2018年數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目采購需求

1、第第 頁共19頁廣州公共資源交易中心編制檔案數(shù)字化場地、機(jī)房、智能化庫房基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)層IaaS館藏檔案綜合管理系統(tǒng)虛擬庫房管理系統(tǒng)電子閱覽室系統(tǒng)聲像檔案管理系統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)局域網(wǎng)應(yīng)用民生檔案利用服務(wù)平臺集中式檔案管理系統(tǒng)廣東跨館査詢利用系統(tǒng)政務(wù)外網(wǎng)應(yīng)用應(yīng)用服務(wù)層SaaS部）館藏檔案綜合管理系統(tǒng)（涉密）涉密網(wǎng)應(yīng)用分布式檔案管理系統(tǒng)不聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息釆集管理系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)信息門戶檔案現(xiàn)代教育管理系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用基礎(chǔ)組件平臺權(quán)限管理平臺信息發(fā)布平臺報(bào)表定義平臺服務(wù)一.工作流平臺四性保證服務(wù)全文檢索服務(wù)檔案數(shù)字化場地、機(jī)房、智能化庫房基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)層IaaS館藏檔案綜合管理系統(tǒng)虛擬庫房管理系統(tǒng)電子閱覽室系

2、統(tǒng)聲像檔案管理系統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)局域網(wǎng)應(yīng)用民生檔案利用服務(wù)平臺集中式檔案管理系統(tǒng)廣東跨館査詢利用系統(tǒng)政務(wù)外網(wǎng)應(yīng)用應(yīng)用服務(wù)層SaaS部）館藏檔案綜合管理系統(tǒng)（涉密）涉密網(wǎng)應(yīng)用分布式檔案管理系統(tǒng)不聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息釆集管理系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)信息門戶檔案現(xiàn)代教育管理系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用基礎(chǔ)組件平臺權(quán)限管理平臺信息發(fā)布平臺報(bào)表定義平臺服務(wù)一.工作流平臺四性保證服務(wù)全文檢索服務(wù)格式轉(zhuǎn)換服務(wù)平臺服務(wù)層PaaS市直機(jī)關(guān)檔案部門數(shù)據(jù)庫檔案目錄數(shù)據(jù)庫檔案全文數(shù)據(jù)庫檔案多媒體數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)服務(wù)層DaaS該總體架構(gòu)可基于云服務(wù)平臺環(huán)境下的服務(wù)模式，按照基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)層、數(shù)據(jù)服務(wù)層、平臺服務(wù)層和應(yīng)用服務(wù)層的模型設(shè)計(jì)，主要設(shè)計(jì)與建設(shè)內(nèi)容描

3、述如下：基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)層。包括智能化檔案庫房、數(shù)字化場地和中心設(shè)備間，用于信息系統(tǒng)運(yùn)行的物理場所以及信息資源建設(shè)與數(shù)字化加工的工作環(huán)境；計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺，包括局域網(wǎng)、政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和涉密網(wǎng)四部分；系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)軟件平臺，包括主機(jī)與服務(wù)器、存儲備份系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫與中間件等；（4）網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等。數(shù)據(jù)服務(wù)層。包括在構(gòu)建市檔案目錄資源總庫的基礎(chǔ)上，建設(shè)條線上的市直機(jī)關(guān)檔案數(shù)據(jù)庫以及技術(shù)形態(tài)上的目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和聲像數(shù)據(jù)庫等。平臺服務(wù)層。應(yīng)用支撐平臺，包括基礎(chǔ)組件平臺、系統(tǒng)管理平臺、報(bào)表平臺、工作流平臺、信息發(fā)布平臺等，為應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)提供平臺支撐，對于應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)可縮短開發(fā)周期，降低系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)

4、險(xiǎn)，并提升系統(tǒng)的性能和穩(wěn)定性；應(yīng)用服務(wù)層。應(yīng)用系統(tǒng)包括檔案局域網(wǎng)、政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和涉密網(wǎng)四部分，每部分都部署有相應(yīng)的應(yīng)用子系統(tǒng)，分別面向館內(nèi)用戶、立檔單位和社會公眾提供檔案信息服務(wù)注：本期項(xiàng)目不涉及涉密網(wǎng)和涉密系統(tǒng)建設(shè)兩個(gè)體系。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，是信息系統(tǒng)建設(shè)的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，也是數(shù)據(jù)交換和共享的基礎(chǔ)安全保障體系，建立構(gòu)建符合分級、等級保護(hù)的信息安全保障體系，主要包括網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)庫安全、信息安全、設(shè)備安全、信息介質(zhì)安全和計(jì)算機(jī)病毒防治等方面。（四）網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)圖廣州市檔案館的網(wǎng)絡(luò)平臺包括局域網(wǎng)、政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和涉密網(wǎng)四部分，互聯(lián)網(wǎng)和政務(wù)外網(wǎng)邏輯隔離，其它各網(wǎng)絡(luò)物理隔離。廣州市檔案館信息化建設(shè)

