有關(guān)采購成本管理研究

1、 PAGE PAGE 19有關(guān)采購成本管理研究論文【摘要】采購成本是企業(yè)經(jīng)營管理中最薄弱的環(huán)節(jié)，也是企業(yè)實現(xiàn)利潤的重要環(huán)節(jié)。采購既是保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的先決條件，又是擴大生產(chǎn)品種，提高生產(chǎn)產(chǎn)能的基礎(chǔ)，同時又是降低資金占用，降低物流成本，提高利潤的關(guān)鍵。通過采購管理，提高采購物流管理水平，對保證生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行；提高產(chǎn)品質(zhì)量，增加產(chǎn)品產(chǎn)量，加快資金流轉(zhuǎn)，減少資金占用，降低財務(wù)費用和產(chǎn)品成本，提高利潤都具有重要的作用。因此如何有效降低采購成本是現(xiàn)代物流中重要的研究課題之一。本文首先從總體上交代了控制采購成本的重要性。接下了從企業(yè)采購環(huán)節(jié)中所發(fā)生的各項費用出發(fā)，較為具體地分析了采購成本的構(gòu)成

2、。接著反映了目前企業(yè)在采購中存在地弊端，以及對企業(yè)產(chǎn)生的影響。全文的的重點放在合理降低采購成本的方法和手段上，其中也包括我們在采購成本控制中所要明確的原則，以及需要事先開展的一些基礎(chǔ)工作。在論述原理的過程中，會列舉一些知名企業(yè)在采購管理中的可行之處，以增強論述的可信度。同時也指出，并非控制采購成本高低完全掌握企業(yè)手中，一些無法預(yù)計的因素也會給企業(yè)采購帶來影響，這就給企業(yè)采購成本管理提出了新的挑戰(zhàn)，作為管理人員應(yīng)該使工作做到標準化，方便實現(xiàn)較為準確的理性預(yù)期，以實現(xiàn)采購管理上新的突破?！娟P(guān)鍵詞】采購成本 杠桿原理 采購制度 集中采購 招標采購供應(yīng)商Relevvantt Puurchhasee C

3、oost Mannageemennt SStuddyinngAstraact: Thhe ppurcchasse ccostt iss thhe mmostt weeak linnk iin eenteerprrisees mannageemennt aand admminiistrratiion, annd tthe impporttantt liink thaat eenteerprrisees rreallizee thhe pproffit tooo. IIt iis oone of thee immporrtannt ssubjjectts ffor ressearrch in th

4、ee loogissticcs sservvicee soo hoow tto rreduuce thee puurchhasee coost efffecttiveely. Thhis texxt hhas tolld oon tthe whoole at firrst thaat cconttrolls tthe impporttancce oof tthe purrchaase cosst. Is it is it purrchaase froom eenteerprrisee liink eveery exppensses takken plaace sett ouut tto ddo

5、wnn too coonneect, haave commparratiivelly aanallyseed tthe commpossitiion of thee puurchhasee coost conncreetlyy. TThenn haas rrefllectted thaat eenteerprrisees sstorre iin tthe grooundd drrawbbackk , andd thhe iinflluennce to entterpprisse iin ppurcchassingg att prreseent. Foocall poointt off fuul

6、l texxt pput in redducee att thhe mmethhod andd meeanss off puurchhasee coost rattionnallly, inccluddingg thhe ccleaar pprinncippless taakenn inn wee coontrrol in thee puurchhasee coost amoong theem ttoo, annd ssomee ellemeent tassks neeedinng tto bbe llaunncheed iin aadvaancee. DDuriing thee prroce

7、ess of desscriibinng tthe priinciiplee , willl eenummeraate somme kknowwn ffeassiblle pplacces in purrchaasinng mmanaagemmentt off ennterrpriise, inn orrderr too sttrenngthhen thee crrediibillityy deescrribeed. Poiint outt tooo , soome facctorrs tthatt caantt bee esstimmateed pput forrwarrd tthe new

8、w chhalllengge ffor thee maanaggemeent of a ppurcchasse ccostt off ennterrpriisess att thhe ssamee tiime , sshouuld makke tthe worrk sstanndarrdizze aas tthe admminiistrratiive staaff, itt iss coonveenieent to reaalizze ccompparaativvelyy acccurratee raatioonall exxpecctanncy, haave thee neew bbreaa

9、k-tthrooughh inn orrderr too reealiize purrchaasinng mmanaagemmentt.Key wwordds：thhe ppurcchasse ccostt、leeverr prrincciplle、tthe sysstemm off puurchhasiing、ccenttrallizeed ppurcchassingg、biidinng ppurcchassingg、suuppllierr1引言控制采購成成本對一一個企業(yè)業(yè)的經(jīng)營營業(yè)績至至關(guān)重要要。采購購成本下下降不僅僅體現(xiàn)在在企業(yè)現(xiàn)現(xiàn)金流出出的減少少，而且且直接體體現(xiàn)在產(chǎn)產(chǎn)品成本本的下降降

