幕墻材料管理制度

1、幕墻材料管理制度幕墻材料管理制度 PAGE PAGE 11 / 11工程材料管理制度第一章總則第一條 為了建立適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)需要的企業(yè)運(yùn)作機(jī)制，保證工程質(zhì)量和進(jìn)度，降低工程成本提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條 公司材料管理實(shí)行公司項(xiàng)目部二級管理。公司設(shè)立采購部統(tǒng)151-3第二章采購管理第一條 項(xiàng)目部依據(jù)施工合同、設(shè)計(jì)等文件結(jié)合工程總控施工進(jìn)度計(jì)劃， 編制設(shè)計(jì)下單、材料采購、生產(chǎn)加工總控進(jìn)場計(jì)劃，按照總控計(jì)劃編制詳細(xì)的進(jìn)貨批次申請單。申請單中應(yīng)明確列示產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。項(xiàng)目部應(yīng)將申請單報(bào)公司工程部、設(shè)計(jì)部、采購部、審核部由公

2、司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第二條 項(xiàng)目部可以向公司采購部推薦供應(yīng)商和租賃商。項(xiàng)目部向采購部推薦供應(yīng)商、租賃商，須提商家的基本信息，包括商家生產(chǎn)許可證或者營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品檢測報(bào)告、詳細(xì)公司地址、聯(lián)系方式應(yīng)留單位電話、產(chǎn)品報(bào)價(jià)。第三條 采購部組織工程技術(shù)部等有關(guān)部門對項(xiàng)目部推薦的商家進(jìn)審核的標(biāo)準(zhǔn)是，有生產(chǎn)經(jīng)營執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證，有嚴(yán)格、科學(xué)的質(zhì)量管理措施，產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到國家現(xiàn)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，有生產(chǎn)履約能力，具有自行檢驗(yàn)和試驗(yàn)的能力，信守合同、提供最佳服務(wù)合理的價(jià)格。第四條 采購部負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商名冊。采購部根據(jù)審核結(jié)果，將審核合格的供應(yīng)商分別納入合格供應(yīng)商名冊，作為公司工程材料采購選擇供

3、方的依據(jù)。第五條 采購部每年度組織對材料供方進(jìn)行一次審核，審核內(nèi)容主要是供方供應(yīng)材料和設(shè)備的質(zhì)量、環(huán)境安全、價(jià)格、售后服務(wù)及供貨業(yè)績等。根據(jù)審核結(jié)果把不合格供方剔除后,將合格續(xù)用及新增合格供方編列新一期合格供應(yīng)商名單、合格租賃商名單。第六條 采購權(quán)限3000 元以下的零星采購由項(xiàng)目部自行采購，項(xiàng)目部應(yīng)購部在合格供應(yīng)商名冊中組織采購。300035第七條 對于業(yè)主指定的品牌或者供方，必須要有聯(lián)系函。若業(yè)主口頭指定無書面函件的，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人出具詳細(xì)的書面報(bào)告，由采購部、審算部審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能采購。第八條 采購部根據(jù)項(xiàng)目部采購申請單，設(shè)計(jì)編制的下料單，審算部審定的采購單發(fā)至選定的供應(yīng)商。并及

4、時(shí)與供應(yīng)商溝通訂貨事宜，確認(rèn)供應(yīng)商可以完成供貨任務(wù)。如選訂的供貨商因種種原因不能完成供貨任務(wù)，采購部應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人并重新選定供應(yīng)商。第三章合同管理第一條 材料采購、設(shè)備租賃合同應(yīng)分別采用公司擬定的材料采購合同、設(shè)備租賃合同范本并經(jīng)公司采購部、審算部、工程部、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理評審?fù)ㄟ^簽字后實(shí)施。第二條 合同文本應(yīng)使用工商管理部門的標(biāo)準(zhǔn)格式文本，合同條款應(yīng)包括式與時(shí)間、驗(yàn)收方法、價(jià)格、數(shù)量、金額、付款方式及違約責(zé)任的處理等內(nèi) 容。采購合同還應(yīng)包含具體的租賃日期。第三條 經(jīng)修改后的合同按審批程序由采購部填寫合同評審表經(jīng)公司采購部、審算部、工程部、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理評審?fù)ㄟ^后加蓋公司公章。 司應(yīng)

