市場(chǎng)管理制度

1、市場(chǎng)管理制制度擬制： 市場(chǎng)總總部 審核： 賀歲華華 日日期： 20002年77月266日 批準(zhǔn)： 何耀耀良 日日期： 20002年77月288日 目 錄TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc16669527 銷售合同管管理細(xì)則則 PAGEREF _Toc16669527 h 1 HYPERLINK l _Toc16669528 投標(biāo)管理辦辦法 PAGEREF _Toc16669528 h 40北京首信股股份有限限公司銷售合同管管理細(xì)則則為嚴(yán)格規(guī)范范股份公公司合同同簽訂的的全過(guò)程程，加強(qiáng)強(qiáng)相應(yīng)管管理及執(zhí)執(zhí)行力度度，保障障股份公公司的經(jīng)經(jīng)濟(jì)利益益，減少少呆、死死帳的發(fā)發(fā)生，特

2、特制定本本管理規(guī)規(guī)定。一、定義：1、銷售合合同：指指賣方同同意銷售售，買方方同意購(gòu)購(gòu)買一批批貨物、一一項(xiàng)工程程或一個(gè)個(gè)系統(tǒng)集集成項(xiàng)目目的書面面記載。2、合同擬擬簽訂人人：持有有有效法法人委托托書并在在有效范范圍內(nèi)進(jìn)進(jìn)行合同同前期工工作，但但尚未簽簽訂正式式銷售合合同的銷銷售人員員。3、合同簽簽訂人：持有法法人委托托書并在在有效范范圍及時(shí)時(shí)間內(nèi)簽簽訂了合合同的市市場(chǎng)銷售售人員。4、代表處處合同聯(lián)聯(lián)系人：是指在在代表處處協(xié)助實(shí)實(shí)體簽訂訂合同時(shí)時(shí)，代表表處負(fù)責(zé)責(zé)聯(lián)系該該合同業(yè)業(yè)務(wù)的人人員。5、到期應(yīng)應(yīng)收款：是指進(jìn)進(jìn)入合同同付款期期，應(yīng)收收回的貨貨款部分分。6、遲收貨貨款：是是指超過(guò)過(guò)合同付付款期，而

3、而未收回回的貨款款部分。如：某合同同規(guī)定從從1月1日起五五天內(nèi)對(duì)對(duì)方應(yīng)付付合同款款1萬(wàn)元，則則此貨款款在1月1日-5日統(tǒng)統(tǒng)計(jì)為到到期應(yīng)收收款，在在1月6日（含含）以后后如未收收回，則則統(tǒng)計(jì)為為遲收貨貨款。二、適用單單位：數(shù)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)事業(yè)部部 寬寬帶接入入產(chǎn)品事事業(yè)部 市場(chǎng)場(chǎng)總部三、法人委委托書的的管理市場(chǎng)總部商商務(wù)部是是法人委委托書主主管部門門。負(fù)責(zé)責(zé)法人委委托書的的申請(qǐng)的的接收、初初審、報(bào)報(bào)批、制制作、發(fā)發(fā)放、回回收、歸歸檔。1、申請(qǐng)程程序：辦理法人委委托書應(yīng)應(yīng)由事業(yè)業(yè)部根據(jù)據(jù)工作需需要向商商務(wù)部提提出書面面申請(qǐng)，填填寫法法人委托托書申請(qǐng)請(qǐng)書（樣樣本詳見見附件11）,并明確確以下內(nèi)內(nèi)容：（1

4、）申請(qǐng)請(qǐng)人姓名名及自然然情況；（2）申請(qǐng)請(qǐng)人與公公司的勞勞動(dòng)合同同期限；（3）表明明申請(qǐng)人人正在從從事銷售售工作；（4）明確確申請(qǐng)人人簽訂合合同的權(quán)權(quán)限（產(chǎn)產(chǎn)品/最最高金額額）及申申請(qǐng)期限限；（5）事業(yè)業(yè)部負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字確認(rèn)；（6）申請(qǐng)請(qǐng)人一寸寸免冠近近照一張張。2、審批程程序：（1）商務(wù)務(wù)部對(duì)法法人委托托書申請(qǐng)請(qǐng)書進(jìn)進(jìn)行初審審，合格格者由商商務(wù)部制制作法法人委托托書，并并報(bào)市場(chǎng)場(chǎng)總部副副總、主主管市場(chǎng)場(chǎng)副總裁裁審核，總總裁批準(zhǔn)準(zhǔn)。（2）簽發(fā)發(fā)后的法法人委托托書由總總裁辦公公室蓋騎騎縫鋼印印，經(jīng)營(yíng)營(yíng)財(cái)務(wù)部部蓋法人人名章后后，由商商務(wù)部發(fā)發(fā)放。3、發(fā)放程程序 制制作完成成的法人人委托書書由商務(wù)務(wù)

5、部登記記，發(fā)放放給申請(qǐng)請(qǐng)部門的的相關(guān)管管理人員員。發(fā)放放時(shí)要填填寫法法人委托托書發(fā)放放記錄（樣樣本詳見見附件22）。4、法人委委托書的的保管：（1）事業(yè)業(yè)部應(yīng)設(shè)設(shè)專人（即即法人委委托書管管理員）對(duì)對(duì)法人委委托書進(jìn)進(jìn)行管理理，負(fù)責(zé)責(zé)本部門門法人委委托書的的申請(qǐng)、領(lǐng)領(lǐng)取、發(fā)發(fā)放、回回收等管管理工作作并留有有記錄。（2）法人人委托書書由持有有者妥善善保管，不不得遺失失或轉(zhuǎn)借借。5、法人委委托書的的回收（1）發(fā)生生下列情情況之一一時(shí)，法法人委托托書管理理員應(yīng)之之日起55個(gè)工作作日內(nèi)將將法人委委托書收收回，并并交市場(chǎng)場(chǎng)總部商商務(wù)部。：A超出法人人委托書書規(guī)定的的授權(quán)期期限的；B法人委托托書持有有人因工工

6、作變動(dòng)動(dòng)，不再再?gòu)氖路ǚㄈ宋型袝跈?quán)權(quán)范圍內(nèi)內(nèi)的工作作；（2）商務(wù)務(wù)部辦理理回收手手續(xù)后交交檔案室室歸檔保保存。 四、銷售合合同專用用章的管管理1、銷售合合同專用用章由公公司總裁裁辦公室室公室統(tǒng)統(tǒng)一刻制制并發(fā)放放；2、事業(yè)部部申請(qǐng)，銷銷售合同同專用章章時(shí)應(yīng)具具備：該該事業(yè)部部至少有有一名持持有有效效法人委委托書的的銷售人人員。3、銷售合合同專用用章由事事業(yè)部向向總裁辦辦公室公公室提出出書面申申請(qǐng)（樣樣本詳見見附件33）。4、審批：（1）總裁裁辦公室室公室銷銷售合同同專用章章管理人人員核實(shí)實(shí)申請(qǐng)書書內(nèi)容準(zhǔn)準(zhǔn)確無(wú)誤誤后報(bào)主主管市場(chǎng)場(chǎng)副總裁裁審核，總總裁批準(zhǔn)準(zhǔn)；（2）總裁裁簽發(fā)后后由總裁裁辦公室室

7、公室負(fù)負(fù)責(zé)登記記、發(fā)放放。5、發(fā)放：總裁辦辦公室將將銷售合合同專用用章發(fā)放放給事業(yè)業(yè)部合同同管理員員，并做做書面記記錄（樣樣本詳見見附件44）。6、保管：事業(yè)部部設(shè)專人人（通常常為合同同管理員員）對(duì)銷銷售合同同專用章章進(jìn)行管管理，負(fù)負(fù)責(zé)本事事業(yè)部銷銷售合同同專用章章的申請(qǐng)請(qǐng)、領(lǐng)取取、登記記、保管管、使用用、上交交等管理理工作。7、使用：（1）銷售售合同專專用章只只能在簽簽訂銷售售合同時(shí)時(shí)使用。（2）合同同管理員員在收到到合同評(píng)評(píng)審記錄錄、資信信調(diào)查結(jié)結(jié)果后方方可向簽簽訂合同同人員提提供合同同專用章章，并把把合同專專用章使使用情況況記錄在在案。（3）銷售售合同專專用章不不得轉(zhuǎn)借借或遺失失。（4）

