔用品,只需隨手拿著這個(gè)小桶就可以開(kāi)始工作了。進(jìn)一步說(shuō),
13、裝有半桶肥皂水的小桶拿起來(lái)也不重,要知道還必須多次換水(為了給顧客提供更好的服務(wù));即使不小心意外碰翻,由于桶小也不需要太多的清掃.D。清洗窗子的建議 要提前用清潔劑仔細(xì)噴灑窗子的紋路和框架,這樣一些殘存物就不會(huì)留在木頭或油漆的表面了.要知道殘存物會(huì)傷及物品的表面。 大約5分鐘后,用馬尾刷將窗子徹底擦干凈,或者用一塊墊子蘸著清潔液輕輕擦洗.使用拖把或拖把的把手,這樣胳膊會(huì)比較舒服,在擦洗較大區(qū)域時(shí)效率也會(huì)更高。 直接用布,或者將布綁到橡皮滾子上去擦窗膩?zhàn)由系奈蹪n。在肥皂水溶液干掉之前,趕快用橡皮棍子去擦擦。 如果需要清洗,用氨水溶液(不加肥皂),然后再用橡皮滾子.除去橡皮滾子的痕跡,清洗窗子的
14、工作就結(jié)束了。在橡皮滾子的長(zhǎng)把手上綁一塊干凈的毛巾會(huì)很有幫助。 站到兩邊仔細(xì)看看是否還有灰塵或紋路。不要直接站在窗子前面看,因?yàn)槟菢痈究床坏郊y路。一面從水平的方向洗,另一面從垂直的方向洗,這樣任何紋路都能很容易就看到。 E.清洗墻壁的建議 清洗墻壁之前,選一塊光線較好的部分先進(jìn)行試驗(yàn).打開(kāi)所有窗簾和遮蔽物。將披掛床單也拉下來(lái)。用一塊浸有肥皂水和漂白劑的布m行試驗(yàn).看看擦過(guò)之后墻壁有多臟。再用清潔劑噴灑另一塊區(qū)域,然后月清洗。再看看用布擦過(guò)后墻壁會(huì)有多臟. 現(xiàn)在需要判斷哪一部分看起來(lái)更干凈。站到一邊看看墻壁是被涂抹了一樣.如果是,那你可能是肥皂水用得太多了。 通常情況下清洗墻壁,用在一滿桶熱水
15、中加入一杯漂白劑形成的混合溶液,再加3杯肥皂水。只需要稍加清洗即可。如果你事先已經(jīng)用清潔劑噴灑墻壁了,通常再清洗一輪就足夠了。 對(duì)于有油煙或者被爐煙熏過(guò)的墻壁,需要在桶里加入3的熱水,2杯漂白劑,6杯肥皂水。至少需要清洗-遍,并且洗濯是非常必要的。要經(jīng)常換水。 在任何房間清洗時(shí)都要按照順時(shí)針?lè)较?擦洗時(shí)要整潔,留下的紋路要直.先從光線最好的地方開(kāi)始,再慢慢移向光線最差的地方。擦洗窗子和門(mén)框周?chē)膲Ρ跁r(shí)要洗手。不要忘記天花板下面那8英尺的地方。用旋轉(zhuǎn)式的拖把直接用力清洗墻壁。垂直擦洗,然后按水平方向來(lái)洗濯或者方向恰好相反。F清掃新建筑物的建議 對(duì)清掃新建筑物的工作進(jìn)行估價(jià)時(shí),一定要讓新建筑物的項(xiàng)
16、目經(jīng)理陪同前去拜訪,這樣能了解有關(guān)此新建筑物的信息,并查看哪些方面需要打掃。對(duì)顧客的要求做出評(píng)價(jià).如果那里還處于建設(shè)階段,需要查明以下問(wèn)題: 立約者是否負(fù)責(zé)搬走殘留雜物,例如那些建筑材料?你的保潔工人是最后再到工作現(xiàn)場(chǎng),還是其他立約者最后到工作現(xiàn)場(chǎng)? 那里有熱水和電力嗎?工作完成后,你能確保工作現(xiàn)場(chǎng)的安全嗎? 有油漆工在旁邊工作,你們需要做些什么?油漆會(huì)噴濺嗎?如果會(huì),建議顧客對(duì)清洗油漆的工作支付額外的費(fèi)用. 每扇安裝好的窗子上需要弄掉的商標(biāo)多于個(gè)嗎?如果是這樣顧客需要支付額外的費(fèi)用. 還需要用到一些設(shè)施嗎,包括清除商標(biāo)的工作7 顧客付款的條件是什么? 工作不符合要求時(shí),是否需要退款,直到工作
