采購必備-采購知識實用資料匯總（DOC 7）

1、采購必備采購知識實用資料匯總 HYPERLINK 采購知識（一）：采購的分類（一）按價價格分類類1.招標采采購 22.詢價價采購 3.比比價采購購 4.議價采采購 55.定價價采購 6.公公開市場場采購（二）按采采購主體體分類1.個人采采購 22.集團團采購（三）按采采購方法法分類1.傳統(tǒng)采采購2.科學采采購 11）訂貨貨點采購購 2）MMRP采采購 33）JIIT采購購 4）供供應鏈采采購 55）電子子商務采采購采購知識（二二）：采采購的價價值（一）采購購利潤杠杠桿效應應使得采購在在企業(yè)管管理中具具有重要要地位的的原因首首先在于于采購存存在“利利潤杠桿桿效應”。正正是這個個效應的的存在才才使

2、得企企業(yè)的高高層管理理者們想想方設法法在采購購上下功功夫，為為企業(yè)“擠擠”出更更多的利利潤，也也正是因因為如此此才使得得采購部部門越來來越受到到這個微微利時代代的企業(yè)業(yè)高層管管理者們們更多的的重視。舉舉個例子子，假設設一個企企業(yè)500%的資資金用于于采購原原材料，其其稅前利利潤為110%，那那么它每每收入110萬元元，它將將獲得11萬元的的利潤，并并且這110萬元元收入中中將有55萬元用用于采購購，我們們假設采采購部經(jīng)經(jīng)過努力力降低了了2%的的采購成成本，那那么在利利潤中將將增加110000元，如如果換成成通過增增加銷售售來獲取取這10000元元利潤的的話，那那么要增增加100%的銷銷售額才才

3、能實現(xiàn)現(xiàn)，即賣賣多1萬萬元才行行。但是是不要簡簡單的將將2%和和10%進行比比較，因因為要降降低2%的采購購成本看看似不難難，但在在實際作作業(yè)中可可能就要要為這22%費盡盡心機，有有時經(jīng)過過了努力力但仍有有可能達達不到目目標。（二）采購購降低成成本和技技術革新新除了直接降降低采購購價格，采采購也能能夠以一一種間接接的方式式對企業(yè)業(yè)競爭地地位的提提高做出出貢獻。這這種間接接貢獻以以產(chǎn)品品品種的標標準化、質(zhì)質(zhì)量成本本的降低低和產(chǎn)品品交貨時時間的縮縮短等形形式出現(xiàn)現(xiàn)。在實實踐中，這這些間接接貢獻通通常比直直接節(jié)省省的金錢錢更實在在采購知識（三三）：采采購部門門的職責責（一）核心心職責1首要任任務是保

4、保證本單單位所需需產(chǎn)品與與服務的的正常供供應，以以支持本本單位生生產(chǎn)及其其他經(jīng)營營活動的的順利運運作；2不斷改改進采購購過程及及供應商商管理過過程，以以提高貨貨物質(zhì)量量；3控制、減減少所有有與采購購相關的的成本，包包括直接接采購成成本和間間接采購購成本；4建立可可*、最最優(yōu)的供供應配套套體系；5利用供供應商的的專業(yè)優(yōu)優(yōu)勢，積積極參與與產(chǎn)品或或過程開開發(fā)；6建立并并維護本本企業(yè)、本本公司的的良好形形象；7管理、控控制好與與采購相相關的文文件及信信息。特特別是要要收集有有關貨物物質(zhì)量事事故的信信息，重重點是造造成產(chǎn)品品質(zhì)量或或設備故故障的貨貨物信息息，這些些信息也也將作為為評價供供應商的的重要依依

5、據(jù)。（二）其他他職責從采購管理理的角度度講，其其他職責責包括制制定并實實施采購購的方針針、策略略、流程程、目標標及改進進計劃并并進行采采購及供供應商績績效衡量量，建立立供應商商審核及及認可、考考核與評評估體系系，開展展采購系系統(tǒng)自我我評估，建建立培養(yǎng)養(yǎng)穩(wěn)定并并有創(chuàng)造造性的專專業(yè)采購購隊伍等等等。采購知識（四四）：采采購管理理部門的的職責（1） 供供應商的的選擇與與評價（2） 保保證公司司在采購購價格上上的優(yōu)勢勢（3） 制制定采購購制度和和設計合合理的采采購流程程（4） 提提高采購購效率（5） 控控制采購購風險采購知識（五五）：整整體采購購成本整體采購成成本又稱稱戰(zhàn)略采采購成本本，是除除采購成成