10、、利潤潤的增加加，以及及企業(yè)競競爭力的的增強。由由于材料料成本占占生產(chǎn)成成本的比比例往往往達到550以以上，這這就意味味著在獲獲得物料料方面所所做的點點滴成本本費用節(jié)節(jié)約對利利潤產(chǎn)生生的影響響，要大大于企業(yè)業(yè)其他成成本銷銷售領(lǐng)域域內(nèi)相同同數(shù)量的的節(jié)約給給利潤帶帶來的影影響。這這就是著著名的杠杠桿原理理。以飛飛利浦的的實際案案例做一一個杜邦邦分析,從而了了解采購購中的杠杠桿原理理。19997年年飛利浦浦的營業(yè)業(yè)額是7767億億美元，采采購成本本大概3300億億美元，凈凈資產(chǎn)回回報率大大概122.8，如果果降低22的采采購成本本，其凈凈資產(chǎn)回回報率大大概能提提高122.1。再以以20002年的的I

11、BMM為例，如如果采購購成本降降低2%，它的的凈資產(chǎn)產(chǎn)回報率率大概可可以提升升14%。從這這些數(shù)據(jù)據(jù)可以看看到，隨隨著采購購成本的的下降資資產(chǎn)回報報率隨之之就會較較大幅度度提升。再再比如大大眾汽車車，20002年年大眾在在中國賣賣了355萬部汽汽車，它它的獲利利80%來源于于中國。大大眾的采采購成本本高達884%，凈凈利是22.633，凈凈資產(chǎn)回回報率達達到6.84%如果其其零配件件采購成成本降低低兩個百百分點，凈凈資產(chǎn)回回報率則則可以提提升644.344%。因因此，控控制好采采購成本本并使之之不斷下下降，是是一個企企業(yè)不斷斷降低產(chǎn)產(chǎn)品成本本、增加加利潤的的重要和和直接手手段之一一。好的的采購

12、從從而成為為了增強強競爭力力的重要要手段。與與供應(yīng)商商結(jié)成戰(zhàn)戰(zhàn)略聯(lián)盟盟的關(guān)系系，共同同開發(fā)新新材料，強強化供應(yīng)應(yīng)鏈管理理，降低低庫存，保保證到貨貨的及時時性，從從而可以以取得競競爭對手手所不能能具有的的競爭優(yōu)優(yōu)勢。2.1采購購成本是是把企業(yè)業(yè)在材料料采購過過程中支支付的材材料買價價和采購購費用，按按一定材材料的批批量、品品種、類類別加以以歸集，計計算確定定的采購購總成本本和單位位成本。材材料采購購成本由由買價和和采購費費用構(gòu)成成。買價價是企業(yè)業(yè)采購材材料時，按按發(fā)票價價格所支支付的貨貨款；采采購費用用是采購購材料過過程中支支付的各各項費用用，包括括由供應(yīng)應(yīng)單位運運至企業(yè)業(yè)所在地地的運輸輸費、裝

13、裝卸費、包包裝費、倉倉儲費等等，以及及途中的的合理損損耗，入入庫前加加工、整整理、挑挑選費用用，負擔(dān)擔(dān)的稅金金和其他他費用。采購成本也可能包括由于最近購置以外幣標價的存貨而直接產(chǎn)生的匯兌差額。3.1 目目前在企企業(yè)的采采購管理理中最常常見問題題主要有有以下幾幾種：3.1.11沒有明明確的采采購策略略，例如如缺乏對對采購需需求分析析，對供供應(yīng)商的的培養(yǎng)等等；3.1.22沒有注注重長期期供應(yīng)商商關(guān)系管管理，例例如從關(guān)關(guān)注談判判向建立立戰(zhàn)略伙伙伴關(guān)系系轉(zhuǎn)變，從從一味壓壓價向建建立互贏贏和激勵勵機制轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變；3.1.33沒有把把采購管管理上升升到戰(zhàn)略略性高度度考慮，例例如采購購策略和和合作伙伙伴的選選擇

14、評估估標準應(yīng)應(yīng)作為企企業(yè)整體體戰(zhàn)略中中的一部部分，新新產(chǎn)品的的開發(fā)和和改善應(yīng)應(yīng)與戰(zhàn)略略供應(yīng)商商保持自自始至終終的合作作；3.1.44集團企企業(yè)的分分散采購購忽略了了整體利利益的最最大化，例例如貨源源的整體體布局與與配送、生生產(chǎn)和銷銷售網(wǎng)絡(luò)絡(luò)的最優(yōu)優(yōu)化配置置；3.1.55缺乏有有效的工工具和信信息平臺臺進行采采購跟蹤蹤、評估估、分析析和智能能化決策策。4.1現(xiàn)代代企業(yè)所所要追求求采購是是以最低低總成本本建立業(yè)業(yè)務(wù)供給給渠道的的過程，而而不是以以最低采采購價格格獲得當當前所需需原料的的簡單交交易。它它充分平平衡企業(yè)業(yè)內(nèi)部和和外部的的優(yōu)勢，以以降低整整體供應(yīng)應(yīng)鏈成本本為宗旨旨，涵蓋蓋整個采采購流程程