8、總裁裁辦公室室公室應(yīng)應(yīng)不定期期對(duì)各單單位合同同專用章章使用情情況進(jìn)行行監(jiān)督檢檢查。8、回收：（1）事業(yè)業(yè)部變更更名稱、機(jī)機(jī)構(gòu)調(diào)整整、撤銷銷時(shí)，合合同管理理員應(yīng)在在變更名名稱、機(jī)機(jī)構(gòu)調(diào)整整或撤消消后5個(gè)個(gè)工作日日內(nèi)將合合同專用用章及使使用審批批記錄交交總裁辦辦公室；（2）合同同專用章章使用審審批記錄錄由總裁裁辦公室室交檔案案室歸檔檔保存。五、銷售合合同文本本的管理理1、標(biāo)準(zhǔn)銷銷售合同同文本的的提出和和使用（1）標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)銷售合合同文本本的提出出A市場(chǎng)總部部負(fù)責(zé)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)合同同文本的的制作，并并負(fù)責(zé)組組織對(duì)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)合同同文本的的評(píng)審。B市場(chǎng)總部部根據(jù)需需要制作作標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)合同文文本。C需用部門門可以向向市場(chǎng)總總

9、部提出出制作標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)合同同文本的的需求或或本部門門制作標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)合同同文本草草稿后交交市場(chǎng)總總部審核核后，組組織評(píng)審審。D對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合合同文本本的評(píng)審審應(yīng)由市市場(chǎng)總部部組織總總裁辦公公室法律律事務(wù)專專員、經(jīng)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)務(wù)部、技技術(shù)管理理部及相相關(guān)單位位負(fù)責(zé)人人參加。總總裁辦公公室公會(huì)會(huì)討論通通過(guò)后即即為標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)銷售合合同文本本。（2）標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)銷售合合同文本本自發(fā)布布之日起起使用。銷銷售人員員在進(jìn)行行營(yíng)銷工工作的過(guò)過(guò)程中應(yīng)應(yīng)優(yōu)先使使用股份份公司的的標(biāo)準(zhǔn)銷銷售合同同文本2、非標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)銷售合合同文本本的提出出和使用用（1）非標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)銷售售合同文文本使用用條件：當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)銷售合合同文本本不能滿滿足銷售售的實(shí)際際需要時(shí)時(shí)，事業(yè)

10、業(yè)部應(yīng)根根據(jù)實(shí)際際需要擬擬制銷售售合同文文本（2）非標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)銷售售合同文文本必須須具備的的內(nèi)容合合同號(hào)、買方和賣方的名稱、地址、貨物名稱、數(shù)量、質(zhì)量、貨款金額、付款時(shí)間/期限、付款方式、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、爭(zhēng)議解決。建議寫明：貨物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、合同生效時(shí)間、運(yùn)輸費(fèi)承擔(dān)等。（3）非標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)銷售售合同文文本必須須由法律律事務(wù)專專員出具具法律意意見書方方可使用用。六、對(duì)合同同對(duì)方進(jìn)進(jìn)行資信信調(diào)查的的管理1、對(duì)方初初次合作作，或合合作的間間斷時(shí)間間超過(guò)66個(gè)月的的，合同同簽訂前前應(yīng)進(jìn)行行“資信調(diào)調(diào)查”，并將將調(diào)查結(jié)結(jié)果填寫寫資信信調(diào)查表表（樣樣本詳見見附件55）。2、資信調(diào)調(diào)查由合合同簽約約人組織織實(shí)施

11、，作作為合同同評(píng)審的的一項(xiàng)參參考條件件。3、資信調(diào)調(diào)查分常常規(guī)和非非常規(guī)項(xiàng)項(xiàng)目。對(duì)對(duì)于合同同金額在在50萬(wàn)萬(wàn)元（含含）以上上的需方方單位為為初次合合作的（其其中不包包括中國(guó)國(guó)電信、移移動(dòng)、聯(lián)聯(lián)通、網(wǎng)網(wǎng)通、鐵鐵通、中中國(guó)郵政政等系統(tǒng)統(tǒng)運(yùn)營(yíng)商商和煤炭炭、電力力、石油油、軍隊(duì)隊(duì)、醫(yī)院院及集團(tuán)團(tuán)內(nèi)部）必必須填寫寫資信調(diào)調(diào)查表的的非常規(guī)規(guī)項(xiàng)。4、在充分分了解顧顧客要求求、與對(duì)對(duì)方達(dá)成成初步合合作意向向后，擬擬制合作作草稿，在在正式合合同簽訂訂之前，銷銷售人員員應(yīng)保留留在合同同談判過(guò)過(guò)程中的的會(huì)談紀(jì)紀(jì)要、書書面承諾諾、信函函、傳真真、合作作意向書書等材料料。七、銷售合合同號(hào)的的管理各部門簽訂訂的合同同要統(tǒng)

12、一一編號(hào)，規(guī)規(guī)定如下下： 合合同編號(hào)號(hào)由八位位組成，aa#bbcc，其中： aaa 代代表年份份，如001、02 # 代代表簽訂訂合同單單位漢語(yǔ)語(yǔ)拼音縮縮寫 bbb 代代表簽訂訂人編號(hào)號(hào)（各單單位自定定） ccc 代代表簽訂訂人當(dāng)年年簽訂合合同順序序號(hào)01199 注注：各部部門漢語(yǔ)語(yǔ)拼音縮縮寫規(guī)定定如下： 數(shù)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)事業(yè)部部 縮寫寫為：SSJ 寬寬帶產(chǎn)品品事業(yè)部部 縮寫寫為：KKD八、合同評(píng)評(píng)審1、合同評(píng)評(píng)審的內(nèi)內(nèi)容（1）顧客客的各項(xiàng)項(xiàng)要求是是否合理理、明確確并形成成文件。（2）合同同是否符符合有關(guān)關(guān)法律法法規(guī)的要要求。（3）公司司現(xiàn)有的的生產(chǎn)和和技術(shù)能能力（包包括公司司集成或或OEMM/O

13、DDM產(chǎn)品品）能否否滿足合合同、標(biāo)標(biāo)書的技技術(shù)和質(zhì)質(zhì)量特性性的要求求。（4）產(chǎn)品品交付的的時(shí)間、地地點(diǎn)、方方式、聯(lián)聯(lián)系人等等是否明明確。（5）公司司有否履履行合同同（或訂訂單）中中產(chǎn)品要要求的能能力（包包括供貨貨周期、安安裝調(diào)試試、開通通驗(yàn)收、售售后服務(wù)務(wù)、付款款條件等等因素）。2、合同評(píng)評(píng)審的時(shí)時(shí)機(jī) 合合同評(píng)審審應(yīng)在合合同正式式簽訂及及修改之之前進(jìn)行行。3、合同評(píng)評(píng)審的實(shí)實(shí)施（1）合同同簽訂部部門組織織相關(guān)部部門及人人員對(duì)合合同進(jìn)行行評(píng)審。（2）合同同簽訂人人員將合合同草案案、資信信調(diào)查資資料報(bào)本本部門合合同管理理員，合合同管理理員根據(jù)據(jù)合同內(nèi)內(nèi)容組織織采購(gòu)、生生產(chǎn)、技技術(shù)、質(zhì)質(zhì)量等方方面的

14、人人員進(jìn)行行評(píng)審。參參加評(píng)審審人員根根據(jù)合同同內(nèi)容適適當(dāng)增、減減。必要要時(shí)邀請(qǐng)請(qǐng)公司內(nèi)內(nèi)部相關(guān)關(guān)職能部部門、人人員參加加。A對(duì)合同金金額在1100萬(wàn)萬(wàn)元以上上或沒有有采用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)合同同文本簽簽訂的合合同，應(yīng)應(yīng)由總裁裁辦公室室法律事事務(wù)專員員出具法法律意見見書B如用戶訂訂購(gòu)的產(chǎn)產(chǎn)品本單單位僅能能完成一一部分，另另一部分分可由公公司內(nèi)部部其他實(shí)實(shí)體或公公司外部部單位完完成，則則公司的的技術(shù)管管理部和和相關(guān)實(shí)實(shí)體應(yīng)參加評(píng)審審并出具具意見。C對(duì)合同金金額在1100萬(wàn)萬(wàn)元以上上的合同同，市場(chǎng)場(chǎng)總部、財(cái)財(cái)務(wù)部應(yīng)應(yīng)參加評(píng)評(píng)審并出出具意見見。（3）合同同評(píng)審可可采用會(huì)會(huì)議、會(huì)會(huì)簽方式式。（4）合同同評(píng)審應(yīng)應(yīng)填寫

15、合合同評(píng)審審記錄表表（樣樣本詳見見附件66），并并由參加加評(píng)審人人員簽字字，并報(bào)報(bào)批。4、合同評(píng)評(píng)審的審審批（1）合同同批準(zhǔn)的的權(quán)限A合同金額額在2000萬(wàn)元元以內(nèi)（含含）的由由實(shí)體總總經(jīng)理或或副總經(jīng)經(jīng)理審批批。B合同金額額在2000萬(wàn)元元以上的的由主管管付總裁裁審批。（2）合同同審批人人根據(jù)經(jīng)經(jīng)營(yíng)的目目標(biāo)、參參考合同同評(píng)審記記錄、法法律意見見書、合合同草稿稿等，做做出“批批準(zhǔn)”、“不不批準(zhǔn)”、“繼繼續(xù)修改改”的決決定。 如如“批準(zhǔn)”，則與與顧客正正式簽訂訂合同并并執(zhí)行合合同。 如如“不批準(zhǔn)準(zhǔn)”，則該該項(xiàng)目終終止。 如如“繼續(xù)修修改”，則與與顧客繼繼續(xù)協(xié)商商，經(jīng)修修改后，再再進(jìn)行評(píng)評(píng)審、審審批