5、完成后網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)圖如下所示:社會公眾其他有關(guān)檔案局館市直機(jī)關(guān)行政服務(wù)中心區(qū)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)市直機(jī)關(guān)分布式檔案管理系統(tǒng)（政務(wù)外網(wǎng)未接入單位）數(shù)字化加市直機(jī)關(guān)（有敏感檔案管理需求單位移動介質(zhì)政務(wù)外網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)涉密網(wǎng):服務(wù)器防火墻防火墻數(shù)據(jù)交換介質(zhì)I移動介質(zhì)I應(yīng)用服務(wù)器終端用戶數(shù)據(jù)庫服務(wù)器數(shù)據(jù)庫服務(wù)器館藏檔案綜合管理系統(tǒng)（涉密政務(wù)外網(wǎng)局域網(wǎng)涉密網(wǎng)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化加工終端文件像文件子全文電子檔案接收和長期保存系統(tǒng)黨政機(jī)關(guān)檔案利用服務(wù)平臺民生檔案利用服務(wù)平臺J集中式檔案管理系統(tǒng)廣東跨館查詢利用系統(tǒng)館藏檔案綜合管理系統(tǒng)七Z迅歷虛擬庫房管理系存儲設(shè)備電子閱覽室系統(tǒng)-聲像檔案管理系統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)紙質(zhì)檔案仿真復(fù)制系統(tǒng)輔助服務(wù)

6、器社會公眾其他有關(guān)檔案局館市直機(jī)關(guān)行政服務(wù)中心區(qū)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)市直機(jī)關(guān)分布式檔案管理系統(tǒng)（政務(wù)外網(wǎng)未接入單位）數(shù)字化加市直機(jī)關(guān)（有敏感檔案管理需求單位移動介質(zhì)政務(wù)外網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)涉密網(wǎng):服務(wù)器防火墻防火墻數(shù)據(jù)交換介質(zhì)I移動介質(zhì)I應(yīng)用服務(wù)器終端用戶數(shù)據(jù)庫服務(wù)器數(shù)據(jù)庫服務(wù)器館藏檔案綜合管理系統(tǒng)（涉密政務(wù)外網(wǎng)局域網(wǎng)涉密網(wǎng)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化加工終端文件像文件子全文電子檔案接收和長期保存系統(tǒng)黨政機(jī)關(guān)檔案利用服務(wù)平臺民生檔案利用服務(wù)平臺J集中式檔案管理系統(tǒng)廣東跨館查詢利用系統(tǒng)館藏檔案綜合管理系統(tǒng)七Z迅歷虛擬庫房管理系存儲設(shè)備電子閱覽室系統(tǒng)-聲像檔案管理系統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)紙質(zhì)檔案仿真復(fù)制系統(tǒng)輔助服務(wù)器I移動|應(yīng)用服務(wù)據(jù)庫服

7、務(wù)器;移哦存儲設(shè)備館藏檔案綜合管理系統(tǒng)之?dāng)?shù)字化加工接收一y子系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)信息互聯(lián)網(wǎng)信息門檔案現(xiàn)代教育管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)防火墻.1-防火墻存儲設(shè)備應(yīng)用服務(wù)器網(wǎng)站服務(wù)器邏輯隔離物理隔離檔案核心資源庫物理隔離終端用戶局域網(wǎng)。廣州市檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，是檔案信息資源存儲和管理核心，主要部署館藏檔案綜合管理系統(tǒng)、虛擬庫房管理系統(tǒng)和電子閱覽室系統(tǒng)、聲像檔案管理系統(tǒng)等；數(shù)字化加工區(qū)域獨(dú)立組網(wǎng)，只有數(shù)字化加工服務(wù)器單點(diǎn)接入局域網(wǎng)，部署數(shù)字化加工接收子系統(tǒng)。政務(wù)外網(wǎng)。主要連接市直機(jī)關(guān)、企事業(yè)立檔單位和區(qū)級綜合檔案館，或根據(jù)民生檔案服務(wù)需要，聯(lián)通市、區(qū)行政服務(wù)中心、社區(qū)民生服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等單位，實(shí)現(xiàn)各相關(guān)檔案信息資源的移交

