某火鍋有限公司行政管理細則

1、PAGE 40PAGE 41 廣州九肴涮火鍋有限公司行政管理細則為加強公司行政管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，結合公司經營實際，特制定本細則。本細則所指行政管理包括勞動考勤、印章使用管理、會議管理、檔案管理、辦公物資維護管理、公文管理、證照管理。勞動考勤管理第一條 員工行行為準則則：員工著裝應應得體大大方，保保持清雅雅整潔的的儀容。2.員工應應按規(guī)定定時間上上下班，不不遲到、不不早退，工工作時間間不得擅擅離職守守，不得無故不不簽到或或打卡。3.員工因因公使用用電話時時，說話話須簡潔潔明快，不不要言辭辭不清或或長時間間占用電電話，更更不得使使用公司司電話作作私人用

2、用途。4.員工不不得在工工作時間間內從事事閑聊、吃吃零食、喝喝酒、唱唱歌、打打瞌睡等等與工作作無關的的事項，更更不得用用公司的的場地、設設施操作作與本公公司無關關事物。5.員工不不得在辦辦公范圍圍內大聲聲喧嘩，粗粗言穢語語或有挑挑動打架架等會造造成影響響安寧的的行為。6.員工應應愛護公公司設施施、設備備、辦公公工具，如如有破壞壞或挪用用者視其其情節(jié)輕輕重，損損壞大小小賠償并并罰款，情情節(jié)嚴重重的除受受到紀律律處分外外還要移移交司法法機關處處理。、7.員工不不得利用用職權營營私舞弊弊、假公公濟私、打打擊報復復。8.員工不不得在任任何時間間內在公公司范圍圍內從事事非法活活動。9.員工不不得損害害公

3、司財財產、榮榮譽或貪貪污受賄賄等行為為，知情情員工應應立即上上報，袒袒護隱瞞瞞或知情情不報者者，將作作解聘處處理。10. 員員工不得得煽動其其他員工工偷工懈懈怠，干干擾日常常工作。11.員工工不得擅擅自偽造造涂改公公司記錄錄或文件件，提供供虛假商商業(yè)情報報。12.員工工不得違違反公司司的保密密規(guī)定，未未經許可可或授權權，嚴禁禁對外評評論公司司的各項項政策及及經營手手段。13.員工工應時刻刻維護公公司形象象，將公公司利益益放在第第一位，不不得做有有損于公公司形象象的事，未未經上司司授權不不得向公公司內、外外人員描描述，評評論公司司的各項項政策及及經營手手段，公公司的各各類文件件、資料料均屬公公司

4、的商商業(yè)秘密密，員工工應妥善善保管及及嚴守秘秘密。14.除使使用公司司的名義義辦理公公務外，任任何員工工不得使使用公司司的名義義作任何何用途，濫濫用公司司名義者者將被視視為欺詐詐行為，相相關責任任人除被被解聘外外還將受受到民事事或刑事事檢控。15.員工工之間應應互相配配合，共共同努力力，發(fā)揚揚團隊精精神，應應積極參參加公司司或員工工自行組組織的各各項合法法活動，以以增進員員工之間間的友愛愛及信任任并提高高公司員員工的整整體團隊隊精神。16.員工工不得以以任何形形式兼任任其他公公司職位位，如有有發(fā)現(xiàn)予予以解聘聘。第二條 考勤范范圍：（一）公司司行政人人事部負負責考勤勤，范圍圍：在公公司總部部有固

5、定定辦公室室辦公的的各級干干部員工工。（二）營銷銷系統(tǒng)由由銷售部部安排專專人進行行考勤。（三）生產產部實行行計件工工資制的的員工由由行政人人事部及及生產部部雙重管管理與考考勤。第三條 周周工作時時間和工工作日作作息時間間：（一）根據(jù)據(jù)公司生生產有季季節(jié)性特特點，每每周上班班時間為為6天（星星期一至至星期六六）。（二）工作作日作息息時間：在公司司總部上上班員工工的作息息時間為為周一至至周六為為正常上上班時間間。夏季季(5月月1日至至9月330日)作息時時間：上上午8：0012：00；下午113：33018：00；冬季(10月月1日至至次年44月300日)作息時時間：上上午8：3012：00：下午

6、113：00017：30，上上下班實實行簽到制。公公司特殊殊工作崗崗位人員員（如顧顧問、保保安、生生產車間間工人）由由各部門門根據(jù)崗位特特點和實實際經營營情況自自行制定定，報公公司批準準后執(zhí)行行。（三）生產產部、各各銷售區(qū)區(qū)域可按按生產、銷銷售優(yōu)先先原則調調整作息息時間或或作出細細化安排排，但須須報行政政人事部部書面?zhèn)鋫浒?。第四條 簽到制制度：（一）公司司總部所所有員工工在上班班前應到到行政人人事部處處進行打打卡或者者簽到。（二）打卡卡時間規(guī)規(guī)定：每日須打（簽簽）兩次次卡，早早上上班班前、下下午下班班后各打打（簽）一一次卡。（三）因出出差不能能在指定定地點簽簽到或打打卡的員員工，需需提前一一天

7、交出出差登記記條到行行政人事事部備案案。（四）臨時時請假不不能簽到到或打卡卡的員工工，事后后需補交交領導審審批的書書面證明明到行政政人事部部備案。（五）生產產部員工工由生產產部與行行政人事事部直接接考勤，各各銷售區(qū)區(qū)域由公公司銷售售部進行行考勤管管理（具具體措施施由銷售售部根據(jù)據(jù)營銷實實際進行行制定）。（六）簽到到（打卡卡）是考考勤的唯唯一憑證證，公司司各級干干部、員員工必須須嚴肅認認真對待待。第五條 休假辦辦法：（一）員工工的休息息日和法法定休假假日如下下：1、休息日日為每周周的星期期日；特特定崗位位如炊事事員每月月休息22天。2、法定節(jié)節(jié)假日：以公司司行政人人事部的的書面通通知為準準進行休

8、休假，未未接到通通知一律律正常上上班。（二）事假假條件：1、員工請請事假，必必須書面面說明理理由，并并經相關關領導批批準后方方能有效效，堅決決杜絕請請霸王假假，事假假一律不不計發(fā)工工資。2、員工出出差在外外，不能能回公司司請假的的，由相相關部門門負責人人審查。3、員工因因事請假假，一次次不得超超過五天天，全年年累計不不得超過過十五天天。（三）病假假條件：1、員工生生病不能能上班的的，必須須出具書書面病假假條；如如發(fā)病突突然或病病情嚴重重，可電電話請假假，經批批準后及及時辦理理書面補補假手續(xù)續(xù)。2、病假一一律憑定定點醫(yī)療療機構診診斷證明明，外診診病假要要有鎮(zhèn)衛(wèi)衛(wèi)生院及及以上醫(yī)醫(yī)院證明明。3、病假