16、。5、對(duì)投標(biāo)標(biāo)書的評(píng)評(píng)審應(yīng)在在遞交標(biāo)標(biāo)書前進(jìn)進(jìn)行，評(píng)評(píng)審辦法法參考合合同評(píng)審審程序執(zhí)執(zhí)行。合同簽訂人人權(quán)限：合同簽訂人人合同最高金金額（萬(wàn)萬(wàn)元）總裁1000000以上上副總裁1000000（含含）各事業(yè)部寬帶產(chǎn)品事事業(yè)部數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事事業(yè)部總/副總經(jīng)經(jīng)理1000（含含）總/副總經(jīng)經(jīng)理、市市場(chǎng)總監(jiān)監(jiān)7000（含含）部門經(jīng)理500（含含）網(wǎng)絡(luò)集成經(jīng)經(jīng)理3000（含含）區(qū)域經(jīng)理300（含含）銷售經(jīng)理500（含含）注：1、任何合合同簽訂訂都應(yīng)進(jìn)進(jìn)行書面面評(píng)審。2、合同評(píng)評(píng)審可以以以會(huì)簽簽或會(huì)議議形式進(jìn)進(jìn)行3、合同簽簽約人是是合同評(píng)評(píng)審的組組織者，如如合同簽簽約人公公差在外外，該部部門合同同管理員員負(fù)責(zé)組組

17、織該合合同的評(píng)評(píng)審工作作。4、合同評(píng)評(píng)審參與與單位：（1）事業(yè)業(yè)部?jī)?nèi)部部：生產(chǎn)產(chǎn)/供貨貨部門、售售后服務(wù)務(wù)部門、事事業(yè)部負(fù)負(fù)責(zé)人、合合同評(píng)審審組織者者、合同同管理員員；（2）其他他部門（視視情況參參與評(píng)審審）：經(jīng)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)務(wù)部、市市場(chǎng)總部部商務(wù)部部、總裁裁辦公室室法律事事務(wù)專員員5、評(píng)審記記錄及結(jié)結(jié)果應(yīng)由由合同管管理員填填寫并由由參與評(píng)評(píng)審人簽簽字確認(rèn)認(rèn)，評(píng)審審結(jié)果應(yīng)應(yīng)明確（可可/否），如如合同草草案未通通過(guò)評(píng)審審可以修修改后再再次評(píng)審審6、評(píng)審結(jié)結(jié)果的審審批：評(píng)評(píng)審結(jié)果果應(yīng)由有有權(quán)審批批人審批批后生效效。7、有權(quán)審審批人的的權(quán)限：（1）事業(yè)業(yè)部?jī)?nèi)低低于總/副總經(jīng)經(jīng)理經(jīng)理理合同簽簽訂權(quán)限限的評(píng)審

18、審結(jié)果可可由事業(yè)業(yè)部總/副總經(jīng)經(jīng)理經(jīng)理理審批；（2）總/副總經(jīng)經(jīng)理經(jīng)理理合同簽簽訂權(quán)限限以上（含含）的評(píng)評(píng)審結(jié)果果由其上上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批（總總裁合同同簽訂權(quán)權(quán)限的評(píng)評(píng)審結(jié)果果由總裁裁辦公室室公會(huì)審審批）。九、合同的的簽訂1、合同簽簽約人應(yīng)應(yīng)具備：（1）合同同擬簽約約人持有有的法人人委托書書或授權(quán)權(quán)書（2）合同同內(nèi)容在在法人委委托書、授授權(quán)書的的范圍、時(shí)時(shí)間內(nèi)2、合同的的簽訂（1）如簽簽約人具具備其應(yīng)應(yīng)具備的的1）、22）條件件，經(jīng)合合同評(píng)審審?fù)ㄟ^(guò)，合合同簽約約人方可可在合同同上簽字字并加蓋蓋銷售合合同專用用章。（2）合同同書優(yōu)先先采用市市場(chǎng)總部部提供的的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)合同文文本，填填寫時(shí)要要字跡清清晰、

19、語(yǔ)語(yǔ)言準(zhǔn)確確，按合合同書內(nèi)內(nèi)容逐項(xiàng)項(xiàng)填寫（不不許有空空項(xiàng)）。出出現(xiàn)劃改改時(shí)，應(yīng)應(yīng)在劃改改處雙方方簽字或或蓋章確確認(rèn)。（3）合同同中對(duì)設(shè)設(shè)備的質(zhì)質(zhì)量要求求、技術(shù)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，要要對(duì)應(yīng)設(shè)設(shè)備型號(hào)號(hào)標(biāo)出國(guó)國(guó)家或行行業(yè)或企企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)號(hào)。（4）對(duì)各各種系統(tǒng)統(tǒng)產(chǎn)品的的銷售應(yīng)應(yīng)把系統(tǒng)統(tǒng)配置的的內(nèi)容、接接口參數(shù)數(shù)等作為為合同附附件，與與合同正正本有同同等效力力。（5）合同同中應(yīng)明明確需方方對(duì)出廠廠設(shè)備的的驗(yàn)收方方式和驗(yàn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。（6）產(chǎn)品品的保修修期限應(yīng)應(yīng)參照國(guó)國(guó)家相關(guān)關(guān)規(guī)定及及公司相相關(guān)管理理辦法。（7）銷售售人員對(duì)對(duì)所簽訂訂合同的的貨款回回收負(fù)責(zé)責(zé)。（8）如顧顧客為增增值稅納納稅人，要要寫明納納稅人登登記號(hào)。

20、（9）合同同正本一一式兩份份，供方方、需方方各一份份。十、合同的的生效：合同經(jīng)經(jīng)雙方簽簽字蓋章章后依合合同約定定生效。如如合同無(wú)無(wú)明確約約定的，自自雙方簽簽字蓋章章之日起起生效；如雙方方簽字蓋蓋章的日日期不同同時(shí)，合合同于最最后簽字字蓋章完完成之日日起生效效。十一、合同同的執(zhí)行行合同簽訂單單位對(duì)合合同執(zhí)行行的全過(guò)過(guò)程進(jìn)行行管理和和控制。十二、貨款款回收工工作的管管理1、貨款回回收的責(zé)責(zé)任及管管理（1）市場(chǎng)場(chǎng)總部是是貨款回回收工作作的主管管部門。（2）事業(yè)業(yè)部是貨貨款回收收工作的的直接責(zé)責(zé)任單位位。（3）合同同簽訂人人及合同同簽訂批批準(zhǔn)人對(duì)對(duì)其簽訂訂（或批批準(zhǔn)）的的合同的的貨款的的回收工工作負(fù)主

21、主要責(zé)任任。（4）代表表處對(duì)其其協(xié)助由由實(shí)體簽簽訂的合合同，如如該合同同經(jīng)相應(yīng)應(yīng)實(shí)體核核實(shí)確為為代表處處協(xié)助簽簽訂并經(jīng)經(jīng)確認(rèn)該該合同額額度計(jì)入入代表處處定單，且且股份公公司實(shí)體體、事業(yè)業(yè)部保質(zhì)質(zhì)、保量量、按時(shí)時(shí)履行的的合同，貨貨款未按按時(shí)回收收，則該該合同貨貨款回收收由合同同簽訂人人與代表表處合同同聯(lián)系人人共同負(fù)負(fù)責(zé)，并并同時(shí)受受本辦法法的考核核與處罰罰。（5）股份份公司內(nèi)內(nèi)實(shí)體、事事業(yè)部的的合同管管理員每每月255日前向向市場(chǎng)總總部商務(wù)務(wù)部上報(bào)報(bào)合同同登記表表（內(nèi)內(nèi)容詳見見附件77），同同時(shí)向經(jīng)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)務(wù)部上報(bào)報(bào)。（6）貨款款應(yīng)按時(shí)時(shí)回收，不不許拖延延，實(shí)際際收到時(shí)時(shí)間以股股份公司司財(cái)務(wù)入入