8、、監(jiān)督、共享、利用和交換，并提供檔案信息資源的利用服務(wù)。典型的應(yīng)用系統(tǒng)包括電子檔案接收和長期保存系統(tǒng)、黨政機(jī)關(guān)利用服務(wù)平臺、民生檔案利用服務(wù)平臺等?；ヂ?lián)網(wǎng)。面向廣大公眾提供綜合檔案信息瀏覽和網(wǎng)上開放檔案利用服務(wù)，部署互聯(lián)網(wǎng)信息采集管理系統(tǒng)，搜集網(wǎng)絡(luò)信息資源，豐富館藏?cái)?shù)據(jù)資源。涉密網(wǎng)（本期建設(shè)不涉及）。對于廣州市檔案館涉密數(shù)據(jù)進(jìn)行管理利用的專門網(wǎng)絡(luò)，在兼容局域網(wǎng)檔案資源基礎(chǔ)上，提供涉密檔案的存儲和管理，通過技術(shù)手段保證涉密檔案的信息安全，提供單獨(dú)的涉密檔案利用查詢環(huán)境，配備必要的安全保護(hù)措施。四、數(shù)據(jù)檔案館系統(tǒng)設(shè)計(jì)一）數(shù)字檔案館五位一體模型聲像檔案管理系統(tǒng)多媒體檔案管理系統(tǒng)；虛擬庫房管理系統(tǒng)網(wǎng)上

9、虛擬展廳系統(tǒng)數(shù)字檔案館建設(shè)電子文件中心互聯(lián)網(wǎng)檔案信息門戶檔案信息服務(wù)中心利用檔案開展愛國主義教育的基地已公開現(xiàn)行文件集中向社會提供利用的中心檔案安全保管的基地民生檔案利用.服務(wù)平臺電子閱覽室系統(tǒng).-電子檔案資源管理中心聲像檔案管理系統(tǒng)多媒體檔案管理系統(tǒng)；虛擬庫房管理系統(tǒng)網(wǎng)上虛擬展廳系統(tǒng)數(shù)字檔案館建設(shè)電子文件中心互聯(lián)網(wǎng)檔案信息門戶檔案信息服務(wù)中心利用檔案開展愛國主義教育的基地已公開現(xiàn)行文件集中向社會提供利用的中心檔案安全保管的基地民生檔案利用.服務(wù)平臺電子閱覽室系統(tǒng).-電子檔案資源管理中心政府公開信息查詢系統(tǒng)-、互聯(lián)網(wǎng)信息采集管理系統(tǒng)-電子文件支撐平臺系統(tǒng)館藏檔案綜合管理系統(tǒng),檔案館“五位一體”

10、建設(shè)包括“檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件中心”。二)數(shù)字檔案館應(yīng)用系統(tǒng)業(yè)務(wù)關(guān)系互聯(lián)網(wǎng)信息采集管理系統(tǒng)社會公眾互聯(lián)網(wǎng)I檔案現(xiàn)代教育管理系統(tǒng)丿市直立檔單位電子檔案接收和長期保-存系統(tǒng)丿廣東跨館查詢利用系統(tǒng)區(qū)縣社區(qū)行政服務(wù)中心民生服務(wù)中心局域網(wǎng)1互聯(lián)網(wǎng)信息門戶政務(wù)外網(wǎng)分布式檔案管理系統(tǒng)、集中式檔案管理系統(tǒng).兌機(jī)導(dǎo)入涉密網(wǎng)民生檔案館藏檔案綜合管理系統(tǒng)利用服務(wù)平臺涉密檔案有權(quán)接觸人員到館查檔用戶敏感互聯(lián)網(wǎng)信息采集管理系統(tǒng)社會公眾互聯(lián)網(wǎng)I檔案現(xiàn)代教育管理系統(tǒng)丿市直立檔單位電子檔案接收和長期保-存系統(tǒng)丿廣東跨館查詢利用系統(tǒng)區(qū)縣社區(qū)行政服務(wù)中心民生服務(wù)中心局域網(wǎng)1