6、本之外外考慮到到原材料料或零部部件在本本企業(yè)產(chǎn)產(chǎn)品的全全部壽命命周期過過程中所所發(fā)生的的成本，它它包括采采購在市市場調(diào)研研、自制制或采購購決策、產(chǎn)產(chǎn)品預開開發(fā)與開開發(fā)中的的供應商商參與、供供應商交交貨、庫庫存、生生產(chǎn)、出出貨測試試、售后后服務等等整個供供應鏈中中各環(huán)節(jié)節(jié)所產(chǎn)生生的費用用對成本本的影響響。按功能來劃劃分，整整體采購購成本發(fā)發(fā)生在以以下的過過程中：開發(fā)過過程、采采購過程程、企劃劃過程、質(zhì)質(zhì)量過程程、服務務過程。采購知識（六六）：大大幅度降降低采購購成本的的絕佳途途徑美國密歇根根州立大大學一項項全球范范圍內(nèi)的的采購與與供應鏈鏈研究結(jié)結(jié)果表明明：在所所有的降降低采購購成本的的方式當當中

7、，供供應商參參與產(chǎn)品品開發(fā)最最具潛力力，成本本的降低低可達442%，利利用供應應商的技技術與工工藝則可可降低成成本400%，利利用供應應商開展展即時生生產(chǎn)可降降低成本本20%，供應應商改進進質(zhì)量可可降低成成本144%，而而通過改改進采購購過程以以及價格格談判等等僅可達達到111%。歐洲某專業(yè)業(yè)機構的的另一項項調(diào)查也也得出類類似結(jié)果果：在采采購過程程中通過過價格談談判降低低成本的的幅度一一般在33%55%，通通過采購購市場調(diào)調(diào)研比較較、優(yōu)化化供應商商平均可可降低成成本3%100%，通通過發(fā)展展伙伴型型供應商商并對供供應商進進行綜合合改進可可降低成成本100%225%，而而供應商商早期參參與產(chǎn)品品

8、開發(fā)成成本降低低可達110%50%。由此此可見，降降低采購購成本的的最高境境界是“上上游”采采購，亦亦即在產(chǎn)產(chǎn)品開發(fā)發(fā)過程中中充分有有效地利利用供應應商。采購知識（七七）：采采購員必必備的能能力一，成本意意識與價價值分析析能力二，預測能能力（指指對價格格和供應應量的預預測）三，表達能能力四，良好的的人際溝溝通與協(xié)協(xié)調(diào)能力力（與供供應商、與與管理部部門、與與營銷部部門、與與生管部部門、與與品管部部門、與與生產(chǎn)現(xiàn)現(xiàn)場、與與財務部部門、與與技術部部門、與與倉儲部部門）五，專業(yè)知知識（指指所經(jīng)辦辦的產(chǎn)品品知識）采購知識（八八）：采采購的原原則（55R原則則）采購就是在在適當?shù)牡臅r候以以適當?shù)牡膬r格從從

9、適當?shù)牡墓躺烫庂I回回所需數(shù)數(shù)量商品品的活動動采購必須要要圍繞“價價”、“質(zhì)質(zhì)”、“量量”、“地地”、“時時”等基基本要素素來展開開工作5R原則：適時（RRighht ttimee）、適適質(zhì)(RRighht qquallityy)、適適量(RRighht qquanntitty)、適適價(RRighht ppricce)、適適地(RRighht pplacce)采購知識（九九）：采采購程序序的關鍵鍵步驟一，發(fā)現(xiàn)需需求二，對需求求進行描描述，即即對所需需的物品品、商品品或服務務的特點點和數(shù)量量準確加加以說明明三，確定可可能的供供應商并并對其加加以分析析四，確定價價格和采采購條件件五，擬定并并發(fā)

10、出采采購訂單單六，對訂單單進行跟跟蹤并/或催貨貨七，接受并并檢驗收收到的貨貨物八，結(jié)清發(fā)發(fā)票并支支付貨款款九，維護紀紀錄采購知識（十十）：戰(zhàn)戰(zhàn)略聯(lián)盟盟與伙伴伴關系實實施流程程1， 建立立滿足企企業(yè)需求求的戰(zhàn)略略2， 組建建支持戰(zhàn)戰(zhàn)略聯(lián)盟盟與伙伴伴關系的的內(nèi)部結(jié)結(jié)構3， 識別別聯(lián)盟或或伙伴關關系的機機會4， 確定定聯(lián)盟或或伙伴關關系的候候選人5， 與候候選者高高級領導導接觸6， 評價價聯(lián)盟或或伙伴關關系的候候選人7， 與候候選人談談判8， 培育育并發(fā)展展聯(lián)盟與與伙伴關關系采購知識（十十一）：戰(zhàn)略聯(lián)聯(lián)盟與伙伙伴關系系的關鍵鍵成功因因素1， 高層層管理的的承諾2， 嚴格格的供應應商選擇擇過程3， 持

