開業(yè)慶典活動策劃書

1、開業(yè)慶典活動策劃書開業(yè)慶典活動策劃書一、前言開業(yè)儀式以產(chǎn)生隆重的慶典氣氛為基準，活動以形成良好的品牌宣傳、形象展示效應為目標。通過本次開業(yè)及嘉賓酒會活動，體現(xiàn)出杭州XX酒業(yè)公司“豪門醬香美味經(jīng)典”的主旨和品味，在參會消費者心目中留下深刻的印象和良好的美譽度，建立品牌忠誠度，讓潛在客群實質(zhì)化，并樹立業(yè)界領(lǐng)軍地位。二、活動程序本策劃案由兩部分組成：開業(yè)慶典、促銷活動杭州XX酒業(yè)公司主會場布置設(shè)想如下：1、舞臺：舞臺搭建在杭州XX酒業(yè)公司所在的中南國際大廈一樓廣場，廣場左邊用15米的大型拱門（兩樓中間位置）烘托氣氛。由于天氣較熱，在廣場正中央，“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。紅地毯從

2、拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設(shè)兩位迎賓，作為迎賓大道，邊上擺小花盆，主舞臺設(shè)在中南國際大廈南門處，以已在的臺階上方平臺（三米左右）作為舞臺，后設(shè)背景墻遮住現(xiàn)有的玻璃門，上鋪紅色地毯，。舞臺左右擺音響、中間擺立式話筒，舞臺后部噴繪畫面下擺放綠色植物和帶顏色的盆景花點綴（包括臺下）。2、音響全套：一套2主箱，2返聽，1調(diào)音臺及機柜全套。3、背景架搭建：6米長*3米高框架結(jié)構(gòu)。4、遮陽棚搭建：離主舞臺臺階下三米左右搭建遮陽棚，面積為10米*15米。左邊設(shè)一入口。5、桌椅擺放：遮陽棚內(nèi)整體鋪上紅地毯，擺放100張椅子供嘉賓就坐。6、迎賓區(qū)：遮陽棚里面設(shè)4位迎賓人員，為來賓引導座位，發(fā)放礦泉水。

3、7、拱型門：中南國際廣場左側(cè)設(shè)一個15米寬的拱形門。（廣告語參考）：廣告導語：A熱鬧慶祝杭州XX酒業(yè)有限公司隆重開業(yè)注：擺放位置見平面效果圖標位。8、升空氣球2個：兩個懸掛“熱烈慶祝杭州XX酒業(yè)公司隆重開業(yè)”9、引導牌：四橋下橋口，廣場入口處設(shè)置引導牌各一個。10、彩色路邊旗（20面）：設(shè)在廣場周邊渲染氣氛11、花籃（米高三層花）：花籃上的字：賀杭州乂乂酒業(yè)有限公司隆重開業(yè)*公司賀花籃擺在舞臺兩邊。12、胸花（嘉賓花20朵）13、剪彩：領(lǐng)導一起剪彩（禮儀小姐上臺，僅供參考。）14、禮儀小姐：6名禮儀小姐，身著統(tǒng)一紅旗袍站在指定地點迎賓。15、車輛出入指示導向牌、嘉賓休息區(qū)、等指示標識布置：在廣

4、場邊上固定位置設(shè)置車輛進出、停車導向標牌，車輛統(tǒng)一停那里。車輛由保安指導統(tǒng)一停車。注：保安注意現(xiàn)場停車的疏導工作。16、流程展架：嘉賓入場處設(shè)置會議流程展架一個，上面主要標明會議大致時間及嘉賓宴會方位圖。17、辦理審批有關(guān)手續(xù)辦理審批有關(guān)手續(xù)：舞臺搭建與物業(yè)公司溝通，空飄與氣象局報批。18、其它物料準備：1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、彩球、剪彩工具等。2、引導牌、停車牌、簽到牌、休息區(qū)牌以及指引牌。3、氣氛渲染物、舞臺、背景架、音響、彩旗、桌椅;4、主持人、工作人員等。5、遇雨備案準備。二、嘉賓品鑒會（歌山品悅會場）布置1、簽到臺：簽到臺設(shè)在入口處左面，兩張桌子加工作人員2名。準備桌牌（