15、，從原原料描述述直至付付款的全全程管理理。包括括以下幾幾個重要要原則：4.1.11總體擁擁有成本本考慮戰(zhàn)略略采購的的基本出出發(fā)點成本最優(yōu)往往往被許許多企業(yè)業(yè)誤解為為價格最最低，這這是錯誤誤的。采采購的決決策影響響著后續(xù)續(xù)的原料料運輸、調(diào)調(diào)配、維維護、調(diào)調(diào)換，乃乃至長期期產(chǎn)品的的更新?lián)Q換代，因因此必須須有總體體成本考考慮的遠遠見，必必須對整整個采購購流程中中所設(shè)計計的關(guān)鍵鍵成本環(huán)環(huán)節(jié)和其其他相關(guān)關(guān)的長期期潛在成成本進行行評估，例例如，由由于特定定采購原原料或設(shè)設(shè)備帶來來的配套套原料和和設(shè)備的的獲取、安安裝、維維護、運運作和清清理成本本等。在在進行總總體成本本評估時時，不妨妨嘗試先先用以下下這個簡

16、簡化的方方法考慮慮：總體體擁有成成本價價格使使用成本本管理理成本。4.1.22建立堅堅實談判判基礎(chǔ)事實實和數(shù)據(jù)據(jù)信息談判不是一一味壓價價，而是是基于對對市場和和自身的的充分了了解和長長遠預(yù)期期的協(xié)商商?？傮w體成本分分析、供供應(yīng)商評評估、市市場評估估等為談?wù)勁刑峁┕┝擞辛αΦ氖聦崒嵑蛿?shù)據(jù)據(jù)信息，幫幫助企業(yè)業(yè)認識自自身的議議價優(yōu)勢勢，從而而掌握整整個談判判的進程程和主動動權(quán)。4.1.33戰(zhàn)略合合作關(guān)系系互贏贏互贏理念在在戰(zhàn)略采采購中也也是不可可或缺的的因素。許許多先進進的國際際企業(yè)都都建立了了供應(yīng)商商評估、激激勵機制制，與供供應(yīng)商建建立長期期的合作作關(guān)系，確確立互贏贏的合作作基準。例例如幫助助供應(yīng)

17、商商優(yōu)化運運輸計劃劃，承諾諾最低采采購量和和價格保保護等。4.1.44權(quán)力制制衡企業(yè)和供應(yīng)應(yīng)商都有有其議價價優(yōu)勢，如如果對供供應(yīng)商所所處的行行業(yè)、供供應(yīng)商業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略略、運作作、競爭爭優(yōu)勢、能能力等有有充分的的認識，就就可以幫幫助企業(yè)業(yè)發(fā)現(xiàn)機機會改善善其目前前的權(quán)力力制衡地地位。越越來越多多的企業(yè)業(yè)在關(guān)注注自己所所在行業(yè)業(yè)的發(fā)展展同時，開開始關(guān)注注延伸供供應(yīng)鏈上上相關(guān)行行業(yè)的前前景，考考慮如何何利用供供應(yīng)商的的技能來來增強自自己的市市場競爭爭力。4.2建立立、憲善善采購制制度，做做好采購購成本控控制的基基礎(chǔ)工作作采購工作涉涉及面廣廣，并且且主要是是和外界界打交道道，因此此，如果果企業(yè)不不制定嚴嚴

18、格的采采購制度度和程序序，不僅僅采購工工作無章章可依，還還會給采采購人員員提供暗暗箱操作作的溫床床。完善善采購制制度要注注意以下下幾個方方面：4.2.11建立嚴嚴格的采采購制度度。建立立嚴格、完完善的采采購制度度，不僅僅能規(guī)范范企業(yè)的的采購活活動、提提高效率率、杜絕絕部門之之間扯皮皮，還能能預(yù)防采采購人員員的不良良行為。采采購制度度應(yīng)規(guī)定定物料采采購的申申請、授授權(quán)人的的批準權(quán)權(quán)限、物物料采購購的流程程、相關(guān)關(guān)部門（特特別是財財務(wù)部門門）的責(zé)責(zé)任和關(guān)關(guān)系、各各種材料料采購的的規(guī)定和和方式、報報價和價價格審批批等。比比如，可可在采購購制度中中規(guī)定采采購的物物品要向向供應(yīng)商商詢價、列列表比較較、議

19、價價，然后后選擇供供應(yīng)商，并并把所選選的供應(yīng)應(yīng)商及其其報價填填在請購購單上；還可規(guī)規(guī)定超過過一定金金額的采采購須附附上三個個以上的的書面報報價等，以以供財務(wù)務(wù)部門或或內(nèi)部審審計部門門稽核。4.2.22建立供供應(yīng)商檔檔案和準準入制度度。對企企業(yè)的正正式供應(yīng)應(yīng)商要建建立檔案案，供應(yīng)應(yīng)商檔案案除有編編號、詳詳細聯(lián)系系方式和和地址外外，還應(yīng)應(yīng)有付款款條款、交交貨條款款、交貨貨期限、品品質(zhì)評級級、銀行行賬號等等，每一一個供應(yīng)應(yīng)商檔案案應(yīng)經(jīng)嚴嚴格的審審核才能能歸檔。企企業(yè)的采采購必須須在已歸歸檔的供供應(yīng)商中中進行，供供應(yīng)商檔檔案應(yīng)定定期或不不定期地地更新，并并有專人人管理。同同時要建建立供應(yīng)應(yīng)商準入入制度