22、賬時(shí)間間為準(zhǔn)。（7）例外外條款：由于我我方原因因致使合合同不能能按約定定正常履履行的，實(shí)實(shí)體、事事業(yè)部應(yīng)應(yīng)采取各各種措施施使合同同繼續(xù)正正常履行行或終止止該合同同未收回回部分不不計(jì)入遲遲收貨款款。我方方原因包包括但不不限于：我方未未及時(shí)發(fā)發(fā)貨、發(fā)發(fā)出貨物物的質(zhì)量量、數(shù)量量有問(wèn)題題等情況況，導(dǎo)致致對(duì)方未未及時(shí)付付款。2、遲收貨貨款的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)和報(bào)報(bào)告 對(duì)對(duì)未及時(shí)時(shí)收回貨貨款的合合同簽訂訂人和合合同簽訂訂批準(zhǔn)人人，上報(bào)報(bào)主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和相相關(guān)單位位。（1）股份份公司內(nèi)內(nèi)實(shí)體、事事業(yè)部每每月255日前向向市場(chǎng)總總部商務(wù)務(wù)部上報(bào)報(bào)貨款款回收統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表（內(nèi)內(nèi)容詳見見附件88）。（2）市場(chǎng)場(chǎng)總部按按月制作作貨款款回

23、收統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表，該該表對(duì)每每份合同同的遲收收金額、遲遲收發(fā)生生日、欠欠款人（單單位）、合合同號(hào)和和產(chǎn)品名名稱、簽簽約部門門、簽約約人、當(dāng)當(dāng)月遲收收總額、當(dāng)當(dāng)月新增增遲收金金額等事事項(xiàng)做出出統(tǒng)計(jì)和和記錄。（3）遲遲收貨款款情況主主送主管管副總裁裁、抄送送相關(guān)實(shí)實(shí)體、總總裁辦公公室法律律事務(wù)專專員。市市場(chǎng)總部部依據(jù)檔檔案相關(guān)關(guān)管理規(guī)規(guī)定將此此文件歸歸檔備查查。（4）應(yīng)付付款人（單單位）出出現(xiàn)以下下異常情情況，合合同簽約約部門應(yīng)應(yīng)立即通通知市場(chǎng)場(chǎng)總部和和總裁辦辦公室法法律事務(wù)務(wù)專員：A付款人（單單位）明明確表示示拒絕付付款；B應(yīng)付款人人（單位位）發(fā)生生嚴(yán)重財(cái)財(cái)務(wù)危機(jī)機(jī)，可能能導(dǎo)致支支付困難難；C應(yīng)付款人

24、人（單位位）停業(yè)業(yè)、破產(chǎn)產(chǎn)、法人人代表失失蹤；D應(yīng)付款人人（單位位）發(fā)生生可能導(dǎo)導(dǎo)致大額額支付的的訴訟、仲仲裁；E其他可能能導(dǎo)致貨貨款不能能收回或或不能按按時(shí)收回回的重大大異常情情況。（5）單筆筆貨款超超過(guò)付款款時(shí)間55日未收收回，簽簽約部門門應(yīng)在55個(gè)工作作日內(nèi)書書面通知知（樣本本見附件件9）市場(chǎng)場(chǎng)總部和和總裁辦辦公室法法律事務(wù)務(wù)專員，并并將與該該筆貨款款有關(guān)的的合同、買買方接收收和檢驗(yàn)驗(yàn)貨物的的證明、買買方付款款的證明明（復(fù)印印件）以以及其他他與該合合同有關(guān)關(guān)的全部部資料歸歸入專檔檔（合同同簽訂人人負(fù)責(zé)專專檔的建建立、收收集證據(jù)據(jù)及相關(guān)關(guān)工作）。3、遲收貨貨款催收收（1）一般般遲收，指指單

25、筆遲遲收貨款款金額在在30萬(wàn)元元以下，且且遲收期期限在兩兩個(gè)月以以內(nèi)的，由由合同相相關(guān)責(zé)任任人負(fù)責(zé)責(zé)催收；（2）重大大遲收，指指單筆遲遲收貨款款金額在在30萬(wàn)元元以上1100萬(wàn)萬(wàn)元以下下，或遲遲收期限限在兩個(gè)個(gè)月以上上四個(gè)月月以內(nèi)的的，由合合同相關(guān)關(guān)責(zé)任人人負(fù)責(zé)；（3）特別別重大遲遲收，指指單筆遲遲收貨款款金額在在1000萬(wàn)元以以上，或或者遲收收期限在在四個(gè)月月以上的的，由合合同相關(guān)關(guān)責(zé)任人人共同負(fù)負(fù)責(zé)；（4）如一一筆遲收收貨款同同時(shí)符合合上述22）、3）兩種種遲收標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)劃分分，則視視其為情情節(jié)嚴(yán)重重者。如：一筆金金額為1115萬(wàn)萬(wàn)元的貨貨款，遲遲收時(shí)間間為800天，既既符合重重大遲收收標(biāo)準(zhǔn)又

26、又符合特特別重大大遲收標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，則則視此筆筆遲收貨貨款為特特別重大大遲收。（5）遲收收貨款催催收流程程：A合同簽訂訂人在自自貨款逾逾期之日日起5個(gè)工作作日內(nèi)應(yīng)應(yīng)向?qū)Ψ椒揭詡髡嬲?、EMMS或掛掛號(hào)信發(fā)發(fā)出催收收函（樣樣本詳見見附件110）。催催收函應(yīng)應(yīng)由合同同簽訂人人留底；B催收函設(shè)設(shè)定的答答復(fù)期限限應(yīng)與合合同的約約定一致致。簽訂訂合同時(shí)時(shí)，催收收函答復(fù)復(fù)時(shí)間建建議定為為5個(gè)工作作日；C答復(fù)中要要求延期期還款的的，應(yīng)要要求其出出具欠款款確認(rèn)函函（樣本本詳見附附件111）；D出具欠款款確認(rèn)函函后，應(yīng)應(yīng)簽訂延延期還款款協(xié)議（樣樣本詳見見附件112），延延期還款款協(xié)議應(yīng)應(yīng)在自出出具欠款款確認(rèn)函函之日起起

27、5個(gè)工作作日內(nèi)簽簽訂。E下列情況況，應(yīng)及及時(shí)與總總裁辦公公室法律律事務(wù)專專員溝通通，采取取適當(dāng)?shù)牡姆绞浇饨鉀Q明確對(duì)欠款款提出異異議的不在期限內(nèi)內(nèi)答復(fù)催催收函的的；提出延期還還款請(qǐng)求求，但拒拒絕出具具欠款確確認(rèn)函的的；出具確認(rèn)函函，但未未按期簽簽訂延期期還款協(xié)協(xié)議的；簽訂延期還還款協(xié)議議后，不不能按照照約定提提供擔(dān)保保的；簽訂延期還還款協(xié)議議后，再再次逾期期金額超超過(guò)逾期期金額的的50%的；簽訂延期還還款協(xié)議議后，再再次逾期期金額超超過(guò)5萬(wàn)元，而而且再次次逾期時(shí)時(shí)間超過(guò)過(guò)6個(gè)月。(6)下列列遲收貨貨款應(yīng)移移交總裁裁辦公室室法律事事務(wù)專員員以法律律手段進(jìn)進(jìn)行催收收：A欠款人（單單位）出出現(xiàn)上述述異

28、常情情況的；B根據(jù)我方方掌握的的情況，總總裁辦公公室法律律事務(wù)專專員認(rèn)為為不迅速速采取法法律行動(dòng)動(dòng)，可能能導(dǎo)致收收回欠款款難度加加大或不不能收回回的；C遲收期限限已超過(guò)過(guò)6個(gè)月；D其他必須須通過(guò)法法律手段段催收的的情況。(7）法律律事務(wù)專專員參與與催收，應(yīng)應(yīng)由法律律事務(wù)專專員或者者合同簽簽訂部門門向公司司主管市市場(chǎng)工作作副總裁裁提出建建議，建建議獲得得批準(zhǔn)的的，合同同簽訂部部門應(yīng)在在收到批批準(zhǔn)2個(gè)工作作日內(nèi)將將與合同同有關(guān)的的全部資資料原件件移交法法律事務(wù)務(wù)專員。（8）案件件由法律律事務(wù)專專員參與與后，合合同簽訂訂部門仍仍是該合合同貨款款回收工工作的責(zé)責(zé)任單位位。十三、合同同變更/終止1、合同

29、變變更/終止的的條件（1）客戶戶主體資資格發(fā)生生變更/終止A客戶單位位名稱的的變更/終止B客戶組織織機(jī)構(gòu)和和場(chǎng)所的的變更C客戶經(jīng)營(yíng)營(yíng)范圍的的變更（2）合同同一方或或雙方對(duì)對(duì)合同存存在重大大誤解（3）情事事變更使使合同履履行顯失失公平（4）不可可抗力導(dǎo)導(dǎo)致合同同不能按按約定履履行/終止不可抗力是是指不能能預(yù)見、不不能避免免并不能能克服的的客觀情情況。包包括但不不限于水水災(zāi)、旱旱災(zāi)、地地震、臺(tái)臺(tái)風(fēng)等自自然原因因及戰(zhàn)爭(zhēng)爭(zhēng)或其他他軍事行行動(dòng)等原原因。（5）合同同雙方協(xié)協(xié)議同意意變更合合同A因客戶原原因進(jìn)行行的變更更/終止a)客戶在在合理情情形下要要求延后后/終止合合同履約約（包括括交貨、驗(yàn)驗(yàn)收、付付款