5、留兩份，采購部留一份，工程部一份交公司檔案室統(tǒng)一歸檔保管。（工程部留復(fù)印件一份）第五條 對于要求使用供方合同文本的合同簽約前，采購部經(jīng)辦人持合同3合同文本需要修改，提出修改意見，返還采購部經(jīng)辦人修改。第六條 經(jīng)修改后的合同審批程序由采購部經(jīng)辦人填寫合同評審表經(jīng)采購部負(fù)責(zé)人簽字、審算部、工程部審核簽字，最后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，合同方能加蓋公司公章。合同評審表由材料科交公司檔案室統(tǒng)一歸檔管理。第四章 施工現(xiàn)場材料管理施工過程是勞動(dòng)對象“加工”、“改造”的過程，是材料消耗的過程，稱施工過程是勞動(dòng)對象“加工”、“改造”的過程，是材料消耗的過程，稱為“犧牲”過程或使用過程。使用過程中材料管理的中心任務(wù)就是

6、檢查、保證為“犧牲”過程或使用過程。使用過程中材料管理的中心任務(wù)就是檢查、保證進(jìn)場施工材料的質(zhì)量，妥善保管進(jìn)場的物資，嚴(yán)格、合理地使用各種材料，降進(jìn)場施工材料的質(zhì)量，妥善保管進(jìn)場的物資，嚴(yán)格、合理地使用各種材料，降低消耗，保證實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。低消耗，保證實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。(一)使用過程中材料的管理2施工中的組織管理工作：這是現(xiàn)場材料管理和管理目標(biāo)的實(shí)施階段，其主要內(nèi)容如下。(1)合理安排材料進(jìn)場，作好現(xiàn)場材料驗(yàn)收。(2)履行供應(yīng)合同，保證施工需要。(3)掌握施工進(jìn)度變化，及時(shí)調(diào)整材料配套供應(yīng)計(jì)劃。(4)加強(qiáng)現(xiàn)場物資保管，減少損失和浪費(fèi)，防止丟失。(5)組織料具的合理使用。(1)根據(jù)收尾工程，清理料具

7、。(2)組織多余料具退庫。(3)及時(shí)拆除臨時(shí)設(shè)備。(4)做好廢舊物資的回收和利用。（5）參與采購部材料結(jié)算，總結(jié)施工項(xiàng)目材料消耗水平及管理效果。12如何保證合格的材料進(jìn)場、存放、使用；數(shù)量管理，就是對材料的進(jìn)場、耗 用、調(diào)配做到手續(xù)齊全，有帳可查，有表可依，為材料部門提供進(jìn)貨依據(jù)，為成本統(tǒng)計(jì)提供實(shí)耗依據(jù)。而在現(xiàn)場的材料管理中經(jīng)常出現(xiàn)材料的用、借、還手續(xù)不全，使用、剩余數(shù)量不明的現(xiàn)象。解決的辦法 針對上述情況，很有必要建立、健全一套完整的材料管理體進(jìn)材料管理的完善與發(fā)展。要設(shè)立專人負(fù)責(zé)材料采購，有條件的單位直接設(shè)立采購部門。設(shè)立專人監(jiān)督、相互制約創(chuàng)造了前提條件。專人管理并對人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其掌握

8、一定的專業(yè)知識。由材料員根據(jù)工程情況制定場計(jì)劃，按照總控計(jì)劃編制詳細(xì)的進(jìn)貨批次申請單。申請單中應(yīng)明確列示產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。項(xiàng)目部應(yīng)將申請單上報(bào)公司工程部、設(shè)計(jì)部、采購部、審核部公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。由材料員負(fù)責(zé)監(jiān)督材料的設(shè)計(jì)下單、材料采購，生產(chǎn)加工進(jìn)場、質(zhì)量、進(jìn)度、消耗，使用情況。定期向項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)材料周報(bào)表工作。料進(jìn)行抽檢。此，既可以對采購及運(yùn)輸進(jìn)行監(jiān)督，又可以進(jìn)一步保證材料的質(zhì)量。進(jìn)場后的產(chǎn)品要根據(jù)不同的存儲條件分類保存。如緊固件掛件、五金件、膠等零星材料要存入封閉庫房，鋼加工件、鋼材、鋁板玻璃巖石材，要作好現(xiàn)場材料平面布置碼放整齊，黑件鋼材、巖棉入庫存放或氈蓋，黑材