9、工工資按本本人日工工資的770發(fā)發(fā)給。（四）工傷傷假條件件：因工工負傷，經經勞動部部門認定定為工傷傷后，按按工傷保保險政策策辦理。（五）婚假假、喪假假、產假假條件：婚喪產假規(guī)規(guī)定：婚婚假5天天，縣外外的增加加2天路路程假；喪假55天(直直系親屬屬：父母母、配偶偶、子女女)，縣縣外的增增加2天天路程假假；產假假60天天；上述述婚喪假假放假期期間的工工資照發(fā)發(fā)，產假假若實行行保險的的按保險險規(guī)定計計發(fā)工資資。（六）公司司管理層層與對口口管理部部門的負負責人原原則上不不得同時時休假。（七）審批批程序：總經理理、總監(jiān)監(jiān)請假須須經董事事長審批批；各二二級部門門正副職職干部請請假經公公司對口口領導審審批后

10、生生效（三三天以上上的請假假需總經經理審批批后生效效）；員員工請假假由所在在部門負負責人審審批，（三三天以上上的請假假需公司司對口領領導審批批）。公公司作出出統(tǒng)一休休假規(guī)定定以外的的一律屬屬于請假假范疇，請請假流程程為：1、公司二二級部門門正副職職干部請請假流程程為：填寫規(guī)范假假條公司對對口領導導審批（三三天以上上的請假假總經理理審批）交行政人事部記假。2、公司二二級部門門正副職職以下干干部、員員工請假假流程為為：（1）公司司總部干干部、員員工：填填寫規(guī)范范假條二級級部門負負責人審審批（三三天以上上的請假假需公司司對口領領導審批批）交行政人人事部記記假。（2）銷售售人員請請假流程程按公公司銷售

11、售管理制制度執(zhí)執(zhí)行。第五條 值班管管理1、門衛(wèi)值值班。門門衛(wèi)必須須保證224小時時有人當當班。2、公司統(tǒng)統(tǒng)一休假假期間，公公司廠區(qū)區(qū)和廣元元辦公室室必須安安排人員員值班，在在放假前前需將值值班表交交公司行行政人事事部備案案。3、品質部部在公司司放假但但生產部部仍在生生產或有有原輔材材料進廠廠期間，必必須根據(jù)據(jù)生產需需要安排排人員值值班。第六條 加班：1.員工在在公司統(tǒng)統(tǒng)一休假假的時間間內上班班的按加加班計算算，加班班后按實實際發(fā)生生天數(shù)進進行調休休，特定定崗位（如如保潔員員、花木木工、炊炊事員、駕駕駛員）加加班后按按本人工工資計算算加班工工資。 2. 任任何人加加班均要要有行政政人事部部出具加

12、加班審批批單，且且不得先先斬后奏奏，否則則一律不不記為加加班。加加班審批批單必須須經對口口領導審審查，總總經理審審批后生生效。營營銷系統(tǒng)統(tǒng)加班審審批流程程根據(jù)營營銷實際際需要另另行制定定。3.加班時時間3小小時以上上算半天天，6小小時以上上算一天天。4.生產計計件人員員不執(zhí)行行加班和和調休制制度（值值班除外外）。5. 國家家法定節(jié)節(jié)假日加加班，營營銷系統(tǒng)統(tǒng)需提前前一周提提報加班班申請于于銷售部部，銷售售部報至至行政人人事部辦辦理加班班，否則則一律不不算加班班。第七條 出差管管理：（一）凡出出差的員員工，須須在出差差前到行行政人事事部做好好出差登登記。出出差時間間超過一一天的員員工，須須提前一一

13、天到行行政人事事部領取取、填寫寫出差登登記表。（二）出差差審批流流程：1.公司總總監(jiān)、總總經理：填寫規(guī)規(guī)范出差差登記表表董事事長審批批交行政人人事部登登記2.公司部部門干部部、員工工：填寫寫規(guī)范出出差登記記表部門負負責人審審查公司對對口領導導審查交行政人人事部登登記3.銷售人人員出差差審批流流程按公公司銷售售管理制制度執(zhí)執(zhí)行。（三）有關關人員因因特殊情情況必須須緊急出出差，來來不及按按規(guī)定辦辦理審批批手續(xù)的的，須口口頭報請請公司有有關領導導同意，事事后再補補辦手續(xù)續(xù)。（四）出差差人員在在報銷費費用時必必須附上上領導批批準的出出差依據(jù)據(jù)，否則則一律不不予報銷銷差旅費費。第八條 考勤辦辦法：（一）

14、按本本細則第第三條考考勤范圍圍規(guī)定的的相關責責任部門門，每月月3號前，將將本部門門上個月月詳細考考勤情況況以電子子版加傳傳真形式式交行政政人事部部，傳真真需部門門負責人人簽名，超超過此時時間不報報表，導導致員工工工資不不能按時時發(fā)放的的責任由由部門自自行負責責。（二）考勤勤應逐日日進行記記錄，嚴嚴禁到月月底時作作一次性性記錄。（三）考勤勤人員應應把公司司出勤情情況，按按照考勤勤表的說說明、符符號，準準確、完完整地進進行考勤勤，不得得漏考，如如有長期期、短期期離崗等等情況，應應在考勤勤表內用用文字說說明。（四）凡請請假的員員工應及及時到行行政人事事部銷假假、續(xù)假假。緊急急情況不不能回公公司續(xù)假假

15、，須電電話請示示對口領領導事后后補齊手手續(xù)報行行政人事事部備案案。第九條 處罰管管理1每次遲遲到、早早退100分鐘內內，扣工工資100元，11030分分鐘扣220元，超超過300分鐘按按曠工半半天處理理，曠工工1天扣扣3天工工資。每每月遲到到、早退退五次及及其以上上，每年年遲到、早早退十次次及其以以上，取取消年終終先進評評比資格格；一次次連續(xù)曠曠工3天天，一年年累計曠曠工5天天及以上上者作解解聘處理理。2公司總總部辦公公的干部部員工每每日早上上上班前前必須打打卡或簽簽到，無無故未打打卡者或或簽到，一一次罰款款20元元。銷售售部下屬屬各區(qū)域域所有負負責人每每日早晨晨8：3309：000前用用辦事

