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1、5/6年號(hào)04編號(hào)YTGWSM01崗位說(shuō)明書GAG HUO MING H倉(cāng)庫(kù)保管員集賢縣永泰門窗廠崗位信息崗位名稱:倉(cāng)庫(kù)保管員直屬上級(jí):物資主管(暫由公司經(jīng)理兼任)直屬下級(jí):2任職資格身體素質(zhì):矯正視力1.0以上、無(wú)色盲;聽(tīng)力損失應(yīng)不超過(guò)IV級(jí);無(wú)重大傳染性疾病。知識(shí)學(xué)歷要求:全日制大專以上學(xué)歷,物流倉(cāng)儲(chǔ)相關(guān)專業(yè)。通曉倉(cāng)庫(kù)管理專業(yè)知識(shí).技能要求:熟練使用計(jì)算機(jī),擅長(zhǎng)or、Excl軟件的應(yīng)用,具備倉(cāng)庫(kù)智能管理軟件的應(yīng)用能力;具有較強(qiáng)的文字水平和語(yǔ)言表達(dá)能力;了解門窗生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)安裝流程,掌握生產(chǎn)材料和耗材的控制和分析方法.工作經(jīng)歷要求:有過(guò)管理工作經(jīng)驗(yàn)或從事相關(guān)專業(yè)1年以上經(jīng)歷。3工作特征工作

2、制:每天10小時(shí)工作制,經(jīng)常加班、無(wú)出差。工作負(fù)荷及環(huán)境:腦力偏重體力偏輕,環(huán)境良好.4崗位職責(zé)材料入庫(kù)組織卸車、定置擺放、認(rèn)真查點(diǎn)核對(duì),做到有單有物.入庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),不出紕漏。卸車前檢查裸件設(shè)備、材料的外觀、安全狀況,發(fā)現(xiàn)的被盜、損壞、缺少等情況立即向直屬上級(jí)匯報(bào),并拍照作詳細(xì)記錄。物品質(zhì)押品入庫(kù)時(shí),入庫(kù)后,應(yīng)按順序放入,不得隨意散放,不得出借.重要物資當(dāng)場(chǎng)開(kāi)箱驗(yàn)收,三方在場(chǎng)。所有物資的檢驗(yàn)合格證、出廠證、保修單、信譽(yù)卡,要分門別類妥善保管,達(dá)到身份確認(rèn)唯一性,以便有據(jù)可查。填寫入庫(kù)單,更新庫(kù)存,所有數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)。已記過(guò)的帳不能隨便更改或刪除。材料出庫(kù)物品出庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真查點(diǎn)核對(duì),領(lǐng)用

3、人無(wú)領(lǐng)料單或借用單概不出庫(kù),特殊情況下需領(lǐng)導(dǎo)批示,但4小時(shí)內(nèi)必須補(bǔ)齊手續(xù)。質(zhì)押品取贖時(shí),嚴(yán)格核對(duì)當(dāng)票與質(zhì)押品袋上所填內(nèi)容是否相符,手續(xù)是否齊全。填寫出庫(kù)單,更新庫(kù)存,所有數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)。盤點(diǎn)定期對(duì)材料、耗材、工器具、備品備件組織盤庫(kù)。并詳實(shí)記錄。檢查庫(kù)存物品是否按規(guī)定逐一登記.檢查倉(cāng)庫(kù)是否整潔,物品擺放整齊,標(biāo)簽拴掛、粘貼牢固,簽章清楚,內(nèi)容齊全,字跡工整。盤點(diǎn)結(jié)果及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),并輸入計(jì)算機(jī)存檔。防火倉(cāng)庫(kù)內(nèi)絕對(duì)禁煙、禁明火.禁止使用照明燈具和報(bào)警器以外的任何用電設(shè)施。庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品或與本公司生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物品。倉(cāng)庫(kù)保管員下班時(shí)到所管倉(cāng)庫(kù)巡視,離開(kāi)時(shí)應(yīng)切斷庫(kù)內(nèi)電源。庫(kù)房?jī)?nèi)必須設(shè)置滅火設(shè)