30、、開開通時(shí)間間）b)其他導(dǎo)導(dǎo)致客戶戶要求變變更/終止合合同的原原因B因我方原原因進(jìn)行行合同變變更/終止a)因我方方原因交交貨期延延后/終止b)我方不不能及時(shí)時(shí)開具或或送達(dá)完完整的發(fā)發(fā)票導(dǎo)致致合同變變更/終止c)我方原原因?qū)е轮买?yàn)收期期延后/終止（6）其他他法律規(guī)規(guī)定的合合同變更更/終止的的情形2、變更/終止合合同的審審批程序序 變變更/終止合合同的審審批程序序及審批批權(quán)限參參照合同同簽訂的的審批程程序進(jìn)行行(樣本詳詳見附件件13) 如如出現(xiàn)以以下情形形中任意意一種，則則該合同同變更/終止的的審批人人應(yīng)為原原合同審審批人的的上級(jí)主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)（如原原合同審審批人為為總裁則則應(yīng)由總總裁辦公公室公會(huì)會(huì)

31、討論決決定，如如原合同同審批人人為總裁裁辦公室室公會(huì)則則應(yīng)由總總裁辦公公室公會(huì)會(huì)再次討討論決定定）。（1）放棄棄原合同同中我方方應(yīng)享有有的權(quán)利利（2）增加加或加重重原合同同中我方方應(yīng)履行行的義務(wù)務(wù)（3）變更更司法管管轄地或或法律適適用3、合同變變更/終止的的通知過(guò)過(guò)程（合合同變更更通知見見附件114）合同單位應(yīng)應(yīng)在變更更/終止合合同的審審批程序序確定合合同變更更/終止之之日起22個(gè)工作作日內(nèi)將將合同變變更/終止通通知送達(dá)達(dá)本單位位相關(guān)部部門及市市場(chǎng)總部部商務(wù)部部。十四、對(duì)合合同責(zé)任任人的考考核1、合同的的簽約人人在簽訂訂、履行行合同的的過(guò)程中中應(yīng)盡職職盡則，確確保貨款款按期收收回。2、合同簽簽

32、訂人、合合同管理理員、檔檔案保管管員及合合同簽訂訂批準(zhǔn)人人有以下下行為，由由事業(yè)部部決定交交人力資資源部給給予當(dāng)事事人扣減減績(jī)效獎(jiǎng)獎(jiǎng)金、直直至降職職處理（薪薪隨職變變）。股股份公司司保留要要求其賠賠償損失失的權(quán)利利：（1）法人人委托書書不得遺遺失，如如有遺失失事業(yè)部部應(yīng)及時(shí)時(shí)報(bào)商務(wù)務(wù)部，并并寫出書書面檢討討，公司司對(duì)事發(fā)發(fā)人進(jìn)行行通報(bào)批批評(píng)。（2）銷售售合同專專用章不不得轉(zhuǎn)借借或遺失失，如有有違反，該該事業(yè)部部應(yīng)做出出書面檢檢討，公公司給予予通報(bào)批批評(píng)并視視造成的的影響和和損失在在合同管管理員、事事業(yè)部負(fù)負(fù)責(zé)人及及相關(guān)當(dāng)當(dāng)事人當(dāng)當(dāng)期績(jī)效效獎(jiǎng)金的的10-50%作為懲懲罰。事事業(yè)部如如將銷售售合同

33、專專用章遺遺失，應(yīng)應(yīng)自遺失失之日起起在兩個(gè)個(gè)工作日日內(nèi)報(bào)總總裁辦公公室，該該事業(yè)部部應(yīng)做出出書面檢檢討，并并辦理遺遺失聲明明事宜，公公司給予予通報(bào)批批評(píng)并視視造成的的影響和和損失在在合同管管理員、事事業(yè)部負(fù)負(fù)責(zé)人及及相關(guān)當(dāng)當(dāng)事人當(dāng)當(dāng)期績(jī)效效獎(jiǎng)金的的20-1000%作為為懲罰，直直至降職職處理。（3）未按按規(guī)定制制作、收收集、移移交、保保存合同同書（合合同變更更書）、貨貨物交接接和檢驗(yàn)驗(yàn)的證明明、付款款證明，以以及其它它資料，造造成貨款款遲收或或不能收收回的，視視造成的的影響或或損失扣扣發(fā)責(zé)任任人當(dāng)期期績(jī)效獎(jiǎng)獎(jiǎng)金的55-500%，直直至降職職處理。（4）未按按規(guī)定及及時(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)確的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)和通通報(bào)遲

34、收收貨款，造造成貨款款遲收或或不能收收回的，視視造成的的影響或或損失扣扣發(fā)責(zé)任任人當(dāng)期期績(jī)效獎(jiǎng)獎(jiǎng)金的55-500%，直直至降職職處理。（5）未按按規(guī)定及及時(shí)通報(bào)報(bào)本規(guī)定定列舉的的異常情情況，造造成貨款款遲收或或不能收收回的，視視造成的的影響或或損失扣扣發(fā)責(zé)任任人當(dāng)期期績(jī)效獎(jiǎng)獎(jiǎng)金的55-500%，直直至降職職處理。（6）不按按規(guī)定積積極催收收，造成成貨款遲遲收或不不能收回回的合同同負(fù)責(zé)人人（合同同簽訂人人、代表表處合同同聯(lián)系人人）應(yīng)采采取的處處罰措施施：A一般遲收收：市場(chǎng)場(chǎng)總部及及合同單單位共同同責(zé)令合合同負(fù)責(zé)責(zé)人一個(gè)個(gè)月內(nèi)回回收遲收收貨款，并并扣發(fā)責(zé)責(zé)任人當(dāng)當(dāng)期績(jī)效效獎(jiǎng)金的的5-115%，B重

35、大遲收收：市場(chǎng)場(chǎng)總部及及合同單單位共同同責(zé)令合合同負(fù)責(zé)責(zé)人一個(gè)個(gè)月內(nèi)回回收遲收收貨款，并并扣發(fā)責(zé)責(zé)任人當(dāng)當(dāng)期績(jī)效效獎(jiǎng)金的的15-40%，直至至降職處處理。C特別重大大遲收：市場(chǎng)總總部及合合同單位位共同責(zé)責(zé)令合同同簽訂人人降職回回收貨款款并視找找造成的的損失扣扣發(fā)責(zé)任任人當(dāng)期期績(jī)效獎(jiǎng)獎(jiǎng)金的330-1100%,直至至降職處處理。 （7）對(duì)合合同簽訂訂批準(zhǔn)人人的考核核：A對(duì)該事業(yè)業(yè)部的遲遲收貨款款情況負(fù)負(fù)責(zé)，每每月根據(jù)據(jù)市場(chǎng)總總部提出出的遲遲收貨款款情況對(duì)對(duì)合同簽簽訂人進(jìn)進(jìn)行考核核。B如合同單單位或合合同簽訂訂人調(diào)動(dòng)動(dòng)或機(jī)構(gòu)構(gòu)進(jìn)行調(diào)調(diào)整，由由合同簽簽訂批準(zhǔn)準(zhǔn)人負(fù)責(zé)責(zé)或其指指定專人人對(duì)合同同的貨款款回

36、收工工作負(fù)責(zé)責(zé)；（8）不按按規(guī)定積積極催收收，造成成貨款遲遲收或不不能收回回的代表表處，按按照首首信集團(tuán)團(tuán)駐外代代表處考考核辦法法中經(jīng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)標(biāo)完成成成績(jī)進(jìn)行行考核。（9）對(duì)合合同簽約約批準(zhǔn)人人的考核核：A對(duì)該部門門的遲收收貨款情情況負(fù)責(zé)責(zé)，每月月根據(jù)市市場(chǎng)總部部提出的的遲收收貨款情情況對(duì)對(duì)合同簽簽訂人進(jìn)進(jìn)行考核核。B如合同單單位或合合同簽訂訂人調(diào)動(dòng)動(dòng)或機(jī)構(gòu)構(gòu)進(jìn)行調(diào)調(diào)整，由由合同簽簽約批準(zhǔn)準(zhǔn)人負(fù)責(zé)責(zé)或其指指定專人人對(duì)合同同的貨款款回收工工作負(fù)責(zé)責(zé)；十五、對(duì)已已簽署合合同文本本及相關(guān)關(guān)文件記記錄的制制作和保保存1、在簽訂訂和履行行銷售合合同的各各個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)，相關(guān)關(guān)責(zé)任人人必須按按照要求求制作和和保

