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文檔簡介

1、接待工作管理制度目的：規(guī)范項目部接待工作。適用范圍：項目部所有對內(nèi)、對外工作接待。名詞術(shù)語解釋：無責(zé)任：提高接待水平，樹立項目部形象。管理規(guī)定：5.1 接待工作原則：（一） 接待工作要堅持熱情、周到、適度的原則，展示項目部形象，體現(xiàn)員工素質(zhì)。（二） 綜合管理部是接待工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)組織接待上級領(lǐng)導(dǎo)視察，兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)參觀、考察，公司領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)各處室負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)等工作以及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他接待工作。5.2 接待工作程序及要求：（一） 綜合管理部接到接待通知后，及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，根據(jù)來賓目的和要求，制定接待方案 , 責(zé)任落實到人，呈分管領(lǐng)導(dǎo)審批后盡快實施。（二）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，向來賓說明接

2、待方案。（三） 提前安排好客人的住宿、就餐地點、往返車輛、活動場所，并提前通知陪同領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。（四）做好接待記錄。5.3 接待標(biāo)準(zhǔn)：見客餐管理辦法第二款“管理程序及標(biāo)準(zhǔn)”之規(guī)定。相關(guān)表格：6.1XX工程項目部接待方案申請表（對內(nèi)） 6.2內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司XX工程項目部接待方案 （對外）內(nèi)蒙古第一電力建設(shè)工程公司XX工程項目部接待方案（對外）歡迎詞：來賓日程安排：時間活動內(nèi)容地點聯(lián)系人聯(lián)絡(luò)電話：陪同領(lǐng)導(dǎo)介紹 :姓名職務(wù)XX工程項目部接待方案申請表（對內(nèi)）來訪人基本情況介紹：姓名單位職務(wù)性別民族來訪目的：到達(dá)方式及時間：是否需要書面匯報：接待方案：項目責(zé)任人標(biāo)準(zhǔn)時間地點陪同領(lǐng)導(dǎo)匯報材料準(zhǔn)備紀(jì)念品購買來

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