9、、巖棉要避免銹蝕和雨淋等，并進(jìn)行定期清點(diǎn)。2.6生產(chǎn)廠家。 采購部收到“計(jì)劃”后，根據(jù)市場價(jià)格信息、使用日期等綜合因貨，從而減少成本積壓，增加資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。同時(shí)，在合格的廠家范圍內(nèi)購 機(jī)制，對低于市場價(jià)格的采購項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)上的獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)加以表彰。2. 7在材料的數(shù)量管理上，材料的入庫、調(diào)配、耗用，等要憑單據(jù)，在現(xiàn)場建立帳冊，制定材料月耗表并及時(shí)上報(bào)采購部，使采購部由月耗表了解現(xiàn)場每月的實(shí)際耗用及存貨，及時(shí)調(diào)整、制定下月進(jìn)貨方案，并把上月材料成本及時(shí)反映到財(cái)務(wù)部門。同時(shí)從現(xiàn)場材料出庫單中可以了解材料的去向，及不同施工環(huán)節(jié)用料多少，比較出工藝先進(jìn)與否，為工程統(tǒng)計(jì)、工程的節(jié)能降耗提供數(shù)理分析依據(jù)。（

10、二）材料的驗(yàn)收1、材料到場后項(xiàng)目部應(yīng)立即組織材料員應(yīng)對照采購合同、租賃合同名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收，核對材料是否與前述文件相符采購合同、租賃合同或與采購合同不符的材料員應(yīng)當(dāng)拒收。2、材料員應(yīng)根據(jù)需用采購單及采購合同對進(jìn)場材料進(jìn)行驗(yàn)證，包括對包裝、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理要求、合格證書等文件資料進(jìn)行驗(yàn)證、驗(yàn)收并填制材料數(shù)量、外觀檢驗(yàn)記錄、材質(zhì)證明書登記臺帳。3、材料員協(xié)助項(xiàng)目技術(shù)人員、質(zhì)量員應(yīng)該對直接構(gòu)成工程實(shí)體并涉及結(jié)構(gòu)安全和使用功能的進(jìn)場物資，如鋼加工件、鋼材、型材、石材、鋁板、玻璃、門窗等進(jìn)行外觀檢驗(yàn)共同填寫材料數(shù)量、外觀檢驗(yàn)記錄。其他材料可由現(xiàn)場材料員直接驗(yàn)

11、收，需要試驗(yàn)的材料應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目部提前做好取樣檢驗(yàn)。4、材料進(jìn)場后材料員應(yīng)根據(jù)材料性質(zhì)分別進(jìn)行檢尺、過磅、收方計(jì)量、清點(diǎn)數(shù)量，以采購申請單、設(shè)計(jì)下料單，實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收，不得弄虛作假。做到材料進(jìn)場隨貨清單、驗(yàn)收記錄、采購、租賃合同和收料憑證相符吻合。5、對于業(yè)主提供的材料、設(shè)備，項(xiàng)目部應(yīng)組織材料員應(yīng)會(huì)同業(yè)主代表共同對材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計(jì)量單位、質(zhì)量及環(huán)境安全要求等進(jìn)行驗(yàn)證驗(yàn)收并做好驗(yàn)收記錄，雙方在場人員簽字。然后交倉庫保管員辦理入庫手續(xù)。業(yè)主提供的材料經(jīng)雙方共同檢驗(yàn)不合格或有丟失損壞應(yīng)做好記錄，送交業(yè)主并及時(shí)辦理材料退貨手續(xù)。6、 項(xiàng)目部材料員負(fù)責(zé)進(jìn)場材料的見證取樣試驗(yàn)工作，執(zhí)行國家相關(guān)

