淺談會計電算化與手工會計的銜接與優(yōu)劣

1、淺談會計電算化與手工會計的銜接與優(yōu)劣淺談會計電算化與手工會計的銜接與優(yōu)劣一、什么是會計電算化首先，我們需要明確一下，什么叫做會計電算化？所謂會計電算化指的是將計算機技術應用到會計的日常工作當中，將傳統(tǒng)的論文聯(lián)盟.Ll.人工記賬、算賬、報賬程序采用計算機程序完成，并采用計算機信息技術對這些賬務進展完好的統(tǒng)計和分析過程。從本質(zhì)上來說，會計電算化是一種計算機管理應用系統(tǒng)，是在當今計算機普遍化和互聯(lián)網(wǎng)時代的創(chuàng)新產(chǎn)物。隨著會計電算化的開展和應用，目前會計電算化已經(jīng)演變成為一門學科。這門學科將計算機科學技術、會計學以及管理學交融在一起，整合多方面的資源信息，成為會計專業(yè)的一門新興學科。二、會計電算化與手工

2、會計相比的優(yōu)勢從根本上來說，會計電算化是一種計算機管理信息系統(tǒng)。在該系統(tǒng)中，計算時機計應用軟件取代傳統(tǒng)的算盤、計算器和手工會計工作，成為一種新興的方式。會計電算化從會計工作的屬性和開展方向來看，將會成為將來會計工作的主要趨勢。相較于手工會計而言，會計電算化確實有著不可取代的優(yōu)勢。在筆者看來，詳細表如今以下幾個方面：1.進步工作效率所謂會計電算化，顧名思義，就是采用電子計算機作為信息數(shù)據(jù)處理的工具。相較于傳統(tǒng)的手工作業(yè)和算盤計算器計算，會計電算化從根本上改變了會計計算的方式，并改變了數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)處理的方式。從而將傳統(tǒng)的單一計算工作擴大到了一個更為廣泛的會計數(shù)據(jù)領域，大大進步了工作效率。詳細到每

3、天的工作細節(jié)當中來看，傳統(tǒng)手工會計工作需要從原始數(shù)據(jù)的采集錄入開場，建立數(shù)據(jù)文檔并進展手工記錄賬簿，并計算和打印各種財務報表和文檔，并歸總檔案以備查詢。采用會計電算化之后，傳統(tǒng)的手工記錄和抄寫計算等工作，由計算機數(shù)據(jù)系統(tǒng)取而代之，更方便快捷，而且更為準確無誤。2.節(jié)省人力資源本錢會計電算化之后，很明顯的優(yōu)勢在于可以大大節(jié)省單位的人力資源本錢。從人員配置方面來看，單位會計電算化的人員配置在傳統(tǒng)手工會計工作根底上會減少一半。單位采用會計電算化，可以從根本上保證會計數(shù)據(jù)的準確性，減少錯誤的發(fā)生率，為日常財務管理提供了更為準確和及時的信息數(shù)據(jù)；同時，實現(xiàn)會計電算化可以標準化會計的根底工作，減少會計崗位

4、人員配置，并且對會計工作人員的個人素質(zhì)和才能提出更高要求。通過節(jié)省大量時間本錢和人力資源本錢，工作人員可以充分利用閑置時間來學習管理知識，使自己的才能不斷得到進步。從這方面來看，更有利于事業(yè)單位的工作高效高質(zhì)地完成。3.進步事業(yè)單位的財務管理程度實現(xiàn)會計電算化，可以進步會計工作對數(shù)據(jù)處理的準確性和及時性，有助于進步財務管理的程度和質(zhì)量。同時，會計電算化系統(tǒng)是實現(xiàn)整個管理系統(tǒng)現(xiàn)代化的根底工作，在現(xiàn)今經(jīng)濟開展飛速時代，事業(yè)單位和企業(yè)管理現(xiàn)代化是開展的大趨勢，因此，事業(yè)單位采用會計電算化有助于單位實現(xiàn)全面計算機管理，有助于進步單位的整體管理程度。三、會計電算化與手工會計銜接面臨的問題會計電算化從本質(zhì)

5、上來說是一個人機相結(jié)合的系統(tǒng)，其完善和開展需要依賴于多種因素，包括會計人員、軟件技術、硬件設備和計算機技術等多種因素的制約。目前會計電算化經(jīng)過一段時間的開展和完善，已經(jīng)得到了比擬廣泛的應用。但是會計電算化系統(tǒng)的施行本身就是一項比擬復雜的工程，不僅需要配置適宜的設備根底，還需要進步使用人員的工作技能，包括需要制定一個詳細的規(guī)劃和解決問題的方案，才能有效地標準信息處理和數(shù)據(jù)處理，使會計電算化可以很好地代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工會計工作。目前，在會計電算化和手工會計的銜接過程中，面臨著一些常見的問題：首先，會計電算化的觀念尚未深化人心。對于很多單位和企業(yè)而言，會計電算化還屬于一種比擬新興的事物，技術、理論以及觀

6、念等方面迫切需要更深化的認識。從理念上不斷深化會計電算化系統(tǒng)的觀念和認識，有助于促進會計論文聯(lián)盟.Ll.電算化工作進一步的完善和開展。其次，會計電算化系統(tǒng)的根底設施還比擬薄弱。近年來，對會計電算化的研究有三分軟件七分施行的說法，這說明會計電算化的施行在很大程度上依賴于軟件技術的更新，配套系統(tǒng)的測試以及其他根底設施的完善。除此之外，很多事業(yè)單位缺乏比擬嚴密的會計電算化管理體制，在系統(tǒng)運行過程中缺乏完善的問題保障措施。另外，從工作技能來看，現(xiàn)階段，很多事業(yè)單位的財務管理人員的財務知識還比擬匱乏，計算機知識和應用技能還需待進步。這些因素綜合構(gòu)成會計電算化系統(tǒng)的根底設施。四、促進會計電算化和手工會計完

7、美銜接的建議在以上闡述的根底上，如何促進會計電算化和手工會計二者完美地銜接，是當今會計電算化所面臨的一大挑戰(zhàn)。本文從以下幾個方面嘗試性地提出了一些改良建議：1.加大會計電算化人才的培訓力度目前會計電算化已經(jīng)演變成為一門融計算機科學和管理于一體的綜合學科，?會計電算化?課程成為高職會計專業(yè)知識構(gòu)造和技能構(gòu)造體系的專業(yè)必修課程。但是目前，在就業(yè)方向上，會計電算化人才仍然比擬緊缺。從人才需求方面來看，既懂計算機應用技術，又精通會計專業(yè)知識的復合型人才是人才市場的需求，也是穩(wěn)固會計電算化的根底要求。因此，加大會計電算化人才的培訓力度，大力培養(yǎng)既懂計算機知識，又懂會計和企業(yè)經(jīng)營管理的復合型人才，并普及會計電算化軟件的應用常識，是解決會計電算化與手工會計完美銜接的一大有力措施。2.不斷完善事業(yè)單位會計電算化的管理制度隨著會計電算化制度在事業(yè)單位的大力普及，建立一項完善的會計電算化的管理制度成為迫切需求。會計電算化在目前的開展過程中，會出現(xiàn)各種新問題，因此，對會計電算化的軟件和硬件的更新，以及對現(xiàn)有相關制度的補充