20、。重重點材料料的供應(yīng)應(yīng)商必須須經(jīng)質(zhì)檢檢、物料料、財務(wù)務(wù)等部門門聯(lián)合考考核后才才能進入入，如有有可能要要實地到到供應(yīng)商商生產(chǎn)地地考核。企企業(yè)要制制定嚴格格的考核核程序和和指標，要要對考核核的問題題逐一評評分，只只有達到到或超過過評分標標準者才才能成為為歸檔供供應(yīng)商。4.2.33建立價價格檔案案和價格格評價體體系。首首先，建建立一個個有效的的、有成成本意識識的物流流、采購購部門最最重要的的一個步步驟是執(zhí)執(zhí)行ABBC分類類管理系系統(tǒng)。AABC分分類系統(tǒng)統(tǒng)的目的的是使企企業(yè)把管管理控制制的力度度放在最最重要的的項目上上，通過過認真掌掌握A類類部件情情況，就就可能形形成一個個有效的的材料價價格管理理控制

21、機機制。在在采購領(lǐng)領(lǐng)域，成成本降低低的努力力方向必必須集中中在這些些A類項項目上。接接著，企企業(yè)采購購部門要要對所有有采購材材料建立立價格檔檔案，對對每一批批采購物物品的報報價，應(yīng)應(yīng)首先與與歸檔的的材料價價格進行行比較，分分析價格格差異的的原因。如如無特殊殊原因，原原則上采采購的價價格不能能超過檔檔案中的的價格水水平，否否則要作作出詳細細的說明明。對于于重點材材料（AA類）的的價格，要要建立價價格評價價體系，由由公司有有關(guān)部門門組成價價格評價價組，定定期收集集有關(guān)的的供應(yīng)價價格信息息，來分分析、評評價現(xiàn)有有的價格格水平，并并對歸檔檔的價格格檔案進進行評價價和更新新。這種種評議視視情況可可一季度

22、度或半年年進行一一次。4.2.44建立材材料的標標準采購購價格，對對采購人人員根據(jù)據(jù)工作業(yè)業(yè)績進行行獎懲。財財務(wù)部對對所重點點監(jiān)控的的材料應(yīng)應(yīng)根據(jù)市市場的變變化和產(chǎn)產(chǎn)品標準準成本定定期定出出標準采采購價格格，促使使采購人人員積極極尋找貨貨源，貨貨比三家家，不斷斷地降低低采購價價格。標標準采購購價格亦亦可與價價格評價價體系結(jié)結(jié)合起來來進行，并并提出獎獎懲措施施，對完完成降低低公司采采購成本本任務(wù)的的采購人人員進行行獎勵，對對沒有完完成采購購成本下下降任務(wù)務(wù)的采購購人員，分分析原因因，確定定對其懲懲罰的措措施。通過以上四四個方面面的工作作，雖然然不能完完全杜絕絕采購人人員的暗暗箱操作作，但對對完善

23、采采購管理理，提高高效率，控控制采購購成本，確確實有較較大的成成效。4.2.55充分進進行采購購市場的的調(diào)查和和信息收收集。一一個企業(yè)業(yè)的采購購管理要要達到一一定水平平，應(yīng)充充分注意意對采購購市場的的調(diào)查和和信息的的收集、整整理，只只有這樣樣，才能能充分了了解市場場的狀況況和價格格的走勢勢，使自自己處于于有利地地位。如如有條件件，企業(yè)業(yè)可設(shè)專專人從事事這方面面的工作作，定期期形成調(diào)調(diào)研報告告。5.1現(xiàn)代代采購管管理的方方法5.1.11通過價價值分析析降低采采購成本本在價值分析析中，價價值是指指購入購購入的材材料或生生產(chǎn)的產(chǎn)產(chǎn)品的功功能與其其采購成成本或產(chǎn)產(chǎn)品的壽壽命周期期成本相相對比的的比值，

24、作作為衡量量材料采采購或產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)產(chǎn)效益大大小的評評價尺度度。在第二次世世界大戰(zhàn)戰(zhàn)期間，美美國通用用電氣公公司設(shè)計計工程師師麥爾斯斯在負責(zé)責(zé)該公司司采購部部工作時時，通過過石棉板板的材料料代用事事例，提提出：付付出一定定的代價價，購買買某種材材料，其其中的并并不在于于材料本本身，而而是為了了取得這這種材料料的功能能，能完完全滿足足產(chǎn)品設(shè)設(shè)計和生生產(chǎn)所需需要的效效用和技技術(shù)標準準。如果果需要某某一種指指定材料料，但是是資源稀稀少，價價格昂貴貴，不易易買到；而市場場上另有有材料，具具有同樣樣功能，不不僅貨源源充足，而而且價格格低廉，則則在技術(shù)術(shù)要求允允許的條條件下，就就應(yīng)以后后者代替替前者，這這不