37、存以以下文件件：（1)合同同中必須須寫明買買方和賣賣方的名名稱、貨貨物名稱稱、數(shù)量量、質(zhì)量量、貨款款金額、付付款時(shí)間間、付款款方式、交交貨時(shí)間間、地點(diǎn)點(diǎn)。建議議寫明：貨物驗(yàn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、售后后服務(wù)、合合同生效效時(shí)間、運(yùn)運(yùn)輸費(fèi)承承擔(dān)、爭(zhēng)爭(zhēng)議解決決等?？煽梢圆捎糜煤贤瑫鴷f(xié)議議書、定定貨單等等形式。必必須有買買方蓋章章或法人人代表簽簽字。（2)買方方接收貨貨物的證證明，指指買方收收到貨物物時(shí)出具具的，表表明其已已收到貨貨物的證證明。證證明應(yīng)寫寫明：貨貨物名稱稱、數(shù)量量、接收收日期、地地點(diǎn)、接接收人、交交貨人（北北京首信信股份有有限公司司）。必必須有買買方蓋章章或者其其指定的的接收人人簽字。（3)買

38、方方檢驗(yàn)貨貨物結(jié)果果的證明明，指合合同定有有檢驗(yàn)條條款時(shí)，買買方按照照合同對(duì)對(duì)貨物進(jìn)進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)后出具具的，證證明檢驗(yàn)驗(yàn)結(jié)果的的文件。必必須有買買方蓋章章或者其其指定的的檢驗(yàn)人人簽字。（4)買方方付款的的證明，指指能夠證證明買方方付款的的文件，如如增值稅稅發(fā)票存存根、銀銀行到帳帳通知等等。2、上述11）、2）、3）項(xiàng)所所列文件件由合同同簽訂人人負(fù)責(zé)制制作、收收集。上上述第44）項(xiàng)所所列文件件，由股股份公司司財(cái)務(wù)部部負(fù)責(zé)制制作、收收集。3、各部門門應(yīng)有專專人負(fù)責(zé)責(zé)檔案保保管，合合同簽訂訂人應(yīng)自自合同簽簽訂之日日起3個(gè)工作作日內(nèi)將將該合同同原件及及相關(guān)文文件歸檔檔，合同同簽訂人人及合同同管理員員處可

39、保保留復(fù)印印件，上上報(bào)合同同時(shí)也應(yīng)應(yīng)將合同同復(fù)印件件同時(shí)上上報(bào)。4、各部門門檔案保保管員應(yīng)應(yīng)督促合合同簽訂訂人將上上述1）、2）、3）項(xiàng)資資料原件件交其統(tǒng)統(tǒng)一保管管。按照照集團(tuán)檔檔案管理理規(guī)定，由由檔案室室保管的的材料，各各部門檔檔案保管管員應(yīng)聯(lián)聯(lián)系移交交檔案室室保管。十六、合同同糾紛的的處理1、合同雙雙方協(xié)商商解決并并可依實(shí)實(shí)際情況況進(jìn)行合合同變更更2、協(xié)商不不成時(shí)可可依合同同約定的的糾紛解解決方式式進(jìn)行訴訴訟或仲仲裁十七、本管管理辦法法自下發(fā)發(fā)之日起起實(shí)施，本本管理辦辦法最終終解釋權(quán)權(quán)由市場(chǎng)場(chǎng)總部執(zhí)執(zhí)行附件1 法人委托書書申請(qǐng)書書申請(qǐng)被授權(quán)權(quán)人：姓 名： 性 別： 年 齡齡： 工作部門：

40、職 務(wù)： 申請(qǐng)被授權(quán)權(quán)人在 （工工作部門門）從事事銷售工工作，其其與北京京首信股股份有限限公司的的勞動(dòng)合合同期限限從 年年 月 日始始至 年 月 日止止。現(xiàn)申申請(qǐng)代表表北京首首信股份份有限公公司進(jìn)行行 （授授權(quán)范圍圍） 萬(wàn)萬(wàn)元人民民幣以內(nèi)內(nèi)的市場(chǎng)場(chǎng)推廣和和銷售合合同的商商談、會(huì)會(huì)議紀(jì)要要、意向向書及合合同草稿稿及相關(guān)關(guān)書面文文件的簽簽署，對(duì)對(duì)北京首首信股份份有限公公司形成成法律約約束力的的文件，必必須蓋銷銷售合同同專用章章確認(rèn)。被授權(quán)人義義務(wù)：被授權(quán)人以以北京首首信股份份有限公公司所進(jìn)進(jìn)行的一一切活動(dòng)動(dòng)必須在在以上授授權(quán)范圍圍內(nèi)進(jìn)行行被授權(quán)人不不得將法法人委托托書擅自自涂改、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)借、濫濫用或丟

41、丟失被授權(quán)人必必須遵守守并執(zhí)行行公司內(nèi)內(nèi)部相關(guān)關(guān)管理規(guī)規(guī)程被授權(quán)人如如違反協(xié)協(xié)議中相相關(guān)內(nèi)容容，公司司可對(duì)其其進(jìn)行通通報(bào)批評(píng)評(píng)、扣發(fā)發(fā)工資、扣扣發(fā)績(jī)效效獎(jiǎng)金、降降職、直直至解除除勞動(dòng)合合同等懲懲罰，公公司同時(shí)時(shí)保留對(duì)對(duì)公司遭遭受損失失要求賠賠償責(zé)任任的權(quán)利利。 被授權(quán)人人簽字： 部門負(fù)負(fù)責(zé)人：附件2法人委托書書發(fā)放記記錄證號(hào)單位姓名有效期發(fā)放時(shí)間變更時(shí)間領(lǐng)證人備注發(fā)文部門： 擬制： 批準(zhǔn)： 日期： 日期： 附件3銷售合同專專用章申申請(qǐng)書總裁辦公室室： （申請(qǐng)請(qǐng)單位）現(xiàn)現(xiàn)有持有有有效法法人委托托書的銷銷售人員員 名，現(xiàn)現(xiàn)因銷售售工作需需要申請(qǐng)請(qǐng)銷售合合同專用用章 枚。 請(qǐng)協(xié)助辦理理！ （申申請(qǐng)單

42、位位） （負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽名） 年 月 日 附件4 銷售合合同專用用章發(fā)放放記錄序號(hào)印章樣本領(lǐng)用部門領(lǐng)章人經(jīng)辦人發(fā)放日期回收日期備注附件5 資 信 調(diào) 查 表 順序號(hào)號(hào)：需方單位位名稱（全全稱）：需方單位位地址：營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)號(hào)碼開戶銀行經(jīng)濟(jì)性質(zhì)賬號(hào)注冊(cè)資金法定代表表人或負(fù)負(fù)責(zé)人需方單位概概況及項(xiàng)項(xiàng)目資金金來(lái)源：是否初次合合作：歷次合作回回款情況況（我方方或第三三方是否否有違約約情況發(fā)發(fā)生）：是否有可靠靠資信：聯(lián)系人姓姓名聯(lián)系人電電話填表單位位填表人姓姓名填表日期期注：1.本本表一式式二份由由合同簽簽訂人員員填寫。一一份報(bào)合合同評(píng)審審組作為為合同評(píng)評(píng)審依據(jù)據(jù)，一份份交市場(chǎng)場(chǎng)總部；2.有標(biāo)記的的為常規(guī)規(guī)

43、項(xiàng)目；3.需方方營(yíng)業(yè)執(zhí)執(zhí)照復(fù)印印件附后后。附件6 合 同 評(píng)評(píng) 審 記 錄錄 表編號(hào)：QRR-SXXP7220-001 順序序號(hào)：初次評(píng)審審 修訂合同編號(hào)需方單位評(píng)審方式評(píng)審日期評(píng)審負(fù)責(zé)人人評(píng)審單位產(chǎn)品技術(shù)部部門意見見：評(píng)審人： 日日期：生產(chǎn)部門意意見：評(píng)審人： 日期：采購(gòu)部門意意見：評(píng)審人： 日日期：銷售部門意意見：評(píng)審人： 日期：法律事務(wù)專專員意見見：法律事務(wù)專專員： 日期期：財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部部意見：評(píng)審人： 日期：市場(chǎng)總部意意見：評(píng)審人： 日日期：其它相關(guān)部部門意見見：評(píng)審人： 日期：備 注評(píng)審結(jié)論審批人： 日期：注：本表一一式二份份，由合合同簽訂訂部門負(fù)負(fù)責(zé)填寫寫。一份份報(bào)市場(chǎng)場(chǎng)總部。一一份