11、互聯(lián)網(wǎng)信息門戶政務(wù)外網(wǎng)分布式檔案管理系統(tǒng)、集中式檔案管理系統(tǒng).兌機(jī)導(dǎo)入涉密網(wǎng)民生檔案館藏檔案綜合管理系統(tǒng)利用服務(wù)平臺涉密檔案有權(quán)接觸人員到館查檔用戶敏感不聯(lián)網(wǎng)單位解密涉密網(wǎng)版)(三)應(yīng)用系統(tǒng)和服務(wù)平臺升級數(shù)字檔案館統(tǒng)一集成平臺該平臺將整合多個(gè)新建應(yīng)用系統(tǒng)，保證從管理方式和界面風(fēng)格上保持統(tǒng)一，采用統(tǒng)一的基礎(chǔ)組件、統(tǒng)一權(quán)限管理、統(tǒng)一工作流、統(tǒng)一報(bào)表、統(tǒng)一文件格式轉(zhuǎn)換、統(tǒng)一信息發(fā)布和封裝引擎、工具軟件等集成建設(shè)檔案資源采集子系統(tǒng)和建設(shè)虛擬庫房管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子檔案和實(shí)體檔案一體化管理等內(nèi)容。為保證數(shù)字檔案館應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的高效性和經(jīng)濟(jì)性，將使用基于基礎(chǔ)統(tǒng)一集成平臺的開發(fā)方式，從而大量節(jié)省人力和經(jīng)濟(jì)花費(fèi)

12、，構(gòu)建基礎(chǔ)平臺也需遵照4A技術(shù)來執(zhí)行，4A技術(shù)即將業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)中的統(tǒng)一賬號(Account)管理、統(tǒng)一認(rèn)證(Authentication)管理、統(tǒng)一授權(quán)(Authorization)管理和統(tǒng)一安全審計(jì)(Audit)進(jìn)行整合、集中，形成統(tǒng)一的安全服務(wù)系統(tǒng)。所需構(gòu)建的基礎(chǔ)平臺組件如下表所示：序號產(chǎn)品名稱功能描述數(shù)量1基礎(chǔ)組件平臺作為通用平臺，組建庫將系統(tǒng)處理過程中的通用功能（界面配置管理、數(shù)據(jù)庫連接池設(shè)置、數(shù)據(jù)訪問控制、文件處理、消息推送、例外日志等）進(jìn)行抽象，具有良好繼承性和擴(kuò)展性的類基礎(chǔ)架構(gòu)，封裝了產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目和應(yīng)用開發(fā)項(xiàng)目中共性的功能，大大簡化了開發(fā)過程。12權(quán)限管理集成作為通用平臺，實(shí)現(xiàn)對

13、檔案館內(nèi)基礎(chǔ)框架相似系統(tǒng)進(jìn)行功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限的管理，不同基礎(chǔ)框架系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)統(tǒng)身份認(rèn)證登錄，適應(yīng)不同應(yīng)用系統(tǒng)的管理需要。13工作流管理用于辦公、審批以及各類特殊的業(yè)務(wù)流程，要求符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，提供界面模塊配置，可簡單的維護(hù)各工作流、圖形化的流程監(jiān)控等功能。14統(tǒng)報(bào)表軟件主要功能是將系統(tǒng)中數(shù)據(jù)條目按照模板方式組織，并對數(shù)據(jù)按照給定的條目實(shí)現(xiàn)打印輸出。需要包含的主要功能是數(shù)據(jù)的獲取、報(bào)表設(shè)計(jì)、排版、打印輸出。15統(tǒng)一文件格式轉(zhuǎn)換可將文書類、多媒體類檔案分別轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一的文件格式，如可將doc、xls、ppt、txt、wps、xml、html、JPG、Tiff、GIF、PNG等格式的文本文件和圖像文件

14、全部轉(zhuǎn)換為PDF格式文件，也可將將wav、mp3、mid、wmv、mpg、rm等各種格式的音視頻文件轉(zhuǎn)換成FLV格式，方便檔案保存與利用。16電子文件封裝（EEP）引擎及工具軟件基于XML的電子文件封裝規(guī)范（DA/T48-2009）的要求，提供電子文件封裝引擎及工具軟件，實(shí)現(xiàn)對電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行封裝，使電子檔案數(shù)據(jù)符合國家檔案館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換的規(guī)范化，并為將來電子檔案數(shù)據(jù)的長期有效保存奠定基礎(chǔ)17統(tǒng)一信息發(fā)布平臺負(fù)責(zé)從信息米集錄入、信息處理、信息瀏覽一直到信息撤銷等維護(hù)過程的信息處理，包括文檔采編發(fā)流程、模板管理、站點(diǎn)管理和系統(tǒng)設(shè)置四部分功能。1集成建設(shè)檔案資源采集子系統(tǒng)該系統(tǒng)主要