5、嘉賓簽到臺）和簽到本兩本，筆若干。2、迎賓6位，引導嘉賓入座。3、品鑒會主舞臺：設(shè)在歌山廳正中央，后面設(shè)*3米背景墻，舞臺用酒店的舞臺，主持臺設(shè)在右邊，配花。4、投影儀：舞臺右邊提供一個投影屏幕作為PPT講解用。開業(yè)慶典活動策劃書一.活動目的.確定公司形象.介紹公司主營業(yè)務和發(fā)展歷史.通過開業(yè)活動提高知名度，加強業(yè)內(nèi)合作.加強職工信息，提高企業(yè)自身素質(zhì).以產(chǎn)生良好的新聞效益，社會效益為目的.活動前期準備.嘉賓的邀請：嘉賓邀請是一是活動中極其重要的一環(huán)。為了使慶典活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，在嘉賓邀請工作上必須精心選擇對象，盡力邀請有知名度人士出席，制造新聞效應，重要嘉賓應派專人上門邀請

6、。.開業(yè)慶典廣告宣傳內(nèi)容：開業(yè)告示要寫明內(nèi)容,即*開業(yè)慶典活動在何時何地舉行，介紹有關(guān)的建設(shè)規(guī)劃，經(jīng)營理念，服務宗旨。廣告媒體安排：在活動前一周即須路段的廣告位，并制作好廣告稿件以及廣告計劃書，印制好派發(fā)的禮品袋，宣傳資料。.會標和標語的制作：由主辦方復制會標的尺寸內(nèi)容.成立專門的籌備小組，實行組長負責制責任分工到人，實行倒計時工作制。(1)提前5天左右需要完成的工作：制定詳細的活動方案，并上報上級各部門審核、修改。確定承辦廣告公司，就相關(guān)承辦內(nèi)容簽訂承辦合同。召開一到兩期籌委會，就細節(jié)問題進一步商定。按照項目實施的方案要求廣告宣傳工作開始運作，第一批媒體廣告開始投放。(2)提前3天需要完成的

7、工作：發(fā)送請?zhí)埜鹘缛耸繀⑴c本次開業(yè)慶典。各種活動用品(印刷品，禮品等)應完成制作，由專人負責保管。承辦方方面完成活動所需物品的前期制作工作。(3)活動開始前2天完成提前2天，承辦方完成現(xiàn)場的布置工作，完成所有條幅，彩旗，燈桿旗等的安裝工作。提前2天，完成主席臺的搭建布置工作，完成主會場簽到處，指示牌，嘉賓桌椅，音箱的擺設(shè)布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作，完成花籃，花牌，盆花的布置工作。(4)活動當天實施工作上午6:00公司所有內(nèi)部人員和工作人員到達現(xiàn)場，做最后的檢查。上午7:00所有保安人員到位上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位上午8:30主持人、記者到場上午9:00嘉

8、賓陸續(xù)到場，迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花，并且引導工作進場，同時樂隊也開始奏樂迎賓。.活動內(nèi)容.活動地點：酒店2.活動時間:9:0011:003.活動流程：(1)9：00迎賓小姐引導重要領(lǐng)導嘉賓簽到進場(2)9:15迎賓小姐接待各位公司領(lǐng)導、商業(yè)伙伴就座(3)9：20播放投影短片，可以做一個關(guān)于企業(yè)公司的主營產(chǎn)品的宣傳短片(公司可以提供，也可運用類似的故事找一個短片說明公司的發(fā)展史)，維持5分鐘左右的展示。(4)9：25司儀宣布*開業(yè)慶典正式開始，司儀介紹貴賓，宣讀祝賀單名單，5分鐘(掌聲)。(5)9：30緊接著穿插一個小游戲，為了活躍氣氛，同是也為了接下來領(lǐng)導上臺講話起到一個斜接的作用。開始的時候就