16、處處（或當當?shù)亟涗N銷商座機機、當?shù)氐毓迷捲挋C）向向銷售部部內勤報報到（當當?shù)貐^(qū)域域業(yè)務人人員向直直接領導導匯報）；出差人人員每到到達一個個城市都都必須用用當?shù)亟浗涗N商（或或當?shù)毓迷挋C機）報到到,周日日休息不不用報到到，未執(zhí)執(zhí)行者，警警告一次次，罰款款20元元。3上班時時間做與與工作無無關的事事情一次次處罰550元。一一人一年年內發(fā)生生兩次以以上者（不不含兩次次），每每次增罰罰50元元。4上班時時間參與與賭博或或與公事事無關的的娛樂活活動一次次處罰1100元元。5節(jié)假日日、休息息日值班班時擅離離職守，被被檢查發(fā)發(fā)現(xiàn)的一一次罰款款2000元，同同時取消消值班，不不計算值值班考勤勤。6私下代代

17、他人簽簽到的，每每次罰款款1000元，累累計三次次以上（含含三次）的的每次增增加罰款款1000元。）第十條 凡未完完善手續(xù)續(xù)擅自離離崗的一一律按曠曠工處理理，公司司行政人人事部必必須堅持持原則嚴嚴格考勤勤。第二章 印章使使用管理理第十一條 公司的的各類印印章是公公司在職職權范圍圍內進行行公務活活動，行行使職權權的重要要標志。第十二條 職責1.公司法法定代表表人或授授權人負負責印章章的使用用審批工工作。 2.印章管管理員具具有以下下職責：（1）負責責印章的的保管。 （2）負責責設立印印章使用用登記臺臺帳。（3）負責責印章使使用的審審核工作作。（4）負責責制定所所保管印印章的使使用程序序。第十三條

18、 使用規(guī)規(guī)定1.公司的的印章主主要包括括公司行行政公章章、合同同專用章章、財務務專用章章、法人人章、行行政人事事部及各各辦事處處專項業(yè)業(yè)務章等等。 2.印章的的保管 （1）公司司行政公公章和合合同專用用章由行行政人事事部專人人負責管管理。 （2）財務務專用章章由財務務部專人人負責管管理。 （3）法人人章由行行政人事事部專人人負責管管理。（4）行政政人事部部及各辦辦事處專專項業(yè)務務章由各各專業(yè)部部門指定定專人負負責管理理。 3.未經董董事會和和法定代代表人授授權及批批準，任任何部門門和個人人不得擅擅自刻制制公司印印章。印印章的刻刻制，必必須符合合國務院院頒布的的有關印印章刻制制的規(guī)定定，并經經公

19、安局局備案。4.公司印印章的使使用由各各保管人人員設立立使用登登記臺帳帳，嚴格格審批和和登記制制度。5.公司印印章一般般不得攜攜帶外出出使用，如如遇特殊殊情況，需需攜帶印印章外出出，必須須填寫印印章外借借審批單單，經經公司對對口領導導審查，總總經理批批準后方方可借出出。表一：印章外借審審批單章 名名用 章 事事 由借出時間歸還時間申請人申請部門主主管意見見公司對口領領導意見見總經理意見見印章管理部部門填寫寫記錄6.公司內內部報表表及資料料使用印印章，必必須填寫寫簽章章審批單單（見見表二），由由公司對對口領導導審批，公公司外部部印章的的使用必必須經法法定代表表人批準準才能使使用，下下列情況況可以

20、由由相關部部門或對對口領導導負責審審批后辦辦理：（1）私人人取物、取取款、掛掛失、辦辦理各種種證明，需需用單位位介紹信信時，由由行政人人事部嚴嚴格審批批，符合合要求后后辦理并并登記。（2）對調調出、解解除、終終止勞動動關系人人員要求求出示相相關證明明的，必必須持有有效證件件材料，經經人事部部審批后后，方可可蓋章。表二：簽章審批單單章 名名用 章 事事 由份 數(shù)申請人申請部門負負責人意意見公司對口領領導意見見印章管理部部門填寫寫記錄7.公司印印章管理理人員在在接到簽簽章審批批單后后方可蓋蓋章（公公司紅頭頭文件和和通知等等經總經經理批準準印發(fā)的的除外）。8.以公司司名義簽簽定的合合同、協(xié)協(xié)議、訂訂

21、購單等等，按公公司財經經管理制制度規(guī)規(guī)定蓋章章。 9.公司印印章管理理員不得得在當事事人或委委托人所所持空白白格式化化文件上上加蓋印印章。10.公司司印章管管理人員員如工作作變動，應應及時上上繳印章章，由重重新確定定的印章章管理人人員另行行辦理接接收印章章手續(xù)，不不得私自自轉交他他人。 11.公司司印章應應及時維維護、確確保印章章清晰、端端正。 12.公司司印章如如有不慎慎丟失，保保管人員員及時向向公司對對口領導導報告，并并向印章章備案單單位報失失。第十四條 公司印印章管理理人員應應嚴格履履行本制制度，如如違反上上述規(guī)定定，給公公司造成成損失或或不良影影響的，印印章管理理員是第第一責任任人，印

22、印章管理理部門負負責人付連帶責責任，違違反印章章管理的的處罰：1.人為遺遺失或損損壞印章章的，對對相關責責任人處處罰款3300-5000元/人人。2.未按本本章節(jié)規(guī)規(guī)定私自自刻制或或使用印印章的，根根據(jù)情節(jié)節(jié)輕重,對相關關責任人人處罰款款5000-10000元元/人次。第三章 會議管管理第十五條 公司司會議種種類及相相關要求求一、公司總總經理辦辦公會議議：每周周召開一一次，由由公司總總經理主主持，公公司總經經理辦公公會由行行政人事事部負責責做好會會議記錄錄,并于于會后11個工作作日內向向集團正正副董事事長、報報送由總總經理簽簽發(fā)的會會議紀要要。二、公司各各部門會會議：每每月至少少召開兩兩次，由

23、由部門負負責人主主持，部部門全體體人員參參加，對對口領導導每季度度至少參參加一次次部門辦辦公例會會。部門門辦公例例會派專專人做好好會議記記錄，會會議召開開部門必必須于會會后1個個工作日日內向公公司總經經理、各各部門總總監(jiān)送由由部門負負責人簽簽發(fā)的會會議紀要要。第十六條 召開開會議要要求一、會前宣宣讀公司司重要文文件及通通知。二、總結上上月（上上周）工工作、安安排下月月（下周周）工作作第十七條 違反反會議要要求的處處罰一、因特殊殊原因不不能按時時召開會會議的，必必須在規(guī)規(guī)定周期期補開，否否則對會會議主持人處處罰2000元。二、未按時時真實地地報送會會議紀要要的，每每次對會會議主持持人和會會議記錄