25、僅保保證了生生產(chǎn)的需需要，而而且降低低了產(chǎn)品品的成本本。19947年年麥爾斯斯系統(tǒng)的的總結(jié)了了這套功功能與成成本聯(lián)系系起來進進行綜合合分析的的方法，謀謀求功能能與成本本的最佳佳匹配，以以提高購購入材料料或生產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)品的的價值的的管理技技術(shù)，從從材料采采購引申申應(yīng)用于于產(chǎn)品設(shè)設(shè)計、生生產(chǎn)工藝藝和銷售售服務(wù)等等方面，稱稱為價值值分析和和價值工工程?，F(xiàn)現(xiàn)在，價價值分析析管理技技術(shù)在材材料采購購工作中中的應(yīng)用用稱為采采購原理理。材料料采購是是一項創(chuàng)創(chuàng)造性的的業(yè)務(wù)工工作，不不能認為為：采購購工作只只是簡單單地“讓買什什么，就就買什么么”。而要要根據(jù)材材料采購購在生產(chǎn)產(chǎn)中地使使用要求求，進行行功能價價值分析

26、析，力求求花費最最少地采采購費用用，購買買到材料料必須具具備地功功能，做做到物美美價廉，適適合生產(chǎn)產(chǎn)使用地地需要。這這就是指指導(dǎo)材料料采購工工作的基基本原理理。在材料采購購中，根根據(jù)價值值分析的的基本原原理，可可應(yīng)用價價值分析析檢核表表，通過過逐漸檢檢查和聯(lián)聯(lián)想，開開動腦經(jīng)經(jīng)，從工工能和成成本兩方方面進行行分析和和研究。檢檢核表的的內(nèi)容為為：對材料料提出了了哪些功功能要求求，每項項材料是是否都絕絕對必要要，有無無不必要要的無用用、重復(fù)復(fù)和過剩剩功能可可以取消消。在保證證必要功功能和技技術(shù)要求求允許的的條件下下，可否否以資源源充裕、價價格更便便宜的材材料代用用。有無新新材料可可以采用用，以降降低

27、采購購成本。用料品種規(guī)格能否簡化，特殊規(guī)格的材料和零部件能否該用通用件和標準件。坯料形狀和尺寸能否變更，單位重量可否減輕，公差和加工精度等要求是否超過實際需要，可否放寬。有無價格更優(yōu)惠的供應(yīng)商供應(yīng)具有同樣功能的材料。材料的成本與其功能是否相當，目前成本（包括材料、工資、制造費用和合理利潤）有無明顯不合理的現(xiàn)象。在任何情況下，對得不到所需要的功能的錢，一分也不能亂花。對以上檢核核表的項項目進行行分析，就就可以發(fā)發(fā)現(xiàn)通過過淘汰、簡簡化、合合并、標標準化、代代用等途途徑，以以最少的的費用，取取得所需需要的必必要功能能，即功功能成本本最優(yōu)化化。價值分析是是以提高高購入材材料或生生產(chǎn)產(chǎn)品品的價值值為目的

28、的的一項項有組織織的創(chuàng)新新活動。在在材料采采購方面面開展價價值分析析活動，易易于入手手，花費費少，見見效快，受受益大。美美國福特特汽車公公司在材材料采購購方面推推行價值值工程或或價值分分析活動動時，提提出的口口號指出出，該廠廠年產(chǎn)汽汽車7000多萬萬輛，即即使生產(chǎn)產(chǎn)每一輛輛汽車節(jié)節(jié)省或浪浪費一美美元，積積少成多多，每年年可節(jié)約約或浪費費7000多萬美美元。119633年，美美國國防防部為了了利用承承包商的的技術(shù)力力量，開開展價值值工程的的活動，以以節(jié)省國國防支出出，規(guī)定定凡承包包國防部部項目的的承包商商都必須須在簽訂訂的合同同中附有有價值工工程實施施計劃，由由此而節(jié)節(jié)約的費費用，按按規(guī)定比比例

29、，由由簽訂合合同雙方方分成。美美國的一一些企業(yè)業(yè)采購部部門，也也對他們們的主要要供貨廠廠商發(fā)出出價值分分析檢核核表，提提出有關(guān)關(guān)降低所所需材料料和零部部件成本本的問題題，請求求他們提提出改進進建議，予予以協(xié)助助，均取取得巨大大成效。5.1.22.1集中中統(tǒng)一采采購方式式集中統(tǒng)一采采購是通通過采購購量的集集中來提提高議價價能力，降降低單位位采購成成本，這這是一種種基本的的戰(zhàn)略采采購方式式。企業(yè)業(yè)可以通通過建立立集中采采購部門門或貨源源事業(yè)部部，對集集團的生生產(chǎn)性原原料或非非生產(chǎn)性性物品進進行集中中采購規(guī)規(guī)劃和管管理，一一定程度度上減少少了采購購物品的的差異性性，提高高了采購購服務(wù)的的標準化化，減