17、令顧客滿意為止呢?通常顧客會(huì)要求你提供書(shū)面估價(jià)單和保險(xiǎn)證明.提前準(zhǔn)備好建議以及多份保險(xiǎn)證明,這樣能節(jié)省你寶貴的時(shí)間。盡量將估價(jià)建議設(shè)計(jì)得簡(jiǎn)明一些,不妨采用填空的形式。對(duì)于多數(shù)完工后的打掃工作,你需要以下這些設(shè)備.有馬尾刷配件的拉伸桿橡皮滾子橡皮滾子上的附加刀片。氨水。漂白劑。丙酮。擦亮劑去污劑/通用的清潔劑洗碗液。小水桶用于擦洗的墊子雙刃的刀子用于擦洗的刷子掃帚重型,干濕兩用的吸塵器。梯子(小型/較高)抹布用于嚴(yán)寒天氣的披掛床單用于保護(hù)地毯、木材和大理石表面的披掛床單用于清掃石膏和干爽墻壁的干拖把。橡膠手套防塵口罩/面罩 打掃辦公室的建議打掃辦公室時(shí),一定要同顧客一起到工作場(chǎng)地走走,這樣你可以
18、對(duì)顧客的要求進(jìn)行評(píng)價(jià).為員工制定一個(gè)樓層的打掃計(jì)劃。打掃辦公室通常是在下班之后,經(jīng)常是在晚上。提醒員工作時(shí)如果出現(xiàn)任何問(wèn)題或意外事件,要及時(shí)匯報(bào)。打掃辦公室需要團(tuán)隊(duì)合作和良好的組織工作。不要忘記以下這些重要步驟: 按照要求倒掉所有垃圾和煙灰.搬動(dòng)椅子和較輕的家具,為清掃地板做好準(zhǔn)備。 拿著干拖把拖遍整個(gè)工作場(chǎng)地,從上到下,從左到右,不漏掉每個(gè)角落和墻壁。辦公室樓層計(jì)劃樓層計(jì)劃-職業(yè)咨詢有限公司1進(jìn)人工作場(chǎng)地之后,迅速上樓;2.打掃完樓上,再返回樓下完成從事第1到第5步。清掃工作;從事第6到第8步.為邊邊角角、框架吸塵,尤其是壁櫥和窗戶欞子,以及窗戶框架之間的部分.打掃時(shí)要按照從上到下,從左到右
19、的順序;打掃每個(gè)房間時(shí),都邊打掃邊退出房間。除塵、擦亮、吸塵然后清洗.除塵階段清掃窗戶和門(mén)檻.手中拿一塊抹布再檢查一遍工作場(chǎng)地,關(guān)掉所有的燈,墊著手中的布拉開(kāi)所有的門(mén)把手,這樣能節(jié)省步驟.離開(kāi)時(shí)要確保工作場(chǎng)地的安全.了解你的保潔用品要想提供卓越的服務(wù)必須使用可靠的產(chǎn)品,才能產(chǎn)生出色的效果。高質(zhì)量的保潔產(chǎn)品能產(chǎn)生始終如一的好效果,不會(huì)損傷任何物體表面,用起來(lái)也比較省時(shí)間。但是,如果對(duì)某項(xiàng)工作你只能花較少的時(shí)間才能保證盈利和競(jìng)爭(zhēng)力,還是使用效果較強(qiáng)的產(chǎn)品比較好。就清洗物體表面而言,它能減少50的時(shí)間。舉例來(lái)說(shuō),如果你要擦洗一個(gè)較臟的烤爐大約要用1個(gè)小時(shí).但同樣是這只烤爐,事先噴灑濃度較高的烤爐清潔
