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文檔簡介

1、五金有限公司ERP系統(tǒng)作業(yè)指導(dǎo)書-采買管理部門：采買部模塊：采買管理文件名稱采買管理作業(yè)指導(dǎo)書制定審察ERP項目小組文件編號YJERPR01版本20050430日期目的：1標(biāo)準(zhǔn)化采買管理作業(yè)流程。2采買部采買員的培訓(xùn)教材。主要內(nèi)容：1采買管理的應(yīng)用方案2采買管理的操作說明作作作作作作雅潔ERP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程圖作作作作流程描述：采買管理采買管理輸入/輸出：采買訂單頁數(shù):1/1模塊:采買管理作成:M3ERP日期:20/062005版本:1.0作作作作作作序號手工M3輸入/工工工工工作描述用戶/路子輸出采買部供應(yīng)商物控組庫房1v申購單否物料需求計劃9v采買單保護是采買單創(chuàng)辦并打印采買訂單10v采買

2、單否采買單報表采買單在發(fā)給供應(yīng)商從前,必定經(jīng)過同意,11v采買單同意同意此后的采買訂單,若是要更正,必定由同意人取消同意.是將采買訂單傳給供應(yīng)商,并手工建一份物料12v采買訂單允單給庫房.在采買訂單發(fā)出此后,采買員應(yīng)跟單追蹤,13vv采買訂單監(jiān)控采買員在系統(tǒng)里盤問收料作業(yè)檢驗及入庫情14v收料入庫交易盤問況,判斷采買訂單可否可以結(jié)單15v可否可以結(jié)單是確定該采買訂單可否圓滿收料16v可否全部收料是否圓滿收料則在系統(tǒng)里做自動結(jié)單辦理.不完17v采買訂單采買訂單全收料的則只能作逼迫結(jié)單辦理自動結(jié)單逼迫結(jié)單1一應(yīng)用方案1ERP系統(tǒng)對采買管理的要求：(1).采買單與外協(xié)單要及時結(jié)單,必定保證全部未完成的采買單與外協(xié)單的數(shù)據(jù)是正確的,即保證采買單與外協(xié)單的在單量是正確的.(2).保證外協(xié)與采買按訂單要求的完成時間準(zhǔn)時到貨,準(zhǔn)時到貨率須達到95%以上.(3).須保證原資料倉的庫存正確率達到98%以上.2操作說明1采買單保護操作說明：1點擊新增4此后保存3選擇供應(yīng)2輸入采買商訂單號6選綱領(lǐng)采9最后保存購的物料編碼5新增行記錄8選綱領(lǐng)求交7輸入要采貨的日期購的數(shù)量22采買單同意操作說明（另采買單結(jié)單與同意的操作圓滿相同，所以不另作說明）：1依照條件查找要同意的采

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