15、用于檔案資源采集。主要包括實(shí)體檔案進(jìn)館時(shí)電子目錄的檢查和導(dǎo)入，以及實(shí)體檔案的入館交接登記；接收各市直單位檔案系統(tǒng)進(jìn)館的電子檔案，包括離線和在線方式；館藏?cái)?shù)字化數(shù)據(jù)導(dǎo)入，本單位OA系統(tǒng)產(chǎn)生的歸檔數(shù)據(jù)在線移交和接收。（1）實(shí)體檔案接收實(shí)體檔案接收系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)在市直單位向市檔案館移交實(shí)體檔案時(shí)，以及征集檔案進(jìn)館時(shí)進(jìn)行接收管理，包括電子目錄的檢查和導(dǎo)入，以及實(shí)體檔案的入館交接登記等功能。（2）電子目錄的檢查和導(dǎo)入對于立檔單位隨實(shí)體檔案一同移交的電子目錄進(jìn)行檢查，主要檢查目錄的字段是否完備、數(shù)據(jù)格式是否規(guī)范、是否存在重復(fù)條目、目錄數(shù)量與實(shí)體檔案數(shù)量是否相符，生成并打印檢查結(jié)果，反饋立檔單位。最后將經(jīng)過檢

16、查無誤的電子目錄導(dǎo)入目錄數(shù)據(jù)庫，并返回導(dǎo)入結(jié)果。（3）入館交接登記登記立檔單位提交或征集檔案入館的交接信息，提供新增、編輯、刪除功能，錄入征集主題、立檔單位、接收單位、移交經(jīng)辦人、接收經(jīng)辦人、移交日期、接收日期、交接總數(shù)量、移交說明、接收意見、檔案信息等數(shù)據(jù)。（4）電子文件離線接收由于電子文件移交操作的特殊性以及復(fù)雜性，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全性、可靠性等問題，電子文件離線接收方式必然會在一定時(shí)間內(nèi)存在。電子文件的移交要使用離線存儲介質(zhì)來傳遞。電子文件離線接收系統(tǒng)分為移交環(huán)境子系統(tǒng)、接收環(huán)境子系統(tǒng)和介質(zhì)系統(tǒng)三部分。電子文件權(quán)屬單位檔案室安裝移交環(huán)境子系統(tǒng)，配備數(shù)字證書，移交時(shí)對文件數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，避免文

17、件被非法讀取。離線存儲設(shè)備采用專用的安全存儲設(shè)備，保證設(shè)備轉(zhuǎn)移過程的安全，保證設(shè)備轉(zhuǎn)移過程的安全，保證電子檔案不被非法拷貝和修改。將離線存儲介質(zhì)與使用環(huán)境（移交環(huán)境、接收環(huán)境）綁定，使離線存儲介質(zhì)無法在不可信環(huán)境中使用；檔案館中的接收環(huán)境子系統(tǒng)通過系統(tǒng)的加密解密算法對數(shù)據(jù)進(jìn)行解密，然后進(jìn)行真實(shí)性、完整性、有效性驗(yàn)證，根據(jù)提交時(shí)的數(shù)字證書進(jìn)行真實(shí)性驗(yàn)證，根據(jù)元數(shù)據(jù)登記系統(tǒng)中定義的XSD架構(gòu)驗(yàn)證數(shù)據(jù)包的完整生，根據(jù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)證數(shù)據(jù)電子文件以及元數(shù)據(jù)的有效性，最后生反饋文件返回給移交方，電子文件信息包提交給長期存儲系統(tǒng)進(jìn)行存儲。（5）數(shù)字化數(shù)據(jù)導(dǎo)入市檔案館館藏開放檔案的數(shù)字化加工工作由獨(dú)立的系統(tǒng)完成

18、，只有經(jīng)過檢查驗(yàn)收的數(shù)據(jù)才能掛接到正式數(shù)據(jù)庫中。數(shù)字化加工系統(tǒng)形成的目錄數(shù)據(jù)、索引數(shù)據(jù)和圖像文件數(shù)據(jù)均應(yīng)符合正式的數(shù)據(jù)格式要求，通過全宗號、目錄號、案卷號和文件順序號與圖像文件進(jìn)行關(guān)聯(lián)。數(shù)字化數(shù)據(jù)在導(dǎo)入正式庫前，進(jìn)行重復(fù)性檢查，查找系統(tǒng)中是否有重復(fù)的目錄索引條目或圖像文件，若有應(yīng)拒絕導(dǎo)入。（6）電子文件導(dǎo)入市直立檔單位電子文件（檔案）的在線接收是在黨政務(wù)網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行的，在完成移交接收檢驗(yàn)，并辦理移交手續(xù)后，可將電子文件（檔案）導(dǎo)入到業(yè)務(wù)專網(wǎng)檔案信息資源庫中作為長久保存。由于業(yè)務(wù)專網(wǎng)和黨政內(nèi)網(wǎng)是物理隔離，因而導(dǎo)入工作要使用離線存儲介質(zhì)通過安全離線數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)進(jìn)行。相關(guān)電子文件（檔案）的真實(shí)性、完