20、劑,烤爐架也不要漏過(guò),只需要1分鐘,洗濯一兩次即可。但你并不總是想用高濃度的保潔溶液。時(shí)間較緊時(shí)使用效率較高,但是如果家庭中經(jīng)常使用這樣的化學(xué)藥品,對(duì)健康不利。還必須考慮到你的員工:如果使用較長(zhǎng)的時(shí)間,即使最溫和的保潔溶液對(duì)皮膚和肺也是有害的。不經(jīng)常使用高濃度保潔溶液的另一個(gè)原因是,如果員工在很短的時(shí)間內(nèi)就高效地完成工作,顧客通常并不領(lǐng)情。顧客希望你的員工多花點(diǎn)時(shí)間,舉例來(lái)說(shuō),用3個(gè)小時(shí)打掃他們的家。使用高濃度的保潔溶液所用的時(shí)間就會(huì)減半,這樣,工作量也就減半了. 我建議做某些工作時(shí)使用以下保潔用品: 結(jié)束對(duì)玻璃的清洗含醋的水溶液; 結(jié)束對(duì)木制品的清掃工作-家居擦亮劑,專用產(chǎn)品;結(jié)束對(duì)塑料制品
21、的清洗洗碗液;瓷器-沒(méi)有腐蝕的,或者腐蝕性較小的清潔劑,擦亮劑乳膠油漆-溫和的肥皂水;墻紙溫和的肥皂水;,天花板-用水蒸氣清洗;,油氈布通用的清潔劑即可;洗手間的鋪瓦去污劑,醋,擦亮劑;廚房的操作臺(tái)廠-去污劑,醋,擦亮劑;,壁爐專用產(chǎn)品;地毯專用產(chǎn)品;清新空氣-醋,丁香,松樹(shù);窗戶的遮蔽物用水蒸氣清洗,清潔劑,沒(méi)有石蠟的地板溫和的清潔劑,水;軟木溫和的清潔劑,水銀器和銅器專用產(chǎn)品;寵物帶來(lái)的跳蚤-專用產(chǎn)品。使用專用產(chǎn)品時(shí),一定要同制造商和供應(yīng)商確認(rèn)最有效、最經(jīng)濟(jì)的使用方法,弄清所有細(xì)節(jié).記?。杭纫蓛魪氐祝忠h(huán)保.要選用無(wú)污染的保潔用品。 I存貨控制(1)存貨管理的系統(tǒng)又叫適時(shí)系統(tǒng)。使用這種
22、方法只小量地購(gòu)人存貨,而絕不積壓.這或許是最好的存貨管理辦法,因?yàn)槟悴槐厝ゲ傩拇尕浀膬?chǔ)存以及產(chǎn)品的貶值問(wèn)題。多數(shù)產(chǎn)品供應(yīng)商詢兩天之內(nèi)就能到貨,因此,花辛苦錢(qián)積壓在存貨上不明智.使用這種方法你還能及時(shí)觀察員工使用的產(chǎn)品種類以及使用數(shù)量。適時(shí)存貨管理系統(tǒng)還給了你試用新產(chǎn)品的機(jī)會(huì),市場(chǎng)上一有新產(chǎn)品,你就可以試用。(2)為瓶子貼標(biāo)簽法律上要求要為保潔用品貼上標(biāo)簽。這樣能保證員工和戶主的安全。這也是常識(shí).貼了標(biāo)簽后,員工就知道自己用的是何種產(chǎn)品,并為不同的物品表面選用安全的用品;這樣能避免許多保險(xiǎn)方面的起訴。 如果你用的是平底的噴灑瓶,不妨用持久的墨水清楚而整齊地標(biāo)明瓶?jī)?nèi)所裝用品的名稱。如果員工已經(jīng)接受
23、過(guò)恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),他們會(huì)知道該如何使用此種產(chǎn)品。要經(jīng)常檢查瓶子,以確保墨跡沒(méi)有褪去,能夠清楚確認(rèn)瓶?jī)?nèi)所裝的保潔用品。要向消費(fèi)者權(quán)威機(jī)構(gòu)就商標(biāo)和包裝的要求,進(jìn)行確認(rèn)。開(kāi)始包裝產(chǎn)品之前,先弄清法律上的要求. L產(chǎn)品安全問(wèn)題 由于你的公司還提供保潔用品,所以必須確保產(chǎn)品對(duì)顧客和員工都是安全的。必須向員工提供有關(guān)保潔用品的安全資料,以保證他們不會(huì)受到身體上的傷害.要確保員工所使用的設(shè)備質(zhì)量過(guò)硬,容易操作。舉例來(lái)說(shuō),裝蘇打水的塑料小瓶子最適合裝保潔溶液,因?yàn)樗鼈兘?jīng)過(guò)專門(mén)設(shè)計(jì),易于攜帶,價(jià)格低,效果又好.你只需用完后再裝滿,開(kāi)啟時(shí)方便即可.保潔用品的安全信息材料向供應(yīng)商索要即可。供應(yīng)商對(duì)于物品表面的要求應(yīng)該有