44、由合合同簽訂訂部門隨隨合同歸歸檔。附件7 合 同 登 記 表編號(hào)： 順序號(hào)號(hào)： 序號(hào)合同編號(hào)需方單位主要產(chǎn)品名名稱、型型號(hào)金 額（萬(wàn)元）簽訂日期貨款回收記記錄備 注注 單位名稱稱： 填表人人： 主管： 填表表日期：注：本表由由簽訂合合同的部部門負(fù)責(zé)責(zé)填寫，一一式兩份份，每月月25日前前報(bào)市場(chǎng)場(chǎng)總部。附件8 2000 年年1 月貨款款回收統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表單位： 單單位：元元序號(hào)合同號(hào)客戶名稱產(chǎn)品名稱簽訂日期付款方式及及時(shí)間合同總額已開發(fā)票貨發(fā)但未開開發(fā)票已收貨款應(yīng)收帳款到期應(yīng) 收款遲收貨款本月發(fā)生遲遲收情況況貨款回收率率合同 簽訂訂人代表處協(xié)助助簽訂人人合同批準(zhǔn)人人備 注金額時(shí)間金額時(shí)間金額時(shí)間金額發(fā)生

45、日填表單位： 主管管領(lǐng)導(dǎo)： 填填表人 ： 填表表日期： 填表要求：1.各單單位應(yīng)準(zhǔn)準(zhǔn)確、詳詳實(shí)的填填寫此報(bào)報(bào)表，填填表數(shù)據(jù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截截止日期期為每月月25日； 2.“付款方方式及時(shí)時(shí)間”一欄應(yīng)應(yīng)具體注注明； 3.貨款回回收率的的計(jì)算方方法為：本年度度已收貨貨款/（已收收貨款+遲收貨貨款）XX 1000%； 4.對(duì)有遲遲收貨款款合同應(yīng)應(yīng)詳細(xì)注注明原因因。此表表應(yīng)于每每月255日前上上報(bào)市場(chǎng)場(chǎng)總部商商務(wù)部，數(shù)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)事業(yè)部部及寬帶帶接入事事業(yè)部應(yīng)應(yīng)同時(shí)報(bào)報(bào)送經(jīng)營(yíng)營(yíng)財(cái)務(wù)部部。 5.“應(yīng)收收帳款”=“已開開發(fā)票金金額”“已收貨貨款金額額”； 6.“到期期應(yīng)收款款”為已到到合同收收款期但但未收回回部分；

46、附件9 欠款通知函函市場(chǎng)總部、總總裁辦公公室法律律事務(wù)專專員： 公司司與我公公司 年年 月 日簽訂訂合同，他他方合同同號(hào)為 ，我我方合同同號(hào)為 。合同同約定我我部向該該公司提提供 貨物物/服務(wù)，該該批貨物物/服務(wù)總總價(jià)為 元元人民幣幣（RMMB 元）。該批貨物/服務(wù)我我部已按按合同約約定提供供，該公公司迄今今未通知知我部貨貨物驗(yàn)收收不合格格/服務(wù)質(zhì)質(zhì)量不合合格。該公司付款款情況如如下（單單位：人人民幣元元/萬(wàn)元）第一次第二次第三次第四次到期日應(yīng)付金額實(shí)付金額逾期金額逾期合計(jì)依據(jù)該公司司與我公公司簽訂訂的合同同，上述述款項(xiàng)已已逾期未未支付。 年 月月 日附件10欠款催收函函Beijiing Ca

47、ppiteel CCo.,Ltdd No.5 Jiaangttai RoaadTell.:86 10Chaoyyangg Diistrrictt BeeijiingFaxx.:86 10Peoplless Reepubblicc off ChhinaaE-mm.:北京首信股股份有限限公司 中國(guó).電話:86.10.北京.傳真:86.10朝陽(yáng)區(qū)將臺(tái)臺(tái)路5號(hào)E-mm.:The iinfoormaatioon cconttainned herrin mayy bee prriviilegged andd/orr coonfiidenntiaal aand is forr thhe uuse of th

48、ee inntenndedd reecippiennt(ss).TThe unaauthhoriisedd usse, disscloosurre oor rreprroduuctiion of succh iinfoormaatioon iis sstriictlly pprohhibiitedd. IIf yyou aree noot tthe/a rreciipieent,pleeasee nootiffy uus iimmeediaatelly bby pphonne aand retturnn thhis faxx too uss ass sooon as posssibble.本傳

49、真可能能含有保保密信息息，僅供供收件人人使用。未未經(jīng)允許許，請(qǐng)毋毋對(duì)其進(jìn)進(jìn)行利用用、公開開或復(fù)制制。如果果您不是是傳真的的收件人人，請(qǐng)盡盡快與我我們聯(lián)系系并歸還還本傳真真。To（收件件人）: Cc（抄送送） :FAX（收收件傳真真號(hào)）： Date（日日期）:Page(s)（頁(yè)頁(yè)數(shù)）:From（發(fā)發(fā)件人）:FAX（發(fā)發(fā)件傳真真號(hào)）：86-10- Re（關(guān)于于）：貴公司與我我公司 年 月 日簽訂訂合同，貴貴方合同同號(hào)為 ，我我方合同同號(hào)為 。合同同約定我我公司向向貴公司司提供 貨貨物/服務(wù)，該該批貨物物/服務(wù)總總價(jià)為 元元人民幣幣（RMMB 元）。該批貨物/服務(wù)我我公司已已按合同同約定提提供，貴貴

50、公司迄迄今未通通知我公公司貨物物驗(yàn)收不不合格/服務(wù)質(zhì)質(zhì)量不合合格。貴公司付款款情況如如下（單單位：人人民幣元元/萬(wàn)元）第一次第二次第三次第四次到期日應(yīng)付金額實(shí)付金額逾期金額逾期合計(jì)依據(jù)貴公司司與我公公司簽訂訂的合同同，上述述款項(xiàng)已已逾期未未支付，望望貴公司司盡快支支付。如對(duì)本傳真真內(nèi)容存存有任何何異議，請(qǐng)請(qǐng)于 年年 月 日前書書面通知知本傳真真發(fā)件人人，我公公司將從從速派人人與貴公公司友好好協(xié)商解解決。如屆時(shí)未獲獲答復(fù)，我我公司將將不得不不遺憾地地引用合合同違約約責(zé)任條條款及爭(zhēng)爭(zhēng)議解決決條款處處置。如蒙盡快回回復(fù)，將將不勝感感謝！ 北京首信股股份有限限公司 年年 月月 日附件11欠款確認(rèn)函函T

51、o（收件件人）: Cc（抄送送） :FAX（收收件傳真真號(hào)）： Date（日日期）:Page(s)（頁(yè)頁(yè)數(shù)）:From（發(fā)發(fā)件人）:FAX（發(fā)發(fā)件傳真真號(hào)）：Re（關(guān)于于）：貴公司與我我公司 年 月 日簽簽訂合同同，貴方方合同號(hào)號(hào)為 ，我我方合同同號(hào)為 。合合同約定定貴公司司向我公公司提供供 貨物/服務(wù)，該該批貨物物/服務(wù)總總價(jià)為 元元人民幣幣（RMMB 元）。該批貨物/服務(wù)我我公司已已按照合合同接受受/驗(yàn)收，貨貨物/服務(wù)質(zhì)質(zhì)量符合合合同規(guī)規(guī)定。我公司目前前付款情情況如下下（單位位：人民民幣元/萬(wàn)元）第一次第二次第三次第四次到期日應(yīng)付金額實(shí)付金額逾期金額逾期合計(jì)由于合同外外原因，我我公司如如期

52、支付付上述逾逾期款項(xiàng)項(xiàng)存有困困難，請(qǐng)請(qǐng)求貴公公司準(zhǔn)予予延期支支付。如蒙貴公司司同意，我我公司將將指派人人員與貴貴公司洽洽商簽訂訂延期還還款協(xié)議議。此致北京首信股股份有限限公司！單位名稱： （簽字蓋章章） 年 月月 日附件12延 期 付付 款 協(xié) 議 書甲方：北京京首信股股份有限限公司乙方：鑒于：甲乙雙方于于 年 月 日簽訂訂合同，雙雙方在合合同中約約定，甲甲方向乙乙方提供供 （貨物物/服務(wù)），該該批貨物物（服務(wù)務(wù)）總價(jià)價(jià)為 元人民民幣（RRMB 元）。該該合同甲甲方編號(hào)號(hào)為 ，乙乙方編號(hào)號(hào)為 ，該合合同以下下簡(jiǎn)稱“合同”；乙方在合同同項(xiàng)下的的付款情情況如下下（單位位：人民民幣元/萬(wàn)元）第一次第