30、少少了后期期管理的的工作量量。海爾集團是是家電業(yè)業(yè)的龍頭頭，它的采采購管理理就取得得了相當當?shù)某尚АＵ麄€個集團光光是通過過對鋼板板、化工工物料、電電子零部部件等大大宗原材材料實行行集中采采購，就就為公司司節(jié)省成成本達到到20%到300%.針針對本次次漲價風(fēng)風(fēng)潮，海海爾集團團特別提提出了“四四大”集集中采購購策略，即即“大訂訂單、大大客戶、大大市場和和大資源源”。然而，要做做到集中中采購，聽聽起來容容易做起起來難，有有時不單單單靠公公司采購購部一個個部門能能夠完成成。集中中采購也也增加了了采購部部門與業(yè)業(yè)務(wù)部門門之間的的溝通和和協(xié)調(diào)的的難度，增增加了后后期調(diào)配配的難度度。對于于地區(qū)采采購物品品

31、差異性性較大的的企業(yè)來來說適用用性較小小。電纜是海爾爾集團眾眾多產(chǎn)品品都要使使用的部部件，為為了做到到集中采采購，采采購部門門和產(chǎn)品品設(shè)計部部門通力力合作，對對空調(diào)、洗洗衣機、電電冰箱等等產(chǎn)品所所用到的的電纜進進行了統(tǒng)統(tǒng)一的重重新設(shè)計計，能夠夠標準化化的標準準化，能能采用通通用部件件的盡量量使用通通用部件件。通過過這些措措施，海海爾集團團所采購購的電纜纜由原來來的幾百百種減少少為十幾幾種。采采購產(chǎn)品品種類減減少，才才能順理理成章地地實現(xiàn)集集中采購購。據(jù)透透露，僅僅此一項項改進，就就使得海海爾集團團在電纜纜采購上上節(jié)約了了大概220%的的成本。同是受到原原材料漲漲價的威威脅，能能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)國際采采

32、購的企企業(yè)明顯顯表現(xiàn)出出更強大大的競爭爭力。去去年100月，因因為鋼材材漲價，業(yè)業(yè)內(nèi)風(fēng)傳傳家電產(chǎn)產(chǎn)品因為為成本增增加要提提高售價價。就在在那時，日日本松下下公司逆逆市而動動，宣布布松下公公司旗下下的洗衣衣機產(chǎn)品品降價。當當時就有有專家指指出，松松下公司司之所以以有底氣氣降價，主主要是因因為它的的全球采采購網(wǎng)絡(luò)絡(luò)，使得得它的材材料成本本低于中中國同類類企業(yè)。5.1.22.2聯(lián)合合采購沒有多品類類的產(chǎn)品品線，產(chǎn)產(chǎn)品銷量量沒到一一定規(guī)模模，根本本不可能能實現(xiàn)集集中。集集中采購購基本是是一個大大企業(yè)把把采購上上的規(guī)模模優(yōu)勢更更大化的的手段。而而中小企企業(yè)單靠靠自己是是不具備備實力進進行集中中采購的的，

33、但是是他們可可以組成成采購聯(lián)聯(lián)盟，進進行聯(lián)合合采購，共共同抵御御風(fēng)險。中小企業(yè)如如果在原原材料采采購上聯(lián)聯(lián)合起來來，就可可以增加加防范風(fēng)風(fēng)險的能能力。一一來多家家企業(yè)聯(lián)聯(lián)合采購購，集小小訂單成成大訂單單，增強強集體的的談判實實力，獲獲取采購購規(guī)模優(yōu)優(yōu)勢，爭爭得和大大企業(yè)一一樣的“江湖地地位”；二來來聯(lián)合采采購的對對象是原原材料生生產(chǎn)企業(yè)業(yè)，這樣樣就可以以擺脫代代理商的的轉(zhuǎn)手成成本，通通過直接接與制造造商交易易，減少少中間層層次，大大大降低低流通成成本和保保障產(chǎn)品品質(zhì)量。5.1.33以競爭爭招標的的方式來來牽制供供應(yīng)商對于大宗物物料采購購，一個個有效的的方法是是實行競競爭招標標，往往往能通過過供

34、應(yīng)商商的相互互比價，最最終得到到底線的的價格。此此外，對對同一種種材料，應(yīng)應(yīng)多找?guī)讕讉€供應(yīng)應(yīng)商，通通過對不不同供應(yīng)應(yīng)商的選選擇和比比較使其其互相牽牽制，從從而使公公司在談?wù)勁兄刑幪幱谟欣牡匚晃?。采購活動是是最容易易滋生“跑、冒冒、滴、漏漏”現(xiàn)象的的環(huán)節(jié)。企企業(yè)作為為一個整整體，必必須從自自身出發(fā)發(fā)首先規(guī)規(guī)范好自自己的經(jīng)經(jīng)營行為為，考驗驗避免受受到外界界不良社社會風(fēng)氣氣和經(jīng)營營風(fēng)氣的的影響，造造成對企企業(yè)利益益的損失失。因為為對企業(yè)業(yè)物料采采購部門門而言，一一直是集集計劃、采采購、供供應(yīng)“一條龍龍”于一身身，計劃劃是它，采采購也是是它，若若不加以以控制，機機容易產(chǎn)產(chǎn)生過渡渡采購或或采購不不適