24、錄人各處處罰1000元。三、會議遲遲到、早早退一次次處罰110元，無無故缺席席一次處處罰1000元。四、在會議議上喧嘩嘩、接打打電話的的一次處處罰100元。五、開會時時未將通通訊設置置到無聲聲或振動動的，發(fā)發(fā)生一次次處罰550元。第十八條 公司司行政人人事部要要不定期期的對公公司各部部門例會會開展情情況進行行檢查，將將情況上上報公司司，并對對違反會會議要求求的進行行處罰。第四章 檔案管管理第十九條 公司司各部門門的檔案案資料由由各部門門指派專專人負責責整理,并定期期交由公公司行政政人事部部專職檔檔案管理理員集中中管理。公公司行政政人事部部檔案管管理員應應做好檔檔案資料料的列卷卷歸檔工工作。第二

25、十條 檔案案管理員員的職責責：保證證公司所所歸檔的的原始資資料及單單據(jù)齊全全完整、安安全保密密和使用用方便，并并負責記記錄公司司大事記記按季度度向總經經理及董董事長報報送。第二十一條條 檔案案分類、歸歸檔范圍圍及責任任單位一、檔案資資料共分分為三類類，即：行政人人事類、財財務類等等。二、行政人人事檔案案。包括括：（一）行政政事務類類，此類類檔案由由行政人人事部門門負責收收集歸檔檔：1、各類證證照：包包含工商商登記及及變更證證照、各各類獲獎獎證照、職職稱證照照等；2、公司、部部門紅頭頭文件及及簽發(fā)件件；3、公司、公公司各部部門對外外函件（含含簽發(fā)件件）、重重要信件件；4、重要法法律文書書資料；5

26、、公司刊刊物及重重大活動動資料、照照片檔案案（新聞聞、活動動、領導導及員工工照片，由由原版或或翻版底底片、照照片、文文字說明明構成）、影影音檔案案（各種種與集團團有關的的CD、VVCD、DDVD等等，附文文字資料料及說明明）。6、其他行行政類資資料。（二）人事事檔案：由行政政人事部部負責收收集整理理。1、員工個個人資料料；2、員工在在本單位位內調配配、任免免、考察察、離退退職等形形成的各各種登記記表和材材料。3、其他可可供參考考有保存存價值的的材料。 （三）財務務類檔案案。1、財務票票據(jù)、賬賬冊類，各各公司財財務部長長自行保保存當年年及前兩兩年財務務檔案，超超出此范范圍的財財務檔案案必須交交回

27、檔案案室保管管。2、會計憑憑證：原原始憑證證；記賬賬憑證；匯總憑憑證。3、會計賬賬簿：總總分類賬賬；明細細分類賬賬；現(xiàn)金金、銀行行存款日日記賬；固定資資產卡片片；輔助助賬簿；其他日日記賬。4、財務報報告：月月、季度度財務報報告；年年度財務務報告。5、其他：會計移移交清冊冊；會計計檔案保保管清冊冊；會計計檔案銷銷毀清冊冊；銀行行余額調調節(jié)表；銀行對對賬單。（四）經濟濟合同類類，此類類檔案資資料由各各公司自自資料形形成定稿稿3個工工作日內內送交檔檔案員歸歸檔。包包含租賃賃合同、工工程項目目發(fā)包合合同、購購貨合同同、設計計合同等等，所有有經濟合合同簽字字后主營營單位必必須即時時送檔案案室備檔檔。 第

28、第二十二二條 資料的的收集與與整理 一、檔檔案資料料的收集集：（一）公司司歸檔資資料實行行季度歸歸檔、年年度歸檔檔和項目目完結歸歸檔。季季度歸檔檔時間為為 每個個季度下下旬，歸歸檔時限限為100個工作作日；年年度歸檔檔為每年年12月月初，截截止時間間為122月311日；項項目歸檔檔從項目目竣工之之日起，歸歸檔時限限為7個個工作日日。公司司年限在在三年以以上的檔檔案由公公司行政政人事部部整理移移交董事事會行政政人事部部。（二）在檔檔案資料料歸檔期期，由各各部門按按檔案范范圍及對對應的責責任單位位把應該該歸檔的的原始資資料或復復印件完完整的交交送檔案案管理員員，檔案案管理員員要認真真檢查簽簽收，同

29、同時，也也要主動動向各部部門索取取和收集集。（三）歸檔檔方法:各類檔檔案按照照分專業(yè)業(yè)再分年年的原則則進行歸歸類歸檔檔。即：按照本本章節(jié)第第二十一一條的相相關要求求將資料料分類歸歸入檔案案室，且且每一類類檔案分分年入檔檔，以便便于檔案案資料的的查找。（四）凡應應該及時時歸檔的的資料，由由檔案管管理員負負責及時時歸檔，并并自制各各類檔案案收件目目錄，準準確收集集齊備各各類檔案案文件及及資料，同同時在各各公司部部門移交交檔案時時實行目目錄登記記，雙方方簽字確確認。未未按規(guī)定定交齊檔檔案資料料的部門門要在規(guī)規(guī)定時間間內補交交所差部部份。 二、檔檔案的立立卷與管管理、檔檔案的安安全管理理、檔案案的銷毀

30、毀 （一一）檔案案資料的的鑒定： 11、鑒定定文件資資料制作作時間、文文號；2、鑒別法法人簽字字；3、對文件件、資料料的完整整性作出出鑒定；4、保管期期限鑒定定。檔案案保管期期限分永永久、長長期、短短期三種種。介于于兩種保保管期限限的，保保管期限限從長，由由檔案管管理員根根據(jù)檔檔案法和和企業(yè)運運營需要要進行界界定。5、修復、補補齊損毀毀的資料料。（二）檔案案立卷：1、立卷級級別順序序；2、在同一一級別中中產生文文件時間間或文號號順序；3、同一文文件、資資料中正正、副件件順序；4、同一文文件、資資料中的的法律文文書與實實體文件件、資料料順序；5、保管期期限順序序。（三）檔案案目錄編編寫。在在卷內

31、目目錄中：1、按先上上后下順順序編寫寫目錄；2、按同級級文件時時間或文文號編寫寫目錄；3、按卷為為單位編編寫頁碼碼；4、按檔案案封面規(guī)規(guī)定填寫寫。（四）檔案案裝訂：1、檔案厚厚度適宜宜，控制制在1ccm至22cm之之間，材材料過窄窄應加襯襯邊；材材料過寬寬應折疊疊整齊；2、裝訂不不壓字不不掉頁、案案卷外觀觀整齊、清清潔美觀觀。（五）檔案案的借閱閱1、公司董董事長、總總經理可可直接向向檔案管管理員辦辦理借閱閱手續(xù)。 2、公司部部門借閱閱檔案以以及外單單位人員員查閱檔檔案都必必須由總總經理批批準（財財務檔案案的借閱閱須經董董事長批批準），并并做好借借閱登記記。3、檔案借借閱者必必須愛護護檔案、保保