19、整性和有效性檢驗(yàn)工作在黨政內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)上進(jìn)行，在導(dǎo)入業(yè)務(wù)專網(wǎng)數(shù)據(jù)庫之前，進(jìn)行重復(fù)性檢查，查找系統(tǒng)中是否有重復(fù)的檔案文件內(nèi)容，若有應(yīng)拒絕導(dǎo)入。完善檔案資源管理子系統(tǒng)該子系統(tǒng)是數(shù)字檔案館應(yīng)用系統(tǒng)的核心，所有采集的數(shù)據(jù)都將進(jìn)入該系統(tǒng)，由此實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的大集中，建立全市檔案信息資源總庫，實(shí)現(xiàn)對實(shí)體檔案和電子檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理。該系統(tǒng)主要功能包括：輔助實(shí)體管理，數(shù)據(jù)管理，元數(shù)據(jù)登記和管理，電子文件信息管理和統(tǒng)計(jì)管理。本期將在原系統(tǒng)的基礎(chǔ)上加入長期保存模塊，具體如下：長期保存模塊是為了保證進(jìn)入數(shù)字檔案館的電子文件能夠長期有效地保存。進(jìn)入數(shù)字檔案館的電子文件都是有價(jià)值的數(shù)據(jù)，要保證電子文件能長

20、期有效，要保證電子文件的內(nèi)容能被識別利用，要保證數(shù)據(jù)安全不被破壞、篡改。1）基本功能電子文件存儲管理系統(tǒng)為長期存儲、維護(hù)和檢索電子文件檔案信息包（AIP）提供服務(wù)。電子文件存儲管理系統(tǒng)的功能包括：接收電子文件信息包（AIP），并將它們添加到永久存儲庫中；電子文件信息包（AIP）的分級存儲管理；更新檔案資源的存儲媒體；對電子文件信息包（AIP）進(jìn)行例行的或?qū)ｉT的檢測；提代災(zāi)難恢復(fù)功能；控制電子文件信息包的存取以及電子文件長期存儲等。同時(shí)在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上采用可管理可收縮的分布式部署管理，支持同構(gòu)異構(gòu)數(shù)據(jù)源的訪問，包括文件數(shù)據(jù)源；能和異構(gòu)數(shù)擾庫互相復(fù)制；支持存儲過程、觸發(fā)器；支持表分區(qū)技術(shù)，包

21、括范圍分區(qū)、函數(shù)分區(qū)、哈希分區(qū)、列表分區(qū)、組合分區(qū)，部分分區(qū)離線不能影響其他分區(qū)的使用；支持存儲、管理、查詢和提取半結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，如XML文檔，支持XML數(shù)據(jù)類型，直接把XML存儲于數(shù)據(jù)庫中；支持大規(guī)模數(shù)據(jù)加載和更新，數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)文件能跨平臺互相交換。2）存儲策略管理主要是對各種電子文件（檔案）數(shù)據(jù)包定義存儲策略，包括是否加密存儲，對于一些密件系統(tǒng)支持加密存儲，對于一些行政公文電子文檔可以進(jìn)行存用分離的存儲策略，實(shí)現(xiàn)不同電子語言件的用途等。包括了存儲區(qū)域的劃分等。3）定期檢測為了保障電子文件（檔案）的長期保存，需要系統(tǒng)定期對這些各種存儲數(shù)據(jù)包進(jìn)行檢測，及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)包的存儲情況和狀態(tài)。檢測完成出