35、用的的現(xiàn)象。所所以，企企業(yè)必須須建立制制約機制制，規(guī)范范采購行行為，以以達到對對企業(yè)采采購作業(yè)業(yè)降本增增效的目目的。實實踐證明明，招標標采購是是透明度度比較高高的一種種方式。招投標采購購指采購購企業(yè)作作為招標標方，事事先提出出一個采采購條件件和要求求，邀請請眾多企企業(yè)參加加投標，并并按照規(guī)規(guī)定的程程序和標標準一次次性地從從中擇優(yōu)優(yōu)選擇交交易對象象這一系系列程序序。由于于招標采采購最大大地特點點公平、公公正、公公開和擇擇優(yōu)，對對于采供供雙方而而言，增增加了透透明度，客客觀上也也杜絕了了“暗箱操操作”地腐敗敗現(xiàn)象，真真正體現(xiàn)現(xiàn)了市場場競爭優(yōu)優(yōu)勝劣汰汰地原則則，從而而達到保保證物料料采購質(zhì)質(zhì)量，降降

36、低采購購價格、采采購成本本、采購購費用、提提高利潤潤的目的的。在規(guī)范企業(yè)業(yè)的采購購管理，降降低采購購成本，提提高利潤潤方面，濰濰坊亞星星公司、中中國長城城計算機機公司深深圳公司司、日本本立石電電機株式式會社地地購銷比比質(zhì)比價價管理比比較嚴密密、比較較科學(xué)，而而且經(jīng)過過了幾年年的實踐踐證明對對降低材材料采購購成本效效果明顯顯。亞星公司自自19994年連連續(xù)6年年推行購購銷比價價管理，僅僅在物資資采購方方面就累累計為企企業(yè)節(jié)支支占實現(xiàn)現(xiàn)利潤的的43.9。因因此，國國家經(jīng)貿(mào)貿(mào)委決定定，在全全國推廣廣亞星公公司的經(jīng)經(jīng)驗。中國長城計計算機公公司深圳圳公司（以以下簡稱稱長城深深圳公司司）也通通過招標標招標

37、采采購大幅幅度削減減的了生生產(chǎn)成本本?，F(xiàn)在在長城深深圳公司司在物料料采購時時均進行行多家供供應(yīng)商比比質(zhì)比價價，即招招標比價價。首先先對所有有生產(chǎn)物物料進行行質(zhì)量論論證，然然后對各各供應(yīng)商商的價格格進行評評定。入入圍參與與投標的的物料供供應(yīng)商一一般至少少有三四四家，誰誰的價格格低，誰誰的供應(yīng)應(yīng)配額就就大。供供應(yīng)商也也愿意在在公平、公公開、公公正的條條件下競競爭。現(xiàn)在長城深深圳公司司已把招招標采購購方式推推廣到所所有物料料的采購購過程。如如果生產(chǎn)產(chǎn)量很大大，假如如每個月月1億元元的采購購額，如如果價格格下降11的話話，節(jié)約約額將相相當可觀觀。長城城深圳公公司在加加強內(nèi)部部管理，采采用招標標采購方方

38、式降低低生產(chǎn)成成本以后后其產(chǎn)品品銷售也也獲得了了增長。成成本降低低了，長長城的產(chǎn)產(chǎn)品的售售價也就就相應(yīng)降降低。去去年，長長城“颶風(fēng)449999”行動率率先把品品牌電腦腦的降格格下降到到49999元。通通過過去去一年的的招標采采購運作作，長城城感到受受益匪淺淺；通過過招標采采購，企企業(yè)掌握握了市場場物價及及其變化化，降低低了物料料成本，通通過招標標采購，企企業(yè)能以以最接近近市場的的價格購購買物料料；還可可以做到到采購過過程的公公開透明明；運輸輸和建筑筑招標盡盡管不是是發(fā)生在在廠房和和辦公地地點內(nèi)的的過程，但但對生產(chǎn)產(chǎn)成本的的削減卻卻有直接接的影響響，由于于整個招招標采購購過程是是在公平平、公正正

39、和公開開的環(huán)境境下進行行的，所所以不易易產(chǎn)生負負面效果果。長城深圳公公司的招招標和拍拍賣并沒沒有設(shè)置置專門的的部門，但但是有一一個公證證機構(gòu)。這這主要是是為了減減少運作作成本。招招標機構(gòu)構(gòu)由公司司的財務(wù)務(wù)部、質(zhì)質(zhì)量部審審計監(jiān)察察部和招招標辦一一個常務(wù)務(wù)秘書組組組成。為為了保證證投標的的公正和和便捷，公公司開設(shè)設(shè)三臺傳傳真機，賣賣方可以以把價格格同時傳傳給長城城深圳公公司的三三個相關(guān)關(guān)部門，三三個部門門收齊報報價后開開會，大大家把各各投標商商的價格格拿出來來比價。誰誰的價格格最合理理，公司司就給誰誰最大的的訂單，如如80；開價價高的，公公司并不不是不和和他做，只只是給他他小的訂訂單，如如20。這