4、施。防腐、防潮對(duì)橡膠制品、塑料制品、石棉橡膠制品等備品備件,應(yīng)妥善保管。防止老化、變形、粘連、變質(zhì)而無(wú)法使用。對(duì)備品備件防銹、除銹蝕,應(yīng)定期保養(yǎng)。對(duì)長(zhǎng)期不適用的工具(如射釘槍),要用油劑擦拭、涂抹油脂等方法,做好全面細(xì)致的保養(yǎng)工作防盜倉(cāng)庫(kù)院內(nèi)應(yīng)有報(bào)警設(shè)施,并建立值班制度。將庫(kù)房門鎖好后再行離開(kāi)。倉(cāng)庫(kù)鑰匙應(yīng)放到指定存放處不得丟失或任意交給他人.如有異常情況或應(yīng)注意的問(wèn)題可向主管領(lǐng)導(dǎo)和打更人員講清楚。非倉(cāng)庫(kù)工作人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫(kù)房。如必須入庫(kù),需有倉(cāng)庫(kù)人員陪同并不準(zhǔn)攜帶物品進(jìn)入。文件票據(jù)管理材料管理中的運(yùn)輸單、裝箱清單、到貨記錄、驗(yàn)收記錄單、入庫(kù)單、出庫(kù)單、盤點(diǎn)表、明細(xì)臺(tái)帳要認(rèn)真管理。根據(jù)單據(jù)

5、設(shè)制的格式和內(nèi)容,對(duì)單據(jù)上的科目應(yīng)正確工整填寫齊全。所有單據(jù)應(yīng)按照材料名稱分別裝訂成冊(cè),裝訂的單據(jù)要有標(biāo)識(shí)清楚的封面(有工程名稱、材料名稱、起止時(shí)間、整編人).妥善保管出入庫(kù)票據(jù),按期進(jìn)行票物核對(duì)、帳物核對(duì)、帳票核對(duì),月末與財(cái)務(wù)人員共同對(duì)帳.每年的單據(jù),應(yīng)整理好妥善保存,以防備查。單據(jù)和帳本及盤點(diǎn)表的保存期限,一般保存期為年。備品備件及專用工具管理備品備件及專用工具應(yīng)按機(jī)組號(hào)分別堆放、分別記帳、分別管理.備品備件及專用工具應(yīng)單獨(dú)入庫(kù),專門庫(kù)房單獨(dú)存放。隨機(jī)備品備件因生產(chǎn)安裝需要,可以辦理領(lǐng)用手續(xù);對(duì)于質(zhì)保期內(nèi)及質(zhì)保期滿后一年的備品備件不允許領(lǐng)用,應(yīng)單獨(dú)存放。備品備件及專用工具的相關(guān)資料要作好記

6、錄妥善保管。由使用部門根據(jù)工作需要填寫“備品備件申請(qǐng)領(lǐng)用單”、“專用工具借用單”,經(jīng)使用單位領(lǐng)導(dǎo)、簽批后,到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)保管員依據(jù)簽批的“備品備件領(lǐng)用申請(qǐng)單”、“專用工具借用單”,填寫出庫(kù)單.工器具管理保管a建立工器具保管臺(tái)賬。分門別類按:專用工器具、電動(dòng)工器具、安全工器具、一般工器具,進(jìn)行身份編碼妥善保管。b對(duì)長(zhǎng)期不使用的工器具做好防腐蝕、防氧化、防變形的保養(yǎng)工作.c定置擺放,整齊有序條理清晰。領(lǐng)用凡是領(lǐng)用均平領(lǐng)用單方可出庫(kù),并真實(shí)詳細(xì)做好領(lǐng)用記錄。定期對(duì)車間二級(jí)保管工具的狀態(tài)進(jìn)行檢查。借用凡是借用均平借用單方可出庫(kù),并真實(shí)詳細(xì)做好借用記錄。了解掌握借用工具的使用時(shí)間、狀態(tài).退換a退換工具要檢查破損情況,有嚴(yán)重?fù)p壞或不能使用情況的按公司工器具管理規(guī)定相應(yīng)條款執(zhí)行。b離職人員要出示三級(jí)保管工具交回二級(jí)保管的簽字證明,同時(shí)在倉(cāng)庫(kù)無(wú)未歸還的借用工器具記錄,核實(shí)后方可出具工器具歸還證明。修理凡需修理的工具,要有故障原因、責(zé)任歸屬并登記在冊(cè).b統(tǒng)一上報(bào)公司負(fù)責(zé)安排修理。報(bào)廢a未到使用年限,但已無(wú)法修復(fù)使用的,說(shuō)明原因責(zé)任歸屬上報(bào)公司.b已到使用年限的,由公司組織相關(guān)人員進(jìn)行壽命二次評(píng)估(安全工器具除外)確不能使用的,報(bào)

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