22、具檢測報(bào)告，包括存儲空間、總數(shù)據(jù)包數(shù)、可用數(shù)據(jù)包數(shù)等情況報(bào)告。4）電子文件（檔案）庫房管理電子文件庫房管理主要包括監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)庫存儲空間的使用情況，監(jiān)控電子文件標(biāo)準(zhǔn)化的情況，監(jiān)控區(qū)域時(shí)間內(nèi)電子文件的入庫情況，提供以媒體記錄作為瀏覽對象的列表展示原始格式的媒體數(shù)據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)格式的媒體數(shù)據(jù)。電子文件庫房管理是電子文件存儲管理的前臺體現(xiàn)。表：電子文件庫房管理功能功能點(diǎn)功能描述電子文件（1）以選項(xiàng)卡列表方式展示原始庫、標(biāo)準(zhǔn)庫、利用庫；媒體文件庫房列表（2）提供查看兀數(shù)據(jù)、預(yù)覽和下載各種狀態(tài)的計(jì)算機(jī)文件功能，對于原始文件可能只提供比較常用的文件預(yù)覽，特殊格式只能下載到本地用專用軟件利用。、庫房容量管理（1）展示

23、電子文件庫房的硬件空間使用情況；（2）展示入庫文件原始文件、標(biāo)準(zhǔn)化文件，長期保存封裝文件保存的空間利用情況；（3）展示數(shù)據(jù)增長率，采集數(shù)據(jù)入庫情況，原始計(jì)算機(jī)文件的標(biāo)準(zhǔn)化情況，長期保存存封裝增長情況；備份管理（1）通過查看備份日志展示備份情況，體現(xiàn)整個(gè)備份策略的運(yùn)行過程；（2）提供手工備份操作；（3）實(shí)現(xiàn)對電子文件備份的整個(gè)過程的管理，包括備份早請，備份存儲以及整個(gè)備份系統(tǒng)的管理。集成建設(shè)虛擬庫房管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子檔案和實(shí)體檔案一體化管理虛擬庫房管理子系統(tǒng)，主要實(shí)現(xiàn)對庫房排架信息、檔案出入庫信息的管理，為館藏檔案綜合管理系統(tǒng)提供支撐，結(jié)合新館建設(shè)的智能化、高科技設(shè)備，實(shí)現(xiàn)有關(guān)庫房和檔案專業(yè)設(shè)備

24、集成和聯(lián)動。系統(tǒng)支持條形碼、RFID、電動密集架、智能密集架等庫房管理現(xiàn)代化設(shè)備，開發(fā)集成相關(guān)接口，實(shí)現(xiàn)館藏檔案綜合管理系統(tǒng)和庫房實(shí)體檔案的綜合管理。整個(gè)智能館庫系統(tǒng)需要和數(shù)字檔案館的內(nèi)網(wǎng)管理系統(tǒng)進(jìn)行整合，主要實(shí)現(xiàn)和館內(nèi)檔案資源管理系統(tǒng)以及館內(nèi)利用系統(tǒng)的整合。系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)對庫房排架信息、檔案出入庫信息的管理，為檔案管理系統(tǒng)提供支撐。結(jié)合檔案館二期智能庫房管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)有關(guān)庫房和檔案專業(yè)設(shè)備集成和聯(lián)動。系統(tǒng)支持條形碼、RFID、電動密集架、智能密集架等庫房管理現(xiàn)代化設(shè)備，開發(fā)集成相關(guān)接口，實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)和智能庫房實(shí)體檔案的綜合管理。（1）安全平臺實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)單點(diǎn)登錄，統(tǒng)一的用戶、用戶組、機(jī)構(gòu)、日志

25、以及權(quán)限管理體系。（2）館內(nèi)檔案資源管理系統(tǒng)智能館庫系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案館管理平臺的檔案目錄信息和檔案資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，實(shí)體檔案管理平臺可以從館內(nèi)檔案資源管理系統(tǒng)選取數(shù)據(jù)入庫。館內(nèi)檔案資源管理系統(tǒng)和實(shí)體檔案管理平臺可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)雙向同步，館內(nèi)檔案資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)有更新可以同步到實(shí)體檔案管理平臺，實(shí)體檔案管理平臺的一些檔案利用數(shù)據(jù)可以提供給檔案資源管理系統(tǒng)利用。在館內(nèi)檔案資源管理系統(tǒng)可以查看檔案的存儲位置以及開啟密集架的操作。實(shí)體檔案管理平臺可以調(diào)用檔案資源管理系統(tǒng)的電子檔案信息。（3）檔案利用系統(tǒng)館內(nèi)利用系統(tǒng)可以直接發(fā)起調(diào)用實(shí)體檔案，智能館庫系統(tǒng)可以根據(jù)請求啟動調(diào)檔處理流程，館內(nèi)利用系統(tǒng)可以直接