32、持整潔潔、嚴禁禁涂改和和注意安安全保密密，嚴禁禁擅自翻翻印、抄抄錄、轉轉借、遺遺失，并并按時歸歸還。（六）檔案案的安全全管理1、采取嚴嚴密管理理措施，防防止檔案案失密和和泄密。2、防止檔檔案的損損壞，延延長檔案案的壽命命，維護護檔案的的安全；3、公司設設立專門門的檔案案保管室室保存檔檔案，檔檔案室應應具備防防潮、防防火、通通風等必必備設施施；4、做好檔檔案室的的防盜、防防蟲蛀、防防塵、防防鼠害等等工作，門門窗應結結實牢固固，每年年六月份份定時檢檢查清理理；每年年進行一一次消毒毒滅蟲處處理。（七）檔案案的銷毀毀1、公司內內任何個個人或部部門非經經允許不不得銷毀毀任何檔檔案資料料。2、當某些些檔案

33、到到了銷毀毀期時，由由檔案管管理員填填寫過過期檔案案資料銷銷毀審批批表，交交董事長長批準后后方可銷銷毀。3、經批準準銷毀的的過期檔檔案，檔檔案管理理員須認認真核對對，將批批準的過過期檔案案資料銷銷毀審批批表和和過期檔檔案資料料銷毀登登記冊一一并存檔檔。登記記冊永久久保存。4、在銷毀毀檔案時時，必須須由總經經理或總總經理指指定專人人監(jiān)督銷銷毀，并并在登記記冊上簽簽字。第二十三條條 有有下列情情形之一一的，除除給予直直接責任任人警告告處分外外，造成成嚴重后后按相關關要求進進行處罰罰一、將檔案案據(jù)為已已有，拒拒絕歸檔檔的，發(fā)發(fā)現(xiàn)一次次，處罰罰50-1000元；二、丟失、涂涂改檔案案的，發(fā)發(fā)現(xiàn)一次次，

34、處罰罰1000-2000元；三、違反檔檔案管理理及保密密規(guī)定，擅擅自提供供檔案，造造成泄密密或嚴重重后果的的，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)一次，處處罰2000-3300元元；四、造成檔檔案破損損、變質質、下落落不明、泄泄密等情情況，分分清責任任后，對對責任人人處罰1100-3000元；五、檔案管管理工作作人員未未按檔案案管理制制度管理理檔案資資料的，發(fā)發(fā)現(xiàn)一次次，處罰罰50-1000元；六、未經批批準,擅擅自將檔檔案帶出出公司的的,或借借閱檔案案屢催不不還的，一一次處罰罰50-1000元; 七、未按本本辦法規(guī)規(guī)定時間間提供檔檔案資料料的，一一次處罰罰50-1000元。第五章 辦公用用品的采采購及維維護管理理第二十四

35、條條 辦公公用品的的分類辦公用品按按使用性性質分為為固定資資產、低低值易耗耗品和低低值耐用用品三類類。1. 固定定資產主主要指：辦公桌桌椅、文文件柜、電電腦、投投影儀、電電動自行行車、相相機、空空調、冰冰箱等價價值較高高的物品品。2.低值易易耗品：名片、簽簽字筆、圓圓珠筆、鉛鉛筆、膠膠水、膠膠帶、雙雙耳夾、橡橡皮、記記事本、打打印紙、傳傳真紙、便便簽紙、檔檔案袋（盒盒）、紙紙杯、信信封、垃垃圾袋、衛(wèi)衛(wèi)生紙、洗洗手液、拖拖布、飲飲水機、廚廚房用具具等價值值較低的的日常用用品。3. 耐用用品：美美工刀、直直尺、訂訂書機、打打孔器、文文件夾、文文件架、印印泥、計計算器、剪剪刀、UU盤、電電飯鍋、電電

36、話機、電電風扇、微微波爐等等使用期期限比較較長的物物品。第二十五條條 辦辦公用品品計劃的的制定1.各部門門根據(jù)本本部門物物品消耗耗和使用用情況，當當月編制制下月辦辦公用品品需求計計劃表，經經部門負負責人審審核、部部門分管管領導審審批后于于每月225日下下班前報報行政人人事部，逾逾期視為為無需求求。2.行政人人事部統(tǒng)統(tǒng)一匯總總、整理理各部門門的采購購申請，并并經核查查庫存狀狀況后填填寫辦辦公用品品采購申申報表（附附表1），于于當月底底前報分分管領導導審核、執(zhí)執(zhí)行總裁裁審批，形形成采購購計劃。3.行政人人事部負負責公司司通用辦辦公用品品（公司司各部門門均需使使用）的的采購，部部門專用用辦公用用品由

37、本本部門申申請并采采購、保保管。第二十六條條 辦辦公用品品計劃申申請、審審批流程程1.低值易易耗品、耐耐用品（單單品價值值10000元）申請部門辦辦公用品品采購申申請單部門負責人審核部門分管領導審批行政人事部采購 2.固定資資產（單單品價值值10000元）申請部門辦辦公用品品采購申申請單部門負責人審核部門分管領導復審執(zhí)行總經理審批行政人事部采購3.臨時急急需的物物品（計計劃外）申請部門辦辦公用品品采購申申請單部門負責人審核部門分管領導復審執(zhí)行總經理審批行政人事部采購第二十七條條 辦辦公用品品的采購購及結算算1.行政人人事部根根據(jù)制定定的采購購計劃實實施定時時集中采采購，并并于每月月5日前完完成

38、采購購。2.在實施施采購時時應本著著節(jié)省成成本、價價廉物美美、急需需先辦的的原則，不不得營私私舞弊或或牟取私私利。3.辦公用用品的采采購每年年一次篩篩選供應應商，實實行貨比比三家、兩兩人同行行的原則則，并確確定協(xié)議議價格，盡盡可能送送貨上門門。4.行政人人事部將將確認無無誤后的的單據(jù)按按當月計計劃進行行報銷、付付款。第二十八條條 辦辦公用品品的入庫庫、保管管1.辦公用用品到貨貨后，行行政人事事部部指指定專人人進行驗驗收保管管，驗收收合格后后根據(jù)供供貨清單單簽收，并并做好入入庫登記記，開具具入庫庫單。2.行政人人事部每每月申報報計劃前前查看庫庫存，根根據(jù)辦公公用品的的消耗或或領用情情況，確確定和