53、二次第三次第四次到期日應(yīng)付金額實(shí)付金額逾期金額逾期合計(jì)甲方已完全全、適當(dāng)當(dāng)?shù)芈男行泻贤x義務(wù)，乙乙方對(duì)此此并無(wú)任任何異議議；乙方請(qǐng)求延延期支付付上表所所列逾期期款項(xiàng)（以以下簡(jiǎn)稱稱“逾期款款項(xiàng)”），甲甲方同意意在本協(xié)協(xié)議約定定的條件件下，接接受乙方方此一請(qǐng)請(qǐng)求。就此情況，經(jīng)經(jīng)雙方經(jīng)經(jīng)協(xié)商一一致，簽簽訂協(xié)議議如下：乙方將分 期，在在本條約約定的截截止日之之前，按按照下表表（以下下簡(jiǎn)稱“還款時(shí)時(shí)間表”）載明明的金額額償還合合同項(xiàng)下下的款項(xiàng)項(xiàng)：第一期第二期第三期截止日 還款金額延期合計(jì)乙方按照還還款時(shí)間間表，在在每期截截止日之之前償還還的款項(xiàng)項(xiàng)（以下下簡(jiǎn)稱“延期款款項(xiàng)”），不不論是否否超過(guò)合合同約定定

54、的付款款期限，甲甲方均不不再要求求支付違違約金。乙方未按照照還款時(shí)時(shí)間表還還款，自自截止日日次日（含含）起，超超過(guò)截止止日的金金額（以以下簡(jiǎn)稱稱“再次逾逾期款項(xiàng)項(xiàng)”）每日日應(yīng)支付付 %的逾期期付款違違約金。根據(jù)第3條條計(jì)算得得出的再再次逾期期款項(xiàng)應(yīng)應(yīng)支付的的違約金金低于按按照合同同約定的的計(jì)算方方法乙方方應(yīng)支付付的違約約金數(shù)額額時(shí)，甲甲方有權(quán)權(quán)選擇采采用兩者者中較高高的一個(gè)個(gè)。乙方應(yīng)在本本協(xié)議生生效日（含含）起55日內(nèi)向向甲方提提供不低低于逾期期款項(xiàng)金金額1110%的的還款擔(dān)擔(dān)保。在下列情況況下，甲甲方有權(quán)權(quán)解除本本協(xié)議：再次逾期款款金額項(xiàng)項(xiàng)超過(guò)逾逾期款項(xiàng)項(xiàng)金額的的50%乙方未按照照本協(xié)議議提

55、供還還款擔(dān)保保。本協(xié)議解除除，甲方方有權(quán)按按照合同同要求乙乙方支付付逾期付付款違約約金。延延期款項(xiàng)項(xiàng)仍可以以計(jì)入逾逾期款項(xiàng)項(xiàng)中。本協(xié)議一式式兩份，具具有相同同法律效效力，雙雙方各執(zhí)執(zhí)一份。與本協(xié)議理理解、執(zhí)執(zhí)行有關(guān)關(guān)的一切切糾紛，由由甲方住住所地有有管轄權(quán)權(quán)的人民民法院管管轄。如如合同關(guān)關(guān)于司法法管轄權(quán)權(quán)的約定定與本條條之約定定不符，應(yīng)應(yīng)以本條條的約定定為準(zhǔn)。本協(xié)議自雙雙方簽字字蓋章之之日起生生效。甲方：北京京首信股股份有限限公司 （簽字蓋章章） 年 月 日乙方：（簽字蓋章章） 年 月 日附件13 合合 同 變 更更 申 請(qǐng) 單單單位_編號(hào)：QRR-SXXP7220-002 順序號(hào)號(hào)：合同號(hào)_

56、訂貨單單位_ 合同變更內(nèi)內(nèi)容：相關(guān)事項(xiàng)：（在相相關(guān)項(xiàng)后后的括弧弧內(nèi)打“”） 1、提提出更改改單位：用戶（） 本實(shí)體體（） 2、變變更依據(jù)據(jù)： 傳傳真（ ） 用戶戶手稿（） 協(xié)議 （ ） 電電報(bào)（ ） 電電話記錄錄（ ） 補(bǔ)充充合同（ ） 其其他： 3、通通知本實(shí)實(shí)體的：技術(shù)部部門（ ）采購(gòu)部部門（） 計(jì)計(jì)劃部門門（） 生生產(chǎn)部門門（） 庫(kù)管管部門（） 交交付部門門（） 其其他： 4、通通知相關(guān)關(guān)部門：擬 制制申請(qǐng)日期審 核核批 準(zhǔn)備 注注注：1.本本表一式式兩份，由由簽訂合合同部門門負(fù)責(zé)填填寫，報(bào)報(bào)送市場(chǎng)場(chǎng)總部一一份。2.合同簽簽訂單位位負(fù)責(zé)向向檔案室室歸檔。附件14合 同 變變 更 通 知知

57、 單單位_編號(hào)：QRR-SXXP7220-003 順序序號(hào)：合同號(hào)_訂貨單單位_ 合同變更內(nèi)內(nèi)容：通知部門簽 字日 期注：1.本本表一式式多份，由由合同簽簽訂部門門負(fù)責(zé)填填寫，并并報(bào)送相相關(guān)部門門和市場(chǎng)場(chǎng)總部。 22.合同同簽訂單單位負(fù)責(zé)責(zé)向檔案案室歸檔檔。北京首信股股份有限限公司投標(biāo)管理辦辦法一、為了規(guī)規(guī)范北京京首信股股份有限限公司的的投標(biāo)活活動(dòng)，維維護(hù)企業(yè)業(yè)利益，提提高經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益，制制定本辦辦法。 二二、本法法適用于于北京首首信股份份有限公公司內(nèi)部部各單位位。 三三、各部部門的主主要職責(zé)責(zé)：1、投標(biāo)產(chǎn)產(chǎn)品對(duì)應(yīng)應(yīng)實(shí)體：負(fù)責(zé)招招標(biāo)信息息的收集集、篩選選、標(biāo)書書的購(gòu)買買并負(fù)責(zé)責(zé)投標(biāo)文文件技術(shù)術(shù)部

58、分的的編寫、標(biāo)標(biāo)書的制制作、對(duì)對(duì)投標(biāo)工工作進(jìn)行行總結(jié)。2、市場(chǎng)總總部：負(fù)負(fù)責(zé)招標(biāo)標(biāo)信息的的收集、反反饋，投投標(biāo)工作作的組織織、管理理。商務(wù)部：配配合實(shí)體體對(duì)投標(biāo)標(biāo)工作的的組織、管管理，并并負(fù)責(zé)投投標(biāo)文件件的商務(wù)務(wù)部分的的組織編編寫。大客戶部：負(fù)責(zé)招招標(biāo)信息息的收集集、反饋饋。 區(qū)區(qū)域開發(fā)發(fā)部：負(fù)負(fù)責(zé)組織織投標(biāo)文文件各部部分編寫寫工作的的聯(lián)系、溝溝通等。 駐駐各地代代表處：負(fù)責(zé)招招標(biāo)信息息的收集集及投標(biāo)標(biāo)項(xiàng)目的的跟蹤、并并及時(shí)反反饋實(shí)際際招標(biāo)過(guò)過(guò)程的進(jìn)進(jìn)展情況況。 四四、參加加投標(biāo)的的條件：（應(yīng)同同時(shí)滿足足以下條條件）1、公司能能滿足招招標(biāo)書中中提出的的資格條條件（包包含資質(zhì)質(zhì)條件）及及技術(shù)條條

59、件；2、參加投投標(biāo)的產(chǎn)產(chǎn)品應(yīng)為為符合招招標(biāo)書中中要求的的成熟產(chǎn)產(chǎn)品。試試制品不不能參加加投標(biāo); 33、經(jīng)主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)參參加的投投標(biāo)的項(xiàng)項(xiàng)目。 五五、投標(biāo)標(biāo)程序 1、獲取招招標(biāo)信息息 市市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)營(yíng)人員可可通過(guò)各各種公開開媒體，如如招標(biāo)標(biāo)與市場(chǎng)場(chǎng)雜志志、電子子信箱及及互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)等各種種途徑獲獲取并跟跟蹤招標(biāo)標(biāo)信息；商務(wù)部部、大客客戶部應(yīng)應(yīng)跟蹤國(guó)國(guó)家的中中、遠(yuǎn)期期及近期期招投標(biāo)標(biāo)信息，并并及時(shí)向向相關(guān)實(shí)實(shí)體及代代表處提提供。 22、申請(qǐng)請(qǐng)投標(biāo)審審批 各各部門人人員得到到招投標(biāo)標(biāo)信息，應(yīng)應(yīng)與實(shí)體體聯(lián)系認(rèn)認(rèn)定其可可行并開開始準(zhǔn)備備進(jìn)行投投標(biāo)活動(dòng)動(dòng)后，必必須填寫寫投標(biāo)標(biāo)申請(qǐng)表表（附附后）并并上報(bào)市市場(chǎng)總部部主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核核。在確確定有能能力、有有可能時(shí)時(shí)報(bào)主管管經(jīng)營(yíng)副副總裁批批準(zhǔn)登記記并購(gòu)買買標(biāo)書、文文件。 33、購(gòu)買買招標(biāo)文文件 實(shí)實(shí)體市場(chǎng)場(chǎng)人員按按招標(biāo)文文件要求求購(gòu)買招招標(biāo)