接待策劃方案

1、 PAGE PAGE 3接待策劃方案加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)的交流。為做好本次接待工作，特制定本接待方案。一、來訪人員基本情況：姓名職務(wù)年齡性別XX總裁42男XXXX總經(jīng)理30女XX秘書22女XX市場部經(jīng)理25男XXXX辦公室主任27男二、接待小組人員XXX、XXX三、接待日程安排日程表日程表日期時間內(nèi)容地點(diǎn)辦公室主任總接13：30機(jī)長沙黃花機(jī)場14：3015：00休息ZZ 大酒店接待室9.915：0016：00總經(jīng)理陪同參觀ZZ 大酒店18：0019：30晚宴ZZ 大酒店20：00舉辦歡迎會，總裁接待ZZ 大酒店三層世紀(jì)廳興盛商城、興盛房8：3011：30ZZ地產(chǎn)開發(fā)公司12：0013：00午餐興盛大酒

2、店9.10雙方開會交流，14：3017：30探討合作事項ZZ 大酒店會議室18：0019：00晚宴興盛大酒店興盛房地產(chǎn)公司會7：30簽約議室游覽張家界風(fēng)景8：3011：00區(qū)張家界12：0013：00品嘗風(fēng)味小吃張家界9.11由總裁、總經(jīng)理13：3016：00陪同外國友人打長沙高爾夫球場高爾夫球16：0017：30休息長沙高爾夫球場18：3020：30舉行歡送晚宴興盛大酒店總裁、總經(jīng)理送9.129：00來訪人員登機(jī)回長沙黃花機(jī)場國四、接待經(jīng)費(fèi)預(yù)算酒店名稱：ZZ 大酒店酒店地址：湖南省長沙市芙蓉區(qū)韶ft北路 129 號全部房型與房價：豪華單人間： 門市價 1000 元 /間*天雙人標(biāo)準(zhǔn)間：門市價

3、 850 元 /間*天早餐免費(fèi)提供午餐、晚餐每桌 1200 元小計：12900 元會議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表序號用品名稱數(shù)量價格備注1盆栽2010 元/盆2花籃1020 元/盆3布標(biāo)4100 元/條4礦泉水515 元/箱5果籃540 元/套6鐵觀音1500 元7紙巾55 元/盒8紅南京445 元/盒9小碟子103 元/個10毛巾105 元/條11紙杯22 元/沓12資料10200 元13集體照1015 元/人 PAGE PAGE 51414旅游費(fèi)6100 元/人小計：2814 元 用車費(fèi)用：1500 旅游參觀費(fèi)用：1500 元其他：2000 元總預(yù)算：24714 元五、落實(shí)工作人員由總經(jīng)理及其秘書到機(jī)場接機(jī)，總裁在公司門口接待客人，并引領(lǐng)客人進(jìn)接會場所需設(shè)備由公司技術(shù)人員負(fù)責(zé)。六、接待過程中的所用場所的設(shè)計與布置1、 會場布置形式：全圍式2、會議座次：左右排列法，橢圓形圍桌主位圍興盛集團(tuán)總裁，主位左邊首位書及上級領(lǐng)導(dǎo)