24、最新信息。如果某位供應(yīng)商不能提供安全信息材料,就不要用他的產(chǎn)品了。 隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,讓一個(gè)員工或者一個(gè)年輕的家庭成員擔(dān)任存貨控制的辦事員。這樣你就可以空出時(shí)間做其他事情.但不要完全讓出控制權(quán)。你必須一直關(guān)注存貨控制方面發(fā)生的事情,你從員工正在使用的產(chǎn)品上也能看到些什么。每次準(zhǔn)備好一周要用的保潔用品.你可能想提前在較大的容器中將溶液進(jìn)行混合,這樣員工就可以按照要求裝滿瓶子。傾倒時(shí)不妨用個(gè)漏斗,避免灑在外面。 同你的保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)確認(rèn)一下,看是否需要對(duì)產(chǎn)品的安全方面做些什么。當(dāng)?shù)卣男l(wèi)生和勞動(dòng)安全部門(mén)也能回答你的問(wèn)題。要不斷熟悉當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī)對(duì)工作場(chǎng)地使用材料的要求。重型設(shè)備將很快被那些單獨(dú)使用
25、就能發(fā)揮效力的保潔產(chǎn)品代替。這種積極的進(jìn)步,因?yàn)閱T工不必對(duì)付那些笨重設(shè)備就能工作得更好。 要重視顧客對(duì)你說(shuō)的話。顧客的反饋能在你處理投訴時(shí),跟員工談話更加理直氣壯.這還是監(jiān)督員工達(dá)到顧客期望值的有效途徑。讓員工把裝有質(zhì)量控制卡片的信封留給顧客,尋求顧客的評(píng)價(jià)。鼓勵(lì)顧客進(jìn)行反饋能夠使你們保持聯(lián)系,卻又不會(huì)占用彼此太多時(shí)間. 調(diào)整工作和團(tuán)隊(duì)的時(shí)間表 組建團(tuán)隊(duì)的方法有很多種:一個(gè)人的團(tuán)隊(duì)-一個(gè)人進(jìn)行打掃和監(jiān)督;兩個(gè)人的團(tuán)隊(duì)一個(gè)人打掃,另一個(gè)人既打掃也監(jiān)督;三個(gè)人的團(tuán)隊(duì)-兩個(gè)人打掃,另一個(gè)人既打掃也監(jiān)督;四個(gè)人的團(tuán)隊(duì)-三個(gè)人打掃,一個(gè)人既打掃也監(jiān)督??纯磫T工過(guò)去的時(shí)間表.你是否一直在讓相同的員工反復(fù)做