9、讓大家都參與進來，可以跳動積極性，而不是起先就是領(lǐng)導講話的常規(guī)方式。游戲的形式：讓員工根據(jù)短片回答問題(問題可以是公司的成立時間、主營業(yè)務等問題，由難到簡單。最后一個問題設(shè)置，就是為了接來下的公司高層領(lǐng)導出場做的準備。問題是公司的總經(jīng)理是誰?員工回答正確之后，大家給予熱烈的掌聲(可以音樂控制)，然后司儀便借此邀請總經(jīng)理上臺發(fā)言。此時的活動氣氛已被烘托出來，相對活潑而又抓住了中場枯燥的時間。(6)9：45總經(jīng)理致詞(掌聲)(7)司儀邀請?zhí)匮钨e發(fā)言(8)9:55司儀互動游戲：事先在桌位底下黏貼小紙條(比發(fā)號碼有新意)，紙條上內(nèi)容為公司的某個產(chǎn)品。主持人此時要求在場的人員找出小紙條，然后運用筆記本

10、隨機選取一個桌號。抽到的桌子推薦一位上臺表演，讓與會者猜。表演者不能說出產(chǎn)品名字，可以用文字和動作表現(xiàn)出來。表演者與回答正確的與會者均有獎品。(9)10:20司儀宣布游戲結(jié)束，比賽結(jié)果，禮儀小姐送上禮品。小品表演：公司總經(jīng)理曾靜的發(fā)展史(可以由公司職工組織導演,這樣比較可以調(diào)動臺下觀眾的共鳴?？梢韵冗x擇公司內(nèi)部比較活躍的人員和某些領(lǐng)導親自上臺表演，具有更深遠的意義。自導自演的發(fā)展史，更具有說服力，和感染力。而嘉賓說熟悉的領(lǐng)導更具有親切性，激發(fā)可觀賞性。如若公司實在無法挑出適合的人員參加，可以邀請專業(yè)的小品演員表演。這樣的效果更具藝術(shù)性，這是可供選擇的方案。)(10)10:28公司先進職工代表發(fā)

11、言以老員工為優(yōu)先考慮對象。可以結(jié)合上面的小品陳訴下去，表達對未來公司發(fā)展的遠大眺望。承接了小品賦予的特殊寓意。(11)10:35集體舞蹈有感染力跳躍式的民族舞蹈，需要有懸念的設(shè)置。室內(nèi)的音響燈光明暗交接，表達一種蓬勃向上的感召力。(12)10:45舞蹈最后燈光突然打亮，公司領(lǐng)導在領(lǐng)舞者的帶動下上臺，進行開業(yè)剪彩。(掌聲)(13)10:55公司高層領(lǐng)導宣布公司開業(yè)慶典活動結(jié)束，司儀最最后總結(jié)(14)11:00各位嘉賓等會餐四.活動預算(根據(jù)實際具體清算，此為概算).禮儀迎賓小姐4名600元.會場布置：花籃、花牌、花盆胸花500元.演藝人員：(根據(jù)實際選擇定價)1000元4.獎品20份：30*20

12、=600元.廣告宣傳費用：媒體宣傳、印刷品、宣傳資料XX元.場地租用費：待定7：餐飲費：待定開業(yè)慶典活動策劃書一,活動原則:創(chuàng)新、喜慶、經(jīng)濟、熱烈二,活動整體議程:成立籌備小組發(fā)放邀請涵現(xiàn)場組織及典禮儀式議程安排嘉賓接待人員現(xiàn)場安全保衛(wèi)人員活動現(xiàn)場布置儀式正式進行現(xiàn)場服務措施儀式全部結(jié)束撤場、清理三,活動前期籌備及工作安排成立活動籌備小組,確認小組每個人的工作分工及責任,并且頒發(fā)通訊錄、,以便及時溝通。制訂并發(fā)放現(xiàn)場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。確定參加活動人員的名單以便做好相應的重點保安工作。確認現(xiàn)場需用的具體文字及文字的書寫體。準備專業(yè)攝像、攝影設(shè)備,由專業(yè)人士負責錄制、照相,工作