39、保保持合理理的庫存存種類和和數(shù)量，以以保證正正常辦公公需要的的及時滿滿足，提提高供給給效率。3.已領用用的辦公公用品由由部門領領用人負負責保管管。4.對因個個人工作作失誤、非非正常使使用而對對辦公用用品造成成的異常常損耗，將將根據(jù)個個人的過過錯程度度，由責責任人承承擔相應應損失。第二十九條條 辦辦公用品品的領用用1.各部門門應指定定專人負負責本部部門辦公公用品的的申請、領領用、保保管，以以明確保保管責任任，便于于管理。2.領用人人根據(jù)部部門計劃劃按時到到綜合部部領取，填填寫出出庫單并并簽字后后生效發(fā)發(fā)放。3.已領取取電話機機、計算算器、訂訂書機、剪剪刀等耐耐用品的的，原則則上不再再發(fā)放。如如重

40、復申申請應說說明原因因或憑損損壞原物物以舊換換新，如如人為損損壞或遺遺失，由由個人負負責賠償償。第三十條 辦公公用品的的維修、報報廢公司對固定定資產的的維修、報報廢實現(xiàn)現(xiàn)審批管管理。各各部門如如有固定定資產損損壞，不不能使用用的，應應當依據(jù)據(jù)以下程程序進行行處理：1.對簡單單問題的的可以自自行修理理。但對對有保修修服務的的，且在在保修期期內的，不不得擅自自自行處處理。2.需外協(xié)協(xié)維修由由保管部部門填寫寫辦公公用品維維修申請請單，經經部門分分管領導導審核，執(zhí)執(zhí)行總經經理審批批后，交交行政人人事部執(zhí)執(zhí)行。3.對維修修不成的的固定資資產實行行報廢處處理。報報廢應當當是經過過維修但但無法修修好的情情況

41、下，或或是對無無條件維維修的、經經過了行行政人事事部的故故障認定定，方可可由管理理該物品品的保管管人填寫寫辦公公用品報報廢申請請單寫寫明報廢廢原因，經經行政人人事部核核實簽字字后上報報分管領領導審核核，執(zhí)行行總經理理審批。4.報廢品品在得到到報廢審審批后應應當由行行政人事事部進行行回收處處理，盡盡可能開開源節(jié)流流。5.固定資資產在完完成報廢廢程序后后，應當當從固定定資產登登記表上上核銷，并并附上辦辦公用品品報廢申申請單。第三十一條條 辦辦公用品品的交接接與回收收1.員工因因離職或或工作崗崗位變動動等原因因需進行行辦公用用品交接接或收回回時，應應當遵守守交接回回收程序序。2.移交人人需逐項項列出

42、物物品清單單，接交交人應仔仔細點驗驗，行政政人事部部根據(jù)移移交清單單進行核核實，如如有損壞壞或遺失失，責任任人應予予以賠償償。第六章 公文管管理第三十二條條 公文格格式要求求一、內部公公文：文文號字體體用四號號仿宋，年年份用全全稱用【 】插入入；標題題用二號號宋體加加粗；正正文用四四號仿宋宋；主題題詞用四四號黑體體，報送送、抄送送用四號號仿宋，印印發(fā)單位位和成文文日期用用小四號號宋體。二、對外公公文（上上行文格格式）：需標識識簽發(fā)人人姓名，平平行排列列于發(fā)文文字號右右側。發(fā)發(fā)文字號號居左空空1字，年年份用全全稱用 ；簽簽發(fā)人姓姓名居右右空1字字，簽發(fā)發(fā)人用33號仿宋宋體字，簽簽發(fā)人后后標全角角

43、冒號，冒冒號后用用3號楷楷體字標標識簽發(fā)發(fā)人姓名名。公文文標題，紅紅色反線線下空22行，用用2號小小標宋體體字，主主題詞用用3號黑黑體字，居居左頂格格標識，后后標全角角冒號詞詞目用33號小標標宋體字字；詞目目之間空空1字。公公文如有有抄送，在在主題詞詞下一行行；左空空1字用用3號仿仿宋體字字標識“抄送”，后標標全角冒冒號；回回行時與與冒號后后的抄送送機關對對齊；在在最后一一個抄送送機關后后標句號號。如主主送機關關移至主主題詞之之下，標標識方法法同抄送送機關。印印發(fā)機關關和印發(fā)發(fā)時間位位于抄送送機關之之下（無無抄送機機關在主主題詞之之下）占占1行位位置；用用3號仿仿宋體字字。印發(fā)發(fā)機關左左空1字

44、字，印發(fā)發(fā)時間右右空1字字。印發(fā)發(fā)時間以以公文付付印的日日期為準準，用阿阿拉伯數(shù)數(shù)碼標識識。公文文如有附附件，在在正文下下空一行行左空22字用33號仿宋宋體字標標識“附件”，后標標全角冒冒號和名名稱。附附件如有有序號使使用阿拉拉伯數(shù)碼碼（如“附件：1.”）；附件名名稱后不不加標點點符號。附附件應與與公文正正文一起起裝訂，并并在附件件左上角角第1行行頂格標標識“附件”，有序序號時標標識序號號；附件件的序號號和名稱稱前后標標識應一一致。如如附件與與公文正正文不能能一起裝裝訂，應應在附件件左上角角第1行行頂格標標識公文文的發(fā)文文序號并并在其后后標識附附件（或或帶序號號）。三、公文層層次：第第一層用用

45、“一、”、“二、”；第二二層用“（一）”、“（二）”；第三三層用“1、”、“2、”；第四四層用“（1）”、“（2）”。四、公文落落款成文文日期應應用大寫寫，其中中“零”不能寫寫成“0”，應寫寫成“”。五、頁碼：用4號號半角白白體阿拉拉伯數(shù)碼碼標識，單單頁碼居居右空11字，雙雙頁碼居居左空11字?？湛瞻醉摵秃涂瞻醉擁撘院蟮牡捻摬粯藰俗R頁碼碼。第三十三條條 公公文的處處理程序序和相關關處罰。公文的處理理程序一一般分為為公文簽簽發(fā)、公公文分送送、公文文閱處、公公文反饋饋與跟蹤蹤、公文文清理存存檔銷毀毀等五個個階段。一、公文簽簽發(fā)（一）簽發(fā)發(fā)權限：公司所所有（對對內對外外）的紅紅頭文件件、公司司的對外

46、外函件由由董事長長審批簽簽發(fā)；各各公司及及各部門門所有的的紅頭文文件、公公司各單單位對外外函件，先先由公司司或部門門負責人人審核，再再由對口口系統(tǒng)部部門總監(jiān)監(jiān)審核，最最后由公公司總經經理、董董事長審審批簽發(fā)發(fā)；公司司下設部部門的內內部公文文由公司司總經理理簽發(fā)。（二）簽發(fā)發(fā)方式：所有印印發(fā)的公公文，按按規(guī)定審審簽后，蓋蓋公文落落款單位位的公章章后方能能生效發(fā)發(fā)出。二、公文分分送（一）公司司主要采采用簽收收、傳真真、郵遞遞、電子子郵件等等公文分分送方式式，無論論采用哪哪一種方方式，公公文分送送人員都都必須要要做好書書面記錄錄工作。（二）相關關人員在在工作中中，必須須積極、準準確、快快捷地處處理公