40、樣樣就通過過比價分分出了主主次供應(yīng)應(yīng)商。通通過招標標，推動動上游產(chǎn)產(chǎn)品價格格的降低低，可按按最接近近市場的的價格購購買到物物料。長城公司對對兩個以以上的貨貨源物料料的采購購招標，并并沒有明明確的期期望值和和有計劃劃地指定定降價幅幅度。物物料招標標的最終終結(jié)果是是以最接接近市場場價格購購買物料料。招標標并非就就是降價價，隨著著市場波波動，當當物料供供應(yīng)市場場貨源緊緊缺、總總體價格格提升時時，招標標價格也也相應(yīng)提提升，反反之貨源源充裕、總總體價格格下降時時，招標標價格也也相應(yīng)下下降?？偪傊ㄍㄟ^招標標貨比三三家，可可以按最最合理地地市場價價格采購購物料，杜杜絕腐敗敗。長城深圳公公司的物物料招標標

41、采購的的主攻方方向有二二：對單一一貨一定定要改成成兩家或或兩家以以上來比比價。一季度度一次招招標可行行，但是是要求第第二季度度的價格格比第一一季度的的價格低低一些，第第三季度度的價格格比第二二季度價價格低一一些，形形成一個個原材料料采購價價格向下下的趨勢勢，這樣樣才真正正實現(xiàn)了了采購物物流成本本控制。5.1.44提高產(chǎn)產(chǎn)品附加加值解決決問題還還需從長長計議當原材料漲漲價導(dǎo)致致成本吃吃緊之后后，企業(yè)業(yè)才開始始采取上上面這些些優(yōu)化供供應(yīng)的措措施，其其實都是是亡羊補補牢。很很難有立立竿見影影的效果果。倒不不如在產(chǎn)產(chǎn)品那一一端做文文章。因為，通常常越是產(chǎn)產(chǎn)品附加加值高的的生產(chǎn)環(huán)環(huán)節(jié)，對對原材料料漲價的

42、的態(tài)度都都比較平平和。越越是原材材料成本本占的比比例高，產(chǎn)產(chǎn)品附加加值越小小，企業(yè)業(yè)對原材材料漲價價越在乎乎。要增加產(chǎn)品品附加值值，一個個是增加加產(chǎn)品的的技術(shù)附附加值，一一個是增增加產(chǎn)品品的品牌牌附加值值。伊萊克斯的的一款新新型智能能吸塵器器，售價價曾高達1136000元。后后來經(jīng)過過他和專專家估算算，這款款智能吸吸塵器的的原材料料成本價價格約為為3000元，還還不及最最終售價價的零頭頭。有那那么高的的利潤空空間，成成本增加加多少都都不怕。產(chǎn)品品牌附附加值增增加，主主要是做做到“差差異化”。企企業(yè)同質(zhì)質(zhì)化經(jīng)營營，是造造成供需需矛盾的的結(jié)構(gòu)性性原因，而而供大于于求又造造成了終終端消費費產(chǎn)品只只能

43、實行行低價策策略。因因為沒有有預(yù)留進進一步降降價的空空間，所以對對原材料料漲價基基本沒有有多少承承受能力力。改變變這種狀狀況，惟惟一的途途徑還是是要實行行差異化化的產(chǎn)品品戰(zhàn)略。無論采取何何種措施施來消化化成本增增加的影影響，都都不意味味著這些些措施僅僅僅是解解決供應(yīng)應(yīng)成本漲漲價的問問題，恰恰恰相反反，對任任何有進進取精神神的企業(yè)業(yè)來說，成成本最小小化、銷銷售最大大、效率率最高，都都是一個個日常工工作中不不斷完善善的過程程。5.1.55另一種種有效地地采購方方式，那那就是第第三方采采購，顧顧名思義義，第三三方采購購是企業(yè)業(yè)將產(chǎn)品品或服務(wù)務(wù)采購?fù)馔獍o第第三方公公司。國國外的經(jīng)經(jīng)驗表明明，與企企業(yè)自己己進行采采購相比比，第三三方采購購?fù)煽梢蕴峁┕└嗟牡膬r值和和購買經(jīng)經(jīng)驗，可可以幫助助企業(yè)更更專注核核心競爭爭力。但但是對于于這一方方式中國國企業(yè)尚尚未接受受。美國各行業(yè)業(yè)都有這這樣的采采購聯(lián)盟盟。比如如說，美美國地方方政府采采購聯(lián)盟盟是一個個第三方方采購組組織，有有70000多政政府機構(gòu)構(gòu)加入了了這個采采購組織