13、小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。擬訂活動議程,講稿、程序安排。準備日程安排表格,確認活動內(nèi)容無誤。專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。安排電工準備電源,防止電源及備用電源。準備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。明確責任現(xiàn)場的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對講機。專人負責禮儀小姐及表演人員的落實。安排專人負責現(xiàn)場的區(qū)域安全,安排專人負責現(xiàn)場重點區(qū)域的人員安全。專人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。專人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場布置。專人負責活動現(xiàn)場的督導疏通工作。專人負責禮品的制作?，F(xiàn)場彩排演練。四,分工流程解析圖五,活動現(xiàn)場布置1,主門前:根據(jù)公司具體環(huán)

14、境,故不搭設(shè)主席臺,以主門前為基地,鋪設(shè)全新地毯,作為嘉賓講話及公司領(lǐng)導剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業(yè)揭竿儀式之用。拱門:以彩色氣球交叉扎結(jié)而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業(yè)橫幅。雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個花壇。（共4個）歐式司儀臺:擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。簽到處:在大廳內(nèi)設(shè)立簽到處,由專業(yè)的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務。爆喜球:在前門上方懸掛2個爆喜球,作為剪彩烘托氣氛之用。豎幅:在側(cè)樓主體墻外掛滿條幅。花籃:主、側(cè)樓底空位處擺放鮮花籃。氫、氦氣球:在主摟懸掛2個氫氣球,在側(cè)樓懸掛4個氫、氦氣球,球下掛有開業(yè)條

15、幅。音響用品:作為開業(yè)儀式致辭之用（話筒、音箱、卡座、調(diào)音臺、功放）六,儀式主要內(nèi)容:開業(yè)揭竿、剪彩儀式;來賓現(xiàn)場觀摩;答謝酒會七,儀式議程與安排儀式前一天布置典禮現(xiàn)場(具體安排見五)儀式前一天全體工程人員進行典禮設(shè)施的準備與檢測。儀式當日:7:30AM儀式現(xiàn)場所需設(shè)備全部到位。(現(xiàn)場布置、典禮所需及現(xiàn)場其他保障)8:10AM做最后的現(xiàn)場工作檢查。調(diào)試音響、禮儀小姐、攝影師及現(xiàn)場所有工作人員到位,工程部電工確保電源穩(wěn)定。8:20AM音響調(diào)試完畢。8:40AM現(xiàn)場音樂響起,聚攬人氣。8:50AM禮儀小姐及現(xiàn)場接待、工作人員到崗,準備迎接領(lǐng)導和嘉賓的到來,并由禮儀小姐為來賓佩帶胸花進行簽到服務,后由接待人員引領(lǐng)至大廳入座。9:18AM公司領(lǐng)導、主持人及來賓齊聚典禮現(xiàn)場。領(lǐng)導、來賓致詞后,禮儀小姐將揭竿、剪裁用品備妥,主持人宣布開業(yè),公司領(lǐng)導揭竿同時爆喜球爆開;而后由嘉賓、領(lǐng)導剪彩瞬間禮炮齊響。掌聲中“招財進寶”表演開始。9:50AM在表演后由禮儀小姐引領(lǐng)來賓進行現(xiàn)場觀摩,全程細致講解,公司領(lǐng)導隨行。同時在前門外現(xiàn)場工作人員進行簡單的現(xiàn)場清理(撤離話筒等)并繼續(xù)播放音樂,吸引周邊人群XX最新開業(yè)慶典策劃書-策劃方案