12、規(guī)范及公司產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序。經(jīng)驗(yàn)證合格的質(zhì)量證明書、檢驗(yàn)合格報(bào)告應(yīng)編號登 7、經(jīng)驗(yàn)證、檢驗(yàn)合格的材料須經(jīng)質(zhì)檢員、項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可后，材料員才能辦理入庫手續(xù)和放行使用。8、 材料驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題的處理。如發(fā)現(xiàn)證件不齊全、數(shù)量、規(guī)格不符，質(zhì)量不合格、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理不符合要求等，材料員不得將材料入庫，應(yīng)及時(shí)通知供方補(bǔ)換或退貨，并將詳情通知公司采購部。9的形式下發(fā)工程部、采購部、審算部。（三）現(xiàn)場領(lǐng)料放料1、 各施工班組負(fù)責(zé)人為領(lǐng)料人負(fù)責(zé)領(lǐng)取材料，施工班組亦可指定或委托專人為領(lǐng)料人，必須有領(lǐng)料委托書負(fù)責(zé)材料領(lǐng)取。其他人員無領(lǐng)料之權(quán)。來人領(lǐng)料若無 2、 施工隊(duì)在庫房領(lǐng)取材料時(shí)，必須找項(xiàng)目部負(fù)責(zé)

13、人辦理領(lǐng)料手續(xù)填寫領(lǐng)料單。領(lǐng)料單上應(yīng)列明施工班組、材料數(shù)量、規(guī)格型號、用途、領(lǐng)取人及領(lǐng)取日期。由施工班組負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場主管、庫管三方簽字生效。庫管應(yīng)認(rèn)真核對料單，清點(diǎn)數(shù)目、確認(rèn)無誤后方可進(jìn)行材料發(fā)放。領(lǐng)料單一式三份，班組負(fù)責(zé)人一份、庫管一份、現(xiàn)場主管一份。3、施工隊(duì)伍領(lǐng)料人若因特殊情況不在但急需用料時(shí)，可由施工班組長向現(xiàn)場主管請示領(lǐng)取材料?，F(xiàn)場主管核實(shí)情況后方可批準(zhǔn)其領(lǐng)料，但必須在領(lǐng)料單上簽字。領(lǐng)料單備注欄中應(yīng)寫明情況，由施工班組簽字。（四）材料歸還與退庫90%左右時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制材料的購進(jìn)與發(fā)放，并及時(shí)的統(tǒng)計(jì)出倉庫避免過多的剩余材料，進(jìn)而節(jié)約公司資金的投入與浪費(fèi)。材料在工程結(jié)束時(shí)的流失。號、數(shù)量、

14、退料人、退料日期。退料單上應(yīng)有退料施工班主簽字、材料員簽 字、項(xiàng)目經(jīng)理簽字，退料單由以上三方簽字后生效。如果施工班組丟失所領(lǐng)取材料，必須按采購價(jià)賠償公司損失。（五） 盤點(diǎn)制度1、堅(jiān)持月度盤點(diǎn)制度和有帳物一致原則，清點(diǎn)帳面數(shù)與實(shí)存數(shù)，差異即盈虧數(shù)。25已領(lǐng)未用材料可用領(lǐng)料單紅字辦假退料。28OA形式發(fā)至工程部、采購部、設(shè)計(jì)部、審算部。事故損壞有報(bào)告、調(diào)整帳單有根據(jù)“一保證”即保證帳、物、資金相符。（六）臺賬和報(bào)表管理1、為加強(qiáng)材料成本管理，建立工程項(xiàng)目的消耗檔案，保證材料的可追溯性， 項(xiàng)目部必須建立健全下列基本臺賬和報(bào)表材料下單、進(jìn)場臺賬2、材質(zhì)證明書登記臺帳、材料數(shù)量、外觀檢驗(yàn)記錄、和材料月消

15、耗盤存表月報(bào)3、報(bào)表填報(bào)和發(fā)送時(shí)間。項(xiàng)目部應(yīng)將每筆材料的驗(yàn)收信息在驗(yàn)收后的三日內(nèi)2528OA 的形式發(fā)至工程部、采購部、設(shè)計(jì)部、審算部。4、施工過程中的全部材料計(jì)劃、收發(fā)料憑證、報(bào)表、臺帳、原始記錄等各種材料管理資料應(yīng)分別裝訂成冊，妥善保管，完工后按規(guī)定上交工程部管理保存。5、材料員工作調(diào)動(dòng)必須辦理移交手續(xù)，所管材料帳表單及原始資料完整移交，由公司采購部派人監(jiān)督清點(diǎn)交接。6、由現(xiàn)場任何原因引起的補(bǔ)料，項(xiàng)目部應(yīng)按公司計(jì)劃外提料審批流程進(jìn)行。（七）材料庫房管理（七）材料庫房管理材料庫房管理是物資供應(yīng)工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，一定要供管結(jié)合，做好庫房管理。原則上施工現(xiàn)場要單獨(dú)設(shè)立庫房由專人管理，結(jié)合公司