11、續(xù)續(xù)努力的的改進4， 目標標的一致致5， 聯(lián)盟盟與伙伴伴關系支支持體系系和文件件6， 不斷斷關注雙雙贏機會會7， 廣泛泛溝通和和分享信信息8， 建立立信任9， 資源源讓步10，成功功的明顯顯標志或或指標11，關于于聯(lián)盟與與伙伴關關系目標標和期望望利益的的內(nèi)部教教育12，人員員發(fā)生變變動時保保持聯(lián)盟盟與伙伴伴關系的的能力采購知識（十十二）：供應商商選擇決決策決定和某個個供應商商進行大大量業(yè)務務往來通通常需要要一系列列合理的的標準。良良好的采采購技術術是決策策背后盡盡可能合合理的論論證過程程。通常常情況下下，采購購方對供供應上能能否滿足足自己的的質(zhì)量、數(shù)數(shù)量、交交付、價價格、服服務目標標等的觀觀察

12、將支支配決策策結(jié)果。與與這些基基本采購購目標相相關的還還有一些些更重要要的供應應商品質(zhì)質(zhì)，包括括歷史紀紀錄、設設備與技技術力量量、財務務狀況、組組織與管管理、聲聲譽、系系統(tǒng)、程程序柔性性、通信信、勞資資關系、位位置等。顯顯然，采采購性質(zhì)質(zhì)與數(shù)量量會影響響各項目目標的權權數(shù)，因因此，我我們需要要提供證證據(jù)來支支持自己己的選擇擇決策。例例如：對對于工程程師在新新產(chǎn)品設設計中用用到的小小批量新新線路板板來說，質(zhì)質(zhì)量和迅迅速交付付比價格格重要得得多。供供應商應應該是當當?shù)氐?，以以便同設設計工程程師保持持聯(lián)絡，此此外還要要有良好好的技術術保證。另另一方面面，批量量生產(chǎn)所所需的大大量已設設計好的的線路板板

13、訂貨則則需要將將價格視視為關鍵鍵因素之之一。通通常，交交付應該該按時，而而不必迅迅速。由由此可見見，即使使技術規(guī)規(guī)格的要要求完全全一樣，供供應商選選擇標準準的權數(shù)數(shù)也有不不同。正正是對組組織要求求的敏感感性才是是優(yōu)秀采采購人員員有別于于一般的的采購人人員。無無法接受受的供應應商績效效是所有有采購者者希望避避免的結(jié)結(jié)果之一一，因為為它會使使成本遠遠遠超出出最初的的采購比比例，并并且破壞壞部門間間的關系系，損壞壞供應商商聲譽，削削弱顧客客滿意程程度。采購知識（十十三）：采購員員應如何何規(guī)避采采購風險險對采購員風風險評估估行為的的調(diào)查表表明：與與未經(jīng)審審查和不不熟悉的的供應商商做交易易存在的的風險是

14、是很大的的。同樣樣的，常常規(guī)、重重復采購購存在的的風險決決不低于于新的或或以較低低標準采采購的風風險。通通常來說說，對于于不熟悉悉的材料料、部件件、裝備備、供應應商和增增加的資資金數(shù)量量而言，風風險看起起來較高高。采購購員可以以采取一一系列的的行動去去避免、減減輕、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)嫁、限限制或者者抵制風風險。例例如，一一個采購購員可以以試圖通通過征求求意見和和建議來來轉(zhuǎn)嫁風風險，像像技術意意見;采采購員也也許需要要投標合合同、履履行合同同或者支支付合同同以抵制制風險；或是通通過雙重重或多重重供應源源而非單單一供應應源來降降低風險險。采購購員也可可以通過過協(xié)商支支付條款款來限制制風險：條款允允許當確確定支付付日到期期時可以以分期付付款，但但是保留留一部分分的付款款，直到到完成和和接受了了所提供供的服務務為止。當當一個采采購員采采取了如如下的行行動：如如挑選一一個供應應商，或或者轉(zhuǎn)換換供應商商，或者者同意一一定的條條款和條條件時，他他或她應應該清楚楚地知道道采取這這些措施施帶給以以下三者者的風險險：所做做出的決決定對公公司的影影響、預預期回報報以及這這兩者間間的權衡衡。采購購員從單單方面和和總體上上對風險險和回報報間平衡衡的評估估，應該該指