26、相同的工作?他們精疲力盡了嗎?試著進(jìn)行調(diào)整,這樣在較忙的日子員工可以互相替換。中間讓員工休息一下,恢復(fù)體力。要考慮員工所提的問(wèn)題,將他們的建議集合起來(lái)。每周都應(yīng)當(dāng)去工作場(chǎng)地看望一次員工們.高興地評(píng)價(jià)他們的工作效果,并注意他們所使用的保潔用品和設(shè)備.如果有必要,提些建議。員工喜歡你的拜訪,因?yàn)樗麄冇袝r(shí)會(huì)感到很孤立。 如果某個(gè)員工出了問(wèn)題,你應(yīng)當(dāng)安排一次私人談話,同他或她討論一下問(wèn)題所在。雙方共同努力來(lái)解決問(wèn)題??赡苤皇呛?jiǎn)單的身體原因。舉例來(lái)說(shuō),有位員工對(duì)常規(guī)感到厭煩了,給他/她換換工作就盲斷艮容易地解決問(wèn)題,這樣還不會(huì)失去這位員工。鼓勵(lì)員工作反饋和提建議。這樣對(duì)提高總體的士氣很有好處。要在質(zhì)量控
27、制日志中記錄你的每次拜訪,以及當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)的情況。C你的收款政策,任何企業(yè)都會(huì)遇到顧客不付款的情況。理由卻是多種多樣的,從“我忘了到“我現(xiàn)在沒(méi)錢(qián)”,花樣繁多。 為了收款階段能夠很好地保護(hù)自己,一定要讓顧客在開(kāi)價(jià)單上簽字。一定要讓顧客同意你的付款條件。收賬時(shí),你需要采取必要的步驟使整個(gè)過(guò)程得以合法進(jìn)行。 但是,在開(kāi)始正式的收款過(guò)程之前,應(yīng)該給顧客一個(gè)使事態(tài)圓滿發(fā)展的機(jī)會(huì).要知逗人人都有缺點(diǎn)。如果顧客給你的支票金額不足(又叫NSF),不妨將實(shí)情告訴他或她,并要求其馬上給你換一張額的。如果因?yàn)橐粋€(gè)無(wú)心的差錯(cuò)而失掉一個(gè)顧客,未免太不值得了。要提醒顧客如果你到銀行使用NSF支票,顧客的賬上會(huì)因此被記上費(fèi)用。
28、如果你經(jīng)常會(huì)由于顧客的欠賬而發(fā)生額外費(fèi)用,就應(yīng)當(dāng)在做預(yù)算時(shí)將這個(gè)因素考慮進(jìn)去.一定要確保所收的賬款能夠沖抵所產(chǎn)生的成本。如果你要求再三,顧客還是不付款,那么第一個(gè)催款電話后用書(shū)面再通知他或她。然后你就可以采取法律手段.你要知道這樣做后,這位顧客將再也不會(huì)使用你的服務(wù)。這種做法有點(diǎn)過(guò)激,使你和顧客之間的關(guān)系惡化。但是,有些時(shí)候這樣做是不可避免的。不妨同當(dāng)?shù)氐闹俨脵C(jī)構(gòu)聯(lián)系,咨詢一下。 你一定要掌握提供服務(wù)以及顧客沒(méi)有付款的證據(jù)。已經(jīng)刪除的工作清單,以及員工關(guān)于報(bào)酬未付的備忘錄,通常來(lái)說(shuō)就足夠了.你掌握的信息越多,案件拿到法庭上時(shí)對(duì)你越有利.在法庭審理你的訴訟之前,要等待一段較長(zhǎng)的時(shí)間.訴訟中要寫(xiě)明你收款所花費(fèi)的時(shí)間,以及為此所做的種種努力。將要求付款的書(shū)信作為證據(jù);如果可能,要使用掛號(hào)信。 如果顧客是由于對(duì)服務(wù)不滿意而拒絕付款,就有必要親自拜訪一次,對(duì)訴訟的效力進(jìn)行判斷。如果是顧客不講理,讓每位提供過(guò)服務(wù)的員工寫(xiě)一封信、簽上字,如果記得清楚就把日期也寫(xiě)上。法庭在判案時(shí),可能會(huì)要求提供這方面的信息。 D顧客問(wèn)題 要保證公司事務(wù)的公正性和公開(kāi)性
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