16、的實(shí)際情 況，目前我司一般項(xiàng)目均由勞務(wù)隊(duì)搭設(shè)庫房，如緊固件、鋼加工件、石材掛 件、膠、五金件等材料零星材料，到貨均移交勞務(wù)隊(duì)管理，項(xiàng)目部很難控制零星材料的盤點(diǎn)、監(jiān)控工作，建議合同額超出3000萬以上的工程，公司單獨(dú)設(shè)立庫房由專人進(jìn)行管理 。1、進(jìn)庫材料的驗(yàn)收和發(fā)料1）做到憑單收料，憑單發(fā)料，嚴(yán)禁白條抵物，嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度。2）收，做到無單不收貨，以做到帳物相符。 3）效憑證所列的規(guī)格、品種、數(shù)量發(fā)料，憑證簽具不全、白條之類均屬無效憑證，倉庫保管員有權(quán)拒絕發(fā)料。2、 倉庫的保管1）材料明細(xì)帳的編號與物資四定位對口。 2）規(guī)格、型號、性能和用途，做到心中有數(shù)。 3）分析依據(jù)，報(bào)請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)

17、行處理。 4）做好安全防范工作：防盜、防火、防爆、防毒，實(shí)現(xiàn)安全無事故。加強(qiáng)庫容庫貌，做到庫容整潔，堆放合理。帳卡要準(zhǔn)確反映實(shí)物流帳情況，代碼統(tǒng)一，定期清理。3、做好現(xiàn)場多余材料退庫收料工作，并做好廢物利用，做到節(jié)約代用，為降低工程成本創(chuàng)造條件。4、倉庫記帳應(yīng)及時(shí)，做到帳物相符，妥善保管各類憑證，以便后查。（八）其它材料管理1、材料帳目的管理1）材料員設(shè)材料總、分類帳及明細(xì)帳。2、 材料進(jìn)出庫手續(xù)的管理1）材料進(jìn)庫應(yīng)有材料驗(yàn)收單（附購貨小票）或材料調(diào)撥單（調(diào)進(jìn)）庫單，甲供單等。 2）進(jìn)料出庫應(yīng)有領(lǐng)料單或材料調(diào)撥單（調(diào)出）、材料批準(zhǔn)報(bào)損單等。各項(xiàng)目部材料員逐月根據(jù)領(lǐng)料單編制材料耗用表，并交項(xiàng)目部

18、各種進(jìn)出庫手續(xù)應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真填寫，各責(zé)任人簽章手續(xù)具全。（九） 材料采購及價(jià)格管理1）材料采購要有計(jì)劃，本著急用先買，分批采購，防止積壓的原則。在材料1）材料采購要有計(jì)劃，本著急用先買，分批采購，防止積壓的原則。在材料的采購價(jià)格上應(yīng)堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)低價(jià)，盡量減少大堆材料的二次搬運(yùn)費(fèi)。貨比三家不的采購價(jià)格上應(yīng)堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)低價(jià)，盡量減少大堆材料的二次搬運(yùn)費(fèi)。貨比三家不吃虧，要注意收集價(jià)格信息，大力壓縮材料采購成本。 2）吃虧，要注意收集價(jià)格信息，大力壓縮材料采購成本。 2）評審，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定后簽訂合同。（十）材料采購的索賠管理1）材料采購索賠的依據(jù)是：采購合同，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定及國家有關(guān)法1）材料采購索賠的依據(jù)是：采購合同，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定及國家有關(guān)法規(guī) 。2）材料采購業(yè)務(wù)中可能發(fā)生的索賠事項(xiàng)及處理辦法：規(guī) 。2）材料采購業(yè)務(wù)中可能發(fā)生的索賠事項(xiàng)及處理辦法：規(guī)格、質(zhì)量不合要求，在驗(yàn)收時(shí)應(yīng)認(rèn)真核實(shí)，作好記錄，并妥善保管好材料，由材料科與供方交涉處理。一般可采取由供方換貨降級降價(jià)（前提是保證使用）的方式以達(dá)到索賠目的。數(shù)量短少。如在規(guī)定磅差范圍內(nèi)，可驗(yàn)收入庫。如超過