47、文文事務，并并嚴格遵遵守集團團保密制制度，不不泄露和和透露公公司秘密密。（三）、公公文閱處處。公司司各級相相關人員員在收到到公文后后，要及及時在公公文上作作出處理理意見（簽簽發(fā)或批批復等）。 （四）、公公文反饋饋與跟蹤蹤。公文文主辦部部門或主主辦人員員接到相相關領導導批示后后，應盡盡快將批批示件和和原件反反饋給擬擬辦部門門（同時時保存批批示件的的復印件件）。（五）、公公文清理理、存檔檔和銷毀毀。公文文辦理人人員每周周對收發(fā)發(fā)的公文文進行一一次整理理，對有有存檔價價值的公公文應按按檔案管管理制度度的規(guī)定定移交專專兼職檔檔案管理理員。三、處罰規(guī)規(guī)定（一）公司司行政人人事部為為公司公公文管理理的歸口

48、口部門，負負責公司司公文管管理制度度的制定定、日常常管理及及考核工工作。（二）公文文主辦部部門或責責任人違違反公文文審核程程序的，每每出現(xiàn)一一次罰款款1000元。（三）對手手續(xù)不完完備的公公文，公公文主辦辦部門或或人員不不得予以以編號，否否則每發(fā)發(fā)生一次次處罰款款1000元。（四）公文文校稿人人要認真真對照核核稿修改改的意見見，對印印發(fā)前的的文稿認認真細致致地校對對，并履履行簽字字手續(xù)。否否則，每每出現(xiàn)一一處錯誤誤沒有校校對改正正，對校校對人罰罰款500元，并并責成改改正。公公文凡發(fā)發(fā)生漏蓋蓋、錯蓋蓋印章或或裝訂不不規(guī)范的的，每次次對責任任人罰款款50元元，并責責成整改改。（五）公文文主辦部部

49、門或人人員要增增強工作作責任心心，做好好本單位位各類公公文的核核對工作作，確保保公文處處理的質質量和效效率。否否則，每每發(fā)生一一次失誤誤，對責責任人罰罰款500元。第七章 證照管管理第三十四條條 證證照是指指由上級級主管部部門頒發(fā)發(fā)的各類類證書、批批文等。如如：營業(yè)業(yè)執(zhí)照、法法人代碼碼證、法法定代表表人證書書、資質質證書、稅稅務登記記證、各各類專業(yè)業(yè)技術證證照等，行政人事部檔案室要隨時備存上述證照的紙質和電子檔案件，以供借閱使用。第三十五條條 公司營營業(yè)執(zhí)照照、資質質證書公公司行政政人事部部統(tǒng)一年年檢；公公司產品品資質證證書由品品質部統(tǒng)統(tǒng)一年檢檢；財務務所涉及及的所有有資質證證書由公公司財務務

50、總監(jiān)進進行管理理。第三十六條條 證證照借出出或復印印，公司司行政人人事部證證照保管管人必須須進行登登記，認認真填寫寫證照照使用登登記表。對對外使用用的證照照復印件件蓋鮮章章后必須須注明“僅供辦辦理使用用”。第三十七條條 違反證證照管理理規(guī)定或或因證照照管理不不善，導導致公司司利益受受損的，視視情節(jié)輕輕重，處處罰相關關責任人人2000-5000元/人次。第八章 車輛管管理第三十八條條 適適用范圍圍：川HHC12280 和和川H 由由行政人人事部負負責管理理考核，行行政人事事部對公公司所有有車輛的的管理有有監(jiān)督責責任。川川H 均屬屬公司公公務用車車;川HHC12280為為公司送送貨車。第三十九條條

51、 用用車原則則：小車車在進行行派車管管理時應應執(zhí)行“先領導導、后員員工，先先急后緩緩”的原則則。貨車車在進行行派車管管理時應應執(zhí)行“先遠后后近、先先量大后后量小，先先急后緩緩，節(jié)約約運輸費費用”的原則則，如:外用車車節(jié)約就就用外面面的車。第四十條 除總總經理公公務用車車自己決決定外，公公司其他他人員用用車需填填寫“派車單單”。特殊殊情況的的私人用用車或到到廣元市市外的用用車必須須真實、詳詳細填寫寫“派車單單”并經總總經理簽簽批方可可出車。第四十一條條 外出出辦理一一般性日日常工作作，提倡倡乘坐公公交車，非非緊急情情況，不不得派車車。市內內用車需需提前11小時填填寫“派車單單”；市外外用車需需提

52、前一一天填寫寫“派車單單”。緊急急情況用用車必須須先向總總經理或或車輛管管理部門門負責人人申請通通過后方方可用車車，事后后補填“派車單單”。第四十二條條 若多多個部門門同時申申請用車車，車輛輛管理部部門有權權根據(jù)工工作的“輕、重重、緩、急急”進行統(tǒng)統(tǒng)籌安排排，任何何人不得得因無車車使用而而延誤工工作。對對無法安安排的用用車，車車輛管理理部門應應在“派車單單”上注明明原由。第四十三條條 車輛輛管理部部門以“派車單單”為依據(jù)據(jù)，合理理調度車車輛，送送貨車不不得作為為工作業(yè)業(yè)務車使使用。第四十四條條 駕駛駛員對自自己負責責的車輛輛必須要要勤檢查查、勤保保養(yǎng)，確確保車況況良好，保保持車容容整潔，杜杜絕

53、病車車故障。車車輛維修修、設備備更換和和添置須須經車輛輛管理部部門負責責人同意意，并填填寫報修修單經批批準后辦辦理，駕駕駛員不不得自行行決定，特特殊情況況可電話話請示車車輛管理理部門負負責人，事事后立即即完善手手續(xù)。第四十五條條 出車車前，要要例行檢檢查車輛輛的水、電電、機油油及其它它機件性性能是否否正常，發(fā)發(fā)現(xiàn)不正正常時，要要立即加加補或調調整。出出車回來來，要檢檢查存油油量，發(fā)發(fā)現(xiàn)存油油不足一一格時，應應立即加加油，不不得在出出車時才才去加油油。油發(fā)發(fā)票必須須體現(xiàn)車車輛號碼碼，否則則不予報報賬。第四十六條條 車車輛年檢檢和保險險等需辦辦理的一一切手續(xù)續(xù)由駕駛駛員自行行負責辦辦理，未未按時辦