26、開啟密集架。館內(nèi)利用平臺可以調(diào)用館內(nèi)檔案利用系統(tǒng)的利用申請以及利用登記信息。五、項(xiàng)目人員配備和培訓(xùn)要求（一）中標(biāo)供應(yīng)商確保有穩(wěn)定專業(yè)的軟件設(shè)計(jì)和開發(fā)隊(duì)伍。（二）中標(biāo)供應(yīng)商必須在投標(biāo)文件中確定項(xiàng)目經(jīng)理，說明主要參與人員的職責(zé)及任務(wù)。中標(biāo)供應(yīng)商不得隨意更換項(xiàng)目經(jīng)理和工作人員，如確實(shí)需要更換的，需提前一周書面通知采購人，取得采購人同意后方可更換。如擅自更換，采購方將暫停中標(biāo)供應(yīng)商的全部工作由此造成的損失或延誤由中標(biāo)供應(yīng)商負(fù)責(zé)。（三）中標(biāo)供應(yīng)商服務(wù)本項(xiàng)目的工作人員必須提供本人身份證明。（四）中標(biāo)供應(yīng)商的項(xiàng)目經(jīng)理必須具有檔案軟件開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。（五）本期項(xiàng)目所產(chǎn)生的培訓(xùn)費(fèi)用將包含在項(xiàng)目總價(jià)內(nèi)；（六）應(yīng)滿足

27、本期項(xiàng)目要求的培訓(xùn)服務(wù)，并提供全面詳細(xì)可行的培訓(xùn)方案；（七）必須為所有被培訓(xùn)人員提供培訓(xùn)方案及必需的培訓(xùn)資料。六、知識產(chǎn)權(quán)要求本項(xiàng)目研究成果及其技術(shù)文檔等所有權(quán)由采購人享有，技術(shù)文檔資料包括完備的系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔、功能模塊說明、程序源代碼、執(zhí)行代碼、使用手冊等，未經(jīng)采購人許可，中標(biāo)人不得將相關(guān)采購人資料提供給第三方；七、系統(tǒng)測試要求中標(biāo)供應(yīng)商要對系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行下列測試，其中系統(tǒng)測試、驗(yàn)收測試由采購人、監(jiān)理公司和供應(yīng)商三方共同成立項(xiàng)目測試組。1）單元測試；（2）集成測試；（3）系統(tǒng)測試；（4）驗(yàn)收測試。八、驗(yàn)收要求軟件系統(tǒng)的驗(yàn)收屬于項(xiàng)目的合同驗(yàn)收，需符合廣州市信息化項(xiàng)目相關(guān)驗(yàn)收管理辦法的要求，

28、同時(shí)需符合下列要求：1、滿足合同和招標(biāo)文件中列舉的全部要求。2、實(shí)現(xiàn)合同和招標(biāo)文件中列舉的全部功能和非功能要求。3、達(dá)到合同和招標(biāo)文件中列舉的全部指標(biāo)。4、文檔齊全，符合合同和招標(biāo)文件及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，包括但不限于下列文檔;需求說明書、概要設(shè)計(jì)說明書、詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明書、測試計(jì)劃、測試報(bào)告、用戶手冊、項(xiàng)目計(jì)劃書、用戶培訓(xùn)計(jì)劃、會議記錄和開發(fā)進(jìn)度月報(bào)等。5、驗(yàn)收項(xiàng)目包括按照合同和招標(biāo)文件中所標(biāo)明的軟件系統(tǒng)，及相關(guān)的技術(shù)維護(hù)文檔、培訓(xùn)教材、使用說明書等。九、軟件演示及答辯要求（一）本項(xiàng)目由有效投標(biāo)人于評標(biāo)過程中進(jìn)行軟件功能演示及答辯，請投標(biāo)人自行準(zhǔn)備相關(guān)文件。（二）授權(quán)委托代理人須憑身份證原件參加原型演示或答辯，參加人數(shù)一般不超過3人（含授權(quán)委托代理人在內(nèi)）。（三）如演示、答辯過程中需要用到電腦等設(shè)備，請投標(biāo)人自帶，評標(biāo)現(xiàn)場僅提供電源和投影設(shè)備。（四）演示、答辯時(shí)間約10分鐘。（五）演示應(yīng)重點(diǎn)展示以下功能：統(tǒng)一集成平臺演示進(jìn)入統(tǒng)一集成平臺，可看到各個(gè)子系統(tǒng)列表，點(diǎn)擊可以進(jìn)入相應(yīng)子系統(tǒng)。在統(tǒng)一集成平臺的安全管理功能可對各子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。進(jìn)