54、辦理的一一切責任任均由駕駕駛員承承擔。車車輛行駛駛證、保保險卡、以以及與車車輛相關關的證件件資料由由駕駛員員負責保保管。第四十七條條 公司司車輛實實行單車車核算，駕駕駛員應應認真填填寫“車輛行行駛記錄錄表”，用車車前，應應記載時時間、行行駛始止止點、使使用用途途、用車車人等，車車輛管理理部門每每月抽查查一次。第四十八條條 駕駕駛員休休假期間間，車輛輛鑰匙交交行政人人事部保保管。第四十九條條 所所有車輛輛實行單單車核算算和單車車費用目目標控制制使用管管理，任任何車輛輛不得突突破下列列費用控控制目標標，全年年各車費費用總額額控制情情況如下下（所有有費用總總額包干干），川川HC112800 萬元元，

55、川HH 萬萬元。第五十條 在有有條件的的情況下下，車輛輛的日常常清洗維維護由駕駕駛員自自己負責責。不具具備由駕駕駛員洗洗車條件件的，每每輛車每每月洗車車數(shù)不得得超過66次，超超出部分分費用由由駕駛員員承擔。第五十一條條 里里程、油油料和費費用管理理：車輛輛管理部部門在每每月255日前根根據(jù)當月月里程、油油耗、洗洗車次數(shù)數(shù)、費用用情況進進行登記記報表。車車輛所發(fā)發(fā)生的一一切費用用報銷審審批程序序按公公司財經經管理細細則文文件規(guī)定定執(zhí)行。第五十二條條 油油耗標準準：川HHC 百公公里耗油油量為220升，貨貨車川HHC12280百百公里耗耗油量115升。每每月行駛駛里程數(shù)數(shù)、油耗耗、洗車車次數(shù)、總總

56、費用由由駕駛員員、車輛輛管理部部門、財財務部三三方簽字字確認，作作為年度度考核的的依據(jù)，年年終由財財務部執(zhí)執(zhí)行。駕駕駛員若若中途離離職，必必須按本本管理細細則的規(guī)規(guī)定完善善考核后后，人事事部才能能辦理離離職手續(xù)續(xù)。第五十三條條 凡凡違反本本細則規(guī)規(guī)定或需需對駕駛駛員進行行獎勵的的，按公公司獎懲懲辦法規(guī)規(guī)定執(zhí)行行。第九章 公公司網(wǎng)絡絡管理細細則第五十四條條 計計算機設設備主要要指列入入公司固固定資產產管理的的計算機機及其附附屬設備備，包括括臺式計計算機、筆筆記本電電腦、打打印機、復復印機、路路由器、交交換機、移動磁盤、計算機應用軟件等。第五十五條條 公公司計算算機設備備及網(wǎng)絡絡由公司司行政人人事

57、部進進行管理理，公司司可聯(lián)系系外部合合作單位位對設備備進行維維護。第五十五條條 計計算機資資產管理理與日常常維護一、計算機機設備的的配置，本本著“先進、實實用、統(tǒng)統(tǒng)一”的原則則，根據(jù)據(jù)公司工工作的實實際需要要，由使使用部門門提出配配置請求求及填寫寫請購單單，經總總經理審審批同意意后，由由公司行行政人事事部和供應物物流部考考察后統(tǒng)統(tǒng)一進行行購置。筆記本電腦僅限高層管理人員出差或特殊情況使用。二、公司行行政人事事部網(wǎng)絡絡管理員員對公司司所有計計算機及及信息進進行統(tǒng)籌籌管理，對對公司計計算機設設備進行行登記、統(tǒng)統(tǒng)計、備備案。三、3.計計算機設設備的耗耗料如刻刻錄光盤盤、墨盒盒、色帶帶等，由由各使用用

58、部門根根據(jù)使用用情況，將將需求量量報公司司行政人人事部，由由行政人人事部提提出購置置計劃，經經總經理理審批后后統(tǒng)一購購置。四、計算機機設備資資產標簽簽，不得得隨意撕撕毀；如如發(fā)現(xiàn)標標簽脫落落應及時時告知網(wǎng)網(wǎng)絡管理理員重新新補貼。計算機設備附帶的技術資料（驅動程序和說明書等）統(tǒng)一交公司行政人事部保管，以備維護時使用。五、網(wǎng)絡設設備由網(wǎng)網(wǎng)絡管理理員負責責日常維維護，并并做好設設備維修修記錄，由由設備使使用者簽簽字驗收收。六、電腦發(fā)發(fā)生故障障時，使使用者作作簡易處處理仍不不能排除除的，應應立即報報告網(wǎng)絡絡管理員員；網(wǎng)絡絡管理員員每周要要對網(wǎng)絡絡設備進進行抽查查，及時時記錄不不良情況況。七、計算機機設

59、備的的一般維維修，由由網(wǎng)絡管管理員負負責，專專業(yè)性維維修由指指定的專專業(yè)維修修部門維維修。所所有故障障必須在在2個工工作日內內排除，保保持網(wǎng)絡絡暢通。八、計算機機病毒的的防治工工作由網(wǎng)網(wǎng)絡管理理員負責責，各使使用部門門具體實實施。殺殺毒軟件件由公司司行政人人事部統(tǒng)統(tǒng)一購置置，并負負責在每每臺終端端設備上上進行安安裝。計計算機使使用人員員應牢固固樹立病病毒防范范意識，定定時對殺殺毒軟件件進行升升級查殺殺。第五十六條條 電電腦操作作規(guī)范管管理一、嚴格遵遵守開關關機程序序，每次次的關、開開機操作作至少間間隔1分分鐘，嚴嚴禁連續(xù)續(xù)進行多多次的開開關機操操作。二、禁止帶帶電插撥撥設備配配件，遇遇有雷電電

60、嚴重時時應關機機斷電。三、電腦發(fā)發(fā)生故障障應盡快快通知網(wǎng)網(wǎng)絡管理理員，嚴嚴禁私自自打開電電腦主機機箱，撥撥插硬件件或芯片片等內部部器件。四、禁止私私自在計計算機上上安裝軟軟件的行行為。外外來軟盤盤、光盤盤、移動動閃存盤盤、移動動硬盤等等各種交交叉使用用的存儲儲器件，使使用前必必須進行行病毒查查殺，確確認無毒毒后方可可使用。五、保存有有公司重重要文件件及核新新資料的的電腦必必須設置置密碼，但但是密碼碼必須報報行政人人事部備備案。六、未經批批準嚴禁禁非公司司人員操操作、使使用公司司計算機機，嚴禁禁私自修修改計算算機重要要信息和和有關資資料。七、打印機機及外圍圍設備的的使用：打印機機在使用用時要注注